Можно ли изменить должность в трудовой книжке задним числом

В каких случаях позволяется делать записи в трудовых книжках работников задним числом

Можно ли изменить должность в трудовой книжке задним числом

Для многих сотрудников кадровых служб актуальным является вопрос, можно ли сделать запись в трудовой книжке задним числом. Эта довольно неприятная ситуация чаще всего связана с такими факторами:

  • халатное, безответственное отношение к условиям хранения и заполнения трудовых книжек кадровыми сотрудниками}
  • сотрудник работает на индивидуального предпринимателя}
  • дата оформления трудовой книжки не совпадает с датой ее выпуска}
  • сотрудник перешел от совместительства к постоянному месту профессиональной деятельности.

В каждой из этих ситуаций возникает необходимость принятия важного решения: ставить заднее число или оформлять новую книжку.

Запись в трудовую книжку задним числом

Это весьма специфический вопрос, так как согласно правилам правильного ведения и сохранности трудовых книжек, в этом учетном регистре могут содержаться разные записи, зафиксированные задним и текущим числом, например:

  1. Сотрудник принят на работу. Все сведения о работнике вносятся на основании положений специального приказа высшего руководства, но не позже, чем через неделю после его выхода. То есть, если приказ вышел 12 июня, то не будет считаться некорректно заполненная трудовая, если данные о сотруднике будут внесены кадровиком 18 июня. Исключение в таком случае – это дата увольнения. Данная запись может быть внесена в трудовую книжку исключительно в день увольнения работника.
  2. Если запись об изготовлении трудовой книжки указана задним числом. Когда сотрудник устроился на работу впервые, то первый работодатель оформляет на него бланк строгой отчетности – трудовую книгу. Запись о внесении сведений о работнике должна соответствовать или следовать за датой изготовления документа. Довольно часто попадаются трудовые книжки, оказывающиеся «моложе» записей в них. Безусловно, это нонсенс и грубая ошибка. Если дата изготовления трудовой книжки окажется старше даты, когда она была заполнена, то это абсолютно нормально.
  3. Трудовое законодательство Российской Федерации гласит, что если сотрудник занят на постоянной основе на определённом предприятии, а также трудится по совместительству, то его трудовая должна находиться в отделе кадров постоянного места работы. Перед тем, как сделать запись в трудовую книжку задним числом, необходимо сверить все имеющиеся документы и данные, которые и стали весомой причиной для исправления допущенных оплошностей.

Это означает, что работодатель не имеет право делать какие-либо записи в трудовую книжку до того момента, пока сотрудник не решит сделать это место своим постоянным рабочим.

Нужно помнить, что перед тем, как внести запись в трудовую книжку задним числом, необходимо тщательным образом изучить первичные документы предприятия.

Где отразится запись в трудовой книжке задним числом и на чем это отразится?

Этот вопрос наиболее актуален среди сотрудников отдела кадров, сотрудников отдела бухгалтерского учета, работников экономического отдела и других сотрудников организации.

Самое неприятное в такой ситуации – это то, что чаще всего работодатели в добровольно-принудительном порядке принуждают своих работников пойти на этот шаг.

Оставляя подпись на таком документе, работник добровольно отказывается от значительной части своего трудового и страхового стажа. Понятно, что в таком случае будут очень сильно ограничены социальные выплаты пострадавшим работникам.

Как выполняется запись

Если возникла необходимость зафиксировать данные сотрудника предыдущим или «старым» числом, то это можно сделать таким образом:

  1. если дата изготовления трудовой книжки является более поздней, чем записи в ней, то в таком случае имеет место регистрация новой книжки}
  2. если титульная страничка содержит неверную дату его рождения, то в таком случае специалисты рекомендуют зачеркнуть неверную дату тонкой линией так, чтобы просматривалась предыдущая запись, а сверху исправлений указать верную дату}
  3. если человек работает по совместительству, то в таком случае несложно ответить, можно ли внести запись в трудовую книжку задним числом, поскольку есть два варианта:
  • нельзя, пока работник работает на предприятии только по совместительству и работодатель не может внести какую-либо информацию в учетный регистр – трудовую книжку работника}
  • можно, если сотрудник уволился с предыдущего постоянного места работы и сменил место по совместительству на постоянное.

