Заполнение ж д накладной под погрузку аналогичного груза

Заполнение ж д накладной под погрузку аналогичного груза

Заполнение ж д накладной под погрузку аналогичного груза

Общее количество мест и масса грузов указываются в соответствующих графах накладной, а в графе «Наименование груза» указывается «Перечень грузов прилагается» для грузов разных наименований, относящихся к одной позиции номенклатуры грузов, «Сборная отправка, перечень грузов прилагается» для грузов разных наименований, относящихся к разным позициям номенклатуры грузов. На всех экземплярах перечня должен быть указан номер отправки и проставлен календарный штемпель перевозчика «Документальное оформление приема груза к перевозке». Экземпляры перечня прочно прикрепляются к листам накладной. Один экземпляр перечня выдается грузоотправителю с квитанцией о приеме груза. При использовании накладной в электронном виде подписание и заверение перечня осуществляется в порядке, аналогичном установленному для накладной в электронном виде.

Как правильно оформить железнодорожную накладную

В соответствии со ст.32 Транспортного устава ж/д РФ железная дорога доставляет груз получателю на основании договора, а грузоотправитель оплачивает доставку. Подтверждением договора перевозки грузов становится железнодорожная накладная.

Важно Таковая выступает исключительно именным документом, поскольку грузополучателем в ней числится определенное лицо. Такой накладной сопровождается любая отправка грузов по железной дороге.
Бланки железнодорожных накладных участники перевозки получают непосредственно от представителей железной дороги.

Ж/д накладная, бланк ее и сопутствующие формы документов разрабатываются и принимаются федеральными исполнительными органами в сфере ж/д транспорта.

Особенности заполнения накладной грузоотправителем

Указывается маршрут, вид транспортировки (по особенностям объекта грузоперевозок), кол-во листов документа и пр;

  • «Получатель». Прописываются данные получателя: адрес, наименование организации или ФИО, контактные данные (телефон), присвоенный идентификатор грузу;
  • «Станция назначения».Наименование станции, где нужно получить груз;
  • «Пограничные места переходов». Указываются названия пограничных станций;
  • «Вагон». Указывается номер вагона;
  • «Вагон предоставил». Ставится «О» — вагон принадлежит отправителю или получателю, «П» — вагон перевозчика;
  • «Грузоподъемность». Внимание
  • «Оси». Вносится кол-во осей;
  • «Масса тары». Списывается информация с вагона;
  • «Тип цистерны».

Калибр цистерны списывается с вагона (под номером);

  • Пункты под № 13 и №14 не заполняются грузоотправителем.
  • Кроме того, при определении массы груза на весах или расчетным путем указывается значение предельной погрешности измерения массы, соответствующее требованиям стандартов или методических инструкций Государственного стандарта.

    (Например, на вагонных весах +/- 1,5%, на весах в движении +/- 1,5%; на весах в движении +/- 2,0% и т.д.; на товарных весах +/- 0,1%, расчетным путем +/- 0,5%).

    При определении массы груза по стандарту указывается стандартная масса одного грузового места: в числителе — масса брутто, в знаменателе — масса нетто.

    2.22. В графе «Сведения о ЗПУ» указывается кем произведено пломбирование: грузоотправителем или перевозчиком. В графе «Тип ЗПУ» указывается тип запорно-пломбировочного устройства (далее — ЗПУ), установленного на вагоне.
    В графе «К/знаки» указывается контрольный знак ЗПУ.

    Пояснения по заполнению железнодорожной накладной смгс/smgs

    Отправитель, почтовый адрес Записывается наименование отправителя и его почтовый адрес. Отправителем может быть только одно физическое или юридическое лицо.

    При перевозке грузов из СРВ, КНР и КНДР допускается указывать установленное в этих странах условное обозначение отправителя и его почтового адреса (например, 6ДМ-12).

    о Графа для цифрового кода х 2 Договор № В эту графу отправитель должен записать номер договора на поставку, заключенного между экспортером и импортером, если этот договор имеет только один номер как для экспортера, так и для импортера.

    Если договор на поставку имеет два номера, один для экспортера, а другой — для импортера, то отправитель записывает в эту графу номер договора экспортера.
    Номер договора импортера отправитель может записать в графе 6. о Над графой 2 в верхнем правом углу железнодорожной накладной.

