Нужно ли в трудовую книжку вносить запись об учебе

Как правильно оформить запись в трудовой книжке о получении высшего образования

Нужно ли в трудовую книжку вносить запись об учебе

При первичном поступлении человека на работу работодатель самостоятельно либо через сотрудников отдела кадров выдает трудовую книжку установленного образца.

При этом на титульном листе указываются полностью фамилия, имя, отчество лица, поступающего на работу} его дата рождения} делается запись в трудовой книге о получении высшего образования, а также среднего, общего, профессионального и другого, на основании чего вносится профессия или специальность будущего работника.

При этом в соответствии с действующим законодательством, регулирующим трудовые отношения, запись об образовании должна присутствовать в обязательном порядке.

Возможно также внесение соответствующей записи о неоконченном образовании, если обучающееся лицо в течение как минимум двух лет проходило промежуточную аттестацию в учебном заведении с положительными результатами. В этом случае запись производится с учетом наличия заверенных в установленном порядке справки, выданной образовательным учреждением, студенческого билета, зачетки и т.д.

Особенности внесения записи

Поскольку вузы Российской Федерации сравнительно недавно перешли на двухуровневую систему высшего образования, то лица, устраивающееся на работу, будут иметь образование бакалавра.

В данном случае в строке «Образование» вносится запись в трудовой книжке о получении высшего образования без указания специальности.

Это обусловлено тем, что специальность присваивается только тем, кто закончил магистратуру.

Любая запись, совершаемая в основном трудовом документе гражданина, осуществляется только при наличии соответствующего документа, а именно:

  • паспорта}
  • водительского удостоверения}
  • военного билета}
  • диплома}
  • аттестата}
  • студенческого билета}
  • справки}
  • зачетной книжки.

Поскольку указанные документы об образовании разные и выдаются в различных по уровню учебных заведениях, то и формулировки будут дифференцированы.

Что делать, если работник получил второе или последующее образование

Как правило, поступая на работу, люди уже имеют одно образование.

Однако существуют ситуации, когда работник устраивается в компанию, будучи студентом или выпускником колледжа, техникума или профессионального училища, и в течение определенного времени получает высшее образование.

Достаточно распространен вариант, когда, имея одну профессию, человек захотел получить второе высшее образование. В таких случаях сотрудники отдела кадров сталкиваются с проблемой, нужно ли вносить в трудовую книжку запись о получении нового образования и как именно это делать.

На самом деле все очень просто. По общему правилу изначально при оформлении трудовой книжки вносится запись об имеющемся у будущего сотрудника образовании. Это является основой.

Однако после того, как работник, являясь сотрудником конкретной организации, получает второе, последующее или иное образование, он должен уведомить об этом факте работодателя, предоставив ему соответствующий документ об образовании.

На основании полученного от работника документа работодатель или сотрудник отдела кадров осуществляет на титульном листе внесение записи в трудовую книжку о получении образования в дополнение к имеющимся сведениям через запятую, не зачеркивая их, либо заполняет пустую графу.

Многие кадровые работники уверены, что внесенную или дополнительную запись об образовании требуется оформить соответствующими ссылками на документ, на основании которого они производились. Однако это не вполне корректно.

Совершение записи о полученном дополнительном образовании не должно оформляться пометкой на обратной стороне обложки трудовой книжки с указанием реквизитов наименования документа, включая номер диплома, аттестата или удостоверения, а также дату их выдачи.

Это обусловлено тем, что законодательством установлена прямая обязанность совершения дополнительных записей на обратной стороне обложки трудовой книжки только в случае изменения паспортных данных, а именно фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения и т.д.

Следовательно, кадровик или работодатель не вправе заверять их подписями и печатью организации.

Кроме того, данный факт логично объясняется и без упора на законы и нормативно-правовые акты. Дело в том, что в настоящее время достаточно распространено получать второе, третье высшее образование, обучаться в магистратуре, аспирантуре и докторантуре. Поэтому обратная сторона обложки трудовой книжки может просто не вместить все совершаемые записи о новом образовании сотрудника.

Особые случаи

Помимо этого, существуют случаи, когда человек в силу определенных обстоятельств не известил работодателя о получении высшего образования. Следовательно, запись в трудовой книжке не была совершена.

Работник уволился и поступил на работу в другое учреждение.

