Заполнение ос 1 раздел стоимость приобретения договорная

Правила заполнения унифицированной формы № ОС-1

Заполнение ос 1 раздел стоимость приобретения договорная

Унифицированная форма ОС-1 представляет собой акт приемки-передачи основного средства. Согласно сведениям унифицированной формы ОС-1 осуществляется оприходование и включение объекта в баланс предприятия. Рассмотрим далее содержание этого документа и особенности его заполнения.

В каких случаях нужно использовать акт формы ос-1?

Какое количество экземпляров необходимо заполнить?

Как правильно заполнить форму ОС-1?

В каких случаях нужно использовать акт формы ос-1?

Бланк ОС-1 оформляется:

  • при признании объекта в качестве основного средства и учете ввода его в эксплуатацию;
  • при выбытии ОС в связи с его передачей стороннему предприятию (продажей, обменом и т. д.).

Акт по форме ОС-1 не оформляют на сооружения, здания и иные ОС, передача, приемка либо ввод в эксплуатацию которых производятся в особом порядке согласно законодательным требованиям.

Унифицированный бланк утвержден постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7. Скачать его можно на нашем сайте.

Скачать бланк.

Какое количество экземпляров необходимо заполнить?

Если приемка-передача ОС производится между прежним и будущим его владельцем, бланк заполняется в 2 экземплярах. 1-й остается у передающего субъекта, 2-й – у принимающего. Ответственным за составление акта выступает предприятие-сдатчик.

Руководители передающей и принимающей организаций должны утвердить заполненные экземпляры документа. К нему должны быть приложены технические документы, сопровождающие объект.

1 экземпляр заполняется, если осуществляется:

  • покупка ОС, выступающего для компании-продавца товаром;
  • ввод в эксплуатацию основного средства, созданного предприятием самостоятельно.

Как правильно заполнить форму ОС-1?

Документ включает в себя 3 страницы.

На 1-м листе указываются:

  1. Гриф утверждения документа. В случае покупки или создания нового ОС предприятию-сдатчику ставить его не нужно.

Обратите внимание! В грифах формы ОС-1 присутствует реквизит «Место печати». Однако он не включен в перечень обязательных элементов первичной документации, установленных ч. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Если принимающее/сдающее объект предприятие не использует печать (по закону № 82-ФЗ), то ему можно не ставить оттиск в акте.

  1. Информация о принимающей объект организации.

  2. Данные о предприятии-сдатчике. При заполнении документа по новым и самостоятельно созданным ОС эта информация в документе не указывается.

  3. Бухгалтерские данные (в том числе учетный счет, дата списания/принятия ОС).

  4. Описание объекта: название, назначение, номера (заводской, инвентарный), модель, данные о производителе, марка и пр.

Страница 2 формы ОС-1 содержит следующие разделы:

  1. Раздел 1. В него вносятся сведения только относительно тех объектов, которые были в эксплуатации. Данные указываются на основании информации, предоставленной предприятием-сдатчиком.

    Вносить следует сведения на день передачи: даты производства, ввода в эксплуатацию, капитального ремонта, продолжительность использования (фактического и полезного).

    В этом же разделе приводятся амортизационные суммы, начисленные предыдущим владельцем, и остаточная стоимость ОС.

  2. Раздел 2. Его оформляет только компания-получатель в остающемся у нее экземпляре. Здесь следует указать информацию о порядке амортизации: первоначальную стоимость, продолжительность периода полезного использования, установленную новым владельцем, амортизационную норму и метод начисления.

  3. Раздел 3. В нем коротко характеризуется объект: описываются его приспособления, принадлежности, указывается (при наличии) присутствие драгметаллов и иные свойства.

Страница 3 содержит:

  1. Информацию о приемке объекта компетентной комиссией. Здесь указывается степень соответствия ОС техусловиям, делается вывод о необходимости его доработки и пр.

  2. Подписи ответственных сотрудников. Документ визируют лица, входящие в состав комиссии, а также субъекты, принимающие и сдающие объект.

Обратите внимание! Если ОС владеют два и более предприятия, сведения о нем включаются в акт в соответствии с их долями в праве собственности. Информация приводится на первой странице в «справочном» разделе.

Здесь должны присутствовать данные о субъектах и их долях в праве.

Если объект был куплен за иностранную валюту, необходимо указать ее название и сумму в пересчете по курсу Центробанка на дату, определенную согласно требованиям законодательства о бухучете.

В конце документа отметки ставит бухгалтерия каждой компании:

  • передающего предприятия – об отражении в инвентарной карточке информации о выбытии объекта (эти сведения вносятся только в случае приемки-передачи между собственниками);
  • принимающей фирмы – о формировании инвентарной карточки или о внесении записи в инвентарную книгу.

Образец заполнения формы ОС-1 присутствует на нашем сайте.

Скачать образец.