Если вы не уверены окончательно в том, как поступить в подобных ситуациях, то лучше обратиться к юристу.

  • Кадровое делопроизводство

Источник: https://hr-portal.ru/article/v-kakih-sluchayah-pozvolyaetsya-delat-zapisi-v-trudovyh-knizhkah-rabotnikov-zadnim-chislom

Можно ли изменить должность в трудовой книжке задним числом

Можно ли изменить должность в трудовой книжке задним числом

В аналогичном порядке следует поступить и в том случае, если в записи с наименованием забыли указать сокращенное название компании или, напротив, указали только ее сокращенный вариант. Вопрос из практики: как внести исправления в трудовую книжку.

Сотруднику по ошибке сделана запись об увольнении, в то время как он продолжает работать Если сотруднику в трудовую книжку по ошибке внесена запись об увольнении, в то время как он продолжает работать, такую запись следует признать недействительной. Для этого в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки в графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью.

В графе 2 поставьте дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то недействительна. Внесена ошибочно».

Можно ли поменять название должности задним числом?

В то же время поскольку указанный порядок ни в Правилах, ни в Инструкции по заполнению трудовых книжек напрямую не предусмотрен, то организации следует самостоятельно определить, какого способа исправления придерживаться в каждом конкретном случае.

Вопрос из практики: как исправить в трудовой книжке название организации-работодателя.
Важно При приеме на работу запись была внесена некорректно Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

Применить схему исправления неточных и неправильных записей в данном случае нельзя, так как записи о наименовании организации не нумеруют.

Дальше укажите корректный вариант.

Изменение должности в т/кн задним числом

Запись в трудовую книжку задним числом Это весьма специфический вопрос, так как согласно правилам правильного ведения и сохранности трудовых книжек, в этом учетном регистре могут содержаться разные записи, зафиксированные задним и текущим числом, например:

  1. Сотрудник принят на работу. Все сведения о работнике вносятся на основании положений специального приказа высшего руководства, но не позже, чем через неделю после его выхода.


То есть, если приказ вышел 12 июня, то не будет считаться некорректно заполненная трудовая, если данные о сотруднике будут внесены кадровиком 18 июня. Исключение в таком случае – это дата увольнения. Данная запись может быть внесена в трудовую книжку исключительно в день увольнения работника.

  • Если запись об изготовлении трудовой книжки указана задним числом.
  • Можно ли внести изменения в трудовую книжку задним числом?

    Основанием для внесения изменений служат следующие документы сотрудника:

    • паспорт;
    • свидетельство о рождении;
    • свидетельство о браке;
    • свидетельство о расторжении брака;
    • свидетельство об изменении фамилии, имени, отчества и т. д.

    Вносить изменения в трудовую книжку со слов ее владельца нельзя.Такой порядок установлен в пункте 2.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, и пункте 26 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

    Пример внесения изменений в титульный лист трудовой книжки.

    Сотрудник организации сменил фамилию Секретарь организации вышла замуж и сменила фамилию. Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, внес изменения на титульном листе ее трудовой книжки.

    Вопрос из практики: что делать, если обнаружена неверная запись, но уже оформлено увольнение сотрудника, поставлены все подписи и печать Если в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» трудовой книжки сотрудника была обнаружена неправильная или неточная запись, ее нужно исправить (п. 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Исправить неверную запись, обнаруженную после увольнения, может как бывший работодатель, так и новый на основании соответствующих документов, представленных прежним работодателем.

    Внимание Чтобы исправить неверную запись в трудовой книжке сотрудника, обнаруженную уже после его увольнения, нужно сделать следующее. Создайте в трудовой книжке новый блок – вновь напишите в виде заголовка наименование организации, затем поставьте порядковый номер, следующий за номером записи об увольнении и дату.

    Запись в трудовой книжку задним числом

    Сотрудник восстановлен на работе по решению суда А.В. Лампочкин был принят на работу в организацию в январе 2006 года на должность мастера производственного обучения.
    В сентябре 2008 года Лампочкина уволили за совершение аморального проступка. Лампочкин обратился в суд о восстановлении его на работе в прежней должности.

    Суд признал незаконным решение руководителя организации об увольнении сотрудника и обязал организацию восстановить Лампочкина по прежнему месту работы. Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, внес записи о восстановлении Лампочкина на работе в его трудовую книжку в день вынесения судебного решения.

