Как заключить договор с работодателем физлицом

Трудовой договор между физическими лицами: порядок заключения и образец документа

Как заключить договор с работодателем физлицом

Трудовые отношения между физическими лицами регистрируются не так часто, как договор между юридическим и физическим лицом, однако, этот способ является самым верным для того, чтобы добиться получения всех льгот и выплат, полагающихся только тем гражданам, за которых работодатель регулярно перечисляет средства в ПФ и ФСС РФ.

Когда физическое лицо может быть признано работодателем

Физическое лицо так же, как и юридическое, может являться работодателем и по закону имеет полное право заключать трудовые отношения с работниками.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Трудовой договор между физлицами возможен в случаях, если работодателем будет выступать:

  • лицо, оформленное как индивидуальный предприниматель. В таком случае к работодателю применяются требования, как и к любому другому юридическому лицу в рамках действующего законодательства;
  • адвокаты или нотариусы. Принимать работников по договору они имеют право только после получения соответствующей лицензии на ведение нотариальной или адвокатской деятельности;
  • граждане, нанимающие работников для ведения домашнего хозяйства. Использовать труд работников можно для личных целей, например, услуги няни или домработницы. Причем если работника нанимает ИП, но для личных целей, он будет выступать, как физическое лицо.

У адвокатов, нотариусов и граждан, нанимающих работников для ведения личного хозяйства, нет права заносить записи о месте работы в трудовую книжку гражданина. Только индивидуальные предприниматели имеют право вносить данную информацию.

Законодательно составление документа между физическими лицами закреплено в таких нормативных актах, как:

  1. Статья 56 «Понятие трудового договора. Стороны трудового договора» ТК РФ.
  2. Статья 20 «Стороны трудовых отношений» ТК РФ.
  3. Статья 303 «Заключение трудового договора с работодателем-физическим лицом» ТК РФ.
  4. Глава 48 «Особенности регулирования труда работников, работающих у работодателей-физических лиц» ТК РФ.

Перечень документов

Трудовой договор, заключаемый между физическими лицами, подчиняется тем же условиям и правилам, что и документ, оформляемый между юрлицом и работником.

Список документов для оформления:

  • паспорт или вид на жительство (для иностранных граждан);
  • страховое свидетельство;
  • налоговый номер;
  • военный билет для военнообязанных;
  • трудовая книжка (только для оформления договора с ИП);
  • иные документы по требованию работодателя (медицинская книжка, справка о несудимости).

Оформление

Как и любой официальный документ, трудовой договор должен быть оформлен в соответствии с установленными правилами. Они прописаны в статье 57 Трудового кодекса.

Обязательное условие – составление в письменном виде в двух экземплярах. По одному экземпляру получают на руки работодатель и сотрудник. Только после подписания документа сторонами он считается вступившим в законную силу.

Правила составления документа

Обязательным является наличие следующей информации:

  1. Полные данные работодателя и сотрудника.
  2. Дата заключения.
  3. Вид: срочный или без срока действия.
  4. Должность, на которую принимается сотрудник.
  5. Перечисление прав и обязанностей каждой из сторон.
  6. Размер заработной платы.
  7. Размер прочих социальных выплат.
  8. Режим рабочего времени, график ежегодного оплачиваемого отпуска.
  9. Прочие условия, заранее согласованные между сторонами.
  10. Личные подписи каждой из сторон.

Образец трудового договора между физическими лицами можно посмотреть здесь.

Условия, прописываемые в документе, не должны противоречить действующему законодательству РФ в сфере труда.

Срок регистрации

По статье 67 ТК РФ договор должен быть оформлен не позднее трех дней с того момента, как работник приступил к выполнению своих обязанностей. В противном случае работодатель может понести административное наказание по КоАП РФ.

Если в уже подписанный документ необходимо внести какие-либо правки, то работника об этом нужно предупредить не позднее, чем за 14 дней.

Оплата труда и перечисление налогов

Размер заработной платы обозначается при подписании, также работодатель обязуется выплачивать за работника взносы в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования РФ. Даже если записи в трудовую книгу не вносятся, например, адвокатами и нотариусами, основанием для начисления пенсии ПФ РФ будет служить именно договор.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/dogovor/fizicheskie-litsa.html

Как заключить договор с работодателем физлицом

Как заключить договор с работодателем физлицом

Несоблюдение действующего по этому поводу законодательства может привести к достаточно серьезным проблемам. К наиболее существенным вопросам, предварительное рассмотрение которых необходимо, можно отнести следующее:

  • что нужно знать?
  • виды договора;
  • действующие нормативы.

