Приказ о замене на время отпуска гл бухгалтера образец

Отпуск для главбуха — оформляем правильно

Приказ о замене на время отпуска гл бухгалтера образец

Очень часто в деятельности организации возникает вопрос правильного оформления отпусков для ее первых лиц — то есть генерального директора и главного бухгалтера.

Сложности здесь могут возникнуть в первую очередь в связи с делегированием права подписи и принятия решений.

Разберемся в том, как сделать это с соблюдением требований законодательства и правил внутреннего трудового распорядка.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

В этом случае все обстоит более чем просто: при приеме человека на должность заместителя прямо в его трудовом договоре прописывается замещение главбуха и исполнение его обязанностей во время отпуска последнего, его болезни и в связи другими обстоятельствами.

Как правило, заместителя главбуха, числящегося в штате, прописывают также в банковской карточке (с правом подписи) и соответствующей должностной инструкцией.

Доплачивать ему за дополнительную нагрузку во время замещения в этом случае также не надо, что весьма выгодно для организации.

Главбух в отпуске, генеральный — на хозяйстве

Однако далеко не каждое юрлицо обладает такими организационными и финансовыми возможностями, чтобы держать в штате зама главного бухгалтера. Как правило, у абсолютного большинства организаций всего две руководящие должности: гендир и главбух.

И если последний отдыхает, то генеральному в это время практически «автоматом» приходится исполнять еще и его обязанности.

Оформляется это приказом примерно следующего содержания (образец права подписи за главного бухгалтера во время отпуска директору):

Правильное оформление «временного» главного бухгалтера

Чаще всего на практике исполнение обязанностей отдыхающего главбуха другим работником оформляется следующим образом. Приведем образец приказа на замещение главного бухгалтера на время отпуска.

«Приказ № ___ о назначении временно исполняющего обязанности главного бухгалтера

В связи с уходом главного бухгалтера в очередной отпуск приказываю:

назначить на период с __________________по ______________ временно исполняющим обязанности главного бухгалтера ___________________________.

На указанный период передаётся право ведения бухгалтерского учёта, а так же право подписи всех необходимых документов.

Настоящий приказ довести до сведения всех работников организации.

Основание: решение генерального директора ООО «_________».

С приказом ознакомлен ____________________________ ( )

Генеральный директор___________ ( )»

Имеется два основных способа оформления исполняющего обязанности:

  1. Совмещение.
  2. Временный перевод.

Последний оформляется приказом по унифицированной форме Т-5, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», и трудностей, в общем, не вызывает.

Временный перевод подразумевает полное освобождение работника от своих основных обязанностей на время замещения главного бухгалтера, и этим не вполне удобен, поскольку для выполнения работы замещающего сотрудника придется искать другого человека.

При выполнении обязанностей главбуха замещающий сотрудник получает его оклад за время замещения.

А вот на совмещении хотелось бы остановиться чуть подробнее, поскольку именно так чаще всего оформляется замещение главбуха. Во-первых, нельзя забывать, что согласно ст. 60.

2 Трудового кодекса Российской Федерации подобное совмещение на время отпуска должно оплачиваться (в размере и порядке, согласованном сторонами заранее).

В приказе о совмещении на время отпуска обязательно нужно указать содержание дополнительной работы, срок выполнения обязанностей, а также, само собой, размер доплаты за их исполнение в качестве дополнительных к собственным должностным обязанностям работника-совместителя.

Наконец, крайне желательно, чтобы отдельно была прописана передача права подписи на время отпуска главного бухгалтера в фондах, налоговых органах и т.д., и это право подтверждалось соответствующей доверенностью, выданной по правилам статьи 185 Гражданского кодекса РФ.

Некоторые работодатели предпочитают заключать дополнительное соглашение к трудовому договору работника на период замещения, и тогда в качестве основания для издания приказа указывается не решение гендиректора, а номер и дата допсоглашения с работником. Такое дополнительное соглашение может выглядеть следующим образом:

Важно также помнить, что замещающий работник имеет право до истечения срока сомещения отказаться от дополнительной нагрузки (например, если не справляется с работой), равно как и руководитель может раньше срока отменить совмещение. Но стороны обязаны предупредить об этом письменно не позднее чем за 3 рабочих дня.

Доплата за совмещение является частью заработной платы, учитывается в расходах на оплату труда и облагается НДФЛ и всеми взносами.

Особенности оформления приказа о возложении обязанностей на время отпуска – образцы о замещении

Приказ о замене на время отпуска гл бухгалтера образец

Если сотрудник уходит отдыхать, то в период его отсутствия кто-то должен выполнять за него работу.

Возложить обязанности отсутствующего на другого сотрудника можно на основании распоряжения.

В статье рассмотрены особенности его оформления, когда необходимо передать полномочия рядового сотрудника, директора, главного бухгалтера.

