Запись в трудовой книжке об изменении названия должности

Пример внесения записи в трудовую о переименовании должности

Запись в трудовой книжке об изменении названия должности

Рассмотрим экспертизу ценности документов, расскажем, что делать со старыми документами и как быстро наладить кадровый учет, или 20 нормативных актов, которые обязан знать каждый кадровик. Также соответствующим приказом нужно внести изменения в штатное расписание. Далее решаем вопрос о том, как оформить в трудовой книжке переименование должности.

На основании приказа надо сделать запись в трудовой книжке о переименовании должности (абз. 4 п. 3.1 Инструкции) (образец ниже). После внесения записи в трудовую книжку о переименовании должности, перемену наименования должности нужно отразить в личной карточке.

Образец записи в трудовой книжке о переименовании должности Такой порядок оформления поддерживается отдельными судами.

N 1 (далее — Постановление N 1).

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденным Постановлением N 1, штатное расписание утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

Изменения в штатное расписание вносятся также в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица.

Дата вступления в силу измененного штатного расписания должна совпадать с датой, указанной в уведомлении (если название должности меняется в порядке ст. 74 ТК РФ) или в соглашении сторон (если должность переименовывается в порядке ст. 72 ТК РФ).Согласно части четвертой ст. 66 ТК РФ сведения о работнике и выполняемой им работе вносятся в трудовую книжку работника.

Как правильно оформить переименование должности

Поступай так, как если б ты был уверен, что ты его любишь» (с) #4 IP/Host: 31.162.249. Re: Запись в трудовой об переименовании должности Анна, вот нашла разъяснения службы правового консалтинга Гарант.

И теперь моим сомнениям нет предела, вроде и Вы правы и ответ специалистов Гаранрт логичный. Можете что-нибудь прокомментировать? :smiling: В связи с изменением штатного расписания переименованы несколько должностей, например, был «водитель-экспедитор», стал «водитель автомобиля».

Внимание

Как это правильно оформить? Происходит ли в данном случае перевод работника с одной должности на другую? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:При переименовании должностей без изменения трудовой функции перевода на другую работу не происходит. При переименовании должностей необходимо внести изменения в трудовой договор, штатное расписание, внести соответствующую запись в трудовую книжку.

Переименование должности в трудовой книжке: как правильно внести запись

Важно

Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < …

При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам. Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < …
Сотрудник оформляет пенсию: роль работодателя (часть 1) Оформлением пенсии обычно занимается сам сотрудник.

Образцы записей в трудовой книжке

  • 1 Процедура внесения изменений
    • 1.1 Подготовка распорядительного документа
  • 2 Уведомляем персонал
  • 3 Заключение дополнений к договору
  • 4 Процедура внесения изменений
    • 4.1 Если меняются условия труда
    • 4.2 Если меняется название должности руководителя юридического лица
  • 5 Возможные последствия для сторон

Процедура внесения изменений При отсутствии возражений со стороны персонала относительно изменений в наименованиях должностей, к примеру, с продавца на менеджера по продажам, то можно просто подписать с работниками дополнительные соглашения и внести необходимые изменения в трудовую книжку. Но такой идеальный вариант встречается редко, да и лучше подстраховаться, все мы люди и часто меняем свое решение. Подготовка распорядительного документа Причины для внесения изменений.

Запись в трудовой книжке о переименовании должности

Конкретной формулировки записи в трудовой книжке в связи с изменением наименования должности, если такое изменение не повлекло изменения трудовой функции работника (должностных обязанностей), Инструкция не предусматривает.

Полагаем, что в рассматриваемом случае работодателю следует на основании приказа о внесении изменений в штатное расписание внести запись в трудовую книжку о переименовании должности (например, такая запись может выглядеть так: «Должность «водитель-экспедитор» переименована в «водитель автомобиля», а в графе 4 проставляется основание переименования — приказ работодателя об изменении штатного расписания, его дата и номер). Аналогичную запись нужно внести и в личную карточку работника формы Т-2, утвержденной Постановлением N 1.

