Какие документы предоставляет клиент при заключении договора поставки

Какие документы нужно запросить у контрагента при заключении договора – Статья

Какие документы предоставляет клиент при заключении договора поставки

Важно снижать риски не только при заключении договора с новым контрагентом, но и в рамках длительных отношений с одним и тем же контрагентом. Особенно если контрагент – юридическое лицо рекомендуется периодически запрашивать у него действующие на момент заключения договора редакции имеющих юридическое значение документов.

Если контрагент – юридическое лицо имеет смысл запросить (периодически запрашивать) перечисленные ниже документы:

Учредительные документы

В зависимости от вида юридического лица учредительными документами могут быть устав и (или) учредительный договор. Однако следует иметь в виду, что учредительный договор, как правило, является коммерческой тайной и поэтому на законном основании его Вам, не предоставят.

Свидетельство о государственной регистрации

Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (справку о регистрации, справку о зарегистрированном юридическом лице). Тут особое внимание нужно обратить на то, чтобы наименование организации, указанное в учредительных документах, совпадало с наименованием организации в свидетельстве о государственной регистрации.

Бизнес-идентификационный номер (БИН)

С начала 2013 года всем юридическим лицам в РК необходимо иметь бизнес-идентификационные номера.

БИН – это уникальный номер, формируемый для юридического лица (филиала и представительства) и индивидуального предпринимателя, осуществляющего деятельность в виде совместного предпринимательства.

Регистрационный учет всех БИН осуществляется в специальной информационной системе – национальном реестре бизнес-идентификационных номеров.

Документы, подтверждающие полномочия лица, которое будет подписывать договор

Если договор будет подписывать генеральный директор (руководитель юридического лица), то контрагент должен представить либо решение о назначении генерального директора, либо протокол об избрании генерального директора коллегиальным органом юридического лица. Нужно обратить внимание, чтобы на момент подписания договора указанный в решении/протоколе руководитель и указанный в справке о зарегистрированном юридическом лице руководитель совпадали.

При проверке полномочий руководителя юридического лица необходимо обратить внимание на его полномочия, закрепленные в уставе организации. Например, его полномочия по совершению гражданско-правовых сделок могут быть ограничены определенной суммой. В результате сделки, совершенные с нарушением такого ограничения, могут быть признаны недействительными.

В уставе юридического лица, как правило, указывается срок, на который избирается (назначается) руководитель организации, либо законом может быть предусмотрен срок. В связи с этим нужно проверить, чтобы представленные контрагентом решение о назначении генерального директора либо протокол об избрании генерального директора коллегиальным органом юридического лица не были просрочены.

Нужно иметь в виду, что в уставе могут быть ограничения полномочий лица, представляющего юридическое лицо.

Если другая сторона договора в момент заключения договора знала или должна была знать об установленных в уставе ограничениях полномочий на заключение договора, то такой договор может быть признан недействительным.

При этом бремя доказывания того, что третье лицо знало или должно было знать о таких ограничениях, возлагается на лиц, которые об этом заявляют об этом.

Нужно обратить внимание и на форму представленной доверенности. Доверенность, выдаваемая юридическим лицом, может быть удостоверена нотариально либо самой организацией.

В последнем случае доверенность должна быть заверена подписью руководителя организации или иного уполномоченного сотрудника.

Если на доверенности отсутствует печать организации, это никак не влияет на ее действительность (кроме случаев, прямо указанных в законе).

Доверенность будет иметь одинаковую юридическую силу вне зависимости от того, каким образом она удостоверена. При этом стоит проверить полномочия лица, выдавшего доверенность.

Если доверенность удостоверена нотариально, то полномочия лица, подписавшего доверенность, проверять необязательно.

Но и требовать от контрагента представления именно нотариально удостоверенной доверенности не обязательно.

Если доверенность выдана руководителем юридического лица, то проверяется полномочие этого руководителя на момент выдачи доверенности. Если доверенность выдана иным лицом (например, заместителем директора), нужно проверить полномочия этого заместителя на момент выдачи доверенности.

Они должны вытекать либо из уставных документов, либо из выданной ему доверенности с правом передоверия. Если доверенность выдана в порядке передоверия, то она должна быть удостоверена нотариально (п. 2 ст. 169 ГК РК), хотя есть исключения из этого правила (предусмотренные пунктами 4 и 6 ст.

167 ГК РК):

  • доверенность на получение корреспонденции, на получение выплат от граждан и юридических лиц может быть удостоверена местными исполнительными органами городов республиканского значения, столицы, районов, городов областного значения, акимами города районного значения, поселка, села, где проживает доверитель, организацией, в которой он работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией по месту жительства, администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении, а также командованием соответствующих воинских частей, когда доверенность выдается военнослужащим. Доверенность, посылаемая по телеграфу, а также по другим видам связи, когда отправку документа осуществляет работник связи, удостоверяется органами связи;
  • доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, и скрепляется печатью этой организации, если по закону данное лицо должно иметь печать.

Полномочия лица, указанные в доверенности, должны быть достаточными для подписания договора, то есть право подписания договора от имени организации должно быть прямо указано в доверенности либо вытекать из текста доверенности.

