Письмо приобретение для коллектива сценических костюмов спонсорам

С песней по жизни

Письмо приобретение для коллектива сценических костюмов спонсорам

С песней по жизни

Территориальное общественное самоуправление «Левобережный-2» Кировского административного округа города Омска

Проект « С песней по жизни»

Руководитель  проекта: Чухарева Галина Михайловна

Размер поддержки: 130 000,0 руб.


Аннотация проекта

Одним из основных направлений деятельности комитета территориального общественного самоуправления «Левобережный – 2» является внесение предложений по созданию условий для организации досуга, массового отдыха граждан, привлечение на добровольной основе населения соответствующей территории к участию в организуемых культурно – массовых мероприятиях.

 По инициативе Веры Дмитриевны Киселёвой 12 января 1998 года был организован хор микрорайона. Музыкальным руководителем хора является Литвякова Зинаида Александровна. Хор выступает перед ветеранами войны и труда, блокадниками Ленинграда, как в своём микрорайоне, так и в других округах города Омска.

Даёт благотворительные концерты в БУ КЦСОН « Сударушка», в школах № 21, 26, 34, 135, в городском геронтологическом центре, в больнице для ветеранов т. д. Хор является лауреатом и дипломантом различных городских конкурсов и фестивалей. В начале 2002 года, хору «Сударушка Вера» присвоено звание «народный».

Репертуар хора большой  и разнообразный, в него входят лучшие композиторские и народные песни.

 Для дальнейшей успешной работы хора комитет видит необходимость в укреплении материальной базы, а так же привлечение молодёжи к хоровому искусству, с целью передать им лучшие традиции и любовь к русской песне. За 16 лет работы хора нужно поменять концертные костюмы и приобрести музыкальную акустическую систему для организации концертов на открытых площадках микрорайона, тем самым увеличивая аудиторию слушателей.

Проблема

Для того чтобы поддерживать культурное наследие в народе, воспитывать народную красоту в подрастающем поколении, необходимо больше выступать на открытых площадках, во дворах. Привлекать своим голосом и мастерством исполнения молодёжь, заинтересовывая их красотой русского костюма.

В настоящее время хор выступает в костюмах, которым более 10 лет. За этот период поменялся состав коллектива, изменилась тенденция в моде, к тому же зритель неоднократно видел хор в этих нарядах.

Приобретение 23 новых костюмов позволит участникам хора уверенней чувствовать себя на сценических площадках. А приобретение музыкальной акустической системы позволит коллективу разнообразить программу выступления.

Сделать её более интересной и привлекательной.

С большой проблемой хор сталкивается тогда, когда приходится выступать с концертами на улице, во дворах. Для того чтобы зрителю хорошо было слышно, солистам надо сильно напрягать связки, из-за этого садится голос, поэтому периодичность выступлений маленькая.

Приобретение акустической системы позволит усовершенствовать программу выступления, сделать её яркой и полнозвучной. Что поможет привлечь в хор новых исполнителей, заинтересовать молодое поколение, расширить кругозор, сформировать эмоциональную культуру.

К тому же хор начал подготовку концертной программы к 300-летию города Омска и с разрешением изложенной проблемы хор  «Сударушка Вера» может стать украшением ожидаемого празднования.

Цели и задачи проекта

Цель:

– создание благоприятных условий для организации и досуга ветеранов и людей пожилого возраста;

– сохранить хоровой коллектив;

– пропагандировать хоровое искусство и народную песню;

– воспитывать в молодом поколении патриотизм под девизом: « Любите Россию и будьте навеки России верны».

Задачи:

– сохранение традиций русского народа;

– приобщение населения микрорайона к хоровой русской культуре;

– создание материальной базы для творческой деятельности хора;

– создание условий для привлечения молодёжи к хоровому искусству;

– выступление с концертами на территории микрорайона, Кировского округа, а так же в учреждениях социального значения.

Механизм  реализации  проекта

         Предполагается реализовать данный проект в  3 этапа.

Материально-базовый

Этап предполагает:

а) разработка проекта костюма;

б) приобретение расходных материалов;

в) пошив костюмов.

Культурно – массовый

Этап предполагает:

а) проведение концертов на территории микрорайона, Кировского округа и города Омска;

б) организация совместных концертов с учащимися школ, в целях сохранения и развития культуры и связи поколений;

Отчетно-аналитический

Этап предполагает:

а) составление статистической отчетности;

б) составление финансового отчета по итогам реализации проекта.

Средства, методы и ресурсы реализации проекта

1) Для реализации проекта будут привлечены активисты комитета ТОС «Левобережный-2», хор «Сударушка Вера» и для пошива сценических костюмов- ателье « Татьяна».

2) Разработчик  проекта комитет ТОС «Левобережный-2», осуществляет и контролирует реализацию проекта и несёт ответственность за целевое и эффективное использование финансовых средств, предоставляет информацию о ходе реализации мероприятий проекта в администрацию Кировского административного округа города Омска и администрацию города.

3) Освещение реализации проекта будет проходить через «Листки ТОС» и всевозможные средства массовой информации, чтобы привлечь большее число жителей на концерты хорового коллектива.

4) Для работы с молодёжью планируется проводить совместные концерты с учащимися школы № 21 и гимназии № 26, а так же воспитанниками дома детского творчества « Кировский».

