Скачать расчетный листок по заработной плате бланк в экселе

Пример расшифровки расчетных листков по зарплате

Скачать расчетный листок по заработной плате бланк в экселе

Каждый сотрудник по окончании месяца должен получить расшифровку суммы своей зарплаты. Оформляется это документом, который называется расчетный листок.

Когда выдается расчетный листок по заработной плате? Статьей 136 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя при выплате заработка извещать в письменной форме каждого работника о составных частях зарплаты. Таким образом, днем выдачи являются дни выплаты зарплаты. Выплата зарплаты не может быть позже 15 числа следующего месяца — эту дату можно считать последней и для выдачи расшифровки.

Особые положения

Расчетный листок выдавайте всем сотрудникам без исключения. Причем независимо от того, работают ли сотрудники у вас по основному месту работы или же трудоустроены по совместительству. В противном случае работодателя ждут наказания. Какие, мы рассказали в конце статьи.

Обозначьте ответственное лицо, например, бухгалтера по расчету заработной выплаты, который будет проводить обработку информации, формирование и выдачу расчетки под подпись. Ознакомьте данного работника с новыми обязанностями также под подпись.

Для ведения учета выдачи расчетных листков подготовьте учетный журнал, в котором работник, получивший документ на руки, проставит свою подпись и дату получения. Такой алгоритм действий на предприятии обезопасит руководство от штрафных санкций.

Повторимся, что выдача расчетки — это прямая обязанность работодателя. Отказаться от предоставления документов нельзя, даже если работник написал письменный отказ от формирования и выдачи расчетка.

Обратите внимание, что способ выдачи (выплаты) заработка не имеет никакого значения. Следовательно, работодатель обязан выдать расчетлисток независимо от способа расчетов (наличными, на карту, на сберкнижку, иное).

Что указывается в обязательном порядке

Утвержденной формы бланка расшифровки зарплаты не существует. Есть требования к информации, которую работодатель обязан разъяснить своим сотрудникам и отразить в расчетном листке:

  • составные части заработной платы;
  • начисленные компенсации отдельными строками;
  • общий облагаемый доход в расчетном листке;
  • размер и основания удержаний;
  • общую сумму, подлежащую выплате.

Предлагаем скачать образец расчетных листков по зарплате, чтобы использовать их затем в своей работе.

Заработная плата

В составе заработной платы отражаются начисления, которые произведены в качестве вознаграждения за труд. Это может быть оклад, все возможные премии, оплата за работу в праздничные и выходные дни.

Налоги и вычеты

В составе удержаний обязательно должен присутствовать налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Плательщиком данного налога является сотрудник.

Работодатель обязан удержать НДФЛ со всех доходов физических лиц. Некоторым сотрудникам положены вычеты по этому налогу. Сами по себе вычеты не выплачиваются, они просто уменьшают налогооблагаемую базу.

За счет вычетов удерживаемый НДФЛ становится меньше.

Рассмотрим подробнее ситуации с вычетами

С дохода за январь в 20 000 рублей у сотрудника положено удержать НДФЛ 13 %. Сумма удержаний составит 20 000 × 13 / 100 = 2600 рублей.

В случае если сотруднику положен вычет на первого ребенка (в 2021 году на первого ребенка вычет составляет 1400 рублей), то расчет удержания будет следующий.

Сперва доход уменьшаем на вычет:

20 000 – 1400 = 18 600.

Полученную сумму умножаем на 13 %:

18 600 × 13 / 100 = 2418.

За счет вычета к удержанию у сотрудника будет сумма 2418 рублей (а не 2600, как было в первом примере).

Иные выплаты

Помимо заработной платы, сотрудник может получать различные компенсации и выплаты социального характера:

Сроки выдачи расчетного листка

Как известно, заработная плата должна выплачиваться не реже чем два раза в месяц. То есть каждые пятнадцать дней. Однако работодатели имеют право производить расчеты чаще. Но никак не реже. Так как быть с расчетными листками, как часто их выдавать?

Если выплачен аванс, то выдавать расчетные листки не нужно. Подготовьте документы по итоговым расчетам за отчетный месяц. Раньше формировать расчетный листок не имеет смысла.

Выдайте документ не позднее дня, в котором произведена выдача заработной платы.

Исключений не предусмотрено. Даже если работник отправляется в отпуск в середине расчетного периода, то выдавать расчетный листок заранее не нужно, но можно. Например, если работник обратится с письменным заявлением о выдаче расчетного листка с отпускными.

