Программа графика дежурства сторожей образец на месяц

График дежурств на месяц: шаблон, сущность, назначение, пользователи и правила составления

Программа графика дежурства сторожей образец на месяц

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Важность составления графика дежурств на месяц: шаблон

Иногда работу на предприятии предстоит организовать таким образом, чтобы производственный процесс не прекращался, и деятельность по какой-либо должности велась круглосуточно.

Для достижения этих целей сотрудники принимаются не на обычную пятидневную рабочую неделю, а на сменный режим работы.

Он заключается в том, что несколько сотрудников сменяют друг друга и работают по графику, отличающемуся от общепринятой 40-часовой недели.

Сущность и назначение графика дежурств

Сущность формирования графика дежурств заключается в том, чтобы упорядочить деятельность сотрудников по одной должности, сменяющих друг друга с конкретной периодичностью. Наиболее часто используется график «сутки через двое» или «сутки через трое», кода каждый дежурный работник отрабатывает одни сутки, затем имеет право на несколько суток отдыха, а потом снова выходит на работу.

Скачать шаблон графика сменности [51.00 KB]

На некоторых предприятиях, имеющих должности, характеризующиеся высокой интенсивностью и напряженностью, используется график, когда несколько сотрудников в течение суток должны сменять друг друга на дежурстве. Для них также используется шаблон графика дежурств на месяц, чтобы координировать их деятельность максимально эффективно.

График установления смен необходим, чтобы сотрудники четко знали, когда им выходить на работу, а руководители могли контролировать их трудовую деятельность.

Пользователи месячного графика сменности

К графику дежурств имеют отношение несколько сотрудников предприятия, к которым в первую очередь относятся:

Сменные работники

  • начальники отделов, которым подчиняются дежурные. Они составляют графики смен на всех своих сотрудников, которые приняты на этот режим работы
  • сотрудники кадрового отдела или экономисты по труду, которые в тесном сотрудничестве с начальниками отделов также участвуют в составлении графиков дежурств на месяц
  • руководитель предприятия утверждает и подписывает составленные графики по отделам и может использовать эту информацию в управленческих целях
  • дежурные сотрудники, именно на которых составляются графики. Они обязательно должны расписаться в ознакомлении и согласии с составленным графиком дежурств на месяц

Пользователями графиков сменности являются не только сотрудники предприятия (дежурные или начальники), но также и внешние государственные органы, к примеру, инспекция по труду. Ее сотрудники регулярно проверяют организации на соблюдение всех норм трудового законодательства по отношению к нанимаемому персоналу компании.

Правила составления графика смен на месяц

Как и любой другой графический документ, график дежурств составляется по определенным правилам. На первоначальном этапе в локальных документах компании необходимо закрепить, что по определенным должностям устанавливается сменный режим работы.

Этот пункт также должен содержаться и в трудовых договорах работников, принимаемых на эти должности.

Кроме того, стандартный шаблон графика сменности должен содержаться в локальной документации предприятия в качестве приложения, например, к Коллективному договору или Положению о труде и зарплате сотрудников.

Разработка графика сменности

Основные правила составления сменного графика на месяц заключаются в следующем:

  • график формируется с учетом нормы рабочего времени в определенном месяце
  • в документе указываются дни работы сотрудника с проставлением конкретного количества часов и дни его отдыха
  • для одного сотрудника нельзя устанавливать две смены подряд, даже если он не против этого
  • продолжительность одного дежурства устанавливается руководством организации, а для отдельных категорий продолжительность должна устанавливаться в соответствии с законодательством РФ (к примеру, для работников плавающего состава судов, сотрудников железнодорожного транспорта)
  • в графике, как правило, содержатся следующие столбцы: инициалы и табельный номер сотрудника, дни календарного месяца, итого отработанных часов и дней за месяц, количество отработанных ночных часов за месяц

После разработки графика он утверждается руководителем, который также издает приказ о введении в действие графика. Сотрудники должны быть ознакомлены с принятым документом под личную подпись, и осуществить это мероприятие следует за месяц до вступления его в законную силу.

График дежурств на месяц — локальный документ организации, основным назначением которого является организация трудовой деятельности сменных сотрудников. Он составляется на основе определенных правил, принятых в организации, и не может противоречить нормам принятого трудового законодательства РФ.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/grafika-dezhurstv-na-mesyats-shablon.html

Примерныйграфик дежурств сторожей на месяц из расчета 5 человек

Программа графика дежурства сторожей образец на месяц

04.01.2019

Просто по 11 ч удобнее работать в связи с привязкой к траспорту. Не будет ли нарушением что смена превышает 8 ч или при суммированном учете времени можно Встречный вопрос: интересно, как у поваров прописан режим рабочего времени и времени отдыха? Неужели «от 9 до 11 часов в смену»… В ТК нет норм, регулирующих одинаковость режима рабочего времени для всех сменных.

