Служебки на списание материалов по причине

Служебная записка от материально ответственного лица на списание материалов

Служебки на списание материалов по причине

Общая неисправность. Моральное и материальное устаревание. 4000 руб. 4000 руб. 3 Компьютерное кресло Метта ВК-8. 1 шт. 83923 Поломка механизма регулировки высоты, деформация сидений. Восстановление экономически нецелесообразно. 5000 руб.

5000 руб. Подразделение: юридическое бюро. Материально ответственный: ведущий юрисконсульт Сергеенко С.К. Основания для списания: результаты экспертизы, проведённой специалистами ремонтного отдела и проверки использования расходных материалов.

Приложения:

  1. Заключение ремонтного отдела № 37 от ДД.ММ.ГГГГ.
  2. Акт проверки использования расходных материалов № 28 от ДД.ММ.ГГГГ.

Начальник бюро Степанов Д.В. Очень важно вовремя проводить списание определённых материальных ценностей и контролировать нахождение в помещениях организации всех предметов, которым присвоены инвентарные номера.

Служебная записка на списание тмц

Правила составления Подобный документ должен быть составлен по общим правилам, прописанным выше, и должен содержать:

  1. Наименование адресата.
  2. Имя, фамилию, отчество и должность человека, составлявшего бумагу.
  3. Прошение о списании определённых материалов.
  4. Таблицу, в которой необходимо обозначить номер, наименование списываемых объектов, их количество, общая балансовая стоимость, присвоенный инвентарный номер.
  5. Далее, перечисляются основания для проведения подобной процедуры, например, поломка, или неисправность аппаратуры.
  6. Последним шагом, нужно поставить дату составления и подпись составителя.

Если записка на списание материалов будет составлена с нарушением, то скорей всего её не примут к рассмотрению.

Служебная записка на списание материальных ценностей

  • должность и Ф. И. О. руководителя (или иного ответственного лица), в адрес которого направляется записка (например: «Заместителю директора по хозяйственной части ООО „Ритм“ Жукову П. Л.»);
  • свою должность и Ф. И. О. (например: «от инженера-проектировщика Тумановой Л. И.»).
  • в середине листа укажите кратко название документа (например: «Служебная записка по списанию материальных ценностей»);
  • под названием (начиная с начала строки после отступа) изложите основной текст, в табличной или текстовой форме раскройте все важные аспекты: название материальных ценностей, их инвентарные номера, места нахождения, описание дефектов, причины их возникновения, выводы о необходимости списания.

Под текстом записки поставьте дату его составления и подпишите.

Служебная записка: пример. оформление служебной записки

Проведение восстановления (ремонта) нецелесообразно.

  • Прошу разрешить списание материальных ценностей:
  • № Наимено-вание объекта Инвентар-ный номер Располо-жение объекта Выявлен-ные дефекты Причины дефектов Выводы 1. Стеллаж металли-ческий 20098-0879 Цех химичес-кой обработки Коррозия каркаса 85% Длительное воздействие агрессивной среды Ремонту не подлежит 2. Шкаф бытовой 20068-1203 Душевая Разбуха-ние дверей, полок Нахождение объекта в условиях повышенной влажности Ремонт нецелесооб-разен
  1. В связи с тем, что компьютер (инв. номер 383) инженера-проектировщика (отдел ОКС) морально и технически устарел и не способен поддерживать графические программы (CorelDraw, Autocad и др.), прошу списать его и приобрести более мощный компьютер.

Как составляется служебная записка на списание материальных ценностей

Внимание Вместе с запиской передаются копии документов, на основании которых будет проводиться списание;Обратите внимание! Оценить возможность дальнейшего использования вещи или её ремонта может только специалист. Однако вещь может быть списана из-за морального и материального устаревания, если вышел срок её нормативной эксплуатации.

  1. Должность, подпись, фамилия и инициалы автора документа.

Записку оформляет материально ответственное лицо или руководитель подразделения, в зависимости от установленных в организации правил;

  • Отметки о согласовании. В оформлении списания участвуют, как минимум, двое сотрудников: материально ответственный и начальник.
  • Важно

    Это быстро и бесплатно!

    • Для чего необходим документ?
    • Какие сведения нужно отразить?
    • Грамотное заполнение
    • Какие материалы можно ликвидировать и как это правильно написать?
    • Пример

    Для чего необходим документ? Документ является инструментом взаимодействия начальства и подчиненных, а так же структурных подразделений организации между собой. Дело в том, что устные прошения или пожелания относительно списания чего – либо, могут быть попросту не услышаны, а потому не удовлетворены.