Лицензия на осуществление деятельности

Лицензия на осуществление деятельности по договору, если эта деятельность подлежит лицензированию.

К лицензии обычно прилагается перечень конкретных видов деятельности, которые разрешено осуществлять юридическому лицу.

Имеет смысл настаивать на том, чтобы контрагент представил этот перечень вместе с лицензией до заключения договора. Если в лицензии указан срок ее действия, то необходимо проверить, не просрочена ли лицензия.

Правоустанавливающие документы

Правоустанавливающие документы в отношении имущества, которое передается по договору, а также осмотр самого имущества. При заключении договора купли-продажи недвижимого имущества нужно удостовериться, что контрагент имеет свидетельство о праве собственности на недвижимое имущество.  

Документ подтверждающий подпись руководителя

При возникновении сомнений в достоверности подписи руководителя организации-контрагента можно запросить также копию банковской карточки с образцом подписи директора, заверенную нотариально или банком, осуществляющим расчетно-кассовое обслуживание контрагента.

Рекомендуется запрашивать все документы в копиях, заверенных нотариально или должностным лицом организации с приложением печати юридического лица. Рекомендуется фиксировать факт получения документов от контрагента путем составления соответствующих описей или актов в бумажной или электронной (при обмене электронными) форме.

Если контрагент – индивидуальный предприниматель, как правило, запрашиваются:

  • Документы, подтверждающие его правовой статус;
  • Свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя.

Примечание: У индивидуального предпринимателя отсутствуют какие-либо учредительные документы – устав или учредительный договор. В остальном действуют те же требования, что и для юридических лиц.

Таким образом, в настоящей статье, мы выделили ряд документов, которые рекомендуется запросить у будущего контрагента при заключении договора и тем самым проявить должную осмотрительность и осторожность при выборе контрагента.

Уважаемые пользователи! Информация в статье соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Источник: https://dogovor24.kz/articles/kakie_dokumenty_nuzhno_zaprosit_u_kontragentapri_zakljuchenii_dogovora-594.html

Какие документы по закону запросить у контрагента при заключении договора – вопросы к юристу – 2019

Какие документы предоставляет клиент при заключении договора поставки

Какие документы запросить? Чтобы быть полностью уверенным, что Ваш контрагент чист, запросите у него следующие копии документов:

  • Устав.
  • Свидетельство о государственной регистрации (или Лист записи ЕГРЮЛ).
  • Свидетельство о постановке на налоговый учет.
  • Протокол общего собрания участников о назначении директора (или решение единственного участника).
  • Вторая и третья страницы паспорта руководителя.
  • Бухгалтерская отчетность.
  • Справка об отсутствии задолженности перед бюджетом.
  • Лицензия, свидетельство о допуске к работам, если это необходимо для деятельности контрагента.
  • Доверенности на право подписи счетов-фактур и товарных накладных.

Образец запроса документации о контрагенте. Файл *doc (Word), размер файла 43 КБ. Образец запроса документации о контрагенте. Файл *doc (Word), размер файла 43 КБ.

Какие документы нужно запросить у контрагента прежде, чем заключить договор?

Перечень документов, которые следует проверить, зависит от того, с каким предприятием придётся работать:

  • с российским юридическим лицом,
  • с индивидуальным предпринимателем,
  • с иностранным юридическим лицом.

В любом случае, документы должны быть актуальными на момент предъявления, в действующей редакции. Проверить это можно через сведения в выписке из ЕГРЮЛ (в случае с юридическими лицами) или ЕГРИП (если речь идёт об ИП).

Какие документы необходимо запросить у контрагента перед заключением договора?

Если даты нет, документ могут счесть недействительным (в соответствии с п.1 ст.186 ГК РФ). Есть в доверенности и еще один важный реквизит – срок действия. Если срок не прописан, то доверенность действует в течение года со дня её совершения.

Доверенность обязательно должна быть заверена: либо нотариусом, либо руководителем организации/иного уполномоченного на то сотрудника.


Если договор будет подписывать сотрудник организации, то запросите доверенность, которую ему должны выдать в порядке передоверия руководителем юридического лица/его филиала.

Учтите, что налоговая признает вашу сторону договора добросовестной только, если вы проверите доверенности (первоначальную или выданную в порядке передоверия). Выписка из ЕГРЮЛ Запросите у контрагента выписку, дата которой как можно ближе к текущей.

Проверка контрагента. какие документы запросить, чтобы не быть обманутым?

Перечень запрашиваемых документов у ИП Список документов, подтверждающих правовой статус ИП, отличается от комплекта документов, имеющегося у законно функционирующих юридических лиц:

  1. Учредительные документы у ИП отсутствуют как таковые — нет ни Устава, ни учредительного договора.
  2. Работа ИП считается законной после получения свидетельства о гос. регистрации предпринимателей (ЕГРИП).
  3. ИП должен предоставить выписку из Единого реестра предпринимателей (ЕГРИП), не из ЕГРЮЛ.

Заключать договор и подписывать его предприниматель может на основании наличия у него свидетельства ЕГРИП и паспорта России.

