Как согласовать график отпусков с профсоюзной организацией

Правила составления и оформления графика отпусков, образец

Как согласовать график отпусков с профсоюзной организацией

Комплектуется график отпусков на следующий год с целью фиксации данных о периодах годового оплачиваемого отдыха сотрудников на протяжении года. Правила составления графика отпусков регламентируется законодательством о труде.

Для чего нужен график

Ст. 123 ТК РФ возлагает обязательство составить график отпусков на нанимателя. Нарушение данной обязанности влечет ответственность в соответствии с КоАП.

Подобная норма закона предупреждает незаконные деяния недобросовестных нанимателей по несогласию своевременно предоставить отдых своим сотрудникам. График отпусков должен быть утвержден руководителем организации, соответственно соблюдение сроков, последовательности предоставления работникам отдыха является обязанностью, как сотрудников, так и работодателя.

График отпусков обязателен после утверждением руководителя. До этого он законной силы не имеет.

Порядок оформления расписания отпусков

Правила оформления графика отпусков и внесения в него изменений предусмотрены 123 статьей Трудового кодекса. А именно:

  • При разработке плана учитываются пожелания служащих, а также приоритетное право на выбор времени отдыха для отдельных категорий лиц;
  • Каждый работник ознакамливается и подписывает расписание;
  • Согласование оформленного плана с профсоюзом (если он имеется по трудовому соглашению);
  • Утверждается график директором минимум за две недели до следующего года.

Так как директор предприятия утверждает уже готовый План отпусков, он заблаговременно инициирует проведение сбора и анализа данных, собеседований с работниками, на основании которых составляется план.

К плановым отпускам ТК РФ относит:

  • Основной (статья 114);
  • Дополнительный (статья 116);
  • Отдых за предыдущий год;
  • Отдых при работе по совместительству (статья 286).

Вносить корректировки в расписание, заверенное подписью руководителя, можно в случае вызова сотрудника на работу, переноса времени отдыха, оформлении новых работников на протяжении года.

Правила подготовки

Расписание времени отдыха  составляется с учетом следующих критериев:

  • Пожелания работников. Начальники подразделений собирают указанную информацию и передают в отдел кадров. Сотрудники ОК с учетом полученных сведений, норм трудового законодательства и особенностей деятельности учреждения составляют общий план. Пример приказа о подготовке графика можно скачать ниже;
  • Нормы ТК РФ предоставляющие приоритетное право выбора времени отдыха. К ним относятся:
  1. Сотрудники, не достигшие совершеннолетия (статья 267);
  2. Граждане, которые исполняют трудовые обязанности по совместительству (статья 286);
  3. Женщины, отправляющиеся в декрет (статья 260);
  4. Мужья во время декрета супруги (статья123);
  5. Лица, усыновившие ребенка младше трех месяцев (статья 122);
  6. Отец или мать (опекун или попечитель), сопровождающий малолетнего или несовершеннолетнего ребенка, поступающего в ВУЗ, расположенный в другом регионе (статья 322);
  7. Мать, у которой два и более ребенка, младше 12 лет;
  8. Герои ССР, Герои РФ;
  9. Инвалиды войны, участники ВОВ, ветераны боевых действий;
  10. Жены военнослужащих (статья 11 ФЗ «О статусе военнослужащих»);
  11. Чернобыльцы;
  12. Лица, имеющие награду почетного донора;
  • Нормы ТК РФ относительно выслуги лет;
  • Длительность времени отдыха каждого работника (в зависимости от трудового стажа, особенностей выполняемой работы);
  • Оптимизация работы предприятия. Для этого одновременно в отпуске должно находится не более трети сотрудников;
  • Особенность профессиональной деятельности работников организации для обеспечения эффективности работы компании.

Правила оформления

Пример единой формы расписания утвержден Постановлением Госкомстата РФ в 2004 году и называется Т-7.  Однако закон не запрещает работодателю разработать на основе Т-7 свою форму графика предоставления отпусков.