Источник: https://okbuh.ru/buhgalterskij-uchet/pravila-zapolneniya-unifitsirovannoj-formy-os-1

Заполнение ос 1 раздел стоимость приобретения договорная

Заполнение ос 1 раздел стоимость приобретения договорная

Для бухгалтерского учета это будет сумма, которая списывается с кредита счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» в дебет счета 01 «Основные средства».

А для налогового учета это сумма расходов на приобретение ОС (его сооружение, изготовление, доставку), а также на доведение ОС до состояния, пригодного для использования, за минусом суммы входного НДС (кроме случаев, когда входной НДС учитывается в стоимости ОС).

Причем первоначальная стоимость в бухгалтерском и налоговом учете может и не совпасть. Например, разница может равняться сумме процентов по кредиту, полученному для покупки этого ОС; — графа 2 «Срок полезного использования».

Департамент общего аудита о заполнении формы ос-1

Внимание Следует отметить, что Указания не содержат разъяснений о том, какие данные вносятся в графу 8 раздела 1 формы ОС-1.

Исходя из данных, указываемых в разделе 1, можно сделать вывод о том, что организация-сдатчик, заполняет его на основании имеющихся у нее данных, накопленных за время владения им: фактический срок эксплуатации, срок полезного использования, сумма начисленной амортизации, остаточная стоимость основного средства, а также стоимость приобретения (договорная стоимость).

При этом, по нашему мнению, под стоимостью приобретения следует понимать стоимость, по которой приобреталось основное средство организацией-сдатчиком, так как в ином случае, формулировка «Стоимость приобретения» не корректна в отношении организации, продающей основное средство.

Оформляем акт приема-передачи основных средств по форме № ос-1

Если же вы сторона, принимающая бывшее в эксплуатации ОС, и вы видите, что разд.

1 акта организацией-сдатчиком заполнен лишь для бухгалтерского учета, то вы можете дополнительно запросить у нее сведения о некоторых показателях налогового учета (по аналогии с подтверждением номера амортизационной группы), в частности о фактическом сроке эксплуатации ОС.

Ведь при применении линейного метода начисления амортизации для целей налогообложения прибыли вы можете уменьшить срок полезного использования полученного объекта на фактический срок его эксплуатации предыдущим собственником (Пункт 7 ст. 258 НК РФ). Заполняем раздел 2 второй страницы акта Этот раздел заполняет только получатель ОС.

При этом надо обратить внимание на следующие показатели этого раздела: — графа 1 «Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету».

Правила заполнения унифицированной формы № ос-1

Вместе с этим, необходимо отметить, что форма ОС-1 применяется, в частности, для оформления и учета операций приема-передачи объекта основных средств, а, соответственно, все данные, указанные в рассматриваемой форме, должны иметь отношение к операции приема-передачи, либо использоваться организацией-получателем для дальнейшего учета полученного объекта основных средств.

На наш взгляд, указание стоимости, по которой организация – сдатчик приобрела это основное средство, к рассматриваемой операции приема-передачи отношения не имеет. Кроме того, на наш взгляд, данная информация никак не может быть использована организацией-получателем.

Учитывая вышесказанное, считаем, что организация-сдатчик также может указать в графе 8 раздела 1 формы ОС-1 стоимость продажи основного средства.

И обратите внимание, что на первой странице акта ОС-1 передающая сторона указывает номер амортизационной группы, в которую у нее включался объект.

И вы при приобретении ОС, бывшего в эксплуатации, должны включить объект для целей налогового учета в состав той же амортизационной группы (подгруппы), в которой он числился у предыдущего собственника.

Если передающая сторона изначально неправильно определила амортизационную налоговую группу ОС и неверно отражала объект в своем учете, но при передаче вам объекта отказывается исправить группу на правильную, то вы не можете самостоятельно ее поменять.

Вы должны включить принятое ОС в ту же самую амортизационную группу. А, как выяснилось, в Минфине предъявляют довольно жесткие требования к данным об основном средстве, отражаемым в акте ОС-1.

Обсуди с контрагентом Чтобы стороне, передающей имущество, не пришлось оформлять дополнительный документ, подтверждающий данные ее налогового учета, можно эти данные включить в акт ОС-1, дополнив его несколькими графами.

К акту ОС-1 нужно приложить техническую документацию на объект (например, технический паспорт, инструкцию по эксплуатации).

Если же при приеме ОС нужно проверить соответствие объекта техническим условиям, его пригодность к эксплуатации и необходимость его доработки, то можно приказом руководителя создать для этого комиссию.

Источник: http://agnbotulinum.com/zapolnenie-os-1-razdel-stoimost-priobreteniya-dogovornaya/

Заполнение ОС 1: образец заполнения, инструкция по заполнению, скачать бланк

Заполнение ос 1 раздел стоимость приобретения договорная

Заполнение акта ОС-1 необходимо при приемке-передаче основного средства. Рассмотрим, образец правильного заполнения формы ОС-1 при вводе в эксплуатацию и при выбытии объекта.