Календарный план работ

№п/пНаименование мероприятияСрокиОтветственный
1Разработка и тиражирование информационных листовок о реализуемом проектеАпрель – октябрь2014 г.Г.М. ЧухареваТ.Н. Гобрикчлены КТОС
2Приобретение расходных материалов и пошив костюмовАпрель – июнь 2014 г.Активисты хора, ателье.
3Приобретение  акустической системы.Апрель – май 2014 г.Г.М. Чухарева.
4Проведение и культурно-массовых мероприятийАпрель-октябрь2014 г.Комитет ТОС «Левобережный – 2»Хор « Сударушка Вера»
5Составление отчёта по итогам реализации проекта и анализ проведённой работыОктябрь 2014г.Г.М. Чухарева

Ожидаемые результаты проекта

Для реализации проекта в полном объёме хор « Сударушка Вера» и комитет ТОС « Левобережный -2» планирует большую культурную программу на весь календарный 2014 год, а именно проведение 24 благотворительных концертов на территории микрорайона, а так же в других районах города и в учреждениях социального значения.

Организационная работа с учащимися школы № 21, гимназии № 26 и воспитанниками дома детского творчества « Кировский», совместные выступления с молодёжью позволят пополнить коллектив новыми исполнителями, а это создаст условия для совершенствования исполнительской культуры.

Хор приобретёт 23 концертных костюма и музыкальную акустическую систему.

Бюджет проекта

Статья расходовСумма, руб.
Банковские расходы60
Приобретение расходных материалов и пошив концертных костюмов99 940
Приобретение акустической системы50 000
Итого150 000

Расходные материалы

Наименование продукцииЕд. изм.Кол-воСумма, руб.
Тканьшт.2321 381.50
Фурнитурашт.239 617.90
Стоимость работшт.2369 000
Итого:99 999 40

Дальнейшее развитие проекта

С приобретением новых концертных костюмов и музыкальной акустической системы у хора «Сударушка Вера» появится возможность чаще выступать с концертами перед населением.

Помимо этого создаётся возможность значительно разнообразить репертуар, работая с молодёжью. Готовить совместные концерты и пополнить хоровой коллектив новыми солистами.

Вести работу по подготовке культурной программы к празднованию 300-летию города Омска.

Источник: http://ktosomsk.ru/projects/299/

Образец как написать спонсору об оказании помощи для танцевального конкурса

Письмо приобретение для коллектива сценических костюмов спонсорам

В 2013 году заслуги нашей компании были оценены дипломом в номинации «Лучший детский развлекательный центр г. Москва» на ежегодном конкурсе Российского Союза предпринимателей.

Идея нашего проекта – предоставить каждому ребенку возможность проявить себя с разных сторон, получить представление о различных профессиях, почувствовать себя взрослым и самостоятельным членом общества: выбрать себе сферу деятельности, заработать деньги и тратить их по своему желанию.

В период с 10 по 25 декабря 2014 года в помещении развлекательного центра «Глобус» по адресу г. Екатеринбург, ул. Университетская 21 будет проходить демонстрация возможностей проекта «Детский парк профессий».

Известно, что администрация города охотней финансирует коллективы со званиями «образцовый», «народный» – дело тут не только в звании или личных знакомствах руководителя коллектива с государственными лицами.

Такой коллектив у всего города на слуху, и когда будет публиковаться статья в СМИ о том, что администрация оказала финансовую помощь такому коллективу, это будет звучать выигрышно: все хорошо знают этих артистов.

С такой поддержкой Вы легче сможете найти юридические и физические лица, заинтересованные в спонсировании Вашего коллектива.

Учитывая Ваш предыдущий опыт участия в благотворительных и спонсорских мероприятиях, проводимых компанией «Скрепка», заслуженное доверие потребителей к реализуемой вами продукции, а также совпадение целевых аудиторий наших компаний, предлагаем принять участие в развитии филиала проекта «Детский парк профессий» в вашем городе. Бюджет по открытию филиала по предварительным расчетам составляет 1,5 млн.

долларов. Планируется половину этой суммы привлечь за счет спонсоров проекта.

Наша компания разработала три варианта спонсорского участия: генеральный спонсор проекта, официальный спонсор направления проекта, спонсор выходного дня.

В обмен на спонсорское участие мы предоставляем широкий выбор рекламных и PR услуг, возможность реализации собственной продукции в рамках проекта.Надеемся, что вас заинтересует наше предложение о сотрудничестве.

Внимание

Поэтому изучать 10 страниц ваших размышлений никто не будет. Писать нужно кратко, но полно, особенно выделяя те места, которые потенциального дарителя могут заинтересовать.

Конечно же, в вашем письме не должно быть никаких ошибок. 2 Шаблонов для написания такого письма всего три. И все они касаются, в основном, структурирования текста.
В начале обязательно необходимо упомянуть о программе планируемого мероприятия, дальше нужно описать все рекламные и информационные возможности, которыми вы, как организатор, обладаете. А также необходимо расписать основные цели проекта, особенно обращая внимание потенциального спонсора, на возможность привлечения новых клиентов по направлению работы мецената.
3 В процессе подготовки к написанию спонсорского письма обязательно необходимо выяснить весь список интересов потенциального спонсора.

Салют Талантов» как рекомендация Творческое Объединение «Салют Талантов» также с удовольствием может оформить для Вас рекомендательные письма-приглашения на фестивали, которые Вы сможете использовать при поиске спонсоров.

Наш проект существует с 2008 года, носит статус международного, имеет большой опыт работы со спонсорами коллективов.

Уже более 50000 человек приняли участие в наших фестивалях-конкурсах, ведь каждый год мы проводим около 80 таких мероприятий в разных городах России и мира.

Банкротство юридических и физических лиц ип

В качестве первого шага к более плодотворному знакомству, предлагаем Вам зарегистрироваться в демонстрации возможностей проекта «Детский парк профессий», проводимом в вашем городе с 10 по 25 декабря.