И сотрудник отдела кадров на новом месте работы обратил внимание на то, что запись о высшем образовании в основном трудовом документе лица отсутствует.

Совсем недавно в таких обстоятельствах человек должен был отправляться на прежнее место работы и просить работодателя, чтобы тот внес соответствующие дополнения в указанном порядке.

Однако, несмотря на то, что законодательство установило прямую обязанность работодателя осуществлять содействие и помощь своим работникам (пусть даже бывшим), на практике более распространены иные случаи.

Кроме того, может произойти и так, что компания, в которой работало лицо, реорганизована либо ликвидирована. Это еще больше усугубляет ситуацию и требует значительных временных затрат для восстановления недостающей записи.

В настоящее время существует более простой способ внесения изменений в трудовую книжку, в соответствии с которым настоящий работодатель имеет полное право внести запись о полученном высшем образовании своего нового сотрудника на основании конкретных документов (приказов, распоряжений, решений и т.д.).

Нужно ли вносить в трудовую книжку сроки обучения в учебном заведении?

В соответствии с Правилами ведения трудовых книжек информация о периоде обучения отражается только в том случае, если она имеет непосредственное отношение ко времени обучения на курсах повышения квалификации, переквалификации и подготовке соответствующих кадров. Если же лицо, поступающее на работу, обучалось в университете, то запись в трудовой книжке о сроках обучения в высшем учебном заведении делать не нужно.

Новый Закон «Об образовании» внес некоторые нюансы в заполнение трудовых книжек

Если раньше запись в трудовую книжку о получении высшем образовании совершалась и могла выглядеть, например, как «начальное профессиональное образование» или «высшее профессиональное образование», то со вступлением в силу изменений, коснувшихся образования в России, эти формулировки перестали существовать.

В настоящее время имеют юридическую силу следующие трактовки:

  1. основное и среднее общее образование}
  2. среднее профессиональное образование}
  3. высшее образование, включающее бакалавров, специалистов, магистров, а также кадры высшей квалификации (аспиранты, ординаторы, ассистенты-стажеры).

Таким образом, как свидетельствует действующее российское законодательство и практика кадровых работников, совершение записи в трудовую книжку о первичном получении высшего образования, равно как второго и последующего, не вызывает особых трудностей и проблем.

Источник: //hr-portal.ru/article/kak-pravilno-oformit-zapis-v-trudovoy-knizhke-o-poluchenii-vysshego-obrazovaniya

Нужно ли Делать в Чистой Трудовой Книжке Запись об Обучении

Нужно ли в трудовую книжку вносить запись об учебе

Если владелец трудовой книжки окончил какое-либо учебное заведение, запись об этом вносится в документ.

Если впоследствии трудящийся получает дополнительное образование, этот факт также отражается в личной трудовой книжке, поскольку профессиональное обучение дает право на осуществление деятельности в той отрасли, в которой были получены знания.

Из данной статьи вы узнаете, как произвести внесение записи об образовании в трудовую книжку, как изменить сведения об образовании, как исправить ошибочную запись, как дополнить записи на титульном листе.

Внесение записи об образовании в трудовую книжку: запись в строке «Образование»

Строка «Образования должна быть заполнена в отделе кадров по нынешнему месту трудоустройства сотрудника в том случае, если:

  • трудящийся был принят на работу впервые в жизни;
  • строка не была заполнена по предшествующему месту работы.

Важно! При указании сведений о получении высшего образования необходимо также упомянуть об уровне подготовки (бакалавриат, специалитет и т. . ).

Запись не должна вносится со слов сотрудника – он должен принести оригинал документа об образовании (аттестата, диплома).

Однако, реквизиты диплома записывать в трудовую книжку не требуется. Запись будет зависеть от того, какой работник принес документ:

Документ об образовании Запись в трудовой
Аттестат об основном общем образовании (об окончании 9(8) классов) Основное общее
Аттестат о среднем общем образовании (об окончании 11 (10) классов) Среднее общее
Диплом о среднем профессиональном образовании (об окончании колледжа, ПТУ, техникума) Среднее профессиональное
Диплом бакалавра (об окончании ВУЗа) Высшее — бакалавриат
Диплом специалиста (об окончании ВУЗа) Высшее — специалитет
Диплом магистра (об окончании ВУЗа) Высшее — магистратура
Диплом об окончании аспирантуры, адъюнктуры, ординатуры или ассистентуры-стажировки, диплом кандидата наук Высшее — подготовка кадров высшей квалификации

Важно! Работодатель не несет обязанности по проверке действительности предъявленного сотрудником диплома.