[upto]

Как возложить функции на другого сотрудника?

Если человек уходит в отпуск, то его трудовые обязанности можно возложить на другого. При этом нельзя просто на словах заставить другого работника выполнять дополнительные функции отсутствующего.

У каждого сотрудника есть должностная инструкция, в соответствии с которой он трудится. Если ему вменяются дополнительные функции, то он не обязан их исполнять, если не оформлен приказ о возложении обязанностей.

Выбирая замещающее лицо, следует внимательно отнестись к его уровню знаний, опыту. Нужно сопоставить требуемый уровень квалификации с фактическим.

Некоторые должности требуют особого образования, знаний и опыта работы.

Например, главного бухгалтера может заменить руководитель и в редких случаях другой сотрудник, если он соответствует необходимым требованиям.

Важный момент – прежде, чем переложить обязанности отсутствующего в связи с отпуском сотрудника на другого, нужно получить письменное согласие от претендента на замещение.

Нельзя заставить работника выполнять должностные обязанности другого в связи с его отсутствием.

Процедура возложения функций на время отпуска должна носить добровольный характер.

Чтобы получить согласие, следует простимулировать человека, например, доплатой или предоставлением отгулов в будущем.

Как оформить на период временного отсутствия основного работника?

Если уходит в отпуск работник не из руководящего состава, то его работу может выполнять другой специалист должного уровня и схожего уровня подготовки.

Это может сотрудник такой же или похожей должности, либо из того же подразделения, что и отсутствующий.

То есть работник должен максимально полно понимать суть обязанностей отпускника, а также должен быть согласен с возложением на него дополнительных функций.

Согласие лучше получить в письменном виде, чтобы не возникало конфликтов в будущем.

Требовать от замещающего лица исполнения обязанностей отпускника можно только в том случае, если составлен приказ об этом. При этом проведена процедура ознакомления с ним под роспись.

В приказе о временном замещении на период отпуска следует указать:

  • место и дату составления;
  • причину оформления и документ основание;
  • распоряжение возложить обязанности одного сотрудника на другого на период отпуска (указываются конкретные сроки);
  • распоряжение установить доплату за выполнение дополнительного объема работы;
  • утверждающая подпись директора;
  • ознакомительная подпись замещающего лица.

Если выбранное лицо не желает замещать сотрудника и выполнять его работу, согласия не дает и приказ не подписывает, то заставить его это сделать нельзя.

Необходимо выбрать другого человека.

Оформление, если отсутствует генеральный директор

Руководитель компании выполняет специфические функции, с которыми справится далеко не каждый работник организации.

При выборе замещающего лица никаких требований по закону не предъявляется. Не нужно иметь определенный уровень образования или обладать большим опытом в сфере управления, не нужны особые знаний и умения.

Однако в интересах самого генерального директора подобрать себе временную замену наиболее правильно и грамотно, что обеспечит нормальную работу предприятия и минимизирует риски.

Обычно полномочия руководителя возлагают на его заместителя или главного бухгалтера. При этом данному лицу назначается дополнительная плата за выполнение повышенного объема работы.

В приказе о возложении полномочий директора следует указать:

  • кто выбирает замещающим лицом;
  • какие обязанности на него возлагаются;
  • на протяжении какого срока их придется исполнять;
  • какую доплату и иные привилегии получает заместитель.

Приказ утверждает директор, после чего он передается для ознакомления замещающему лицу. При согласии тот ставит свою подпись.

Также рекомендуется получить отдельное письменное согласие заместителя о том, что он обязуется выполнять обязанности отсутствующего в период отпуска директора.

При замещении главного бухгалтера

Большая сложность с возложением обязанностей возникает в случае ухода в отпуск главного бухгалтера. У такого сотрудника специфические обязанности, с которыми справится далеко не каждый.

Лицо, выполняющее функции главбуха, должно обладать необходимым образованием, иметь знания в области налогового и бухгалтерского права.

Обычно главного бухгалтера замещает руководитель компании сам.

В редких случаях эти функции возлагаются на других сотрудников, например, на бухгалтера.

В любом случае сотрудник, которому передаются обязанности главного бухгалтера, должен быть согласен с этим. А за дополнительную работу нужно производить доплату.

Скачать образцы

Так выглядит образец:

Так выглядит образец:

Выводы

При уходе сотрудника в отпуск его работу можно поручить выполнять другому работнику. При этом следует получить согласие от замещающего лица.

В приказе обозначается, кто будет выполнять функции отсутствующего, на протяжении какого срока и за какую доплату.

С распоряжением обязательно следует ознакомить лицо, которому вменяется дополнительная работа.