Читайте в статье:

  1. Когда оформляют
  2. Применяемая форма
  3. Как заполнить
  4. Образец заполнения

Заполнить акт ОС-1 нужно в отношении движимых объектов основных средств.

Нельзя применять этот документ по объектам недвижимости (здания, сооружения и т. п.

) – по ним оформляют акт ОС-1а, а также движимых объектов стоимостью менее 3000 рублей и движимого имущества библиотечного фонда.

Случаи оформления акта ОС-1

Документ используют для подтверждения операций приема-передачи указанных выше объектов основных. Компания-сдатчик оформляет его, передает объект согласно договору:

  1. Купли-продажи.
  2. Безвозмездной передачи.
  3. Мены.

Компания-получатель оформляет актом ОС-1 поступление объектов согласно указанным выше договорам, а также:

  1. По договору лизинга, когда согласно ему ОС числится на балансе лизингополучателя.
  2. При вводе в эксплуатацию объекта, созданного для собственных нужд.
  3. При вводе в эксплуатацию объекта, обнаруженного при инвентаризации.

Форма ОС-1

Форму ОС-1 и порядок ее заполнения Госкомстат утвердил 21 января 2003 года Постановлением № 7. Документ представляет собой акт приема-передачи.

  • Бланк ОС-1 скачать бесплатно
  • Бланк ОС-1а скачать бесплатно

Бухгалтер компании-сдатчика на основании этой формы списывает ОС со счета 01. И в следующем после ее составления месяце он прекращает амортизировать списанный объект и начислять по нему налог на имущество (при наличии обязанности по обложению объекта этим налогом).

Бухгалтер фирмы-получателя в следующем после составления акта месяце начинает амортизировать поступивший объект и начислять по нему налог на имущество (при наличии обязанности по обложению объекта этим налогом).

Для принятия объекта к учету в качестве амортизируемого имущества, его первоначальная стоимость должна быть не более 100 000 рублей.

Когда объект поступает в компанию, помимо акта ОС-1 нужно оформить на него инвентарную карточку (форма ОС-6) или инвентарную книгу (форма ОС-6б) – для малых предприятий.

  • Бланк ОС-6 скачать бесплатно
  • Бланк ОС-6а скачать бесплатно

Как заполнить акт ОС-1

Акт ОС-1 заполняет бухгалтер, ответственный за учет ОС. Основанием для заполнения служат следующие документы:

  1. Договор купли-продажи и другие, перечисленные выше.
  2. Приказ о создании комиссии для приемки ОС.
  3. Приказ о вводе ОС в эксплуатацию и установлении срока его полезного использования.
  4. Акт инвентаризации, если объект выявлен в ходе инвентаризации.

Приемную комиссию директор компании назначает приказом. Она устанавливает:

  • соответствие объекта техническим условиям;
  • необходимость доведения или доработки объекта до состояния, пригодного к использованию.

Количество экземпляров ОС-1 зависит проводимой с объектом операции.

  1. Передача (продажа) объекта. В таком случае бухгалтер компании-сдатчика оформляет два экземпляра.
  2. Получение. В таком случае бухгалтер компании-получателя должен составить один экземпляр.

Важно правильно заполнить разделы 1 и 2 акта. Первый предназначен для отражения информации по объектам, бывшим в эксплуатации. Во втором записи делает компания-получатель и только в своем экземпляре.

При нахождении объекта собственности двух и более компании, акт заполняют соразмерно доле каждого юридического лица. При этом в разделе «Справочно» вписывают информацию обо всех собственниках с указанием их доли.

Акт ОС-1 подписывают следующие должностные лица организаций – получателя и – сдатчика.

  • лица, ответственные за сдачу (прием) объекта;
  • главные бухгалтеры с обеих сторон;
  • члены приемной комиссии.

Отметим: при поступлении объекта новый владелец составляет еще один акт экземпляр акта ОС-1, помимо заполненных и представленных прежним собственником.

Экземпляр прежнего хозяина содержит данные только о его учете объекта. Но для принятия объекта новому собственнику необходимо указать свои сведения.

  1. Когда объект отражают на счете 08 к ним, относятся:
    • дата поступления объекта;
    • стоимость его приобретения;
    • иная информация от поставщика (в частности, срок фактической эксплуатации).
  2. Если объект отражают на счете 01:
    • срок полезного использования;
    • амортизационная группа;
    • метод начисления амортизации;
    • инвентарный номер;
    • первоначальная стоимость.

Акт ОС-1, полученный от передающей стороны, у получателя будет считаться аналогом накладной ТОРГ-12. И он будет служить основанием для составления собственного акта. К основаниям также относится техническая документация (инструкция, паспорт и т. п.).

При покупке объекта для перепродажи форму ОС-1 заполнять не нужно. Такое имущество считается товаром и не учитывается в составе основных средств. Поэтому и акт приемки-передачи как для ОС оформлять не требуется.