Если работник увольняется, то подготовить расчетный листок нужно обязательно. Выдайте бумагу в последний рабочий день увольняющегося. Вместе с расчетным листком выдайте трудовую книжку и справку по форме № 182н. Дополнительно работник может затребовать и другие документы, например выписку из приказа об увольнении и так далее.

Способы передачи расчетного листка

Итак, мы определили, что расчетный листок выдавать обязательно. Также определили и структуру документа, обязательные реквизиты и составляющие. Теперь становится актуальным вопрос, как выдавать расчетный листок.

Со штатными работниками проблем не возникает. В «знаменательный» день нужно раздать расчетные листки на руки. А факт вручения завизировать в специальном учетном журнале. Получатель ставит подпись и дату получения.

Что делать, если работника нет на месте в день выдачи расчетного листка? Если наемный специалист в отпуске или приболел, или, например, это внештатный (дистанционный) сотрудник, то порядок выдачи расчетных листов согласуйте заранее.

Например, созвонитесь с отсутствующим специалистом и определите, каким способом ему направить расчетный листок. Допустимы следующие варианты:

  1. По доверенности получит другое лицо. Например, сотрудник сломал ногу и лежит в больнице. Явиться за расчетным документом он не может, как и получить заработную плату наличными из кассы организации. В таком случае придется подготовить доверенность на получение расчетки и(или) заработной платы. Данный способ используется крайне редко, так как считается проблематичным, в сравнении с другими.
  2. Направление расчетного листка по почте заказным письмом с описью вложений. Почему именно заказным с описью? Да потому что опись вложения будет являться подтверждением того, что именно расчетный листок был направлен работнику. При условии, что документ был направлен в установленные сроки, опись вложения будет подтверждением того, что работодатель исполнил требования законодательства. Например, если подчиненный обратится в суд. Однако за почтовые услуги придется платить.
  3. По электронной почте. Самый простой, быстрый и бесплатный способ передачи расчетного листка — это отправка по электронной почте. Данный способ до недавнего времени считался неправомерным, однако ситуация изменилась. Причем отправку расчетных листков по электронной почте можно предусмотреть для всех работников, а не только для отсутствующих или дистанционных. Это небольшая, но все-таки экономия.

Источник: https://clubtk.ru/forms/raschety/raschetniy-list

Расчетный листок по заработной плате бланк в ексель

Скачать расчетный листок по заработной плате бланк в экселе

Формирование расчетного листка происходит всегда перед выдачей заработной платы. Этот документ является обязательным и выдается на руки сотруднику вместе с заработанными деньгами. Расчетный листок – это документ, в который вносится подробная информация обо всех начислениях, причитающихся работнику. Сюда включаются все составляющие зарплаты:

  1. оклад,
  2. проценты,
  3. бонусы,
  4. премии,
  5. также сведения об отчислениях во внебюджетные фонды.
  6. компенсации и т.п. выплаты,

Таким образом, расчетный листок предоставляет работнику полную картину о его заработной плате.

Ценность расчетного листка переоценить невозможно – он позволяет работнику предприятия точно понять, из чего формируется его заработная плата, а также, в некоторых случаях вовремя увидеть нестыковки начисления зарплаты с условиями конкретного трудового договора или требованиями законодательства.

Квиток по зарплате, образец расчетки скачать

Расчетный листок представляет собой специальный документ, посредством которого работодатели сообщают работникам предприятия о начислении заработной платы: из чего складывается их оплата труда, сколько они получат на руки и сколько с них удержали.

Существует множество нюансов касательно того, как подобная бумага оформляется и в каком виде сотрудник обязан ее представить.

Известно, что в настоящее время подавляющее число организаций не выдают работникам соответствующие документы, несмотря на то, что за невыдачу предусмотрена административная ответственность.

Во многих предприятиях расчетные листки считаются простой формальностью, однако действующее законодательство закрепляет право на получение такой бумаги сотрудниками.

Согласно закону, такие документы требуется предоставлять не только основным работникам, но, также лицам, работающим по совместительству, «надомникам» и удаленным сотрудникам.

Расчетный листок по заработной плате образец бланк

Расчетный листок по заработной плате бланк В настоящее время каждый работодатель обязан выдавать бланк расчетного листа. Независимо от того как он получает заработные средства наличным или безналичным способом.

Это предусмотрено законодательством для прозрачности системы оплаты.