Перечень необходимых для заключения договора документов

Договор с ИП: какие документы нужны, требовать ли копию паспорта при заключении договора Рекомендуемый перечень документов для заключения договора с индивидуальным предпринимателем (далее — ИП):

  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе на территории РФ,
  • свидетельство о госрегистрации в качестве ИП,
  • выписка из ЕГРИП,
  • паспорт (рекомендуется запросить у контрагента копию документа и подлинный — для сравнения с копией),
  • документ, подтверждающий законность нахождения по юридическому и фактическому адресам,
  • документ, подтверждающий полномочия представителя ИП на право заключения договора.

Дабы минимизировать экономические, правовые и иные риски, которые могут возникнуть из-за сотрудничества с неблагоприятным контрагентом, следует проверить его перед оформлением сделки.

Памятка для бухгалтера, заключающего договоры с контрагентами

Для чего нужна проверка контрагента и как ее провести Список для контрактов между юридическими лицами: учредительные и иные документы Договор с ИП: какие документы нужны, требовать ли копию паспорта при заключении договора Для чего нужна проверка контрагента и как ее провести В России превалирует свобода в выборе делового партнера (ст. 421 Гражданского кодекса РФ), однако надо учитывать, что непроявление должной осмотрительности при этом может повлечь следующие неблагоприятные последствия:

  • нарушение или неисполнение договорных обязательств со стороны контрагента,
  • невозможность реального возмещения убытков,
  • повышение риска проведения выездной проверки,
  • получение необоснованной налоговой выгоды с вытекающими последствиями в виде привлечения к ответственности, предусмотренной ст. 122 Налогового кодекса РФ, и доначисления суммы налога (см.

Источник: https://advokat-davletov.ru/8912-perechen-dokumentov-dlia-zakliucheniia-dogovora-post.html

Документы, относящиеся к товару по договору поставки

Какие документы предоставляет клиент при заключении договора поставки

Условие о документах, относящихся к товару, включает в себя совокупность документов, которые поставщик должен передать покупателю согласно п. 2 ст. 456 ГК РФ (техническая документация, документы, подтверждающие качество товара, и т.п.).

Кроме того, в договоре в качестве документов, относящихся к товару, можно согласовать и другие документы, связанные с учетом, отчетностью, налогообложением, таможенными и другими хозяйственными, административными процедурами, которые стороны должны произвести в отношении товара.

Согласование условия о документах, относящихся к товару

Гражданским кодексом РФ предусмотрена обязанность поставщика передать вместе с товаром относящиеся к нему документы (п. 2 ст. 456 ГК РФ), но перечень этих документов является открытым. Таким образом, сторонам предоставлена возможность самостоятельно определить в договоре, какие документы подлежат передаче вместе с товаром.

Данное условие договора поставки защищает в первую очередь интересы покупателя, поскольку, если согласованные документы не будут переданы поставщиком, в том числе в разумный срок, назначенный покупателем, последний вправе отказаться от товара в соответствии со ст. 464 ГК РФ.

Для надлежащего согласования условия о документах, относящихся к товару, в договоре рекомендуется указать:

— документы, относящиеся к товару;

— иные документы, необходимые покупателю;

— срок передачи документов.

Если условие о документах, подлежащих передаче по договору, не согласовано

Покупатель, согласно п. 2 ст. 456 ГК РФ, не вправе будет требовать от поставщика передать документы, не указанные в договоре или прямо не предусмотренные законом, иными правовыми актами.

Для поставщика несогласование комплекта документов, подлежащих передаче вместе с товаром, не влечет каких-либо негативных последствий, наоборот, уменьшает объем его обязанностей (т.е. покупатель не сможет потребовать от поставщика передачи документов, не предусмотренных законом или договором, либо отказаться от товара в соответствии со ст. 464 ГК РФ).

Перечень и форма документов, относящихся к товару по договору поставки

В соответствии с п. 2 ст. 456 ГК РФ поставщик обязан передать вместе с вещью (товаром) относящиеся к ней документы. При этом перечень документов, указанных в данной статье, является открытым.

В связи с этим в договоре необходимо отразить, какие именно документы должны быть переданы вместе с товаром (документация технического характера — техпаспорт, инструкция по эксплуатации и др.

; документация о качестве — сертификат соответствия, ветеринарное свидетельство и т.п.).

При этом нужно указать форму, в которой они должны быть переданы (например, оригинал, копия, копия, заверенная поставщиком, нотариально удостоверенная копия), и язык составления документов.

Пример формулировки условия:

«Вместе с товаром поставщик обязан передать покупателю следующие документы, относящиеся к товару: ___________ (указываются наименование, количество экземпляров, язык составления, оригинал или копия).

В случае неисполнения поставщиком обязанности, указанной в п. ___ договора, покупатель вправе требовать взыскания штрафа в размере _____% от стоимости товара».

В интересах покупателя включить в договор условие, в соответствии с которым обязанность по оплате товара возникает только после передачи поставщиком относящихся к товару документов. Согласование данного условия возможно в силу ст. 421 ГК РФ.

Пример формулировки условия:

«Оплата товара осуществляется покупателем в течение ___ дней при условии предоставления поставщиком следующих документов на товар:

— сертификата качества;

— паспорта на товар;

— инструкции по эксплуатации;

— _____________;

— _____________».