Следует знать, что за нарушение трудового законодательства полагается достаточно существенный штраф. Причем в некоторых случаях ответственность положена не только административная, но и уголовная.

Что нужно знать В обычном случае физические лица попросту не заключают какие-либо договора между собой при необходимости оказания платных услуг. Но при этом имеются некоторые существенные моменты, учитывать которые требуется в обязательном уровне.

Отказ от заключения договора приводит к достаточно серьезным проблемам в случае необходимости предъявления требований к качеству выполняемой работы.

Документом, подтверждающим период работы у такого работодателя, является трудовой договор, заключенный в письменной форме. Требования к форме трудового договора определены ст.

67 ТК РФ. Согласно указанной статье трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.
Внимание Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. Приведем примерную форму трудового договора, заключаемого работодателем — физическим лицом с работником.

Пример. Гражданка Российской Федерации Н. А. Васильева наняла на работу няню-воспитателя О. М. Романову, для выполнения работы по уходу за ребенком, с которой был заключен трудовой договор на неопределенный срок.

Документом, подтверждающим период работы у такого работодателя, является трудовой договор, заключенный в письменной форме. Трудовой договор Статья 303 ТК РФ обязывает включать в трудовой договор все условия, существенные для работника и для работодателя.


Важно Напомним, что ст. 57 ТК РФ установлены условия, подлежащие включению в любой трудовой договор.

Это:- место работы;- трудовая функция (работа по должности, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы); К сведению.

Обратите внимание, что законные представители (родители, опекуны, попечители) физических лиц, выступающих в качестве работодателей, несут дополнительную ответственность по обязательствам, вытекающим из трудовых отношений, включая обязательства по выплате заработной платы. Особенности регулирования труда работников, работающих у работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, установлены гл.

48 ТК РФ. Согласно ст.

303 ТК РФ работодатель — физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем (далее — работодатель — физическое лицо), обязан: — оформить трудовой договор с работником в письменной форме; — уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи в порядке и размерах, которые определяются федеральными законами; — оформлять страховые свидетельства государственного пенсионного страхования для лиц, поступающих на работу впервые.

Трудовой договор между физическими лицами

д. Установление дополнительных условий прекращения трудового договора не должно приводить к дискриминации работника в зависимости от пола, возраста и других признаков. Например, нельзя считать основанием прекращения трудового договора поступление работника в учебное заведение на заочную или вечернюю форму обучения, беременность женщины, достижение пенсионного возраста.

Как выглядит образец трудового договора между физическими лицами

Кадровый вопрос», 2012, N 2 ЗАКЛЮЧЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА С РАБОТОДАТЕЛЕМ — ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦОМ Трудовые отношения между работодателем и работником, как следует из трудового законодательства Российской Федерации, строятся на основании трудового договора. Причем не имеет значения, кем представлен работодатель — организацией или физическим лицом.

О том, как заключается трудовой договор с работодателем — физическим лицом, мы и поговорим далее. Для начала отметим, что работодатели — физические лица согласно ст.

Статус ИП не исключает возможности лицу нанимать работников для подсобного хозяйства. В подобном случае предприниматель выступает в качестве физического лица.

Законодательно возможность выступать в 2-х качествах закреплена нормами ГК РФ, не разделяющими ИП и физлицо. Нотариусы и адвокаты Лица, ведущие адвокатскую и нотариальную практику, не регистрируются в качестве ИП.

Для данных категорий специалистов существуют иные образования — например, адвокатский кабинет.

Порядок приема на работу наемного персонала у адвокатов и нотариусов идентичен условиям для лиц, привлекающих работников в качестве помощников.

Наниматели помощников для домашнего хозяйства Физические лица, не зарегистрированные в качестве предпринимателей, имеют право привлекать работников для личных нужд.

ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.

Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться его подписью на экземпляре, хранящемся у работодателя. Относительно срока трудового договора трудовое законодательство содержит следующие требования.Если работодателем является индивидуальный предприниматель, то он обязан соблюдать требования ст. ст.

58 и 59 ТК РФ, в соответствии с которыми срочные трудовые договоры заключаются, только когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения. Однако в случаях, определенных ч. 2 ст.

Работник имеет право: — самостоятельно выбирать одежду для ребенка из имеющейся у Работодателя; — досрочно расторгнуть настоящий трудовой договор, предупредив об этом Работодателя за 14 календарных дней. До истечения срока предупреждения об увольнении Работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. 2.4.

Работодатель обязан: — зарегистрировать трудовой договор с Работником в соответствующем органе местного самоуправления; — выплачивать работнику заработную плату в размере 15 000 (пятнадцать тысяч) рублей.