    Ii. заполнение накладной грузоотправителем 

    При наличии в отправке грузов одного наименования в разных упаковках, либо грузов разных наименований количество мест груза указывается отдельно по каждому наименованию груза либо по каждому роду упаковки; для грузов в транспортных пакетах — дробью: в числителе — количество пакетов, в знаменателе — количество мест в одном пакете; для грузов, перевозимых насыпью, — слово «Насыпью»; для грузов, перевозимых навалом, — слово «Навалом»; для грузов, перевозимых наливом, — слово «Наливом». 2.16. В графе «Упаковка» указывается: для упакованного груза — сокращенное наименование упаковки груза, например, «ящ.», «кор.», «боч.», «корз.» при упаковке грузов соответственно в ящики, коробки, бочки, корзины; для неупакованного груза — сокращение «Н/У».

    2.17. В графе «Наименование груза» указывается в соответствии с тарифным руководством наименование груза и его код.

    Как правильно заполнить железнодорожную накладную

    При возврате порожнего вагона, приписанного перевозчиком по просьбе грузоотправителя, грузополучателя к определенной станции погрузки, выгрузки груза в графе, «Наименование груза» указывается: «Вагон приписан к станции . Из-под (наименование груза)».

    При направлении порожних специализированных изотермических вагонов (рефрижераторные вагоны, вагоны-термосы) на промывку и ветеринарно-санитарную обработку по первой категории в графе «Наименование груза» указывается: «На промывку» или «Ветсанобработку по первой категории».

    При направлении специализированных изотермических вагонов (рефрижераторные вагоны, вагоны-термосы) и крытых вагонов на ветеринарно-санитарную обработку по второй и третьей категориям в графе «Наименование груза» указывается: «В дезинфекцию» и категория обработки.

    После окончания пути она передается получателю груза, выдача осуществляется в пункте назначения. В железнодорожной накладной указываются различные особенности груза и его характеристики, данные относительно нюансов транспортировки, погрузки и сохранения.

    Здесь же выполняются особые отметки, важные для перевозчика, отправителя и получателя. Непосредственно железнодорожная накладная включает в себя следующие данные:

    • название груза;
    • пункты отправки и назначения;
    • время принятия к перевозке;
    • дата доставки получателю;
    • скорость транспортировки и прочее.

    Назначение такого документа Основанием для транспортирования грузов посредством ж/д транспорта становится договор, заключенный грузоотправителем и уполномоченным представителем железной дороги.

    В графе «Скорость» указывается, какой категорией скорости должна осуществляться перевозка груза (грузовой или большой). Критерии определения категорий скорости перевозок грузов устанавливаются МПС России.

    В случае, если перевозка груза допускается только большой скоростью, грузоотправитель должен указать именно эту скорость. 2.2. Графа «Род вагона» заполняется в соответствии с графой «Род вагона» заявки на перевозку груза железнодорожным транспортом (далее — заявка), согласованной перевозчиком.

    2.3. Графы «N вагона», «Грузоподъемность вагона», «Количество осей», «Тип/объем цистерны» заполняются на основании данных, нанесенных на вагоне, объем цистерны указывается только для цистерны типа «25».

    При перевозках грузов в рефрижераторных секциях в графе «N вагона» указывается дробью: в числителе — номер рефрижераторной секции, в знаменателе — номер вагона.
    Правовая база Порядок перевозки грузов железной дорогой базируется на «Транспортном уставе железных дорог РФ», утвержденном ФЗ №2 от 8.01.1998.

    Здесь говорится, что на основании договора транспортирования грузов железная дорога доставляет груз от грузоотправителю к грузополучателю.

    При этом должны соблюдаться условия перевозки при условии оплаты грузоотправителем услуг железной дороги. Помимо договора предусмотрен ряд документов, подтверждающих принятие груза, описывающих его характеристики и особенности.

    Источник: //advocatim.ru/zapolnenie-zh-d-nakladnoj-pod-pogruzku-analogichnogo-gruza/

    Транспортная железнодорожная накладная: бланк и образец

    Графы «Грузополучатель» и «Почтовый адрес получателя» заполняются в порядке, аналогичном предусмотренному в пунктах 2.8 и 2.9 настоящих Правил. При направлении грузов в порты в случаях, когда порт не является грузополучателем, грузоотправитель в графе «Грузополучатель» дополнительно в скобках указывает наименование порта.

    2.11. 2.13.