    Вопрос из практики: как поступить, если в трудовой книжке при оформлении новой записи неверно указали следующий порядковый номер.

    Голосование:

    Отзывово юристах за 24 часа 1460 Телефонная консультация 8 800 505-91-11 Звонок бесплатный Ответьте пожалуйста на такой вопрос. Можно ли вносить в трудовую книжку запись задним числом? Дело вот в чем.

    В трудовой книжке директора сделана…читать ответы (1) Можно ли вносить в трудовую книжку запись задним числом? Дело вот в чем. В трудовой книжке Генерального директора сделана запись о его увольнении 03.

    07…читать ответы (1) Подскажите, пожалуйста, можно ли в трудовой книжке сделать запись задним числом? Уже после того, как устроился на работу к другому работодателю?читать ответы (1) Работодатель не внёс в трудовую книжку запись о вредном производстве.

    Можно ли задним числом добавить эту запись и, если да,то каков алгоритм действий…читать ответы (1) Здравствуйте. Возможна ли запись в трудовую книжку задним числом (6 месяцев) , при этом оплатив налоги за это время (нужен стаж).

    Запись в трудовой книжке задним числом

    Изменение сведений об образовании, профессии, специальности Как изменить в трудовой книжке сведения об образовании, профессии или специальности сотрудника Изменение сведений об образовании, профессии, специальности сотрудника в титульный лист трудовой книжки внесите следующим образом. Прежние сведения не зачеркивайте, а просто дополните их через запятую новой информацией.

    Если данные об образовании, профессии, специальности в трудовой книжке отсутствовали, то просто заполните пустые строки. При получении второго образования одного уровня (например, второго высшего образования) в строке «Образование» ничего не меняйте, а в строке «Профессия, специальность» укажите еще одну полученную профессию.

    Такие правила установлены в пункте 2.4 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.
    Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

    Дубликат трудовой книжки Когда можно оформить дубликат трудовой книжки в целях исправления неверной записи Если недействительной признана запись об увольнении или переводе, сотрудник имеет право попросить вместо ее исправления оформить дубликат трудовой книжки, где неверная запись будет отсутствовать. Правила исправления неверной записи изложены в пункте 1.

    2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 и разделе III Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

    Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Денис den3185@ С приходом на новое место работы возник острый вопрос.

    Сотрудника на должности делопроизводитель примерно год назад на словах «перевели» на должность заместителя начальника отдела делопроизводства, но спустя год, оказалось что в документы никаких изменений не внесено, мало того в трудовой книжке сотрудника на данный момент записи о приеме на работу в организацию нет вообще. Бывший кадровик очень халатно отнесся к своим обязанностям.

    Должности Зам нач отдела делопроизводства в ШР нет. Возможно ли перевести сотрудника на новую должность задним число если должностной оклад на этих позиция одинаковый и какие процедуры для этого нужно совершить? Возможно ли внести новую должнось в ШР так же задним числом? Заранее спасибо.

    Когда сотрудник устроился на работу впервые, то первый работодатель оформляет на него бланк строгой отчетности – трудовую книгу. Запись о внесении сведений о работнике должна соответствовать или следовать за датой изготовления документа. Довольно часто попадаются трудовые книжки, оказывающиеся «моложе» записей в них. Безусловно, это нонсенс и грубая ошибка.

    Если дата изготовления трудовой книжки окажется старше даты, когда она была заполнена, то это абсолютно нормально.

    • Трудовое законодательство Российской Федерации гласит, что если сотрудник занят на постоянной основе на определённом предприятии, а также трудится по совместительству, то его трудовая должна находиться в отделе кадров постоянного места работы.

    Кроме того, можно посоветовать обратиться за дополнительными разъяснениями в территориальные отделения Пенсионного фонда РФ или Роструда, поскольку на местах позиция по данному вопросу может отличаться.

    Изменение наименования, организационно-правовой формы организации Как внести в трудовую книжку сотрудника запись об изменении наименования или организационно-правовой формы организации Если в процессе работы меняется наименование организации или происходит изменение типа или вида ее организационно-правой формы (например, было ООО, а стало ЗАО), то необходимо внести соответствующие изменения в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки (п. 3.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Пример внесения изменений в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки.