При этом стоит учитывать обширный перечень самых разных особенностей формирования условий самого договора. По возможности стоит проконсультироваться по этому поводу с квалифицированным юристом.

В то же время длительность действия долгосрочного договора между физическими лицами должна составлять не более, чем 5 лет. Если по какой-то причине данного периода времени для выполнения какой-либо работы недостаточно, допускается перезаключение договора.

Также различные трудовые соглашения могут квалифицироваться по характеру трудовых взаимоотношений.

Источник: http://agnbotulinum.com/kak-zaklyuchit-dogovor-s-rabotodatelem-fizlitsom/

Как заключить договор с работодателем физическим лицом

Как заключить договор с работодателем физлицом

Статья 306 ТК РФ установила сокращенный до 14 календарных дней срок предупреждения работодателем работника об изменении существенных условий трудового договора, определенных сторонами при его заключении. По общему правилу работники должны быть уведомлены об изменении существенных условий трудового договора не позднее чем за два месяца (ст. 73 ТК РФ).

Кроме общих обязанностей, предусмотренных законодательством для работодателей (оформить в письменной форме трудовой договор, уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи, оформлять страховые свидетельства государственного пенсионного страхования), работодатель — физическое лицо обязан зарегистрировать трудовой договор в соответствующем органе местного самоуправления.

Глава 6 Заключение трудового договора с работодателем – физическим лицом

3) оформлять страховые свидетельства государственного пенсионного страхования для лиц, поступающих на работу впервые (см. ч.2.1.1. глава 2).

После заключения трудового договора с первым работником, работодатель-физическое лицо обязан встать на учет в Пенсионный фонд как страхователь в течение 30 календарных дней со дня заключения, а не регистрации, трудового договора. В противном случае согласно ст. 11 Закона РФ от 15.12.

2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» за превышение 30-дневного срока постановки на учет работодатель-физическое лицо наказывается штрафом в пять тысяч рублей и десять тысяч рублей за превышение 90-дневного срока.

Такие режимы как ненормированный рабочий день, гибкое рабочее время, сменная работа, являются специальными режимами рабочего времени и устанавливаются в исключительных случаях. Нормальная продолжительность рабочего времени не может быть более 40 часов в неделю, а для работников, работающих по совместительству – не более 16 часов.

Регистрация трудового договора, заключаемого физическим лицом — работодателем

Если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, работодатель обязан оформить трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом (ст. 67 ТК РФ).

Хотелось бы отметить, что довольно часто работодатель – физическое лицо оформляет трудовые отношения с работником в виде гражданско-правового договора, пытаясь тем самым (по мнению такого работодателя) не предоставлять гарантии работнику, предусмотренные ТК РФ, а также минимизировать налогообложение. При этом указанный договор не подлежит регистрации в органах местного самоуправления.

Особенности трудового договора, заключенного с работодателем — физическим лицом

Работодатели — физические лица могут заключать трудовые договоры с работниками в целях осуществления предпринимательской деятельности без образования юридического лица (индивидуальные предприниматели), а также личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства.

Если работодатель — физическое лицо не является индивидуальным предпринимателем, то он обязан в уведомительном порядке зарегистрировать трудовой договор с работником в органе местного самоуправления по месту своего жительства (в соответствии с регистрацией). В этом же органе в уведомительном порядке регистрируется факт прекращения указанного договора.

Заключение трудового договора с работодателем — физическим лицом

Несовершеннолетние в возрасте от четырнадцати до восемнадцати лет, за исключением несовершеннолетних, приобретших гражданскую дееспособность в полном объеме, могут заключать трудовые договоры с работниками при наличии собственных заработка, стипендии, иных доходов и с письменного согласия своих законных представителей (родителей, опекунов, попечителей).

Интересное:  Документы на бесплатное питание в школе рязань

По соглашению между работником и работодателем — физическим лицом определяются режим работы, порядок предоставления выходных дней и ежегодных оплачиваемых отпусков (ст. 305 ТК РФ).

При этом продолжительность рабочей недели не может быть больше, а продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше, чем установленные ТК РФ.

Напомним, что нормальная продолжительность рабочего времени работника не может превышать 40 часов в неделю, то есть при 5-дневной рабочей неделе рабочий день работника не может длиться больше 8 часов, а продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска — не менее 28 календарных дней.

Заключение договора физического лица с иностранным гражданином по патенту

4.