Регистрация предоставляет Вашей компании возможность размещения рекламных материалов в течение всего времени проведения презентации «Детского парка профессий».
Регистрация и участие абсолютно бесплатны и не обязывают Вас к дальнейшему спонсорскому участию.

Ознакомится более подробно с нашей деятельностью, вы можете на сайте www.detskij-park.comУвидеть отзывы клиентов, спонсоров, партнеров «Детского парка профессий» вы можете на нашем видеоканале www..

com/user/parkprofessij/ Вопросы, связанные с партнерским или спонсорским участием в проекте «Детский парк профессий»,а также возможные варианты участия вы можете обсудить с коммерческим директоромОрловым Юрием Васильевичем тел.

Педагоги и руководители творческих коллективов часто задают нам вопросы о том, как привлечь спонсоров для поездки на конкурс, с чего начать, к кому обратиться и насколько это реально? В этой статье Вы найдете практические рекомендации и способы поиска спонсоров.

Бесплатные концерты — выступать всегда и везде! Давайте бесплатные концерты, участвуйте в максимальном количестве мероприятий Вашего города! Мыслите широко – выступления и привлечение внимания к коллективу не заканчивается на всем известных праздниках: 8 марта, Новый год, 9 мая, День города и т.д.

Например, вы знаете, что открывается новый торговый комплекс, где соберется много людей. Предложите свое выступление! У крупного завода юбилей – поздравьте его своими творческими номерами.
Особенно это касается молодых, начинающих коллективов.

Перед тем как вы начнете составлять письмо для спонсора, нужно провести необходимые расчеты. Ни один уважающий себя бизнесмен не будет тратить время на чтение расплывчатого письма с размытыми формулировками.

Вы должны сразу четко объяснить потенциальному спонсору, что вы от него хотите, в каком объеме, в какой форме и в какие сроки. Также обязательным условием для успешных переговоров является наличие точных расчетов.

В своем письме вы должны представить все свои выкладки на тему «как, куда и в каких количествах будут тратиться выделенные деньги».

Кроме этого, ваши шансы на успех значительно повысит тот факт, если вы просчитаете пользу, которую получит человек, дающий вам деньги, от участия в вашем проекте.


Но при описании всех ваших грандиозных планов «растекаться мыслью по древу» не стоит. У бизнесменов, как правило, день слишком занят и расписан.

Может, ваше мероприятие ничего не сможет дать ему в плане бизнеса, но очень хорошо сочетается с его увлечениями и хобби. К тому же сбор такой подробной информации поможет вам не попасть впросак, если вдруг бизнесмен спросит вас: «А что я буду с этого иметь?».

К тому же так вы будете чувствовать себя гораздо увереннее. Кстати, если вы сами не уверены в своих силах по составлению спонсорского письма, за вас с удовольствием сделают это другие.

Пермская федерация синхронного плавания

Необязательно, если Вы танцор, искать хореографов и балетмейстеров, ведь речь идет об узнаваемом фанате Вашего коллектива. Будет замечательно, если такой человек посетит несколько Ваших концертов или в обращениях к спонсорам напишет о Вас какой-то отзыв.

Социальные сети как инструмент Активно задействуйте всевозможные СМИ-порталы и социальные сети. Рассказывайте о своих концертах и поездках на фестивали-конкурсы , в Одноклассниках, в Фейсбуке, в Инстаграме и т.д. Делитесь яркими фотоотчетами и видеозаписями.

Давайте интервью, устраивайте иногда бесплатные мастер-классы для всех желающих! Рассказывайте обо всем, что Вы делаете – покажите, какая насыщенная жизнь у коллектива и сколько всего Вы еще хотите сделать, какие грандиозные у Вас планы. Чем больше о Вас знают, тем больше спонсоров захочет с Вами сотрудничать.

Для просмотра фотографий, кликните на изображение Добрый день! Меня зовут Евгения Шиловская, я представляю Федерацию синхронного плавания Пермского края. Мы занимаемся развитием спорта в Пермском Крае, подготовкой спортсменок разного уровня, популяризацией спорта среди молодежи.

Мы предлагаем Вашей компании стать партнером Региональной Общественной организации «Пермская Федерация синхронного плавания».

Выступив в качестве партнера, Ваша компания окажет поддержку развитию спорта высоких достижений в Пермском крае и получит возможность проявить себя как социально-ответственная организация, заинтересованная в активном взаимодействии с молодежью. С нашей стороны компании будет обеспечено размещение логотипа на сайте федерации, в группах в социальных сетях, на официальной форме спортсменок, а так же упоминание в SocialMedia, E-mail рассылках и материалах СМИ.

Источник: http://zakon52.ru/obrazets-kak-napisat-sponsoru-ob-okazanii-pomoshhi-dlya-tantsevalnogo-konkursa/

Благодарственное письмо за сотрудничество

Письмо приобретение для коллектива сценических костюмов спонсорам

7 оригинальных и нестандартных примеров текстов благодарственного письма о сотрудничестве. Выбирайте лучший вариант и редактируйте под себя, все тексты можно скачать в word. Каким должно быть идеальное благодарственное письмо — простые советы, которую помогут написать лучшее письмо с благодарностью за сотрудничество.

Благодарственное письмо множеством экспертов признается одной из разновидностей деловых писем. Как правило, данный вид письма используется в коллективных организациях, связанных по признаку профессии или учебы. Наиболее близким по определению к благодарственному письму можно считать всем известную грамоту, которой обычно награждают в школах и спортивных кружках за достижения.

Благодарственное письмо может быть адресовано как конкретному человеку, так и организации в целом, например, за плодотворное сотрудничество. В данной статье предлагаем несколько вариантов написания благодарственного письма за сотрудничество. Тексты писем приведены ниже.

