Служебная записка при ошибке заполнения баланса

Служебная записка при ошибке заполнения баланса

Служебная записка при ошибке заполнения баланса

Дополнительные реквизиты пояснительной записки:

  • наименование должностного лица, которому документ адресован;
  • отметка о приложении;
  • подпись разработчика.

Подписывают служебные записки исполнители. В случае необходимости документ можно завизировать у непосредственного руководителя или сотрудника финансового, кадрового или юридического отдела предприятия.

Законодательством не предусмотрены жесткие требования к служебным запискам, они могут составляться и оформляться для каждой организации с учетом специфики.

В случаях формирования на предприятии собственной формы служебной записки, рекомендуется составить локальный нормативный акт, определяющий правила оформления и случаи, в которых служебная записка должна составляться.

Образец служебной записки на повышение квалификации

Как мы уже упомянули выше, специального бланка служебной записки не существует. Однако есть общие требования документа. К таковым относятся:

  1. Обязательное указание адресата служебной записки.

В правом верхнем углу нужно написать фамилию, имя и отчество, а также должность лица, которому направляется обращение.

  • Ниже указывается наименование документа и его номер.
  • Далее следует изложить суть проблемы, с которой столкнулся составитель документа, или ситуацию, с которой необходимо разобраться.
  • Ниже указываются предложения по решению вопроса, либо указание на действия, которые автор служебной записки ждет от ее адресата.
  • В конце документа указываются фамилия и инициалы лица, направившего обращение, а также его должность.
  • Этим шаблоном служебной записки можно воспользоваться в случае необходимости.

    Образец служебной записки

    Особенности объяснительной записки об ошибке на работе Вот один из примеров такой: Рекомендуем прочесть: Можно вернуть купленые книги в магазин образец заполнения объяснительной записки об ошибке в работе образец заполнения объяснительной записки об ошибке в работе образец заполнения объяснительной записки установленной законом формы объяснительной нет, но вполне можно использовать стандартный вид документа, который выглядит следующим образом: генеральному директору ооо «искра» от менеджера по снабжению о нарушении трудовых обязанностей по этой причине я не смог приобрести запчасти, вследствие чего был нарушен производственный процесс. объяснительная записка об ошибке в работе объяснительная записка об ошибке в работе на первый взгляд, объяснительная кажется чем-то несущественным, но это не так.

    Учимся писать докладные, служебные и объяснительные записки

    Исходя их критериев совершения ошибок, их можно классифицировать так:

    • Ошибки в ориентации – то есть работник совершил ту или иную ошибку, так как не обладал нужной информацией;
    • Ошибки в принятии решения – работник принял неправильное решение по тем или иным причинам;
    • Ошибки в выполнении действий – неправильные действия сотрудника привели к ошибке.

    Кроме того, ошибки в работе могут быть совершены по следующим причинам:

    • Усталость сотрудника;
    • Его болезнь;
    • Употребление работником некоторых лекарств, которые прописаны ему врачом;
    • Непрофессионализм;
    • Стресс;
    • Неприятности в семье;
    • Несоблюдение работником охраны труда и техники безопасности;
    • Другие причины.

    Бывает и так, что вина за ошибку работника «лежит» на работодателе.

    Объяснительная записка о допущении ошибки образец

    новостные сообщения Развернуть новостные сообщения

    • «Разъяснения по вопросам планирования» Разъяснения по вопросам планирования 12 декабря 2017 21:45 44-ФЗ
    • «Нормативные правовые акты, применяемые при закупке лекарственных средств» Нормативные правовые акты, применяемые при закупке лекарственных средств 12 декабря 2017 18:52 44-ФЗ
    • «Устранение ошибок» 27.11.2017 планируется устранить ряд ошибок 24 ноября 2017 21:43 Общая
    • «Ответы на вопросы по КТРУ. Часть 1» Ответы на распространенные вопросы заказчиков в части применения КТРУ 24 ноября 2017 15:33 44-ФЗ
    • «Ответы на вопросы по КТРУ.

    Please enter the code below to continue to the content

    Внимание Образец в таком формате практически ничем не отличается от приведенного ранее примера.

    Основная часть вашей служебной записки (то есть непосредственно описание ситуации и вносимые на рассмотрение предложения) остается точно такой же, как и в нашем примере.

    Единственным исключением является то, что у вас отпадает необходимость указывать в служебной записке адресата.

    Это позволяет значительно сэкономить время, в том числе и на написание служебной записки.

    404

    Часть 2″ Ответы на распространенные вопросы заказчиков в части применения КТРУ 24 ноября 2017 15:32 44-ФЗ

    • «Правила описания лекарственных препаратов» Установлены единые правила описания лекарственных препаратов в документации о закупках 24 ноября 2017 16:01 44-ФЗ
    • «Устранение ошибки контроля в личном кабинете органов контроля» 24.11.2017 была устранена ошибка в личном кабинете органа контроля. 24 ноября 2017 11:01 44-ФЗ
    • «Информация об обновлении версии программного обеспечения» 20 ноября программное обеспечение официального сайта ЕИС было обновлено до версии 7.3.

    Необходимо понимать, что служебные записки принадлежат к разряду информационно-справочных документов и являются вспомогательными материалами к документам, организационным и распорядительным.

    Информация в служебных записках не может содержать распоряжений или обязывать к чему бы то ни было, зато она вполне способна побудить к началу определенных управленческих решений, выбору способа воздействия, но при этом может быть только принята к сведению.

    Таким образом, служебная записка может служить побудительным мотивом для принятия решений или для подготовки организационных, правовых и распорядительных документов.

    Образец заполнения дневника производственной практики стропальщика

    Исходя из самого названия, в докладной записке обстоятельно излагается какой-либо вопрос, то есть докладывается возникшая ситуация.

    Как правило, с целью принятия руководством соответствующих мер или вынесения определенного решения.

