Можно ли трудовую заполнять гелевой ручкой 2017

Можно ли трудовую заполнять гелевой ручкой 2017 – Адвокат

Можно ли трудовую заполнять гелевой ручкой 2017

Только ручка и чернила могут использоваться для заполнения трудовой. Желательно не делать записей карандашом вообще, чтобы избежать лишней «грязи» в документе. Она вполне может возникнуть, например, в результате использования некачественной стирающей резинки.

  • Не рекомендуется делать записи в документах ручками разных цветов. Трудовая книжка не является исключением, и если первая запись в ней была сделана черной пастой, то желательно, чтобы последующие были такого же цвета. Но этот момент нельзя назвать принципиальным, ведь заполнение разными цветами допустимо.
  • Настоятельно рекомендуется заполнять трудовую книжку не только аккуратно, но и внятно. Если документ заполнен слишком непонятным почерком, то это может вылиться в самые нежелательные последствия. Например, работодатель может элементарно не понять, что написано в трудовой, и отказать в трудоустройстве.

Важно

В его случае, основным документом и решающим фактором для работодателя будет диплом.

Внимание

Порча трудовой книжки, вызванная заполнением недопустимыми цветами или другими причинами, может привести к тому, что ее придется заменить.

В результате будут утеряны все записи, которые могли бы положительно охарактеризовать работника в глазах будущего работодателя.

Восстановить такие записи будет очень сложно. Для этого понадобится нанести визит всем бывшим работодателям.

А предприятия, где вы раньше работали, могут оказаться закрытыми (например, из-за банкротства).
Во избежание вышеперечисленных проблем желательно иметь при себе ксерокопию вашей трудовой.

С ее помощью всегда можно будет восстановить документ, если он будет утерян или испорчен.

Работодатель обязан предоставить вам копию вашей трудовой в течение трех дней, если вы напишете и подадите соответствующее заявление.

Какой ручкой и как допускается заполнение трудовой книжки

Для этого у кадровика должна быть шариковая ручка синего, фиолетового или чёрного цвета, которая не мажет, и не слишком бледная.
Запись должна служить долго и быть чёткой. В том случае если она размажется – её придётся восстанавливать.

Переписать запись и признать её недействительной, могут и в том случае, если цвет текста сведений будет чрезмерно тусклым, что затруднит его прочтение. Инструкции предусматривают также использование чернил.


В настоящее время этим разрешением кадровики активно пренебрегают, так как практически не осталось специалистов, виртуозно владеющих каллиграфией, что требует применения чернил.

Можно ли писать в трудовой книжке гелиевой ручкой или с черной пастой?

Некоторые типы документов разрешается заполнять ручками разных видов и цветов.

Но чтобы избежать недоразумений, лучше всего использовать обыкновенную шариковую синюю ручку. В таком случае, вы можете быть спокойны и уверены, что ваши записи ни у кого не вызовут лишних вопросов и замечаний.
Чаще всего разрешается использовать для заполнения документов и ручки других типов, например – гелевые или перьевые.

Главное, чтобы записи производились аккуратно. Недопустимыми считаются исправления, зачеркивания, грамматические и пунктуационные ошибки. Если у вас возникают сомнения в собственной грамотности, то перед заполнением лучше проконсультируйтесь с человеком, который хорошо осведомлен в этом вопросе. Требования к заполнению трудовой книжки Согласно пункту 1.

1 Инструкции по заполнению, записи в трудовой книжке должны производиться аккуратно.

Основные правила и образец заполнения трудовой книжки в 2018 году

Подробности, связанные с вопросом, какими чернилами заполнять трудовую книжку разрешено Если ручка пишет слишком нечетко или, наоборот, слишком «мажет», рекомендуется заменить пасту. Записи в документах должны быть четкими и понятными.

Покупая «бюджетную» ручку, вы рискуете, что в ответственный момент она способна подвести. Например, такая ручка может перестать писать после того, как вы уже сделаете несколько записей.

В результате продолжать записи придется уже другой ручкой, а это нежелательно для заполнения документов.

Плохое качество записей в трудовой всегда чревато неприятностями.

По сути, это равносильно некачественному заполнению паспорта.

Трудовая книжка – это самый важный документ для работника.

Именно трудовая в наибольшей степени характеризует работника, который имеет трудовой стаж. Исключением можно считать «зеленого» специалиста, который только закончил учебное заведение.

Ручка для заполнения трудовой книжки

Каждый официально устроенный сотрудник в обязательном порядке имеет трудовую книжку. Чаще всего работники сталкиваются с тем, что записи в ней делаются шариковыми ручками синего цвета, ну или в крайнем случае фиолетового цвета.

Для большинства людей все остальные цвета чернил и типы ручек воспринимаются как недопустимые.

На самом деле есть специальная законодательно утверждённая инструкция, которая определяет, что писать в трудовой книжке, как писать и в какой срок.