  1. необходимо открыть панель навигации – нажать на сотрудника и заработная плата – ответ по зарплате открывается список ответов – нажать на расчетный листок.

Система 1С существенно облегчает бухгалтерскую деятельность.

Скачать образец бланка расчетного листка

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ БЛАНКА РАСЧЕТНОГО ЛИСТКА Скачать типовой образец формы в MS Excel!

При этом выплата может быть произведена как посредством перечисления денежных средств на банковский счет налогоплательщика, так и по его поручению на счета третьих лиц.

Образец расчетного листка по ЗП

Обязанность работодателей информировать трудящихся о зарплате закреплена в статье 136 ТК РФ. В письменной форме администрация должна сообщить каждому работнику:

  1. об общей сумме выплат.
  2. о составных частях зарплаты, которая будет выплачена за отработанный период;
  3. о размерах и основаниях произведенных удержаний;

Унифицированной формы расчетки не существует, форма расчетного листка утверждается и вводится в действие локальным нормативным актом руководителя.

Выдача Выдача производится работником, которого работодатель уполномочил на это своим приказом и который имеет доступ к персональным данным трудящихся.

Таким сотрудником может выступать бухгалтер или сотрудник отдела кадров.

Образец и пример заполнения расчетного листка по заработной плате

Расчетный листок по заработной плате получает каждый официально устроенный работник предприятия или организации ежемесячно. Это документ, показывающий как и сколько начислено зарплаты.

Существуют правила и особенности заполнения расчетных листов, которые регулирует российское законодательство.

Пример расшифровки расчетных листков по зарплате

Основным документом уведомления о начисленной и подлежащей выплате заработной платы является расчетный листок.

Расчетный листок работодатель должен выдавать ежемесячно каждому работнику после начисления и перед выплатой зарплаты. Трудовой Кодекс обязывает работодателя предоставлять каждому сотруднику в письменной форме информацию о видах начислений, их размере, о видах и суммах удержаний, а также о сумме, подлежащей выплате.

Расчетный листок по заработной плате — скачать образец

Расчетный листок по заработной плате — скачать образец 12 июня 35174 0 Шмидт Николай 35174 0 В конце данной страницы вы можете скачать образец/бланк расчетного листка по заработной плате.

Расчетный листок по заработной плате Все эти данные приводятся в расчетном листке, который и выдается работнику.

Государственными органами не разработано специальной формы для листка, работодатель должен сам продумать его форму. Расчетный листок выдается всегда, никаких случаев-исключений не предусмотрено.

Способ получения зарплаты – в кассе наличностью или перечислением на банковскую карточку – на выдачу расчетного листка также не влияет. Для составления формы расчетного листка требуется учесть все возможные графы, посчитать их число и продумать расположение – объединять схожие выплаты и удержания при этом нельзя.

Образец бланка расчетного листка по заработной плате в 2021 году – скачать, пример, заполненный

Скачать расчетный листок по заработной плате бланк в экселе

Чтобы правильно оформить документ, следует воспользоваться готовым образцом. Существуют некоторые нюансы составления расчетного листка, которые нужно учитывать.

Каждый работодатель, в соответствие с нормами ТК РФ обязан осуществлять своевременную выдачу заработной платы, которая сопровождается расчетным листком.

Однако не все директора компаний соблюдают это требование. Большинство считает, что он не является обязательным, или даже не знает, как он выглядит. Однако за невыполнение требований может наступить ответственность.

Заработная плата – это вознаграждение, которое выплачивается работнику один или несколько раз в месяц.

Размер дохода зависит от квалификации сотрудника, количества выполняемой работы и сложности. Из общего дохода работодатель оплачивает взносы в ПФР и ФСС, а также налоги.

В ежемесячный доход включены следующие выплаты:

Основная частьЕе размер устанавливается трудовым соглашением, заключенным между сотрудником и работодателем
Стимулирующая компенсацияНадбавки, необходимые для того, чтобы дать стимул сотруднику лучше выполнять свою работу. К ним относятся премии, поощрительные платежи
КомпенсацииПеречисления средств осуществляются в том случае, если человек трудится в сложных, вредных условиях, на территориях с плохим климатом, или в местах, подвергнувшихся радиационному заражению

Трудовым кодексом РФ, статьей 136 закреплено положение, на основании которого работодатель обязан извещать сотрудников о составных частях ежемесячного дохода в письменной форме.

