Как правильно составить докладную на доплату согласно расширения зоны обслуживания

Образец служебной записки расширение зоны обслуживания

Как правильно составить докладную на доплату согласно расширения зоны обслуживания

На предприятиях и в организациях часто можно столкнуться с тем, что к обязанностям работника могут добавить обязанности по этой же или другой профессии другого сотрудника. Рассмотрим варианты оформления таких дополнительных работ в разных ситуациях. Классификация ситуации Итак, существуют следующие варианты:

  1. Совмещение профессий или должностей.
  2. Выполнение обязанностей работника, который временно отсутствует.
  3. Расширение зоны обслуживания или увеличение объемов работ.
  4. Совместительство.

Совмещение предусматривает ситуацию, когда работник наряду со своими задачами выполняет работу по иной должности или же профессии. Совместительство – это ситуация, когда сотрудник работает дополнительно по другой профессии в иное время от основной работы.

Дата Некоторые аспекты данного примера рассмотрены в следующем разделе. Ответ и реакция руководства Решение руководителя будет адресовано в соответствующую службу предприятия в зависимости от его решения, например:

  1. В Отдел персонала и Отдел оплаты труда в случае положительного решения. Указанные службы подготовят приказ и оформят доплату по факту после завершения периода замещения.
  2. Обратно в подразделение, оформившего Служебную записку в случае отказа или другого решения.
  3. Делегировать решение этого вопросы другому сотруднику, например, заместителю.

Заключение Успешная работа предприятия обеспечивается слаженной работой мотивированного коллектива.
Здесь требуется обеспечение резерва сотрудников в случаях планового или внепланового отсутствия сотрудников.

Доплата за расширение зоны обслуживания

  • Работник заболел. Выполнение его обязанностей может быть исполнена работниками, имеющими удостоверение стропальщика. В Служебной записке необходимо указать номер удостоверения и срок его действия во избежание нарушений по требованиям охраны труда.
  • Доплата за совмещение должна быть обоснована, и Служебная записка должна содержать все данные по отсутствующему работнику и данные по работнику, который будет исполнять его работу для отдела кадров (они оформляют приказ на замещение) и службы оплаты труда (для начисления дополнительной зарплаты).
  • В содержании записки должен быть обозначен срок или период, в течение которого будет осуществляться замещение.

Таким образом, цель оформления – регламентировать организационные вопросы, связанные с распределением работы за отсутствующих и обеспечить доплату тем, кто будет его замещать.

Заявление на расширение зоны обслуживания (образец)

Поэтому, как правило, способен выполнять лишь часть дел, а именно ту, которая никак не доживет до возвращения своего «хозяина». Действующие лица процесса возложения обязанностей одного работника на другого:

  • непосредственные начальники отсутствующего сотрудника и заместителя (или один начальник, если замена происходит внутри одного отдела);
  • работник-заместитель;
  • генеральный директор;
  • кадровик.

Возложение обязанностей: нормы и правила Буква закона За возложение обязанностей отвечает ст. 151 Трудового кодекса РФ. Она короткая: Статья 151. Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.

Расширение зоны обслуживания. образец приказа о расширении зоны обслуживания

В приказе указываются: вид дополнительной работы (совмещение профессий (должностей); расширение зон обслуживания; увеличение объема работ; исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором); срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу; содержание дополнительной работы; объем дополнительной работы. («согласен», «не возражаю» или равнозначную и свою подпись). Согласие на выполнение этой работы может также содержаться в отдельном письменном заявлении работника либо служебной записке. Как следует из ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ, в письменном соглашение работника и работодателя решается вопрос о размере доплаты за выполнение работником порученной ему работодателем дополнительной работы.

Размер доплаты устанавливается с учетом содержания или объема дополнительной работы (часть вторая ст.

Возложение обязанностей

Уход в отпуск или на больничный многих специалистов сопровождается возложением на коллег части их обязанностей.

