С какой периодичностью вкр проверяют в организациях бланки спецучета

Готовимся к проверке военкомата

С какой периодичностью вкр проверяют в организациях бланки спецучета

Ведение воинского учета является прямой обязанностью работодателя. На практике эта работа часто перекладывается на плечи кадровиков. Иногда перед ними ставится задача организовать учет с нуля. Однако больше всего вопросов возникает в преддверии проверки военкомата.

Она может проводиться каждый год или один раз в три года – в зависимости от численности компании. Какие документы может запросить представитель военкомата и как проверить его полномочия? Каким образом оценивается качество работы по воинскому учету? Как могут наказать компанию за нарушения по ведению учета? Как ознакомиться с результатами проверки и можно ли их обжаловать?

Шаг 1. Выясняем, что будет проверять военкомат

Как правило, проверяющие требуют у лиц, ответственных за ведение воинского учета, представить следующие документы (п. 39 Методических рекомендаций):

– приказ об организации воинского учета и бронировании граждан, пребывающих в запасе;– план работы по ведению воинского учета граждан и бронирования граждан, пребывающих в запасе;– картотеку личных карточек работников, которые подлежат воинскому учету;– журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе;– расписки в приеме от граждан документов воинского учета;– служебное делопроизводство по вопросам ведения воинского учета граждан и бронирования граждан, пребывающих в запасе;

– другие документы, например, карточку учета организации.

Скачать образец карточки учета организации

Шаг 2. Приводим в порядок основные документы, подлежащие проверке

Чтобы проверка не застала врасплох, лучше заранее подготовить документы, на которые обратит внимание сотрудник военкомата.

Приказ об организации воинского учета и бронировании граждан, пребывающих в запасе. В документе должны быть определены обязанности работников по ведению учета и бронированию граждан.

Проект приказа нужно согласовать с военным комиссаром муниципального образования либо с органом местного самоуправления, который ведет первичный воинский учет на территориях, где нет военкоматов (п.

22 Методических рекомендаций).

На период временного отсутствия работника, ответственного за воинский учет, руководитель организации должен своим приказом назначить на этот участок работы другого сотрудника (образец ниже).

При этом вновь назначенному лицу передаются по акту все необходимые документы (абз. 5 п. 22 Методических рекомендаций).

План работы по ведению воинского учета. Этот документ должен быть согласован с военным комиссариатом по месту нахождения компании (п. 37 Методических рекомендаций). План разрабатывается на один календарный год. Важно, чтобы он охватывал все мероприятия с указанием точных сроков их проведения.

Личные карточки. При выездной проверке военкомата проверяющий особое внимание уделит правильности оформления раздела II личных карточек.

Заполняя этот раздел на военнообязанных граждан, состоящих в запасе, нужно указать воинское звание, состав (профиль), полное кодовое обозначение ВУС, категорию годности к военной службе, наименование военного комиссариата по месту жительства и т. д. (п. 8, 9 Приложения № 7 к Методическим рекомендациям).

При заполнении раздела II личной карточки на сотрудника-призывника необходимо в пункте 2 «Воинское звание» записать «подлежит призыву», пункт 5 «Категория годности к военной службе» заполнить на основании записи решения комиссии по постановке граждан на воинский учет, а также указать наименование военного комиссариата по месту жительства. Пункты 1 («Категория запаса»), 3 («Состав (профиль)»), 4 («Полное кодовое обозначение ВУС»), 7 («Состоит на воинском учете») заполнять не нужно (п. 10 Приложения № 7 к Методическим рекомендациям).

Шаг 3. Уточняем критерии оценки качества работы по воинскому учету

При проведении контроля за ведением воинского учета в организации военкомат обычно проверяет:

– полноту охвата граждан воинским учетом;– качество ведения воинского учета;– достоверность данных, содержащихся в личных карточках работников, подлежащих воинскому учету;

– организацию и обеспечение исполнения гражданами обязанностей по воинскому учету, выполнение должностными лицами учреждений требований Закона № 53-ФЗ и Положения о воинском учете (п. 3 Приложения № 2 к Инструкции).

Полнота охвата граждан воинским учетом предполагает, что сведения о количестве военнообязанных постоянно пополняются и обновляются.

Качество осуществления воинского учета оценивается по следующим показателям:

– организация ведения воинского учета;
– полнота и достоверность сведений, содержащихся в личных карточках работников (п. 4 Приложения № 2 к Инструкции).