Карьера

Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТГалиуллин Руслан Ответ проверил:Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТМихайлов Иван » Не стоит тратить время на то, чтоб разбираться: любишь ты человека или нет.

Поступай так, как если б ты был уверен, что ты его любишь» (с) #6 IP/Host: 94.51.3. Re: Запись в трудовой об переименовании должности Анна, спасибо за внимание :smiling:, решила сделать перевод на должность, так хоть красивее в трудовой смотрится. :buket1: #7 IP/Host: 78.132.187.

Re: Запись в трудовой о переводе на другую должность Здравствуйте! Подскажите как правильно сделать запись в трудовой книжке , если работник работал лаборантом, но в связи с оптимизацией штатной численности, был переведен на должность заведующей складом #8 IP/Host: 89.169.36.

Re: Запись в трудовой о переводе на другую должность Переведена на должность заведующей складом.

Образец внесения записи в трудовую книжку о переименовании должности

Порядок ведения трудовых книжек урегулирован Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 (далее — Правила).

Порядок заполнения трудовых книжек установлен Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г.
N 69 (далее — Инструкция).В соответствии с п.

10 Правил все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) не позднее недельного срока.

Источник: http://1privilege.ru/primer-vneseniya-zapisi-v-trudovuyu-o-pereimenovanii-dolzhnosti/

Запись в трудовой книжке об изменении названия должности

Запись в трудовой книжке об изменении названия должности

  • заключение дополнительного соглашения с работником к его трудовому договору}
  • издание приказа о его переводе с одной работы на другую}
  • внесение соответствующей записи в трудовую книжку.

Формулировка записи в книжке – обычная для перевода:

  1. в графе 1 – номер записи по порядку}
  2. в графе 2 – дата перевода}
  3. в графе 3 – текст «Переведен(а) на должность…»}
  4. в графе 4 – ссылка на реквизиты приказа о переводе.

Как внести запись в трудовую книжку об изменении должности по штатному расписанию? Когда изменение наименования должности/профессии не повлияло на перечень исполняемых работником обязанностей, то есть его трудовая функция осталась прежней, необходимости в переводе на другую работу нет.

Переименование должности, отдела: запись в трудовой книжке. образец

Порядок оформления в этом случае будет выглядеть следующим образом:

  1. Сначала следует издать приказ о внесении изменений в штатное расписание, отразив в нем новое актуальное наименование должности.
  2. Поскольку перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, необходимо заключить допсоглашение к трудовому договору, в котором будет указана новая должность.
  3. Издается приказ о переводе.

    В том случае, ели организация использует унифицированные формы, приказ следует составить по форме № Т-5.

  4. В трудовую книжку работника вносится запись о переводе на другую работу.

Образец записи в трудовой книжке о переводе (с целью переименования должности) СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ 1 2 3 4 11 02 04 2015 Переведен на должность бухгалтера Приказ от 01.04.2015 № 25/к Отметим, что в графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения) о переводе.

Изменение наименования должности (профессии, специальности)

Re: Запись в трудовой об переименовании должности Анна, спасибо за внимание :smiling:, решила сделать перевод на должность, так хоть красивее в трудовой смотрится. :buket1: #7 IP/Host: 78.132.187.

Re: Запись в трудовой о переводе на другую должность Здравствуйте! Подскажите как правильно сделать запись в трудовой книжке , если работник работал лаборантом, но в связи с оптимизацией штатной численности, был переведен на должность заведующей складом #8 IP/Host: 89.169.36.

Re: Запись в трудовой о переводе на другую должность Переведена на должность заведующей складом.

Запись в трудовой книжке при изменении наименования должности

Важно то, что структурное подразделение отражается в указанной записи только в случае, если условие о нем в соответствии с трудовым договором является существенным.