    Источник: http://lcbg.ru/sluzhebnaya-zapiska-ot-materialno-otvetstvennogo-litsa-na-spisanie-materialov/

    Как составляется служебная записка на списание материальных ценностей

    Служебки на списание материалов по причине

    В процессе работы некоторые вещи расходуются или полностью приходят в негодность. Это может быть сырьё, инструменты, иные материалы и даже предметы обычного обихода, вроде столов и или стульев. После этого должна быть проведена процедура исключения указанных предметов из бухгалтерского учёта. Старт этому процессу даёт служебная записка на списание материальных ценностей.

    Как написать

    В каждой организации своя система списания материальных ценностей. В больших компаниях эта работа ведётся отдельной комиссией, которая функционирует по определённым дням. В небольших фирмах такие операции проводятся по мере необходимости разными сотрудниками. Но везде проводится определённое документальное оформление.

    Данная служебная записка должна содержать следующую информацию:

    1. Реквизиты документа. Обычно записка имеет дату, номер и название, раскрывающее тематику. В небольшой компании, где делопроизводство не систематизировано на должном уровне, может присутствовать только дата. На крупных предприятиях номер и дату прописывает делопроизводитель, который осуществляет также регистрацию документа в журнале;
    2. Адресат. Записка адресуется директору или заместителю директора, который занимается вопросом обеспечения организации материальными ценностями, например, главному инженеру;
    3. Просьба о списании перечисленных материальных ценностей;
    4. Сведения о предметах, которые были израсходованы или пришли в негодность, обычно подаётся в виде таблицы. В ней должны быть следующие графы:
    • Номер строки;
    • Наименование предмета;
    • Количество;
    • Инвентарный номер;
    • Балансовая стоимость.
    1. Основания для списания. Следует указать, какими документами подтверждаются мероприятия, подтверждающие необходимость списания.

    Это может быть акт проверки, решение комиссии о непригодности вещи к дальнейшему использованию, заключение экспертизы о том, что определённый прибор сломан и его восстановление экономически нецелесообразно;

    1. Сведения о материально ответственном лице и о подразделении, в котором использовались ценности;
    2. Период, за который был совершён расход. Сроки списания зависят от правил, установленных на предприятии. Это может быть месяц или квартал;
    3. Перечень приложений. Вместе с запиской передаются копии документов, на основании которых будет проводиться списание;
    1. Должность, подпись, фамилия и инициалы автора документа. Записку оформляет материально ответственное лицо или руководитель подразделения, в зависимости от установленных в организации правил;
    2. Отметки о согласовании. В оформлении списания участвуют, как минимум, двое сотрудников: материально ответственный и начальник. Один подписывает записку непосредственно, а другой ставит на документе свою визу о том, что изложенные сведения соответствуют действительности.

    Служебная записка направляется адресату, который утверждает её или отказывает в утверждении. Далее документ следует в бухгалтерию, где должны быть приняты меры по приведению баланса в соответствие.

    Образец текста

    Более наглядно изложенная информация будет смотреться на примере.

    № 03-64/85                                                                         Директору ООО «ТехАртГрупп»

    от ДД.ММ.ГГГГ                                                                  Подольскому М.Е.

    Служебная записка

    О списании материальных средств

    Прошу разрешить списание следующих материальных ценностей за период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ:

    НомерНаименованиеКоличествоЕд. изм.Инв. ном.Причина списанияСтоимость за 1 ед.Общая стоимость
    1Конверт А4 немаркированный без окна80шт.б/нИспользованы для отправки корреспонденции.10 руб.800 руб.
    2Сканер HP SсanJet 2001шт.79633Общая неисправность. Моральное и материальное устаревание.4000 руб.4000 руб.
    3Компьютерное кресло Метта ВК-8.1шт.83923Поломка механизма регулировки высоты, деформация сидений. Восстановление экономически нецелесообразно.5000 руб.5000 руб.

    Подразделение: юридическое бюро.

    Материально ответственный:

    ведущий юрисконсульт                  _________                             Сергеенко С.К.

    Основания для списания: результаты экспертизы, проведённой специалистами ремонтного отдела и проверки использования расходных материалов.

    Приложения:

    1. Заключение ремонтного отдела № 37 от ДД.ММ.ГГГГ.
    2. Акт проверки использования расходных материалов № 28 от ДД.ММ.ГГГГ.