Порядок написания подобных писем разобран в статье: Как написать благодарственное письмо.

Также предлагаем посмотреть образцы других благодарственных писем:

Примеры интересных текстов письма

1. Текст благодарственного письма за сотрудничество, адресованного сотруднику.

Дорогая Зинаида Валерьевна!

Наверняка вы знаете, что наша молодая компания пока не может похвастаться значительным стажем работы и богатой родословной. Зато у нашей компании есть нечто гораздо более значимое: это такие сотрудники, как вы!

Позвольте выразить вам горячие слова признания и благодарности за то, что вы практически с самого первого дня честно трудитесь на благо нашей фирмы! Наш коллектив помнит о том, как вы вместе со всеми стойко преодолевали все трудности начального этапа развития нашего общего детища; как помогали менее опытным коллегам добрым советом и поддерживали теплым словом в нужную минуту.

Во многом благодаря вам, наша компания сейчас стремительно развивается и открывает для всех нас заманчивые горизонты. Ваш ум, Ваш опыт, Ваша доброта сыграли чрезвычайно важную роль для общего блага!

Искренне заинтересованы в продолжение сотрудничества, желаем вам тепла, здоровья и любви!

2. Пример текста благодарственного письма за сотрудничество, адресованного персоналу

Уважаемые коллеги, сотрудники нашего замечательного ООО «Гипермаркет»!

От лица совета директоров поздравляем вас с успешным достижением коммерческой цели в этом году! Наш общий успех – это здорово!

На протяжении целого года вы мужественно, самоотверженно трудились, дабы выполнить поставленные перед вами задачи. И вы справились с этим! Благодаря вашим общим усилиям, вашему коллективному духу наша компания войдет в новый год одной из наиболее процветающих в городе.

Мы ценим вас, и искренне желаем вам тепла, любви, семейного уюта и высоких зарплат!

С уважением, генеральный директор.

3. Пример текста письма с благодарностью за сотрудничество, адресованное партнерам

Дорогие партнеры!

Выражаю вам свою искреннюю признательность за наше плодотворное сотрудничество! Наши совместные усилия привели нас к закономерной деловой победе! Я верю в то, что в дальнейшем мы с вами сумеем сохранить и продолжить наши партнерские отношения.

Желаю вам здоровья, личного процветания, новых взаимовыгодных проектов и покорения еще более неприступных высот в нашем нелегком бизнесе.

4. Пример благодарственного письма о сотрудничестве партнеру

Уважаемый …!

Мы очень ценим сотрудничество с Вашей компанией на протяжении последних 5 лет.

Мы отлично осознаем, что успех, достигнутый нами в последние годы — это результат кропотливой совместной работы, постоянного ежедневного взаимодействия с вашими специалистами.

Благодаря вашей открытости, стремлению понять и удовлетворить потребности партнера, направленности на повышение рабочих показателей наши отношения крепнут с каждым годом, и мы покоряем новые вершины в освоении внимания потребителей.

Выражаем Вам благодарность за совместный труд и надеемся на дальнейшее укрепление существующих отношений и рост показателей, достигнутых в ходе совместной деятельности.

Желаем Вашей компании процветания и успехов!

С уважением…

5. Пример текста благодарности за сотрудничество коллективу партнера

Уважаемые…!

От имени нашей компании выражаем глубокую благодарность коллективу _________ за взаимовыгодное сотрудничество и поддержку, оказанную в ходе проведения рекламных мероприятий, направленных на освоение новых клиентских каналов.

Самоотверженный труд и добропорядочность сотрудников _______ позволили добиться потрясающих результатов.

Наша компания вышла на новый рынок сбыта, благодаря профессиональному подходу коллектива ________ организации к проведению рекламной компании нашего продукта.

Искренне надеемся, что данное взаимодействие наших компаний было не последним, и рассчитываем на укрепление и расширение партнерских отношений в будущем!

С уважением…

6. Пример официального благодарственного письма о сотрудничестве партнеру

Уважаемый…!

ООО «___» в лице генерального директора _______ выражает благодарность коллективу и руководству ООО ___ за успешное многолетнее сотрудничество.

За годы взаимодействия отношения наших компаний укрепились, благодаря общности интересов достигнуты наилучшие результаты в работе.

Выражаем надежду на дальнейшее развитие наших взаимоотношений и выхода на новый уровень сотрудничества с более тесными отношениями.

С уважением…

7. Текст благодарственного письма поставщику за сотрудничество

ИП ___ выражает благодарность ООО ___ за долговременное сотрудничество и бесперебойность поставок продукции на склады нашей компании. Профессионализм ваших специалистов, внимание и понимание наших потребностей обеспечили максимально положительную историю взаимоотношения наших компаний.

Надеемся, что партнерские отношения с годами будут только крепнуть, и никакие препятствия не будут вставать на пути укрепления отношения наших компаний.

С уважением…

Скачать примеры текстов в word.

— как написать лучшее благодарственное письмо

Источник: http://1000form.ru/blagodarstvennoe-pismo-za-sotrudnichestvo/

Поиск спонсора

Письмо приобретение для коллектива сценических костюмов спонсорам

Педагоги и руководители творческих коллективов часто задают нам вопросы о том, как привлечь спонсоров для поездки на конкурс, с чего начать, к кому обратиться и насколько это реально? В этой статье Вы найдете практические рекомендации и способы поиска спонсоров.

Бесплатные концерты  – выступать всегда и везде!