В трудовой книжке могут быть внесены сведения и о незаконченном образовании, к примеру, «незаконченное высшее – бакалавриат».

Закон позволяет делать подобные записи, основываясь на предоставленных работником документах – зачетной книжке, студенческом билете, справке об прохождении обучения (академической).

Внесение записи об образовании в трудовую книжку: строка «Профессия, специальность»

Важно! Работодателю следует сделать ксерокопии всех предоставленных сотрудником документов об образовании и сохранить их в его личном деле.

Сегодня выпускникам ССУЗов и ВУЗов присваивается квалификация по профессии, направлению подготовки или специальности по итогам профобразования или проф. обучения:

Дорогие посетители! На сайте предложены типовые варианты решения проблем, но каждый случай индивидуален и имеет свои нюансы.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – звоните по бесплатному телефону+7 800 350-23-69 доб. 504 (консультация бесплатно)
  • присваивается квалификация или профессия после окончания проф. обучения;
  • присваивается профессия по специальности или квалификация по окончании среднего профессионального образования;
  • присваивается квалификация по направлению подготовки или по специальности по окончании высшего учебного заведения.

В том случае, если в дипломе сотрудника не приводится специальность/профессия, а указывается лишь квалификация, строку «Профессия, специальность можно оставить пустой, как если бы подчиненный окончил только школу.

Строка «Профессия, специальность заполняется по месту работы после того, как сотрудник предъявит:

  • свидетельство о профессии рабочего или должности служащего (по итогам профессиональной пере- и подготовки);
  • диплом о профессиональной подготовке (по итогам доп. профобразования);
  • диплом о профобразовании (о среднем профобразовании, бакалавра, специалиста и т. . );
  • другой документ о прохождении обучения, для получения которого не нужно проходить аттестацию.

Важно! Если кадровая служба внесет в строку сведения о квалификации вместо специальности, это не будет считаться нарушением, но правильно вписывать именно специальность, даже если название длинное.

Внесение записи об образовании в трудовую книжку: дополнение записи на титульном листе

Если сотрудник предприятия имеет незаконченное образование или повысил уровень своего образования и просит внести сведения в трудовую книжку, работодатель обязан дополнить запись на титульном листе.

Если подчиненный получил новую специальность или профессию, можно добавить информацию об этом к записи о специальности/профессии.

Важно! Новая запись вносится в трудовую книжку через запятую после строй, зачеркивать ничего не нужно. Ссылаться на документ, являющийся основанием для дополнения сведений, не требуется.

Если в строках «Профессия, специальность или «Образование места не хватило, можно продолжить записи в разделе «Сведения о работе». Никаких дополнительных вкладок не вшивается.

Внесение записи об образовании в трудовую книжку: запись в разделе «Сведения о работе»

Если сотрудник предприятия за период работы в компании окончил обучение в организации, у которой имеется лицензия на оказание образовательных услуг (если в итоге была получена профессия, квалификация, специальность, или повышена имеющаяся квалификация, или присвоена новая категория, класс, разряд), информация об этом должна быть внесена в раздел «Сведения о работе».

Основанием для внесения записей станет предъявление тех же документов, что и в случае с внесением информации в строки «Профессия, специальность», или:

  • свидетельства о профессии рабочего или должности служащего (по итогам повышения квалификации – проф. обучение);
  • удостоверения о повышении квалификации (по итогам доп. профобразования).
Графа 1 Графа 2, 3 Графа 4
Присвоена новая профессия, квалификация или специальность с разрядом, классом или другой категорией Имело место другое обучение (проф. подготовка, повышение квалификации и т. . )
Очередной порядковый N записи Гр. 2: Дата утверждения новой компетенции (берется день из документа о ее присвоении). Гр. 3: Наименование компетенции. Гр. 2: День внесения записи (берется дата, на которую сотрудник предоставил подтверждающий документ). Гр. 3: Место обучения, период. Название, дата и номер документ об образовании и/или квалификации, обучении

Как исправить ошибочную запись об образовании в трудовой книжке

Если сотрудник отдела кадров случайно указал неверные сведения об образовании работника предприятия, ошибку придется исправлять. Нужно аккуратно перечеркнуть запись и внести верные сведения. Помарки и ошибки допускать запрещено.