[upto]

Источник: //praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-ezhegodnyj/prikaz-o-vozlozhenii-obyazannostej.html

Приказ на замещение на время отпуска – бланк и образец

Приказ о замене на время отпуска гл бухгалтера образец

Приказ на замещение на время отпуска – образец этого документа потребуется при возложении обязанностей временно отсутствующего отпускника на другого сотрудника. Разобраться с тонкостями его оформления поможет наш материал.

Оформляем приказ о возложении обязанностей на время отпуска

Когда чужие обязанности требуется перепоручить

Итоги

Оформляем приказ о возложении обязанностей на время отпуска

Прежде чем оформить приказ на замещение, работодателю придется потрудиться – необходимо подобрать подходящую кандидатуру для возложения обязанностей отсутствующего отпускника и получить согласие этого работника (кроме случаев острой производственной необходимости, когда согласие не обязательно).

Затем оформляется приказ на замещение – внутрифирменный локальный акт, специальная форма которого законодательно не установлена.

Об объеме и видах внутренних кадровых документов см. материал «Что относится к обязательной кадровой документации?».

В тексте приказа необходимо предусмотреть следующие важные аспекты:

  • причину, вызвавшую необходимость замещения;
  • данные сотрудников: временно отсутствующего и его замещающего;
  • сроки, на которые часть обязанностей отсутствующего сотрудника возлагается на его коллегу;
  • уточнение трудовых функций, которые подлежат исполнению;
  • размер доплаты за исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника;

О порядке доплаты при замещении читайте в статье «Ст. 151 ТК РФ: вопросы и ответы».

  • обязательные реквизиты приказа: номер, дата, подпись ответственного лица;
  • подпись сотрудника, чьи трудовые функции обременяются дополнительными обязанностями.

Для облегчения процесса оформления приказа на замещение можно воспользоваться готовым бланком, размещенным на нашем сайте.

Скачать бланк приказа на замещение на время отпуска

Заполненный образец приказа также смотрите на нашем сайте.

Скачать образец приказа на замещение на время отпуска

Когда чужие обязанности требуется перепоручить

Основная причина, по которой оформляется приказ на замещение – отсутствие на своем рабочем месте во время законного отдыха сотрудника, обязанности которого подлежат замещению.

ВАЖНО! Работающему лицу Трудовой кодекс предоставляет возможность воспользоваться различными видами отпуска: основным (ст. 114–115), дополнительным (ст. 116–119), учебным (ст. 173–176 ТК РФ), декретным (ст. 255), по уходу за ребенком (ст. 256), административным (ст. 128).

Приказ на замещение на время отпуска оформляется одновременно с отправлением в отпуск сотрудника, чьи трудовые функции требуется исполнять в его отсутствие.

Про оформление «отпускного» приказа читайте в материале «Унифицированная форма № Т-60 – бланк и образец».

Не всякое «отпускное» отсутствие работника на рабочем месте требует автоматического издания приказа о замещении его обязанностей. К примеру, отсутствие в течение 3–5 дней в отпуске без сохранения зарплаты инженератехнолога, в обязанности которого входит разработка технологических процессов производства, не вызовет необходимости его замещения в течение указанного срока.

Однако если этот же сотрудник уйдет в декретный отпуск, а следом за ним планирует 3-летний период ухода за ребенком – без возложения его обязанностей на другого сотрудника не обойтись.

Сотрудник может быть специально для этого принят по трудовому договору – в этом случае приказ о возложении обязанностей заменяется приказом о приеме на работу.

Замещающий сотрудник может быть переведен с другого места работы или принят на условиях внешнего или внутреннего совмещения.

Если же перечисленные способы не используются, к примеру, в случае кратковременного отсутствия работника в связи с отпуском, оформляется приказ о возложении обязанностей на другого сотрудника. Об оформлении такого документа расскажем в следующем разделе.

Итоги

Приказ о возложении обязанностей на время отпуска не имеет законодательно установленной формы и составляется в произвольной виде. Помимо обязательных реквизитов любого внутрифирменного документа (номера и даты), в приказе на замещение необходимо предусмотреть сроки замещения и уточнить дополнительные обязанности сотрудника. Завершают оформление приказа подписи руководителя и работника.

О документальном оформлении совмещения должностей читайте в статье «Оформление совмещения должностей в одной организации».

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: //nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/prikaz_na_zamewenie_na_vremya_otpuska_blank_i_obrazec/

Приказ о замене на время отпуска гл бухгалтера образец

Приказ о замене на время отпуска гл бухгалтера образец

Затем оформляется приказ на замещение – внутрифирменный локальный акт, специальная форма которого законодательно не установлена. Об объеме и видах внутренних кадровых документов см. материал «Что относится к обязательной кадровой документации?».