Не признаются объектом обложения для плательщиков страховых взносов, указанных в пункте 1 части 1 статьи 5 настоящего Федерального закона, выплаты и иные вознаграждения, начисленные в пользу физических лиц, являющихся иностранными гражданами и лицами без гражданства, по трудовым договорам, заключенным с российской организацией для работы в ее обособленном подразделении, расположенном за пределами территории Российской Федерации, выплаты и иные вознаграждения, начисленные в пользу физических лиц, являющихся иностранными гражданами и лицами без гражданства, в связи с осуществлением ими деятельности за пределами территории Российской Федерации в рамках заключенных договоров гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение

работ, оказание услуг

При заключении трудового договора с работодателем — физическим лицом работник обязуется выполнять не запрещенную настоящим Кодексом или иным федеральным законом работу, определенную этим договором.

В письменный трудовой договор в обязательном порядке включаются все условия, существенные для работника и для работодателя.

Работодатель — физическое лицо обязан: оформить трудовой договор с работником в письменной форме;уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи в порядке и размерах, которые определяются федеральными законами;оформлять страховые свидетельства государственного пенсионного страхования для лиц, поступающих на работу впервые.Работодатель — физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, также обязан в уведомительном порядке зарегистрировать трудовой договор с работником в органе местного самоуправления по месту своего жительства (в соответствии с регистрацией).

Трудовой договор с работником, работающим у работодателя — физического лица

Работодатель — физическое лицо обязан:

  • оформить трудовой договор с работником в письменной форме;
  • уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи в порядке и размерах, которые определяются федеральными законами;
  • оформлять страховые свидетельства государственного пенсионного страхования для лиц, поступающих на работу впервые.

Трудовой договор (трудовой контракт, трудовое соглашение) — это соглашение между работодателем и работником о характере трудовых отношений.

Именно трудовой договор юридически оформляет взаимные права и обязанности участников трудового процесса.

Грамотно составленный трудовой договор защитит интересы работодателя, не ущемляя при этом прав работника, и поможет избежать многих нежелательных правовых последствий.

Какие особенности имеет трудовой договор, заключенный с работодателем

Для трудового договора, заключенного между физическими лицами, характерно расширение его содержания по сравнению с трудовым договором, где работодателем является юридическое лицо.

В трудовом договоре, заключенном между работником и работодателем — физическим лицом, определяется режим работы, порядок предоставления выходных дней и ежегодных оплачиваемых отпусков, сроки предупреждения об увольнении, а также случаи и размеры выплачиваемых 1 при прекращении трудового договора выходного пособия и других компенсационных выплат.

Интересное:  Заявление на зачисление в детский сад

Все трудовые договоры, заключенные работодателем — физическим лицом, должны оформляться письменно.

Если работодатель — физическое лицо не является индивидуальным предпринимателем, то он обязан в уведомительном порядке зарегистрировать трудовой договор с работником в органе местного самоуправления по месту своего жительства (в соответствии с регистрацией). В этом же органе в уведомительном порядке регистрируется факт прекращения указанного договора.

Работодатели — физические лица как субъекты трудовых правоотношений

Есть особенности и в содержании трудовых договоров. Напри­мер, статья 307 ТК РФ допускает возможность установления в тру­довом договоре, заключаемом между работодателем — физичес­ким лицом и работником, дополнительных, не предусмотренных ТК РФ, оснований для увольнения работника.

При этом работодатель должен учитывать, что при установлении дополнительных основа­ний в трудовом договоре с работником он также должен в этом до­говоре зафиксировать размер и случаи выплаты выходного посо­бия и иных компенсаций, которые положены работнику при растор­жении трудового договора по дополнительным основаниям.

В качестве работодателей могут выступать не только юридичес­кие, но и физические лица. Это, в первую очередь, индивидуаль­ные предприниматели без образования юридического лица, исполь­зующие труд наемных работников в своей коммерческой деятель­ности. Кроме предпринимателей, другие категории физическихлиц также вправе использовать в своих интересах наемный труд граж­дан.

Это лица, привлекающие домашних работников для обслужи­вания личного хозяйства, а также главы крестьянских (фермерских) хозяйств. Необходимо отметить, что Трудовой Кодекс Российской Федерации не проводит различия между обычными гражданами-физическими лицами и предпринимателями.

Работодателями-фи­зическими лицами могут быть как граждане Российской Федера­ции, так и иностранные граждане.

Работодателем может быть как юридическое, так и физическое лицо, что подробно мы рассмотрели выше в нашей работе. Особенности труда у таких работодателей урегулированы главой 48 Трудового Кодекса РФ.

Новые правила делят всех работодателей физических лиц на 2 группы: а) работодатели — индивидуальные предприниматели; б) работодатели — не являющиеся индивидуальными предпринимателями, вступающие в трудовые отношения с работниками в целях личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства.