Экспертное мнение к вопросу о том, как произвести внесение записи об образовании в трудовую книжку

По словам заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости – Шкловца Ивана Ивановича, единственным основанным на законе способом внесения записей о получении сотрудником образования является указание сведений после проверки документа об образовании, должным образом заверенного и выданного на имя сотрудника. Если по предыдущему месту работы кадровая служба не уточнила при внесении записи уровень профессионального образования (бакалавриат, специалитет или магистратура), для исправления ошибочной записи достаточным будет приписать недостающую информацию.

Эксперты Роструда уточняют, что при внесении записей, основанных на документе об образовании, полученном до проведения реформы системы образования, уровень образования переписывается из диплома («высшее», «начальное профессиональное»), несмотря на то, что уровень может быть упразднен. Шкловец Иван Иванович также заявил, что проведение реформ не является причиной для внесения дополнительных или новых записей в трудовую книжку.

Ранее бакалавриат, специалитет и магистратура, привычные нам как уровни высшего образования, считались только ступенями высшего образования. В таком случае в трудовой книжке не нужно это указывать – следует просто поставить уровень «высшее».

Законодательные акты по теме

п. 2. 1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10. 10. 2003 № 69

О внесении записей об образовании в трудовую книжку сотрудника на основании предъявленных им документов об образовании

Типичные ошибки

Ошибка: Подчиненный трудится на работе, не требующей специальной подготовки и специальных знаний. Сведения об образовании по этой причине не были внесены в трудовую книжку.

Источник: //Russia-Ukraine.com/nuzhno-li-delat-v-chistoj-trudovoj-knizhke-zapis-p07/

Нужно ли делать в чистой трудовой книжке запись об обучении

Нужно ли в трудовую книжку вносить запись об учебе

Достаточно распространен вариант, когда, имея одну профессию, человек захотел получить второе высшее образование. В таких случаях сотрудники отдела кадров сталкиваются с проблемой, нужно ли вносить в трудовую книжку запись о получении нового образования и как именно это делать. На самом деле все очень просто.

По общему правилу изначально при оформлении трудовой книжки вносится запись об имеющемся у будущего сотрудника образовании. Это является основой.

Однако после того, как работник, являясь сотрудником конкретной организации, получает второе, последующее или иное образование, он должен уведомить об этом факте работодателя, предоставив ему соответствующий документ об образовании.

Образование – это богатство, правильная запись о нем в трудовой − сокровище

Повышение квалификации включает в себя следующие виды обучения:• краткосрочное (не менее 72 часов) тематическое обучение по вопросам конкретного производства, которое проводится по месту основной работы специалистов и заканчивается сдачей соответствующего экзамена, зачета или защитой реферата;• тематические и проблемные семинары (от 72 до 100 часов) по научно-техническим, технологическим, социально-экономическим и другим проблемам, возникающим на уровне отрасли, региона, предприятия (объединения), организации или учреждения;• длительное (свыше 100 часов) обучение специалистов в образовательном учреждении повышения квалификации для углубленного изучения актуальных проблем науки, техники, технологии, социально-экономических и других проблем по профилю профессиональной деятельности.

Заполняем в трудовой книжке сведения об образовании и обучении

Это обусловлено тем, что законодательством установлена прямая обязанность совершения дополнительных записей на обратной стороне обложки трудовой книжки только в случае изменения паспортных данных, а именно фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения и т.д. Следовательно, кадровик или работодатель не вправе заверять их подписями и печатью организации. Кроме того, данный факт логично объясняется и без упора на законы и нормативно-правовые акты.

Дело в том, что в настоящее время достаточно распространено получать второе, третье высшее образование, обучаться в магистратуре, аспирантуре и докторантуре.

Поэтому обратная сторона обложки трудовой книжки может просто не вместить все совершаемые записи о новом образовании сотрудника.

Особые случаи Помимо этого, существуют случаи, когда человек в силу определенных обстоятельств не известил работодателя о получении высшего образования.

Указывается ли в трудовой книжке период учебы в вузе?

При первичном поступлении человека на работу работодатель самостоятельно либо через сотрудников отдела кадров выдает трудовую книжку установленного образца.