    Например, начальник цеха может в докладной записке уведомить руководителя завода о ненадлежащем исполнении своих обязанностей одним из подчиненных, предложив применить к работнику дисциплинарное взыскание.

    Докладные записки, адресованные руководителю организации или отдела, являются внутренними документами и могут составляться на простом листе бумаги формата А4. Документы, направляемые в вышестоящие инстанции, — это внешние документы, их необходимо оформлять на бланке организации. Текст докладной записки обычно состоит из двух или трех частей.

    В первой части, констатирующей, излагаются причины, факты и события, которые имели место.

    Источник: http://agnbotulinum.com/sluzhebnaya-zapiska-pri-oshibke-zapolneniya-balansa/

    Служебная записка при ошибке учета в бухгалтерии

    Служебная записка при ошибке заполнения баланса

    Также необходимо пояснить работнику, что если он откажется от написания объяснительной записки, это только ухудшит его положение, поскольку он не сможет правдиво рассказать о том, что вызвало наступление негативной ситуации. В некоторых случаях объяснительная записка как раз наоборот снимает вину с работника, допустившего ошибку в работе не по своей воле.

    статью: → «Объяснительная записка о невыполнении обязанностей». 5 ответов по вопросам составления объяснительной записки Вопрос №1.

    Если ошибка в работе произошла не по вине сотрудника, работавшего на оборудовании, а по вине организации, которая обслуживает технику, надо ли с работника брать объяснительную? Безусловно, если негативная ситуация наступила, то с работника необходимо взять объяснительную записку.

    Последнему также сложно будет доказать в суде факт запроса – потребуются свидетели. Другая позиция: давать объяснительную и в случае устного запроса.

    Аргумент – при необходимости работодатель без труда письменно оформит требование и представит в суд.

    Запрашивать объяснительную записку может руководитель организации или лицо, уполномоченное им.

    Если такая инициатива исходит от непосредственного начальника, не рекомендуется требовать от него подтверждения этих прав.

    Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные

    В ЭТОЙ СТАТЬЕ Главным бухгалтерам, как правило, хорошо известно о том, что компания использует не вполне законные методы оптимизации налогов. Ведь часто этого требует руководитель или владелец бизнеса. Чем документ полезен компании.

    Главным бухгалтерам, как правило, хорошо известно о том, что компания использует не вполне законные методы оптимизации налогов.
    Ведь часто этого требует руководитель или владелец бизнеса. Главбух, осознавая груз ответственности, находится в неоднозначной ситуации.

    С одной стороны, неисполнение указаний руководства может привести к нарушению трудовой дисциплины.
    С другой стороны, есть угроза привлечения бухгалтера к административной, а в некоторых случаях и к уголовной ответственности.

    Также могут пострадать и иные лица, ответственные за ведение бухгалтерского и налогового учета.

    Как написать объяснительную записку об ошибке в работе

    Это случилось. Работа. Ошибка. «Пишите объяснительную!» – поджатые губы, тренированный начальственный взгляд в упор. Такое требование чревато плохими и при этом законными последствиями.

    Их можно минимизировать, если знать, чем угрожает документ, как и о чем писать, что предпринимать.
    Хорошо иметь перед глазами образец объяснительной записки об ошибке в работе.

    Об этих вещах и расскажет статья. статьи

    • 1 Кому она нужна и чем опасна
    • 2 Писать или не писать
    • 3 Процесс пошел
    • 4 и образец
    • 5 Причины ошибки
    • 6 Другие участники
    • 7 Развязка
    • 8 Как составить

    Кому она нужна и чем опасна Объяснительную записку составляет сотрудник при предъявлении ему претензий о невыполнение или ненадлежащем выполнении обязанностей. В ней излагаются причины сложившейся ситуации.

    Образец заполнения объяснительной записки об ошибке в работе

    В последующем этот акт можно использовать также и для мотивации вынесения дисциплинарного взыскания на виновного работника. Вопрос №3.

    Как описать в объяснительной записке ошибку в работе, если я не могу объяснить, по какой именно причине она произошла? Был сбой в программе, из-за которого неверно посчитались показатели.

    В данной ситуации самое главное — представить работодателю объяснительную записку, в которой подробным образом описать последовательность проводимых действий.

    Даже если технически непонятно, как именно ошибка произошла, возможно, такая объяснительная поможет специалистам определить, в чем именно скрывается причина произошедшего. В некоторых случаях объяснительная записка — это не признание вины со стороны работника, а описание произошедшего события, которое поможет решить трудный вопрос и обнаружить проблемные участки в деятельности сотрудника. Вопрос №4.

    Объяснительная записка об ошибке в работе

    Например, он должным образом не организовал рабочее место этого сотрудника. При написании объяснительной работник должен чётко указать причину, по которой он допустил ошибку. Если это приём лекарств, то лучше будет сходить к врачу и попросить его оформить медицинский документ, подтверждающий этот факт.

    Внимание

    Пример объяснительной записки Примерный текст объяснительной при совершении работником ошибок при выполнении им своих обязанностей должен выглядеть так: Генеральному директоруООО «Нефонтан»Долганчикову Р.О. Объяснительная записка 10.07.

    2018 года №41О допущении простоя оборудования Я, Клячуковский Эльдар Романович, допустил простой оборудования на своём участке производства, так как во время поломки оборудования я отсутствовал на своём рабочем месте по причине совещания у начальника цеха Молжонкина П.Э.

    Мой помощник не смог починить аппарат. И поэтому дожидался меня.

    Онлайн журнал для бухгалтера

    Аргумент подходит для использования, но предварительно лучше запастись заверенной копией этого документа.Другие участники Если в инциденте участвовали другие лица, следует беспристрастно проинформировать, что предпринимал каждый из них. Не стоит прямо называть виновного. Это право руководства. Но оно должно получить достаточную информацию для такого вывода.

    Не следует лгать. В подобной истории объяснения пишут все участники, и правда выяснится.