Однако необходимо учитывать, что, если поставщик не представит документы, покупатель обязан уведомить об этом продавца и назначить разумный срок для их передачи (абз. 1 ст. 464 ГК РФ). В отсутствие такого уведомления суд может указать, что покупатель неправомерно отказался от оплаты товара, и взыскать его стоимость с учетом процентов по ст. 395 ГК РФ.

Иные документы, необходимые покупателю по договору поставки

В договоре целесообразно предусмотреть обязанность поставщика передать документы, необходимые для правильного учета приобретаемого товара и совершения операций с ним, но прямо не относящиеся к товару по смыслу п. 2 ст. 456 ГК РФ.

Это могут быть счет-фактура, копия грузовой таможенной декларации (или сведения о ней) и др.

Кроме того, можно установить в договоре ответственность поставщика за неисполнение данной обязанности (штраф, неустойка, возможность для одностороннего отказа покупателя от договора).

Пример формулировки условия:

«Поставщик обязан передать покупателю документы, необходимые для правильного учета приобретаемого товара и совершения операций с ним (счет-фактуру, копию грузовой декларации), в срок до «__» _______ ____ г.».

Если в договоре не указаны иные документы, необходимые покупателю

В таком случае покупатель не вправе требовать от поставщика передачи документов, необходимых для учета товара и совершения операций с ним, и несет риск различного рода административных, налоговых санкций в связи с отсутствием таких документов.

Срок передачи документов, относящихся к поставляемому товару

Согласно п. 2 ст. 456 ГК РФ документы передаются одновременно с товаром (буквально — одновременно с передачей вещи).

Если у сторон есть иные намерения: передать (получить) документы до либо после передачи вещи, а не одновременно с ней или передать (получить) некоторые документы вместе с товаром, а некоторые — до либо после передачи товара, то эти намерения необходимо закрепить в договоре в виде соответствующего условия.

В любом случае во избежание споров относительно определения момента передачи документов следует предусмотреть в договоре конкретный срок их передачи. Он определяется по правилам ст. ст. 190, 191 ГК РФ, а именно:

— указанием на конкретную календарную дату;

— указанием на событие, которое неизбежно должно наступить;

— истечением периода времени, начало которого может быть определено календарной датой или наступлением согласованного события.

Кроме того, если срок передачи документов определяется периодом времени, стороны, руководствуясь п. 1 ст. 314 ГК РФ, могут установить, что данный период исчисляется с момента исполнения обязанностей покупателем или наступления иных обстоятельств, предусмотренных законом или договором.

Пример формулировки условия:

«Поставщик обязан передать покупателю одновременно с товаром техническую документацию на него, составленную на русском языке, а именно технические паспорта, инструкции по эксплуатации и гарантийные талоны, а также передать оформленные надлежащим образом счета-фактуры и сертификаты качества на товар в срок не позднее ____ календарных дней с момента выборки товара покупателем».

Если в договоре не указан срок передачи документов

В этом случае поставщик должен передать их одновременно с товаром (п. 2 ст. 456 ГК РФ). Покупатель не вправе истребовать от поставщика документы до передачи самого товара.

Источник: http://urist7.ru/grazhdanskoe-pravo/dogovor-postavki/dokumenty-otnosyashhiesya-k-tovaru-po-dogovoru-postavki.html

Какие документы предоставляет клиент при заключении договора поставки

Какие документы предоставляет клиент при заключении договора поставки

В любом случае имеет смысл настаивать на том, чтобы контрагент представил этот перечень вместе с лицензией до заключения договора. Если в лицензии указан срок ее действия, то необходимо проверить, не просрочена ли лицензия контрагента. 7.

Правоустанавливающие документы в отношении имущества, которое передается по договору в собственность или во временное владение и пользование.

При заключении договора купли-продажи недвижимого имущества нужно удостовериться, что контрагент является собственником этой недвижимости и имеет свидетельство о праве собственности на недвижимое имущество, выданное территориальным отделением Росреестра.

О банках и банковской деятельности в республике казахстан

Порядок заключения договора энергоснабжения, договора купли-продажи (поставки) электрической энергии, приобретаемой для собственных производственных нужд, с юридическим лицом/индивидуальным предпринимателем Потребитель (покупатель), имеющий намерение заключить с гарантирующим поставщиком договор энергоснабжения (купли-продажи (поставки) электрической энергии (мощности)) (далее — заявитель), предоставляет в АО «Алтайэнергосбыт» заявление о заключении соответствующего договора и документы, необходимые для заключения договора в соответствии с действующим законодательством (перечень указан на официальном сайте АО «Алтайэнергосбыт» www.altaiensb.com в разделе «Организациям» в подразделе «Правовой порядок работы с юридическими лицами».

Важно Дата регистрации: 20.10.2010Сообщений: 47,004 Re: перечень документов при заключении договора я так понял поставщик может отказать в предоставлении документов не обосновывая почему?Фактически мы имеем право запросить документы но так же нам могут и отказать! все верно. не нравится — не заключайте договор.

В законе чётко указано, что можно предоставить и что не относится к тайнечеткий закон в студию. #14 IP/Host: 88.147.150. Re: перечень документов при заключении договора так мы и не увидели ссылки законодательно подтвержденного перечня документов для заключения договора поставки товаров и услуг…
Если у кого есть, пришлите пожалуйста.