В тексте приказа необходимо предусмотреть следующие важные аспекты:

  • причину, вызвавшую необходимость замещения;
  • данные сотрудников: временно отсутствующего и его замещающего;
  • сроки, на которые часть обязанностей отсутствующего сотрудника возлагается на его коллегу;
  • уточнение трудовых функций, которые подлежат исполнению;
  • размер доплаты за исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника;

О порядке доплаты при замещении читайте в статье «Ст. 151 ТК РФ: вопросы и ответы».

Приказ на замещение на время отпуска — бланк и образец

Хорошим примером здесь может служить следующая ситуация: Наталья Н, работающая на предприятии ООО «Колос» была незаконно уволена за то, что отказалась исполнять обязанности другого сотрудника, который находился в отпуске.

При этом руководитель предприятия сослался на то, что сотрудница нарушила свои должностные обязанности.

Однако на самом деле она ничего не нарушала, поскольку должностной инструкцией было предусмотрено в случае отпуска сотрудников возлагать полномочия на другого работника, согласно установленного законом порядка.

Такой порядок соблюден не был, поскольку сотрудница не давала своего письменного согласия, вследствие чего Суд Сахалинской области постановил Решением от 15.11.2014 г. восстановить Наталью Н. в своей должности, а также выплатить ей среднюю заработную плату за время вынужденного прогула.

Возложение обязанностей на время отпуска (образец приказа)

В документе должна быть указана следующая информация:

  1. Причины, из-за которых требуется замещение.
  2. Сведения о сотруднике, который отсутствует, и замещающем его лице.
  3. Сроки замещения.
  4. Трудовые обязанности нового сотрудника.
  5. Номер приказа, дата, подпись замещающего лица.
  6. Подпись человека, который уходит в отпуск.

Бланки приказа обычно есть в каждой организации. В документ вписываются лишь актуальные данные, чтобы оформление было официальным.

При этом в каждом учреждении образец приказа на замещение на время отпуска может немного отличаться.

Заявление на замещение Сотрудник, замещающий коллегу, должен предоставить согласие. Сначала следует устная договоренность по поводу сроков и оплаты данной работы. Затем заместителю надо написать заявление с просьбой выполнения обязанностей.

Образец приказа на замещение на время отпуска. временно исполняющий обязанности

Внимание Приказ на замещение на время отпуска оформляется одновременно с отправлением в отпуск сотрудника, чьи трудовые функции требуется исполнять в его отсутствие. Про оформление «отпускного» приказа читайте в материале «Унифицированная форма № Т-60 — бланк и образец».

Не всякое «отпускное» отсутствие работника на рабочем месте требует автоматического издания приказа о замещении его обязанностей.

К примеру, отсутствие в течение 3–5 дней в отпуске без сохранения зарплаты инженера–технолога, в обязанности которого входит разработка технологических процессов производства, не вызовет необходимости его замещения в течение указанного срока.

Однако если этот же сотрудник уйдет в декретный отпуск, а следом за ним планирует 3-летний период ухода за ребенком – без возложения его обязанностей на другого сотрудника не обойтись.

Аналогичный документ составляется и в обратном случае, когда главбух принимает на себя работу подчиненного на период его отсутствия. После этого отпадает необходимость отвечать на вопрос – можно ли возложить обязанности бухгалтера на главного бухгалтера.

Да, можно, если это оформлено приказом и дополнением к трудовому контракту.


Если главбуха некем заменить Несколько сложнее придется в случае, если в организации нет человека, знакомого с бухгалтерией, и возникает вопрос – как возложить обязанности главного бухгалтера на приходящего бухгалтера, образец такого документа будет несколько отличаться.

Если планируется отсутствие на несколько дней или недель, то руководитель имеет право возложить обязанности главбуха на себя. Но это допускается только для субъектов малого предпринимательства, то есть на компании, в которых годовой оборот не превышает 800 млн.

Приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска

Важно У замещающего лица может быть основная работа, и тогда регистрируется совместительство. С его отсутствием оформляется трудовой договор. По ст. 59 п.

1 ТК РФ, срочный договор подписывается с согласия сотрудника или по назначению руководителя для замещения работника, ушедшего в декрет, за которым сохраняется место. По данному приказу человек принимается на должность временно.
Форма соглашения не важна.

Обычно применяется трудовой договор с временным периодом, который сохраняет и место сотрудницы, вышедшей в декрет. Таким образом, декретный отпуск считается уважительной причиной временного отсутствия на работе.

В течение данного периода обязанности будет выполнять другой человек, оформляемый приказом и на основе действующего законодательства. Доплата С оформлением замещения сотрудника, который будет отсутствовать, первым вопросом будет размер доплаты.