Как составляется расписание:

  • В первой графе указывается название подразделения предприятия на основании штатного расписания;
  • Во второй графе – должность (квалификация) сотрудника по штату;
  • В третьей – персональные данные (ФИО) работника;
  • Четвертая графа фиксирует табельный номер;
  • Пятая – длительность времени отдыха (календарные дни);
  • Шестая – дата ухода работника.

Скачать (T-7-grafik-otpuskov.doc, 48KB)

Эти графы заполняются перед утверждением расписания руководителем. Также заполняется порядковый номер составленного документа и дата его оформления. Подписывает документ начальник кадрового отдела, а утверждает директор предприятия.

Согласование с профсоюзом

Статья 123 ТК РФ предписывает кадровой службе обязанность  согласовывать план выхода служащих в отпуск с  профсоюзной организацией при ее наличии. У профсоюза есть пять рабочих дней на ознакомление с проектом планируемого отдыха и направление руководителю письменного мнения о согласии или несогласии с предложенным проектом.

Если мотивированное мнение профсоюза отказывает в согласовании проекта или содержит рекомендации по внесению изменений, руководитель на протяжении трех рабочих дней либо соглашается с профсоюзом, либо проводит переговоры по согласованию плана.

Если единого мнения достигнуть не удалось, составляется протокол разногласий. Этот документ дает право руководителю утвердить проект, а представителям профсоюза обжаловать его, обратившись в инспекцию по труду или суд,  инициировав коллективный трудовой спор.

Статья 327 ТК РФ предусматривает процедуру рассмотрения обращения профсоюза. После проведения проверки (на нее закон отводит тридцать календарных дней), инспекция выносит решение.

Если будут установлены нарушения работодателя при оформлении проекта плана, инспекция направляет предписание об его отмене.

Данное предписание обязательно для исполнения руководителям учреждений всех форм собственности.

При утверждении графика делается отметка о внесении изменений на основании мнения профсоюза, с указанием даты и номера протокола.

Учитывая, что утверждение графика должно быть проведено не позже, чем за две недели до нового года, при его составлении необходимо учесть время согласования проекта с профсоюзом.

Утверждение плана отпусков

Составленное и подписанное начальником ОК расписание утверждается руководителем:

  • Путем написания резолюции на самом документе (подпись и предписание исполнения составленного плана);
  • Оформлением приказа, с указанием ответственных за исполнение документа лиц, выделения средств, для выплат отпускных. Такой документ характерен для крупных учреждений.

Дата составления расписания, дата резолюции или издания приказа должна соответствовать требованиям статьи 123 Трудового кодекса.

А вот необходимость заверения печатью подписи директора предприятия законом не предусмотрено.

Скачать (prikaz_ob_utverzhdenii_grafika_otpuskov.doc, 32KB)

Доведение до сведения работников

Закон не обязывает руководителя предприятия ознакомить сотрудников с утвержденным графиком. Но сделать это целесообразно. Поэтому можно включить в форму расписания графу для отметки ознакомления сотрудника.

Закон предусматривает обязанность работодателя предупредить сотрудника за две недели о начале отпуска. Делается это письменно, под подпись ознакомленного работника.

Обязательный ежегодный отпуск

Время на отдых предоставляется каждому служащему ежегодно. Данное правило регламентировано 122 статьей Трудового кодекса. На первом году работы сотрудник может отдохнуть не раньше, чем через полгода непрерывного труда. По согласованию сторон этот срок может быть уменьшен.

Начиная со второго года службы, отпуск предоставляется в любое время года, с учетом очередности, особенностей функционирования предприятия.

Можно ли корректировать утвержденный график

Предоставление отпуска не по графику дозволяется законом только при согласии обоих сторон. Сведения о корректировке расписания фиксируются в седьмой, восьмой и девятой графе. А перенос, связанный с согласием работника отдохнуть на следующий год или отзывом работника, фиксируется в десятой графе.