Законодатель также обязывает работодателя — физическое лицо, уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи в порядке и размерах, которые определяются федеральными законами.

Обязанность своевременно (в срок не позднее 10 дней со дня заключения трудового договора с первым из нанимаемых работников) предоставлять в исполнительные органы страховщика (Фонд социального страхования РФ) документы, необходимые для регистрации в качестве страхователя; в установленном порядке и в определенных страховщиком сроки начислять и перечислять страховщику страховые взносы возложена на страхователей — физических лиц, заключивших трудовой договор с работником. [15]

15 Авг 2018      yslygiur         93      

Источник: https://urist-yslugi.ru/test_category/kak-zaklyuchit-dogovor-s-rabotodatelem-fizicheskim-litsom

Какой договор заключить с физлицом: трудовой или гражданско-правовой?

Как заключить договор с работодателем физлицом

У предпринимателя часто не хватает времени, чтобы всё делать самому. Поэтому часть работы принято поручать другим исполнителям. Чтобы с ними оформить договорённости, нужно заключать договоры. Если исполнитель юрлицо — всё понятно. А если физик — начинаются муки выбора между трудовым и гражданско-правовым (ГПХ) договором.

Иногда предприниматели выбирают договор ГПХ, чтобы сэкономить на налогах. Но часто не знают последствий. При этом закон обязывает, чтобы с работником заключали трудовой договор. Рассказываем, почему всё так и в чём отличие.

Отличия трудового договора

По трудовому договору работник должен лично выполнять обязанности своей должностной инструкции. Ни его друзья, команда или дедушка, а работая своей головой или своими руками. При этом после выполнения какого-либо задания трудовые отношения не заканчиваются.

Как правило, трудовой договор — это длящиеся отношения, чаще всего такой договор заключают на неопределённый срок. Бывает срочный договор, но он не может быть на срок более 5 лет. Если в договоре совсем не указан срок, он считается бессрочным.

Работник регулярно получает за свой труд заработную плату. Обязательная основная часть не зависит от результатов работы — выплачивается не реже 2 раз в месяц. А ещё может быть дополнительная часть — надбавки, премии, доплаты.

Обязанности указываются в трудовом договоре и должностных инструкциях. Сотрудник обязан соблюдать правила трудового распорядка, а работодатель обеспечивает сотруднику безопасные условия труда и отдыха.

Работники получают ежегодный оплачиваемый отпуск не менее 28 календарных дней, выходные дни, право на оплату больничного листа, на премии и пособия. А ещё имеют право на обязательное социальное страхование — оно пригодится в случаях временной нетрудоспособности, материнства, несчастных случаев во время работы и профессиональных заболеваний.

Сотруднику можно сделать замечание или выговор, но оштрафовать не получится, потому что работник может пожаловаться в трудовую инспекцию. Тогда компанию или ИП ждут проверки, по результатам которых могут привлечь к административной ответственности и наложить штраф.

По трудовому договору нужно вносить сведения о работе в трудовую книжку и оформлять кадровые документы: трудовые договоры, приказы, правила внутреннего распорядка, положения о защите персональных данных, об оплате труда и прочие бумаги.

При этом всём работодатель не может так просто прекратить отношения с работником по трудовому договору.

Отличия договора ГПХ

Договоры гражданско-правового характера бывают разные, самые популярные — договор подряда и оказания услуг. Обязанности указывают в виде задания в самом документе.

Предметом договора является оказание услуги или результат работы. Такой договор всегда имеет срок и заканчивается выполнением работы, даже если она сделана досрочно.

Исполнитель не подчиняется правилам трудового распорядка и может привлечь к работе других лиц, самостоятельно определять время и способы выполнения работы. Предприниматель не обязан обеспечивать подрядчику какие-либо условия для выполнения задания и социальные гарантии, если иное не указано в договоре. Всё потому, что по договору ГПХ можно не уплачивать взносы в ФСС и за травматизм.

Вознаграждение следует за результат труда или за поэтапное выполнение. Расценки должны быть установлены заранее. А когда работа выполнена — важно это подтвердить документами, например, подписать акт приёма-передачи работ.

В договоре можно прописать штрафы за работу исполнителя, если она вас не устроит. Сведения о работе в трудовую книжку не вносятся, кадровые документы не оформляются.

Гражданско-правовой договор не для трудоустройства

В законе указано, что трудоустраивать работников можно только по трудовому договору. Но многие не соблюдают это требование и заключают с работниками договоры ГПХ, чтобы хоть как-то уменьшить сумму налогов.

Если государственная инспекция труда или суд установят, что таким договором регулируются трудовые отношения между работником и работодателем — то договор ГПХ по требованию может превратиться в трудовой договор.