    Источник: http://agnbotulinum.com/mozhno-li-izmenit-dolzhnost-v-trudovoj-knizhke-zadnim-chislom/

    Можно ли сделать запись в трудовую книжку по совместительству задним числом

    Можно ли изменить должность в трудовой книжке задним числом

    12.07.2018

    Под внешним совместительством понимают официальное трудоустройство у другого работодателя. Трудовое соглашение должно содержать, помимо основных пунктов, дополнительные. В них присутствует информация о факте совместительства и сроках исполнения обязанностей.

    Внесение записей о совместительстве ничем не отличается от заполнения трудовой по главному месту работы. Должны быть заполнены все графы с указанием порядкового номера записи, даты приема на работу, указанием полного наименования должности сотрудника и информации о документе, на основании которого сотрудник получил совместительство.

    Запись в трудовую о приеме по совместительству задним числом

    Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, кто может внести в трудовую запись о совместительстве. Работаю по совместительству с января 2009г., запись о совместительстве в трудовую по основному месту работы не вносила.

    В январе 2011г поменяла основное место работы, сейчас увольняюсь оттуда и на работе по совместительству буду работать как основной работник.

    Может ли мне нынешний основной работодатель внести запись о том что я с 2009 работаю по совместительству и какую ставить дату записи? а потом запись об увольнении. (т.к.

    по правилам запись вносят на основной работе) А потом уже новый работодатель запись о том что работа по совместительству прекращена, продолжает работать как основной работник. Или не вносить запись о совместительстве у нынешнего работодателя, а новый основной работодатель может внести запись о приеме на должность с ___ по ______ работала на условиях внешнего

    совместительства. С____. работает по основному месту работы. Спасибо

    Полностью согласна с Vika197037. Никаких дополнительных соглашений не предусмотрено. С Вами должны прекратить трудовой договор по совместительству и оформить уже как основного работника. Например, 15 апреля уволили по собственному желанию с внешнего, а 16 апреля уже приняты как основной работник. При этом вам должны выплатить и з.п. и компенсацию за отпуск при увольнении.

    Оформляем работу по совместительству: запись в трудовой книжке

    1. Сотрудник отдела кадров должен найти в личном деле конкретного работника его трудовую книжку.
    2. Далее, в трудовой книжке сотрудник отдела кадров должен найти последнюю запись о принятии на работу.

      Как правило, она должна принадлежать последнему работодателю, у которого работник осуществляет основную трудовую функцию и у которого стремится работать по совмещению.

    3. Не отступая ни одной строчки от последней записи, сотрудник отдела кадров должен поставить в крайнем левом столбце порядковый номер, следующий сразу же после предыдущего по записи.
    4. Также необходимо поставить дату, которая соответствует дню заполнения трудовой книжки.
    5. Теперь нужно переходить непосредственно к заполнению самой важной строки, которая носит сведения о приеме на работу. Запись должна звучать так: «Принят на работу по факту совместительства на такую-то должность».

      Тот факт, что мы не отступили строку от последней записи и не указали наименование о новом работодателе, будет говорить о том, что работник осуществляет внутреннее совмещение.

    6. Последним штрихом является постановка номера приказа и даты его вынесения.

      Как правило, приказ немного предшествует постановке даты внесения записи в трудовую.

    7. Не забудьте про постановку печать организации и подписи работодателя и его заместителя.

    Нормативно правовой базой данного вида трудовой занятости являются некоторые нормативные акты, которые входят в комплекс трудовых. К ним, в первую очередь, относят всем известный трудовой кодекс. Трудовой кодекс закрепляет положение о том, что принятие гражданина на работу по совместительству – не обязательно должно находить отражение в трудовой книжке работника.

    Возможна ли запись в трудовую о приеме сотрудника по совместительству задним числом

    По желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

    В графе 1 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя, в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации, в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер. В таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы.

    10.

    Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).12. С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

    20. Сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) по желанию работника вносятся по месту основной работы в трудовую книжку на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

    В каких случаях позволяется делать записи в трудовых книжках работников задним числом

    Этот вопрос наиболее актуален среди сотрудников отдела кадров, сотрудников отдела бухгалтерского учета, работников экономического отдела и других сотрудников организации.

    Самое неприятное в такой ситуации – это то, что чаще всего работодатели в добровольно-принудительном порядке принуждают своих работников пойти на этот шаг.