    Развязка Сотруднику обязательно следует описать свой добросовестный трудовой путь у работодателя, упомянуть об отсутствии дисциплинарных взысканий в прошлом, перечислить полученные поощрения (премии, грамоты, подарки).

    Если дело попадет в суд, эту информацию учтут при принятии решения. Если работник признает вину в допущенной ошибке, надлежит выразить раскаяние.

    Если последствия таких ошибок не выходят за рамки организационных проблем, то письменное покаяние сотрудницы станет основанием для наложения дисциплинарного взыскания (ст. 193 ТК) или отказа от него (ст. 192 ТК).

    Более серьезные последствия потребуют расследования и могут дойти до судебного разбирательства.

    Тогда, уже на этапе составления объяснительной записки об ошибке в работе, нужно внимательно сопоставить действия медсестры с утвержденными Минздравом нормативами и должностными обязанностями.

    Необходимо также заострить внимание на том, что ситуация не стала результатом пренебрежения к своим трудовым функциям или злого умысла. Особенность профессии медсестры состоит еще и в том, что на них возлагается большая морально-этическая ответственность за самочувствие пациентов. Нарушения в этой области может также стать предметом разбирательства и вынесения взыскания.

    Это нужно для того, чтобы не просто разобраться в ситуации, а иметь на руках документ, в соответствии с которым возмещение ущерба организация будет требовать не со своего сотрудника, а с контрагента.

    В данном случае объяснительная записка будет иметь своего рода пояснение, почему именно наступил перебой в работе оборудования, чтобы была возможность аргументированного предъявления претензии к работе обслуживающей организации. Вопрос №2.

    Как поступить, если сотрудник отказывается писать объяснительную записку об ошибке в работе? Если сотрудник отказывается писать объяснительную записку об ошибке в работе, необходимо составить акт о данном событии. При этом он должен оформляться в присутствии трех человек, которые будут свидетелями отказа работника признавать вину или объяснять свое поведение.

    Никто из сотрудников не застрахован от ошибок, а потому необходимо знать о том, каким образом их исправлять, и какую объяснительную записку писать. Если вы ни разу не сталкивались с вопросом подобного рода, данная информация будет иметь для вас практическое значение.

    Расскажем в статье, как заполняется объяснительная записка об ошибке в работе, для чего она необходима и когда составляется.

    Для чего нужна объяснительная записка об ошибке в работе Если по каким-либо причинам сотрудник при выполнении им должностных обязанностей совершил ошибку, необходимую к исправлению, он обязан на имя руководителя организации или структурного подразделения написать объяснительную записку.

    В этом документе следует четко изложить все факты произошедшего события, объяснить причины создавшегося положения и предложить пути исправления.
    Объяснительная записка — это такой служебный документ, в котором наёмный работник объясняет своему руководству причины того или иного дисциплинарного проступка.

    Без такой записки работодатель не имеет права применять к своему сотруднику дисциплинарное взыскание. Если сотрудник опоздал на работу, он должен объяснить работодателю, по каким причинам так получилось. Для этого он пишет объяснительную. Такой вид документа относится к разряду служебных кадровых документов. Сдавать её нужно либо в отдел кадров, либо секретарю руководителя, либо напрямую руководителю.Записка пишется от руки на обычном листе бумаги, либо на фирменном бланке предприятия. Она должна включать в себя 2 части:

    • фактическую – это утверждение факта опоздания;
    • объяснительную – здесь работник объясняет, почему он опоздал.

    Важно

    Источник: http://tk-advokat.ru/2018/04/22/sluzhebnaya-zapiska-pri-oshibke-ucheta-v-buhgalterii/

    Объяснительная записка об ошибке в работе: пример, образец и пошаговая инструкция по написанию

    Служебная записка при ошибке заполнения баланса

    Ошибка на работе, в зависимости от последовавших за ней событий, может стать как досадным недоразумением, так и причиной тяжелых и даже драматических последствий.

    Скорее всего, в порыве сиюминутного гнева, начальство не сможет, да и не захочет, слушать доводы кадровика о том, что неправильное принятое решение сотрудника и халатность в работе – совсем ни одно и то же.

    Когда эмоции поостынут, правильно оценить произошедшее и его первопричины поможет объяснительная записка об ошибке в работе, предусмотрительно затребованная у работника.

    Нормативная база

    После обнаружения или признания ошибки, специалист может услышать в свой адрес достаточно нелестных слов: и о халатности, и о штрафах, и о «плохой» статье в трудовой. Даже если руководитель настолько горяч, что начнет грозиться еще до подробного анализа ситуации, работник должен помнить о нормах законодательства, которое в большинстве случаев станет на его защиту.

    В первую очередь, нужно уяснить, что Трудовой кодекс не содержит таких понятий как ошибка, халатность или штраф. Самое строгое дисциплинарное наказание – увольнение без предварительных процедур– предусматривает только п.6 ст. 81 ТК РФ за грубые нарушения трудовых обязанностей:

    • Прогул;
    • Пьянство;
    • Разглашение сведений, составляющих тайну или персональную информацию;
    • Хищение;
    • Пренебрежение к охране труда.

    Как видно, единственную ошибку ни под один пункт не подведешь. Для того, чтобы расставание «по статье» стало реальностью, нужно допускать оплошности в работе систематически, да еще и умышленно, п. 3 или п. 5 ст. 81 ТК.

    В любом варианте, уволить сразу никто не посмеет, статья 193 ТК разрешает принимать такое решение только по итогам рассмотрения объяснительной об ошибке в работе. Тот же порядок предусмотрен  при разбирательстве в степени виновности и размерах нанесенного поведением работника ущерба, ст.

    247 ТК. Руководитель обязан затребовать письменное объяснение и дать сотруднику два рабочих дня на его составление. Отказ от предоставления объяснительной не препятствует применению в отношении работника дисциплинарной ответственности, если он был оформлен актом и подписан свидетелями, ст.

    193 ТК.