    Начальник бюро                                                                              Степанов Д.В.

    Очень важно вовремя проводить списание определённых материальных ценностей и контролировать нахождение в помещениях организации всех предметов, которым присвоены инвентарные номера. Материально ответственный работник при выявлении нарушений будет отвечать за них из собственных доходов. Поэтому оформление служебной записки входит в его интересы.

    Источник: http://MirBlankov.ru/sluzhebnaya-zapiska-na-spisanie-materialnyx-cennostej/

    Служебка на списание основных средств

    Служебки на списание материалов по причине

    Как уже упоминалось выше, на каждом предприятии существуют свои правила составления служебок, связанных с системой списания товара и материальных ценностей. Согласно общим требованиям, такая бумага должна содержать:

    • реквизиты, такие как дата, номер и наименование, раскрывающее тематику документа;
    • наименование адресата. Обычно его роль играет директор или заместитель директора, занимающийся обеспечением компании материальными ценностями;
    • просьбу о списании обозначенных вещей;
    • информацию о списываемых предметах, которые были израсходованы или превратились в непригодные;
    • основания для списания. В этом пункте нужно чётко обозначить, какой документацией подтверждаются действия, которые являются доказательством необходимости списания.

    Ещё документ должен содержать информацию о лице, несущем материальную ответственность, период расход, список приложений, информацию об авторе документа, отметки, подтверждающие согласование.

    Правила составления

    Подобный документ должен быть составлен по общим правилам, прописанным выше, и должен содержать:

    1. Наименование адресата.
    2. Имя, фамилию, отчество и должность человека, составлявшего бумагу.
    3. Прошение о списании определённых материалов.
    4. Таблицу, в которой необходимо обозначить номер, наименование списываемых объектов, их количество, общая балансовая стоимость, присвоенный инвентарный номер.
    5. Далее, перечисляются основания для проведения подобной процедуры, например, поломка, или неисправность аппаратуры.
    6. Последним шагом, нужно поставить дату составления и подпись составителя.

    Если записка на списание материалов будет составлена с нарушением, то скорей всего её не примут к рассмотрению.

    Скачать образец служебной записки на списание товара

    Спецодежда

    Подобная бумага несколько отличается от других служебных записок. Дело в том, что у спецодежды существует определённый срок службы, установленный предприятием производителем. Для того чтобы произвести списание спецодежы пришедшей в негодность раньше срока, в служебной записке придётся указать довольно серьёзные основания.

    В качестве основания в обязательном порядке следует ссылаться на акт списания спецодежды. Однако при составлении стоит помнить, что на сегодняшний день любое начальство очень внимательно относиться к документам такого рода.

    Дело в том, что злоумышленники посредством подобных бумаг могут реализовать множество коррупционных схем. Другими словами списать нормальную спецодежду, после чего продать её налево.

    Скачать образец служебной записки на списание спецодежды

    ТМЦ

    Как написать записку на списание материальных ценностей? При оформление подобного документа не стоит забывать, что процедура списания товарно – материальных ценностей имеет некоторые особенности. Они обусловлены тем, что учёт ТМЦ производиться ещё на этапе составления проектно – сметной документации.

    В ней так же чётко обозначаются нормы их расхода. В тексте самой служебной записки нужно чётко представить сложившуюся ситуацию, максимально подробно описать причины и происшествия, послужившие поводом для написания бумаги.

    Подобный документ должен преследовать цель уведомить определённое руководяще лицо о том, что существует проблема, которую можно решить путём списания ТМЦ. Лучше всего указать возможные последствия, наступающие, если руководитель проигнорирует прошение автора записки.

    Скачать образец служебной записки на списание товарно-материальных ценностей (ТМЦ)

    Брак со склада

    В составлении такой бумаги нет ничего особенного. Как правило, адресатом в такой ситуации является складское начальство, которое обязательно потребует веские основания, прежде чем начать процедуру списания.

    В документе нужно указать наименование бракованной продукции, её количество, балансовую стоимость и номер, который был присвоен при поступлении на склад. В качестве основания на списание лучше упомянуть что – нибудь серьёзное, например, ярко выраженные внешние дефекты, поломку или неустранимую неисправность.

    Стоит упомянуть, что подобным образом частенько проворачивают коррупционные схемы, поэтому писать такую записку стоит очень внимательно, чтобы не быть заподозренным в чём – то подобном. Если подозрение избежать не выйдет, то доверие начальства будет сильно подорвано.