Конечно, очень здорово, когда коллектив работает как слаженный механизм, и единая команда не дает простаивать всему процессу из-за одного заболевшего или уехавшего отдыхать винтика… Только руководство часто забывает о том, что возложение обязанностей нужно а) оплачивать и б) производить с согласия работника. Согласие, так и быть, может быть и условным, а вот оплата дополнительной работы – только реальной.
В статье мнение трудового законодательства по поводу возложения обязанностей, алгоритм действий и образцы служебных записок и приказов. Возложение обязанностей примечательно тем, что сотрудник, который берет на себя часть работы временно отсутствующего коллеги, отнюдь не освобождается от своей собственной.

Служебная записка о доплате за увеличенный объем работы

Отказ банка в проведении операции можно обжаловать Банк России разработал требования к заявлению, которое клиент банка (организация, ИП, физлицо) может направить в межведомственную комиссию в случае, когда банк отказывается проводить платеж или заключать договор банковского счета (вклада).

< … «Больничное» пособие: нужно ли выплачивать за отработанные дни болезни В случае, когда в день оформления листка нетрудоспособности сотрудник находился на рабочем месте и получил за этот день зарплату, «больничное» пособие за этот день не начисляется. < … → Бухгалтерские консультации → Оплата труда Обновление: 27 июня 2017 г.

Возложение на работника дополнительных обязанностей возможно только с его письменного согласия.

Увеличение объема работ может быть произведено по инициативе работодателя, а может – с подачи работника.
Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя.

Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < … При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам.

Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < … Онлайн-ККТ: кому можно не торопиться с покупкой кассы Отдельные представители бизнеса могут не применять онлайн-ККТ до 01.07.2019 года.

Правда, для применения этой отсрочки есть ряд условий (режим налогообложения, вид деятельности, наличие/отсутствие работников). Так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года? < …

Внимание

В случае, если один из работников по какой-либо причине временно отсутствует (по болезни, декретный отпуск и т.д.) или если организация включила в зону собственного обслуживания новую территорию, «бесхозная» территория должна быть за кем-то закреплена.

В связи с этим руководитель производит распределение дополнительных обязанностей между имеющимися работниками.

Таким образом, расширенная зона обслуживания – это дополнительная территория, на которой работником выполняются обязанности по своей профессии, помимо закрепленной за ним территории, предусмотренной трудовым договором.

Работник, которому вменена расширенная зона обслуживания, имеет право на доплату. Размер оплаты работы, выполняемой сверх основной, устанавливается доп. соглашением о возложении дополнительных обязанностей.

Если замещение происходит внутри одного отдела, то больше ничьих виз обычно не требуется. Служебная записка получает положительную резолюцию генерального директора и отправляется в отдел кадров, который готовит приказ. Описывать то, что конкретно предстоит делать замещающего работнику, как правило, не нужно.

Цель всей этой бумажной работы – зафиксировать а) сроки возложения обязанностей, б) согласие работника, в) размер вознаграждения. Именно эти три пункта будут волновать проверяющих лиц, а кто и чем будет заниматься, это для них весьма вторично. Скачать образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска, pdf, 347 kB Аналогично оформляется возложение обязанностей на время командировки.

На время больничного Если работник заболел, то алгоритм действий примерно такой же.

Источник: http://1privilege.ru/obrazets-sluzhebnoj-zapiski-rasshirenie-zony-obsluzhivaniya/

Как оформить доплату за расширение зоны обслуживания

Как правильно составить докладную на доплату согласно расширения зоны обслуживания

как оформить доплату за расширение зоны обслуживания

статьи

Положена ли работнику доплата за совмещение или за расширение зоны обслуживания

Или сможете отрешиться от выполнения данной дополнительной работы.

Поручаемая сотруднику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться методом совмещения профессий (должностей).

Поручаемая сотруднику дополнительная работа по таковой же профессии (должности) может осуществляться методом расширения зон обслуживания, роста объема работ.

Для выполнения обязательств временно отсутствующего сотрудника без освобождения от работы, определенной трудовым контрактом, сотруднику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по таковой же профессии (должности).

Бесплатная юридическая помощь

Не считая этого, следует издать приказ либо распоряжение об увеличении объема работ и сроках его деяния. В нем указываются предпосылки (производственная необходимость, замещение временно отсутствующего сотрудника и т.д.), дата начала работ. Можно использовать образец приказа о доплате за расширение зон обслуживания.