Ну и соотв.документы — заявление, доп.согл, приказ, посмотрите в правилах тр.распорядка ваших что написано про сторожей, может менять придется. как то так. Режим сутки-двое не получится: за первый же месяц у сторожей будет по 240 часов рабочего времени. Посмотрите: 1-4-7-10-13-16-19-22-25-28-31 числа.

Программа графика дежурства сторожей образец на месяц

Трудовое законодательство предполагает существование различного вида трудовой деятельности. Подавляющее большинство трудоспособного населения в нашей стране имеют график работы 5/2, то есть пять рабочих дней и два выходных.

Однако, специфика различных видов трудовой деятельности диктует необходимость наличия других графиков работы. В некоторых случаях, производство нельзя остановить и работникам приходится трудиться двадцать четыре часа в сути.

Но, ни один человек не способен работать не отдыхая, да и трудовое право прямо это запрещает. Что же делать? Есть выход из данной ситуации — сменный график работы.

Данный вид трудовой деятельности предполагает работу сотрудников замкнутым циклом, через определенное количество времени, независимо от календарного дня, дня недели, праздников или будней. Правовое содержание и применение графика Рассмотрим по подробнее, что такое график сменности.

График сменности Скачать чистый бланкСкачать в .xls Скачать заполненный образецСкачать в .xls Лист ознакомления с заполненным графиком сменности Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .

doc Порядок заполнения сменного графика работы, образец в excel Образец графика работы сторожей составляют с учетом установленной продолжительности рабочего времени. График сменности разрабатывают за учетный период для сотрудников с суммированным учетом рабочего времени. При сменной работе персонал трудится по установленному графику сменности.

Документ составляют с учетом мнения профсоюзного комитета или официального представительского органа работников, если такой имеется в компании (статья 103, часть 2 и 3 ТК РФ).

Адвокат Анисимов Представительство и защита в суде

Согласно норме ст.

154 ТК РФ каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных законами и иными нормативными правовыми актами. Конкретные размеры такой оплаты устанавливаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников, коллективным договором, условиями трудового договора.

Формирование графика сменности рабочих не должно противоречить действующему законодательству. Работники должны получать все гарантии и права, предназначенные им законом.

Время отдыха, режим, оплата, социальные гарантии и другие вопросы — все это должно в обязательном порядке учитываться при составлении графика сменности.

После окончательного редактирования, документ подлежит рассмотрению и утверждению руководителем компании.

Рекомендуем прочесть:  Заключение договора купли-продажи автомобиля

Работа: сторож вахта в Москве, 27 148 вакансий

В зависимости от выбранного Вами объекта: Упаковка, стикеровка, комплектовка, фасовка, маркировка, погрузка: — игрушек и товаров для детей; — влажных салфеток, гигиенических средств; — мелких автозапчастей — обуви и спорттоваров — овощей / помидорЧасто сталкиваетесь с обманом на вахте? Устали от пустых обещаний недобросовестных работодателей? Обошли множество компаний, потратив время, но ничего подходящего для себя не нашли? ЗВОНИТЕ! Нам есть.

ТРЕБУЮТСЯ ОХРАННИКИ НА ВАХТУ ! Обеспечение сохранности имущества и техники строительной организации. (Склады, базы, офисы строительные и тд) Проживание на объекте в вагончике-бытовке.

Имеются вода, свет, обогреватель, плитка, холодильник, микроволноака, чайник, посуда и т.д. Требования: Внимательность. Умение работать с людьми. Время на отдых 8-12 часов.

В смене 1-2 человека ФОРМУ ВЫДАЕМ черный спецназ ЗАРПЛАТА БЕЗ ЗАДЕРЖЕК И В ПОЛНОМ ОБЪЕМЕ.

Как составить график работы сторожа

5. Скользящий график огромнее каждого подходит для фирм и компаний, в которых работникам по работе доводится достаточно зачастую выезжать в долгие командировки, а также трудиться в выходные дни. В этом случае коллеги имеют вероятность самосильно принимать решения, в какое время либо в каком режиме они сумеют работать.

1. Сменная работа считается специальным рабочим режимом, следственно ее данные обязаны быть непременно оговорены в трудовом договоре. Если данный режим вводится впервой в соответствии с производственной необходимостью, то новые данные труда устанавливаются по соглашению сторон.