При этом на титульном листе указываются полностью фамилия, имя, отчество лица, поступающего на работу} его дата рождения} делается запись в трудовой книге о получении высшего образования, а также среднего, общего, профессионального и другого, на основании чего вносится профессия или специальность будущего работника. При этом в соответствии с действующим законодательством, регулирующим трудовые отношения, запись об образовании должна присутствовать в обязательном порядке.
Возможно также внесение соответствующей записи о неоконченном образовании, если обучающееся лицо в течение как минимум двух лет проходило промежуточную аттестацию в учебном заведении с положительными результатами.

Запись об учебе в трудовой книжке

Образование в соответствующем пункте ТК по Инструкции должно указываться именно так, как это записано в предоставленном образовательном документе – аттестате, удостоверении, дипломе.

Документ должен быть оформлен и заверен в соответствии с требованиями законодательства.

Не стоит полагаться на устную информацию и вносить в образовательную графу данные со слов работника – это чревато последующими исправлениями из-за неправильно сказанного или расслышанного слова.

Об обучении на каких курсах можно внести запись в трудовую книжку???

Если раньше запись в трудовую книжку о получении высшем образовании совершалась и могла выглядеть, например, как «начальное профессиональное образование» или «высшее профессиональное образование», то со вступлением в силу изменений, коснувшихся образования в России, эти формулировки перестали существовать. В настоящее время имеют юридическую силу следующие трактовки:

  1. основное и среднее общее образование}
  2. среднее профессиональное образование}
  3. высшее образование, включающее бакалавров, специалистов, магистров, а также кадры высшей квалификации (аспиранты, ординаторы, ассистенты-стажеры).

Таким образом, как свидетельствует действующее российское законодательство и практика кадровых работников, совершение записи в трудовую книжку о первичном получении высшего образования, равно как второго и последующего, не вызывает особых трудностей и проблем.

Как внести образование в трудовую книжку

Были упразднены такие формулировки уровней образования, как «высшее профессиональное» и «начальное профессиональное», принятые предыдущим законом 1992 года и закрепленные в Инструкции, а количество подвидов высшего образования увеличилось, и они теперь формулируются с указанием соответствующего уровня через тире. Полный текст закона вы можете посмотреть здесь. Виды образования для заполнения трудовой книжки по документам, выдаваемым с 1 сентября 2013 года Градация образовательных уровней теперь выглядит так. Общее образование

  • Девять классов школы обеспечивают аттестат об основном общем образовании.

Важно

  • документ об образовании, трудовая книжка работника или чистый ее бланк, ручка, печать организации.

Инструкция 1 При поступлении на работу кадровый работник в чистом бланке трудовой книжки, если у сотрудника она ранее не заводилась, на титульном листе вписывает его фамилию, имя, отчество, дату и место рождения в соответствии с документом, удостоверяющим личность.

Наряду с этими сведениями необходимо зафиксировать образование специалиста. Впишите статус образования работника (среднее, среднее специальное, среднее профессиональное, высшее профессиональное) в соответствии с данными соответствующего документа (диплома, аттестата).

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Наталька [email protected] Я скоро заканчиваю курсы повышения квалификации на 107 часов. т.е. я больше месяца обучаюсь. Мне бы хотелось, что бы мое обучение на этих курсах было зафиксировано в трудовой книжке.

Я изучала законодательство, читала статьи и поняла, что есть расхождение. В Правилах ведения и хранения труд.книжек указано, что время обучения на курсах и в школах по повышению квалификации вносится в труд.книжки.

Однако, там не указаны сроки обучения! Вместе с тем, ранее я копировала себе статью из журнала Кадровое дело», где было написано, что в труд.книжку следует вносить только записи о длительном обучении и продолжительных стажировках — от 3-х месяцев. И я растерялась. Но потом спросила у преподователя на курсах об этом и она мне тоже ответила неоднозначно.

Так обидно. Хочется все сделать по правилам.

О трудовых книжках» были введены в действие с 30.04.2003 Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, которыми не предусматривается внесение записей об обучении на дневных отделениях в учреждениях профессионального образования.

В соответствии с п.

21 указанных Правил по месту работы в раздел «Сведения о работе» вносятся только следующие сведения, не связанные с работой у работодателя, оформляющего трудовую книжку: а) о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе», а также о времени службы в органах внутренних дел, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах; б) о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72. Это быстро и бесплатно!