О совмещении и совместительстве: практика внедрения

Организация может прибегнуть к расширению зоны обслуживания или к увеличению объемов выполняемых работ при наличии вакансий.

Как правильно составить докладную на доплату согласно расширения зоны обслуживания

Принципиально! Если должностная аннотация не обязует трудящегося стопроцентно подменять отсутствующего работника, может быть установление частичной доплаты.

Во всех этих и других ситуациях требуется составление заявления на совмещение должностей. Этот документ подтверждает согласие работника на выполнение дополнительной работы.

Только после его правильного дизайна и подписания документа управляющим работник вправе приступить к осуществлению новых трудовых функций. Понятие термина «совмещение должностей» открывает ст. 60.2 ТК РФ.

В ней сказано, что совмещение – это выполнение сотрудником в протяжении некого времени дополнительной работы по другой вакансии вкупе с основной трудовой функцией и подразумевает выплату работнику дополнительного валютного вознаграждения.

Необходимо подчеркнуть, что под данный термин попадают расширение зоны обслуживания и повышение производственных объемов. В этих ситуациях также составляется заявление по типовому эталону, разница меж ними будет только в формулировках.

Расширение зоны обслуживания за ушедего в отпуск

  • сервис таксистом дополнительных районов населенного пт;
  • включение в должностные обязанности риелтора работы с объектами, расположенными в других районах населенного пт;
  • вменение официанту обслуживания дополнительно еще 1-го зала ресторана и т.д.
  • Оплата в фиксированном размере;
  • % месячного, дневного либо часового тарифа;
  • % ставка от оклада той должности, которую замещают;
  • От объема выполненной работы (сдельно).

Возможна доплата педагогу внешнему совместителю за расширение зоны обслуживания

У такого же работодателя сотруднику с его письменного согласия может быть доверено выполнение дополнительной работы методом заключения дополнительного соглашения к трудовому контракту. Такая работы должна дополнительно оплачиваться в порядке, предусмотренном статьей 60.2 ТК РФ (совмещение должностей, расширение зоны обслуживания и т. д.).

Можно ли преподавателю наружному совместителю в ОО на 0,5 ставки, сделать доплату за расширение зоны обслуживания? Содержит ли ТК РФ какие-либо ограничения по оплате за расширение зоны обслуживания у наружных совместителей?

Расширенная зона обслуживания

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ
К Трудовому контракту от «______» ___________ 20 ___ году. № ___________

О расширении зоны обслуживания
и установлении доплаты

Статья 60

При том, как вытекает из содержания этой нормы, ни сотрудник, ни наниматель не должны указывать причину, по которой они досрочно отрешаются от соглашения о выполнении дополнительной работы.

Совмещение профессий (должностей) — это выполнение сотрудником наряду со собственной основной работой по профессии (должности), определенной трудовым контрактом, дополнительной работы по другой профессии (должности) у такого же нанимателя в течение установленной для него длительности рабочего дня (смены). Обычно, сотруднику поручается совмещение свободной должности либо профессии.

Доплаты работникам за расширение зоны обслуживания

Также следует держать в голове, что сведения о совмещении профессий, расширении зон обслуживания, увеличении объема работ, выполнении обязательств временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым контрактом, не заносят в трудовую книжку работника и его личную карточку (ч. 4 стат.. 66 ТК РФ, п.

4, 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 году. № 225, раздел 3 Аннотации, утвержденной постановлением Минтруда Рф от 10 октября 2003 году. № 69).

Если работа разовая и не повторяется в течение некого времени, при том работодателю важен итог, а не процесс, тогда лучше заключить гражданско-правовой контракт.

В случае если сотрудник привлечен к выполнению дополнительных работ без его письменного согласия, то наниматель также понесет административное наказание. Инициатива работника Сотрудник вправе написать в адресок директора фирмы заявление, в каком он может попросить прирастить объем работы.