Следовательно, если должность сотрудника (например специалист отдела продаж) вписана в трудовую книжку без указания структурного подразделения, т.к.

оно не относится к существенным условиям трудового контракта, то изменение наименования такого структурного подразделения (например вместо отдела продаж – отдел розничной торговли) не влечет правовых последствий в рамках рассматриваемого вопроса.

Внесения каких-либо записей в трудовую книжку при этом не требуется. Если же условие о структурном подразделении все же является существенным и при трудоустройстве работника соответствующее подразделение отражено в трудовой книжке, то при смене его наименования понадобится запись в трудовой книжке о переименовании отдела.

издC”,”word_count”:1,”direction”:”ltr”,”total_pages”:1,”rendered_pages”:1}

Источник: http://agnbotulinum.com/zapis-v-trudovoj-knizhke-ob-izmenenii-nazvaniya-dolzhnosti/

Как в трудовой книжке сделать запись об изменении должности

Запись в трудовой книжке об изменении названия должности

Сейчас решили сделать наоборот, переименовать должность в инспектор по кадрам и возложить обязанности секретаря. Т.е.

с одной стороны работа та же, а с другой стороны, сказали сделать новую должностную где прописать все обязанности инспектора по кадрам в том числе те, которыми я на данный момент не занимаюсь (к примеру внесения изменений в положение об оплате труда при индексации, согласование положения, издании приказов о наказании и.т.д.) и хотят чтобы я прописала ответственность в должностной, сейчас этого всего нет, есть только приказ о возложении обязанностей инспектора, таким образом, с другой стороны мои обязанности расширяться, и увеличится ответственность, поэтому я склоняюсь к тому, что это перевод..? подскажите права ли я? И какая разница в последствиях переименования должности и перевода? #10 IP/Host: 88.200.137.

Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке

Суть спора заключается в том, что многие специалисты полагают, что переименование должности является переводом, другие настаивают на том, что в этом случае функциональность работника не меняется, соответственно не может идти речь о переводе, и его надо оформлять путем подписания допсоглашения.

Читайте по теме в электронном журнале Переименование должности – перевод? Многие кадровики и юристы придерживаются позиции, в соответствии с которой правильно оформить переименование должности можно путем перевода. Объясняется это следующим. В силу ст. 72.

1 ТК РФ, перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Внесение исправлений в трудовую книжку

Источник: http://juristufa.ru/2018/04/20/kak-v-trudovoj-knizhke-sdelat-zapis-ob-izmenenii-dolzhnosti/

Изменение должности без изменения трудовой функции: как оформить

Запись в трудовой книжке об изменении названия должности

Переименование должности подразумевает изменение только названия, работник при этом не почувствует разницы – обязанности не меняются. Как правильно оформить эту процедуру, читайте в статье, скачайте образцы необходимых документов.

Переименование должности и трудовая функция

В процессе деятельности организации или образования новой работодатель неизбежно сталкивается с необходимостью как-то обозначить должности персонала.

В общем случае он вправе использовать любые формулировки, но только если деятельность работника не влечет гарантированные льготы и компенсации (например, дополнительный отпуск, надбавку за условия труда, лечебно-профилактическое питание и т.д.).

В такой ситуации называть штатные ставки необходимо в строгом соответствии с требованиями закона. Перечень подходящих названий представлен в Справочнике, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37.

Важно, чтоб термин в полной мере отражал деятельность и обязанности работника. Даже если профессия никак не связана со льготами, мы не рекомендуем применять неточные формулировки. Это вызовет затруднения и недопонимание в повседневной служебной деятельности. Кроме того, когда человек захочет поменять место работы, новый работодатель может быть введен в заблуждение.

Поскольку функция и наименование профессии тесно связаны, представляется логичным вывод, что изменения в одном означают автоматические коррективы в другом. Но это далеко не всегда так.