При при продаже объекта ОС передающая сторона обязана составить акт ОС-1 и передать один экземпляр принимающей стороне. В данном случае он является товаросопроводительным документом – аналогом накладной № ТОРГ-12. Ее применяют при закупке товаров.

Также отметим, при покупке объекта у физлица товаросопроводительный можно разработать самостоятельно (например, акт закупки у физического лица).

Поступление оформите актом ОС-1. Но в нем не требуется указывать реквизиты сдатчика и разделы «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» и «Сдал». Дело в том, что покупка производится не у юридического лица, для которого предусмотрены эти реквизиты, а само имущество до приобретения не являлось основным средством.

Форма ОС-1: образец заполнения

Ознакомьтесь с двумя примерами заполнения акта ОС-1: при поступлении и при выбытии объекта.

Заполнение ОС-1 при поступлении объекта

  • Скачать образец заполнения

Заполнение ОС-1 при выбытии объекта

  • Скачать образец заполнения

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1379-zapolnenie-os-1-obrazets

Ос 1 графа стоимость приобретения

Заполнение ос 1 раздел стоимость приобретения договорная

  • Ос-1
  • Вход на сайт
  • Унифицированная форма n ос-1а
  • Как составить идеальный акт приема-передачи основного средства
  • Акт ос 1 стоимость приобретения графа 8
  • Порядок заполнения
  • Стоимость приобретения договорная стоимость раздел 1 сведения о состоянии

Ос-1 Важно Главный бухгалтер (Розанова М.А.

) Печать Если же основное средство вам передает организация-спецрежимник, то, поскольку она не определяла амортизационную группу для целей налогообложения, вы можете определить ее самостоятельно. Чтобы заполнить строку «Организация-изготовитель» на первой странице акта, нужно посмотреть технические документы на объект (например, технический паспорт).

А если эти сведения найти невозможно, то в строке ставится прочерк.

Такой номер объекту присваивает комиссия при его поступлении в организацию, и впоследствии, как правило, номер не изменяется.

Объект основных средств, поступивший в организацию по договору аренды, может учитываться арендатором по инвентарному номеру, присвоенному арендодателем Заводской номер Этот номер можно посмотреть: — на самом основном средстве; — в техническом паспорте оборудования; — в акте о приеме-передаче (например, при передаче в аренду от другой организации); — в инвентарной карточке учета основного средства, если перемещение основного средства происходит внутри предприятия Местонахождение объекта в момент передачи Здесь пишут название организации или ее структурное подразделение, где находится основное средство в момент составления акта Участники долевой собственности Данный справочный раздел заполняют, когда основное средство принадлежит нескольким собственникам.

Стоимость приобретения договорная стоимость раздел 1 сведения о состоянии

Если передающая сторона изначально неправильно определила амортизационную налоговую группу ОС и неверно отражала объект в своем учете, но при передаче вам объекта отказывается исправить группу на правильную, то вы не можете самостоятельно ее поменять.

Вы должны включить принятое ОС в ту же самую амортизационную группу. А, как выяснилось, в Минфине предъявляют довольно жесткие требования к данным об основном средстве, отражаемым в акте ОС-1.

Форма ос-1: образец заполнения Внимание НДС и у вас в учетной политике прописано, что такое имущество учитывается в составе МПЗ, то акт ОС-1 составлять не нужно.

Обратите внимание, при приемке имущества, которое у передающей стороны было в составе ОС (далее будем называть такое имущество бывшим в эксплуатации), вы не составляете отдельный акт ОС-1, а просто в акте ОС-1, который передаст вам продавец, заполняете отдельные строки и графы.

Важно

Учитывая вышесказанное, считаем, что организация-сдатчик также может указать в графе 8 раздела 1 формы ОС-1 стоимость продажи основного средства.

И обратите внимание, что на первой странице акта ОС-1 передающая сторона указывает номер амортизационной группы, в которую у нее включался объект.

И вы при приобретении ОС, бывшего в эксплуатации, должны включить объект для целей налогового учета в состав той же амортизационной группы (подгруппы), в которой он числился у предыдущего собственника.

Если передающая сторона изначально неправильно определила амортизационную налоговую группу ОС и неверно отражала объект в своем учете, но при передаче вам объекта отказывается исправить группу на правильную, то вы не можете самостоятельно ее поменять.Вы должны включить принятое ОС в ту же самую амортизационную группу.

Меню

В то же время важно учитывать, что использование данной формы не является обязательным (Информация Минфина № ПЗ-10/2012).

Это значит, что для указанных выше целей организация может использовать форму ОС-1, документ, разработанный на ее основе, или иную первичку.

В любом случае, используемый первичный документ организации необходимо закрепить в Учетной политике в целях бухгалтерского учета.

Внимание

Важно А если ваш бухгалтерский учет настолько сближен с налоговым, что все бухгалтерские показатели, отражаемые в акте, совпадут с налоговыми, вы можете сделать на акте ОС-1 пометку об этом, например написать «Расхождений между данными бухгалтерского и налогового учета нет». Заполняем первую страницу Заполнение первой страницы акта начинается с указания данных об организации-получателе и организации-сдатчике. При этом если приобретено новое ОС, то, соответственно, данные о сдатчике не заполняются.