    Оставляя подпись на таком документе, работник добровольно отказывается от значительной части своего трудового и страхового стажа. Понятно, что в таком случае будут очень сильно ограничены социальные выплаты пострадавшим работникам.

    1. Сотрудник принят на работу. Все сведения о работнике вносятся на основании положений специального приказа высшего руководства, но не позже, чем через неделю после его выхода. То есть, если приказ вышел 12 июня, то не будет считаться некорректно заполненная трудовая, если данные о сотруднике будут внесены кадровиком 18 июня. Исключение в таком случае – это дата увольнения. Данная запись может быть внесена в трудовую книжку исключительно в день увольнения работника.
    2. Если запись об изготовлении трудовой книжки указана задним числом. Когда сотрудник устроился на работу впервые, то первый работодатель оформляет на него бланк строгой отчетности – трудовую книгу. Запись о внесении сведений о работнике должна соответствовать или следовать за датой изготовления документа. Довольно часто попадаются трудовые книжки, оказывающиеся «моложе» записей в них. Безусловно, это нонсенс и грубая ошибка. Если дата изготовления трудовой книжки окажется старше даты, когда она была заполнена, то это абсолютно нормально.
    3. Трудовое законодательство Российской Федерации гласит, что если сотрудник занят на постоянной основе на определённом предприятии, а также трудится по совместительству, то его трудовая должна находиться в отделе кадров постоянного места работы. Перед тем, как сделать запись в трудовую книжку задним числом, необходимо сверить все имеющиеся документы и данные, которые и стали весомой причиной для исправления допущенных оплошностей.

    Можно ли сделать запись в трудовой книжке задним числом

    О том, куда клеить голограмму в трудовой книжке читайте в этой статье https://otdelkadrov.

    online/4905-gde-v-trudovoi-knizhke-kleitsya-gologramma-ee-obrazets-naznachenie Это особенно верно в отношении частных предпринимателей, вынужденных брать на себя обязанность по ведению кадрового учета.

    Малейшее отклонение от стандартов заполнения трудовой книжки ведет к недействительности внесенных сведений, как и различные ошибки, допущенные в самих записях. Для устранения последствий в соответствующие графы вносятся исправления строго по установленному образцу.

    В исключительных случаях работнику выдается дубликат. Когда открывается Каждая трудовая книжка имеет собственный номер, выдается работнику на всю жизнь и не подлежит замене за исключением некоторых случаев. Если у недавно принятого на работу сотрудника этот документ отсутствует, необходимо открыть ему новый.

    Рекомендуем прочесть:  Какие документы нужны для справки о составе семьи

    В числе обязательных для включения в трудовой договор данная статья называет условие о месте работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.В этой же статье приведены дополнительные условия, которые включаются в текст трудового договора по желанию работодателя. Одно из них — условие об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения).Поэтому в настоящее время нет ясности, относится ли указание структурного подразделения к обязательным или дополнительным условиям трудового договора.Однако Пленум ВС РФ в п.

    Записи в трудовой книжке совместителя

    Вообще законодательство позволяет трудиться на условиях совместительства не только у других работодателей, но и по основному месту деятельности сотрудника. Единственное условие — указание в документах об оформлении трудовых отношений, что данная работа является совместительством.

    В данном случае такой хронологический порядок внесения сведений связан с тем, что сотрудник сначала уволился с основного места работы (основной работодатель внес запись), а на подработке остался.

    Когда пришло время уходить и оттуда, запись об увольнении вносить было некому (все записи вносятся только основным работодателем).

    И только после того, как он снова нашел основное место работы, новый основной работодатель сначала сделал запись о трудоустройстве и только потом внес сведения о его увольнении как совместителя.

    Как заполнить трудовую книгу для совместителя

    Совместительство внутреннего типа, оформленное документально, налагает дополнительные социальные обязанности на работодателя. Например, он обязуется вносить страховые суммы за работника по основному и дополнительному рабочему месту. Поэтому руководители больше склоняются в пользу совмещения, когда с работником не нужно заключать отдельный договор и вносить запись в трудовую книгу.

    Однако такая возможность не всегда доступна руководству — работник может отказаться брать на себя дополнительные обязанности без освобождения от основных работ, и это его законное право. В этом случае заключается отдельный договор, а работник может потребовать зафиксировать дополнительную работу в трудовой книге.