Корректировки графика, связанные с приемом на работу сотрудников после утверждения расписания отдыха, вносятся:

  • Приказом директора о внесении изменений в действующий график;
  • Оформления и утверждения приложения к графику.

За нарушения законодательства об отпусках предусмотрена административная ответственность по статье 5.27 КОАП РФ.

Источник: //trud.guru/otpusk/grafik-otpuskov.html

График отпусков принимается на собрании трудового колектива или профкоме

Как согласовать график отпусков с профсоюзной организацией

Для чего нужны общие собрания и зачем документировать их проведение Трудовой коллектив – это не просто определенное количество работников одного предприятия, взаимодействующих друг с другом и внешними субъектами для достижения общих целей.

Это отдельный орган, который также как руководство компании и ее административная часть наделен определенными полномочиями. Для того, чтобы коллектив мог принять решение по какому-либо животрепещущему вопросу, требуется собрать его в одном месте и вынести данный вопрос на обсуждение.

Следует отметить, что тема собрания может касаться как одной проблемы, так и сразу нескольких.

ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. Согласно ст. 190 ТК РФ правила внутреннего трудового распорядка утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст.

372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. Правила внутреннего трудового распорядка, как правило, являются приложением к коллективному договору.

Совет трудового коллектива или все-таки профсоюз?

СТК представляет интересы работников только на уровне организации (предприятия), профсоюз же осуществляет функцию представительства не только на уровне организации (предприятия), а также на государственном уровне (в государственных и муниципальных организациях). Целью представительства профсоюзами является создание дополнительных (по сравнению с уже существующими) льгот и услуг (по социальному обслуживанию, социальному обеспечению, дополнительному медицинскому страхованию и т.

д.). Важно Пошаговое согласование графика отпусков с профсоюзом — образец мотивированного мнения и протокола собрания График отпусков в организации составляется по определенным правилам. Формируется он один раз в год, утверждается с той же периодичностью с помощью приказа.

Разрешено вносить изменения, связанные с переносом срока отпуска, это оформляется приказом, ратифицированным руководителем организации. Если на предприятии имеется профсоюз, график должен быть согласован с этим органом.

СОДЕРЖАНИЕ:

  • Как проходит процедура согласования?
    • Образец мотивированного мнения профкома
    • Как оформляется протокол профсоюзного собрания об утверждении?
  • Какую надпись ставить, если нет профкома?

Как проходит процедура согласования? График формируется по пожеланиям работников, а также соответственно условиям, в которых протекает рабочий процесс.

Общие собрания позволяют выстроить вертикальную связь между рядовыми сотрудниками предприятия и ее руководством, обеспечить оперативное решение острых внешних и внутрикорпоративных проблем и трудовых споров, создавать и утверждать нормативные акты и документы, а также решать любые другие актуальные вопросы.

Роль протокола в этом процессе также вполне понятна и проста: он последовательно регистрирует все, что происходит на собрании, для письменного отражения мнения или решения его участников.
В итоге в дальнейшем этот документ служит основанием для руководства компании при принятии каких-то мер, разработке документов и т.п. действий.

Порядок проведения собрания

  1. За несколько дней до события все работники коллектива извещаются о назначенной дате общего собрания.

Протокол общего собрания трудового коллектива

График отпусков Читайте по теме в электронном журнале Когда мнение профсоюза следует учитывать обязательно? Согласно ТК РФ, в деятельности организации предусмотрен ряд ситуаций, когда учитывать мнение представителей профсоюзных организаций необходимо и важно принимать решения с учетом их мнения.

При утверждении локальных документов и нормативных актов, таких как график отпусков, без согласования с представителями работников, влечет негативные последствия для работодателя — документ может быть признан недействительным трудовой инспекцией.
Внимание В течение месяца инспекция должна будет рассмотреть обращение и выявить нарушения законодательства.

И, соответственно, все мероприятия, базирующиеся на этих документах, также будут признаны нарушающим права сотрудников.