    Пошаговая инструкция по подготовке объяснительной

    В любой неприятной рабочей ситуации, как не было трудно возражать начальству, работнику нужно понимать, что во внимание будут брать только аргументы, изложенные на бумаге.

    Вот почему устные беседы хороши лишь до того момента, как начнется документальное фиксирование обстоятельств и частностей.

    Как только работодатель попросил расписаться в требовании об объяснении, слова сразу теряют какой-либо вес.

    От того, считает ли сотрудник себя виноватым в произошедшем, или он может выдвинуть контраргументы, будет зависеть и то, как написать объяснительную об ошибке в работе. Однако, принцип ее составления один и тот же:

    1. Пишем шапку. Здесь нужно определить адресата, его должность и ФИО. Вполне возможно, что документ будет перенаправлен за пределы компании, например, в ФНС или ФСС.
    2. Полностью указываем ФИО и должность работника в родительном падеже.
    3. Наименование бумаги «Объяснительная записка об ошибке в работе».
    4. Внятно излагаем суть. Придерживаться нужно делового стиля, не допуская пустых обвинений и не подкрепленных документами утверждений. Ситуация должна быть описана объективно и подробно, но без пространных формулировок и рассуждений.
    5. Предлагаем пути решения проблемы или описываем уже сделанные в этом направлении шаги. Тут же можно упомянуть о тех мероприятиях, которые были предприняты, чтобы предотвратить ошибку.
    6. Делаем вывод. Окончание повествования должно содержать в себе позицию самого сотрудника по поводу виновной стороны.
    7. Ставим дату и подпись

    Ознакомиться с примером объяснительной можно у нас на сайте (скачать образец)

    Нюансы составления запискиЕсли вина признаетсяЕсли вина не признается
    ВыводРаботнику остается только «посыпать голову пеплом» и пообещать, что впредь такого не повторится. Отдельно нужно упомянуть о том, что в действиях специалиста не было умысла или корысти.Вывод о собственной невиновности или солидарной ответственности  нужно обозначить сразу, чтобы его нельзя было трактовать по-своему. Если сотрудник считает, что ситуация вышла из-под контроля, потому что кто-то ранее не выполнил свои обязанности, то нужно написать и об этом.
    АргументыВ качестве оправдания можно сослаться на утомление, перегруженность, пиковую активность в трудовом процессе или плохое самочувствиеСамый правильный подход к делу оправдания действий сотрудника состоит в четком соблюдении должностной инструкции. Если все было сделано в строгом соответствии с этим документом, то работник может смело ссылаться на это, даже если для предприятия наступили нежелательные последствия.Отдельно нужно упомянуть ситуацию, выходящую за рамки понятия о нормальных условиях работы. В этом случае нужны документы, подтверждающие намерение работника сделать все правильно, и что ему в этом помешало.
    ПриложенияПодтверждающие документы вряд ли понадобятся. Разве что справка от врача для большего сочувствия.Здесь нужно проявить предусмотрительность и запастись бумагами: о внезапном ухудшении здоровья, о действиях сторонних организаций, о техсостоянии оборудования или достаточности материального обеспечения. Подойдут даже свидетельские показания.

    После предоставления объяснительной, у работодателя есть 30 дней для рассмотрения и принятия решения о взыскании, ст. 193 ТК.

    Особенности объяснительных

    Если речь заходит о трудовом праве, то в нем говорится, что решение о предоставлении или непредоставлении объяснительной записки об ошибке в работе принимается работником самостоятельно. Ответственности лишь за то, что сотрудник отказался письменно объяснять свое поведение, кодекс не предусматривает.

    Немного другой подход к этому вопросу у контролирующих органов. Например, Налоговый кодекс РФ предполагает финансовый штраф за отказ от предоставления пояснений. Что касается ситуаций с привлечением полиции или расследований несчастных случаев, то тут отказ от дачи показаний может обернуться уголовной ответственностью.

    Нужно сказать, что объяснительные в адрес государственных инстанций обычно пишутся не от имени сотрудника, допустившего ошибку, а от имени хозяйствующего субъекта.

    Объяснение сотрудника, чаще всего, документ для внутреннего использования или основание для принятия кадровых решений.

    Как вариант, оно может стать полезным для выбора лица, из доходов которого будет удержан наложенный на компанию штраф или другой материальный ущерб.

    Разъяснения в налоговую

    Как известно, в России взят курс на уменьшении количества проверок для бизнеса. Но мало кто отдает себе отчет в том, что любая предоставленная в ИФНС бумага подвергается камеральной проверке.

    Это означает, что после сдачи отчетности налоговые инспекторы анализируют ее содержание, сопоставляют показатели внутри самого отчета и с имеющимися в распоряжении ФНС данными.

    Вплоть до встречных проверок.

    Если выявлено расхождение, фискалы имеют право потребовать объяснений, ст. 88 НК РФ. Несмотря на то, что этот документ не является отчетом, его нужно направить инспектору в пятидневный срок, поскольку опоздание или отказ от предоставления может стоить 5000 рублей.

    Есть две формы подачи объяснений:

    • собственно письмо в произвольной форме с подробным описанием причин возникновения расхождений;
    • Направление нового отчетного или уточняющего расчета (декларации), если отклонения стали результатом ошибки ответственного за его составление лица.

    Пояснительные документы в ФСС

    Если у Фонда нет вопросов к предоставленной отчетности, это не означает, что других объяснений его работники не потребуют. Чаще всего это касается обстоятельств и причин назначения соцпособий по нетрудоспособности в результате бытового травматизма.

    Более строгие требования к письменным пояснениям предъявляются к предприятию, если там зафиксирован несчастный случай или факт производственного увечья. Обязательным мероприятием по расследованию этого происшествия считается сбор и анализ объяснительных от потерпевшего и свидетелей, ст. 229.2 ТК.

    От того, как сам пострадавший опишет свои действия и соотнесет их с необходимостью выполнять свои должностные обязанности, будет зависеть квалификация его травмы и сумма страховых выплат.