Заполняем первую страницу Заполнение первой страницы акта начинается с указания данных об организации-получателе и организации-сдатчике. При этом если приобретено новое ОС, то, соответственно, данные о сдатчике не заполняются. В строке «Основание для составления акта» вы можете указать любой документ, например договор купли-продажи, или накладную, или счет.

Таблица справа на этой странице акта (начиная со строки «Дата принятия к бухгалтерскому учету») заполняется передающей стороной при передаче ОС, бывшего в эксплуатации. То есть при приобретении нового ОС вам нужно поставить в строках этой таблицы прочерки.

Пункт 7 ст. 258 НК РФ). Заполняем раздел 2 второй страницы акта Этот раздел заполняет только получатель ОС. При этом надо обратить внимание на следующие показатели этого раздела: — графа 1 «Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету».

Правила заполнения унифицированной формы № ос-1 Вместе с этим, необходимо отметить, что форма ОС-1 применяется, в частности, для оформления и учета операций приема-передачи объекта основных средств, а, соответственно, все данные, указанные в рассматриваемой форме, должны иметь отношение к операции приема-передачи, либо использоваться организацией-получателем для дальнейшего учета полученного объекта основных средств.
На наш взгляд, указание стоимости, по которой организация – сдатчик приобрела это основное средство, к рассматриваемой операции приема-передачи отношения не имеет.

ОС. Он определяется по формуле: Фактический срок эксплуатации ОС (графа 4 разд.

1) = Период от даты ввода ОС в эксплуатацию до даты списания ОС — Месяцы и годы, когда фактически ОС не использовались В срок, когда фактически ОС не использовалось, включаются периоды, когда по нему приостанавливалось начисление амортизации: — в бухгалтерском учете: — при переводе на консервацию продолжительностью свыше 3 месяцев; — при переводе на восстановление (ремонт, реконструкцию, модернизацию) продолжительностью свыше 12 месяцев; — в налоговом учете (Пункт 3 ст. 256 НК РФ): — при передаче в безвозмездное пользование; — при переводе на консервацию продолжительностью свыше 3 месяцев; — при переводе на реконструкцию (модернизацию) сроком свыше 12 месяцев.

  • Департамент общего аудита о заполнении формы ос-1
  • Оформляем акт приема-передачи основных средств по форме № ос-1
  • Правила заполнения унифицированной формы № ос-1
  • Заполнение ос 1 раздел стоимость приобретения договорная

Департамент общего аудита о заполнении формы ос-1 Внимание Следует отметить, что Указания не содержат разъяснений о том, какие данные вносятся в графу 8 раздела 1 формы ОС-1.

Исходя из данных, указываемых в разделе 1, можно сделать вывод о том, что организация-сдатчик, заполняет его на основании имеющихся у нее данных, накопленных за время владения им: фактический срок эксплуатации, срок полезного использования, сумма начисленной амортизации, остаточная стоимость основного средства, а также стоимость приобретения (договорная стоимость).

Источник: http://zppa.ru/2019/01/28/os-1-grafa-stoimost-priobreteniya/

Акт ос 1 стоимость приобретения графа 8

Заполнение ос 1 раздел стоимость приобретения договорная

– Предпринимательское право – Акт ос 1 стоимость приобретения графа 8

Тогда ее можно рассчитать по формуле: Месячная норма амортизации в % = 100% / Срок полезного использования на дату принятия ОС к учету (в годах) / 12 месяцев Если же в бухгалтерском учете амортизация начисляется: (или) способом списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования; (или) способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ), то в графе 4 разд. 2 акта ОС-1 нужно поставить прочерки. Заполняем раздел 3 второй страницы акта В разд. 3 акта ОС-1 указываются индивидуальные характеристики ОС. Например, здесь можно указать, в каком состоянии передается ОС, при наличии каких-либо дефектов у объекта — зафиксировать их. Раздел 3 обязательно нужно заполнять, если из технических документов на ОС (из паспорта, руководства по эксплуатации, справочников) видно, что в нем есть детали, содержащие драгоценные материалы.

Форма ос-1: образец заполнения

Внимание НДС и у вас в учетной политике прописано, что такое имущество учитывается в составе МПЗ, то акт ОС-1 составлять не нужно.

Обратите внимание, при приемке имущества, которое у передающей стороны было в составе ОС (далее будем называть такое имущество бывшим в эксплуатации), вы не составляете отдельный акт ОС-1, а просто в акте ОС-1, который передаст вам продавец, заполняете отдельные строки и графы.

