Заявление о внесении изменений в учетные документы

Образец приказа об изменении прописки работника

Заявление о внесении изменений в учетные документы

Таблица

Предоставляемые работником документы-основания Кадровые документы, которые необходимо оформить
При изменении фамилии
Личное заявление; копия свидетельства о регистрации брака (или свидетельство о расторжении брака); копия паспорта с новыми данными Приказ о внесении изменений в учетные документы; изменения на титульном листе трудовой книжки, а также в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них; изменение данных в личной карточке работника (форма N Т-2); внесение изменений в лицевой счет (форма N Т-54); новое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования
При изменении места жительства
Личное заявление; копия паспорта с новой регистрацией по месту жительства Приказ о внесении изменений в документы,содержащие личные данные работника; изменения в личной карточке работника (форма N Т-2)
При изменении образования
Личное заявление; копия документа об образовании Дополнения на титульном листе трудовой книжки; дополнительные сведения в личной карточке работника (форма N Т-2)
При изменении паспортных данных
Личное заявление; копия паспорта с новыми данными Приказ о внесении изменений в учетные документы работника; изменение или дополнение сведений в личной карточке работника (форма N Т-2)

При изменении анкетно-биографических данных работники кадровых служб чаще всего допускают следующие ошибки:

  • Изменения в учетные данные работника вносятся на основании ненадлежащих документов.
  • Не соблюдаются технические требования к внесению изменений.
  • Не указываются основания для внесения изменений (отсутствует ссылка на соответствующий документ).

Прежде всего в кадровую службу организации должен обратиться сам работник, а уже затем специалист отразит изменения в его учетных документах. Общий порядок внесения каких-либо новых сведений о работнике представляет собой последовательность действий, которые мы и рассмотрим.

Генеральному директору————————–(наименование организации)————————–(Ф.И.О.)от _______________________ЗАЯВЛЕНИЕо внесении изменений в учетные документыВ связи с… и изменением… прошу внести соответствующие изменения вучетные документы.Приложения:В зависимости от изменения личных данных (копия – 1 экз.):1. Свидетельство о заключении брака серия _________ N ________________,выданное ______________________________________ “__”____________ 201_ года.(указать наименование органа ЗАГС)2. Документ (паспорт) о регистрации с новым адресом.3. Паспорт с новыми данными.”__”____________ 201_ года_______________ ___________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

Общество с ограниченной ответственностью “XXX”(ООО “XXX”)ПРИКАЗ__ __________ 201_ N ____-кМоскваО внесении изменений в учетные документыВ связи с…ПРИКАЗЫВАЮ:1. Изменить в учетных документах… на… с “__” ____________ 201_ г.2. Работнику кадровой службы (должность, Ф.И.О.):2.1. Внести соответствующие изменения в учетные документы и трудовуюкнижку работника.3. С приказом ознакомить главного бухгалтера Ф.И.О.Основание – представленные документы.Генеральный директор _____________________ И.О. ФамилияС приказом ознакомлены:Работник _________________________________ И.О. ФамилияСотрудник кадровой службы ________________ И.О. Фамилия

Главный бухгалтер ________________________ И.О. Фамилия

По состоянию на 2021 год действующее федеральное законодательство не может дать четкого определения необходимости внесения изменений в трудовую документацию при изменении персональных сведений конкретного работника.

Однако на основании актуальных регламентирующих нормативных актов можно сделать вывод о том, что, например, в оформлении дополнительных трудовых соглашений необходимость не наблюдается.

Несмотря на то, что паспортные сведения являются обязательными к указанию в рамках различных договоров, в соответствии со статьей 57 Трудового Кодекса РФ они не являются условиями документов, а только лишь сведениями.

Трудовой Кодекс Российской Федерации содержит в себе актуальные положения о том, что при невнесении каких-либо сведений в трудовые соглашения они не могут быть официально признаны недействительными или вовсе расторгнуты.

В дальнейшем соответствующие договоры должны быть в обязательном порядке дополнены недостающей информацией. При этом сведения вносятся прямо в текст или же может быть составлен дополнительный документ. Оформление обязательно должно быть произведено в письменном формате.

В повседневной жизни сотрудников организаций могут происходить различные события, которые напрямую влияют на актуальность паспортных сведений и действительность внутренней и внешней документации. Например, происходит заключение брака, рождение детей, смена места фактического проживания и прочее.