Давайте бесплатные концерты, участвуйте в максимальном количестве мероприятий Вашего города! Мыслите широко – выступления и привлечение внимания к коллективу не заканчивается на всем известных праздниках: 8 марта, Новый год, 9 мая, День города и т.д. Например, вы знаете, что открывается новый торговый комплекс, где соберется много людей. Предложите свое выступление! У крупного завода юбилей – поздравьте его своими творческими номерами. Особенно это касается молодых, начинающих коллективов.

Известно, что администрация города охотней финансирует коллективы со званиями «образцовый», «народный» – дело тут не только в звании или личных знакомствах руководителя коллектива с государственными лицами.

Такой коллектив у всего города на слуху, и когда будет публиковаться статья в СМИ о том, что администрация оказала финансовую помощь такому коллективу, это будет звучать выигрышно: все хорошо знают этих артистов.

Поэтому полюбитесь публике Вашего города, тогда Вы заинтересуете спонсоров.

Когда администрация города становится вашим главным фанатом

Обратитесь к представителю власти Вашего города (главе администрации, департамента образования, департамента культуры и т.д.) за официальной поддержкой.

С такой поддержкой  Вы легче сможете найти юридические и физические лица, заинтересованные в спонсировании Вашего коллектива.

Если ваш коллектив относится к какому-то конкретному министерству, конечно поддержку следует искать в первую очередь там.

Для получения такой поддержки при обращении необходимо подчеркнуть, что Вы хотите представлять город/регион за рубежом (если поездка планируется заграницу), отдельно отметить статус конкурса, на который собираетесь, его масштабы, привести похожие примеры поддержки коллективов в других регионах (эту информацию можно запросить у организатора конкурса). Не стесняйтесь пояснить, что такая поддержка важна Вам для поиска спонсоров. Используя рекомендации представителей власти города при общении со спонсорами, Вы покажете, как Вас ценят и как важен фестиваль-конкурс, на который Вы собираетесь.

Спонсор – партнер, фанат и друг в одном лице

Предположим, Вы составили список компаний, к которым хотите обратиться, возможно, заручились поддержкой администрации.

Как выстроить отношения с будущим спонсором? Не забывайте, что спонсор – это не инвестор, который ждет непосредственной материальной выгоды, но и не благотворительная организация.

У спонсора есть свои интересы и если Вы поймете, какие, и придумаете, как помочь ему в ответ на его помощь, то вас ждет продолжительный и плодотворный союз.

Если предприятие-спонсор существует давно, то любая социальная активность будет полезна для нее: пишите об их поддержке в социальных сетях, обращайтесь в СМИ по приезду с конкурса.

Компания только открылась? Запишите для ее сайта рекламный мини-ролик в зависимости от вашей номинации – песня, танец и т. д.

Отправляйте представителям компании приглашения на Ваши выступления, поздравляйте с общероссийскими праздниками. Спонсор может стать Вашим фанатом и другом.

У Вас может быть подготовлено одинаковое письмо-обращение для высылки спонсорам, но особо важным претендентам пишите персонализированные  запросы, продумывая аргументы вашего сотрудничества.

Спросите у местных бизнес-компаний, могут ли они спонсировать Ваше участие в конкурсе.

Например, внимательно изучите продукцию компании и проанализируйте: возможно, при поездке на фестиваль-конкурс  Вам помогут не напрямую денежными средствами, а косвенно – пошив костюмов, транспортное обеспечение и т.д.

Также важно, что ваше партнерство не заканчивается по возвращению с конкурса – пишите в СМИ, отправляйте спонсору ссылки на статьи, привезите благодарственные письма (попросите организаторов сделать такие письма специально для спонсоров), записи выступлений.

Известные покровители

Для привлечения внимания общественности и спонсоров попробуйте заручиться поддержкой известных жителей Вашего города. Необязательно, если Вы танцор, искать хореографов и балетмейстеров, ведь речь идет об узнаваемом фанате Вашего коллектива. Будет замечательно, если такой человек посетит несколько Ваших концертов или в обращениях к спонсорам напишет о Вас какой-то отзыв.

Социальные сети как инструмент

Активно задействуйте всевозможные СМИ-порталы и социальные сети. Рассказывайте о своих концертах и поездках на фестивали-конкурсы , в Одноклассниках, в Фейсбуке, в Инстаграме и т.д. Делитесь яркими фотоотчетами и видеозаписями.

Давайте интервью, устраивайте иногда бесплатные мастер-классы для всех желающих! Рассказывайте обо всем, что Вы делаете – покажите, какая насыщенная жизнь у коллектива и сколько всего Вы еще хотите сделать, какие грандиозные у Вас планы.

Чем больше о Вас знают, тем больше спонсоров захочет с Вами сотрудничать.

«Салют Талантов» как рекомендация

Творческое Объединение «Салют Талантов» также с удовольствием может оформить для Вас рекомендательные письма-приглашения на фестивали, которые Вы сможете использовать при поиске спонсоров.

Наш проект существует с 2008 года, носит статус международного, имеет большой опыт работы со спонсорами коллективов.

Уже более 50000 человек приняли участие в наших фестивалях-конкурсах, ведь каждый год мы проводим около 80 таких мероприятий в разных городах России и мира. 

Назад к общей информации

Источник: http://saluttalantov.ru/o-nas/obshchaya-informatsiya/poisk-sponsora.php

Первый контакт: как написать письмо спонсору

Письмо приобретение для коллектива сценических костюмов спонсорам

Марина Белоусова, эксперт BTL
Преподаватель-эксперт прикладных социально-экономических программ Учебного цнтра «Специалист» при МГТУ им. Н.Э. Баумана

Рекомендации о том, как написать письмо спонсору, составлены на личном опыте и в результате анализа эффективности коммуникаций моих клиентов. Решение вопроса о дополнительном финансировании социально-значимой деятельности, привлечении спонсоров, начинается с установления первого контакта.