Не маловажное значение имеет тот факт, что СТК, являясь представителем работников, не основан на членстве и не входит в состав иных организаций, имеющих более высокий (юридический, политический и т. п.) статус, а, следовательно, не имеет вышестоящей организации. СТК не является альтернативой первичной профсоюзной организации и в соответствии со ст.

31 ТК РФ в своей деятельности не вправе подменять первичную профсоюзную организацию, более того СТК не может являться препятствием для осуществления первичной профсоюзной организацией своих полномочий.

Из всего сказанного возникает вопрос: кому же подотчетен СТК, перед кем он несет ответственность, кто вправе спросить с него «за результаты работы»? Формально СТК подотчетен общему собранию (конференции) работников.

Но общее собрание (конференция) работников, как правило, проводится не чаще одного раза в год.

Цели и задачи нпг россииРоссии (далее по тексту нпг россии или Профсоюз) является добровольным общественным общероссийским объединением горняков.

* Полное… А есть ли всё таки вина или нет в конкретном случае?Выписки из кодексов РФ для случаев применения дисциплинарного взыскания, других мер воздействия Собрание трудового коллектива Педагогический советМуниципальное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа с.

Хайыракан Улуг-Хемского кожууна функционирует с… Эрнест Цветков.

Великий Менеджер или Мастер ВлиянияИбо представляемый текст действительно не есть литература, а если все-таки и литература, то не художественная Согласовано утверждаю совет трудового коллектива директор колледжа«Об утверждении Положения о стипендиальном обеспечении студентов государственных образовательных учреждений среднего профессионального… I.
Профсоюз вправе представлять интересы всех работников организации (предприятия), а не только членов профсоюза. Для чего тогда нужно нагромождать институт представительства и создавать в организации какой-либо иной представительный орган работников, а не уполномочить первичную профсоюзную организацию представлять интересы всех работников? Чаще всего это выгодно работодателю, чтобы облегчить свою «жизнь», действовать по принципу «разделяй и властвуй».

Статус СТК — не ясен, кто будет входить в СТК зачастую зависит от работодателя, и если в его составе большинство лиц, угодных работодателю, то всем понятно, к чему это приведет. Если работников не устраивает действующий состав первичной профсоюзной организации, то они вправе сделать соответствующие выводы и переизбрать членов профкома (первичной профсоюзной организации).

Составление протокола общего собрания трудового коллектива необходимо для регистрации действий на общекорпоративных собраниях. Поводом для таких мероприятий могут стать совершенно разные обстоятельства:

  • выбор кандидатур для представления на различных конференциях, семинарах, съездах,
  • утверждение каких-то внутренних документов, актов,
  • внесение изменений в коллективные договоры,
  • подведение итогов работы или ознакомление со стратегией развития компании и т.д.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк протокола общего собрания трудового коллектива .docСкачать образец протокола общего собрания трудового коллектива .doc Обычно подобные собрания проводятся в крупных организациях, где разветвленная сеть структурных подразделений и большое количество сотрудников.
Малые предприятия, как правило, обходятся без подобных формальностей.

СОВЕТ ТРУДОВОГО КОЛЛЕКТИВА ИЛИ ВСЕ-ТАКИ ПРОФСОЮЗ? В последнее время отдельными работодателями предпринимаются попытки подменить в социальном партнерстве первичные профсоюзные организации другими представителями работников, подконтрольными работодателю, в частности так называемыми советами трудовых коллективов (СТК). Действия работодателей по такой подмене таят в себя немалую угрозу.

Если нет профсоюзной организации или когда первичная профсоюзная организация ослаблена, защитить работников некому. ЧТО ТАКОЕ СТК И ПРОФСОЮЗ И ЧЕМ ОНИ ОТЛИЧАЮТСЯ? Трудовой кодекс РФ закрепляет за профсоюзами положение и права основных представителей работников и лишь при определенных условиях указывает на иных представителей.