Показатель «организация ведения воинского учета» может оцениваться на «удовлетворительно» либо «неудовлетворительно» (п. 5 Приложения № 2 к Инструкции) (таблица выше). Показатель «полнота и достоверность сведений, содержащихся в личных карточках граждан» может быть оценен на «отлично», «хорошо», «удовлетворительно» и «неудовлетворительно» (п. 6 Приложения № 2 к Инструкции) (таблица ниже).

Критерии оценки организации воинского учета

ОценкаКритерии оценки
«Удовлетворительно»– Выполнены установленные федеральными законами, подзаконными нормативно-правовыми актами и служебными документами обязанности по организации воинского учета; – документы разработаны в полном объеме и качественно; – спланированные на день проверки мероприятия выполнены не менее чем на 70 процентов;– проведена ежегодная сверка сведений, содержащихся в личных карточках, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета военных комиссариатов или органов местного самоуправления
«Неудовлетворительно»– Не выполнены требования на оценку «удовлетворительно»

Критерии оценки за полноту и достоверность сведений

ОценкаКритерии оценки
«Отлично»– Нет нарушений в порядке и правилах заполнения личных карточек граждан, подлежащих воинскому учету; – нет расхождений в сведениях, содержащихся в личных карточках с фактическими данными граждан или при сверке с военными комиссариатами, органами местного самоуправления;– хранение личных карточек граждан, подлежащих воинскому учету, организовано в соответствии с Методическими рекомендациями
«Хорошо»– Количество личных карточек, в которых содержатся нарушения либо расхождения сведений с фактическими данными граждан, не превышает 5 процентов; – хранение личных карточек граждан, подлежащих воинскому учету, организовано в соответствии с Методическими рекомендациями
«Удовлетворительно»– Количество личных карточек, в которых содержатся нарушения либо расхождения сведений с фактическими данными граждан, составляет от 5 до 10 процентов; – хранение личных карточек граждан, подлежащих воинскому учету, организовано в соответствии с Методическими рекомендациями
«Неудовлетворительно»– Не выполнены требования на оценку «удовлетворительно»

Шаг 4. Проверяем полномочия сотрудника военкомата

Контроль за ведением в организации воинского учета осуществляют военные комиссариаты или органы местного самоуправления (п. 33 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ № 719).

Эти органы проводят документарные или выездные проверки, которые в свою очередь могут быть плановыми и внеплановыми (ст. 11, 12 Федерального закона от 26 декабря 2008 г.

№ 294-ФЗ, далее – Закон № 294-ФЗ).

О плановых проверках военкомат уведомляет организацию не менее чем за три рабочих дня до начала ее проведения путем направления копии распоряжения или приказа военного комиссара соответствующего военкомата заказным письмом с уведомлением о вручении или иным доступным способом (ч. 12 ст. 9 Закона № 294-ФЗ).

Чтобы подтвердить свои полномочия при выездной проверке, должностное лицо военкомата должно предъявить следующие документы (ч. 4 ст. 12 Закона № 294-ФЗ):– распоряжение или приказ военного комиссара;

– служебное удостоверение.

В распоряжении (приказе) должны быть указаны обязательные реквизиты (схема ниже). Проверяющий вручает это распоряжение руководителю организации под роспись (ч. 3 ст. 14 Закона № 294-ФЗ).

Шаг 5. Знакомимся с результатами проверки

Результаты проверки передаются руководителю организации и заносятся в специальный журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил РФ.

Форма журнала представлена в Приложении к Порядку, приведенному в Методических рекомендациях). Этот журнал должен вестись в каждой компании.

Его следует зарегистрировать, пронумеровать, прошить, опечатать и заверить подписью руководителя организации.

При выявлении серьезных недостатков в ведении воинского учета военные комиссары сообщают об этом в военкоматы субъектов Российской Федерации и в вышестоящий орган, которому подведомственно проверяемое учреждение (п. 9 Приложения № 1 к Методическим рекомендациям).

Если организация была привлечена к административной ответственности за нарушение правил ведения воинского учета и не согласна с этим, она вправе обжаловать действия (бездействие) проверяющего военкомата в административном или судебном порядке (п. 4 ст. 21 Закона № 294-ФЗ). Для этого в суд или вышестоящий военкомат нужно представить документы или иные доказательства, подтверждающие, например, нарушение порядка проведения проверки.