Документ составляется за каждый оплачиваемый период. Так, оформление расчетного листка – это обязанность работодателя, а не прав.

Исключений из данного правила не существует, подготавливать извещения о зарплате нужно не только для сотрудников, принятых в штат, но и для временных работников, совместителей.

Работодатель уведомляет сотрудника о том, каким образом был произведен расчет сумм дохода, а в частности, обо всех начисленных надбавках, основном окладе и удержаниях.

При выдаче зарплаты директор компании должен уведомить работника о следующих начислениях:

  1. Заработная плата – оклад.
  2. Иные, добавочные суммы – отпускные и компенсации.

В листке формируются записи и об удержаниях с дохода:

  1. НДФЛ.
  2. Удержания по исполнительным листам.

В конце документа делается отметка об общей сумме дохода. Федеральными законодательными документами не установлены правила информирования граждан о размере дохода за исключением случаев, когда было составлено соответствующее предписание.

Предоставить листок можно как в электронном, так и в бумажном виде.

В случае, если выбран электронный вариант, порядок предоставления данных закрепляется в коллективном или трудовом договоре, либо в локальных нормативных документах.

Листок выдается только после того, как будут уплачены все выплаты, в том числе – аванс.

Когда следует формировать документ

Чтобы не наступила ответственность за неисполнение норм законодательства, необходимо выдавать листы учета заработной платы в тот момент, когда осуществляется перечисление каждой части дохода.

Передача денежных средств подтверждается документально, поскольку в ином случае у директора компании будет отсутствовать доказательство того, что зарплата была перечислена.

Зафиксировать факт передачи можно разными способами:

  1. Отправка электронного документа по локальной почте. Данный способ является наиболее удобным и не требует затрат, однако, использовать его могут не все компании.
  2. Выдача расчетного листа под роспись.

Основная обязанность работодателя – дать сотруднику разъяснения, касающиеся расчета суммы дохода по листу. Работник должен четко понимать, какие суммы приведены в документе и что они обозначают.

Основным составляющим является срок хранения документа и расшифровка кодов. Так, в документе могут содержаться следующие обозначения:

2400Чистая прибыль
1210Полный размер полученного дохода
2330Выплаты с учетом процентов

Все коды, используемые в бухгалтерии, могут быть отражены в интернете. В случае, если сотруднику что – либо непонятно, он может получить необходимую информацию у бухгалтера.

Общий срок хранения листов о сумме дохода не определен, однако, очень важно своевременно предоставить его сотруднику и убедиться в том, что он был получен.

Для учета данных нужно вести специальный бухгалтерский журнал, в котором отражается факт получения работником листка.

Если данное требование не соблюдается, то работодатель должен хранить документы у себя в течение долгого времени.

Что должно быть в расчетном листке

Существуют специальные бухгалтерские программы, с помощью которых можно сформировать расчетные листки.

Согласно нормам законодательства, в документе должны содержаться следующие разделы:

Общий пунктВ котором указывается название организации, структурного подразделения, в котором трудится работник, его ФИО и занимаемая должность. В отдельной графе нужно указать размер оклада и расчетный период
В разделе обо всех выполненных начисленияхОбязательно нужно указать почасовое время, за которое производится оплата труда, и общее количество отработанных дней. Кроме того, нужно указать размер оклада, всех надбавок и компенсаций. Кроме того, указываются суммы страховых выплат
Отдельно указываются все осуществляемые удержанияВ которые следует включить сумму налога на доходы физических лиц и взносов в ПФР
В конце документаСледует прописать общую сумму дохода, который получит работник после вычета всех удержаний

Получить выписку сотрудник должен непосредственно при выплате ему определенной суммы для того, чтобы он мог сверить цифры и убедиться в получении зарплаты в полном размере.

Пример заполнения формы

Бланк расчетного листка по заработной плате 2021 года можно скачать здесь.

Законодательством не установлена единая форма документа, однако, существуют определенные требования для составления юридических документов.

Предприятие имеет право разработать и использовать собственные бланки, однако при их составлении нужно учитывать тот факт, что в документе приводится перечень сведений, указанных в ТК РФ, статье 136.