Она разрешает заносить записи как гелевой ручкой, так и чёрной пастой.

Можно ли трудовую заполнять гелевой ручкой 2017

Именно в момент приема на работу сотрудник отдела кадров заводит трудовую, а значит, в соответствии с законом должен одновременно вписывать информацию и о работнике и о приеме его на работу.

Конечно, на такие мелочи не всегда обращается внимание различными проверяющими органами, но все же иногда пользоваться ссылками на правила заполнения трудовых книжек, ведь тот кто предупрежден, значит, вооружен. Когда можно использовать в написании ФИО букву «ё»? Многих волнует вопрос, можно ли использовать букву «ё» в написании имени или фамилии.

Ориентируйтесь на паспорт работника. Скажите пожалуйста, можно ли заполнять трудовую книжку черной гелевой ручкой? Важно В строке «Средний заработок для исчисления пособия» укажите общую сумму заработка сотрудницы, которая учитывается при расчете пособия по беременности и родам, за расчетный период.
Форум кадровиков.

Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи.

Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны.

Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи.

И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72.

Это быстро и бесплатно!

  • Кто должен заполнять трудовую книжку?
  • Какие записи должны быть в ТК?
  • Какие сведения вносятся в ТК?
  • Какой ручкой заполнять трудовую книжку?
  • Как правильно заполнить трудовую книжку: нюансы в примерах
  • Первые записи в ТК: особенности внесения
  • Что делать, если запись пропущена?
  • Особенности внесения в ТК некоторых видов записей
  • Можно ли пропускать строки в ТК?
  • Заключение

Кто должен заполнять трудовую книжку? Книжка должна заполняться работодателем лично.

Она заполняется с помощью специально разработанного двузначного цифрового кода.

Как научиться рисовать графику гелевой ручкой Естественно, если должностной переводпроизводится внутри организации – запись необходимо произвести в один день.

Им должен быть день перевода. По требованию работника может быть внесена запись о работе по совместительству. Самостоятельно проявлять такой инициативы не стоит, так как учитываться будет трудовой стаж по постоянному месту работы.

В ТК не вносятся сведения:

  • о больничных;
  • о декретном отпуске и отпуске по уходу за ребёнком;
  • о трудовых отпусках и командировках.

Не вносятся также сведения об испытательном сроке при приёме на работу.

В этом случае используется определённый алгоритм внесения записи после прохождения испытательного срока на основании соответствующего приказа.

Хотя в век электронных технологий человек все больше приходит к использованию печатных символов, но все-таки какие-то рукописные документы остаются актуальными и на сегодняшний день.

Ведь если печатный текст можно подделать, просто перепечатав его, то скопировать почерк человека гораздо сложнее.

Поэтому и сегодня пользуются актуальностью такие рукописные символические значения как дата, подпись, подтверждение «Копия верна» и так далее.

Хотя можно и рукописный текст подделать при помощи программ вроде Photoshop или же просто умелым обращением с печатной техникой, такой как принтеры и сканеры.

Но все же далеко не каждого проведешь даже такими уловками. Так как внимательный сотрудник заметит разницу между настоящими чернилами и копией.

Источник: http://advokat-sorokv.ru/mozhno-li-trudovuyu-zapolnyat-gelevoj-ruchkoj-2017/

Многих беспокоит вопрос, какой ручкой заполняется трудовая книжка в соответствии с инструкцией

Можно ли трудовую заполнять гелевой ручкой 2017

В нашей стране исторически сложилось так, что стандартом для заполнения официальных документов является ручка синего цвета. Именно такой цвет пасты считается наиболее «нейтральным» и приятным для визуального восприятия.

Синей ручкой можно заполнять документы любого типа, и при этом быть спокойным, что записи не будут считаться недействительными. Обычно именно синюю ручку рекомендуют тем, кто не знает, какой ручкой заполняется трудовая книжка в соответствии со стандартами.

Заполняя официальные бумаги цветной пастой, вы рискуете, что их могут забраковать.

Некоторые типы документов разрешается заполнять ручками разных видов и цветов. Но чтобы избежать недоразумений, лучше всего использовать обыкновенную шариковую синюю ручку. В таком случае, вы можете быть спокойны и уверены, что ваши записи ни у кого не вызовут лишних вопросов и замечаний.

Чаще всего разрешается использовать для заполнения документов и ручки других типов, например – гелевые или перьевые. Главное, чтобы записи производились аккуратно.

Недопустимыми считаются исправления, зачеркивания, грамматические и пунктуационные ошибки.

Если у вас возникают сомнения в собственной грамотности, то перед заполнением лучше проконсультируйтесь с человеком, который хорошо осведомлен в этом вопросе.

Требования к заполнению трудовой книжки

Согласно пункту 1.1 Инструкции по заполнению, записи в трудовой книжке должны производиться аккуратно. Ручка может быть:

  • перьевой}
  • гелевой}
  • шариковой.