    Работа по совместительству — как сделать запись в трудовой книжке, пример? Внешнее и внутреннее совмещение — образец оформления

    И в четвертой – указывается приказ, по которому сотрудника приняли в штат. Запись в трудовой по совместительству делается ниже аналогичным образом, при этом название компании повторно не указывается. Пишется просто: номер, дата, должность (обязательно указать, что это должность по совместительству), приказ.

    Сперва пишется название организации (вначале полностью, затем сокращенное) – в третьей графе, ниже проставляются номер и дата – в первой и второй графах соответственно, затем указывается должность, на которую утвержден сотрудник по основной работе (третья графа).

    Как сделать запись в трудовой книжке по совместительству

    Руководитель предприятия обязан предъявить копию приказа, который является основанием начала рабочего процесса по совмещению. Копию приказа необходимо заверить, согласно ТК РФ.

    Работа по совмещению делится на два вида, каждый из них имеет определенные условия и порядок заполнения в трудовой книжке.
    Образец заполнения книги труда включает в себя наличие достоверной и полной информации о месте совмещения.

    Важно внести все номера приказа и фактические даты начала службы.

    Часто бывает, что многие совместители хотят уйти с одной работы и устроиться на постоянной основе в месте подработки.

    Чтобы организовать данную процедуру перевода на постоянный график, нужно создать дополнительное соглашение, в котором будут указаны изменения условий работы. Данные условия касаются постоянного режима труда, заработной платы и основных обязанностей.

    Чтобы сделать запись в документе, подтверждающем стаж и опыт работы, нужно аннулировать договор совмещения и оформить постоянное соглашение.

    Можно ли сделать запись в трудовую книжку по совместительству задним числом Ссылка на основную публикацию

    Источник: https://truejurist.ru/nasledstvo/mozhno-li-sdelat-zapis-v-trudovuyu-knizhku-po-sovmestitelstvu-zadnim-chislom

    Запись в трудовой книжке задним числом ответственность

    Можно ли изменить должность в трудовой книжке задним числом

    Создайте в трудовой книжке новый блок – вновь напишите в виде заголовка наименование организации, затем поставьте порядковый номер, следующий за номером записи об увольнении, и дату. Далее внесите пропущенную запись, а также реквизиты документа – основания для оформления записи.

    Чтобы закрыть блок, необходимо поставить печать, подпись сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, и подпись владельца книжки, как при увольнении.

    Можно ли внести запись в трудовую книжку задним числом?

    При этом нужно различать порядок оформления новой трудовой книжки и ее дубликата.

    Соответственно, законно он мог водить только мотоциклы, мотороллеры и другие мототранспортные средства (если на тот момент ему уже было 16 лет и он имел соответствующую категорию). Кроме того, он мог работать водителем, например, велосипеда.

    можно делать запись задним числом при этом нет приказа и даты данной? вносится запись в трудовую книжку если человек работает на месте временно отсутствующего работника более 5 лет?

    Обязанность оформления записей в трудовой книжке

    Трудовое законодательство требует от организаций и индивидуальных предпринимателей обязательного заполнения трудовых книжек на работающих у них сотрудников.

    На основании положений статьи 66 Трудового кодекса РФ этот документ является главным документом для учета стажа работы сотрудника, а также иных сведений о его трудовой деятельности.

    Форма и порядок ведения трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

    • Правилах ведения, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
    • Инструкции по заполнению, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

    Как следует из пункта 4 Правил, в этот документ записываются сведения:

    • о сотруднике;
    • о порученной работе;
    • о переводах;
    • об основаниях увольнений;
    • о награждениях.

    Право не вносить какие-либо записи из вышеперечисленных, равно как и право вносить записи по своему усмотрению, работодателю не предоставлено.

    Напротив, на основании статьи 22 Трудового кодекса РФ работодатель обязан строго придерживаться требований трудового законодательства и неукоснительно их соблюдать.

    И сразу пишем правильный, безошибочный вариант.