Источник: //agnbotulinum.com/prikaz-o-zamene-na-vremya-otpuska-gl-buhgaltera-obrazets/

Приказ о возложении обязанностей на время отпуска директора, главного бухгалтера, иного основного сотрудника: образцы, правила оформления замещения

Приказ о замене на время отпуска гл бухгалтера образец

Каждый трудоустроенный гражданин ежегодно может претендовать на оплачиваемый отпуск. При этом необходимо выбрать сотрудника, который будет временно выполнять обязанности отсутствующего.

Для назначения такого человека и возложения на него обязанностей руководитель организации должен издать соответствующий приказ.

[upto]

Как оформить о временном замещении основного сотрудника на период отдыха?

Процедура замещения и возложения обязанностей на другого подробно рассмотрена в этой статье.

Перед тем как назначить кого-либо на место основного работника, необходимо тщательно подумать над выбором.

В роли такого сотрудника может выступать гражданин, трудящийся в этой же организации или человек, принятый на эту работу впервые. В первом случае перед возложением обязанностей нужно получить согласие работника на данное действие. Во втором варианте замещения оформляется трудовое соглашение срочного типа.

Составлением приказа о замещении в большинстве случаев занимаются директора или руководители структурных подразделений.

Унифицированной формы для оформления приказа о временном замещении основного сотрудника нет, поэтому он составляется в свободном виде. Возможен электронный или письменный вариант написания.

Если в компании разработан образец приказа, при заполнении документа необходимо придерживаться установленного примера.

В обязательном порядке в бумаге отображают информацию следующего характера:

  • полное наименование компании;
  • название бумаги;
  • дата и место составления и издания приказа;
  • присвоенный порядковый номер документа;
  • должность и ФИО заместителя;
  • период временного исполнения трудовых полномочий;
  • перечень возлагаемых обязанностей. Оформляется в виде приложения, которое прикладывается к приказу;
  • условия замещения. Здесь указывается размер доплаты, положенной временному сотруднику;
  • ФИО и должность руководителя, который будет контролировать исполнение приказа.
  • ФИО и подписи директора и назначенного заместителя.

Образец

Ниже приведен пример оформления приказа, которым можно возложить обязанности сотрудника на время его отсутствия в связи с нахождением в очередном отпуске на другого работника.

Скачать образец приказа о замещении основного работника на период ежегодного отпуска — word:

Как переложить полномочия генерального директора?

Директор компании — это такой же сотрудник, как и все, следовательно, он тоже имеет претендовать на ежегодный оплачиваемый период отдыха.

При этом подойти к выбору работника, который на протяжении отсутствия руководителя будет выполнять его обязанности, следует подойти с особым вниманием.

В соответствии с действующим Законодательством РФ, возложить полномочия директора можно практически на любого сотрудника.

Приказ о назначении и возложении обязанностей директора на другое лицо необходимо издать заранее. При этом совершить это действие можно только после получения письменного согласия от заместителя.

Составить документ может любой работник, обладающий необходимыми навыками — сотрудник кадрового отдела, секретарь или бухгалтер. Обязательным условием, которое необходимо соблюдать при его оформлении — наличие подписи самого директора. В противном случае приказ считается недействительным.

Документ оформляется аналогичным образом, как и в предыдущем случае. Незначительные изменения присутствуют в его основной части. В качестве основания для оформления допустимо указывать ссылку на распорядительную документацию — график отпусков или приказ об отпуске.

Кроме этого, необходимо перечислить функции и обязанности, которые может выполнять ответственный сотрудник. В случае с назначением заместителя руководителя возможно частичное исполнение его обязанностей. Если за назначенным работником сохраняется право подписи, это также отмечается в приказе.

Пример

Ниже можно скачать образец приказа, на основании которого передаются обязанностей руководителя на главного бухгалтера.

Скачать образец приказа о возложении обязанностей директора — word:

Как составить на время отсутствия главного бухгалтера?

Главный бухгалтер — это сотрудник, представляющий собой особую ценность для предприятия.

Он занимается решением различных финансовых вопросов, поэтому выполнять его должностные обязанности на время отсутствия может далеко не каждый.

В соответствии с действующим Законодательством РФ, при нахождении главбуха в ежегодном оплачиваемом отпуске его полномочия могут передаваться руководителю компании — директору.

Существенных отличий от предыдущих вариантов создания приказов данный документ не имеет. Обязательным условием его грамотного оформления считается наличие подписи директора компании. Приказ создается в единственном экземпляре, после чего в обязательном порядке регистрируется в журнале учета документации внутреннего типа.

О том, как оформить замещение, какие тонкости нужно учесть, смотрите в видео:

Возложение обязанностей сотрудника, который уходит в ежегодный отпуск, может оформляться приказом. В распоряжении прописывается, кто назначается замещающим лицом, на протяжении какого период необходимо будет выполнять поручаемые действия, а также приводится необходимый список полномочий.