Соглашение не требуется только в том случае, если вступление сменного график а связано с изменением организационных либо технологических условий труда, подтвержденным отдельным приказом.

В этом случае работники уведомляются о вступлении сменного график а за два месяца и под расписку.

Свежие вакансии сторожа вахтой

Для работы в Москву и Московскую область требуются охранники. Обязанности Охрана торгового зала,контроль за персоналом,сохранность ТМЦ Требования Рассмотрим всех желающих кандидатов.Наличие удостоверения и опыт работы не важен. Условия работы

Проживание в корпоративных квартирах,частичная компенсация питания,форма предоставляется

Обязанности: • Охрана объекта. • Обход территории. Требования: • Можно без опыта работы. Условия: • График работы: Вахта 15/15, 30/15. Заработная плата: 1500руб./сутки. Своевременная выплата заработной платы. Еженедельные авансы. Комфортные условия работы и отдыха.

Работа в Москве.

Работа вахтой на Севере от прямых работодателей

Режим трудовой деятельности сторожа отличается от общего графика работников на предприятии. Эту особенность обязательно следует включать в индивидуальный трудовой договор со сторожем. Как правило, сторож работает посменно, это прописывается в трудовом договоре.

Для работы в Москву и Московскую область требуются охранники. Обязанности Охрана торгового зала,контроль за персоналом,сохранность ТМЦ Требования Рассмотрим всех желающих кандидатов.Наличие удостоверения и опыт работы не важен. Условия работы

Проживание в корпоративных квартирах,частичная компенсация питания,форма предоставляется

Расчет заработной платы сторожей в бюджетном учреждении — как не допустить ошибок

Источник: https://corona-tv.ru/darenie/primernyjgrafik-dezhurstv-storozhej-na-mesyats-iz-rascheta-5-chelovek

График работы: зачем нужен и как составлять

Программа графика дежурства сторожей образец на месяц

Статья будет полезна руководителям больших организаций и подразделений, в которых трудится много людей. Образец графика работы (скачать в Excel готовый пример можно ниже) поможет спланировать бесперебойную работу сотрудников и избежать ситуаций, когда все по какой-то причине отсутствуют и работать некому.

Что такое график работы

Трудовым законодательством предусмотрено, что у работника может быть нормированное или ненормированное рабочее время. Оно устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями, а работникам, чей режим отличен от общих правил, — трудовым договором.

К нормальной продолжительности рабочего времени относятся следующие режимы: 5-дневная неделя с 2 выходными днями, 6-дневная с 1 выходным, неделя с выходными днями по скользящему расписанию либо неполная рабочая неделя, при ненормированном дне для некоторых категорий сотрудников устанавливается график сменности. Это документ, который устанавливается в соответствии со ст. 103 ТК РФ и вводится в случаях, когда длительность производственного процесса превышает рабочее время работника. На производстве группы сотрудников сменяют друг друга, чтобы обеспечить непрерывность процесса, возникает необходимость работать или оказывать услуги круглосуточно. Для того чтобы держать в рамках нормы их рабочего времени, вводятся графики сменности. Как правило, они идут приложением к коллективному договору, и при утверждении учитывается мнение представительного органа работников.

Так, сотруднику устанавливается определенное расписание труда, например, он два дня работает, потом два дня отдыхает. Те два дня, что он отдыхает, на его месте другой работник. В таких обстоятельствах режим квалифицируется как сменный и требует составления определенного режима работ. Для этого и нужен образец графика работы сотрудников на месяц.

В чем отличия от табеля учета рабочего времени

Следует отличать документ, фиксирующий режим труда, от табеля учета отработанных часов, который ведется работодателем в соответствии с требованиями ст.

91 ТК РФ и является своеобразным документом учета, сколько работники трудились, как правило, за месяц. Нормой является 40 трудовых часов в неделю.

На работодателя возложена обязанность вести учет фактически отработанного времени по каждому работнику.

К табелю не установлено каких-либо особенных требований об ознакомлении в определенный срок и нет необходимости согласовывать его с представительным органом работников. Работодателю остается только не превышать установленную продолжительность рабочего дня и предоставлять работающим отдых в соответствии с требованиями ст. 110 ТК РФ.

Ведение табеля обязательно для любой организации. Но при непрерывном потоке, когда люди работают посменно, график рабочего времени обязателен. Скачать шаблон Excel графика работы можно чуть ниже.

В обоих случаях необходимо прописывать в трудовом договоре эти особенности в разделе, который касается режима рабочего дня.