Так, в документе нужно указать:

  1. Месяц и год, в котором осуществляется расчет. Эти данные указываются в самой верхней строчке, рядом с наименованием документа.
  2. ФИО получателя и должность, которую он занимает на предприятии.
  3. Сведения о размере дохода – об окладе, премиях и надбавках.
  4. Сведения о налоге НДФЛ, перечисляемом в Федеральную налоговую службу.
  5. Информация обо всех удержаниях из дохода.
  6. Данные о выданных авансовых платежах в течение месяца.
  7. Сведения об итоговой сумме, которая подлежит перечислению на конец месяца с учетом удержаний и аванса.

Закон не устанавливает какие либо требования в отношении подписей ответственных лиц внизу документа, в частности, о заверении их печатями.

: по данной теме

Кто его составляет

На предприятии может быть принята единая форма расчетного листка, которая используется постоянно. Достаточно подготовить документ единожды и в дальнейшем его использовать.

Подготовкой листков занимается бухгалтер предприятия, или иное уполномоченное лицо, например, руководитель отделения, по решению директора.

Нужно ли его делать, если зарплата перечисляется на карту

Не многие знают, нужно ли оформлять расчетный листок в том случае, если денежные средства перечисляется сотрудникам на банковскую карточку. Однако, такое требование существует.

Законодательно не была установлена конкретика по данному вопросу, но листы должны выдаваться во всех случаях.

Утвердить порядок можно на предприятии, издав локальный акт, которым будет установлена форма документа и порядок его оформления.

Очень важно использовать правильно составленный бланк и вписывать в него все данные по расчетам, поскольку в ином случае работник может подать документы в трудовую инспекцию, если он посчитает, что его права нарушены.

Чтобы упростить задачу, следует скачать готовый бланк в интернете и подогнать его под конкретные требования.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristhere.ru/obrazec-blanka-raschetnogo-listka-po-zarabotnoj-plate/

Расчетная ведомость т-51: в каком случае применяется, образец заполнения в 2021 году

Скачать расчетный листок по заработной плате бланк в экселе

Когда субъект бизнеса использует в своей деятельности наемный труд, привлекаемый по трудовым контрактам, то он должен начислять и выплачивать своим работникам по установленным правилам зарплату за их работу.

Для произведения расчета вознаграждения и его оформления в 2021 году может использоваться расчетная ведомость т-51. В существующих условиях хозяйствования она является одним из основных бланков по расчету зарплаты.

Кем составляется ведомость и ее применимость

Обязанность по начислению заработной платы возлагается на бухгалтера расчетного отдела. Если он отсутствует, то производить расчет вознаграждения может любой другой бухгалтер, экономист, директор и т. д.

Именно эти специалисты при осуществлении расчета вознаграждения составляют первичные документы по начислению зарплаты, в том числе и расчетную ведомость. Компания имеет право применять утвержденный органами статистики бланк, либо на ее основе построить собственный, учитывающий особенности осуществления деятельности.

Расчетная ведомость может оформляться вручную на приобретенных в типографии бланках, что характерно для предприятий малого бизнеса. Однако, эффективнее подготавливать ее в программах по бухучету, где заполнение происходит программно с осуществлением расчетов в автоматическом режиме.

Использование формы Т-51 предполагает также применение бланка Т-53. Вторым документ происходит оформление выплаты вознаграждения работникам компании. Такой принцип начисления и выплаты зарплаты характерен для предприятий, не относящихся малому бизнесу, в которых учет ведется в полном объеме.

Внимание! Для организаций, которые считаются малыми предприятиями, эффективнее использовать такой бланк, как расчетно платежная ведомость по форме 49. Оформление единого документа становится возможным в связи с небольшим количеством работников в целях упрощения и оптимизации учета.

Расчетная ведомость является основным источником информации для расчета НДФЛ и страховых взносов по обязательным видам страхования, а также для заполнения всех необходимых налоговых отчетов.

Расчетные ведомости сшиваются из месяца в месяц с приложенными к ним документами, к которым можно отнести расчеты отпускных, пособий по нетрудоспособности и т.д.

Периодичность составления

Расчетная ведомость позволяет определить размер заработка, какой работник получит за истекший месяц.

При этом, согласно последним изменениям в законодательстве и письмам надзорных органов, организация обязана аванс выплачивать не фиксированной суммой, а производить его расчет, исходя из числа выработанных за этот период дней и учитываемых начислений.

В связи с этим желательно определение суммы аванса производить также при помощи расчетной ведомости. Далее, после завершения месяца, расчет производится новым документом, при этом учитывается общее число отработанных дней и все необходимые начисления. Сумма выданного аванса по зарплате при этом указывается отдельным столбцом в блоке «Удержано и зачтено».