Запомните главное

Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:

Светлана ДОМКИНА,

менеджер группы услуг по кадровому администрированию Intercomp (Санкт-Петербург):

– К числу основных документов, подлежащих проверке военкоматом, относятся приказ об организации воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, план работы по ведению воинского учета, личные карточки. Особое внимание проверяющий уделит правильности заполнения раздела II личных карточек, в который вносятся сведения о воинском учете

Алена ШЕВЧЕНКО,

юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»:

– Качество работы по воинскому учету определяется по двум показателям: организация его ведения, а также полнота и достоверность сведений, содержащихся в личных карточках сотрудников. За первый показатель проверяющий может выставить оценку «удовлетворительно» или «неудовлетворительно», за второй – «отлично», «хорошо», «удовлетворительно» или «неудовлетворительно»

Алена ЛАЧУГИНА,

документовед муниципального образовательного учреждения дополнительного образования детей «Станция юных техников» (г. Бийск):

– При проведении выездной проверки военкомата проверяющий должен предъявить документы, которые подтверждают его полномочия. К ним относятся распоряжение (приказ) военного комиссариата и служебное удостоверение лица, уполномоченного проводить мероприятия по контролю.

Зульфия ЮПАШЕВСКАЯ,

руководитель отдела кадровых услуг BDO Unicon Outsourcing (Россия):

– Если за нарушения правил ведения воинского учета на компанию был наложен административный штраф, организация может обжаловать действия (бездействие) проверяющих в административном или судебном порядке. Для этого потребуются доказательства, подтверждающие нарушение ее прав при проведении проверки.

Документы в тему

ДокументПоможет вам
Федеральный закон от 31 мая 1996 г. № 61-ФЗ «Об обороне» (далее – Закон № 61-ФЗ)Понять, что воинский учет должны вести все организации независимо от форм собственности
Федеральный закон от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (далее – Закон № 53-ФЗ)Вспомнить об основных обязанностях руководителей и ответственных лиц по ведению воинского учета в организации
Положение о воинском учете, утвержденное постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719 (далее – Положение, утвержденное постановлением Правительства РФ № 719), Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях, утвержденные Генштабом Вооруженных Сил РФ 11 апреля 2008 г. (далее – Методические рекомендации)Выяснить, в каком порядке ведется воинский учет и какие органы уполномочены проверять организации
Приложение № 2 к Инструкции, утвержденной приказом Министра обороны РФ от 19 ноября 2007 г. № 500 (далее – Приложение № 2 к Инструкции)Уточнить периодичность проведения проверок военкомата
Указ Президента РФ от 7 декабря 2012 г. № 1609 «Об утверждении Положения о военных комиссариатах»Понять, какие права и обязанности имеют военные комиссариаты при проведении проверки

Звезда
за правильный ответ

Неправильно

Правильно!

За сколько дней военкомат должен уведомить организацию о проведении плановой проверки?

не менее чем за три рабочих дня до начала проверки

не менее чем за пять рабочих дней до начала проверки

не менее чем за семь рабочих дней до начала проверки

Источник: https://e.kdelo.ru/330390

С какой периодичностью вкр проверяют в организациях бланки спецучета

С какой периодичностью вкр проверяют в организациях бланки спецучета

На каждые дополнительные 3000 военнообязанных требуется еще один выделенный специалист, в обязанности которого входит исключительно работа с «военно-учетными делами и документами.

Военно-учетный стол в организации Группа специалистов по военному учету, состоящая из двух и более сотрудников, именуется военно-учетным столом (ВУС). Такой мини-отдел есть во многих крупных организациях со штатом в несколько тысяч человек.

Он может выделяться в отдельную структурную единицу или функционировать в составе кадровой службы. Военно-учетный стол должен размещаться в специально оборудованном помещении с надежными сейфами или запирающимися металлическими шкафами для хранения документов.

Оплата всех расходов ложится на плечи работодателя. Поэтому компания за свой счет закупает все необходимое оборудование и выплачивает зарплату сотрудникам ВУС. Сотрудники, ведущие воинский учет, имеют особый статус.

Организация воинского учета в организации: пошаговая инструкция

Чтобы работа военно-учетного стола велась эффективно, а ее результаты не становились поводом для претензий со стороны проверяющих органов, следует подробно регламентировать этот процесс.

Как это сделать? Для начала — обратиться к «Методическим рекомендациям», содержащим всю необходимую информацию и приложения с шаблонами документов, которые предстоит оформить.

Внимание В первую очередь издается приказ об организации воинского учета граждан (приложение №4 к «Рекомендациям»). Приказом назначаются должностные лица, ответственные за воинский учет и бронирование граждан, пребывающих в запасе, а также их заместители на время отсутствия.