Можно, конечно, просто позвонить спонсору и предложить  сотрудничество, но уже завтра он забудет о вашем разговоре. А вот письмо можно читать и перечитывать, оценивая перспективы спонсорства. Итак, первое письмо спонсору самое важное.

От того, насколько вы его грамотно напишите, будет зависеть будущее вашего проекта и деятельности.

Цель  и задачи первого письма — заинтересовать спонсора в сотрудничестве, довести до него информацию о проекте, показать выгоды и установить контакт.

Как написать письмо спонсору – введите в курс дела

Рассмотрим, как это будет выглядеть в письме.

В начале своего письма расскажите о проекте, мероприятии, организации, то есть об объекте или лице которому нужны дополнительные средства финансирования.

Из него потенциальный спонсор должен узнать: название, цели, сроки и место реализации, уникальность проекта. В этой части или другой коротко расскажите о своем опыте реализации аналогичных проектов.

Пример 1

Чемпионат мира, проводимый Международной федерацией водных лыж и вейкборда раз в два года, является кульминационным соревнованием между командами различных стран. С 18 по 24 июля в городе Дубне выступят двести сильнейших спортсменов из пятидесяти стран мира.

За организацию мероприятия такого масштаба боролись Россия, Дания, Италия и Южная Корея. Учитывая успешный опыт Дубны в организации Российских этапов Кубка мира по водным лыжам с 2004 по 2009 годы, Исполнительный совет IWWF единогласно проал за Россию.

Как написать письмо спонсору – обоснуйте обращение

Затем обоснуйте причины, по которым вы обращаетесь ИМЕННО К ЭТОЙ ОРГАНИЗАЦИ. Проявите максимальную осведомленность о его деятельности, корпоративной социальной ответственности, признайте заслуги кампании.

Предположите, что ваш проект соответствует корпоративной политике организации  в поддержке социально значимых проектов и благотворительной деятельности.

Подчеркните, что ваши целевые аудитории совпадают или пересекаются.

Пример 2

Отличный уровень организации международных соревнований и наличие «Лучшего в мире воднолыжного стадиона» являются результатом конструктивных отношений между органами муниципальной власти и местными бизнес структурами.

На протяжении длительного периода Сбербанк систематически поддерживал развитие спортивной деятельности дубненцев. Положительный имидж Банка, социально-ориентированные продукты и услуги сформировали заслуженный спрос жителей г.

Дубны.

Как написать письмо спонсору – сделайте предложение

В заключение назовите сумму бюджета проекта. Предложите кампании ознакомиться с содержанием спонсорского портфеля и выбрать пакет в соответствии со своими возможностями. Установите срок, в течение которого вы ожидаете получить ответ. Сообщите: где и как потенциальный спонсор* может получить дополнительную информацию.

Пример 3

Учитывая приоритеты Сбербанка в области спонсорства и благотворительности, поддержки национального спорта, предлагаем акционерному обществу выступить спонсором Чемпионата мира по водным лыжам и использовать наши возможности для поддержания бренда Банка на российском и международном уровне.

Бюджет соревнований составляет … рублей. Половина сметы расходов покрывается за счет государственного бюджета, спонсоров IWWF, продажи зрительских билетов, сувенирной продукции, рекламных услуг и т.п.

Другую часть расходов предполагается произвести за счет спонсоров, которым предлагается три варианта участия — пакеты: Генерального спонсора, Официального спонсора и Спонсора соревнований. В обмен на спонсорскую поддержку организаторы предоставляют широкий спектр рекламных и PR услуг.

Выражаем надежду, что информация, содержащаяся на официальном сайте соревнований поможет Вам выбрать надежный объект инвестиций в Ваш бизнес.

Как написать письмо спонсору – оформите, как следует

Письмо составляется по всем правилам делопроизводства и включает: данные получателя, отправителя и контактного лица, обращение к нему, основное содержание, заключительную фразу. Письмо подписывает руководитель организации, которая обращается за спонсорской поддержкой мероприятий или руководитель проекта.

Первая и последняя часть письма представляют собой краткое содержание спонсорского портфеля и могут быть статичными разделами шаблона письма. Вторая часть – составляется индивидуально. Уделите этому разделу основное внимание.

Перечислите приложения к письму, которые оформляются отдельными документами с реквизитами организации (проекта). Первым документом должна стать обобщенная смета расходов на реализацию проекта, проведение мероприятия. Во втором документе – общее содержание спонсорских пакетов (опции), то есть то, что спонсор получит, поддерживая вас.

Начинайте рассылку писем со спонсоров, которых вы знаете лично. Такой вид отправки называется теплая рассылка и базируется на некоторых важных правилах.

Источник: http://expert-btl.ru/kak-napisat-pismo-sponsoru/

Спонсорство театров

Письмо приобретение для коллектива сценических костюмов спонсорам

От привлечения VIP-клиентов до организации спецпоказов спектакля: зачем бизнес «идет» в искусство и что стоит ожидать от такого сотрудничества? На конференции Offstage, посвященной театральному маркетингу, попробовали дать ответы на самые частые вопросы о спонсорстве.

В конференции, прошедшей 8-9 ноября и организованной компанией Strategium Conference, приняли участие все заинтересованные стороны: директора театров и представители бизнеса, агентства, оказывающие специализированные услуги и компании, реализующие проекты партнерских интеграций и даже сообщества активных театральных зрителей. Первый день конференции был посвящен работе со зрителями и digital-продвижению театра, а ключевой темой второго дня стал диалог о том, как сделать партнерство театров и бизнеса наиболее эффективным и взаимовыгодным.