Зачастую происходит смена:

  • фамилии – актуально после бракосочетания;
  • места жительства – при смене прописки;
  • данных о полученном образовании – при окончании высших или средне специальных учебных заведений;
  • паспортной информации – после достижения возраста 20 или 45 лет.

Изменение биографических сведений может привести к ошибкам, которые в свою очередь допускаются уполномоченными сотрудниками кадрового отдела.

В некоторых ситуациях может возникнуть вполне объективный вопрос о том, что делают кадровые работники если сотрудник поменял паспорт.

Среди них особенно стоит выделить следующие:

  • внесение поправок на основании недействительной документации;
  • несоблюдение установленных технических требований, предъявляемых к заполнению документов;
  • отсутствие пояснений по внесенным поправкам – обычно не указываются ссылки на соответствующие документы.

Наиболее проблемной ситуацией для сотрудников кадровых отделов различных организаций считается смена одним из работников гражданского паспорта. Это может произойти в результате чрезвычайной ситуации, например, при потере или в случае плановой замены после достижения возраста 20 и 45 лет.

Каждый выпускаемый на предприятии приказ должен иметь под собой какое-либо обоснование и основание.

  • Под обоснованием понимается объективная причина создания документа (начинается всегда с «В связи с …»).
  • В качестве основания же дается ссылка на какой-либо закон, подзаконный акт, внутренний документ организации (служебную, докладную записку, объяснительную и т.п.).
Предоставляемые работником документы-основания Кадровые документы, которые необходимо оформить
При изменении фамилии
Личное заявление;копия свидетельство о регистрации брака (или свидетельство о расторжении брака);копия паспорта с новыми данными Приказ о внесении изменений в учетные документы; изменения на титульном листе трудовой книжки, а также в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;изменение данных в личной карточке работника (форма № Т-2);внесение изменений в лицевой счет (форма № Т-54);новое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования
При изменении места жительства
Личное заявление;копия паспорта с новой регистрацией по месту жительства Приказ о внесении изменений в документы, содержащие личные данные работника;изменения в личной карточке работника (форма № Т-2)
При изменении образования
Личное заявление;копия документа об образовании Дополнения на титульном листе трудовой книжки;дополнительные сведения в личной карточке работника (форма № Т-2)
При изменении паспортных данных
Личное заявление;копия паспорта с новыми данными Приказ о внесении изменений в учетные документы работника;изменение или дополнение сведений в личной карточке работника (форма № Т-2)

Предлагаем ознакомиться:   Увольнение на больничном по инициативе работника

Приложение 1

Приложение 2

Приложение 3

Каких приказов и в какой их части могут происходить изменения

Редактированию могут подвергаться практически любые приказы, с вольно или невольно допущенными неточностями и нарушениями. Это могут быть приказы:

  • касаемые условий работы сотрудников;
  • каких-то локальных документов (штатного расписания, графика отпусков и т.п.);
  • смены должностных лиц;
  • отношений между работодателем и подчиненными.

Что касается тех частей приказа, которые могут подвергаться корректировкам, то они также могут быть любыми: редактироваться может основание, основная часть, заключение.

Как вносить изменения: порядок действий

Некоторые работники организаций пренебрегают внесением изменений в действующие приказы, полагая, что и без них вполне можно обойтись. Однако, такая точка зрения неправильна, поскольку приказ – документ, регулирующий правовые отношения в организации в строгом соответствии с законом, а значит, имеющий серьезное юридическое значение.

Приказ обязателен к исполнению, а если какой-либо его пункт звучит неверно или ошибочно, в случае возникновения споров и разногласий доказать правоту работодателя будет непросто, а это значит, что как предприятие в целом, так и его руководство могут быть привлечены к административной ответственности.

Внесение изменений в приказ нужно проводить по определенному алгоритму:

  1. Принимается решение о том, что данные изменения действительно нужны и неизбежны.
  2. Издается специальный приказ, который фиксирует необходимость внесения правок в уже существующий документ и включает в себя список позиций, которые подвергаются коррективам.
  3. Приказ подписывается руководителем предприятия и ответственными сотрудниками, и с указанной в нем даты изменения ступают в силу.

Законодательство РФ никак не ограничивает частоту внесения правок в данный документ.

Поэтому делать их можно хоть каждую неделю.

Но если приказ настолько сильно требует редактирования или его пункты и положения в какой-то момент стали совершенно неактуальны, то значительно проще отменить его и, при необходимости, создать новый.