Типовой образец документа выглядит так: Увеличить изображение Далее составляется план работы военно-учетного стола, составленный по форме приложения №17 к «Рекомендациям» или разработанному работодателем образцу.

Воинский учет в организации — пошаговая инструкция 2018

Пошаговая инструкция поможет организовать воинский учет-2017 в соответствии с действующим правовыми нормами и методическими рекомендациями, укомплектовать военно-учетный стол квалифицированными специалистами, документально оформить прием на работу и увольнение военнообязанного сотрудника, а также во всеоружии встретить проверяющего из военкомата. Самые важные изменения этой весны! Одной из форм реализации воинской обязанности в мирное время считается воинский учет, осуществляемый постоянно и охватывающий самые разные категории граждан.
В рамках учетных мероприятий определяется количественный и качественный состав мобилизационных и призывных ресурсов, проводятся плановые работы по систематизации данных. Если на балансе компании есть транспортные средства, у нее автоматически возникает еще одна обязанность — военно-транспортная (ст.14 федерального закона №31-ФЗ от 26.02.1997г.

Организуем воинский учет

Из этой статьи вы узнаете:

  • какие документы воинского учета должен оформить работодатель;
  • как выглядит пошаговая инструкция по ведению воинского учета;
  • какие общие правила и нормативные акты следует принимать во внимание при организации военного учета в 2017 году;
  • какие категории работников подлежат учету;
  • в каком порядке происходит бронирование специалистов на период мобилизации;
  • как подготовиться к встрече с проверяющим из военкомата.

Одна из обязанностей работодателя — организация воинского учета в организации.

Как правильно заполнить журнал проверок воинского учета?

Пример 1 Пример 2 Фрагмент плана работы по осуществлению воинского учета и бронирования Проверка организации воинского учета Ответственный сотрудник, осуществляющий воинский учет, должен выполнять следующие обязанности:

  • а) проверять у граждан, принимаемых на работу, наличие отметок в паспортах граждан РФ об их отношении к воинской обязанности, наличие и подлинность документов воинского учета, а также подлинность записей в них, отметок о постановке на воинский учет по месту жительства или месту пребывания, наличие мобилизационных предписаний;
  • б) заполнять личные карточки в соответствии с записями в документах воинского учета.

Воинский учет в организациях

Работодатели обязаны вести воинский учет.

Это значит проверять у граждан, принимаемых на работу, наличие отметок в паспортах об их отношении к воинской обязанности; заполнять личные карточки в соответствии с записями в документах воинского учета; информировать военные комиссариаты об обнаруженных в документах воинского учета неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов, а также о случаях неисполнения обязанностей в области воинского учета, мобилизационной подготовки и мобилизации. Причем все это регулярно проверяется военкоматами. Посмотрим, как подготовиться к проверке и на что обратить внимание.

Важно Любая организация, независимо от формы собственности, обязана вести воинский учет. Об этом говорит п. 7 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».

Форма № 4. о зачислении на специальный воинский учет

В плане обязательно указываются точные сроки проведения мероприятий. Обязательно разработайте отдельную должностную инструкцию для сотрудников военно-учетного стола.

В инструкции прописываются все обязанности, задачи и полномочия: ведение картотеки, подготовка годового плана, обмен данными с военкоматом, подготовка отчетности, контроль подлинности документов и т.д.

Еще один важный документ — журнал проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.

Источник: http://valeancom.ru/s-kakoj-periodichnostyu-vkr-proveryayut-v-organizatsiyah-blanki-spetsucheta/

Периодичность проверки знаний по охране труда (нюансы)

С какой периодичностью вкр проверяют в организациях бланки спецучета

Проверка знаний по охране труда – периодичность прохождения данной процедуры работниками зависит от ряда нюансов. Разберем эти особенности детально, и выясним, в каких случаях необходимо проводить внеочередную проверку знаний.

Периодичность проверки знаний по охране труда

Проверочный тест для тружеников рабочих профессий

Внеочередная проверка знаний

Итоги

Периодичность проверки знаний по охране труда

Периодичность проверки знаний по охране труда – государственно важный вопрос. От ее правильной организации зависят здоровье и трудоспособность работающего населения страны.

ВАЖНО! Частоте контроля знаний и навыков работников в вопросах охраны труда и техники безопасности (ОТ и ТБ) посвящена гл. III Порядка обучения по охране труда, утвержденного постановлением Минтруда и Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29.