Исполнитель по договору станет работником, который может пользоваться всеми условиями и возможностями трудового законодательства: ежегодный оплачиваемый отпуск, пособие по временной нетрудоспособности и прочие плюшки от государства.

Если решите заключить договор гражданско-правового характера со штатными сотрудниками, учитывайте риски: суд может признать такой договор трудовым, штрафы для организации составят от 500 тысяч до 1 миллиона рублей, а для директора — от 100 до 200 тысяч рублей.

Часто в суде пытаются представить смешанный договор между гражданским и трудовым правом. Имейте в виду, что законодательство не разрешает такого смешения договоров.

Налоги по договору ГПХ

По договорам ГПХ можно не начислять взносы в ФСС и взносы на травматизм.Это объясняет, почему предприниматели выбирают такой договор вместо трудового.

Выплаты не облагаются страховыми взносами на случай временной нетрудоспособности и материнства. А вот взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний нужно начислять и перечислять в ФСС, если это указано в договоре. Если такого условия в договоре нет, то и обязанности по уплате взносов тоже нет.

В отношениях с подрядчиком-физлицом предприниматель считается налоговым агентом, а значит обязан удержать и перечислить в бюджет НДФЛ. Ещё вознаграждение физлицу облагается взносами в ПФР и ФФОМС.

Важно удержать НДФЛ и уплатить взносы в дни выплат вознаграждения, иначе не избежать наказания в виде штрафа.

Если всё же не получится это сделать в день выплат — есть месяц после окончания года, в котором заключили договор, чтобы сообщить об этом исполнителю и налоговой. Сделать это нужно по форме 2-НДФЛ.

При этом нельзя переложить обязанность по уплате налога на самого подрядчика или уплатить налог за счёт собственных средств — за это тоже могут оштрафовать. Оплачивайте налоги со счёта компании.

НДФЛ, страховые взносы за травматизм и взносы в ПФР и ФФОМС не нужно уплачивать, когда договор ГПХ подписан с Индивидуальным предпринимателем. В таком договоре обязательно пропишите, что он заключен с ИП, а не с физическим лицом. Предприниматели самостоятельно вносят за себя взносы.

Когда и как заключить договор ГПХ?

Вы можете заключить договор подряда или договор оказания услуг с физлицом только тогда, когда вам нужен исполнитель для временной или разовой работы.

Не путайте! Договор подряда подойдёт, если вам нужно получить какой-то результат, например, статью или сайт. А договор услуг, если нужна консультация — это договор без видимого результата.

В договоре указывайте понятия гражданского, а не трудового законодательства — ссылки могут быть только на нормы Гражданского кодекса РФ, ни в коем случае не нормы Трудового кодекса.

Не присваивайте исполнителю по договору должность из штатного расписания компании и не забывайте про сроки договора — обязательно укажите начальный и конечный сроки.

Ещё следует в таком договоре указать наименование заказчика, исполнителя, вид выполняемых работ, цену и промежуточные сроки, если договоритесь с исполнителем об этапах работы.

Подрядчику нужно указать фамилию, имя, отчество, серию и номер паспорта, когда и кем он выдан, номер карточки обязательного пенсионного страхования и ИНН, если есть.

Поручите заботу о работниках Кнопке: найдём кандидатов, проведём первичное собеседование, поможем выбрать договор и подготовим его. А если потребуется, организуем трудоустройство и будем вовремя начислять зарплату 🙂

мы анонсируем в Телеграме. Ещё там найдёте новости, советы и лайфхаки для предпринимателей. Присоединяйтесь 🙂

Источник: https://knopka.com/blog/174/

Как оформить трудовой с физическим лицом-работодателем?

Как заключить договор с работодателем физлицом

Трудовые отношения, оформленные договором, гарантируют исполнение обязательств как со стороны работодателя, так и наемного лица.

Документ содержит права, гарантии и требования к исполнению обязанностей.

Нормативная база

Понятие трудового договора определено в ст. 56 ТК РФ как соглашение между работодателем и работником.

Статья призывает нанимателя организовывать условия труда, своевременно выплачивать вознаграждение, а наемного работника – выполнять обязанности и соблюдать внутренний распорядок.

Порядок реализации трудовых отношений с работодателем – физическим лицом установлен в гл. 48 ТК РФ.

Об условиях оформления договорных отношений с нанимателем-физлицом указано в ст. 303 ТК РФ.

Трудовой кодекс РФ

Соглашение должно:

  • быть составлено в письменном виде и быть зарегистрировано в органах самоуправления;
  • иметь в составе пунктов существенные условия трудовых отношений.