    Скачать образец служебной записки на списание брака со склада

    Дебиторская задолженность

    Информация, отражаемая при составлении подобного документа, значительно отличается от той, что упоминается в бумагах, описанных выше. Дело в том, что подобная процедура списания может быть произведена только в трёх случаях:

    1. Ликвидация должника, производимая в добровольном порядке при ликвидации юридического лица.
    2. Банкротство должника. Подобный случай практически идентичен первому, то есть должник фактически перестаёт существовать, как юридическое лицо, а имущества, принадлежащего ему, недостаточно, чтобы погасить долг.
    3. Истечение срока давности по исковому заявлению. Так происходит, если отрезок времени, прошедший с момента нарушения должником обязательств, становиться больше того, что установлен законом.

    При составлении служебной записки нужно обозначить одно из перечисленных оснований, иначе она не будет принята к рассмотрению.

    Скачать образец служебной записки о списании дебиторской задолженности

    Основные средства

    Подобный документ необходим только в том случае, если списываемый объект подвергся значительному износу или устарела его материально – техническая база. В служебке на списание основных средств нужно отразить:

    • полное имя и должность получателя;
    • наименование бумаги;
    • дата, регистрационный номер;
    • предмет списания;
    • описание ситуации;
    • подпись составителя.

    Необходимо придерживаться подобных общих правил, чтобы бумагу приняли на рассмотрение.

    • Эксплуатационная ответственностьГРАНИЦА БАЛАНСОВОЙ ПРИНАДЛЕЖНОСТИСмотреть что такое “ГРАНИЦА БАЛАНСОВОЙ ПРИНАДЛЕЖНОСТИ” в других словарях: граница балансовой принадлежности —…
    • Жалоба в коллегию адвокатов, образецЖалоба на адвоката в адвокатскую палатуВ Адвокатскую Палату города _____________________________________гр. __________________________,проживавшего по адресу: ______________тел. ____________на…
    • Городской архив МоскваЮридическая составляющая С юридической точки зрения, ликвидация предприятия – это очень сложный процесс, зачастую сопровождаемый…

    Источник: https://artlife-astrahan.ru/sluzhebka-na-spisanie-osnovnyh-sredstv/

    Служебная записка о списании материальных ценностей: образец

    Служебки на списание материалов по причине

    — Организация бизнеса — Кадры — Документы — Служебная записка о списании материальных ценностей

    На сегодняшний день сложно представить эффективное предприятие, которое бы не имело на балансе различные средства и предметы труда, необходимые для рабочей деятельности.

    Впрочем, рано или поздно они приходят в негодность. Во избежание недоразумений при составлении отчетности и санкций контролирующих органов их следует грамотно списать.

    В статье будет детально разобран этот процесс и представлен образец служебной записки о списании материальных ценностей.

    Списание материальных ценностей: понятие и причины

    Любая вещь имеет свой эксплуатационный срок и рано или поздно окончательно приходит в негодность. Типичным примером такого процесса внутри предприятия является спецодежда, заказываемая для определённой категории рабочих и активно эксплуатируемая.

    Кроме этого, компания может столкнуться с приведением в негодность или моральным устареванием мелкой техники, используемой в работе (калькуляторов, например).

    Прежде чем рассматривать нюансы списания той или иной ценности, необходимо определиться с категориямиРазличают:

    • Основные средства (ОС) – это жизненно важный элемент деятельности любого предприятия, ведь под эту категорию попадает то имущество, без которого затрудняется или вовсе может прекратиться работа организации. Они имеют ряд подвидов, среди которых – здания и сооружения, оборудование, спецтехника и т.д. Срок использования ОС – более одного года.
    • Товарно-материальные ценности. Сюда относятся те активы, которые также будут использоваться предприятием в процессе осуществления своей деятельности. Существуют в форме сырья или запасов. Именно эта категория имеет активную динамику оборачиваемости и подлежит регулярному списанию.
    • Малоценное имущество – под эту категорию попадает то имущество, срок службы которого составляет менее одного года и является быстроизнашивающимся. Кроме этого, важным критерием для отнесения к этому виду является и её стоимость. К малоценному имуществу относится, как правило, спецодежда, предметы хозяйственной деятельности, узкопрофильные рабочие инструменты и так далее.