Допускается также использование световодостойких чернил.

Разрешенные цвета:

  • черный}
  • синий}
  • фиолетовый.

Можно сделать вывод, что заполнение трудовой книжки не подчиняется слишком строгим правилам и может осуществляться в относительно свободной форме. Но это не значит, что к ее заполнению можно подходить безответственно. Трудовая книжка – это серьезный официальный документ, важность которого сопоставима даже с паспортом.

Какой ручкой заполнять трудовую книжку нельзя?

В глазах работодателя трудовая – это «лицо» работника. Если она заполнена неаккуратно, неграмотно и некорректно, то ее обладатель имеет очень мало шансов устроиться на работу. Человек, который заполняет трудовую, должен понимать всю серьезность того, что он делает, и подходить к этому максимально ответственно.

Вот список канцелярских принадлежностей, которые лучше не использовать для заполнения трудовой:

  1. Записи красной и зеленой ручкой в трудовой книжке считаются некорректными, как и в подавляющем большинстве других документов. Такие цвета противопоказаны для использования при заполнении официальных бумаг. Сфера применения зеленой и красной пасты обычно ограничивается учебными заведениями, но у многих людей складывается ошибочное мнение, что такие цвета допускаются и в других областях.
  2. Заполнение трудовой книжки карандашом возможно только в тех случаях, когда по каким-то причинам возникла необходимость создать временную запись, которая в будущем может быть удалена с помощью стирающей резинки. Запись карандашом не имеет официальной силы и при поступлении на новое место работы не будет восприниматься работодателем всерьез. Только ручка и чернила могут использоваться для заполнения трудовой. Желательно не делать записей карандашом вообще, чтобы избежать лишней «грязи» в документе. Она вполне может возникнуть, например, в результате использования некачественной стирающей резинки.
  3. Не рекомендуется делать записи в документах ручками разных цветов. Трудовая книжка не является исключением, и если первая запись в ней была сделана черной пастой, то желательно, чтобы последующие были такого же цвета. Но этот момент нельзя назвать принципиальным, ведь заполнение разными цветами допустимо.

Настоятельно рекомендуется заполнять трудовую книжку не только аккуратно, но и внятно. Если документ заполнен слишком непонятным почерком, то это может вылиться в самые нежелательные последствия. Например, работодатель может элементарно не понять, что написано в трудовой, и отказать в трудоустройстве.

Подробности, связанные с вопросом, какими чернилами заполнять трудовую книжку разрешено

Если ручка пишет слишком нечетко или, наоборот, слишком «мажет», рекомендуется заменить пасту. Записи в документах должны быть четкими и понятными.

Покупая «бюджетную» ручку, вы рискуете, что в ответственный момент она способна подвести. Например, такая ручка может перестать писать после того, как вы уже сделаете несколько записей. В результате продолжать записи придется уже другой ручкой, а это нежелательно для заполнения документов.

Плохое качество записей в трудовой всегда чревато неприятностями. По сути, это равносильно некачественному заполнению паспорта. Трудовая книжка – это самый важный документ для работника.

Именно трудовая в наибольшей степени характеризует работника, который имеет трудовой стаж. Исключением можно считать «зеленого» специалиста, который только закончил учебное заведение.

В его случае, основным документом и решающим фактором для работодателя будет диплом.

Порча трудовой книжки, вызванная заполнением недопустимыми цветами или другими причинами, может привести к тому, что ее придется заменить.

В результате будут утеряны все записи, которые могли бы положительно охарактеризовать работника в глазах будущего работодателя. Восстановить такие записи будет очень сложно. Для этого понадобится нанести визит всем бывшим работодателям.

А предприятия, где вы раньше работали, могут оказаться закрытыми (например, из-за банкротства).

Во избежание вышеперечисленных проблем желательно иметь при себе ксерокопию вашей трудовой. С ее помощью всегда можно будет восстановить документ, если он будет утерян или испорчен.

Работодатель обязан предоставить вам копию вашей трудовой в течение трех дней, если вы напишете и подадите соответствующее заявление. Работник ни в коем случае не обязан указывать в своем заявлении причину, по которой ему понадобилась копия.

Объяснять причину перед начальством в устном виде он тоже не должен.

Общие рекомендации и советы по заполнению трудовой

  1. Требования к заполнению трудовой книжки могут меняться под влиянием времени. Люди, которые ответственны за оформление этого вида документов, должны внимательно следить за возможными изменениями в законодательной базе, связанной с правилами заполнения.
  2. Мудрого работодателя вряд ли будет интересовать цвет пасты, которой сделаны записи в трудовой. Гораздо больше его будет волновать их смысловое содержание.

    Работодатель прекрасно понимает, что сотрудник мог стать «жертвой» некомпетентных сотрудников отдела кадров, которые сделали неправильные, некачественные или неграмотные записи в его трудовой.

  3. Некорректных записей в трудовой всегда нужно стараться избегать.