Зачем нужен график работы

Функции его довольно многообразны. Он необходим для:

  • упорядочения времени труда сотрудников;
  • для расчета зарплаты при выполнении конкретных обязательств;
  • для расчета среднего заработка;
  • для вычисления пособий;
  • при определении страхового стажа работника;
  • во избежание ошибок при определении заработка и компенсаций за отпуск (помимо табелей учета рабочего времени, он тоже может быть документом, на основании которого рассчитывается заработная плата и другие выплаты);
  • для выявления переработок сверх нормы и определения доплат.

После утверждения коллектив знакомят с ним под подпись за один месяц до его ввода в действие. При отказе от подписи составляется специальный акт за подписью двух свидетелей. Несоблюдение установленного режима является грубым дисциплинарным проступком.

Кто заполняет

Образец графика выхода на работу сотрудников на следующий месяц составляет руководитель или ответственное за составление подобного документа лицо, наделенное полномочиями в соответствии с приказом. На практике обычно этим занимается кадровый работник, но это неправильно. Расписание должен составлять руководитель структурного подразделения.

После составления документ утверждается окончательно и подписывается руководителем организации или обособленного структурного подразделения. Для простоты можно образец графика работы скачать в exel и использовать в качестве шаблона.

Есть ли обязательный бланк

Ввиду отсутствия установленной унифицированной формы каждый работодатель может самостоятельно разработать собственный бланк документа. Можете воспользоваться для этого нашим образцом.

В нем обязательно указывают полный список работников с указанием их должностей. После фамилий отмечают дни, в которые конкретный человек должен будет выйти на работу.

Разработать документ желательно таким образом, чтобы в результате не допустить недоработок или переработок сверх нормы рабочего времени, а также обеспечить оптимальную нагрузку на коллектив и на производственные процессы.

Расписание чаще всего разрабатывается на месяц.

Порядок заполнения

Образец таблицы графика работы на месяц, пустая форма, заполняется с учетом режима рабочего времени согласно правилам внутреннего трудового распорядка, действующего в организации. В нем указывают начало и окончание, продолжительность трудового дня, перерывы, количество смен, чередование труда и отдыха.

Продолжительность дня регламентируется внутренними нормативными актами с учетом установленного трудовым договором режима трудового времени. Также может быть предусмотрена сокращенная продолжительность трудового дня, как, к примеру, на производствах с вредными и опасными условиями (ч. 4 ст. 94 Т РФ) или когда имеет место труд инвалидов и несовершеннолетних (ч. 1, 3 ст. 94 ТК РФ).

Где и сколько хранится

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/sostavlyaem-grafik-raboty

График дежурств на месяц образец пустой бланк 2019

Программа графика дежурства сторожей образец на месяц

Бланки и образцы > Другие типы документов > График дежурств на месяц — образец пустой бланк

Что это

График дежурств на месяц – своеобразный календарь, необходимый при сменной работе сотрудников. 

Как и для чего использовать

Позволяет упорядочить работу работников, которые трудятся на одной должности. Для корректного составления рекомендуется найти бесплатный образец. Можно скачать пустой бланк или шаблон, который поможет справиться с аспектами заполнения.

Готовый график следует распечатать и заполнить. Он должен содержать персональные данные руководителя и его подпись, что свидетельствует об ознакомление с моментами документа.

В зависимости от специфики деятельности подготавливается собственный шаблон.

Скачать график дежурств на месяц — образец пустой бланк 2019 в doc

Скачать график дежурств на месяц — образец пустой бланк 2019 в docx

Скачать график дежурств на месяц — образец пустой бланк 2019 в pdf

Открытое акционерное общество«____________________________»ГРАФИК ДЕЖУРСТВА _________________                                   (месяц)_______________________________________ (наименование структурного подразделения)
УтверждаюЗаместитель генерального директора_________________  ________________«___» ________________201 _  г.
Фамилия, инициалы (должность)Числа месяца
12345678910111213141516171819202122232425262728293031

Продолжительность смены: 24 часа                                                      

Начало:-8.00;  Окончание:-8.00

Перерыв для отдыха и питания: 60 минут

Всего работников в каждой смене: _____

  Ознакомлены: __________________________________________                                               (подпись, дата, фамилия)                            ________________________________________________________                                                              (подпись, дата, фамилия)                            ________________________________________________________                                                                (подпись, дата, фамилия)                              ________________________________________________________                                                                (подпись, дата, фамилия)

                                                                                                                              Мнение работников учтено.