    Сама процедура списания включает несколько этапов:

    1. Определение состояния имущества.
    2. Составление мотивированной служебной записки о необходимости списания.
    3. Получение разрешения руководства организации на проведение инвентаризации.
    4. Непосредственно, проведение инвентаризации и составление акта непригодности имущества.
    5. Утилизация пришедшего в негодность имущества.
    6. Списание по бухгалтерскому учёту.

    При необходимости списания малоценного актива перед материально-ответственным лицом возникает задача исключить такое имущество из своей зоны ответственности. Конечно же, такой процесс должен проходить с составлением бумаги — служебной записки о списании материальных ценностей.

    Как правило, списание материальных ценностей (ТМЦ) осуществляется по инициативе материально-ответственного работника, который обязан следить за своевременностью операций с ними и сам должен быть заинтересован в их корректном учёте.

    Также списание может быть результатом проведённой инвентаризации или проверки.

    Особенности списания ценностей

    Первоначальным документом, с которого начинается процедура утилизации, является служебная записка о списании материальных ценностей. Получив такой документ, руководитель предприятия, как правило, назначает инвентаризацию, после которой составляется акт о непригодности того или иного малоценного имущества.

    Акт инвентаризации будет являться законным основанием для снятия ТМЦ с учета.

    Особую роль в списании любого имущества играет комиссия. Именно её членами подтверждается износ или другие особенности объекта, препятствующие дальнейшей нормальной эксплуатации.

    Кроме этого, в задачи комиссии входит определение возможности восстановления отдельно взятого элемента.

    В целом правила списания того или иного вида ценностей определяются политикой предприятия.

    Материально-ответственным лицам при получении подотчёт имущества необходимо ознакомиться и подписать соответствующую инструкцию.

    Служебная записка на списание материальных ценностей –образец

    Данный вид документа имеет цель донести информацию от работника к вышестоящему руководству о необходимости списания того или иного вида имущества.

    Внешний вид служебной записки на списание материальных ценностей может варьироваться в зависимости от особенностей работы конкретного предприятия или организации, ведь законодателями не принят стандартизированный бланк.

    В данном вопросе управленцу предстоит исходить из требований локальных документов предприятия, регламентирующих делопроизводство.

    При проверке контролирующими органами основное внимание уделяется документальному оформлению тех или иных операций внутри предприятия. Исходя из этого, каждое изменение статуса того или иного имущества необходимо отражать посредством составления служебной записки и других документов.

    При составлении важно помнить о следующих обязательных реквизитах документа:

    • Дата составления, номер и наименование документа. Сюда же рекомендуется добавить небольшую преамбулу, раскрывающую тематику вопроса.
    • Адресат или получатель. Это то должностное лицо, которому направляется документ для рассмотрения и принятия решения. Следует указать его Ф.И.О и должность полностью.
    • Основная часть. Здесь следует отразить основания, отражённые в акте на списание, само прошение, а также виды и наименования списываемого имущества. Помимо этого, следует указать балансовую стоимость, инвентарный или номенклатурный номер.
    • Данные о материально-ответственном лице. Обычно им же выступает сам автор служебной записки.

    Текст документа должен быть кратким, но раскрывать суть. В этом может помочь прикрепление к служебной записке подтверждающих документов (таких как акт на списание, заключение компетентного подразделения организации и т.д.).

    Перед тем, как направить документ на рассмотрение, его необходимо подписать не только материально-ответственному лицу, но и его непосредственному руководителю, подтверждающему достоверность описанных сведений.

    После должного оформления и визирования документ подлежит регистрации в приёмной предприятия, после чего направляется на рассмотрение адресата. Именно его резолюция определяет дальнейшую судьбу того или иного имущества.

    Исходя из вышеуказанных рекомендаций, служебная записка о списании материальных ценностей (в случае со спецодеждой) будет иметь следующий вид:

    №156-сз от 20.05.2018 г.                                         Директору ООО «Вертикаль»

       Иванову П.О.

    Служебная записка

    «О списании товарно-материальных ценностей»

    Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/sluzhebnaya-zapiska-o-spisanii-materialnyh-tsennostej.html

    Как написать служебку на списание материалов

    Служебки на списание материалов по причине

    Доверенность выдана специалисту отдела Емельянову В.Н. на предоставление интересов отдела на переговорах с ООО «Витязь» и заключении договора по организации торговли во время проведения спортивного праздника района 15 июня 2009 года.

    Служба документационного обеспечения управления.