Исправление трудового договора

—————————–T——————————————–¬¦ Фамилия изменена на фамилию¦ Трудовая книжка ¦¦ “Мельничук” на основании ¦ ТК-II N 8561320 ¦¦ свидетельства о заключении ¦ ¦¦ брака серии II-ИК N 535283 ¦ -Прозорова- Мельничук ¦¦ от 23 июля 2005 г., ¦ Фамилия ———————————- ¦¦ выданного Измайловским ЗАГС¦ Мария ¦¦ г.

Москвы ¦ Имя ————————————– ¦¦ Начальник ¦ Александровна ¦¦ отдела кадров ¦ Отчество ——————————— ¦¦ Комарова Е.Т. Комарова¦ 17.04.

1980 ¦¦ Печать ¦ Дата рождения —————————- ¦¦ ¦ (число, месяц, год) ¦¦ ¦ высшее профессиональное ¦¦ ¦ Образование —————————— ¦¦ ¦ юриспруденция ¦¦ ¦ Профессия, специальность —————– ¦¦ ¦ 04 апреля 05 ¦¦ ¦ Дата заполнения “–” —— 20–г. ¦¦ ¦ Прозорова ¦¦ ¦ Подпись владельца книжки —————– ¦¦ ¦ ¦¦ ¦ М.П.

Подпись лица, ответственного ¦¦ ¦ за ведение трудовых книжек ¦¦ ¦ Комарова ¦¦ ¦ —————————- ¦¦ ¦ (разборчиво) ¦

L—————————- ———————————————

Конечно, персональные сведения о сотруднике, содержащиеся в трудовом соглашении, должны быть в обязательном порядке изменены на актуальные данные. Однако, важно помнить о том, что действующее федеральное законодательства не определяет четкие правила исполнения соответствующего мероприятия. Обычно используется несколько вариантов внесения поправок.

В первом случае происходит формирование дополнения к основному документу, где прописывается дата изменения договора. В данных рамках происходит перечисление мест текста, в которые нужно внести изменения.

Статья 72 действующего Трудового Кодекса Российской Федерации на данном случае вовсе не устанавливает требования по заключению соглашения в силу того, что фактически условия договора остаются прежними.

Устаревшая фамилия зачеркивается одной чертой таким образом, чтобы ее все же можно было прочитать. Затем на свободном месте указывается обновленная информация.

Стоит отметить, что в рассматриваемой ситуации не требуется проставление организационной печати.

Рекомендуется помимо прочего поправить раздел с реквизитами сторон – в него также требуется внести обновленные данные о паспортной информации конкретного работника. Неисполнение указанных требований приводит к тому, что трудовой договор может потерять свою юридическую силу.

Татьяна Скоробогатова, Москва

Ш.Т.

обратилась в суд к муниципальному унитарному предприятию бытового обслуживания населения «Э***» (далее — МУП «Э***») с иском о восстановлении на работе и взыскании среднего заработка за время вынужденного прогула, ссылаясь на то, что она с 21.02.2007 была принята к ответчику на должность парикмахера мужского зала на определенный срок, а именно на время декретного отпуска, но без указания срока действия контракта.

Источник: https://impotencemeds.info/obrazets-prikaza-izmenenii-propiski-rabotnika/

Заявление о внесении изменений в учетные документы при смене паспорта

Заявление о внесении изменений в учетные документы

Персональные (личные) данные работников содержатся в основном в кадровых и бухгалтерских документах.

Важно соблюдать последовательность действий при внесении в них изменений.

Заявление работника о внесении изменений в учетные документы Приказ о внесении изменений в учетные документы Внесение изменений в трудовой договор работника Изменение данных в трудовой книжке работника Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них Изменение данных в личной карточке работника Замена свидетельства обязательного пенсионного страхования Действия работника без участия работодателя В данном случае речь идет о замене свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, полиса обязательного медицинского страхования и банковского лицевого счета работника.

Полис обязательного медицинского

Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру

Вступление в брак, развод, желание избавиться от неблагозвучного имени — да мало ли причин, по которым люди меняют фамилию, имя, отчество, а то и все сразу. ШАГ 1. Попросите сотрудника принести вам подлинник документа, подтверждающего изменение ф. и. о. (например, свидетельство о браке или о его расторжении, о перемене имен и ст.