Мария Ревякина, генеральный директор национальной театральной премии и фестиваля «Золотая маска», поделилась, что спонсорские средства составляют 40% от всего бюджета фестиваля, а выручка от продажи билетов – всего 15%.

Остальные 45% – государственные гранты, система распределения которых последнее время отлажена и абсолютно прозрачна. В Государственном театре наций, директором которого также является Ревякина, спонсорские средства составляют 28% от бюджетных субсидий.

Как правило, все спонсоры нацелены на долгосрочное сотрудничество, т. к.

для бизнеса именно постоянный характер партнерства позволяет в полной мере использовать возможности театра и фестиваля для собственного продвижения, а со стороны театра длительность договора позволяет выстроить доверительные отношения и строить творческие планы.

Дмитрий Калантаров, CEO Event бюро «Сектор», один из спикеров и модератор сессии: «Любое спонсорство направлено на решение конкретных бизнес-задач.

Личная заинтересованность владельца бизнеса и его художественные предпочтения, конечно, никуда не исчезли и остаются важным фактором.

Но в первую очередь, театрам предстоит проанализировать: делает ли потенциальный партнер фокус на культуре, насколько его имидж соответствует имиджу и позиционированию самого театра, каких целей он может планировать достигнуть.

В целом, все задачи, которые решаются при помощи интеграции в театральные проекты и ведущие театры, можно разделить на 4 основных направления: маркетинговое, связанное с охватом зрительской аудитории театра, имиджевое позиционирование, услуги по ВИП-гостепреимству и предоставление ивент-сервиса в пространствах театра».

Инструменты коммуникации с потребителем, которые появляются благодаря спонсорству, были представлены на множестве кейсов, в том числе зарубежных, где практика партнерства с театрами имеет более долгую историю.

По мнению Анастасии Елаевой, главы департамента корпоративных коммуникаций Grayling, «спонсорство логотипов» уже давно неэффективно и нужно думать о более значимых способах создания запоминающегося опыта для целевой аудитории.

Samsung организовал специальный конкурс для своих подписчиков. Лучшие фото проецировались на здание сиднейского оперного театра

Один из спонсоров сиднейского оперного театра, компания Samsung, в рамках партнерства организовала технологическую лаундж-зону с очками виртуальной и дополненной реальности, которые с одной стороны позволили органично продемонстрировать целевой аудитории технические новинки компании, а с другой стороны расширили рамки восприятия новых впечатлений, которые можно получить при контакте с театром.

Широко используемой возможностью для спонсоров является доступ в театр для определенной аудитории в выделенный ВИП-партер, куда периодически приглашаются ключевые клиенты и партнеры спонсора. Данная возможность может быть использована в рамках брендированного предложения, когда отдельная часть партера или ложа получает «название» того или иного спонсора.

Для компании «Полюс», крупнейшего производителя золота в России, сотрудничество с театрами является инструментом решения задач в рамках корпоративной социальной ответственности (КСО).

Точки присутствия компании – отдаленные регионы, такие как Красноярский край, Иркутская и Магаданская область, а также Республика Саха (Якутия).

Поскольку географическая отдаленность не всегда позволяют сибирским и дальневосточным театрам быть частью общероссийского сообщества, компания выделяет средства на оплату гастролей театра и их участия в профессиональных конкурсах федерального масштаба.

По словам Артема Горбачева, пресс-секретаря российской золотодобывающей компании Полюс, сотрудничество с местными театрами – эффективный инструмент для последующей коммуникации с региональными властями, которые заинтересованы в поддержке местных культурных инициатив.

В рамках того же фестиваля «Золотая маска», общий бюджет которого составляет около 250 миллионов рублей, существует отдельный проект по онлайн-трансляции спектаклей в кинотеатрах, в том числе в небольших городах, где нет подходящих площадок и куда сложно организовать гастроли. Одним из партнеров проекта является «РУСАЛ», заинтересованный в показах спектакля в городах своего присутствия.

В чем специфика и сложности?

Презентация Nespresso в Большом театре

Опрошенные нами представители учреждений культуры жаловались, что порой спонсорско-партнерская культура компаний, предлагаемая к рассмотрению во взаимоотношении с театром, оставляла желать лучшего и не всегда была для них приемлема.

Недавний пример – осенью на фасаде Большого театра в рамках проведения одного из городских фестивалей был спроецирован «физрук-худрук» Нагиев и вряд ли подобная «интеграция» соответствует имиджу столь легендарного учреждения (стоит отметить, что дирекция Большого не была даже проинформирована о подобном решении).

Представители же компаний сетовали на отсутствие у многих театров системного подхода, понимания бизнес-задач спонсоров и готовности к определенным компромиссным решениям.

В силу естественных причин практически отсутствуют возможности интеграции в сам в сценический продукт и использования product placement. Но в перспективе вполне возможно увидеть и примеры масштабной ко-продукции в случае готовности потенциальных партнеров рассматривать схему целевого финансирования создания отдельных спектаклей, исходя из собственных маркетинговых предпочтений.

«Бизнес активно поддерживает значимые проекты в области культуры и искусства и театры, в частности. Основной критерий выбора – релевантность такого проекта для конкретной коммерческой организации. Спонсорство благоприятно влияет на имидж самой компании.

В дополнение, оно используется для усиления маркетинговой стратегии продвижения ее брендов. Кто-то представляет новый продукт или услугу для аудитории театра, тем самым завоевывая новых потребителей и клиентов. Другие договариваются о сотрудничестве в роли посла бренда с одним из артистов.