    • В графе 4 указываем соответствующий приказ.
    • Внесение пропущенной записи. Часто в трудовую книжку забывают внести запись о переводе или о переименовании фирмы. Да, это немножко портит хронологию, но не страшно. Действуем так:
    1. В графе 1 ставим следующий порядковый номер.
    2. В графе 2 указываем дату внесения записи, т.е. сегодняшнюю, не прошлую. Даты внесения записей в книжке идут по нарастающей.
    3. В графе 3 делаем пропущенную запись.
    4. В графе 4 ссылка на приказ.

    Пример.

    Работника приняли курьером, потом перевели менеджером, но перевод в книжку забыли написать.

    Правильное заполнение трудовой книжки по образцу: инструкция для оформления записей Но, к сожалению, многие кадровики пренебрегают этой обязанностью и из – за этого, в некоторых книжках можно встретить записи, которые прямо не соответствуют кодексу. Конечно, такие нарушения встречаются сплошь и рядом и их нужно пресекать.

    Ответственность за невнесение записи в трудовую книжку

    Порядок исправления ошибок в трудовой книжке закреплен в разделе III Правил.

    Однако ни этим разделом, ни вообще законодательством порядок восполнения пропущенных записей не установлен. Отсюда делаем вывод, что в этом случае надлежит воспользоваться общим порядком внесения записей в трудовую книжку и исправления ошибок.

    В пункте 27 Правил отражено, что недочеты в трудовой книжке устраняются работодателем, который их допустил. Устранить подобный недочет может и работодатель, у которого работник трудоустроен теперь, но для этого понадобится документ от работодателя, который допустил ошибку.

    На основании пункта 29 Правил сведения в документе, являющемся основанием для устранения неточности, должны быть идентичны записи в трудовую книжку.

    Устное же свидетельство не может являться основанием для записи в трудовую книжку.

    Важно, что в рассматриваемом случае допущена не ошибка, а пропуск записи.

    Следовательно, для ее фактического внесения в трудовую книжку особый порядок не требуется. Такую запись следует сделать, применяя общий порядок, установленный Правилами и Инструкцией.

    При внесении указанной записи в графе 2 надлежит отразить ее фактическую дату.

    Если же работодатель отказывается от внесения соответствующей записи, работнику целесообразно обратиться в трудовую инспекцию с жалобой на подобные действия.

    На основании пункта 45 Правил на работодателе лежит ответственность за ведение трудовых книжек. Нарушение установленных правил влечет негативные последствия, установленные законом.

    Согласно пп. «б» п. 10 Положения о трудовом надзоре от 01.09.2012 № 875 поступление в трудовую инспекцию обращений или заявления работника о нарушении работодателем его трудовых прав является основанием для проведения внеплановой проверки.

    Результатом такой проверки может стать, в т.ч., привлечение работодателя к административной ответственности по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ.

    А в отдельных случаях, например при выдаче вкладыша в трудовую книжку, есть прямое указание об использовании штампа (п. 39 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

    Таким образом, исходя из этих требований можно сделать вывод, что организация вправе использовать для внесения записей, в том числе о смене фамилии, не только ручку, но и штамп, заправленный чернилами.

    Для многих сотрудников кадровых служб актуальным является вопрос, можно ли сделать запись в трудовой книжке задним числом. Эта довольно неприятная ситуация чаще всего связана с такими факторами:

    • халатное, безответственное отношение к условиям хранения и заполнения трудовых книжек кадровыми сотрудниками}
    • сотрудник работает на индивидуального предпринимателя}
    • дата оформления трудовой книжки не совпадает с датой ее выпуска}
    • сотрудник перешел от совместительства к постоянному месту профессиональной деятельности.

    В каждой из этих ситуаций возникает необходимость принятия важного решения: ставить заднее число или оформлять новую книжку.

    Внесение записи в трудовую книжку задним числом

    А в отдельных случаях, например при выдаче вкладыша в трудовую книжку, есть прямое указание об использовании штампа (п. 39 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

    Таким образом, исходя из этих требований можно сделать вывод, что организация вправе использовать для внесения записей, в том числе о смене фамилии, не только ручку, но и штамп, заправленный чернилами.

    Внимание

    При этом готовый штамп может содержать, например, такой текст: «ПРЕЖНЯЯ ФАМИЛИЯ изменена на НОВАЯ ФАМИЛИЯ на основании свидетельства о браке РЕКВИЗИТЫ СВИДЕТЕЛЬСТВА», с учетом, что для старой и новой фамилий, серии, номера и даты свидетельства о браке будут предусмотрены пустые места. Штамп нужно будет проставить на внутренней стороне обложки трудовой книжки, заверить печатью организации или кадровой службы, а также подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек (п.