                                                                                                                              Руководитель структурного подразделения:

                                                                                                                             _________________________________

                                                                                                                              (подпись)                                   (расшифровка)

Наш сайт оказался полезен? Поделитесь страницей с друзьями в соцсетях

Возможно, вам пригодятся и другие образцы документов. Можете найти их у нас:

Источник: https://obrazec-dogovora.ru/other/grafik-dezhurstv-na-mesyac-obrazec-pustoj-blank.html

График дежурства сторожей образец на месяц

Программа графика дежурства сторожей образец на месяц

Можно выделить цветом субботы, воскресенья, праздники. Здесь показаны образцы нескольких графиков. Как сделать с помощью формул и условного форматирования график, смотрите в статье «Табель рабочего времени в Excel».

Можно сделать горизонтальный график, с помощью разных настроек, например, табель отпусков, этапов работ, т.д. Об этом способе, смотрите в статье «Диаграмма Ганта в Excel». Шаблон графика рабочих смен для заполнения вручную на бумаге здесь (pdf). Блан распечатыватеся на одной странице.

Шаблон графика рабочих смен для заполнения на компьютере скачать (rar).Здесь размещены графики смен, дежурств, которые заполняются автоматически – это небольшая программа для быстрого составления графиков смен в Excel. Автоматический график сменности в Excel со сменой 12 часов (rar).

При изменении данных всего в одной ячейке, все автоматически пересчитывается.

Важность составления графика дежурств на месяц: шаблон

Иногда работу на предприятии предстоит организовать таким образом, чтобы производственный процесс не прекращался, и деятельность по какой-либо должности велась круглосуточно.

Для достижения этих целей сотрудники принимаются не на обычную пятидневную рабочую неделю, а на сменный режим работы.

Он заключается в том, что несколько сотрудников сменяют друг друга и работают по графику, отличающемуся от общепринятой 40-часовой недели.

Сущность формирования графика дежурств заключается в том, чтобы упорядочить деятельность сотрудников по одной должности, сменяющих друг друга с конкретной периодичностью.

Он необходим для:

  • упорядочения времени труда сотрудников;
  • для расчета зарплаты при выполнении конкретных обязательств;
  • для расчета среднего заработка;
  • для вычисления пособий;
  • при определении страхового стажа работника;
  • во избежание ошибок при определении заработка и компенсаций за отпуск (помимо табелей учета рабочего времени, он тоже может быть документом, на основании которого рассчитывается заработная плата и другие выплаты);
  • для выявления переработок сверх нормы и определения доплат.

После утверждения коллектив знакомят с ним под подпись за один месяц до его ввода в действие. При отказе от подписи составляется специальный акт за подписью двух свидетелей.

Они составляют графики смен на всех своих сотрудников, которые приняты на этот режим работы

  • сотрудники кадрового отдела или экономисты по труду, которые в тесном сотрудничестве с начальниками отделов также участвуют в составлении графиков дежурств на месяц
  • руководитель предприятия утверждает и подписывает составленные графики по отделам и может использовать эту информацию в управленческих целях
  • дежурные сотрудники, именно на которых составляются графики. Они обязательно должны расписаться в ознакомлении и согласии с составленным графиком дежурств на месяц

Пользователями графиков сменности являются не только сотрудники предприятия (дежурные или начальники), но также и внешние государственные органы, к примеру, инспекция по труду.

Скачать шаблон графика сменности [51.00 KB]

На некоторых предприятиях, имеющих должности, характеризующиеся высокой интенсивностью и напряженностью, используется график, когда несколько сотрудников в течение суток должны сменять друг друга на дежурстве. Для них также используется шаблон графика дежурств на месяц, чтобы координировать их деятельность максимально эффективно.

График установления смен необходим, чтобы сотрудники четко знали, когда им выходить на работу, а руководители могли контролировать их трудовую деятельность.

К графику дежурств имеют отношение несколько сотрудников предприятия, к которым в первую очередь относятся:

Сменные работники

  • начальники отделов, которым подчиняются дежурные.

Образец графика работы (скачать в Excel готовый пример можно ниже) поможет спланировать бесперебойную работу сотрудников и избежать ситуаций, когда все по какой-то причине отсутствуют и работать некому.

Трудовым законодательством предусмотрено, что у работника может быть нормированное или ненормированное рабочее время. Оно устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями, а работникам, чей режим отличен от общих правил, — трудовым договором.

К нормальной продолжительности рабочего времени относятся следующие режимы: 5-дневная неделя с 2 выходными днями, 6-дневная с 1 выходным, неделя с выходными днями по скользящему расписанию либо неполная рабочая неделя, при ненормированном дне для некоторых категорий сотрудников устанавливается график сменности.