30, п. 1 ст. 38, ст. 62 Федерального закона от 15.11.97 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» ), а также паспорт с новыми данными (когда он будет получен) и снимите с них копии. Требовать с работника заявление о внесении изменений в учетные и кадровые документы, а также издавать соответствующий приказ необязательно. Генеральному директору ООО «Пуш» от офис-менеджера Шереметьевой М.Г.

Как внести изменения в паспортные данные?

При наступлении определенных обстоятельств гражданину может потребоваться внесение изменений в его паспортные данные, которое осуществляется путем проставления отметок в действующем паспорте гражданина либо путем замены паспорта.

О тметки, которые могут быть проставлены в паспорте без его замены 1) о регистрации по месту жительства и снятии с регистрационного учета, которые ставятся территориальными органами МВД России либо уполномоченными должностными лицами МФЦ; 2) об отношении к воинской обязанности граждан, достигших 18 лет, которые ставятся в том числе военными комиссариатами; 3) о регистрации и расторжении брака, которые ставятся в том числе органами ЗАГС; 4) о детях (гражданах РФ, не достигших 14 лет), которые ставятся территориальными органами МВД России; 5) о выдаче основных документов, удостоверяющих личность гражданина РФ за пределами территории РФ, которые ставятся территориальными органами МВД России или другими уполномоченными органами.

Но четких правил, как это сделать, в законодательстве нет.

Предлагаем на ваш выбор 2 варианта.

Изменить в трудовом договоре фамилию Астахова на фамилию Рычкова. 2. Кому могут отказать в смене имени?

Гражданам Украины могут отказать в смене фамилии в следующих случаях, если заявитель: подал неправдивые сведения о себе; находится под следствием, судом, административным надзором; имеет судимость, которая не погашена; находится в международном розыске.

Заявление на изменение паспортных данных в отдел кадров

К таким случаям можно отнести:

  • неблагозвучную фамилию меняют на другую ;
  • перемена пола и др.
  • заключение брака , в результате чего чаще всего жена, а иногда и муж берут фамилию супруга;

Эти и иные случаи влекут корректировку бумаг.

Как внести изменения в трудовой договор при смене фамилии? Для всех этих действий должны быть основания , которыми являются наличие оригиналов документов и обращение самого сотрудника, персональные данные которого изменились.

Формат заявления о внесении изменений в связи со сменой фамилии

После смены фамилии будет получен новый паспорт, внесены изменения в ИНН и прочие личностные документы.

Кстати, подвергнуться изменениям могут также имя и отчества, порядок действий в этом случае будет аналогичным.

Внесением изменений в действующие документы работника вносит отдел кадров, его же сотрудник заверяет внесенные изменения. Лишь в этом случае исправленные документы будут действительными. Законодательством РФ предусмотрена процедура внесения изменения в трудовую и личную карточки работника.

Выдача (замена) паспорта гражданина РФ

Паспорт гражданина Российской Федерации является основным документом, удостоверяющим личность гражданина РФ на территории РФ. Паспорт обязаны иметь все граждане РФ, достигшие 14‑летнего возраста и проживающие на территории России. Бланки паспорта изготавливаются по единому образцу и оформляются на русском языке.

В паспорт вносятся следующие сведения о личности гражданина: В паспорте производятся отметки: По желанию гражданина в паспорте также производятся отметки:

    О его группе крови и резус‑факторе — соответствующими учреждениями здравоохранения; Об идентификационном номере налогоплательщика — соответствующими налоговыми органами.

Срок действия паспорта гражданина: от 14 лет — до достижения 20‑летнего возраста; от 20 лет — до достижения 45‑летнего возраста; от 45 лет — бессрочно.

Какой приказ нужно оформить в случае изменения у работника личных данных?

За время трудовой деятельности в жизни каждого человека происходят различные события, в ходе которых меняются некоторые анкетно-биографические данные человека. При смене сотрудником паспорта (например, по достижении 20 или 45 лет) внесите изменения в реквизиты паспорта, указанные в трудовом договоре и личной карточке работника.

Больше ни в какие кадровые документы вносить изменения не нужно. В карточке Т-2 впишите новые паспортные данные и прописку, подпись лица, который внес новые данные и дату.

Не является нарушением и широко применяется составление дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором стороны излают реквизиты сторон с учетом произошедших изменений паспортных данных работника. ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 2 к трудовому договору от 14 мая 2007 г.

Источник: http://152-zakon.ru/zajavlenie-o-vnesenii-izmenenij-v-uchetnye-dokumenty-pri-smene-pasporta-12444/

Секреты права
Добавить комментарий