    Если объяснительная не предоставлена сознательно или получить ее нет возможности, то это не станет основанием для остановки расследования.

    Тогда выводы будут строить на показаниях очевидцев и результатах экспертиз.

    Дисциплинарное взыскание можно применить не позднее полугод после его совершения. Исключение сделали только для тех ошибок, которые выявлены при аудиторской проверке. Наказание за них может быть применено даже спустя два года, ст. 193 ТК.

    Объяснительная об ошибке от бухгалтера

    Бухгалтерский и налоговый учет таят в себе столько подводных камней и условностей, что редкий специалист в этой области смог избежать ошибок. Опасность этой профессии в том, что любая неточность грозит финансовыми потерями:

    • Ошибка в сумме рассчитанной зарплаты – неприятности с работником, вплоть до суда;
    • Занижение обязательств по налогам и сборам – неприятности и штрафы от ФНС;
    • Опоздание со сроками оплаты или предоставления отчетности – административная ответственность или санкции по НК РФ.

    Вот почему ответственный за допущенное нарушение бухгалтер напишет не только объяснительную записку об ошибке на работе на имя директора, но еще должен будет предоставить уточняющую отчетность.

    Если трудовой договор специалиста предусматривает возмещение штрафов, вынесенных по вине конкретного бухгалтера, то сумму финансовой санкции удерживают из его зарплаты.

    В случае отсутствия данного пункта в контракте работника, то удержать можно только сумму среднего заработка за месяц, и только с согласия работника, ст. 137 ТК.

    Если бухгалтер возражает и в пояснении привел свои аргументы, то возмещение ущерба возможно только через суд.

    Письменные пояснения  от медсестры

    Медицина — еще одна сфера, в которой специалисты всех рангов несут огромную ответственность не только как наемные работники, но и как профессионалы, влияющие на жизнь и здоровье людей.

    И если цена неправильно заполненных форм и журналов, обычно, невелика, то ошибки в манипуляциях и проведении процедур оборачиваются самыми тяжелыми трагедиями.

    Это, в равной степени, касается представителей и младшего, и среднего медпесонала.

    Чаще всего, объяснения медсестры вынуждены писать по поводу жалоб пациентов или неточностей в работе. Если последствия таких ошибок не выходят за рамки организационных проблем, то письменное покаяние сотрудницы станет основанием для наложения дисциплинарного взыскания (ст. 193 ТК) или отказа от него (ст. 192 ТК).

    Более серьезные последствия потребуют расследования и могут дойти до судебного разбирательства.

    Тогда, уже на этапе составления объяснительной записки об ошибке в работе, нужно внимательно сопоставить действия медсестры с утвержденными Минздравом нормативами и должностными обязанностями.

    Необходимо также заострить внимание на том, что ситуация не стала результатом пренебрежения к своим трудовым функциям или злого умысла.

    Особенность профессии медсестры состоит еще и в том, что на них возлагается большая морально-этическая ответственность за самочувствие пациентов.

    Нарушения в этой области может также стать предметом разбирательства и вынесения взыскания.

    От того, насколько аргументировано изложит свою позицию медработник, будет зависеть, достаточно ли простых извинений или нужно будет привлекать вышестоящие инстанции.

    Одна из попыток определения профессиональной ошибки гласит, что это форма добросовестного заблуждения при выполнении должностных обязанностей.

    Из этого следует, что человек не преследовал цель навредить и даже не предполагал такого развития событий.

    И если работнику удается составить объяснительную записку так, чтобы работодатель не усомнился в его искренности, то и наказание, обычно, применяется наиболее щадящее или не применяется вообще.

    Остались вопросы по теме Спросите у юриста

    Источник: https://viplawyer.ru/obyasnitelnaya-zapiska-ob-oshibke-v-rabote/

    Как написать объяснительную записку об ошибке в работе

    Служебная записка при ошибке заполнения баланса

    Это случилось. Работа. Ошибка. «Пишите объяснительную!» – поджатые губы, тренированный начальственный взгляд в упор. Такое требование чревато плохими и при этом законными последствиями.

    Их можно минимизировать, если знать, чем угрожает документ, как и о чем писать, что предпринимать. Хорошо иметь перед глазами образец объяснительной записки об ошибке в работе.

    Об этих вещах и расскажет статья.

    Кому она нужна и чем опасна

    Объяснительную записку составляет сотрудник при предъявлении ему претензий о невыполнение или ненадлежащем выполнении обязанностей. В ней излагаются причины сложившейся ситуации. На ее основе руководство определяет: виновен работник или нет, и в какой мере. В итоге разбирательства решают вопрос о наказании. Возможны три варианта:

    • прекращение претензий;
    • прощение сотрудника либо устное предупреждение;
    • дисциплинарное взыскание.

    Рассмотрим последний случай.

    Трудовой кодекс РФ (статья 192) разрешает дисциплинарные взыскания в виде:

    • замечания,
    • выговора,
    • увольнения.

    Другие наказания (в т.ч. «штрафы») работодатель использовать не вправе. При этом он может прописать во внутренних документах фирмы влияние этих санкций на премиальные.

    В трудовую книжку информацию о замечаниях и выговорах не вносят.

    Работодатель вправе уволить сотрудника (п. 5 ст. 81 ТК РФ) в случае неисполнения им трудовых обязанностей без уважительных причин, при уже имеющемся неснятом дисциплинарном взыскании по такому же поводу. Срок действия последнего – 1 год.

    Дисциплинарное взыскание можно применить не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка и 6 месяцев со дня его совершения. По фактам, которые обнаружены в ходе ревизии, аудиторской или финансовой проверки, этот срок удлиняется до 2 лет.

    Объяснительная записка – составная часть процедуры, которая может иметь далеко идущие и неприятные последствия для сотрудника. Их можно уменьшить, если подготовить документ правильно.

    Писать или не писать

    Можно ли отказать начальству и не писать объяснительную? Да, можно. Работник имеет такое право. Действия администрации по принуждению к этому считаются незаконными.