Приказ доплата за расширение зоны обслуживания

  • соглашение меж сотрудником и работодателем о расширении обслуживаемой зоны;
  • приказ управляющего в случайной форме на фирменном бланке.
  • В связи с этим не существует ограничений и по размеру прибавки за расширение зоны обслуживания. Нет правила, по которому выплата не может превосходить половину оклада либо должна рассчитываться исходя из отработанного времени.

    Дорогие читатели!

    Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

    Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

    Источник: http://nashy-lgoty.ru/kak-oformit-doplatu-za-rasshirenie-zony/

    Дополнительная работа: расширение зон обслуживания и увеличение объе

    Как правильно составить докладную на доплату согласно расширения зоны обслуживания

    Под расширением зон обслуживания и увеличением объема работ понимается выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности, то есть выполнение однородной работы (по аналогичной должности, специальности, квалификации).

    При этом в понятие «расширение зон обслуживания» в целях применения статей 60.2 и 151 ТК РФ входит поручение дополнительной работы по той же должности, работа по которой ставится в зависимость от зон или участков, а при увеличении объема работ — от норм выработки.

    В разъяснениях государственной инспекции труда в Челябинской области от 21.11.

    2017 указано, что основное отличие расширения зон обслуживания от увеличения объема работы состоит в том, что расширение зоны обслуживания устанавливается, когда должность предполагает наличие зон или участков (например, соцработник, врач, уборщица).

    А при увеличении объема работ помимо основной работы работнику поручается аналогичная дополнительная работа, то есть увеличивается объем ранее выполняемой работы (например, слесарь механосборочных работ).

    Для наглядности сведем данные различия в таблицу:

    Из таблицы видно, что в остальном оформление дополнительной работы одинаково и при расширении зон обслуживания, и при увеличении объема работ: с работником нужно заключить соглашение, придерживаться правила равной оплаты за труд равной ценности, а учет рабочего времени по дополнительной работе отдельно вести не надо.

    […] Понятие «расширение зон обслуживания» законодателем рассматривается не отдельно, а только в совокупности с «увеличением объема работ», поэтому во избежание возможных ошибок стоит отметить различия. Расширение зон обслуживания предполагает возложение дополнительных обязанностей на работах с четким разделением границ.

    Основное отличие расширения зоны обслуживания от увеличения объема работы состоит в том, что расширение зоны обслуживания устанавливается, когда должность предполагает наличие зон или участков (например, соцработник, врач, уборщица).

    Увеличение объема работы — помимо основной работы, работнику поручается аналогичная дополнительная работа, то есть увеличивается объем ранее выполняемой работы.

    Таким образом, расширение зоны обслуживания чаще применяется для работников, за которыми закреплены участки, — врачей, электриков, в то время как увеличение объема скорее применимо для работников, у которых есть норма выработки. В соответствии с ч. 2 ст. 60.

    2 ТК РФ дополнительная работа, поручаемая работнику наряду с работой, определенной трудовым договором, может выполняться им в порядке совмещения профессий (должностей), путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ или в связи с возложением на него обязанностей временно отсутствующего работника.

    При этом работодатель может поручить работнику выполнение такой дополнительной работы только с его письменного согласия и за дополнительную плату (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ).

    При расширении зон обслуживания или увеличении объема работ работник выполняет работу по той же профессии или должности, которая обусловлена трудовым договором, но в большем объеме по сравнению с тем, который он ранее выполнял в соответствии с трудовым договором.

    Законом не предусмотрено ограничение срока, на который работодатель может поручить работнику выполнение дополнительной работы наряду со своей основной работой.

    В каждом конкретном случае срок, в течение которого работник будет выполнять наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительную работу за счет расширения зон обслуживания, увеличения объема работ, определяется работодателем с согласия работника (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ).

    В том случае, если работник не согласен со сроком, определенным работодателем, этот срок может быть определен соглашением сторон. Если стороны не смогут договориться о сроке, в течение которого должна выполняться дополнительная работа, работник вправе отказаться от ее выполнения. Согласно ч. 4 ст. 60.