Рекламные возможности для компаниии ее брендов также предусмотрены контрактом. Еще одно направление деятельности в рамках спонсорских проектов – мероприятия лояльности для партнеров по бизнесу и представителей СМИ в стенах театра и при участии его артистов.

Этот формат набирает все большую популярность у искушенной публики, которую уже сложно удивить зваными вечерами в ресторанах и корпоративами.

При этом важно отметить, что спонсорство не подразумевает вмешательство в творческую деятельность театра, это ограничивается договором,» – поясняет Елена Якунина, которая на протяжении многих лет занималась контролем спонсорских интеграций компании Nestle. Напомним, что ранее компания выпустила специализированную серию из 50 млн бутылок минеральной воды марки S.Pellegrino и Acqua Panna, посвященной опере.

Компании, осознающие преимущества партнерского сотрудничества с ведущими театрами, подходят к вопросу комплексно – в переговорах все чаще участвуют не только маркетинговые, PR и КСO подразделения, но и HR-отдел, а также департаменты протокола, GR и IR.

Презентация Анастасии Елаевой, Grayling

Юридически партнерские договоры оформляются по двум сценариям. Первый – договор пожертвования, которым чаще всего пользуются российские компании, где сумма по договору выплачивается из прибыли компании, избегая дополнительного налогообложения. Второй вариант – договор об оказании услуг, который включает в себя НДС. Такого рода договоры чаще подписывают представители западных брендов.

Несколько лет в Государственной Думе «лежит» законопроект о снижении налогооблагаемой базы бизнеса на 1% от оборота в случае финансовой поддержки государственных учреждений культуры со стороны бизнеса. Принятие такого законопроекта стимулировало бы развитие рынка спонсорства, но у данной идеи есть и противники, опасающиеся, что с помощью этого инструмента будут «уходить» от налогов.

Цена вопроса и как мерить эффективность?

Зрительская аудитория Театра им.Вахтангова

На данный момент значительный опыт в работе со спонсорами в Москве имеются у Большого тетра и Театра наций – у каждого на сайте до 10 официальных партнеров, часть из которых оказывают финансовую поддержку театрам.

Их категории совпадают по большинству пунктов: по одному представителю финансового сектора, нефтехимической отрасли, производителей часов. Практически все бренды b2c в своих категориях занимают нишу премиум-сегмента. Из массового сегмента можно выделить Samsung.

Некоторые из партнеров являются b2b-брендами, среди которых Сибур и Вертолеты России.

Из театров, общепризнанных лидеров, которые недавно успешно начали развивать партнерское направление – Театр им. Вахтангова.

«В театральной отрасли сейчас хроническое недофинансирование. Я не говорю конкретно про свой театр, а про отрасль в целом. И привлечение средств со стороны бизнеса в рамках взаимного партнерства – это один из способов решения этой проблемы», – поясняет Кирилл Крок, директор Театра им.Вахтангова. «В настоящее время у Театра им.Вахтангова два постоянных спонсора – Сбербанк и ВТБ24. Именно благодаря их помощи удалось реконструировать симоновскую сцену, на которой с ноября начались показы спектаклей».

Театр Вахтангова недавно представил несколько пакетных предложений, которые построены вокруг комплексного решения бизнес-задач стоящими перед корпорациями и брендами.

Стоимость пакетов на годовое партнерство составляет от 3,5 рублей до 15 миллионов рублей, что в пересчете на 360 000 аудиторию при рассмотрении перспектив маркетингового охвата, составляет менее 10 рублей за 1 контакт.

При этом, в рамках партнерских привилегий по оказанию сервиса гостеприимства, существует беспрецедентная опция пользования «сталинской ложей».

Хотя описанные выше ценовые пороги вполне доступны для всех видов бизнеса, интеграция и спонсорство искусства является, пока, прежде всего, инструментом рекламы брендов люксового и премиального сегмента, где стоимость контакта с потенциальным клиентом традиционна высока, а учитывая собственную аудиторию и зрительский охват ведущих российских театров – становится для них весьма выгодным подходом. Корпорации, особенно с долей государственного участия, особо ценят отношения в рамках КСО, оказания дополнительных ивент-услуг по проведению корпоративных мероприятий и Вип-гостеприимству. Технологические бренды пока настороженно относятся к партнерству с театрами, но уже пытаются рассматривать собственные кастомизированные интеграции, с учетом digital-возможностей театров.

Cпециальная карта Сбербанка, предоставляющая дополнительные скидки на покупку театральных билетов

По мнению Марии Ревякиной, одной из особенностей спонсорства в театральной сфере и важным условием для эффективности является вовлечение спонсора в творческую деятельность театра.

В рамках фестиваля «Золотая маска» Cбербанк запустил проект «Говорим с театром», где на платформе Афиши.

ру предложил в формате public talk обсудить наиболее актуальные вопросы театральной жизни и главные спектакли фестиваля.

«Сотрудничество с театром способствует активизации новых возможностей для компаний, использующих стратегию устойчивого развития и стимулирует создание новых моделей взаимодействия за счет партнерских коллобораций.

А так как в партнерских отношениях всегда есть место гибкости и креативу, это поможет успешно создавать общие ценности как для самой компании, так и для театра», – считает Дмитрий Калантаров, CEO Event бюро «Сектор».

Несмотря на сложности, все участники дискуссии и опрошенные нами спикеры сошлись на мнении, что тренд на увеличение роли спонсорства растет и можно спрогнозировать появление в ближайшее время удачных и интересных «гибридных» решений, в которых бизнес-задачи компаний и брендов будут неразрывно связаны и тесно переплетены с самим театральным продуктом.

Источник: https://www.sostav.ru/publication/sponsorstvo-teatrov-29270.html

Секреты права
Добавить комментарий