К примеру, в п. 3.2 указанного Порядка установлено, что руководители и специалисты компаний проходят проверку качества знаний по охране труда каждые 3 года.

Периодичность контроля знаний находится в непосредственной взаимосвязи с процессом обучения работников требованиям ОТ и ТБ. Постановлением № 1/29 установлено следующее (п. 2.2.2):

  • вновь поступившие на работу сдают экзамен на знание правил охраны труда в течение месяца после оформления, закончив обучение, организуемое работодателем;
  • обучающихся рабочим профессиям или проходящих переподготовку на другую специальность проверяют на знание правил и норм ОТ и ТБ после окончания организованного для них работодателем обучения;
  • вернувшиеся к выполнению трудовых обязанностей спустя промежуток времени, превышающий 1 год, сдают экзамен по ОТ и ТБ в течение первого месяца работы.

Кроме того, ежегодно проверяются навыки работников рабочих профессий по оказанию первой помощи пострадавшим (п. 2.2.4 Постановления № 1/29).

Администрация компании в соответствии с нормативными правовыми актами, регулирующими безопасность конкретных видов работ, устанавливает периодичность проверки знаний по охране труда для членов трудового коллектива с учетом специфики деятельности (п. 2.2.3 Постановления № 1/29).

О других вопросах обеспечения охраны труда на производстве читайте в материалах нашего сайта:

Проверочный тест для тружеников рабочих профессий

Знание работниками правил ОТ и ТБ могут быть проверены различными способами: от экзамена (в письменной или устной форме) до специального компьютерного тестирования с помощью специализированных программ.

Особое значение приобретают специализированные тесты по ОТ и ТБ для членов трудового коллектива рабочих профессий.

ВАЖНО! Рабочие профессии, в отличие от управленческих (координирующих труд других людей), связаны с выполнением работниками конкретных производственных операций.

К прмеру, в строительстве к представителям таких профессий относят каменщиков, бетонщиков, штукатуров, маляров, крановщиков, а в металлообработке токарей, слесарей и сварщиков.

Определяющая черта при отнесении профессии к разряду рабочих наличие множества опасных производственных факторов, уберечься от которых помогут знания требований ОТ и ТБ. Для каждой рабочей профессии проверочные тесты должны быть разработаны с учетом их трудовых функций, требований к применяемым механизмам, условиям труда и многих других нюансов.

Важной особенностью таких тестов является необходимость их своевременной корректировки при изменении законодательства в сфере охраны труда, а также при наличии новшеств в производственном процессе компании (если эти новинки требуют от работников специальных знаний и навыков в вопросах ОТ и ТБ).

Внеочередная проверка знаний

Работающее лицо должно быть готово к тому, что в любой момент его теоретические знания и практические навыки по ОТ и ТБ могут проверить.

ВАЖНО! Случаи внеочередного контроля знаний работников по ОТ и ТБ регламентированы п. 3.3 Постановления № 1/29.

Основные ситуации, провоцирующие внеплановый контроль знаний по ОТ и ТБ, можно разграничить на 3 группы:

  • факторы форс-мажора;
  • неоднократные нарушения работниками требований ОТ и ТБ;
  • нюансы производственной деятельности компании и «служебной» жизни работников.

Первая группа включает чрезвычайные ситуации − произошедшие на предприятии аварии или несчастные случаи.

Вторая совокупность представлена следующими ситуациями:

  • требование представителей надзорных органов (при выявлении ими фактов недостаточного знания «безопасных» правил и норм у работников и (или) при обнаружении нарушений в этой сфере);
  • наличие фактов неоднократного нарушения работниками норм ОТ и ТБ.

Последняя группа ситуаций охватывает наибольший спектр нюансов:

  • изменение действующих правил ОТ и ТБ или появление новых;
  • трансформация техпроцессов, требующая дополнительных знаний по ОТ и ТБ;
  • наличие пробела в трудовом стаже работника по данной должности более 1 года;
  • назначение (перевод) работника на новую должность при условии, что исполнение новых обязанностей связано с необходимостью получения дополнительных знаний ОТ и ТБ.

Основная цель этих внеплановых мероприятий заключается в необходимости поддержания в актуальном состоянии знаний и навыков членов трудового коллектива по вопросам ОТ и ТБ, а также в предотвращении критических ситуаций на производстве.