Какие документы оформляются на ее основе

На основе данных, которые содержатся в расчетной ведомости:

  • Платежная ведомость Т-53, содержит фамилии сотрудников и сумму зарплаты к выдаче;
  • Журнал по форме Т-53а — предназначен для сквозной регистрации всех оформленных в компании ведомостей Т-53;
  • Лицевой счет, формат Т-54 либо Т-54а — после расчета зарплаты в него переносятся сведения о начислении и удержании по каждому месяцу. Лицевой счет ведется на каждого работника компании.
  • Расходный кассовый ордер — выписывается на конкретного работника при выплате ему зарплаты;
  • Реестр на перечисление зарплаты — составляется, если зарплата перечисляется работникам на карты или счета. Обычно содержит номер карты либо счета и сумму к зачислению.
  • Платежное поручение — оформляется при перечислении зарплаты на карточки или банковские счета. Может оформляться индивидуально на каждого работника, либо на всю сумму выдаче, если выплата производится по реестру.

Лицевая часть

Вносить данные на бланк нужно начинать с титульного листа. Там записывается название компании, а также присвоенный ей код по справочнику ОКПО. Ведомость можно составлять для какого-либо определенного отдела. В этом случае его название нужно записать в графе, идущей далее. Если же бланк оформляется для всех работников компании, то в этой графе нужно указать прочерк.

Рядом с названием документа записывается его номер по порядку, дата, когда бланк был заполнен, промежуток отчетного периода, за который выполнен расчет.

Оборотная часть

На оборотной части бланка располагается основная таблица. В нее необходимо занести сведения о расчете зарплаты и удержаниях из нее. Заполнять эту сторону необходимо построчно, при этом одному работнику должна быть присвоена только одна строка.

Столбец 1 включает в себя сквозную нумерацию строк по всему документу.

В столбцах 2-4 нужно записать персональные сведения по каждому из сотрудников. Эти данные обычно переносятся из их личных карточек. Так, в столбец 2 переписывается присвоенный табельный номер, в столбец 3 — фамилия и инициалы, в столбце 4 проставляется должность, на которой он работает.

В столбец 5 заносится оклад сотрудника либо его ставка тарифа за час.

Столбцы 6 и 7 предназначены для указания числа отработанных за отчетный период дней. Сведения сюда необходимо перенести из табеля рабочего времени.

При этом в столбец 6 вносится количество выработанных рабочих дней, а в столбец 7 — количество выходных и праздничных, когда сотрудник выполнять трудовые обязанности. Выполнять такое разделение необходимо, потому как по закону выходные либо праздники необходимо оплачивать по удвоенному тарифу.

Столбцы 8-12 образуют вместе блок «Начислено». При этом в столбцах с 8 по 11 указываются различного рода начисления за указанный период (основная зарплата, премии, отпускные, расчет при увольнении, больничные и другие). А в столбце 12 необходимо подвести итог по всем начислениям.

В свою очередь столбцы 13-15 объединяются в раздел «Удержано и зачтено». Так, в столбце 13 проставляется сумма налога НДФЛ, подлежащего удержанию с сотрудника, в столбце 14 — общий размер предоставленных налоговых льгот.

Внимание! Если необходимо указать большее количество удержаний (например, алименты, возмещение материального ущерба и т. д.), то число столбцов можно увеличить. Графа 15 — это общий итог по удержаниям с работника.

Если на дату расчета зарплаты за новый период за работником либо компанией числится долг, то для указания его суммы нужно использовать столбцы 16 и 17. Общий размер зарплаты к выдаче на руки записывается в столбце 18.

На этом заполнение ведомости завершается. Сотрудник, который занимался ее составлением подписывает документ, с указанием должности и расшифровки.

Сроки выплат по документу

Непосредственно форма т-51 не участвует в выдаче зарплаты — ее функции только определить ее. Однако на основе этого документа могут оформляться платежные ведомости, по которым работникам будет выдаваться заработок.

В каждой компании должно быть создано положение по оплате труда. Кроме этого, приказом должны быть установлены определенные даты, в которые должна осуществляться выплата. Закон устанавливает, что это должно происходить не реже двух раз за месяц. Период между днями выдачи не должен превышать 14 дней.

Не запрещается осуществлять выплаты чаще (к примеру, раз в 10 дней или каждую неделю).