Но если вы приобретаете бывшее в эксплуатации ОС для перепродажи (то есть для вас это товар), вам не нужно заполнять свою часть акта ОС-1, оформленного продавцом; — при создании ОС вашей организацией; — при передаче ОС в собственность другому лицу (как организации, так и физическому лицу) или на баланс лизингополучателя.
Внимание! Акт ОС-1 нужно составлять и при передаче ОС физическому лицу — не предпринимателю.

Образец заполнения акта о приема передачи основных средств (ос 1)

Следовательно, действия продавца правомерны и соответствуют нормам НК РФ.Однако для организации-покупателя не имеет значения, укажет ли продавец сумму НДС в форме ОС-1 или нет.Дело в том, что разд. 2 на странице 2 формы N ОС-1 заполняется организацией-покупателем, в том числе графа 1 «Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, руб.

» (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету основных средств, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7).

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ) (п.

  • при приеме-передаче здания (сооружения) – форма № ОС-1а;
  • при приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) – форма № ОС-1б.

О некоторых вопросах оформления акта № ОС-1 Для включения объектов имущества в состав ОС и учета ввода их в эксплуатацию момент составление формы № ОС-1 зависит от того, требуется монтаж объекта или нет:

  • для объектов, не требующих монтажа, акт оформляется в момент приобретения;
  • для объектов, которым нужен монтаж, — после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию.

При этом Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 предусматривается оформление акта № ОС-1 для объектов, поступивших по договорам купли-продажи, мены, дарения, лизинга (если объект ОС учитывается на балансе лизингополучателя) и др., а также принятых в результате изготовления для собственных нужд.Если это вы передаете свое ОС, то вам надо обратить внимание на графу 4 разд.

1 — фактический срок эксплуатации ОС. Он определяется по формуле: Фактический срок эксплуатации ОС (графа 4 разд.

1) = Период от даты ввода ОС в эксплуатацию до даты списания ОС — Месяцы и годы, когда фактически ОС не использовались В срок, когда фактически ОС не использовалось, включаются периоды, когда по нему приостанавливалось начисление амортизации: — в бухгалтерском учете: — при переводе на консервацию продолжительностью свыше 3 месяцев; — при переводе на восстановление (ремонт, реконструкцию, модернизацию) продолжительностью свыше 12 месяцев; — в налоговом учете (Пункт 3 ст. 256 НК РФ): — при передаче в безвозмездное пользование; — при переводе на консервацию продолжительностью свыше 3 месяцев; — при переводе на реконструкцию (модернизацию) сроком свыше 12 месяцев.

Когда составляется акт ОС-1 Вам придется оформить акт: — при приемке имущества, переданного вам (при приобретении, безвозмездном получении и т.д.) другим лицом, у которого передаваемое имущество не числилось в составе ОС, при том что это имущество, согласно вашей учетной политике, должно быть включено в состав ОС. Вместе с тем если имущество, отвечающее условиям признания ОС, стоит менее 20 000 руб.

Так, отмечается, что акт приема-передачи основных средств по форме № ОС-1 применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями для следующих целей:

  • включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию;
  • выбытия из состава основных средств при передаче другой организации.

Скачать форму № ОС-1 в формате Excel можно по ссылке ниже: Форма ОС-1: бланк (скачать). В то же время важно учитывать, что использование данной формы не является обязательным (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Это значит, что для указанных выше целей организация может использовать форму ОС-1, документ, разработанный на ее основе, или иную первичку.

В любом случае, используемый первичный документ организации необходимо закрепить в Учетной политике в целях бухгалтерского учета.

Важно А если ваш бухгалтерский учет настолько сближен с налоговым, что все бухгалтерские показатели, отражаемые в акте, совпадут с налоговыми, вы можете сделать на акте ОС-1 пометку об этом, например написать «Расхождений между данными бухгалтерского и налогового учета нет».

Заполняем первую страницу Заполнение первой страницы акта начинается с указания данных об организации-получателе и организации-сдатчике. При этом если приобретено новое ОС, то, соответственно, данные о сдатчике не заполняются.

В строке «Основание для составления акта» вы можете указать любой документ, например договор купли-продажи, или накладную, или счет. Таблица справа на этой странице акта (начиная со строки «Дата принятия к бухгалтерскому учету») заполняется передающей стороной при передаче ОС, бывшего в эксплуатации. То есть при приобретении нового ОС вам нужно поставить в строках этой таблицы прочерки.

Акт по форме № ОС-1 составляется в количестве не менее 2-х экземпляров и утверждается руководителями организации-получателя и организации-сдатчика. К акту необходимо приложить техническую документацию, относящуюся к объекту ОС. Раздел 1 «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» в Акте заполняется только в отношении объектов ОС, бывших в эксплуатацию.

Данные сведения носят информационный характер. Раздел 2 «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» заполняются организацией-получателем только в своем экземпляре.

Если объект ОС находится в собственности 2 или более организаций, данные в форме № ОС-1 заполняются соразмерно доле организации в праве общей собственности.

В этом случае на первой странице Акта в разделе «Справочно» отражаются сведения об участниках долевой собственности с указанием их доли.