Несоблюдение установленного режима является грубым дисциплинарным проступком.

График рабочего времени на 2019 год – скачать бланк

Программа графика дежурства сторожей образец на месяц

График рабочего времени на 2019 год имеет незначительные отличия от аналогичных графиков предыдущих лет. На что обратить внимание при его составлении и как может выглядеть его бланк, расскажет наш материал.

График рабочего времени на 2019 год: основные отличия от 2018 года

Нюансы составления графика рабочего времени

Где бесплатно скачать образец графика рабочего времени

Итоги

График рабочего времени на 2019 год: основные отличия от 2018 года

График рабочего времени на 2019 год представляет собой многокомпонентный документ, информирующий о следующем:

  • норме рабочего времени;
  • количестве выходных и рабочих дней;
  • границах и длительности рабочего дня;
  • сочетании рабочих периодов с промежутками отдыха.

ВАЖНО! В 2019 году (как и в 2018 году) работающим в режиме привычной пятидневки необходимо отработать 247 рабочих из 365 календарных дней.

Сравнивая годовой график текущего периода с предыдущим, можно отметить следующее:

  • в 2019 году численность рабочих и календарных дней осталась без изменений;
  • из указанных в первом пункте рабочих дней возможность законно недорабатывать 1 час позволительна 6 раз: 22 февраля, 7 марта, 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 31 декабря (в 2018 году такое было возможно 6 раз: 22 февраля, 7 марта, 28 апреля, 8 мая, 9 июня, 29 декабря);
  • число выходных и праздничных дней в 2019 году составит 118 дней (как и в 2018 году).

См. также производственный календарь на 2019 год. 

Учетные нюансы работы в выходной день изучайте с материалами нашего сайта:

Нюансы составления графика рабочего времени

Подход к составлению графиков заключается в следующем:

  • определить период для составления графика (неделя, месяц, квартал, год);
  • если в компании установлены для разных работников различные рабочие режимы, необходимо произвести разбивку членов трудового коллектива по применяемым режимам рабочего времени (пятидневка, шестидневка, предоставление выходных по гибким графикам и др.);
  • рассчитать норму рабочего времени для каждого применяемого в компании режима;
  • произвести группировку рабочего времени в сочетании с днями отдыха, учитывая законодательно установленное требование о длительности еженедельного непрерывного 42-часового отдыха (ст. 110 ТК РФ).

К примеру, в компании часть работников трудится с понедельника по пятницу в режиме 8-часового рабочего дня. При этом работу выполняют не только совершеннолетние работники, но и подростки 15–16 лет. Учитывая, что для них предусмотрена иная продолжительность рабочего дня, для данной возрастной группы необходимо рассчитать годовую норму рабочего времени следующим образом:

  • уточнить законодательный норматив длительности рабочей недели для данной категории работников: не более 24 часов;
  • рассчитать продолжительность рабочего дня: 24 часа в неделю / 5 рабочих дней = 4,8 часа;
  • определить норму рабочего времени для данной группы работников: 247 рабочих дней × 4,8 часов – 6 часов предпраздничных недоработок = 1 179,6 часа.

Для остальных работников данной компании при работе в режиме пятидневки норма рабочего времени составит: 8 часов × 247 рабочих дней – 6 часов = 1 970 часов.

ВАЖНО! Норма рабочего времени уменьшается на суммарную длину перерывов в осуществлении трудовых функций: отпуска, больничные, донорские дни и иные подобные временные промежутки, когда работник не трудится.

Скачать образец приказа об изменении графика работы вы можете по ссылке.

Где бесплатно скачать образец графика рабочего времени

В отличие от множества форм документов кадрового учета, специального единого бланка с названием «График рабочего времени» не существует.

Компании, чей рабочий режим не зависит от особенностей работы оборудования или нюансов организации трудового процесса, не утруждают себя составлением подобных графиков, а прописывают специфику трудового режима во внутреннем локальном акте.

В каком документе отразить все параметры трудового режима, узнайте из материала «Правила внутреннего трудового распорядка – образец 2019».

В тех компаниях, где организована круглосуточная работа или сочетания трудовых будней с днями отдыха отличаются от привычной пяти- или шестидневки, разрабатывают формат графиков самостоятельно.

Поскольку в обязанности каждого работодателя входит обязательный учет фактически отработанного сотрудниками времени, наиболее приемлемой считается форма графика, разработанная на основе табеля учета рабочего времени.

Познакомиться с таким графиком и скачать его бланк вы можете на нашем сайте.