Исключение в порядке регистрации трудовых договоров имеют ИП, ведущие учет форм с использованием внутреннего документооборота.

Предприниматели создают журналы для регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений.

Требуемый срок хранения подобных документов составляет 75 лет — как и для других форм, связанных с трудоустройством и начислением заработной платы.

Кто из физлиц может быть работодателем?

В качестве нанимателя может выступать физическое лицо:

  • зарегистрированное и ведущее предпринимательскую деятельность как ИП;
  • ведущее адвокатскую или нотариальную практику;
  • использующее труд работников для личного хозяйства.

Возможность выступить работодателем возникает у физлица после наступления совершеннолетия.

Индивидуальные предприниматели

Имеют право нанимать работников наравне с юридическими лицами.

Порядок ведения кадровой документации позволяет:

  • Заключать трудовые договоры с наемными работниками.
  • Вносить записи в трудовые книжки.
  • Создавать требования внутреннего трудового распорядка.

Законодательство устранило различия между ИП и юрлицами, исключив требование о регистрации договоров в муниципалитете и позволив предпринимателям вносить записи в трудовые книжки.

Статус ИП не исключает возможности лицу нанимать работников для подсобного хозяйства.

В подобном случае предприниматель выступает в качестве физического лица.

Законодательно возможность выступать в 2-х качествах закреплена нормами ГК РФ, не разделяющими ИП и физлицо.

Нотариусы и адвокаты

Лица, ведущие адвокатскую и нотариальную практику, не регистрируются в качестве ИП.

Для данных категорий специалистов существуют иные образования — например, адвокатский кабинет.

Порядок приема на работу наемного персонала у адвокатов и нотариусов идентичен условиям для лиц, привлекающих работников в качестве помощников.

Наниматели помощников для домашнего хозяйства

Физические лица, не зарегистрированные в качестве предпринимателей, имеют право привлекать работников для личных нужд.

Лица нанимаются для помощи:

  • В управлении транспортом.
  • При охране имущества.
  • При ведении приусадебного хозяйства.
  • В реализации творческой деятельности.

Работодатель-физлицо обязан обеспечить пенсионное обеспечение работника.

Кроме регистрации договора, работодатель должен обратиться в региональное отделение ПФР.

У лица, нанимающего работника, возникает обязанность:

  • Встать на учет в ПФР в течение 30-ти дней в качестве работодателя.
  • Оформить пенсионное удостоверение лицу, впервые поступающему на работу.
  • Делать пенсионные отчисления для социальных гарантий работника.

Какие документы нужны для заключения договора?

Для оформления трудового договора необходимо иметь документы, позволяющие конкретизировать стороны, участницы соглашения.

Потребуется иметь:

  • Для работодателя-ИП – паспорт, свидетельства ИНН, ОГРНИП.
  • Для работодателя-физлица, не зарегистрированного в качестве предпринимателя – паспорт.
  • Для работника – паспорт, СНИЛС (при наличии), документ об образовании, свидетельство ИНН, военный билет.

Данные вносятся в шапку договора и дублируются в заключительной части, содержащей подписи сторон.

Как правильно составить документ?

Трудовой договор между физическими лицами должен иметь обязательные условия, при отсутствии которых соглашение будет признано недействительным.

Разделы и условия

Состав пунктов трудового договора определен в ст. 57 ТК РФ.

В документе должны быть указаны общие сведения:

  • ФИО и паспортные данные работодателя.
  • ФИО наемного работника.
  • Место, дата заключения договора.

Если работодатель имеет основание для деятельности, его указывают в преамбуле к договору при описании сторон.

Основанием может быть лицензия, свидетельство ОГРНИП.

Состав обязательных условий представляется в различных вариантах, но при наличии обязательных пунктов — указываются:

  • Адрес нахождения рабочего места.
  • Должность и обязанности наемного работника.
  • Дата начала действия договора – исполнения работ.
  • Характер работы (в пути, подвижной, иной).
  • Условия оплаты труда и сумма вознаграждения.
  • Положения охраны труда с указанием наличия вредных или особых условий.
  • Социальные гарантии, предоставляемые работнику.
  • Режим работы и время отдыха.
  • Испытательный срок (если это трудовой договор с испытательным сроком).
  • Права и обязанности работника и работодателя.

При составлении соглашения используются варианты:

  • Пятидневная рабочая неделя с 2-ми выходными.
  • Шестидневная неделя с одним выходным.
  • Скользящий график с ежемесячным (еженедельным) его утверждением. Выходные дни утверждаются в документе.