    Внесение пропущенной записи в трудовую книжку

    Для многих сотрудников кадровых служб актуальным является вопрос, можно ли сделать запись в трудовой книжке задним числом. Эта довольно неприятная ситуация чаще всего связана с такими факторами:

    • халатное, безответственное отношение к условиям хранения и заполнения трудовых книжек кадровыми сотрудниками}
    • сотрудник работает на индивидуального предпринимателя}
    • дата оформления трудовой книжки не совпадает с датой ее выпуска}
    • сотрудник перешел от совместительства к постоянному месту профессиональной деятельности.

    В каждой из этих ситуаций возникает необходимость принятия важного решения: ставить заднее число или оформлять новую книжку.

    Порядок действий и образец исправлений записей в трудовой книжке 2018 года

    И сразу пишем правильный, безошибочный вариант.

    • В графе 4 указываем соответствующий приказ.
    • Внесение пропущенной записи. Часто в трудовую книжку забывают внести запись о переводе или о переименовании фирмы.

      Да, это немножко портит хронологию, но не страшно. Действуем так:

    1. В графе 1 ставим следующий порядковый номер.
    2. В графе 2 указываем дату внесения записи, т.е. сегодняшнюю, не прошлую. Даты внесения записей в книжке идут по нарастающей.
    3. В графе 3 делаем пропущенную запись.
    4. В графе 4 ссылка на приказ.

    Пример.

    Работника приняли курьером, потом перевели менеджером, но перевод в книжку забыли написать.

    Как правильно исправить записи о работе в трудовой книжке

    Подтверждающими документами в зависимости от конкретной ситуации могут быть акт о списании испорченного бланка вкладыша или журналы учета трудовых книжек и вкладышей в них, где будет отражено, какой вкладыш какому сотруднику был в действительности выдан.

    Вопрос из практики: как поступить, если неверную запись в трудовой книжке исправили, но при этом допустили другую ошибку Если неверную запись в трудовой книжке исправили, но при этом допустили другую ошибку, то возможны два варианта, каждый из которых следует считать правомерным.

    Первый: внести еще две записи. Первой внесите запись о признании недействительной записи об исправлении, в которой допущена ошибка. Затем внесите в трудовую книжку вторую запись о признании недействительной записи, которую изначально следовало исправить, и отразите ее корректный вариант. Второй: признать недействительными обе записи одной записью.

    Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке

    В случае перевода сотрудника внутри организации законодательство не содержит требования заверять подписью и печатью работодателя данную запись. Следовательно, записи о переводе в трудовой книжке заверять подписью и печатью не нужно.

    Если подпись руководителя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печать организации уже внесены, то исправлять или отменять их необязательно. Это объясняется тем, что данная запись не искажает фактов деятельности сотрудника, а является лишней (избыточной).


    Также при оформлении записи о переводе внутри одной организации у работодателя не возникает обязанности вносить запись о том, что сотрудник приступил к работе по новой должности.

    Двумя записями – об увольнении с прежней работы и о приеме на новую – отражается только перевод сотрудника к другому работодателю, поскольку подразумевает увольнение от прежнего работодателя и прием к новому (п.

    А.Как быть сейчас? Ведь в трудовой книжке указано, что он работал в А с 1992 по 2004 гг.

    Можно ли сейчас внести верные записи в его трудовую книжку (причем после 2004 года в его трудовой полно записей о приеме и увольнении из других организаций!)? Если да, то как это сделать? Или просто выдать ему архивную справку с указанием верных дат работы в А и Б?Спасибо Ответ Ответ на вопрос: Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что законодательство не содержит четкого порядка о внесении «забытых» записей в трудовую книжку. Следовательно, если пропущенная запись (записи) была обнаружена работодателем, который не внес данную запись, но при этом уже внес запись об увольнении работника из организации, то он обязан внести пропущенную запись (записи) в трудовую книжку.

    Читайте о записях в трудовой книжке 2016 больше информации в статье по ссылке.

    Источник: http://strahovanie58.ru/ispravit-zapis-v-trudovoj-knizhke-zadnim-chislom/

    Секреты права
    Добавить комментарий