    Когда возникает необходимость совершить внешний запрос у поставщика, составляется первый вид заявки. Обычно, в таких случаях, форму документа можно найти в приложениях договора, заключенного с поставщиком.

    Такие вещи изнашиваются, ломаются или теряются. Закончиться они не могут

    Предметы разного времени использования

    Допускается в служебную записку включить таблицу с необходимыми канцелярскими товарами, либо оформить её отдельным приложением.

    Заявка на канцелярские товары: образец

    • В правом верхнем углу пишется должность и Ф. И.

    Ознакомиться обзором характеристик ткани вискоза здесь: http://specworkgid.ru/spectkani/obzor-xarakteristik-tkani-viskoza.html.

    • В служебной записке «На ремонт помещения» излагается просьба о проведении ремонтных работ, дополнительно указывается помещение.
    • В служебной записке «На приобретение спецодежды» излагается просьба о выдаче спецодежды сотрудникам. Указывается перечень сотрудников (должность, Ф.И.О.). Прилагается заявка на приобретение необходимой спецодежды (наименование, количество). Читайте когда и как проводится целевой инструктаж по охране труда.
    • Смотрите на видео инструкцию по документообороту:Служебная записка не является обязательным документом, но она может послужить дополнением к основному документу, которое поможет принять руководителю окончательное решение.

    В торговых организациях часто приходится избавляться от испорченного товара. В этом случае работниками магазина составляется служебная записка на списание товара, которая подается на подпись директору магазина.

    скачать

    2. На производстве может возникнуть необходимость в списании материалов, непригодных для изготовления продукции.

    Если по каким-либо причинам материал невозможно использовать, оформляется служебная записка на списание материалов, образец:

    скачать

    3. Каждый работодатель обязан обеспечивать своих сотрудников спецодеждой, согласно разработанным нормам выдачи. При износе рабочая одежда списывается, взамен работнику выдается новая.
    С этой целью заполняется служебная записка на списание спецодежды:

    скачать

    4.

    Внимание Это его право, которым он воспользовался. Минимальное количество членов не регламентируется, однако по принятым правилам их должно быть не менее 3- х, один из которых обязательно становится ее председателем.

    Пример 2. Разберем еще образец приказ на списание материальных ценностей, на этот раз ситуация гораздо проще.

    Конец года, и предприятию необходимо убрать со своего баланса пришедшую в негодность мебель и канцелярские принадлежности.

    В состав комиссии включить: Заместителя директора по АХЧ Балбесову Е.

    К. М. П. Приложение: С приказом ознакомлен: \. Но отдельные ведомства используют единую межведомственную форму бланка, которая может отличаться от общепринятой.

    — повышение цены в стране и, как следствие, необходимость переиндексировать оклады по фирме — увеличить оклады сотрудников

    3.2. Заключить с Ивановым В.А.

    Наименование адресата.

    • Имя, фамилию, отчество и должность человека, составлявшего бумагу.
    • Прошение о списании определённых материалов.
    • Таблицу, в которой необходимо обозначить номер, наименование списываемых объектов, их количество, общая балансовая стоимость, присвоенный инвентарный номер.
    • Далее, перечисляются основания для проведения подобной процедуры, например, поломка, или неисправность аппаратуры.
    • Последним шагом, нужно поставить дату составления и подпись составителя.

    Если записка на списание материалов будет составлена с нарушением, то скорей всего её не примут к рассмотрению.

    Скачать образец служебной записки на списание товара

    Для чего необходим документ?

    Документ является инструментом взаимодействия начальства и подчиненных, а так же структурных подразделений организации между собой.

    Но если их официально задокументировать, а потом произвести регистрацию, то документ будет выглядеть более значимым и получит определённую юридическую силу. Подобная бумага может составляться любым сотрудником фирмы.

    Какие сведения нужно отразить?

    Стоит отметить, что такая служебная записка должна содержать чётко сформулированную причину написания. Однако излагать суть не стоит сухим и официальным тоном.

    Лучше всего использовать вольное повествование с большим количеством конкретики.

    документа можно разделить на две части:

    • Преамбулу, в которой кратко излагается, что именно побудило составителя написать бумагу и отправить конкретному адресату.
    • Вторую часть, являющуюся основной. Она намного объёмнее первой и содержит чётко обозначенную просьбу или предложение.

    Под ней подразумевается документ, включающий письменное обращение ответственного лица к руководителю отдела снабжения.

    Докладные записки могут носить и чисто информационный характер. Такие записки содержат, как правило, информацию о ходе выполнения каких-либо работ.