Итоги

Общие вопросы периодичности проверки знаний по охране труда устанавливаются государством. Работодатель в соответствии с нормативными правовыми актами и нюансами производства самостоятельно организует такую проверку или она инициируется надзорными органами.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/ohrana_truda/periodichnost_proverki_znanij_po_ohrane_truda_nyuansy/

Об утверждении Инструкции по формированию ведомственной статистической отчетности в органах прокуратуры Российской Федерации (утратил силу на основании приказа Генпрокуратуры РФ от 16.01.2012 N 8), Приказ Генпрокуратуры России от 18 августа 2009 года №264

С какой периодичностью вкр проверяют в организациях бланки спецучета

____________________________________________________________________Утратил силу на основании

приказа Генпрокуратуры Российской Федерации
от 16 января 2012 года N 8

____________________________________________________________________

В целях совершенствования организации работы по формированию ведомственной статистической отчетности в органах прокуратуры Российской Федерации (далее – ведомственная статистическая отчетность), руководствуясь п.1 ст.17 и ст.51 Федерального закона “О прокуратуре Российской Федерации”, приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по формированию ведомственной статистической отчетности в органах прокуратуры Российской Федерации (далее – Инструкция).

2. Заместителям Генерального прокурора Российской Федерации, начальникам главных управлений и управлений Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокурорам субъектов Российской Федерации, городов и районов, приравненным к ним прокурорам специализированных прокуратур обеспечить выполнение требований Инструкции.

3. Разрешить заместителю Генерального прокурора Российской Федерации – Главному военному прокурору в пределах своей компетенции с учетом особенностей деятельности органов военной прокуратуры утверждать формы ведомственной статистической отчетности применительно к органам военной прокуратуры в установленном порядке.

4. Главному организационно-инспекторскому управлению совместно с главными управлениями и управлениями Генеральной прокуратуры Российской Федерации обеспечить переработку и издание нормативных правовых актов, регулирующих вопросы формирования и представления ведомственной статистической отчетности, привести их в соответствие с требованиями Инструкции.

5.

Главному организационно-инспекторскому управлению осуществлять контроль за состоянием организации формирования ведомственной статистической отчетности в органах прокуратуры, а также оказывать методическую и практическую помощь подразделениям Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокуратурам субъектов Российской Федерации и приравненным к ним специализированным прокуратурам в этой работе.

6. Контроль за исполнением требований приказа возложить на первого заместителя Генерального прокурора Российской Федерации Буксмана А.Э.

Приказ направить заместителям Генерального прокурора Российской Федерации, начальникам главных управлений и управлений Генеральной прокуратуры Российской Федерации, ректору Академии Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокурорам субъектов Российской Федерации, городов и районов, приравненным к ним прокурорам специализированных прокуратур, которым довести его содержание до сведения подчиненных работников.

Генеральный прокурорРоссийской Федерациидействительный государственныйсоветник юстиции

Ю.Я.Чайка

Инструкция по формированию ведомственной статистической отчетности в органах прокуратуры Российской Федерации

УТВЕРЖДЕНАприказомГенерального прокурораРоссийской Федерации

от 18 августа 2009 года N 264

1. Общие положения

1.1.

Настоящая Инструкция по формированию ведомственной статистической отчетности в органах прокуратуры Российской Федерации (далее – Инструкция) устанавливает порядок разработки и утверждения форм статистической отчетности по основным направлениям деятельности, инструкций по их заполнению, регламентирует порядок составления и формирования статистической отчетности в подразделениях Генеральной прокуратуры Российской Федерации и в прокуратурах субъектов Российской Федерации, городов и районов, приравненных к ним специализированных прокуратурах (далее – органы прокуратуры).________________

Положения Инструкции не распространяются на организацию формирования статистической отчетности о финансовой, бухгалтерской и хозяйственной деятельности Генеральной прокуратуры Российской Федерации, мобилизационной подготовке, порядок которой определяется уполномоченными федеральными органами исполнительной власти, а также статистической отчетности о работе с кадрами в органах прокуратуры.

1.2. Порядок формирования и представления ведомственной статистической отчетности в системе Следственного комитета при прокуратуре Российской Федерации и в системе органов военной прокуратуры на основании ст.

51 Федерального закона “О прокуратуре Российской Федерации” определяется по согласованию в установленном порядке с Генеральной прокуратурой Российской Федерации.

Организация работы по формированию ведомственной статистической отчетности в Следственном комитете при прокуратуре Российской Федерации и в органах военной прокуратуры основывается на положениях Инструкции.

1.3.