То что выше указано и на разных форумах написано, это в основном из практики. В письмах ФНС тоже всё как то размыто сформулировано.

Договор подряда на ремонт дороги

В случае, если АО «Алтайэнергосбыт», получил протокол разногласий, но не принял меры по урегулированию указанных разногласий и (или) не направил заявителю мотивированный отказ от внесения предложенных изменений в проект договора в установленный срок, заявитель вправе требовать понуждения АО «Алтайэнергосбыт» к заключению договора и (или) возмещения причиненных убытков в установленном законодательством Российской Федерации порядке. А. Порядок заключения договора энергоснабжения с потребителями коммунальной услуги по электроснабжению – собственниками и пользователями. Как организации или предпринимателю заключить договор энергоснабжения.

Об утверждении правил исполнения бюджета и его кассового обслуживания

А какой смысл в предоставлении этого документа объяснить не могут.

Кто-нибудь аргументировано может объяснить — ЗАЧЕМ требуют данный документ при заключении договора поставки, что он дает? Странно, что юрист спрашивает что даёт выписка из ЕГРЮЛ.А вообще НАДО «После смерти на мою могилу нанесут много мусора.

Но ветер истории развеет его» (Рамси Болтон) «Когда ваш рубль будет стоить 66 долларов, тогда вы получите право иметь другую точку зрения» (с) #26 IP/Host: 62.141.121.

Re: перечень документов при заключении договора В том то и дело, что я не юрист))) Но ОЧЕНЬ хочется понять ЗАЧЕМ НАДО? Во-первых, чтобы это делать самой осознанно, а не тупо «потому что надо» и, во-вторых, чтобы была возможность объяснить другим сотрудникам, которые, в свою очередь, могли бы аргументировать данное требование клиентам. Так всё-таки — ЗАЧЕМ? #27 IP/Host: 212.44.137.

Трудовой кодекс — глава 12. изменение трудового договора

При заключении договора аренды недвижимого имущества возможны следующие варианты: контрагент является собственником этой недвижимости и имеет свидетельство о праве собственности на недвижимое имущество, выданное территориальным отделением Росреестра; контрагент является доверительным управляющим недвижимостью на основании договора доверительного управления недвижимым имуществом; контрагент является арендатором этого недвижимого имущества и передает имущество в субаренду. В этом случае нужно проверить, имеет ли арендатор право на сдачу имущества в субаренду. О том, как проверить недвижимое имущество на предмет возможных обременений, см.
также Как проверить нового контрагента при помощи внешних источников информации (государственные реестры, интернет-сайты, СМИ). 8.

Часто задаваемые вопросы

Внимание Заключение договора аренды транспортного средства без экипажа: правовые аспекты В двух последующих статьях будет рассказано о том, какие могут быть налоговые последствия заключения данного договора для арендатора и арендодателя.

Что такое договор аренды ТС без экипажа и кто может его заключать? По договору аренды транспортного средства (ТС) без экипажа арендодатель предоставляет арендатору за плату транспортное средство во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации (ст. 642 ГК РФ )Договор аренды имущества Соответственно имущество, которое получено в безвозмездное пользование может передаваться ссудополучателем в аренду лишь в пользование. Данный вывод вытекает из одного из общих принципов права, который устанавливает, что никто не может передать больше прав, чем сам имеет.

Тема: основы банковского дела

Дата регистрации: 30.04.2008Сообщений: 14,518 Re: перечень документов при заключении договора Считается, что в выписке указан действующий директор. Ну, до тех пор, пока не внесены изменения в ЕГРЮЛ. Но выписка берется (всех устраивает) «месячной давности», а директора — даже в ЕГРЮЛ — за это время можно поменять.

Сами подумайте: как проверить полномочия подписанта.
Директора или кого еще.Возможности две:1.Директор — признаем только с предъявлением оригинала устава. Ну, у кого устав, тот и директор.

Правда, тоже не всегда… Старого сняли, доки он не отдает (паразит такой-сякой), без устава нового провести — нет возможности…

Консультации в чате

Заявитель, получивший от АО «Алтайэнергосбыт» проект договора и не имеющий возражений по его условиям, заполняет договор в части, относящейся к сведениям о потребителе (покупателе) путем их включения в договор, а также в части тех условий договора, которые включены в проект договора в виде описания исчерпывающего перечня вариантов их применения путем выбора варианта, из числа относящихся к заявителю, который он считает для себя наиболее приемлемым. Один подписанный экземпляр договора заявитель направляет АО «Алтайэнергосбыт». При несогласии заявителя с условиями, содержащимися в полученном от АО «Алтайэнергосбыт» проекте договора, он вправе направить АО «Алтайэнергосбыт» протокол разногласий к проекту договора.

Лекции по аудиту

Порядок заключения договора энергоснабжения, договора купли-продажи (поставки) электрической энергии, приобретаемой для собственных производственных нужд, с юридическим лицом/индивидуальным предпринимателем Порядок заключения договора электроснабжения. Потребитель Заявление о заключении договора на энергоснабжение с указанием всех реквизитов. Свобода договора · Договор и порядок его заключения · Государственный и По договору энергоснабжения энергоснабжающая организация обязуется.