Скачать образец графика рабочего времени

Итоги

График рабочего времени содержит информацию о норме рабочего времени, количестве выходных и рабочих дней, границах и длительности рабочего дня, а также сочетании рабочих периодов с промежутками отдыха.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

График рабочего времени в 2019 году во многом подобен аналогичным графикам предыдущих лет. Как и в 2018 году, текущий год характеризуется стандартным набором выходных/праздников (118 дней), а также рабочих и календарных дней (247 и 365 соответственно).

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/rabochee_vremya_i_rezhim_truda/grafik_rabochego_vremeni_-_skachat_blank/

Образец графика работы сотрудников на месяц

Программа графика дежурства сторожей образец на месяц

Составление графика работы позволяет оптимизировать деятельность каждого из подразделений компании. Составление этого документа, позволяет повысить результативность трудовой деятельности каждого сотрудника предприятия.

Именно рассматриваемый акт, позволяет избежать возможных перебоев в рабочем процессе и предупредить возникновение форс-мажорных ситуаций.

В данной статье мы предлагаем рассмотреть образец графика работы сотрудников на месяц и поговорить о порядке формирования этого документа.

График работы — это распределение рабочего времени и времени отдыха сотрудников в течение определенного календарного периода

Предназначение документа

В действующем Трудовом Кодексе говорится о том, что каждый из работодателей может использовать два основных варианта ведения трудовой деятельности. При первом варианте, сотрудники работают по нормированному графику, разработанному контролирующими учреждениями.

При втором варианте, работодатель самостоятельно устанавливает режим работы. Важно обратить внимание, что при использовании второго варианта, администрации компании необходимо разработать собственные внутренние акты, регулирующие трудовой распорядок.

Также информация о длительности рабочего дня указывается в коллективном договоре и трудовом соглашении с каждым работником компании.

Для начала давайте рассмотрим различные режимы, имеющие стандартную продолжительность трудового времени:

  • пять рабочих дней и два выходных;
  • шесть рабочих дней и один выходной;
  • скользящее расписание выходных дней;
  • неполная трудовая неделя.

Важно обратить внимание, что при использовании ненормированного рабочего дня, работодатель должен разработать график сменности.

Согласно сто третьей статье Трудового Кодекса, необходимость в данном документе возникает в том случае, когда длительность рабочего процесса, выше длительности стандартного рабочего дня.

При необходимости ведения непрерывного производственного процесса, администрация компании должна разработать график смен, для того чтобы задействовать имеющийся персонал в круглосуточной рабочей деятельности.

Рассматриваемый документ регулирует порядок выполнения работ в соответствии с установленными нормами рабочей деятельности. Рассматриваемый акт является неотъемлемой составляющей коллективного договора. При разработке этого документа, нанимателю следует учитывать точку зрения каждого сотрудника компании.

Согласно данному документу, работодатель устанавливает определенный график трудовой деятельности. Примером сменного расписания труда является ситуация, в которой работник выполняет свои обязательства в течение двух дней подряд.

После этого ему предоставляется два выходных дня. В это время все обязанности данного человека выполняются его сменщиком. График выхода на работу сотрудников регулируют порядок смен.

Как правило, данный документ разрабатывается на один или несколько месяцев вперед.

Чтобы обеспечить выполнение требований Трудового кодекса, необходимо составить правильный график работы сотрудников

Различия между табелем учета отработанных часов и графиком работ

График работы на месяц является внутренним актом, регулирующим режим трудовой деятельности. Следует сделать акцент на том, что рассматриваемый документ имеет ряд отличий от табеля учета рабочего времени. Последний составляется на основании девяноста первой статьи Трудового кодекса.

Данный документ, составляемый руководством фирмы, используется для фиксации фактического количества часов, отработанных в течение месяца каждым тружеником. Контролирующими органами, установлена норма в размере сорока рабочих часов в неделю.

Именно необходимость соблюдать данный распорядок, обязывает администрацию компании вести учет времени рабочей деятельности сотрудников.

Важно обратить внимание на то, что при составлении этого документа у руководителя отсутствует необходимость согласования различных тонкостей и нюансов с контролирующими учреждениями.

Каждый работник, работающий по сменному графику, должен быть ознакомлен с расписанием работ в обязательном порядке. Подобные требования в отношении табеля учета отработанных часов отсутствуют.

Согласно сто десятой статье ТК РФ, наниматель обязуется не нарушать установленный порядок и контролировать четкое соблюдение установленного режима трудовой деятельности.

Согласно установленному порядку, каждая организация должна иметь среди локальных актов, табель учета рабочего времени.