Как переименовать должность без изменения трудовой функции

Для начала разберемся, что будет являться изменением трудовой функции. Таковым могут считаться:

  • изменение определенного вида или всех видов работ;
  • дополнение видов работ новыми трудовыми задачами;
  • исключение какого-либо вида работ и т.д.

Такие изменения могут производиться только с согласия работника с обязательным уведомлением его об этом не менее чем за два месяца. Так как меняются условия трудового договора, между сторонами должно быть заключено допсоглашение.

► Чем грозит кадровику реорганизация и как с ней справиться

Наименование должности также является существенным условием договора, и, если изменения затронули только должность, а трудовая функция осталась прежней, все равно заключается допсоглашение.

Первое, что должен сделать руководитель, – подготовить обоснование для нововведений. При отсутствии мотивированных объяснений в будущем надзорные органы могут признать нововведения незаконными, не имеющими юридической силы. Основное обоснование – перемены в организационных и технологических условиях труда. Например, может применяться формулировка «в связи с ростом объема продаж».

Уведомление о переименовании

Далее работнику направляется уведомление о изменении должности без изменения трудовой функции.

Важно, чтобы оно было направлено как минимум за 60 дней до начала действия нововведений и было передано лично. Традиционный способ – отдать его сотруднику под подпись.

Если это по каким-то причинам невозможно, можно послать заказным письмом на домашний адрес, также с уведомлением о получении, или курьерской службой.

► О чем вы обязаны уведомить работника под подпись

В тексте документа обязательно должны содержаться причины, сущность поправки, сведения о необходимом допсоглашении. Установленного образца для уведомления нет, оно составляется в свободной форме.

Важно, чтобы присутствовал реквизит подписи руководителя. Если работник согласен, а обычно возражения отсутствуют, следующее действие работодателя – издание приказа.

Последовал отказ? Фирма обязана предложить иные варианты вакансий, а если и они не устраивают, последует увольнение п. 1 ч. 7 ст. 77 ТК.

Скачать образец >>>

Приказ о переименовании должности без изменения трудовой функции

Это основной документ во всей процедуре, по классификации он относится к документам по основному составу. Распоряжение составляется в свободном виде, с указанием всех необходимых сведений и реквизитов.

Должны быть отражены: основание для переименования, старое и новое название, начало действия. Целесообразно сразу же отметить необходимые действия для кадровиков и ответственных сотрудников по оформлению остального пакета документов, связанным с переименованием.

Обязательно предусмотрите место для визы ознакомления работника, чья должность меняется.

Скачать образец >>>

Допсоглашение

Дополнительное соглашение к контракту подписывается обеими сторонами. В целом оно остается прежним, меняется только пункт о названии. Документ имеет стандартные реквизиты – номер и дата выпуска, данные по организации и т.д. Форма произвольная, закон не требует следовать определенному образцу.

Обратите внимание: необходимо указать, что все прочие пункты договора остаются прежними. Соглашение оформляется в двух экземплярах, один передается работнику, второй остается на предприятии. Не забудьте зарегистрировать его в книге учета, ведущейся на предприятии.

На документе ставится регистрационный номер, дата, а позднее – отметка об исполнении.

Скачать образец >>>

Трудовая книжка

Последний этап – внесение правок в книжку и личную карточку. При этом соблюдаются те же правила, что и при смене наименования организации (п. 3.1 Инструкции по заполнению книжек, утв. постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69).

  • Графа 1 – порядковый номер записи в книжке.
  • Графа 2 – день, месяц и год переименования.
  • Графа 3 – суть ситуации.
  • Графа 4 – реквизиты приказа, изменяющего штатное расписание.

Скачать образец >>>

Для личной карточки мы рекомендуем оформлять поправки в раздел Х («Дополнительные сведения»). Часто кадровики ошибочно вносят информацию в раздел III, посвященный трудоустройству и переводам. Но в нашем случае не меняется функция, следовательно, это не является записью о работе, и личная подпись работника не требуется.