На общем собрании трудового коллектива муниципального бюджетного образовательногоЦентра совместно с Советом трудового коллектива. Изменения и дополнения в Правила внутреннего трудового распорядка могут вноситься…

Горские евреи, кто они? Images/GorskieEvrei jpg Вопросы есть?Интересна, Уотсон, сама постановка вопроса. Кто предложил? Какие такие вышестоящие инстанции? И если смысл, для кого-то принимать…

Протокол №2 собрания трудового коллектива моу оош№2с п.

Куба-Таба…Ознакомление с положением о методике формирования, распределения фонда оплаты труда и расчета заработной платы работников моу оош№2… Работодатель признает представителя трудового коллектива, выступающего…Работодатель признает решение общего собрания трудового коллектива по одобрению коллективного договора и представленных полномочий… II.

Источник: //civilist-audit.ru/grafik-otpuskov-prinimaetsya-na-sobranii-trudovogo-kolektiva-ili-profkome/

Какие документы согласовывать с профкомом

Как согласовать график отпусков с профсоюзной организацией

Если профсоюз согласен с проектом приказа об увольнении, то организация вправе уволить сотрудника не позднее одного месяца со дня получения положительного мотивированного мнения (ч. 5 ст. 373 ТК РФ). Если профсоюз не согласен с решением организации, то он в течение трех рабочих дней проводит дополнительные консультации с представителями организации.

По результатам консультаций оформляется протокол. При недостижении общего согласия руководитель организации в течение 10 рабочих дней со дня направления приказа может утвердить его без учета мнения профсоюза. При этом профсоюз вправе подать жалобу на действия работодателя в трудовую инспекцию и в суд.

Кроме того, сотрудник может самостоятельно обжаловать решение об увольнении в суде.

Что нужно согласовывать с профсоюзом?

Внимание Работодатель имеет право не согласовывать с профсоюзом график отпусков работников только тогда, когда выборный орган отсутствует на предприятии. Если на предприятии существует профсоюз, который состоит из менее половины работников, график согласовывать также не нужно.

В остальных случаях нужно провести профсоюзное собрание и составить мотивированное мнение, на основании которого вносится запись в график Т-7.
Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас: +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.

394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

ТК РФ Охрана труда Утверждение правил и инструкций по охране труда абз. 22 ч. 2 ст. 212 ТК РФ Вахта Утверждение порядка применения вахтового метода ч. 4 ст. 297 ТК РФ Увеличение продолжительности вахты ч. 2 ст. 299 ТК РФ Утверждение графика работы на вахте ч. 1 ст.

301 ТК РФ Установление размера и порядка выплаты надбавки за вахтовый метод работы в локальном нормативном акте ч. 4 ст.

302 ТК РФ Крайний Север Установление компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих на Крайнем Севере и приравненных к нему местностях (за исключением бюджетных организаций), в локальном нормативном акте ч. 8 ст.

Все случаи согласования с профсоюзом

ТК РФ);

  • неоднократным неисполнением сотрудником трудовых обязанностей (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • увольнением сотрудников, избранных в состав комиссий по трудовым спорам (ч. 3 ст. 171 ТК РФ).

Порядок учета мнения профсоюза заключается в следующем.

Организация направляет в профсоюзный комитет проект приказа об увольнении и копии документов, являющихся основанием для принятия данного решения (например, копию протокола аттестационной комиссии – при увольнении в связи с несоответствием сотрудника занимаемой должности) (ч.

1 ст. 373 ТК РФ). По результатам рассмотрения документов профсоюзный комитет в течение семи рабочих дней составляет мотивированное мнение в письменной форме и направляет его работодателю (ч.
2 ст. 373 ТК РФ).

Меню

ТК РФ (ч. 5 ст. 113 ТК РФ).А также мнение профсоюза требуется при утверждении такого обязательного документа, как график отпусков (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Профсоюз и оплата труда Как уже было сказано, согласно ст.

135 ТК РФ локальные нормативные акты, устанавливающие системы оплаты труда, принимаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

Системы оплаты труда (включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных), системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ч. 2 ст. Что нужно согласовывать с профсоюзом? ТК РФ).