Если у генерального директора есть заместитель, в обязанностях которого прописано, что он является замещающим лицом во время отсутствия руководителя, то дополнительного распоряжения оформлять не нужно.

[upto]

Источник: //azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/dokumenti/prikaz-zameshhenie.html

Приказ на время отпуска гл бухгалтера возложение зама

Приказ о замене на время отпуска гл бухгалтера образец

Приведем образец приказа на замещение главного бухгалтера на время отпуска. «Приказ № о назначении временно исполняющего обязанности главного бухгалтера В связи с уходом главного бухгалтера в очередной отпуск приказываю: назначить на период с по временно исполняющим обязанности главного бухгалтера .

На указанный период передаётся право ведения бухгалтерского учёта, а так же право подписи всех необходимых документов. Настоящий приказ довести до сведения всех работников организации. Основание: решение генерального директора ООО « ».

С приказом ознакомлен ( ) Генеральный директор ( )» Имеется два основных способа оформления исполняющего обязанности:

  1. Совмещение.
  2. Временный перевод.

Последний оформляется приказом по унифицированной форме Т-5, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г.

Приказ о возложении обязанностей на время отпуска: образец

  • Наделить Рыжую К.К. правом второй подписи.
  • Директор Пастухов Н.З. М.П. С приказом ознакомлена: Рыжая К.К. Приказ в приложении может продублировать должностные обязанности сотрудника, однако бывает достаточно срочного трудового контракта.

Внимание Требования к замещающему лицу Часто предпринимателей интересует вопрос, какие требования предъявляются законодательством к исполняющему обязанности главбуха. Закон не устанавливает никаких ограничений, но практика выработала несколько норм, выполнение которых обезопасит бизнесмена от проблем.
К ним относится:

  • трудовой стаж на аналогичной должности. Обычно минимальным считается от 5 лет работы простым бухгалтером, или 1 год – главным;
  • профильное образование.

Во время отсутствия его должен кто-то замещать. Обычно эти обязанности возлагаются на первых заместителей, хотя возможно и на других квалифицированных сотрудников, например, главного бухгалтера предприятия, если это оговорено в условиях трудового договора.

Возложение обязанностей оформляется обязательно приказом, оговаривающим срок исполнения их лицом, исполняющим обязанности руководителя.

В приказе должен быть оговорен круг полномочий, порядок оплаты.

Поскольку во время отсутствия директора необходимо подписывать документы различной степени важности: договора, расчетную документацию, бухгалтерские отчеты, письма, распоряжения, изданные по предприятию, кроме того должна быть оформлена доверенность на заместителя, выполняющего временно руководящие функции, дающая право первой подписи и использовании печати организации, удостоверяющей визирование различной документации.

Онлайн журнал для бухгалтера

Важно Необходимо знать, как осуществляется данная процедура. Все зависит от того, происходит ли освобождение нового работника от прошлой работы или нет.
С невыплатой дополнительной суммы расчет выполняется по договоренности с руководителем. Если замещающее лицо оформляется переводом и освобождается от своей работы, то доплаты обычно нет.

Но в ТК РФ сказано, что зарплата заместителя должна быть не меньше той, которая действовала до данного события. Доплата происходит с совмещением должностей. По ст. 151 ее сумма определяется на основе соглашения, формул расчета нет.


Таким образом, когда сотрудника не будет на работе по причине отпуска, его замещает другой работник на временной основе.

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера

Необходимо направить в банк и деловым партнерам письмо-уведомление о том, что на должность временно назначен новый человек. Пример 1 ООО «Синяя печать» является крупной компанией, в которой есть бухгалтерия, в которой работает 4 человека.

Главбух Наталья Счетная уходит в двухнедельный запланированный отпуск, как и положено по законодательству. На это время ее обязанности возлагаются на бухгалтера Послушную Зинаиду.

Приказ в этом случае будет выглядеть так: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «СИНЯЯ ПЕЧАТЬ»(ООО «Синяя печать»)Г.

МОСКВА Приказ №98 – ДЕот 21 апреля 2017 годаО возложении обязанностей главного бухгалтера В связи с уходом в ежегодный оплачиваемый отпуск главного бухгалтера Счетной Натальи Петровны на период с 1 мая 2017г.

При совместительстве происходит выполнение некоторых обязанностей во время, свободное от основной работы, по ст. 66 ТК РФ. В любой ситуации необходим образец приказа на замещение на время отпуска, позволяющий грамотно все оформить.

Совмещение выполняется вместе с основными функциями, учитывая предписания ст. 60 ТК РФ. Бывают ситуации, когда требуется замещение сотрудника, который трудился по срочному договору. Тогда работодателю требуется создать служебную записку.

Замещение главного бухгалтера и директора Директора и главные бухгалтеры, как и другие сотрудники, могут брать отпуска или больничные. Если эти начальники имеют заместителей, то они и будут выполнять их обязанности.