    Заполнение ж д накладной под погрузку аналогичного груза | Защита в суде

    Заполнение ж д накладной под погрузку аналогичного груза

    В случае нарушения каких-либо пунктов. грузоотправитель на основании железнодорожной накладной вправе обозначить претензии и обратится в суд для отстаивания своих требований, т.к. нарушены фактически условия договора.

    А в бухгалтерии накладная является основанием для списывания и оприходования средств. Документ состоит из 6 листов плюс несколько копий и дополнительный лист под названием «Дорожная ведомость».

    Каждый листок имеет свое назначение – на одном из этапов транспортировки подписывается кем-то или выдается кому-то. ФЗ №2 от 08.01.1998 г.

    Правила заполнения накладной и комплекта перевозочных документов

    Важно N «); номер договора между перевозчиком и грузоотправителем на перевозку грузов на особых условиях — при перевозке грузов на особых условиях в соответствии со статьей 8 Устава; «Вагон приписан к станции » — при перевозке груза в вагоне, приписанном по просьбе грузоотправителя, грузополучателя к определенной станции погрузки, выгрузки груза; «Вагон не принадлежит перевозчику. Собственник » или «Вагон сдан в аренду. Арендатор » — при перевозке груза в вагонах, не принадлежащих перевозчику или сданных им в аренду; «При перевозке груза в составе поездного формирования, не принадлежащего перевозчику, в графе «Наименование груза» перевозочного документа под наименованием груза указывается: «Вагон, не принадлежащий перевозчику, следует с собственным (арендованным) локомотивом.
    Собственник вагона .» или «Вагон, сданный в аренду, следует с собственным (арендованным) локомотивом.

    Как правильно оформить железнодорожную накладную

    Заполнение ж д накладной под погрузку аналогичного груза

    Перевозки груза посредством железных дорог – это экономия денег и удобный сервис. Габариты объектов могут быть очень большие, а сохранность их полностью обеспечена. Каждый груз, как и при любом другом виде транспортировки, сопровождается документами, содержащими информацию как о самом грузе, так и об условиях его перевозки.

    Все сопроводительные документы должны соответствовать единому стандарту, принятому федеральными надзорными органами ж/д транспорта. По ст.32 устава транспортировки ж/д в РФ, перемещение груза происходит на основании договора, где тот, кто отправляет груз, оплачивает расходы. А вот подтверждением существования этого договора является железнодорожная накладная.

    Что это такое и для чего она нужна

    Согласно законодательству, документ, подтверждающий отношения по оказанию услуг, оформляется в форме договора.

    При транспортировке груза с помощью ж/д такой документ заключается между представителем железной дороги и грузоотправителем.

    Он является основанием для составления железнодорожной накладной, которая будет следовать вместе с грузом до получателя. Фактически именно накладная является важнейшим документом, отражающим договорные отношения между двумя сторонами.

    Пример договора на транспортировку груза с помощью железной дороги

    Бланки сопроводительных документов, в т.ч. и накладной, выдают представители РЖД. Грузоотправитель и грузополучатель заполняют эти документы при отправке и при получении соответственно.

    Согласно приказу №42Ц МПС РФ от 9 декабря 1999 года на каждую отправку груза должна быть предоставлена правильно заполненная накладная и прочие документы по отправке груза.

    Этот приказ как раз и подтверждает, что сама накладная и выданная на нее квитанция подтверждают наличие договора.

    Этот сопроводительный документ всегда содержит следующую информацию:

    • Наименование груза;
    • Места отправки и конечного назначения;
    • Дату и время принятия объекта;
    • Ожидаемую дату доставки грузополучателю;
    • Время в пути и другие пункты.

    После того, как экземпляр накладной и квитанция на нее будут переданы грузоотправителю, договор будет считаться заключенным. Вместе с тем, когда груз будет доставлен, получателю будет передан его экземпляр накладной с проставленной печатью.

    Накладная защищает стороны от возможных происшествий и дает право требовать:

    • Верную тарифную систему;
    • Достоверные расчеты;
    • Сохранность объекта;
    • Защиту от повреждений и целостности груза.

    В случае нарушения каких-либо пунктов. грузоотправитель на основании железнодорожной накладной вправе обозначить претензии и обратится в суд для отстаивания своих требований, т.к. нарушены фактически условия договора. А в бухгалтерии накладная является основанием для списывания и оприходования средств.