Порядок заключения договора энергоснабжения, договора купли-продажи ( поставки) электрической энергии, приобретаемой для собственных. Порядок заключения договоров энергоснабжения и подключения. Выберите регион: Амурская область · Благовещенск · Еврейская АО · Хабаровский.

Источник: http://agnbotulinum.com/kakie-dokumenty-predostavlyaet-klient-pri-zaklyuchenii-dogovora-postavki/

Пакет документов для заключения договора поставки – Юрист Владислав Анохин

Какие документы предоставляет клиент при заключении договора поставки

Особенности договор поставки

Для чего необходим пакет документов от поставщика/покупателя

Список необходимых для сделки документов

Особенности договор поставки 

Договором поставки является определенное соглашение, заключаемое между сторонами, согласно которому одна сторона обязуется поставить, а другая принять определенный товар (ст. 506 ГК РФ).

Отличием данного вида договора от договора купли-продажи является то, что поставляемая продукция используется приобретающей ее стороной в предпринимательской деятельности. Иными словами, указанный товар нельзя использовать в личных, а также бытовых целях.

Помимо указанного, одной из сторон договора всегда является лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность.

Обязанность по передаче товара всегда возникает в обусловленный в соглашении срок. 

Для чего необходим пакет документов от поставщика/покупателя 

При подписании договора поставки стороны, как правило, обмениваются определенным пакетом документов.

На законодательном уровне такая обязанность по представлению бумаг не установлена, для возникновения договорных правоотношений достаточно составления самого договора.

Однако представление бумаг и их дальнейшее изучение помогает сторонам:

  1. Проверить надлежащий порядок регистрации, а также изучить законность всех вносимых изменений в учредительные документы.
  2. Выяснить, не является ли фирма, с которой планируется заключение договора, однодневкой, иными словами, проверить благонадежность контрагента. О том, как это сделать, рассказывается в статье Как проверить благонадежность контрагента?.
  3. Убедиться в платежеспособности стороны.
  4. Выяснить наличие судебных разбирательств с участием контрагента. 

По мнению контролирующих органов, указанные действия необходимо совершать каждому благоразумному участнику гражданского оборота, оценивая налоговые риски сделки (п. 12 Концепции системы планирования выездных налоговых проверок, утв. приказом ФНС России от 30.05.2007 № ММ-3-06/333@). 

Список необходимых для сделки документов 

Поскольку запрос о представлении бумаг является правом, а не обязанностью, то и список может быть любым. Состав его определяется обычно в локальных актах организации.

Изучить информацию о контрагенте можно посредством запроса следующих документов:

  1. Учредительных, а именно:
    • устава предприятия со всеми зарегистрированными в нем изменениями;
    • договора об учреждении или учредительного договора;
    • протокола или решения о выборе (назначении) единоличного исполнительного органа, иными словами, руководителя предприятия.
  2. Свидетельства/выписки о госрегистрации фирмы.
  3. Свидетельства/выписки о постановке на налоговый учет.
  4. Недавно выданной выписки из ЕГРЮЛ.
  5. Документов (лицензий, сертификатов), дающих право на осуществление особых видов деятельности, продажу особых товаров.
  6. Бухгалтерского баланса за последний отчетный период. 

Указанный перечень документов не является исчерпывающим, и стороной по договору могут быть запрошены иные бумаги.

Перечисленные документы должны быть представлены в виде заверенных надлежащим образом копий (печатью при ее наличии, а также подписью с расшифровкой лица, осуществляющего их заверение). 

Документы для заключения договора — это определенный пакет, который стороны представляют друг другу перед подписанием сделки. Приведенный в статье перечень не является унифицированным, поскольку обязанность сторон по совершению указанных действий на законодательном уровне не установлена.

Источник: https://rusjurist.ru/dogovory/dogovor_postai/perechen_dokumentov_dlya_zaklyucheniya_dogovora_postai/

Пакет документов для заключения договора для ип

Однако в некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы. Например, ксерокопия договора аренды офиса, в котором работает предприниматель, правоподтверждающие бумаги на имущество, находящееся в собственности бизнесмена (при покупке интересующего товара с помощью коммерческого кредита) и т. д.

Выписка из ЕГРИП – это документ, способный подтвердить действующий статус бизнесмена. Она оформляется в ФНС по заказу самого предпринимателя для успешного заключения сделки с контрагентом. С её помощью вторая сторона способна защитить себя от мошеннических схем.

Заключаем договор с ИП: список документов

  • составление текста договора;
  • ознакомление обеих сторон с документом;
  • заполнение регистрационной формы;
  • печать договора. Документ следует распечатывать в двух экземплярах. Это же правило действует и для дополнительных соглашений;
  • подпись договора представителями обеих сторон (руководитель учреждения или лицо, которое имеет полномочия для подписания).
  • свидетельство о том, что была проведена постановка на налоговый учет для юридического лица (копия);
  • ИНН;
  • свидетельство, подтверждающее факт регистрации/перерегистрации в ЕГРИП;
  • выписка из ЕГРИП (копия). Срок выдачи в ИФНС составляет не более одного месяца;
  • паспорт ИП (копия).