    С другой стороны, отсутствие письменного объяснения не поможет сотруднику избежать дисциплинарной ответственности (ст. 193 ТК РФ). Работодатель оформит акт об отказе. Подпись ответчика в нем не обязательна. Процедура наложения взыскания пойдет дальше.

    Предоставленная же объяснительная записка документально зафиксирует имеющиеся у работника уважительные причины происшествия. Она не позволит администрации толковать его действия по собственному усмотрению. Сотрудник лучше разберется в уязвимых местах своей позиции.

    Процесс пошел

    Запросить объяснительную работодатель может письменно либо устно. При этом он обязан описать факт нарушения и потребовать объяснения. Письменный запрос вручают на бумаге с проставлением отметки о получении. Он может иметь форму требования, приказа, распоряжения.

    Устный запрос вызывает дискуссии среди юристов. Одна позиция: сотруднику в таком случае не следует предоставлять письменное объяснение. Необходимо вежливо настаивать на бумажном варианте требования либо давать устные комментарии о происшествии. Причина – незафиксированные претензии работодателя. Последнему также сложно будет доказать в суде факт запроса – потребуются свидетели.

    Другая позиция: давать объяснительную и в случае устного запроса. Аргумент – при необходимости работодатель без труда письменно оформит требование и представит в суд.

    Мягкостью не стоит злоупотреблять. Если начальник не может ясно сказать, по какому нарушению требует объяснение, то необходимо настаивать на письменном запросе. Лучше делать это с помощью письменного же заявления работодателю. В нем следует подробно отобразить ситуацию (даты, участники, неопределенные требования).

    Запрашивать объяснительную записку может руководитель организации или лицо, уполномоченное им. Если такая инициатива исходит от непосредственного начальника, не рекомендуется требовать от него подтверждения этих прав.

    С одной стороны, если дело дойдет до суда, он заинтересуется законностью вынесенного взыскания, а не личностью запросившего объяснения. Работодатель же при необходимости подтвердит полномочия.

    С другой стороны, такое требование еще больше обострит отношения сотрудника с администраций.

    Не стоит поддаваться давлению начальства и писать объяснительную записку «прямо сейчас». Необходимо снять первое нервное возбуждение и в спокойной обстановке проанализировать ситуацию. Еще раз прочитать должностную инструкцию. Проконсультироваться у юриста. Затем приступить к написанию.

    и образец

    Объяснительную записку следует писать из расчета, что в итоге она попадет на стол судье. Цель автора – четко охарактеризовать себя как законопослушного гражданина, готового выполнять работу, предусмотренную трудовым договором.

    Руководитель не вправе влиять на документ: диктовать текст, требовать переписать, указывать «это – не причина». объяснительной определяет сотрудник.

    Текст записки – лаконичный. Необязательная информация может вызвать у начальства ненужные вопросы. Неуместны шутки и просторечные выражения. Тон повествования – уважительный. Если разбирательство дойдет до суда, реноме хама не поможет выиграть дело. Изложение ведется в хронологическом порядке от первого лица.

    В записке рекомендуется:

    • подтвердить или опровергнуть факт нарушения;
    • описать обстоятельства события (дата, время, место), его причины;
    • охарактеризовать вину: умышленная, по неосторожности, ее отсутствие;
    • привести свидетелей;
    • выразить мнение о привлечении к ответственности;
    • описать отношение к дальнейшей работе.

    Главное содержание объяснительной записки – информация о причинах действий сотрудника, имевших негативные последствия для работодателя. Основная рекомендация: вспомнить, найти все оправдывающие обстоятельства и не стесняться их приводить.

    Причины ошибки

    Рассмотрим частые варианты.

    1. Высокая нагрузка – следствие пика работ, неполного персонала. Объяснение хорошо тем, что переносит ответственность на работодателя. Подходит для некрупного подразделения. Не работает в большом коллективе, работающем в одних условиях (хотя бы формально). Начальство ревностно охраняет свою непогрешимость в распределении нагрузки. Если нежелательна репутация ленивого склочника – лучше найти другие причины.
    2. Мало опыта – работает в случае молодого специалиста.
    3. Плохое самочувствие – может служить оправданием. Сотруднику стоит подчеркнуть, что он работал в таком состоянии из-за заботы о предприятии, продолжении его ритмичной деятельности.
    4. Личные, семейные обстоятельства – может помочь, если причина серьезная. Злоупотреблять этим средством не стоит.
    5. Неясно написанный, противоречивый пункт должностной инструкции, позволивший неверную трактовку. Аргумент подходит для использования, но предварительно лучше запастись заверенной копией этого документа.

    Другие участники

    Если в инциденте участвовали другие лица, следует беспристрастно проинформировать, что предпринимал каждый из них. Не стоит прямо называть виновного. Это право руководства. Но оно должно получить достаточную информацию для такого вывода. Не следует лгать. В подобной истории объяснения пишут все участники, и правда выяснится.

    Развязка

    Сотруднику обязательно следует описать свой добросовестный трудовой путь у работодателя, упомянуть об отсутствии дисциплинарных взысканий в прошлом, перечислить полученные поощрения (премии, грамоты, подарки). Если дело попадет в суд, эту информацию учтут при принятии решения.

    Если работник признает вину в допущенной ошибке, надлежит выразить раскаяние. Также необходимо уверить руководство, что подобных случаев в будущем не повторится.

    Как составить

    Установленных законом стандартов оформления письменного объяснения нет. Достаточно соблюдать минимум общих правил подготовки документов.

    Записка готовится на листе формата А4. Она может быть написана от руки или набрана на компьютере.

    Вверху листа, в правой части, в столбик указывается, кому и кем направлен документ. Получатель – лицо, затребовавшее объяснение. Приводятся его должность, фамилия, инициалы. Работник пишет свое подразделение, должность, полные Ф. И. О.