Неявка на работу – не всегда прогул Работник заболел, но не предупредил об этом работодателя и не выходит на связь.

Может ли работодатель в подобной ситуации засчитать работнику прогул со всеми вытекающими последствиями? < … Налоговые задолженности лучше погасить до 1 мая В противном случае информацию о том, что компания задолжала бюджету, потенциальные и действующие контрагенты будут видеть целый год.

< … Налог на прибыль: перечень расходов расширен Подписан закон, который внес изменения в перечень расходов, относящихся к оплате труда. Так, работодатели смогут учитывать в «прибыльной» базе затраты на оплату услуг по организации туризма, санаторно-курортного лечения и отдыха на территории России для работников и членов их семей (родителей, супругов и детей). < …

Обсуди с контрагентом Чтобы стороне, передающей имущество, не пришлось оформлять дополнительный документ, подтверждающий данные ее налогового учета, можно эти данные включить в акт ОС-1, дополнив его несколькими графами.

К акту ОС-1 нужно приложить техническую документацию на объект (например, технический паспорт, инструкцию по эксплуатации).

Если же при приеме ОС нужно проверить соответствие объекта техническим условиям, его пригодность к эксплуатации и необходимость его доработки, то можно приказом руководителя создать для этого комиссию.

Заполнение акта ОС-1 Сразу скажем, что форма акта предусматривает указание в нем показателей исключительно для бухгалтерского учета, а никак не для налогового. Поэтому для удобства вы можете дополнить форму акта графами или строками для данных налогового учета. Дополненную форму акта нужно утвердить приказом руководителя.

  • Конституционное право
  • Предпринимательское право

Источник: http://buh-nds.ru/akt-os-1-stoimost-priobreteniya-grafa-8/

Пошаговое заполнение акта приема-передачи зданий, сооружений ОС-1а — бланк и заполненный образец для скачивания

Заполнение ос 1 раздел стоимость приобретения договорная

Акт приема-передачи ОС-1а — это документ, являющийся основанием для передачи недвижимых объектов основных средств, различных зданий, сооружений.

Для принятия к учету строений можно применять типовой бланк или разработать свой. Последнее не запрещено по закону. Чаще используется унифицированная форма, она удобна понятна, не содержит ошибок, соответствует установленным нормам закона.

[upto]

В каких случаях заполнять?

Форма ОС-1а утверждена Постановлением Госкомстата №7 от 21.01.2003. Основанием для ее заполнения служит приказ руководителя.

Унифицированный бланк ОС-1а применяется если:

  • принимается и вводится в эксплуатацию недвижимость (здания, сооружения);
  • осуществляется выбытие основных средств при продаже или передаче иной компании.

Форма ОС-1а применяется только в отношении недвижимости, для прочих объектов основных средств используется унифицированный бланк ОС-1. Для группы однородных ОС — форма ОС-1б.

Обязательно ли составлять?

Составлять бланк по форме ОС-1а необходимо для документального составления факта включения или исключения сооружений из перечня основных средств.

Наличие акта доказывает осуществление процесса передачи приобретателю, подтверждает исполнение обязательств, прописанных в договоре по приема-передачи недвижимого имущества.

Также сотрудниками бухгалтерии на основании данного документа пересчитывается налог на имущество организации.

Если, принимая здание, были обнаружены несоответствия строительным нормативам, нарушения обязательно фиксируются в акте ОС-1а. Правильно оформленная форма может служит доказательной базой при возникновении спора между сторонами сделки.

Основания для подготовки

Действующим законодательством обозначена четкая процедура приема-передачи строений, зданий.

Прием недвижимого имущества тесно связывается с вводом их в эксплуатацию.

Документы, служащие основанием заключения специальной комиссии по вводу основных средств:

Процесс выбытия оформляется в результате продажи, обмена, аренды помещения с дальнейшим выкупом.

Пошаговый процесс оформления блоков формы

Страница №1 формы заполняется следующим образом:

  • отметки, утверждающие акт приема-передачи (оформляется только принимающей стороной сделки);
  • данные организации-получателя (наименование предприятия, ИНН, КПП, адрес, банковские реквизиты, телефон, код ОКПО);
  • информация о компании-сдатчике (наименование, ИНН, КПП, юридический адрес, контактный телефон, реквизиты расчетного счета), заполняется только при передаче объекта как основного средства, для новых зданий, вновь созданных данные строки формы ОС-1а не заполняются;
  • сведения, обозначенные в бланке акта справа, которые отражают в бухгалтерской документации дату принятия и списания с учета, счет указывается в дебет которого приходуется имущество;
  • данные об объекте недвижимости (название, адрес местонахождения, целевое назначение, информация о фирме, подготовившей проект, номер амортизационной группы, паспорта, инвентарный);
  • графа «государственная регистрация прав на недвижимость» содержит информацию о номере и дате регистрации прав на собственность.

Бланку ОС-1а присваивается порядковый номер, фиксируется дата составления формы.