Согласование суот с профсоюзом

При этом, думаю, будет не лишним заметить то, какими признаками должен обладать выборный орган первичной профсоюзной организации для того, чтобы представлять интересы работников. Во-первых, этот выборный орган должен представлять интересы всех или большинства работников организации (или ее филиала).

Во-вторых, выборный орган первичной профсоюзной организации ни в коем случае не должен быть единоличным.


Следует отметить, что работодатель при принятии локальных нормативных актов учитывает мнение представительного органа работников также в случаях, предусмотренных не только Трудовым Кодексом РФ, но и другими федеральными законами, а также коллективным договором и соглашениями, принимаемыми на всех уровнях социального партнерства (ч. 2 ст. 8 ТК РФ).

Какие документы нужно согласовывать с профсоюзом

ТК РФ) Рабочий день, смена Разделение рабочего дня на части (на тех работах, где это необходимо вследствие особого характера труда, а также при производстве работ, интенсивность которых неодинакова в течение рабочего дня) ст.

105 ТК РФ Введение и отмена режима неполного рабочего дня при угрозе массового увольнения сотрудников ч. 5, 7 ст. 74 ТК РФ Определение перечня должностей сотрудников с ненормированным рабочим днем** ст. 101 ТК РФ Составление графика сменности** ч. 3 ст.

103 ТК РФ Отпуск Определение порядка и условий предоставления дополнительных отпусков, самостоятельно устанавливаемых работодателем в локальном нормативном акте ч. 2 ст. 116 ТК РФ Утверждение графика отпусков ст.

123 ТК РФ Оплата труда Принятие локальных нормативных актов, устанавливающих системы оплаты труда

Источник: //02zakon.ru/kakie-dokumenty-soglasovyvat-s-profkomom/

Согласование с первичной профсоюзной организацией графика отпусков – вопросы к юристу – 2019

Как согласовать график отпусков с профсоюзной организацией

Если на предприятии создана профсоюзная организация, то при решении отдельных вопросом, администрация предприятия должна учитывать мнение профсоюза (ст. 371- 373 ТК РФ). Так, например, готовя график отпусков, мнение профсоюза учитывать обязательно. Во-первых, такая обязанность работодателей прямо предусмотрена трудовым законодательством (ст.

123 ТК РФ). Во-вторых, график отпусков является локальным нормативным актом организации, согласовывать которые с профкомом нужно непременно (ст.

График отпусков и профсоюз

ТК РФ четко регулирует деятельность профсоюзов и их взаимодействие с руководством организации.

Именно поэтому, согласно законодательству, работодатель отправляет любой нормативный документ с обоснованием по нему в выборный орган профсоюзной организации. Данная структура представляет интересы всех или большинства работников организации.

После получения документа, в течение пяти календарных дней, представители профсоюза в письменной форме должны отправить ответ и правки по документу руководителю.

После того, как руководитель получил назад документ, отправленный на утверждение в профсоюз, он его утверждает и подписывает. В случае если имеют место быть правки, он может согласиться с замечаниями представителей профсоюза, либо провести дополнительные консультации с целью разрешения спорных моментов.

Утверждение графика отпусков

В соответствии с ч.

На практике чаще всего в составлении графиков отпусков участвуют все заинтересованные лица, в т. ч. работники, их непосредственные руководители, руководители структурных подразделений, кадровая служба.

Подготовку графика отпусков работодатель организует на свое усмотрение.

Желательно, чтобы процедура, сроки составления и лица, ответственные за подготовку графика, были определены работодателем в локальных нормативных актах, например в Инструкции по кадровому делопроизводству.

как правильно согласовать график отпусков с профсоюзной организацией?