При разработке режима труда и отдыха работодатель ограничен законодательными нормами о 40-часовой рабочей неделе или меньшему времени для исполнения обязанностей в течение неполного рабочего дня.

Дополнительные условия не могут ухудшать положение работника в соответствии с требованиями ТК РФ.

Типовой образец документа можно скачать тут:

Типовой трудовой договор с физическим лицом-работодателем

Сроки и даты

Согласно положениям ст. 67 ТК РФ трудовой договор с работником должен заключаться в течение 3-х дней (не позднее) фактического начала ведения работ.

https://www.youtube.com/watch?v=55Wgjq3fE7U

Фактический допуск лица к исполнению трудовых обязанностей означает начало договорных отношений.

Несвоевременное заключение соглашения влечет административное наказание для работодателя.

Оплата труда и налоги

При заключении договора работодатель берет на себя ответственность выплачивать вознаграждение – заработную плату.

Кроме оплаты труда, работодатель уплачивает за работника взносы в ПФР, ФСС и ФОМС. Размер оплаты труда устанавливается работодателем, размер налоговых отчислений и взносов определяется федеральным законодательством.

Сумма при оформлении вносится в договор, при ее изменении составляется дополнительное соглашение.

Отчисления в бюджет проводятся в сроки, установленные законом – не позднее 15 числа месяца, следующего за периодом начисления.

Пример:

Иванов П.А. принял на работу домработницу. Он установил зарплату для нее в размере 10 000 руб. (без вычета НДФЛ).

Рассчитаем ЕСН: 10 000 х 26% = 2600 руб.,

в том числе:

  • в федеральный бюджет (20%) 2 000 руб.;
  • в ФСС РФ (2,9%) 290 руб.;
  • в ФОМС РФ (1,1%) 110 руб.;
  • в территориальный ФОМС РФ (2%) 200 руб.

Выплаты в ПФР составят: 10 000 х 14% = 1400 руб.,

в том числе:

  • страховая часть трудовой пенсии (8%) 800 руб.;
  • накопительная часть трудовой пенсии (6%) 600 руб.

В соответствии со статьей 243 НК РФ сумму ЕСН можно уменьшить на сумму страховых взносов на пенсионное страхование (налоговый вычет).

Размер вычета при этом не должен быть больше суммы начисленных налогов.

Итак, пенсионные взносы — 1400 руб., а «федеральная» часть налога – 2 000 руб. То есть вычет будет меньше суммы налога.

Таким образом, ЕСН к начислению составит: 600 + 290 + 110 + 200 = 120 руб.

Сумма выплат на социальное страхование будет равна: 10 000 х 0,2% = 20 руб.

Таким образом, для Иванова общая сумма выплат работнице составит:

1200 руб. (ЕСН) + 1400 руб. (пенсионные взносы) + 1300 руб. (НДФЛ) + 20 руб. + 8700 руб. = 12620 руб.

Может ли работодатель-физлицо делать записи в трудовой?

В отношении физических лиц-работодателей при определении порядка внесения записи в трудовые книжки применяются положения ст. 309 ТК РФ.

Запись в трудовую книжку:

  • Вносится, если наниматель является зарегистрированным в установленном порядке ИП.
  • Не вносится, если работодатель выступает как физическое лицо. К категории относятся адвокаты, нотариусы и лица, привлекающие наемных работников для личных нужд.

Лица, не имеющие права записи, не ведут учет движения трудовых книжек и не имеют права брать на хранение документ.

Отсутствие записи не влечет потери пенсионного обеспечения, рассчитываемого в дальнейшем с учетом отчислений в ПФР. Доказательством стажа выступает трудовой договор.

Регистрируется ли договор?

Договор, заключенный между сторонами, регистрируются в местном муниципалитете.

Гражданско-правовые договоры не подлежат предъявлению в органы самоуправления для регистрации. Законодательство предоставляет право органам самоуправления разрабатывать типовые трудовые договоры для последующей регистрации.

Прекращение действия документа

В качестве оснований для прекращения трудового договора с физическим лицом могут выступать общие (установленные Трудовым Кодексом) и дополнительные ­(прописанные в договоре) основания.

Стороны могут самостоятельно установить сроки предупреждения об увольнении, а также условия и размеры компенсационных выплат.Если их не прописать, то следует применять общие положения Трудового Кодекса.

особенность таких договоров  — необходимость регистрации факта их прекращения в органах местного самоуправления, где был зарегистрирован документ.

Это может сделать как работодатель, так и работник (при отсутствии сведений о пребывании работодателя, после его смерти и в подобных случаях).

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/trudovoj-dogovor-s-fizicheskim-licom-obrazec/

Секреты права
Добавить комментарий