    Отчетные докладные записки сообщают о выполнении заданий, планов, указаний, работ.

    Таким образом, докладные записки обеспечивают связь объектов управления на вертикальном уровне — снизу вверх, то есть направляются от нижестоящего должностного лица вышестоящему должностному лицу.

    Наименование вида документа пишется прописными буквами (ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА) и может располагаться по центру или от границы левого поля (в зависимости от того, какой выбран способ расположения заголовочной части документа) через 2 межстрочных интервала.

    Дата и индекс докладной записки пишутся на одной строке.

    Служебная записка на списание представляет собой внутренний или внешний документ, какой – либо компании. Каким он будет, напрямую зависит от его функций и человека, который его получит. Подобная бумага чаще всего адресуется вышестоящему начальству от подчинённых.

    В этой статьи мы рассмотрим правильное оформление служебной записки на списание материальных ценностей, основных средств и т.д.

    • Для чего необходим документ?
    • Какие сведения нужно отразить?
    • Грамотное заполнение
    • Какие материалы можно ликвидировать и как это правильно написать?
    • Пример

    Образец оформления служебной записки о списании основных средств – основания и обоснование

    Служебки на списание материалов по причине

    Такой документ обычно пишется в единственном экземпляре и только при острой необходимости составляется его копия.

    Цель служебной записки— уведомить должностное лицо  о необходимости списать объекты ОС вследствие указанных причин.

    Написать записку должно ответственное лицо, которое отвечает за сохранность и учет основных средств. Ходатайство составляется на имя генерального директора.

    Если служебную записку пишет человек, который обладает необходимой информацией о стоимости ОС, то в ней указывается оценочная и остаточная стоимости.

    Чаще всего такое ходатайство пишет инженер по АХЧ, а также лицо, имеющее доступ к учету ОС.

    Чаще всего оборудование или другие основные средства списываются в случае, если:

    • Объект изношен морально или физически. Считается непригодным для дальнейшего использования и эксплуатации.
    • На предприятии происходит техническое оснащение, расширение, а также замена основных средств.
    • ОС пострадало в результате аварии или стихийных бедствий и не пригодно к дальнейшей эксплуатации.
    • Обнаружена недостача в результате инвентаризации.

    При этом служебную записку можно не писать, а также не согласовывать с руководством списание ОС, если его первоначальная стоимость ниже суммы, установленной  внутренними правовыми актами или законодательством.

    При списании в связи с недостачей нужно уточнить начальную стоимость оборудования, стоимость его амортизации и списать долг на виновное лицо, если таковое было установлено.

    Важно! Даже если у основного средства амортизация составила 100% без прохождения полной процедуры по списанию нельзя выкидывать оборудование или утилизировать его.

    Это противозаконно и может привести к привлечению к дисциплинарной или материальной ответственности виновных лиц.

    Порядок оформления, документы и проводки списания основного средства

    ВниманиеОсновные причины С баланса компании могут списываться здания, транспортные средства, различное оборудование и другое имущество, которое непосредственно относится к основным средствам, если оно приходит в негодность по причине всевозможных аварий, физического износа, стихийных бедствий или, к примеру, нарушения нормальных условий эксплуатации. В некоторых случаях компания просто принимает решение заменить устаревшее оборудование новым для того, чтобы улучшить производительность своей деятельности и обеспечить себе дополнительную прибыль, в то время как старое просто списывается.

    Имущество, которое относится к категории основных средств, лучше всего списывать в том случае, когда его восстановление не представляется возможным или же нецелесообразно с экономической точки зрения.

    Порядок списания основных средств в 2019 году

    К записке прилагаю отчет подразделения информационных технологий о проведенной диагностике и ее результатах. Начальник отдела Л. А. Кудрявцев» В заключение Обычно написание служебной записки не вызывает проблем.

    Этот внутриштатный документ — довольно привычное средство общения между различными уровнями управления. Условные преграды может вызвать разве что «путаница» между докладными записками и служебными (в статье указано, чем они различаются).

    В некоторых компаниях составление служебных записок происходит исключительно по введенному и утвержденному образцу (в этом случае лучше запастись специальными бланками для них), в других — оно более чем вольное. Составляя этот документ, следует руководствоваться теми же правилами, что и для других бумаг — шрифт и интервал по ГОСТу, дата и подпись для действительности записки.