После этого правки вносятся и во все остальные документы, в которых упоминается название должности. Это: табель учета рабочего времени, должностная инструкция и т.д. Если в фирме ведутся личные дела персонала, коррективы вносятся и в них.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098674-19-m5-pereimenovanie-doljnosti-bez-izmeneniya-trudovoy-funktsii

Как запись в трудовой книжке о смене наименования должности

Запись в трудовой книжке об изменении названия должности

Работодатель имеет полное право на выбор названий должностей для своих сотрудников, но только в рамках Классификатора профессий, в особенности, если должность подразумевает опасные или вредные условия труда, которые внесены в список для получения пенсий на льготных условиях.

Когда должность никем не занята, то особых проблем с внесением изменений нет. Как правильно внести изменения? Если же вносятся изменения в должности, которая занята, то следует придерживаться определенного порядка действий. Согласно ст.

57 Трудового кодекса, наименование должности — обязательный реквизит трудового соглашения, поэтому потребуется обязательно внести в него изменения.

Если изменения названия должности не предполагает изменения в трудовых обязанностях или графике работы, то есть без функциональных изменений, то предлагать другие вакансии не нужно.

Как внести запись в трудовую книжку об изменении наименования должности

  • подписание приказа о внесении изменений к штатному расписанию}
  • заключение дополнительного соглашения с работником к трудовому договору о переименовании должности/специальности/профессии}
  • внесение соответствующей записи в трудовую книжку.

Порядок оформления записи в книжке:

  1. в графе 1 – номер записи}
  2. в графе 2 – дата изменения наименования должности/профессии}
  3. в графе 3 – текст о переименовании должности/профессии}
  4. в графе 4 – ссылка на реквизиты приказа о внесении изменения к штатному расписанию.

Как внести запись в трудовую книжку при изменении штатного расписания с формулировкой о переименовании должности? Что касается формулировки текста о переименовании должности/профессии, вносимого в графу 3, Инструкция по заполнению трудовых книжек ничего об этом не говорит.

Запись в трудовой книжке о смене должности

Итак, перевод на другую работу – это, в первую очередь, изменение трудовой функции работника. Трудовая функция – это, в частности, работа по должности в соответствии со штатным расписанием (абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Таким образом, наименование должности является одной из составляющих частей трудовой функции работника.

Важно Иными словами трудовая функция – это не только набор обязанностей работника, но и название его должности. Соответственно, изменение названия влечет и изменение трудовой функции.

А как мы уже говорили выше, постоянное или временное изменение обязанностей признается переводом.

Кроме того, отметим, что трудовое законодательство предоставляет нам единственный возможный механизм изменения названия – перевод.

  • Переименование должности, отдела: запись в трудовой книжке.

Как сделать запись в трудовой книжке при изменении наименования должности

Причинами таких изменений может стать:

  1. Изменения в организационной структуре;
  2. Изменения в технологическом процессе производства.

Процедура перевода и внесения записей в трудовую книжку четко регламентирована. Все записи заносятся в трудовую не позднее 5 дней после вступления в силу регламентирующего документа, и не важно о чем приказ, о переводе, перемещении, принятии на работу, изменений в названии самого предприятия или в должности.

В трудовой книжке, в графе No 3 вносится запись со следующей формулировкой: «Переведен на должность «слесаря-автомеханика».
Все остальные записи делаются по стандартной схеме. Если меняется название должности руководителя юридического лица Сначала составляется приказ.

Такие изменения могут потребоваться при намерении предприятия принять на работу иностранного гражданина или если планируются другие бизнес-процессы.

Переименование организации — образец записи в трудовой книжке Важно N 1 (далее — Постановление N 1).

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденным Постановлением N 1, штатное расписание утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

Изменения в штатное расписание вносятся также в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица. Дата вступления в силу измененного штатного расписания должна совпадать с датой, указанной в уведомлении (если название должности меняется в порядке ст.