Совет: в целях соблюдения сроков и устранения возможных разногласий зарегистрируйте сопроводительное письмо, мотивированное мнение в журналах учета входящей и исходящей корреспонденции.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Из ответа «Как учесть мнение профсоюза» Ситуация: В каких случаях организация обязана учитывать мнение профсоюза Профсоюз представляет интересы сотрудников организации через свой выборный орган (профсоюзный комитет) (ст.

373 ТК РФ),  а также в других случаях, предусмотренных законодательством.

Правила составления и оформления графика отпусков, образец

Начальники подразделений собирают указанную информацию и передают в отдел кадров.

Сотрудники ОК с учетом полученных сведений, норм трудового законодательства и особенностей деятельности учреждения составляют общий план. Пример приказа о подготовке графика можно скачать ниже,

  • Нормы ТК РФ предоставляющие приоритетное право выбора времени отдыха.

    К ним относятся:

    • Чернобыльцы,
    • Мать, у которой два и более ребенка, младше 12 лет,
    • Отец или мать (опекун или попечитель), сопровождающий малолетнего или несовершеннолетнего ребенка, поступающего в ВУЗ, расположенный в другом регионе (статья 322),
    • Жены военнослужащих (статья 11 ФЗ «О статусе военнослужащих»),
    • Лица, усыновившие ребенка младше трех месяцев (статья 122),
    • Герои ССР, Герои РФ,
    • Лица, имеющие награду почетного донора,
    • Сотрудники, не достигшие совершеннолетия (статья 267),
    • Граждане, которые исполняют трудовые обязанности по совместительству (статья 286),
    • Женщины, отправляющиеся в декрет (статья 260),
    • Мужья во время декрета супруги (статья123),
    • Инвалиды войны, участники ВОВ, ветераны боевых действий,
    1. Нормы ТК РФ относительно выслуги лет,
    2. Длительность времени отдыха каждого работника (в зависимости от трудового стажа, особенностей выполняемой работы),
    3. Оптимизация работы предприятия.
  • Протокол профсоюзной организации об утверждении графика отпусков

    Что касается учета пожеланий работников, то трудовое законодательство не предусматривает норму о том, что очередность отпусков определяется соглашением сторон. В соответствии с ч. 1 ст. 123 ТК РФ график отпусков утверждает работодатель с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, и фактически график отпусков может быть составлен и утвержден работодателем.

    Однако для соблюдения баланса интересов сторон трудового договора желательно, чтобы работники имели возможность принимать участие в планировании отпусков. На практике чаще всего в составлении графиков отпусков участвуют все заинтересованные лица, в т.

    ч. работники, их непосредственные руководители, руководители структурных подразделений, кадровая служба. Подготовку графика отпусков работодатель организует на свое усмотрение. Открытых дверей» и другие мероприятия неработающих пенсионеров.

    Пошаговое согласование графика отпусков с профсоюзом — образец мотивированного мнения и протокола собрания

    Как согласовать график отпусков с профсоюзной организацией

    График отпусков в организации составляется по определенным правилам. Формируется он один раз в год, утверждается с той же периодичностью с помощью приказа.

    Разрешено вносить изменения, связанные с переносом срока отпуска, это оформляется приказом, ратифицированным руководителем организации. Если на предприятии имеется профсоюз, график должен быть согласован с этим органом.

    [upto]

    Как проходит процедура согласования?

    График формируется по пожеланиям работников, а также соответственно условиям, в которых протекает рабочий процесс. Локальными актами, а также коллективным договором может быть установлено максимальное число людей, одновременно находящихся в отпуске из одного подразделения. Это делается для того, чтобы не страдал рабочий процесс на предприятии.

    Составление графика происходит в ноябре, подписывается не позднее двух недель до наступления Нового года, согласовывается с работниками под роспись.

    Новые сотрудники, устраивающиеся на работу в течение года, не вносятся в график. Им отпуск предоставляется по согласованию с работодателем.

    Однако в некоторых случаях оформляется дополнение к текущему расписанию на новых сотрудников.

    Если в организации работает профсоюз, работодатель обязан учитывать его мнение.