    2 ТК РФ работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

    При этом, как вытекает из содержания этой нормы, ни работник, ни работодатель не обязаны указывать причину, по которой они досрочно отказываются от соглашения о выполнении дополнительной работы. При расширении зон обслуживания или увеличении объема работ необходимо уделить внимание количественной составляющей трудовой функции.

    Это важно как для работника, так и для работодателя. Во-первых, работодатель должен определить размер доплаты за расширение зоны обслуживания или увеличение объема работы, что обусловлено нормами трудового законодательства (ст. 151 ТК РФ). Так, в соответствии с ч. 2 ст. 151 ТК РФ размер доплаты, устанавливаемый соглашением сторон трудового договора, зависит от содержания и (или) объема дополнительной работы. Одновременно с этим необходимо учитывать, что согласно ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности. Во-вторых, работник должен знать, какие функции он обязан выполнять, поскольку в силу ст. 60 ТК РФ запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором. Исключение составляют случаи, строго предусмотренные ТК РФ и иными федеральными законами. […] Непредоставление дополнительной оплаты при расширении зон обслуживания и увеличении объема выполняемых работ, привлечение работника к таким работам без его письменного согласия являются нарушениями трудового законодательства и влекут административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

    Подготовлено на основе материала И. А. Васильева, советника государственной гражданской службы РФ 1 класса.
    Государственная инспекция труда в Челябинской области 21.11.2017

    Оформление дополнительной работы

    Рассмотрим процесс оформления дополнительной работы на конкретных примерах.

    Допустим, с работником ООО «Селена» слесарем-электриком 4 разряда Серебровым О. А. оформлено соглашение на выполнение дополнительных работ (расширение зон обслуживания) на другом участке работы (примеры 1, 2), а слесарю механосборочных работ 3 разряда Макаровой Е. Ю. работодатель оформил дополнительную работу как увеличение объема работ (примеры 3 и 4).

    Закон не ограничивает срок, на который работодатель может поручить работнику выполнение дополнительной работы. В каждом конкретном случае срок, в течение которого работник будет выполнять наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительную работу за счет расширения зон обслуживания, увеличения объема работ, определяется работодателем с согласия работника (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ).

    Е. Н. Малькова,
    начальник отдела кадров ООО «ЗВД»

    Источник: https://www.profiz.ru/kr/3_2018/dop_rabota_uvelichenie/

    Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы

    Как правильно составить докладную на доплату согласно расширения зоны обслуживания
    Энциклопедия МИП » Трудовые споры » Защита прав работников » Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы

    Доплата – это выплата, которая носит характер компенсации.

    Для стимуляции сотрудников руководство платит не только зарплату, но и другие финансовые средства, которые оформляют как надбавку или материальное поощрение. Государство также обязывает работодателей выплачивать трудящимся особые доплаты при наступлении определенных моментов.

    Что такое доплата

    Доплата – это выплата, которая носит характер компенсации, так как назначают ее тогда, когда работник был в состоянии повышенной трудовой интенсивности (к примеру, работал в праздник или выходной день или совмещал деятельность с работой отсутствующего сотрудника).

    При выполнении работником обязанностей, не предусмотренных в трудовом договоре, (к примеру, совмещение нескольких должностей или сверхурочная работа), в соответствии с законодательством, работодатель должен доплатить, компенсируя сложность работы или потраченное время.

    Доплата необходима и за труд в опасных или вредных условиях, а также при переведении работника на должность, которая более низко оплачивается.

    Рассмотрим подробно доплаты за труд при совмещении профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.

    Критерии размера доплаты

    Критерии по выплате стимулирующих доплат определяются в локальном нормативном акте (это может быть коллективный договор, положение о премировании и пр.). Если существует представительный орган работников, то согласно ч. 4 ст. 135 ТК РФ, акты, которые устанавливают систему по оплате труда, руководство принимает, учитывая мнение этого органа.

    Размер тарифной ставки или оклада в трудовом договоре указывается в числовом выражении.

    Что касается доплат, полагающихся работникам, помимо прямого указания в трудовом договоре, в нем может содержаться отсылка к коллективному договору или локальному нормативному акту, которые предусматривают условия и основания их выплаты.