74 ТК РФ) или в соглашении сторон (если должность переименовывается в порядке ст. 72 ТК РФ).Согласно части четвертой ст. 66 ТК РФ сведения о работнике и выполняемой им работе вносятся в трудовую книжку работника. ТК РФ). В книге вы найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу; реквизиты документов.

Также узнаете, как восстановить кадровое делопроизводство после предшественников; узнаете все об архиве кадровых документов: от формирования дел до уничтожения документов. Рассмотрим экспертизу ценности документов, расскажем, что делать со старыми документами и как быстро наладить кадровый учет, или 20 нормативных актов, которые обязан знать каждый кадровик.

Источник: http://advokat-burilov.ru/kak-zapis-v-trudovoj-knizhke-o-smene-naimenovaniya-dolzhnosti/

Записи о переименовании должности в трудовой книжке: как сделать запись в трудовую книжку, спорные моменты

Запись в трудовой книжке об изменении названия должности

Специалисты по кадровому администрированию нередко сталкиваются с ситуациями, когда необходимо внести корректировки, отображающие название должности при ее переименовании, в главный документ работника – трудовую книжку. Вокруг этого вопроса работники, отвечающие за кадровое администрирование, и юристы ведут споры.

Часть специалистов утверждает, что поменять название должности можно только через процедуру перевода, а другие склоняются к тому, что можно вести речь непосредственно об изменении названия должности, ее переименовании и составлении дополнительного соглашения. Постараемся разобраться и ответить на вопрос, какая из точек зрения является правильной.

Изменение названия должности как перевод

Особый порядок проведения перевода.

Приверженцы этого подхода объясняют свою позицию тем, что название должности составляющая трудовой функции, так как она представляет собой в том числе и работу по определенной должности, предусмотренной штатным расписанием (абзац 2, ч. 2, ст. 57 ТК РФ).

Следовательно, изменение названия подразумевает необходимость проведения перевода (ст. 72.1 ТК РФ).

Алгоритм оформления процедуры при данном подходе будет выглядеть следующим образом:

  1. Издание приказа о необходимости внести коррективы в штатное расписание, связанные с переименованием должности;
  2. Подпись сотрудником уведомления (за 2 месяца до наступления изменений) и заключение с ним дополнительного соглашения с сотрудником;
  3. Оформление приказа (перевод). Можно использовать унифицированную форму документа Т-5;
  4. Занесение записи в трудовую, где прописывается, например: «переведен на должность менеджера по кадрам» (предшествующая должность – инспектор по кадрам);
  5. Отображение проведенных операций в личной карточке;
  6. Составление нового проекта должностной инструкции.

Изменение должности не следует рассматривать как перевод

Специалисты, склонные к тому, что переименование должности не связано с процедурой перевода, опираются на то, что трудовая функция работника сохраняется.

Тем не менее, следует внести записи в необходимые документы, а также составить и подписать с работником соглашение.

Процедура при этом подходе выглядит аналогичным образом, только в приказе, дополнительном соглашении и трудовой книжке речь будет идти именно о переименовании.

Изменения в должностную инструкцию вносить не нужно.

В целом подход к этому вопрос с точки зрения именно переименования должности кажется логически более обоснованным, ведь обязанности работника остались прежними. Тем не менее, оба варианта не будут считаться ошибочными.

Как внести изменения в другие документы

Издается распоряжение.

Чтобы поменять должность (ее название) в штатном расписании, следует издать распоряжение, где прописываются примерно следующие формулировки:

  1. В целях оптимизации штатной структуры/в связи с расширением отдела наименование должности «специалист…» переименовать в «менеджер…»;
  2. Руководителю отдела кадров подготовить необходимые изменения;
  3. Контроль за исполнение настоящего приказа возложить на руководителя отдела кадров и главного бухгалтера.