    На несколько строк ниже, по центру, указывается наименование документа – объяснительная записка. Далее следует текст объяснения.

    Затем проставляются начертанные рукой должность, личная подпись, инициалы и фамилия работника. Указывается дата составления записки. Сотрудник вправе приложить документы, подтверждающие его информацию.

    Объяснительную следует зарегистрировать в канцелярии, получив копию или 2-й экземпляр записки с соответствующей отметкой. Это защитит от возможных неправомерных действий администрации.

    Пример

    Директору ООО «Прод-сервис»

    Н.Н. Николаеву

    от бухгалтера

    Ивановой Ирины Ивановны

    Объяснительная записка

    12 февраля 2016 г. я указала неправильные цены в товарной накладной № 331 и счете-фактуре № 434, завысив их на 5%. Покупатель в связи с этим отказался принимать товар, и его вернули на склад. Ошибка была вызвана повышенной рабочей нагрузкой в этот день.

    Причина – отсутствие бухгалтера Раковой Е.Е., которая находилась в отгуле. Я выполняла обязанности двух человек. Ошибку признаю. Прошу Вас учесть, что ранее претензии к моей работе у ООО «Прод-сервис» отсутствовали.

    В будущем обязуюсь быть более внимательной при заполнении документов.

    Бухгалтер                                                                                                              И.И. Иванова

    16.02.2016

    Источник: http://MirBlankov.ru/kak-napisat-obyasnitelnuyu-zapisku-ob-oshibke-v-rabote/

    Образец служебной записки об обнаружение ошибки в начисление зарплаты

    Служебная записка при ошибке заполнения баланса

    Home / Новости / Образец служебной записки об обнаружение ошибки в начисление зарплаты

    Если сотрудник признает свою вину в допущенной ошибке, обязательно нужно выразить свое раскаяние, уверить руководство, что подобной ошибки впредь допущено не будет, убедить всех, что будут приняты все необходимые меры по недопущению подобного.

    Далее полученный текст следует подписать и передать по месту назначения. Пример объяснительной записки об ошибке в работе: Директору ООО «Альфа» Туполеву А.А. от бухгалтера Кухаркиной А.П.

    Объяснительная записка об ошибке в заполнении документов 26 августа 2015 года мною были неверно указаны цены на продукцию в товарной накладной №432 и счете-фактуре №564, они были завышены на 10%.

    Покупатель, увидев завышенные цены, отказался принимать товар, в связи с чем он вернулся на склад ООО «Альфа». Возникшая ошибка вызвана повышенной загруженностью в день подготовки документа.

    Разъяснения в налоговую Как известно, в России взят курс на уменьшении количества проверок для бизнеса. Но мало кто отдает себе отчет в том, что любая предоставленная в ИФНС бумага подвергается камеральной проверке.

    Важно

    Это означает, что после сдачи отчетности налоговые инспекторы анализируют ее содержание, сопоставляют показатели внутри самого отчета и с имеющимися в распоряжении ФНС данными. Вплоть до встречных проверок. Если выявлено расхождение, фискалы имеют право потребовать объяснений, ст.

    88 НК РФ. Несмотря на то, что этот документ не является отчетом, его нужно направить инспектору в пятидневный срок, поскольку опоздание или отказ от предоставления может стоить 5000 рублей.

    Служебная записка на перерасчёт, выплату и удержание зарплаты

    Не следует превращать объяснительную записку в сочинение, это все-таки важный документ, предназначенный для руководителя организации. Излишняя информация, эмоции могут вызвать у руководства лишние вопросы, поэтому стоит писать емко и по делу.

    Внимание

    После того, как дано описание ошибки, допущенной работником, следует написать причины этого. Нужно постараться указать объективную и уважительную причину.

    Но если это не возможно, не стоит сваливать вину на другого, обвинять других сотрудников, руководство это не одобрит. Лучше постараться сослаться на сложившиеся обстоятельства — большая загруженность на работе, большой и непрерывный поток клиентов, механическая ошибка из-за напряженного дня, плохое самочувствие или иная причина.

    Пишем правильно объяснительную об ошибке в работе

    Скачать образец служебной записки на выплату заработной платы О перерасчете Записка о перерасчете (например о повышении) зарплаты работника составляется его прямым руководителем и подается в отдел, занимающийся вопросом начисления оплаты. При составлении такой записки обязательно указываются причины, повлекшие за собой ее составление.

    В их числе обязательно указываются заслуги работника, его достижения, прохождение аттестации, успешное окончание испытательного срока, присвоение нового рабочего разряда или же ученой степени.

    Скачать образец служебной записки о перерасчете заработной платы Об удержании Рекомендация! При составлении подобного документа очень важным моментом в ней будет отразить причину такого удержания (все возможные причины для этого указаны в ТК России статья 136).

    Типичные ошибки, допускаемые бухгалтерами при начислении заработной платы

    • 1 Нормативная база
    • 2 Пошаговая инструкция по подготовке объяснительной
    • 3 Особенности объяснительных
      • 3.1 Разъяснения в налоговую
      • 3.2 Пояснительные документы в ФСС
      • 3.3 Объяснительная об ошибке от бухгалтера
      • 3.4 Письменные пояснения от медсестры

    Ошибка на работе, в зависимости от последовавших за ней событий, может стать как досадным недоразумением, так и причиной тяжелых и даже драматических последствий.

    Скорее всего, в порыве сиюминутного гнева, начальство не сможет, да и не захочет, слушать доводы кадровика о том, что неправильное принятое решение сотрудника и халатность в работе – совсем ни одно и то же.

    Когда эмоции поостынут, правильно оценить произошедшее и его первопричины поможет объяснительная записка об ошибке в работе, предусмотрительно затребованная у работника.

    » Записки, справки » Объяснительная записка об ошибке в работе Никто не застрахован от ошибок в работе.

    Руководитель, столкнувшись с неправильным или неграмотным выполнением служебных обязанностей сотрудником, естественно захочет получить объяснения от работника.