Перечень документов для заключения договоров

  • заявление о подключении, содержащее фамилию, имя, отчество заявителя, его местонахождение и почтовый адрес, кадастровый номер земельного участка, на котором располагается подключаемый объект, данные об общей подключаемой нагрузке, информацию о сроках строительства объекта, сведения о высоте и об этажности зданий (строений) и их благоустройстве;
  • копия паспорта, а также документы, подтверждающие полномочия лица, подписавшего заявление (доверенность);
  • копия правоустанавливающих документов на земельный участок;
  • копия правоустанавливающих документов на жилой дом (если объект был построен);
  • ситуационный план расположения объекта с привязкой к территории населенного пункта;
  • топографическая карта (топосъемка) участка в масштабе 1:500 (со всеми наземными и подземными коммуникациями и сооружениями), согласованная с эксплуатирующими организациями.
  • копия документа, подтверждающего право собственности или иное законное основание возникновения прав владения и (или) пользования на объект у абонента.
  • акт разграничения эксплуатационной ответственности с лицами, владеющими на праве собственности или ином законном основании водопроводными и (или) канализационными сетями, за исключением случаев, если объекты таких абонентов подключены к бесхозяйным сетям (для абонентов, не имеющих непосредственного подключения к объектам централизованной системы водоснабжения или водоотведения, принадлежащим организации водопроводно-канализационного хозяйства на праве собственности или ином законном основании);
  • копия паспорта, иного документа, удостоверяющего личность на территории Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации (доверенность или иные документы, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации подтверждают полномочия представителя абонента, действующего от имени абонента);
  • копии документов, подтверждающих подключение (технологическое присоединение) объектов абонента к централизованным системам холодного водоснабжения и (или) водоотведения на законных основаниях (договор подключения, условия подключения (технологического присоединения) или иные документы);
  • копии технической документации на установленные приборы учета воды.

Источник: http://vlad1.ru/paket-dokumentov-dlya-zaklyucheniya-dogovora-postavki/

Заключение договора поставки

Какие документы предоставляет клиент при заключении договора поставки

В гражданском кодексе говорится, что договор или соглашение состоит из условий, некоторые из них обозначаются в качестве существенных. Существенные условия договора поставки являются таковыми, если об этом говорится в законе или на этот счет есть договоренность сторон в конкретном случае. Их отсутствие делает договор незаключенным.

Что это означает? К отсутствию приравнивается и неясность обязательных условий. Чтобы не возникало подобных проблем, составляются приложения, детально описывающие товары, со ссылками на ГОСТы, стандарты, иные нормативные документы, содержащие уточняющую информацию. В приложении о сроках, расписывается даты поставок, их график, иные вопросы, которые могут возникать.

Незаключенный договор не несет никаких последствий для участников, после его подписания у сторон не появляются права и обязанности, связанные с ним. Исполнение такого документа также порождает ответственность, т.к. имеет место необоснованное обогащение.
Какие условия поставки считаются существенными?

  • Предмет договора поставки согласно ст. 423 ГК РФ (название, количество, иные характеристики товара, выделяющие его);
  • Срок действия договора поставки или период времени, в пределах которого действуют обязательства.

Кроме этого, дополнительные существенные условия договора поставки устанавливаются разделом ГК и специальным законом о поставках для нужд государства или муниципалитета. Например, в ряде ситуаций условие о возмещении потерь в случае невыполнения или некачественного выполнения поставщиком своих обязанностей.

Надо помнить, что законом электроснабжение и контрактация выделены в качестве разновидности поставки. И содержание во многом касается прав потребителей в первом случае, и роли государственных органов во втором случае. Государственные органы в случае поставок не являются участниками соглашения в привычном понимании, а выполняют задачи государства.

договора поставки не исчерпывается существенными условиями.

В любом документе оговариваются договоренности относительно цены, ответственности, принятию или отказу от товара, иным вопросам, которые они посчитают нужным обсудить.

Условия договора поставки как показывает практика, весьма разнообразны, подходы к их формулированию разнообразны. В одних случаях соглашение вмещается на одной или двух страницах, в других – занимает десятки листов.

Так, например, вопрос цены может разрешаться путем определения формулы расчета, такой подход применяется в случаях длительных поставок (например, на год или больший срок).

Если же поставка имеет одноразовый характер и не возникает вопросов с ценой, стороны разрабатывают приложение с указанием перечня поставляемых товаров и указанием их стоимости. К примеру, компания закупает оборудование в собственный офис.

Покупка является одноразовой, и содержание договора поставки приводит к выводу, что это скорее купля-продажа.

Какие основные права и обязанности сторон по договору поставки?

  • поставить товары вовремя согласно комплектности, ассортименту в оговоренное место;
  • принять товар и провести полную оплату согласно договору;
  • оплатить убытки и неустойку по требованию второй стороны, если допускается нарушение обязательств.