При наличии нескольких помощников приказ о замещении директора на время отпуска должен быть оформлен на конкретное лицо. Врио руководителя может быть не один, допускается распределение обязанностей между людьми.

Скачать образец приказа о замещении основного работника на период ежегодного отпуска — word: Как переложить полномочия генерального директора? Директор компании — это такой же сотрудник, как и все, следовательно, он тоже имеет претендовать на ежегодный оплачиваемый период отдыха. При этом подойти к выбору работника, который на протяжении отсутствия руководителя будет выполнять его обязанности, следует подойти с особым вниманием.

В соответствии с действующим Законодательством РФ, возложить полномочия директора можно практически на любого сотрудника. На практике таковыми чаще всего становятся их основные заместители или руководители высших звен фирмы, главный бухгалтер.

Приказ о назначении и возложении обязанностей директора на другое лицо необходимо издать заранее. При этом совершить это действие можно только после получения письменного согласия от заместителя.

Общая продолжительность такого отпуска составляет от 140 до 194 дней, в зависимости от количества рожденных одновременно детей и сложности родов. Также закон разрешает по окончании больничного листа оформить мамочке отпуск по уходу за ребенком вплоть до исполнения малышу трех лет (ст. 256

ТК РФ). Уходя в декретный отпуск, сотрудница никогда наверняка не может знать, сколько она будет отсутствовать на работе, поскольку обстоятельства порой могут заставить менять все планы.

Поэтому, после издания приказа о предоставлении декретного дородового отпуска работнице, руководитель имеет право вменить ее обязанности другому работнику, либо оформить срочный трудовой договор, как со штатным работником, так и принять нового человека.

В таких случаях можно воспользоваться нормами ст. 60. 2 ТК РФ, оформив внутреннее совмещение на одного из уже работающих в организации сотрудников.Пример Ниже можно скачать образец приказа, на основании которого передаются обязанностей руководителя на главного бухгалтера.

Скачать образец приказа о возложении обязанностей директора — word: Как составить на время отсутствия главного бухгалтера? Главный бухгалтер — это сотрудник, представляющий собой особую ценность для предприятия.

Он занимается решением различных финансовых вопросов, поэтому выполнять его должностные обязанности на время отсутствия может далеко не каждый. В соответствии с действующим Законодательством РФ, при нахождении главбуха в ежегодном оплачиваемом отпуске его полномочия могут передаваться руководителю компании — директору.

В некоторых случаях возможно назначение других ответственных сотрудников. Подобное возложение обязанностей главного бухгалтера считается законном только при условии, что данное правило указано в документации распорядительного характера.

В нем обычно указывают:

  1. Кому адресовано заявление, в том числе Ф. И. О. руководителя, должность, наименование организации.
  2. От кого написано, то есть Ф.

    И. О. и должность заместителя.

  3. Указание названия документа.
  4. Просьбу о замещении.
  5. Сроки и должность.
  6. Дату и подпись.

Когда написано заявление и подписан приказ на замещение должности, замещающее лицо может приступать к своей работе. У данного сотрудника появляются все положенные по закону права и обязанности.

Отказ По закону сотрудник может отказаться от принятия обязанностей человека, находящегося в отпуске. Но на практике встречаются ситуации, когда работодатель грозит увольнением.

Но закон на стороне подчиненного, поэтому даже при увольнении ему надо обратиться в суд, который восстановит в должности.
Удостоверяю право Вострикова В. И.

в период с 22 декабря 2016 года по 31 декабря 2016 года согласно выданной доверенности от 21 декабря 2016 года № 3 в случае необходимости представлять интересы предприятия. Директор И. И.

Борщов С приказом ознакомлен 21. 12. 2016 года В.

И. Востриков подпись. Как вменить обязанности сотрудницы, уходящей в декретный отпуск другому работнику Государство заботиться о своем будущем поколении и всеми способами старается защитить интересы матери, начиная с периода вынашивания ребенка. Статьей 255 ТК в России предусмотрено сохранение за женщиной, собирающейся стать мамой на время декрета рабочего места и должности.

Еще за 70 дней до родов при наличии справки о нетрудоспособности из женской консультации (другого медицинского учреждения) оформляется декретный отпуск, который продлевается и на послеродовой период для восстановления здоровья женщины.

Источник: //pbcns.ru/prikaz-na-vremya-otpuska-gl-buhgaltera-vozlozhenie-zama/88005002660/

Приказ о замещении главного бухгалтера на время отпуска образец ⋆ Citize

Приказ о замене на время отпуска гл бухгалтера образец

Каждый работник в организации выполняет ряд обязанностей. При этом любой сотрудник имеет право на отдых, такой как ежегодный отпуск. Также отсутствовать на рабочем месте работник может во время болезни или декретного отпуска.