Далее утверждается новое штатное на бланке формы Т-3, необходимые изменения для удобства выделяются.

Должностная инструкция также утверждается приказом (ссылка на приказ об изменении штатного расписания) и по тексту инструкции вносятся изменения названия должности.

Документ составляется в двух экземплярах, подписывается сотрудником. Один из экземпляров хранится в организации, второй – у сотрудника.

В текст трудового договора изменения вносятся с помощью дополнительного соглашения, где обозначается, что работнику предоставляется работа по должности…. (указываем новое наименование должности). Также прописывается дата, с которой вступают в силу изменения.

Следует ли составлять письменное уведомление о переименовании должности?

Лучше составить уведомление.

Здесь существуют некоторые спорные моменты.

С одной стороны, ряд сотрудников, занимающихся ведением кадрового документооборота, справедливо указывают, что сотрудник выражает согласие, подписав дополнение к договору.

Однако, рекомендуется все же подстраховаться и составить уведомление, так как в случае несогласия работника с изменением формулировки должности работодатель может выдвинуть предложение о другой форме занятости. Интересно, что при несогласии работника с альтернативными вариантами, трудовой контракт подлежит расторжению (ст. 74 ТКРФ).

В уведомлении следует написать, что, например, в целях усовершенствования штатной структуры должность «секретарь» будет названа «секретарь-администратор». Руководствоваться надлежит положениями статьи 74 Трудового Кодекса. На уведомлении сотрудник должен написать слово «согласен» и поставить дату, подпись, ФИО.

Обращаем внимание, что законодательством, тем не менее, четких требований к оформлению такого документа не предусмотрено.

Запись о переименовании должности, правила внесения должности работника в трудовую

Некоторые рекомендации по внесению записи в трудовую.

Наличие записи о занимаемой должности в трудовой книжке – строго обязательно.

Если название должности стало другим, то необходимо внести изменения в трудовую книжку.

Удобнее делать это будет все-таки через переименование должности, а не переводом, если суть выполняемой работы сохранилась, а название по каким-то причинам решили поменять.

Например, сотрудник работает специалистом по кадровому документообороту в отделе персонала. Руководитель принял решение привести штатное к общему виду и решил, что более уместна будет формулировка «менеджер по кадровому администрированию». Эти изменения следует отразить в трудовой книжке.

Запись о новой должности в документе работника должна отражать следующие моменты:

  • рекомендуется пронумеровать запись;
  • зафиксировать дату наступления изменений;
  • в графе о приеме/переводе пишем: наименование должности «специалист по кадровому документообороту» переименована в «менеджер по кадровому администрированию»;
  • обязательно ссылаемся на приказ с указанием даты его издания.

Помимо отметки в трудовой, как уже говорилось выше, с работником подписывается соглашение к договору. В приказе по изменению должности следует сослаться на вновь утвержденное штатное расписание.

Запись о переименовании подразделения

В деятельности организации могут быть случаи, когда переименовывается не должность, а целое подразделение.

Если данные об отделе были внесены в трудовую при приеме (исходя из чего логично предположить важность этого момента), то при его переименовании обязательно нужно внести данные об изменении названия.

Например, помимо того, что должность стала называться не просто специалист по кадрам, а изменилось название отдела (ранее – например, это был отдел персонала, теперь – отдел по управлению персоналом/управлению талантами), то эти данные также следует отразить в трудовой.

Итак, мы разобрались, какой существует порядок внесения изменений должности в трудовую книжку, какие документы следует при этом подготовить.

Из этого видео вы узнаете о переименовании должности в трудовой.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/rekrut/trudovaja/zapoln/zapisi-o-pereimenovanii-dolzhnosti-v-trudovoj-knizhke-pravila-vneseniya-dolzhnosti-kak-sdelat-zapis-v-trudovuyu-knizhku.html

Секреты права
Добавить комментарий