Получив образование, человек может совершенствовать полученные навыки, а может идти дальше, переходя на более высокий образовательный уровень или вовсе меняя профиль. Кадровикам при этом предстоит в правильном порядке оформлять корректировки в ТК.

Источник: //law-uradres.ru/nuzhno-li-delat-v-chistoj-trudovoj-knizhke-zapis-ob-obuchenii/

Сведения об образовании в трудовой книжке: правила внесения записи и ее изменения, образец оформления

Нужно ли в трудовую книжку вносить запись об учебе

Сведения об образовании работника и его профессии (специальности) отображаются на титульном листе его трудовой книжки. При обучении иногда необходимо сделать дополнительную запись в разделе «Сведения о работе». Для того чтобы не допустить ошибок в трудовой книжке, нужно учитывать некоторые особенности и правила заполнения указанной строчки.

Законодательное регулирование заполнения трудовой книжки

При заполнении трудовой книжки в части образования работодателю необходимо учитывать следующие положения законодательства:

  • ст. 65, 66 Трудового кодекса;
  • ч. 4, 5 ст. 10, ч. 1, 6, 7, 9 ст. 60 273-ФЗ;
  • пп. «6» п. 9 Правил, утвержденных Постановлением Правительства №225;
  • п. 2.1 Инструкции Минтруда №69 по заполнению трудовых книжек.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Сведения об образовании сотрудника находятся на титульном листе трудовой книжке после его фамилии, имени, отчества.

Сведения об образовании вносятся в трудовую книжку специалистом кадровой службы на основании предоставленного сотрудником документа. Ошибки, допущенные на титульном листе трудовой книжки, где содержится запись об образовании, могут сделать ее недействительной.

Если ошибка была допущена при оформлении новой трудовой книжки, то работодателю стоит аннулировать бланк и составить акт об этом и оформить работнику новую трудовую с правильной записью об уровне образования.

Если работодатель не внес запись об образовании в трудовую книжку на основании предоставленных документов, то он нарушает законодательство. В этом случае возможно привлечение его к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Вместе с тем считается, что невнесение записи при условии, что работа не требует от сотрудника специальных знаний и умений, не является нарушением законодательства, так как не ущемляет его права.

Но инспектор по труду в ходе проверки может потребовать от работодателя прописать указанные сведения в трудовой книжке.

Виды образования для заполнения трудовой книжки по документам, выдаваемым до и после 1 сентября 2013 года

Для того чтобы правильно внести в трудовую книжку запись об образовании, необходимо учитывать действующую градацию уровней образования.

До введения в России многоуровневого высшего образования такие градации, как специалитет, бакалавриат и магистратура считались ступенями высшего образования. Выпускники получали диплом о высшем образовании, где стояла степень «бакалавр» или «специалист». В трудовых книжках в данном случае достаточно было написать лишь уровень образования «высшее». После 2013 года ФЗ-125 утратил силу.

ФЗ-125 утратил силу со вступлением ФЗ «Об образовании в РФ» от 2012 года №273-ФЗ. По этому документу были упразднены понятия начального и высшего профессионального образования.

Согласно реформе образования 2013 года, начальное профессиональное образование было приравнено к среднему профессиональному. Простого высшего образования уже нет: по новым правилам оно стало многоуровневым.

Рассмотрим образовательную реформу несколько более подробно. Так, до 1 сентября 2013 года различали следующие уровни образования:

  1. После окончания 9 классов школьник получал основное образование.
  2. После окончания 11 классов – среднее.
  3. После окончания лицея, ПТУ, вечерней школы – начальное профессиональное.
  4. После окончания колледжа или техникума – среднее специальное.
  5. После окончания вуза (института, университета, академии) – высшее.
  6. Послевузовским образованием являлась аспирантура и пр.

Когда был принят закон «Об образовании», градация уровней выглядела следующим образом:

  1. 9 классов школы обеспечивают аттестат об основном общем образовании.
  2. 11 классов школы гарантируют аттестат о среднем общем образовании.
  3. Профучилище, лицей, колледж или техникум – диплом о среднем профессиональном образовании.
  4. Вуз со степенью бакалавра – диплом о высшем образовании–бакалавриате.
  5. Обучение 2 года после бакалавриата в магистратуре – диплом о высшем образовании-магистратуре.
  6. Вузовское обучение в течение 5-6 лет дает диплом специалиста.
  7. Аспирантура, ординатура, ассистентура предоставляют диплом о высшем образовании – подготовке кадров высшей квалификации.