Помимо этого, число, в какое выплачивается аванс по заработной плате, не должно быть позднее, чем 30 число месяца, а оставшейся части зарплаты — до 15 числа месяца, который следует за расчетным.

Важно! Если зарплата выдается наличными средствами из кассы, то период выплаты не может быть свыше 5 дней, включая день получения средств со счета в кассу.

Бухгалтерские проводки

На основании данных, содержащихся в расчетной ведомости, выполняются следующие проводки в бухучете. Для основной зарплаты, премии, больничных и отпускных выплат они выглядят так:

ДебетКредитОперация
2070Произведено начисление для работников основного производства
2370Начисление для работников вспомогательного производства
2570Начисление для работников, выполняющих обязанности общепроизводственного назначения
2670Начисление работникам с административными функциями (руководство, бухгалтера и т.д.)
4470Начисление работникам, которые заняты в торговле
9170Начисление работникам, которые напрямую не принимают участия в производственной деятельности

Также работнику могут назначаться и другие выплаты:

ДебетКредитОперация
9670Выполнение начисление отпускных из средств резерва
6970Выполнение начисление больничных из средств соцстраха. Такая проводка не составляется, если регион переведен на прямые выплаты больничных.
8470Произведена выдача материальной помощи

Расчетная ведомость также учитывает в себе суммы, которые необходимо удержать из заработка сотрудника.

ДебетКредитОперация
7068Выполнение удержание НДФЛ из заработка
7076Выполнение прочих удержаний (алиментов)

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/raschetnaya-vedomost-t-51.html

Расчетный листок по заработной плате: скачать бланк и образец заполнения листа по зарплате, как выглядит бумажная и электронная форма?

Скачать расчетный листок по заработной плате бланк в экселе

Трудовой кодекс РФ работодателей обязывает доносить информацию работникам о расчете его заработной платы: как учитывается оклад, полагающиеся надбавки, премии, различные удержания (дисциплинарные взыскания) и иные показатели.

Данная информация излагается в расчетном листке.

Какую форму листа следует использовать, есть ли утвержденный бланк?

[upto]

Необходимость выдачи работникам

Получая в установленный день заработную плату, любой трудящийся должен быть уведомлен о ее размере в виде выдачи ему расчетного листа.

Но довольно часто на практике происходит, что директора предприятий не желают выдавать расчетный листок, а бухгалтерия не хочет распечатывать документ из-за экономии бумаги, и выдают бланк лишь по личной просьбе трудящегося.

Как именно должно происходить информирование, нормативной документацией на федеральном уровне четко не обозначено (за исключением факта донесения информации до работника в письменном виде).

Выдача листка осуществляется при выплате заключительной части зарплаты (после аванса).

Вне зависимости от способа передачи денежных средств, подчиненным за проделанную работу (наличный или безналичный расчет), работодателем предоставляется расчетный лист, в том числе и при увольнении работника. Как разобраться в нем работнику?

Форма оформления

В соответствии с письмом Минтруда от 21 февраля 2018 г. равнозначными считается листок и в бумажной, и в электронной форме. Порядок и правила выдачи.

Порядок использования электронного вида документа (к примеру, отправка на корпоративный почтовый ящик) обязательно закрепляется в трудовом соглашении или локальном акте компании.

Типового бланка расчетного листка не разработано, строгих требований к его внешнему виду не предъявляется, поэтому работодатель самостоятельно разрабатывает удобный для себя документ.

Главное, чтобы в листе были отражены все необходимые данные о составляющих заработной платы.

Примерный образец можно скачать бесплатно ниже в формате excel. Форма должна быть утвержденной приказом руководителя.

Заполнение бланка листа по зарплате

Еще с 2013 года единая форма расчетного листка отменена, тем самым предоставляется возможность организациям самостоятельной разработки бланка документа с учетом специфики их деятельности.

Но при этом, в бланке должны присутствовать обязательные сведения:

  • наименование юридического лица;
  • период, за который выдается расчетный листок (обычно календарный месяц);
  • сведения о работнике: должность в соответствии со штатным расписанием, ФИО трудящегося, отдел (подразделение) и табельный номер.

Затем заполняются данные о расчетах по зарплате, разделенные на части и оформленные в виде таблицы:

  • доходы (окладная часть, премии, стимулирующие и компенсационные выплаты, пособия, отпускные, различные надбавки, совмещения);
  • удержания: НДФЛ, удержание по исполнительным документам, профсоюзные взносы, алименты, добровольные взносы на накопительную часть в ПФР;
  • выплаты: указывается день и денежные средства, перечисленные в данном месяце (аванс, компенсации обедов, сотовой связи, оплата листка нетрудоспособности, отпускных в межрасчетный период);
  • задолженность по заработной платы или к выплате: финальная часть таблицы, где выводится разница между начисленными доходами и осуществленными выплатами.