    Не стесняйтесь спрашивать в отделе кадров, какой пастой его сотрудники собираются заполнять вашу книжку. Вы имеете полное право задать такой вопрос, потому что от качества заполнения вашей трудовой напрямую может зависеть ваша дальнейшая трудовая карьера.

  • Кадровое делопроизводство

Источник: https://hr-portal.ru/article/mnogih-bespokoit-vopros-kakoy-ruchkoy-zapolnyaetsya-trudovaya-knizhka-v-sootvetstvii-s

Можно ли трудовую заполнять гелевой ручкой

Можно ли трудовую заполнять гелевой ручкой 2017

Расчет пособия, как правило, производит сотрудник бухгалтерии на отдельном листе бумаги и прикладывает его к больничному листку (п. 67 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г.

Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д.

Можно ли гелевой ручкой заполнять трудовую

Записи в документах должны быть четкими и понятными. Покупая «бюджетную» ручку, вы рискуете, что в ответственный момент она способна подвести. Например, такая ручка может перестать писать после того, как вы уже сделаете несколько записей.

В результате продолжать записи придется уже другой ручкой, а это нежелательно для заполнения документов.

Плохое качество записей в трудовой всегда чревато неприятностями. По сути, это равносильно некачественному заполнению паспорта.

Трудовая книжка – это самый важный документ для работника.

Именно трудовая в наибольшей степени характеризует работника, который имеет трудовой стаж.

Исключением можно считать «зеленого» специалиста, который только закончил учебное заведение. В его случае, основным документом и решающим фактором для работодателя будет диплом.

yurburo61.ru

Как правильно заполнить трудовую книжку: нюансы в примерах Ни одна запись трудовой книжки не может осуществиться произвольно.

Все они строго регламентированы специализированными, утверждёнными законодательно нормами правил и стандартов.

Если же устраивающийся на работу гражданин:

  1. не служил в ВС РФ,
  2. не обучался;
  3. нигде не работал;

то эти (и другие) сведения не указываются.

Можно ли в трудовой книжке делать запись черной гелевой ручкой

Но это не значит, что к ее заполнению можно подходить безответственно. Трудовая книжка – это серьезный официальный документ, важность которого сопоставима даже с паспортом.

Сведения вносятся на основании документов:

  1. диплома или свидетельства;
  2. паспорта;
  3. справок, сертификатов и т.п.

При заполнении обязательно присутствие лица, владельца трудовой книжки.

После заполнения титульного листа, переходим к внесению сведений о работе.

Можно ли заполнять трудовую книжку черной гелевой ручкой

Информация о работе по совместительству вносят по желанию работника на основании представленных оформителю документов. Сведения о взысканиях не документируется, за исключением случаев, когда нарушение послужило причиной увольнения.

Увольнение, то есть прекращение трудового договора, обязательно должно быть обосновано в трудовой книжке. ВИДЕО: Трудовая книжка 2.2. Если неправильно заполнена трудовая книжка?

Кадровое делопроизводство представляет собой целую область правовых знаний, которые ценны не столько теоретическими аспектами, сколько практическими.

Можно ли заполнять трудовые книжки гелевыми ручками

… Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Приложение N 1 к постановлению Минтруда Россииот 10 октября 2003 года N 69 ИНСТРУКЦИЯ по заполнению трудовых книжек Настоящая Инструкция в соответствии с пунктом 13 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее — Правила ведения трудовых книжек), утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 «О трудовых книжках», устанавливает порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек (далее — трудовые книжки). 1. Общие положения 1.1. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц — двузначными, год — четырехзначными).

Заполнение трудовой книжки черной гелевой ручкой

Запись карандашом не имеет официальной силы и при поступлении на новое место работы не будет восприниматься работодателем всерьез.

Важно Произвольное вмешательство недопустимо.

Это очень важно, так как пропущенная запись может появиться в двух случаях:

  • По ошибке одного из работодателей.
  • В случае мошеннических операций с трудовой книжкой со стороны самого работника.

В обоих случаях надлежит проявить бдительность и осторожность.

Внимание Особенности внесения в ТК некоторых видов записей В книжку вносится информация как о поощрениях и награждениях, так и о дисциплинарных нарушениях.

Она должна вноситься на основании приказа. Какого цвета чернилами должны заполняться документы?

Источник: http://civilyur.ru/mozhno-li-trudovuju-zapolnjat-gelevoj-ruchkoj-92947/

Можно ли трудовую заполнять гелевой ручкой 2017

Можно ли трудовую заполнять гелевой ручкой 2017

Вот список канцелярских принадлежностей, которые лучше не использовать для заполнения трудовой:

  1. Записи красной и зеленой ручкой в трудовой книжке считаются некорректными, как и в подавляющем большинстве других документов.

    Такие цвета противопоказаны для использования при заполнении официальных бумаг. Сфера применения зеленой и красной пасты обычно ограничивается учебными заведениями, но у многих людей складывается ошибочное мнение, что такие цвета допускаются и в других областях.