Целью формирования ведомственной статистической отчетности в органах прокуратуры Российской Федерации (далее – ведомственная статистическая отчетность) является представление в установленном порядке Генеральному прокурору Российской Федерации, руководителям и работникам органов прокуратуры Российской Федерации достоверных статистических данных о результатах деятельности органов прокуратуры, а также последующее использование этих данных для совершенствования деятельности органов прокуратуры, повышения качества информационно-аналитической работы.

1.4.

Формирование ведомственной статистической отчетности включает в себя разработку и утверждение форм отчетности, характеризующей результаты работы по направлениям деятельности органов прокуратуры, организационно-методическое обеспечение статистического наблюдения, составление и представление отчетов, обработку, хранение, выдачу и анализ статистических данных.

Формирование ведомственной статистической отчетности, содержащей секретные сведения, осуществляется по правилам секретного делопроизводства.

1.5.

Основными задачами формирования ведомственной статистической отчетности являются:

составление, представление и обработка статистических данных, характеризующих состояние надзорной и иных направлений деятельности органов прокуратуры;

систематизация, накопление и хранение статистической информации на электронных и бумажных носителях и предоставление статистических данных в целях информационного обеспечения управленческой деятельности в органах прокуратуры;

развитие информационной системы ведомственной статистической отчетности;

координация деятельности органов прокуратуры по вопросам формирования ведомственной статистической отчетности на основе единой методики статистического учета.

1.6. Формирование ведомственной статистической отчетности осуществляется в соответствии с Федеральным законом “О прокуратуре Российской Федерации”, организационно-распорядительными документами Генеральной прокуратуры Российской Федерации, настоящей Инструкцией.

Разработка единого порядка формирования и представления статистической отчетности в органах прокуратуры, а также согласование вопросов формирования и представления статистической отчетности в системе Следственного комитета при прокуратуре Российской Федерации и в системе органов военной прокуратуры осуществляется Главным организационно-инспекторским управлением Генеральной прокуратуры Российской Федерации.

2. Разработка и утверждение форм ведомственной статистической отчетности

2.1. Ведомственная статистическая отчетность включает в себя отчеты о состоянии надзорной и иных направлений деятельности органов прокуратуры в виде установленных форм.

2.2. К формам ведомственной статистической отчетности относятся:

“Отчет о работе прокурора” (форма П);________________

Утверждена приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 19.06.2008 N 112 “Об утверждении и введении в действие статистического отчета “О работе прокурора” по форме П и Инструкции по составлению статистической отчетности о работе прокурора по форме П”.

Источник: http://docs.cntd.ru/document/902351083

Акт проверки пожарной сигнализации

С какой периодичностью вкр проверяют в организациях бланки спецучета

Любые приборы, установленные для обеспечения безопасности работы предприятия, подлежат периодической проверке, — это правило стало уже аксиомой. Наиболее распространенной категорией такого оборудования является автоматическая пожарная сигнализация (АПС), без которой сегодня не обходится ни одно предприятие.

Принципы работы автоматической противопожарной сигнализации

К основным принципам работы АПС относится:

  1. Выявление возгорания на ранней стадии
  2. Запуск систем оповещения людей
  3. Включение систем управления эвакуацией
  4. Запуск вентиляционной системы
  5. Включение систем автоматического пожаротушения

Раннее выявление очага возгорания и грамотно проведенная своевременная эвакуация позволят избежать жертв среди находящихся в здании людей. Запуск вентиляционной системы необходим для создания избыточного давления, что предотвратит попадание дыма на пути эвакуации – холлы и лестничные клетки.

Если в здании есть лифты, то АПС возвращает их на первый этаж, где они остаются с открытыми дверями. При возникновении пожара эвакуация людей в лифтах запрещена из-за угрозы задымления лифтовой шахты, и персонал должен покинуть здание, пользуясь лестницами.

Системы, используемые для ликвидации очагов возгорания, подразделяются на несколько групп:

  1. Водяные или водо-пенные
  2. Порошковые
  3. Газовые

Наиболее распространены системы первой группы, а устройства из двух других используются в случае невозможности применения воды, — например, в электроподстанциях или музеях, где хранятся ценные экспонаты, которые пострадают от воды: документы, книги, картины, произведения искусства и иные предметы.

Форма и образец акта проверки

Монтаж пожарной сигнализации должен проводиться специалистами с соблюдением всех норм пожарной безопасности, ГОСТов и нормативов, и перед началом работ оборудование должно пройти входной контроль.