Отличия договора поставки от договора купли-продажи

В чем заключаются отличия договора поставки от договора купли-продажи:

  • поставщик является коммерсантом (ИП или организация, неважно государственная или частная);
  • покупатель или субъект предпринимательства или государственные или муниципальные структуры, приобретающие товары для своих целей;
  • товары, получаемые по поставкам, не используются непосредственно в личных целях получателем;
  • обязательства между поставщиком и покупателем возникают после согласования условий до начала их фактического выполнения;
  • товары поставляются оптом и характеризуются общими признаками (масса, объем, ассортимент, иные свойства);
  • поставка может рассчитывать на будущие товары, которых еще нет, и они будут произведены;
  • купля-продажа рассчитана на одноразовое приобретение товара, поставка же чаще предполагает систематическое получение на протяжении какого-то отрезка времени.

Последний пункт хорошо иллюстрируется на примере поставки электроэнергии населению или предпринимателям. Власти нередко предпочитают предоставить примерный договор, задействуют правила поставок, в частности, это касается сферы ЖКХ. Одним из плюсов такого подхода – конкретизированный предмет договора поставки.

Подобная система действует и в отношении системы обеспечения и удовлетворения государственных и муниципальных нужд. Действует специальный закон и перечень нормативных актов, тщательно расписывающий все нюансы взаимодействия сторон.

Тщательно регулирование со стороны государства еще одно существенное отличие договора поставки от договора купли-продажи.

Ответственность сторон по договору поставок

Ответственность за нарушение условий поставок является гражданско-правовой. Способы и рамки определяются в основном гражданским кодексом, если спор касается государственных или муниципальных контрактов, ответственность регулируется добавочно законодательством о государственных и муниципальных контрактах.

Общие положения об ответственности изложены в главе 25 ГК и в ст. 15 Кодекса, в ней разъясняется понятие убытков. Конкретные положения содержатся в главе 30, §§ 3-6, они разбросаны по разным статьям.

Полностью положения об ответственности выделены в §§ 5,6 (поставки электроэнергии и контрактация). В законе в основном оговариваются права сторон при нарушении условий поставок.

В ситуациях с государственными и муниципальными контактами стороны договора поставки такой свободы не имеют – государство не отказывается от своих претензий.

Ст. 521 ГК затрагивает ответственность поставщика по договору поставки. Ст. 524 ГК содержит правила об убытках и применяется при расторжении соглашения.

Как происходит возмещение убытков по договору поставки?

  • возмещается разница в цене, если товар пришлось покупать у другого поставщика по вине контрагента по более высокой стоимости;
  • возмещается разница в цене, если товар по вине покупателя пришлось продавать кому-то другому и по стоимости, которая ниже, чем по расторгнутому договору;
  • материальные потери из-за изменения рыночной цены товара после расторжения договора по вине контрагента.

В ст. 524 ГК РФ оговаривается право потерпевшей стороны привлекать виновную за иные убытки, причиненные в ходе их взаимодействия по основаниям, не указанным в статье. Возмещение убытков и выплата неустойки не ограничивается перечисленным, целый пласт актов посвящен этому вопросу в сфере ЖКХ, государственных и муниципальных контрактов.

Ответственность покупателя по договору поставки касается:

  • своевременной и полной оплаты поставленного товара;
  • своевременного его принятия;
  • необоснованного отказа принимать товар;
  • причинения вреда имуществу поставщика (повредили транспорт, сети, через которые осуществляется поставка, и т.д.).

Документы необходимые для заключения договора поставки

Как правило, при заключении договора поставки никаких документов не требуется, составляется единый документ с приложениями. Но есть ряд исключений. Например, подключение электроэнергии требует:

  • наличие пакета технических документов,
  • бумаг, подтверждающих права на объект, к которому планируется подключение (право собственности, аренды, доверенность от собственника или арендатора, или иного законного владельца);
  • наличие лицензии, если производство или продажа товара разрешается при наличии разрешения от государства или допуска, если для поставщика обязательно членство в СРО.

Копии соответствующих документов прилагаются к договору, и их реквизиты указываются в самих договорах.

Наличие разрешительных и иных документов защищает и от санкций государства, но и стороны от убытков.

Соглашение может признано в суде по иску одной из сторон недействительным, что вторую сторону приведет к потере права на убытки и выплаты, на которые она рассчитывала перед подписанием договора.

Государственные и муниципальные нужды обеспечиваются заключением контракта по специальной процедуре:

  • объявляется тендер на выполнение поставок, оглашаются его условия, в частности, срок в договоре поставки.
    подаются заявки поставщиков;
  • к заявкам прилагаются документы, подтверждающие соответствие заявителя требованиям;
  • наличие банковской гарантии на случай нарушения обязательств потенциальным заявителем;
  • после проведение тендера выигравший поставщик получает право заключить контракт на условиях, предложенных органом, представляющим заказчика.

Просрочка исполнения контракта значительно уменьшает конечное вознаграждение, кроме того, закон после заключения контракта запрещает пересматривать его цену. Из-за некорректных формулировок в соглашениях, суды приходят к выводу, что в договоре поставки не указан срок поставки.

С государственными заказами такое почти не происходит, формулировки условий тщательно прорабатываются. Риски минимальные, тем более, что вся информация предоставляется заранее. Предприниматель может защититься, изучив опыт других компаний, работавших с тем или и иным заказчиком.

Источник: https://dogovory-online.ru/zaklyuchenie-dogovora-postavki/

Секреты права
Добавить комментарий