Затем пишутся характеристики передаваемого или принимаемого имущества, адрес его нахождения, данные о долевой собственности (если несколько собственников).

Строчка «иностранная валюта» подлежит заполнению при покупке собственности в иностранной валюте.

Страница №2 состоит из 3 разделов:

В этом разделе второй страницы формы ОС-1а фиксируются:

  • данные о передаваемой собственности;
  • дата строительства и ввода в эксплуатацию (капитального ремонта, модернизацию, реконструкцию);
  • реальный срок использования (без учета периода модернизации или законсервирования сооружения);
  • остаточная стоимость с учетом амортизации;
  • применяемый метод амортизации.

Следует учитывать, что амортизация начисляется за весь период использования сооружения, эти суммы заносятся в графу «сумма начисленной амортизации» формы ОС-1а.

«Остаточная стоимость» представляет собой разницу между стоимостью приобретения и амортизацией.

Второй раздел акта ОС-1а — оформляется принимающей стороной на специально отведенном месте.

В акте приема-передачи последовательно заполняется амортизация имущества:

  • первоначальная стоимость ОС,
  • срок использования,
  • способ и норма начисления амортизации.

К первоначальной стоимости здания относится покупная, уменьшенная на сумму НДС, но с учетом добавочных расходов. Что входит в затраты при приобретении ОС?

Полезный срок использования — общий срок за вычетом эксплуатационного периода.

В третьем разделе бланка акта ОС-1а отражаются индивидуальные характеристики собственности, наличие драгоценных металлов.

Завершающая страница типовой формы содержит итоговое заключение вышеупомянутой информации, подтверждающееся подписями членов комиссии.

Если дефекты обнаружены, то составляет акт ОС-16, бланк и образец которого можно скачать здесь.

К акту приема-передачи ОС-1а прилагается техническая документация здания или сооружения.

Каждая сторона соглашения создает свою комиссию, в которую должны входить минимум 2 представителя компании. Состав членов комиссии утверждается распоряжением руководителя.

Заполненный бланк акта подписывает каждая сторона сделки с указанием реквизитов обоих предприятий (адрес, название фирмы, ФИО руководителя или уполномоченного представителя).

При аренде помещения в дополнение также обозначаются банковский счет арендодателя для оплаты аренды.

Форму ОС-1а подписывают руководители, действующие на основании Устава компании. Также могут проставлять свои автографы и иные работники организаций, если их право закреплено в доверенности, оформленной надлежащим образом.

Скачать образец заполнения и бланк

Ниже предлагаем скачать бланк унифицированной формы ОС-1а и заполненный пример документа при получении здания, сооружения по договору купли-продажи.

Скачать бланк формы ОС-1а — excel.

Образец заполнения акта приема-передачи здания при купле-продаже:

Важные нюансы

Акт печатается в 2-х экземплярах, каждое предприятие хранит бумагу в своей документации.

Встречаются случаи, когда по заключенному договору требуется передать несколько зданий или сооружений.

Тогда составляется один акт приема-передачи, в котором перечисляются все данные передаваемого имущества.

Когда здание находится в долевой собственности у нескольких лиц, то данный факт также прописывается в акте.

На унифицированном бланке ОС-1а содержится отметка для проставления печати. Но в соответствии со статьей 9 (часть 2) №402-ФЗ от 6 декабря 2011 г. печать не является обязательным реквизитом на первичной документации.

Если какая-либо из организаций (принимающая или отдающая) официально оформила отказ от использования печати, оттиск не проставляется.

Но, с другой стороны, для продавца проставление печати является неким дополнительным преимуществом, если покупатель сошлется на то, что в документе расписался неуполномоченный представитель фирмы.

Составляя акт приема-передачи, требуется указывать данные сооружения, которые позволят его идентифицировать: адрес местонахождения здания, площадь объекта. Также указывается реквизиты заключенного договора аренды, купли-продажи, безвозмездного пользования.

На бланке присутствуют графы для заполнения информации о государственной регистрации права. Действующее законодательство РФ обязывает сделки, заключенные с недвижимостью, пройти государственную регистрацию.

В тексте акта должна присутствовать данная информация. При этом не важно какое имущество передается: жилое здание, нежилое помещение. Государственная регистрация — обязательная процедура для подобного рода сделок.

Передача недвижимого объекта от одного лица к другому всегда сопровождается оформлением передаточного акта. В подавляющем большинстве случаев используется унифицированная форма ОС-1а, удобная и соответствующая требуемым нормам законодательства.

Бланк заполняется обеими сторонами сделки, основанием для составления может выступать договору купли-продажи, аренды, дарения или иной документ, содержащий обязательно по передаче прав на здания от одного лица другому.

На полученный объект следует завести инвентарную карточку, оформленную по форме ОС-6.

[upto]

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/dokumenty/akt-priema-peredachi-zdanij-os-1a.html

Секреты права
Добавить комментарий