    Документ состоит из 6 листов плюс несколько копий и дополнительный лист под названием «Дорожная ведомость». Каждый листок имеет свое назначение – на одном из этапов транспортировки подписывается кем-то или выдается кому-то.

    Кто заполняет и образец

    Образец заполнения железнодорожной накладной (форма ГУ-27)

    После того, как представители РЖД выдадут листы  с бланками накладных, их нужно будет заполнить в соответствии с основными требованиями:

    • Выданный бланк накладной всегда заполняет грузоотправитель;
    • Разрешается заполнять документ в печатном или письменном виде (только шариковыми ручками);
    • Вносимые данные должны полностью соответствовать реальным данным;
    • Исправления и помарки не допускаются, если произошли какие-то изменения до отправки груза, то накладная должна заполняться заново на чистом бланке;
    • Произошедшие изменения в пути вносятся в бланк сотрудниками ж/д, заверяются подписью и печатью станции;
    • Дорожная ведомость должна быть размножена в количестве участвующих организаций в перевозке;
    • Если граф для занесения информации не достаточно, то печатаются дополнительные листы, а на главной странице ставится отметка «Смотреть на доп. листе»;
    • Все листы накладной надежно скрепляются между собой, чтобы до конца следования груза ни один из них не пропал.

    Груз, отправляемый отдельным вагоном и более мелкими размерами, оформляется накладной по форме ГУ-27 или ГУ-29. Полный комплект сопроводительных бланков соответствует форме ГУ-29-О и включает:

    • Накладную;
    • Квитанцию о приеме груза;
    • Дорожную ведомость;
    • Корешок дорожной ведомости.

    По существующим правилам графы железнодорожной накладной заполняются грузоотправителем согласно образцу:

    1. «Отправитель». Здесь указываются информация об отправителе: адрес, наименование организации или ФИО, подпись;
    2. «Станция отправления». Прописывается название ж/д вокзала и/или наименование станции;
    3. «Заявления отправителя». Указывается маршрут, вид транспортировки (по особенностям объекта грузоперевозок), кол-во листов документа и пр;
    4. «Получатель». Прописываются данные получателя: адрес, наименование организации или ФИО, контактные данные (телефон), присвоенный идентификатор грузу;
    5. «Станция назначения». Наименование станции, где нужно получить груз;
    6. «Пограничные места переходов». Указываются названия пограничных станций;
    7. «Вагон». Указывается номер вагона;
    8. «Вагон предоставил». Ставится «О» — вагон принадлежит отправителю или получателю, «П» — вагон перевозчика;
    9. «Грузоподъемность». Прописывается в тоннах;
    10. «Оси». Вносится кол-во осей;
    11. «Масса тары». Списывается информация с вагона;
    12. «Тип цистерны». Калибр цистерны списывается с вагона (под номером);

    Пункты под № 13 и №14 не заполняются грузоотправителем. А далее подробно описывается объект перевозки. И заполняются графы:

    • «Наименование груза»;
    • «Род упаковки»;
    • «Кол-во мест»;
    • «Масса»;
    • «Пломбы»;
    • «Погружено»;
    • «Способ определения массы»;
    • «Перевозчики»;
    • «Уплата провозных платежей»;
    • «Документы, приложенные отправителем»;
    • «Информация, не предназначенная для перевозчика».

    Оставшиеся пункты отправитель не заполняет.

    После заполнения документа, сотрудником ж/д проверяется правильность внесенных данных и, если все верно, то проставляется виза. Этот номер является разрешением для дальнейшего принятия груз/

    Пятикратный штраф за искажение сведений о массе груза в жд накладной

    По ст.33 ТУЖД за достоверность данных, внесенных в накладную, ответственность несет грузоотправитель. Информация должна быть реальной, полной и точной. Перевозчик проверяет любые данные, касательные груза, по своему усмотрению.

    Если в результате проверки была выявлена ложная информация о свойствах груза и прочих сведений, то это расценивается как угроза безопасности движения и работы ж/д транспорта или отправка запрещенных к перевозке объектов. За подобные нарушения на отправителя налагается штраф в соответствии со ст.98 ТУЖД. Размер удержания равняется пятикратной стоимости перевозки подобных грузов на любые расстояния.

    Чтобы зафиксировать факт нарушения, составляется акт сверки.

    Источник: //MirBlankov.ru/zheleznodorozhnaya-nakladnaya/

    Секреты права
    Добавить комментарий