  2. Заполнение трудовой книжки карандашом возможно только в тех случаях, когда по каким-то причинам возникла необходимость создать временную запись, которая в будущем может быть удалена с помощью стирающей резинки.

    Запись карандашом не имеет официальной силы и при поступлении на новое место работы не будет восприниматься работодателем всерьез.

Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке

Внимание Так как мы оформляем титульный лист трудовой книжки правильно, при последующих изменениях в фамилии, имени нужно выполнить аналогичную процедуру. Как правило, редко возникает необходимость по многу раз переписывать имя или фамилию, но все же такие ситуации имеют место на практике.

Справка Распространенные ошибки при внесении изменений:

  1. отсутствует ссылка на документ;
  2. нет подписи ответственного лица;
  3. не проставлена печать.

Скачать заполненный образецСкачать в .

doc Изменение уровня образования В некоторых случаях работники продолжают обучение и в период работы, поэтому у них может смениться уровень образования.

Например, если у сотрудника было среднее специальное, а он окончил высшее, необходимо дополнить записи. Оформляем титульный лист трудовой книжки без зачеркивания записей, при этом ссылки на документы не нужны.

Оформляем титульный лист трудовой книжки: как избежать ошибок

На его основании можно получить возмещение денежных средств из ФСС, которые работник израсходовал на покупку лекарств и лечение. Какие функции выполняет такой документ, как больничный лист Специалисты утверждают, что лист нетрудоспособности придуман и разработан не просто так.

Документы на визу для поиска работы в германии

В том случае, если издан приказ о награждении, а запись не внесена – инспекторы ГИТ назначат правомерный штраф. Штрафные санкции сами по себе являются наказанием и в ТК не вносятся. Другие нарушения могут быть внесены, в зависимости от того, что они собой представляют.

Например, практически всем кадровикам известно, что внесение записи об увольнении на основании допущенных нарушений производится на основании «статьи». То есть при увольнении такого работника в основаниях указывается, что он «уволен за прогулы», «уволен по дисциплинарному взысканию» и т.п.

Такого типа увольнения обязательно должны сопровождаться документами:

  • актами;
  • докладными или служебными записками;
  • объяснительными;
  • решением КТС или дисциплинарной комиссии.

По своей прихоти подобные записи в трудовую книжку работодатель вносить не имеет права.

Правила заполнения трудовой книжки работника

Что же касается места постановки даты, то оно должно находиться в районе печати, справа или же слева от нее, но ни в коем случае не затрагивать другие записи, тем самым перекрывая их. Дата заполнения трудовой книжки и дата приема на работу должны совпадать.

Именно в момент приема на работу сотрудник отдела кадров заводит трудовую, а значит, в соответствии с законом должен одновременно вписывать информацию и о работнике и о приеме его на работу.

Конечно, на такие мелочи не всегда обращается внимание различными проверяющими органами, но все же иногда пользоваться ссылками на правила заполнения трудовых книжек, ведь тот кто предупрежден, значит, вооружен.

Когда можно использовать в написании ФИО букву «ё»? Многих волнует вопрос, можно ли использовать букву «ё» в написании имени или фамилии. Ориентируйтесь на паспорт работника.

Скажите пожалуйста, можно ли заполнять трудовую книжку черной гелевой ручкой?

Важно В строке «Средний заработок для исчисления пособия» укажите общую сумму заработка сотрудницы, которая учитывается при расчете пособия по беременности и родам, за расчетный период. Величину среднего дневного заработка укажите в строке «Средний дневной заработок».

В строке «Причитается пособие за период» укажите период декретного отпуска, который организация оплачивает сотруднице за счет ФСС России.
Пособие по беременности и родам полностью возмещает ФСС России.

Поэтому вся сумма пособия отражается в строке «За счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» больничного листка. Расчет пособия, как правило, производит сотрудник бухгалтерии на отдельном листе бумаги и прикладывает его к больничному листку (п.


67 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Заполнение трудовых книжек в 2017 году: образцы, новые правила

Кадровое делопроизводство представляет собой целую область правовых знаний, которые ценны не столько теоретическими аспектами, сколько практическими. Малейшая ошибка или небрежность при работе с документами (особенно ТК), могут стать причиной серьёзных проблем.

Неприятные последствия могут возникнуть как для работника и работодателя, так и для самого кадровика.
В итоге внесения небрежных или неправильных записей у работника может оказаться трудовой стаж не засчитанным, что приведёт его к массе неприятных переживаний и хлопот.

Из этого следует, что не только кадровик и работодатель должен быть осведомлён о правилах надлежащего заполнения трудовой книжки, но и работник должен, со знанием дела, убедиться, что его трудовая заполнена правильно.

… Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Правила заполнения больничного листа: вопросы и ответы в 2017 году

Если же устраивающийся на работу гражданин:

  • нигде не работал;
  • не обучался;
  • не служил в ВС РФ,

то эти (и другие) сведения не указываются. Некоторые малоопытные кадровики полагают, что по поводу предшествующей трудовой истории гражданина обязательно нужно объясниться. Поэтому они совершенно неправомерно вносят в трудовую запись за №1 о том, что до поступления на работу трудового стажа не имел.

Эта глубоко ошибочная запись не должна присутствовать в документах за своей нецелесообразностью. Если впервые трудоустроившийся гражданин по факту не имел стажа, то это должно быть видно из контекста, в силу отсутствия записей. В этом случае за №1 должна быть непосредственно внесена запись о поступлении на работу.

№ дата Сведения о приёме на работу, перевод … Наименование № и дата документа … число Мес.

Титульный лист трудовой книжки: все нюансы и образец заполнения

Источник: http://agnbotulinum.com/mozhno-li-trudovuyu-zapolnyat-gelevoj-ruchkoj-2017/

Какой ручкой и как допускается заполнение трудовой книжки

Можно ли трудовую заполнять гелевой ручкой 2017

Статья рассказывает, какой ручкой заполнять трудовую книжку, разъясняет порядок ведения кадрового делопроизводства.

Какой ручкой делать записи

Вопрос о том, каким цветом оформлять бланк, важен для кадровиков. Ответ дает пункт 1.1 Инструкции о порядке заполнения трудовых книжек.

5 основных правил заполнения книжек:

  1. Писать четко, аккуратно, без помарок.
  2. Можно пользоваться перьевой, а также шариковой или гелевой ручкой.
  3. Использовать чернила, устойчивые к воздействию света и воды.
  4. Можно применять только три цвета: синий, фиолетовый или черный.
  5. Сокращать нельзя.

Если делать записи в трудовой книжке, как указывает Инструкция, то проблем не будет. Если название компании слишком длинное, то становится проблематичным каждый раз его указывать. Поэтому разрешается использовать штамп. Его использование позволяет значительно упростить кадровое делопроизводство.

Проблемы при оформлении бланков

Не допускается произвольно делать записи. Например, писать карандашом, красной или зеленой ручкой неправильно.

Карандаш можно применять для внесения пробных записей. Однако когда запись стирается, нужно следить, чтобы не оставалось помарок. В бланке можно использовать чернила разных цветов. Это должны быть цвета, разрешенные Инструкцией.

Иногда ошибки возникают по невнимательности: некорректно указываются должность, название фирмы или другая информация. Проблема требует решения. Запись признается недействительной. В следующей графе указываются корректные сведения.

Безусловно, трудовую книжку можно восстановить, но для этого придется обращаться ко всем бывшим работодателям.

Порядок заполнения титульного листа

Титульный лист – это источник основной информации о работнике. Здесь указывается имя, фамилия и отчество, уточняется информация о смене фамилии, если имело место такое событие, и пишется информация о том, где учился или служил человек. Ошибок не возникнет, если делать записи по правилам, которые определены правовыми актами.

8 полезных советов, как оформлять книжки:

  1. В точности скопировать из паспорта имя, отчество и фамилию. Со слов человека вносить информацию нельзя.
  2. Использовать исключительно арабские цифры для указания даты рождения. Например, менеджер Кузнецова Мария родилась 20 февраля. Специалист кадровой службы указывает дату рождения в трудовой: 20.02.1984.
  3. Полностью указать наименование учебного заведения, где обучался сотрудник.
  4. Уточнить, какое получено образование: начальное, среднее, неполное высшее или высшее.
  5. Следить, чтобы бланки заполнялись вовремя. Дается пять дней для внесения информации со дня трудоустройства специалиста.
  6. Следить, какой именно ручкой заполнять трудовую книжку. Забыть об использовании карандаша, красной и зеленой пасты.
  7. Проверять, чтобы стояло две росписи. Заполненные графы заверяются руководителем или кадровиком, а затем работником.
  8. Если специалист работал менее пяти дней, то документ не заполняется. Обязательно нужно заполнять документ для специалистов, отработавших более пяти дней.

Важно! Бланк имеет юридическую силу после заверения печатью компании. Но разрешается оформление без печати, если уставом закреплено, что на фирме печати нет.

Нюансы заполнения

Основное правило: сокращения не допускаются. Когда издается приказ, так и нужно писать: приказ, а не пр. Делать добавления также не следует. Порядковый номер указывается одной цифрой. Пишется цифра 1, а написание 01 является ошибочным.

Дата вписывается последовательно: дата, затем месяц и год. Изменение порядка не допускается.

Раздел «Сведения о работе» содержит информацию о четырех основных событиях:

  • прием на работу;
  • перевод на другую должность;
  • присвоение квалификационного разряда;
  • увольнение.

Сотрудник вообще ничего не должен писать, чтобы ему выдали книжку. Написание заявления является необходимым только при утрате основного документа, подтверждающего трудоустройство.