Основание для внесения отметки об образовании

Согласно Инструкции №69 от 2003 года ст. 2.1, отметка об образовании вносится на основании:

  1. Оригинала диплома.
  2. Его заверенной копии.

Запись о законченном образовательном этапе допускается сделать на основе зачетной книжки, студенческого билета или их копий. Но категорически не допускается вносить отметку об образовании на основании устных свидетельств сотрудника.

Как отмечалось, запись об образовании вносится на основании одного из надлежащим образом заверенных документов, полученных в образовательном учреждении. В качестве такого документа могут выступать:

  1. Аттестат об основном общем образовании – основное общее образование.
  2. Аттестат о среднем общем образовании – среднее общее.
  3. Диплом о среднем профессиональном образовании – профессиональное (среднее).
  4. Диплом бакалавра – высшее со степенью бакалавра.
  5. Диплом специалиста – высшее со степенью специалиста.
  6. Диплом магистра – высшее со степенью магистра.
  7. Диплом об окончании аспирантуры, адъюнктуры, ординатуры, ассистентуры-стажировки, диплом кандидата наук.

Стоит учитывать, что современное образование стоит указывать вместе с его уровнем (специалист или бакалавр). Последние изменения в законодательстве не являются основанием для исправления записи о высшем образовании в трудовой книжке (имеется в виду выделение новых ступеней об образовании), в частности, для того, чтобы вносить новые или дополнительные записи в данный документ.

Проверять предоставленный сотрудником диплом на подлинность работодателю не нужно. Это не входит в его обязанности. Но работодателю стоит снять копию с предоставленного документа об образовании сотрудника, чтобы не возникло проблем с контролирующими инстанциями.

Когда соискатель на должность еще продолжает обучение, то в графу с образованием допускается ничего не включать и это не будет являться нарушением.

Но также допускается вписать в эту графу запись о незаконченном образовании. Например, «незаконченное среднее профессиональное», «незаконченное высшее-бакалавриат». Подобная запись вносится в трудовую книжку по желанию работника при предъявлении студенческого билета, зачетной книжки или справки из образовательной организации об обучении.

До 2007 года студентам выдавали дипломы о неполном высшем образовании при условии, что они успели проучиться не менее 2 лет (согласно п. 3 ст.6 ФЗ-125, который утратил силу).

Если работник принес такой диплом, то несмотря на то, что сейчас понятия «неоконченное высшее» не существует, то в трудовой книжке все равно можно внести запись «неполное высшее» в графе «образование».

Ведь запись делается в соответствии с документом, который подтверждает обучение, таким образом работодатель будет следовать требованиям закона.

Как внести отметку

Пустующая строка в бланке трудовой книжки заполняется на основании оформленного должным образом документа в следующих случаях:

  1. Она не была заполнена предыдущим работодателем.
  2. Работник устраивается на работу первый раз в жизни.

При заполнении трудовой книжки есть определенные правила, которые предъявляются к методу внесения в нее информации. Строго запрещаются различные исправления, зачеркивания и замазывания.

Записи в трудовую книжку вносятся от руки, печатный набор не используется. Для внесения заметок работодателю следует использовать чернила черного или синего цвета и желательно – шариковую ручку. Сокращения на титульном листе не допускаются.

Сведения об образовании вносятся в трудовую строго по документу, который предоставил работник. Если сотрудник принес диплом, который был получен до реформирования системы образования, то в трудовой книжке прописывается уровень образования по диплому. Например, «высшее профессиональное».

Это правило действует даже в том случае, когда такой уровень образования был упразднен и более не действует.

С 2013 года записи о высшем образовании пишутся через тире как «высшее образование-бакалавриат», «высшее образование–магистратура», «высшее образование–специалитет». Реквизиты документа об образовании вносить в трудовую не нужно.

В отдельных случаях сведения об обучении вносятся в раздел «Сведения о работе». Это необходимо, если работник за рассматриваемый период трудоустройства у работодателя закончил обучение в образовательном учреждении. Например, получил второе высшее образование, закончил обучение на курсах или в школе по повышению квалификации, в школе по переподготовке кадров.