Самостоятельно разработанная форма листка по зарплате позволяет добавить также иные сведения (суммы налоговых вычетов по иждивенцам).

Получают расчетный документ все категории сотрудников:

  • основные;
  • работники, выполняющие трудовые обязанности дистанционно;
  • совместители;
  • трудящие, выполняющие работу на дому.

Разработка бланка расчетного листа входит в обязанность работодателя, использовать можно форму, представленную в бухгалтерской программе.

Электронный формат

Письмом Министерства труда РФ №14-1/ООГ-1560 от 21 февраля 2018 года разъясняется возможность уведомления работодателем подчиненных о составляющих его заработной платы при помощи электронной почты.

Данный формат донесения информации до трудящегося не противоречит законодательству, но этот факт должен быть прописан в локальных актах фирмы.

Также выдачу расчетных листков в электронном виде можно обозначить в коллективном трудовом договоре, в дополнительном соглашении к действующему контракту.

Электронную форму документа можно отправить на электронную почту, открыть ее в специализированном программном комплексе, выложить в личном кабинете сотрудника.

Сначала следует разобраться с программными комплексами.

Организация может предоставить специалистам возможность просмотра расчетного листка в электронном виде в сети Интернет, а также распечатать его на бумаге.

Для этого работодателем предоставляется каждому подчиненному персональный пароль для осуществления доступа в программу по формированию «расчеток». Каждая штатная единица получает доступ лишь к своим персональным данным.

Допускается изменение ранее утвержденного в организации положения о форме расчетного листка. Поправки закрепляются приказом, с текстом которого знакомят каждого сотрудника под роспись.

Эти перемены не ухудшают положение трудящихся, а, значит, не требуют направления им уведомления за 2 месяца до вступления поправок в силу (статья 74 ТК РФ).

Введение электронных версий расчетного листка приводит к ускорению документооборота в компании и гарантирует отправку бланка адресату.

Когда выдается работнику?

Формировать и выдавать расчетки по заработной плате трудящимся лучше накануне выплаты зарплаты. Раздать листки можно и в день перечисления денежных средств на счета работников, но не позже.

Сотруднику, расторгающему трудовые отношения, предоставляется квиток по заработной плате в последний его рабочий день вместе иными обязательными документами.

В форме содержатся персональные данные сотрудника, за разглашение которых предусматривается ответственность (административная и уголовная).

Листок по зарплате не передается по непроверенным каналам связи, а также третьим лицам. «Расчетку» лучше передать в руки трудящемуся, а для удаленных работников — заказным письмом.

Для учета выданных документов заполняется журнал или ведомость.

Срок хранения

В соответствии с установленными нормами при наличии у предприятия электронного документооборота расчетные листки хранятся не менее 5 лет.

Данный срок определен в связи с необходимостью разъяснения вопросов по заработной плате штата компании при проведении финансовых проверок.

Если же в компании у сотрудников не открыты счета в кредитных учреждениях, и денежные средства персоналу выдаются через кассу наличными, то срок хранения данной документации длится 75 лет.

При выходе на пенсию сотрудников эта информация может оказаться востребованной.

Подробнее о форме расчетного листа (бумажный и электронный вид) и порядке его выдачи, можно узнать из данного видео:

Выводы

Подготовив расчетный листок, но не передав его специалисту, бухгалтер нарушает трудовое законодательство.

Законом РФ предусмотрена ответственность за отсутствие расчетных документов в организации, а также за их неверное заполнение.

Выявив подобные нарушение, инспекция по труду начислит штраф для индивидуальных предпринимателей до 5 тыс.руб., юридическим лицам — до 50 тыс.руб.

Штраф директор компании вправе взыскать с работника бухгалтерии (ст. 238 ТК РФ).

Работодателю следует позаботиться о поддержании порядка при ведении финансовой документации. В будущем это позволит избежать санкций от контролирующих органов, а также претензий со стороны подчиненных.

Выявленные повторные нарушения влекут за собой более серьезные штрафные санкции.

[upto]

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/dokumenty-zp/raschetniy-listok.html

Секреты права
Добавить комментарий