Однако является ли установка пожарной сигнализации гарантией того, что при возникновении чрезвычайной ситуации, в данном случае очага возгорания, тревожная система сработает вовремя и позволит уберечь здоровье персонала и материальные ресурсы предприятия?

Ответить на этот вопрос утвердительно можно только тогда, когда аппаратура находится в исправном состоянии. То есть, необходимо вести постоянный контроль за ее работоспособностью, и важно не путать эту процедуру с техническим обслуживанием данного оборудования.

Проверка работоспособности пожарной сигнализации выполняется силами сотрудников предприятия, а для ее техобслуживания необходимо привлечение подрядчиков — представителей компаний, имеющих специальную лицензию, так как эта услуга попадает под действие Федерального Закона «О лицензировании отдельных видов деятельности».

Каждая из этих процедур имеет свой регламент и свою периодичность. Результаты техобслуживания заносятся в журнал регистрации, а контроль завершается составлением специального документа – акта проверки работоспособности средств пожарной безопасности зданий и сооружений.

Форма этого документа определена в Приложении №19 к Приказу МЧС РФ №292 от 28 мая 2012-го года. В акте указывается адрес проверяемого объекта, тип установленной системы, перечень проведенных работ, сроки проверки и итоговое заключение о состоянии оборудования. Документ в обязательном порядке подписывается должностными лицами и заверяется печатью.

Образец акта проверки работоспособности пожарной сигнализации

Периодичность оформления акта и ответственные лица

В процедуре составления акта по итогам проверки работоспособности противопожарной сигнализации в обязательном порядке принимает участие представитель предприятия (организации), на которого возлагается ответственность за реализацию мер по противопожарной безопасности объекта (предприятия, организации).

Руководитель предприятия обязан издать приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность, — это может быть он сам или какой-либо сотрудник. В любом случае человек, указанный в приказе, должен пройти специальный курс обучения по противопожарному минимуму с выдачей соответствующего удостоверения.

В обязанности руководителя предприятия входит обеспечение соблюдений требований пожбезопасности и выполнение требований надзорных органов, в том числе тех, что были изложены в постановлениях, предписаниях и иных документах, проведение антипожарных пропагандистских мероприятий, внесение в коллективный договор пунктов, затрагивающих безопасность рабочего процесса, в том числе и пожарную, а также контроль за исправностью всех средств защиты и пожаротушения и недопущение их применения в целях, не отвечающих их предназначению. Это — только основные задачи, решение которых должен обеспечить руководитель, ответственный за безопасность персонала и материальных ценностей.

В проверке также должен участвовать представитель компании-подрядчика, с которым заключен договор на обслуживание установленных на объекте сигнализаций.

В качестве такого подрядчика может быть выбрано юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, имеющий необходимую лицензию на выполнение такого рода работ.

Это требование является приоритетным, так как нелицензированный подрядчик не имеет права проводить данные проверки.

Не лишним будет пригласить на такое мероприятие инспектора Госпожнадзора, что особенно важно в случае, если данная сигнализация ранее не подлежала проверке.

Хотя инспектор этой организации не обязан присутствовать на таком мероприятии, но обращение к нему поможет наладить добрые отношения со службой Госпожнадзора.

А так как сотрудничать с инспектором придется и в дальнейшем, то добрые отношения не помешают.

Согласно требованиям законодательства, подобная проверка должна проводиться не реже, чем раз в квартал.

Кроме того, возможны проверки предприятий представителями Госпожнадзора. Представители этой структуры обязательно поинтересуются наличием договора на техническое обслуживание АПС с лицензированным подрядчиком.

Периодичность плановых проверок сигнализации подрядчиком составляет один месяц. В ходе этого мероприятия оценивается исправность системы и делаются необходимые замеры.

В случае обнаружения неполадок они устранятся бесплатно.

Инспектора Госпожнадзора обратят внимание не только на работоспособность противопожарной сигнализации, но и на состояние путей эвакуации, наличие табличек на случай аварийной эвакуации, отсутствие или неправильную установку огнетушителей, проверяя показатели их манометров и дату заправки.

Чтобы избежать предписаний и нареканий со стороны органов пожарного контроля, надо правильно оформлять документы о регулярно проводимом техническом обслуживании средств АПС, а также иметь разработанные и утвержденные специальные инструкции по противопожарной безопасности.

  Бланк акта проверки работоспособности пожарной сигнализации скачать (Размер: 38,0 KiB | Скачиваний: 6 207)

Источник: http://MirBlankov.ru/akt-proverki-pozharnoj-signalizacii/

Секреты права
Добавить комментарий