    Последовательность списания основных средств

    Ее отличительные признаки:

    • записка является внутренним документом компании (не относится к первичным бухгалтерским или налоговым документам);
    • она не имеет законодательно утвержденной формы, отсутствуют обязательные для всех требования к ее реквизитам и оформлению;
    • ее составляет материально ответственное лицо или сотрудник фирмы, за которым закреплено имущество, в произвольной форме на имя руководителя фирмы, подразделения компании или в адрес иного ответственного лица.

    В крупных компаниях (с большой номенклатурой материальных ценностей, сложной организационной и управленческой структурой) форма служебной записки и порядок ее оформления обычно регламентированы внутренним локальным актом (положением, приказом, распоряжением). В них не только разрабатывается шаблон служебной записки, но и устанавливаются требования к ее содержанию и структуре.

    Кто составляет пояснительное письмо?

    Такой документ обычно пишется в единственном экземпляре и только при острой необходимости составляется его копия.

    Цель служебной записки— уведомить должностное лицо  о необходимости списать объекты ОС вследствие указанных причин.

    Если служебную записку пишет человек, который обладает необходимой информацией о стоимости ОС, то в ней указывается оценочная и остаточная стоимости.

    Чаще всего такое ходатайство пишет инженер по АХЧ, а также лицо, имеющее доступ к учету ОС.

    Чаще всего оборудование или другие основные средства списываются в случае, если:

    • Объект изношен морально или физически. Считается непригодным для дальнейшего использования и эксплуатации.
    • На предприятии происходит техническое оснащение, расширение, а также замена основных средств.
    • ОС пострадало в результате аварии или стихийных бедствий и не пригодно к дальнейшей эксплуатации.
    • Обнаружена недостача в результате инвентаризации.

    При этом служебную записку можно не писать, а также не согласовывать с руководством списание ОС, если его первоначальная стоимость ниже суммы, установленной  внутренними правовыми актами или законодательством.

    При списании в связи с недостачей нужно уточнить начальную стоимость оборудования, стоимость его амортизации и списать долг на виновное лицо, если таковое было установлено.

    Важно! Даже если у основного средства амортизация составила 100% без прохождения полной процедуры по списанию нельзя выкидывать оборудование или утилизировать его.

    Это противозаконно и может привести к привлечению к дисциплинарной или материальной ответственности виновных лиц.

    Какое основание приводится в ходатайстве?

    Для того чтобы запустилась процедура списания необходимо указать в служебной записке веские основания. К ним относятся:

    • Физический износ, который привел к невозможности использования оборудования по прямому назначения. Это может быть поломка, необходимость постоянного ремонта, а также проблемы с оборудованием, которые возникли по вине внешних факторов (авария, стихийное бедствие).
    • Материальный износ — оборудование считается устаревшим и не может использоваться вследствие несоответствия требованиям основного производства. Чаще всего это основание применяется в том случае, когда на предприятии есть возможность переоборудовать производство или применить более новые т технологии для улучшения производственного процесса.

    По сути, служебная записка  необходимо только в случае, если материальная база устарела и по факту оборудование необходимо менять, или замена уже происходит, а прежнее оборудование есть необходимость списать.

    На основании записки генеральный директор созывает приказом комиссию, которая будет заниматься оформлением выбытия ОС.

    Оформление технико-экономического обоснования

    Для того чтобы списать основные средства, в том числе ценное имущество, необходимо составить технико-экономическое обоснование.

    Это документ, в котором  ответственное лицо при помощи расчетов обосновывает необходимость снять с учета имущество.

    Чтобы списать технику или оборудование, часто для технико экономического обоснования необходимо обратиться к организации, которая производит обслуживание данного имущества на предприятии.

    Также в документе указываются расчеты с ожидаемыми результатами от списания. Этот документ составляется комиссией, которая направляет его генеральному директору.

    Последний, в свою очередь, после получения всех документов должен в течение 30 дней принять соответствующее решение.

    Выводы

    Списание основных средств на производстве происходит по принятой в законодательстве и бухгалтерском учете процедуре.

    В связи с этим важно, чтобы вся документация была оформлена в соответствии с требованиями.

    Сюда относится и служебная записка руководству о необходимости снятия с учета того или иного оборудования.

    В этом документе обязательно указываются основания, а также желательно указать остаточную стоимость и первоначальную.

    [upto]

    Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/dokumenty/sluzhebnaya-zapiska-o-spisanii-os.html

    Секреты права
    Добавить комментарий