В таких ситуациях на его должность временно назначают другого сотрудника или нанимают нового по срочному договору. При таких обстоятельствах, прежде всего, следует правильно оформить документы для замещения. Об этом пойдет речь далее.

Замещение временно отсутствующего работника на время отпуска ТК РФ

При уходе работника в отпуск требуется возложение его обязанностей на другого сотрудника. В соответствие с Трудовым кодексом, существуют 4 варианта для решения этого вопроса:

  • перевести другого сотрудника на время, когда второй отсутствует;
  • оформить работу по совместительству;
  • предложить совмещение с доплатой;
  • нанять нового работника, подписав срочный договор.

Перевод означает изменение функций работника на время отпуска другого сотрудника. Регламентируется такое действие ст. 71 ТК РФ. Чтобы оформить срочный договор необходимо учитывать положения, указанные в ст. 59 ТК РФ.

Совместительство предполагает выполнение определенных обязанностей во время, отличное от основной работы на основе ст. 66 ТК РФ. Наконец, совмещение осуществляется наряду с выполнением основных функций, учитывая предписания ст. 60 ТК РФ.

Также бывают случаи, когда заместить нужно работника, который работал по срочному договору. При этом работодателю обязательно нужно оформить служебную записку.

Скачать ТК РФ

Кто может замещать главного бухгалтера и директора на время отпуска?

Директор организации и главный бухгалтер, как и остальные работники, вправе на отпуск или больничный. Если у данных начальников есть заместители, то именно для них предполагается замещение. При наличии нескольких заместителей руководитель должен оформить приказ о назначении конкретного лица, либо распределить, какие обязанности будет выполнять каждый.

В случае, когда должность заместителя не предусмотрена на предприятии, то имеет место оформление приказа на замещение на то время, пока директор или главный бухгалтер отсутствуют.

Замещать директора могут сотрудники руководящего состава, например, главный инженер, финансовый директор, директор по персоналу. Относительно главного бухгалтера, то чаще всего его функции выполняет финансовый директор или бухгалтер.

При его долгом отсутствии могут нанять нового сотрудника, имеющего такую профессию.

Образец приказ на замещение на время отпуска

Замещение на время отпуска любого работника требует оформление соответствующего приказа, содержащего следующие сведения:

  • причина, из-за которой следует замещение;
  • данные сотрудника, который отсутствует и который будет его замещать на время;
  • сроки выполнения обязанностей по замещению;
  • трудовые функции нового работника;
  • номер приказа, дата, подпись замещающего сотрудника;
  • подпись работника, уходящего в отпуск.

Скачать образец 

Заявление на замещение на время отпуска — образец

Сотрудник, который будет замещать своего коллегу, должен дать согласие на это. Прежде всего следует словесная договоренность о сроках и оплате такой работы. После этого заместителю следует написать заявление с просьбой выполнения чужих обязанностей. Как его нужно оформлять? Унифицированной формы оно не имеет.

Необходимо составить его по следующему принципу:

  • указать, кому адресуется заявление, включая ФИО руководителя, должность и название компании;
  • зафиксировать от кого оно исходит, то есть ФИО и должность заместителя;
  • написать наименование документа;
  • указать просьбу стать заместителем на время отпуска коллеги;
  • прописать сроки замещения и должность, которую будет занимать;
  • дата и подпись со стороны заявителя.

Скачать образец заявления 

Доплата за замещение на время отпуска

При оформлении замещения работника, который отсутствует, первым вопросом становится то, в каком размере будет доплата и положена ли она вообще. Нужно понимать, каким образом происходит эта процедура.

Это значит, что зависит все от того, освобождается ли новый сотрудник от своих предыдущих обязанностей или нет.

При выплате дополнительной суммы расчет происходит на основе договоренности между руководителем и заместителем.

Итак, если заместитель будет оформлен переводом и при этом будет освобожден от своих обычных функций, то доплата чаще всего не предусматривается.

Однако в ТК РФ указано, что зарплата заместителя устанавливается не меньше той, которая была у него до факта замещения. Обязательная доплата предусмотрена только при совмещении должностей. Согласно ст.

151 размер ее устанавливается по соглашению, а никаких формул расчета не предусмотрено.

Скачать ТК РФ

Таким образом, когда работник отсутствует на работе в связи с отпуском, на его место находят другого сотрудника для исполнения обязанностей временно. Такое замещение оформляется согласно законодательным нормам, а также в ряде случаев предусматривается доплата, прописанная в соглашении.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

(34,67

Источник: //citize.ru/prikaz-o-zameshhenii-glavnogo-buxgaltera-na-vremya-otpuska-obrazec.html

Секреты права
Добавить комментарий