    Интересы работников защищаются через комитет профсоюза. При принятии определенных решений работодатель обязан учитывать мнение профкома. Это положение установлено статьями ТК РФ.

    Создавая график отпусков, администрация предприятия обязана учитывать мотивированное мнение выборного органа по ст. 123 ТК РФ. Все локальные нормативные акты согласовываются с профсоюзом. Расписание ежегодных отпускных периодов относится именно к таким документам (ст. 372 ТК РФ).

    При наличии профсоюза заполняется специальная графа формы Т-7 под наименованием «мотивированное мнение выборного профсоюзного органа». Указывается дата, когда профсоюз обозначил свое отношение к графику.

    Пошаговый порядок согласования с профсоюзом выглядит так:

    1. Проект графика направляется в профсоюз с сопроводительным письмом.
    2. Дата передачи проекта фиксируется. От нее начинает исчисляться срок предоставления от имени профсоюза мотивированного решения. При вручении документов представитель выборного органа должен выдать письменное подтверждение.
    3. Исходя из того, что единой формы документа (мотивированного мнения) не существует, профсоюзный комитет представляет его в форме любого документа в письменной форме. Это может быть выписка из протокола заседания, либо иного созданного документа.
    4. Дальнейшие действия работодателя зависят от того, какое мнение выскажет профсоюз.

    Образец мотивированного мнения профкома

    Закон не содержит единой формы мотивированного решения профсоюза организации по поводу отпусков.

    В частности, соответствие графика статье 123 ТК РФ по соблюдению работодателем очередности предоставления отпусков. Эта статья устанавливает приоритет в предоставлении отпуска отдельной категории работников.

    К ним относятся:

    • не достигшие 18 лет;
    • совместители;
    • супруги женщин, которые находятся в отпуске по беременности и родам;
    • усыновители одного ребенка или детей не старше трехмесячного возраста;
    • сотрудники (жены и мужья военнослужащих) и т.д.

    Скачать образец мотивированного мнения профсоюза по графику отпусков — word:

    Как оформляется протокол профсоюзного собрания об утверждении?

    Если стороны (работодатель и профсоюз) пришли к единому решению, работодатель принимает график отпусков с помощью приказа об утверждении, а профсоюз составляет протокол. Формально этого не нужно делать, но многие профсоюзы используют протокол как письменное подтверждение своего мнения.

    Скачать образец протокола профсоюза о принятии графика отпусков — word:

    Какую надпись ставить, если нет профкома?

    Если в организации отсутствует профсоюз, учет его мнения не производится.

    Таким образом, работодатель утверждает график отпусков в той редакции, которую он считает наиболее целесообразной, но с учетом положений закона.

    Все решения, которые принял работодатель без учета мнения профсоюзной организации, будут считаться законными, поскольку согласовывать какие-либо вопросы просто не с кем.

    Дело в том, что создание выборного органа – это полностью инициатива работников. И если работники не изъявили желание создать на предприятии, в компании выборный орган, которые будет защищать их трудовые интересы, работодатель не обязан делать это за них.

    График отпусков на предприятии относится к локальным актам. Если профсоюз отсутствует, то этот нормативный акт локального характера проходит внутреннее согласование с иными службами у работодателя. Это может быть генеральный директор компании, председатель правления юридического лица, президент компании и т.д.

    Аналогичное положение применяется к созданию нормативных актов локального характера, принятых без прописанного алгоритма ст. 372 ТК РФ (учет выборного органа компании).

    Работодатель имеет право не согласовывать с профсоюзом график отпусков работников только тогда, когда выборный орган отсутствует на предприятии. Если на предприятии существует профсоюз, который состоит из менее половины работников, график согласовывать также не нужно.

    В остальных случаях нужно провести профсоюзное собрание и составить мотивированное мнение, на основании которого вносится запись в график Т-7.

    [upto]

    Источник: //azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/dokumenti/motivirovannoe-mnenie-profsoyuza-grafik.html

    Секреты права
    Добавить комментарий