Если работник стажа ранее не имел, то не обязательно об этом писать.

Для совместителей заполняется бланк по основному месту деятельности. Основанием являются справки, выданные на дополнительном месте трудоустройства.

О том, можно ли использовать черную или другую ручку или нет, подробно рассказывает Инструкция. Этим правовым актом и следует руководствоваться в работе.

Если допущена ошибка, это не повод паниковать. Некорректную запись перечеркивать нельзя. Вместо этого информация признается недействительной, а рядом делается корректная запись.

Реквизиты приказов нужно указывать полностью. Это значит, что ставится номер и дата. Пример: приказ от 15.05.2017 № 33-к.

Когда расторгается договор, нужно корректно внести формулировку. Указывается пункт, статья Трудового кодекса, а также основание для увольнения.

Информация о взысканиях не вписывается. Исключение составляют случаи, когда происходит увольнение по соответствующим основаниям. Если увольнение дает человеку льготы, то основание для расторжения контракта обязательно указывается. Так. Следует писать о том, что человек уходит на пенсию или поступает в ВУЗ.

Все бланки учитываются в специальной книге, которая отражает их движение на предприятии.

Правила, которые нельзя нарушать

Начнем с того, какие использовать чернила. Цветов, конечно, много, но допускается использовать всего три цвета. Применять можно пасту синюю, фиолетовую или черную.

Сокращать нельзя, даже, если очень хочется ускорить работу. Проблемы будут у работника, если записи внесены с ошибками. Организация также столкнется с проблемами, если нарушения обнаружат инспекторы по труду.

Согласно Кодексу об административных правонарушениях, придется платить штрафы. За повторные проступки санкции возрастают.

Оформление ведется на национальном языке РФ, т.е. русском. Допускается ведение записи на другом языке, если рядом делается дублирование на русском.

Информация пишется после того, как поставлен порядковый номер. Без нумерации вносить сведения нельзя.

Есть случаи, когда текст можно зачеркнуть, и зачеркивание не будет являться нарушением. Зачеркивания допускаются на титульном листе. Когда сотрудница меняет свою фамилию, то меняется и информация в бланке.

На титульном листе старая фамилия зачеркивается одной чертой, а рядом пишется новая фамилия, и указывается основание. Например, свидетельство о заключении брака II-СТ № 456123. Основание пишется на внутренней стороне обложки. Изменения приобретают юридическую силу после заверки печатью.

Если компания работает без печати, то достаточно просто правильно внести данные.

Кто должен вести книжки

По закону, вести бланки должен руководитель, но фактически такая ситуация маловероятно. Поэтому назначается ответственное лицо.

После того как издано соответствующее распоряжение, работник может смело приступать к кадровой работе. Можно передать полномочия по заполнению книжек специалисту отдела кадров.

Если на фирме отдела кадров нет, обязанности зачастую передаются бухгалтеру или секретарю.

ИП должен самостоятельно вести делопроизводство. Есть и другая альтернатива – издается приказ и назначается ответственное лицо.

Что делать, если заканчивается книжка

Когда заканчивается документ, а человек продолжает работать, наступает время открыть вкладыш. Без трудовой книжки вкладыш юридической силы не имеет. В нем продолжается запись информации о деятельности специалиста.

Резюме

  1. В кадровом делопроизводстве проявлять фантазию нельзя. Ставить эксперименты с цветом ручки при заполнении трудовых книжек запрещает Инструкция, утвержденная Постановлением № 69.
  2. Если допущены ошибки, значит, нужно их исправить. Зачеркивать можно только текст на титульном листе. Записи внутри бланка признаются недействительными, а рядом вносится правильная информация.
  3. В работе лучше использовать качественные канцелярские принадлежности. Это обусловлено тем, что Инструкция предписывает писать ручкой, устойчивой к воздействию воды и света.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/trudovaya/knizhka-kakoj-ruchkoj-zapolnyat.html

Многих беспокоит вопрос, какой ручкой заполняется трудовая книжка в соответствии с инструкцией – Кадры и Персонал

Можно ли трудовую заполнять гелевой ручкой 2017

Вот список канцелярских принадлежностей, которые лучше не использовать для заполнения трудовой: Настоятельно рекомендуется заполнять книжку не только аккуратно, но и внятно. Если документ заполнен слишком непонятным почерком, то это может вылиться в самые нежелательные последствия.

Например, работодатель может элементарно не понять, что написано в трудовой, и отказать в трудоустройстве.

Вот список канцелярских принадлежностей, которые лучше не использовать для заполнения трудовой: Настоятельно рекомендуется заполнять не только аккуратно, но и внятно.

Если документ заполнен слишком непонятным почерком, то это может вылиться в самые нежелательные последствия. Например, работодатель может элементарно не понять, что написано в трудовой, и отказать в трудоустройстве.