В отличие от табеля, график учета рабочего времени не относится к категории обязательных документов. Необходимость в формировании данного акта возникает только в случае непрерывного производственного процесса.

Также следует отметить, что выдержки из рассматриваемых документов заносятся в трудовое соглашение, заключаемое между работниками компании и администрацией.

Данная информация фиксируется в разделе, посвященном длительности трудового дня.

Рассматриваемый документ является многофункциональным актом. Он может использоваться для следующих целей:

  1. При расчетах среднего размера заработной платы.
  2. При расчете оплаты конкретных действий сотрудников.
  3. В целях упорядочения деятельности работников компании.
  4. Для определения величины дополнительных выплат и страховых взносов.
  5. В целях выявления размера переработки и размера дополнительной оплаты.
  6. Для снижения вероятности допущения ошибок при расчете заработной платы и отпускных (данный документ используется вместе с табелем учета отработанных часов в качестве основания для расчета оплаты труда наемного персонала).

Учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником, должен организовать работодатель

Рассматриваемый бланк формируется ровно за один месяц до введения в эксплуатацию. После того как заполненный акт будет утвержден руководителем фирмы, с его содержанием знакомят всех работников.

В случае отказа работника подтвердить факт ознакомления с документом, администрации компании следует составить соответствующий акт, пригласив двух свидетелей.

Важно обратить внимание на то, что нарушение данного порядка действий рассматривается как грубый дисциплинарный проступок.

Документ, определяющий порядок выхода на работу персонала компании должен быть составлен лично руководителем фирмы. Также эта обязанность может быть передана любому должностному лицу, путем издания соответствующего распоряжения.

Как правило, данные полномочия передаются сотрудникам кадрового отдела. Следует упомянуть, что, по мнению экспертов, подобный подход является неправильным.

Согласно установленным правилам, ответственность за составление расписания должна быть возложена на руководителей структурных подразделений.

После знакомства сотрудников компании с содержанием акта, бланк утверждается руководителем компании путем заверения личной подписью. Также данное право имеется у руководителей обособленных структурных отделов.

Также следует упомянуть, что в действующем законодательстве отсутствует регламент, регулирующий форму рассматриваемого акта.

Это означает, что каждый руководитель имеет право самостоятельно разработать индивидуальную форму.

В верней части документа следует написать его наименование. На полях таблицы приводится перечень сотрудников компании, и указываются их должностные позиции. Напротив каждой фамилии указывается день выхода на сменное дежурство.

В задачу составителя входит создание формы, которая будет соответствовать всем критериям, установленным контролирующими органами. Очень важно не допустить переработки и выбрать оптимальный уровень нагрузки для каждого работника компании.

Как правило, данный график составляется один раз в течение месяца.

Как заполнить расписание

Внутренний трудовой распорядок, установленный на территории компании, является регламентом, регулирующим порядок заполнения расписания дежурств сменных работников.

В этом акте фиксируется длительность рабочей смены, количество и продолжительность перерывов, время начала и окончания производственного процесса, а также порядок чередования смен.

На основе данного документа составляется вычисление количества смен, отработанных каждым сотрудником предприятия.

Продолжительность рабочей смены определяется локальными документами компании. Очень важно, чтобы продолжительность дня четко соответствовала значению, указанному в соглашении между работником и администрацией компании.

Помимо этого, следует учитывать требования контролирующих организаций и государственных органов.

При создании графика, необходимо учитывать требования различных инстанций в отношении работников, задействованных на вредном производстве, инвалидов или тружеников, не достигших совершеннолетнего возраста.

Таблица графика работы на месяц пустой образец:

Суммарное количество рабочих часов должно соответствовать требованиям Трудового кодекса

Порядок Хранения

«Перечень стандартной управленческой архивной документации, образующейся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» является регламентом, регулирующим порядок хранения рассматриваемого документа. Данный перечень был утвержден в две тысячи десятом году Министерством Культуры Российской Федерации.

Согласно нормативным актам, рассматриваемый тип документов должен храниться в государственном архиве в течение пяти лет. В том случае, когда деятельность компании тесно взаимосвязана с вредным производственным процессом, срок хранения продлевается до пяти лет.

Многие работодатели передают графики работ государственному архиву по истечении одного года с момента их ввода в эксплуатацию.

Хранение подобной документации на территории предприятия позволяет использовать их для урегулирования спорных вопросов между работниками и администрацией компании.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/kadry/personal/tablitsa-grafika-raboty-na-mesyats-pustoj-obrazets.html

Секреты права
Добавить комментарий