    Как правило, требуется объяснение в письменном виде. Работнику следует написать объяснительную записку, в которой следует пояснить причины возникновения ошибки в работе.

    На первый взгляд, объяснительная записка кажется чем-то несущественным, но это не так.

    Это документ, который поможет руководству разобраться в случившемся и принять верное решение о необходимости дисциплинарного взыскания.

    В зависимости от допущенной ошибки и степени тяжести ее последствий зависит вид возможного взыскания, наложение которого оформляют приказом, образец которого можно скачать по ссылке.

    Так, например, в случае, если при начислении предыдущей зарплаты была произведена арифметическая ошибка и работнику выплачены лишние средства, то такая записка составляется бухгалтером на имя директора либо руководителя отделения, который и должен одобрить последующее удержание.

    В качестве причины при этом и будет указана собственно «счетная ошибка». Скачать образец служебной записки об удержании средств из зарплаты Как оформлять? Составлять служебную записку о заработной плате можно как в электронном виде, так и в бумажном.

    В последнем случае сразу после составления ее следует зарегистрировать в специальном журнале регистрации служебных записок. В нем указываются автор записки, ее получатель, номер, а также дата составления.

    Кроме того, очень часто указывается и краткое ее содержание, например «записка об увеличении заработной платы менеджеру Иванову И.

    Источник: http://kodeks-alania.ru/obrazets-sluzhebnoj-zapiski-ob-obnaruzhenie-oshibki-v-nachislenie-zarplaty/

    Пишем объяснительную записку об ошибке в работе — инструкция и примеры

    Служебная записка при ошибке заполнения баланса

    Ошибки работников в выполнении должностных обязанностей могут иметь серьезные последствия, нанести материальный ущерб работодателю, вред здоровью сотрудников. Работодатель может применить к работнику дисциплинарное взыскание за допущенные ошибки вплоть до расторжения трудового договора по инициативе работодателя.

    Скачать образец приказа о наложении взыскания в виде увольнения можно здесь.

    Задача работодателя предпринять все возможные усилия для того, чтобы объективно оценить ошибку работника. Необходимо получить докладную записку от начальника подразделения и объяснительную записку от работника.

    Виновный сотрудник должен написать объяснительную записку об ошибке в работе и причинах этого. К оформлению документа не предъявляется строгих требований, однако, нужно понимать, что это официальный документ, предназначенный для руководителя организации, а потому следует изложить случившееся без излишних эмоций, стиль должен быть официальный и деловой.

    Не следует в своей ошибке обвинять других, лучше продумать причину, по которой она могла быть допущена. Три образца написания объяснительной записки об ошибке в работе представлены для бесплатного скачивания ниже.

    Многие работники не придают должного внимания данному документу, однако, он имеет важное значение для принятия верного решения о возможности наказания.

    Несущественные ошибки в работе могут быть повлечь объявления выговора или замечания. Если же ошибки носят систематический характер или их последствия нанесли тяжкий вред здоровью, нанесли значительный ущерб имуществу организации, повлекли значительные потери клиентов, то работник может быть уволен по статье 81 ТК РФ.

    Другие образцы объяснительных записок:

    • об опоздании на работу — образец;
    • о прогуле — образец.

    Как написать объяснительную об ошибке в работе?

    Ошибка в заполнении документов

    Обычно записка пишется вручную на листе бумаги виновным работником.

    В правом углу следует написать фамилию и инициалы лица, котором адресуется объяснения сотрудника. Ниже следует указать фамилию и инициалы автора, а также его должность и место работы.

    Любой документ должен иметь название и заголовок, данный случай не является исключением – вверху пишется «объяснительная записка», а чуть ниже «об ошибке в работе» или иной заголовок.

    Текст – это основная часть бланка, в нем нужно написать дату, когда допущена ошибка, а также ее суть – что именно произошло, какая ошибка допущена работником – какие правила и требования нарушены, что именно было сделано или не сделано.

    После того как последовательно и кратко изложена ситуация, следует написать последствия – для других сотрудников, для работодателя, его клиентов, самого работника.

    Информацию нужно излагать максимально правдиво, лучше, если работодатель узнает правду от самого работника, чем от его начальника.

    Возможные причины ошибки

    Важный момент в оформлении объяснительной записки – это указание причины ошибки. Следует подобрать такую причину, которая позволит минимизировать возможное наказание и вместе с тем будет максимально приближено к истине. Если причина действительно уважительная, то следует постараться подтвердить ее документально.

    Как правило, действительной причиной оказывается нарушение инструкций, требования и правил, установленных в организации, а также невнимательность и поспешность в исполнении какого-либо действия. Объяснить ошибку в работе можно своим болезненным состоянием, усталостью, загруженностью, исполнением обязанностей других отсутствующих сотрудников.

    Если вина признается

    Образец объяснительной об ошибке в работе бухгалтера, когда бухгалтер признает свою вину, но пытается сгладить ее степень приведен ниже.

    Объяснение ошибки бухгалтера

    Если вина не признается или ее нет

    Иногда вины работника в случившемся нет. Если сотрудник уверен в своей правоте, то в объяснительной нужно четко изложить свою позицию, не признавая вины в ошибке. Образец такой записке смотрите здесь.

    Работник не признает вины в ошибке

    В конце объяснительной записки следует честно признать свою ошибку, осознать ее и пообещать больше не допускать.

    Документ подписывается и передается начальству, руководству или в кадровую службу. Документ будет приложен к прочей документации, связанной с неисполнением работником его должностных обязанностей или прочих нарушений. Также предлагаем скачать образец объяснительной о невыполнении должностных обязанностей.

    Ниже можно скачать еще один пример написания документа в формате word бесплатно.

    Правильное оформление

    Образец объяснительной записки об ошибке в работе – скачать word.

    Источник: http://rabotnika.ru/obyasnitelnaya-zapiska-ob-oshibke-v-rabote/

    Секреты права
    Добавить комментарий