В результате такого обучения сотрудник мог получить вторую и последующую профессии, специальность, класс, категорию или разряд. Основаниями для внесения таких записей могут стать те же документы, что и на титульном листе трудовой книжки.

Это например, свидетельство о профессии рабочего или служащего (по результатам повышения квалификации при профессиональном обучении), удостоверение о повышении квалификации и пр.

Порядок заполнения образовательной записи в разделе о работе установлен в п. 3.1 Инструкции №69, пп. «б» п. 21 Правил №225:

  • В графе 1 – порядковый номер записи.
  • В графе 2 дата выдачи документа о присвоении новой профессии, специальности или квалификации, дата внесения записи (т. е. тот день, когда сотрудник принес документы) – при прохождении сотрудником переподготовки или курсов повышения квалификации.
  • В графе 3 прописывается наименование специальности (например, установлена профессия «электрика с присвоением 3 разряда») или место прохождения переподготовки и период переобучения.
  • В графе 4 прописывается наименование, дата и номер документа об образовании, об обучении и квалификации.

Сведения о профессии и специальности также вносятся на основании диплома сотрудника. В этой строчке работодатели нередко допускают ошибки. Например, в дипломе указывается квалификация «экономист» по специальности «финансы и кредит». В строку с профессией нужно прописать именно «финансы и кредит».

Хотя в Роструде считают, что указание квалификации вместо специальности не будет считаться грубым нарушением и не подлежит исправлению.

Раздел с образованием в трудовой книжке не нужно заполнять в следующих случаях:

  1. Если работник получил только начальное обучение 3 класса.
  2. Если сотрудником не был предоставлен документ, который бы подтвердил уровень его квалификации.
  3. Если сотрудник является студентом и не настаивает о внесении записи о незаконченном образовании.

Образец записи об образовании в трудовой книжке можно посмотреть здесь.

Как дополнить или откорректировать сведения

Необходимость внесения изменений и дополнений в графу с образованием в трудовой книжке может возникнуть в двух основных случаях:

  1. Если запись в трудовую книжку была внесена по ошибке (например, вместо среднего было указано высшее образование).
  2. Если сотрудник с момента получения трудовой книжки получил новый уровень образования.

При заполнении титульного листа есть некоторые отличия: в отличие от сведений об образовании и награждениях на первой странице в трудовой книжке допускается внесение исправлений. Они разрешаются при смене фамилии, имени, отчества сотрудника и при изменении им образования.

Для того чтобы исправить старую неправильную запись, нужно аккуратно перечеркнуть ее прямой линией и рядом внести новую запись со ссылкой на документ, на основании которого были сделаны исправления.

Ссылка на подтверждающий документ вносится на форзац трудовой книжки. Запись имеет примерно такую форму: «Запись об образовании была изменена с начального профессионального на высшее на основании диплома № … от…».

Под данной записью нужно поставить печать работодателя, у которого была сделана такая запись. Здесь также следует расписаться сотруднику, который ответственен за ведение трудовых книжек.

Если же сотрудник получил новую ступень образования, то зачеркивать ничего не нужно. Просто через запятую вносится новая запись об образовании.

Если сотрудник продолжает обучение, то вписывать его квалификацию бакалавра нет необходимости. Когда он получил степень бакалавра и прекратил учиться, то соответствующую отметку можно внести на титульный лист. Такие правила связаны с ограниченностью места на титульном листе: если поэтапно вносить сюда все градации, то места может не хватить.

Если работодателю необходимо дополнить запись об образовании, а места на титульном листе ему не хватает, то запись допускается произвести в разделе «Сведения о работе» (по п. 3.1 Инструкции и пп. «б» п. 21 Правил). Тогда как вкладыш в трудовую книжку для этих целей не оформляется.

Таким образом, работнику отделов кадров стоит быть внимательным при заполнении записи об образовании в трудовой книжке работника. Данная отметка делается на титульном листе после персональных данных сотрудника строго в соответствии с документом об образовании.

Для дипломов, выданных до сентября 2013 года и после используются разные градации в документе об образовании. При необходимости на титульном листе трудовой книжки допускается делать исправления. Ошибочная запись перечеркивается и рядом вносится верная.

Также работодатель может дополнить сведения об образовании через запятую, если это необходимо.

Загрузка…

Источник: //pravo.team/trudovoe/trudovaya-knizhka/obrazovanie.html

Секреты права
Добавить комментарий