Какой ручкой заполняется трудовая книжка

В разделе Прочие карьерные вопросы на вопрос можно ли в трудовой писать черной пастой. все документы ведь синей пишут.

Это правило. заданный автором Nadezhda Overkova лучший ответ это «Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой) , световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета. «

Первоисточник Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»

Да хоть красной, главное чтоб читаемо было.

Прямого запрета на черный цвет нет.

Но лучше синей. Есть запрет на пасту всех остальных цветов радуги, отличных от синего, черного, фиолетового.

Заполнение трудовой книжки: следуем правилам

Цвет записей: Как заполнить титульный лист трудовой книжки? Подскажет тематический видеоматериал: Это, пожалуй, самая первая статья заполнения книжки.

Ведь работник вписывается на первую страницу, то есть на титульный лист. Записи ведутся на основе пункта 2.1.

Цвет записей: Как заполнить титульный лист трудовой книжки?

Подскажет тематический видеоматериал: Это, пожалуй, самая первая статья заполнения трудовой книжки.

Ведь работник вписывается на первую страницу, то есть на титульный лист. Записи ведутся на основе пункта 2.1.

Как правильно заполнить трудовую книжку?

Слова «распоряжение», «приказ», «переведен» и подобные пишутся целиком.

Для обозначения дат, характеристик, выражаемых в числовом значении, используются только арабские цифры. Формат записи даты принятия на работу, увольнения и других действий – 08.04.2012 (пример). Для записи подходят перьевые, гелевые, шариковые (роллерные) ручки.

Какими чернилами заполнять книжку? – Паста, гель, чернила должны быть водостойкими, устойчивыми к выцветанию, рекомендуемые цвета – синий, черный либо темно-фиолетовый.

Заполнением трудовой книжки занимается работодатель.

Источник:

Можно ли заполнять тк черной ручкой

Неработающий сотрудник может самостоятельно обратиться в организацию, которая внесла такую запись в трудовую книжку, и там ее исправят в установленном порядке. Либо организация, где сотрудник трудится сейчас, может направить запрос предыдущему работодателю и на основании его официального ответа внести в трудовую книжку исправления.

Это очень важно, так как пропущенная запись может появиться в двух случаях:

  • В случае мошеннических операций с трудовой книжкой со стороны самого работника.
  • По ошибке одного из работодателей.

В обоих случаях надлежит проявить бдительность и осторожность.

Какой нормативно-правовой акт содержит указание на то, что некоторые реквизиты документа (дата, номер) и часть его текста могут быть выполнены рукописно, но исключительно чернилами (пастой) синего или фиолетового цвета, а никак не черного или иного?

Для организационно-распорядительных документов вышеуказанные правила написания (печати) реквизитов нормативными правовыми актами, действующими на общегосударственном уровне, сейчас не установлены.

Соответственно, распечатанный проект документа сначала не имеет заполненных реквизитов «регистрационный номер документа» и «дата документа».

Они оформляются в момент регистрации подписанного (утвержденного) документа. При этом сотруднику, производящему

Многих беспокоит вопрос, какой ручкой заполняется трудовая книжка в соответствии с инструкцией

Но это не значит, что к ее заполнению можно подходить безответственно.

Трудовая книжка – это серьезный официальный документ, важность которого сопоставима даже с паспортом.

Вот список канцелярских принадлежностей, которые лучше не использовать для заполнения трудовой: Записи красной и зеленой ручкой в трудовой книжке считаются некорректными, как и в подавляющем большинстве других документов.

Такие цвета противопоказаны для использования при заполнении официальных бумаг.

Сфера применения зеленой и красной пасты обычно ограничивается учебными заведениями, но у многих людей складывается ошибочное мнение, что такие цвета допускаются и в других областях.

Какого цвета чернилами должны заполняться документы?

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

  • Нормативно-правовая база: Постановление Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69

Приложение N 1 к постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 года N 69 ИНСТРУКЦИЯ по заполнению трудовых книжек Настоящая Инструкция в соответствии с (далее — Правила ведения трудовых книжек), утвержденных , устанавливает порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек (далее — трудовые книжки).

Можно ли подписывать документы черной ручкой: требования, особенности и рекомендации

Также он свидетельствует о твердых намерениях.

Поэтому людям, занимающим руководящие посты, рекомендуется пользоваться чернилами только лишь черного цвета. Наглядным примером такой показательной разницы в отношениях может являться обычная школа.

Все отлично помнят, что учителя все заполняли черной ручкой.При этом ученикам позволялась использовать в тетрадках исключительно синие чернила. Известен случай, когда у учащегося закончилась синяя паста, и он продолжил ведение тетради черной ручкой, которая оказалась под рукой.

Источник: http://altaykotlostroy.ru/shtat/mnogih-bespokoit-vopros-kakoj-ruchkoj-zapolnyaetsya-trudovaya-knizhka-v-sootvetstvii-s-instruktsiej.html

Секреты права
Добавить комментарий