    Например, размер доплаты за совмещение должностей предусмотрен по соглашению руководства и работника, при этом учитывая характер дополнительных работ и их содержание. Закон не регламентирует минимальный размер доплаты. Выплата проводится и в твердой денежной сумме, и в процентном соотношении к окладу (тарифной ставке) или зарплате работника.

    Оплата совмещения профессий

    Выполнение помимо основных функций у одного работодателя дополнительной работы по той же или другой профессии (должности) называют совмещением должностей.

     Руководство поручает сотруднику дополнительную работу только заручившись его письменным согласием.

    Кроме того, письменно работник обязан дать согласие на срок исполнения дополнительной работы, а также согласовать моменты по поводу ее объема и содержания.

    Если ее исполнение – это условие трудового договора, согласие работника не нужно.

    Дополнительная работа по той же должности – это расширение зон обслуживания или увеличение объема работы. Реализация совмещения должностей проводится в рамках предусмотренной для работника продолжительности его времени работы.

    Сотрудник вправе досрочно отказаться от исполнения дополнительной работы, а руководство – досрочно отменить свое поручение о выполнении, если работодатель предупрежден об этом письменно не позже чем за 3 рабочих дня.

    Такой отказ от дополнительной работы – это право трудящегося и к нему не могут применить какие-либо санкции.

    Увеличение объема работы и расширение зон обслуживания

    Процедура возложения на сотрудника дополнительной работы при увеличении зон обслуживания или объема работ проводится по аналогии с процедурой возложения на него дополнительных работ по совмещению должностей.

    Размер доплаты за расширение зоны обслуживания стороны согласовывают с учетом объема или содержания дополнительной работы. В трудовом законодательстве не регламентируются минимальный размер доплаты и правила по его определению в случае, если имеет место расширение зоны обслуживания.

    Размер и правила, касающиеся доплаты, в данном случае освещает соглашение сторон.

    Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника

    Обязанности отсутствующего сотрудника временно возлагают на кого-то из работников или распределяют между несколькими сотрудниками (исполнение обязанностей отсутствующего согласно ст. 60.2 ТК РФ).

    При  исполнении обязанностей по вакантной должности работником без освобождения от его работы можно говорить о совмещении должностей или о том, что имеет место расширение зон обслуживания или увеличение объема работы.

    Выполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника – это исполнение кем-то из сотрудников трудовых функций, предусмотренных трудовым договором для соответствующего работника.

    Однако за отсутствующим сохраняется его место работы. В этом случае сотрудник выполняет и свои функции, и функции временно отсутствующего.

    При исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника его «заместителю» могут поручить дополнительную работу по той же профессии или по иной. Перепоручение обязанностей отсутствующего сотрудника другому работнику возможно только если он дал на это согласие.

    Срок, на протяжении которого будет выполняться дополнительная работа, и то, что касается ее содержания и объема, с письменного согласия сотрудника предусматривается работодателем.

    У сотрудника есть право досрочного отказа от исполнения дополнительного объема работ в случае письменного предупреждения другой стороны не позже чем за 3 рабочих дня.

    Размер доплаты – по соглашению сторон с учетом содержания и (или) объема этой работы.

    Случаи доплаты на конкретных примерах

    Пример 1. Иванова совмещает свою основную должность секретаря с дополнительной должностью кассира.

    В Положении об оплате труда установлено, что доплату за совмещение должностей, если оклад (тарифная ставка) ни по одной из должностей не выше 10 тыс. р.

    , составит 50% оклада (тарифной ставки) по основной должности.

    За август 2016 г. Ивановой по основной должности начислены следующие денежные суммы:

    • оклад – 8000 р.;
    • доплата за сверхурочную работу – 1000 р.

    Так, зарплата Ивановой за август с доплатой за совмещение должностей – 13 000 р. (8000 р. + 8000 руб. x 50% + 1000 р.).

    Следующий пример на расширение зоны обслуживания. Так, оклад у официантки Казанковой составляет 10 000 р. Из-за увольнения нескольких сотрудниц ей необходимо расширить область зоны обслуживания, то есть обслуживать не 8 столиков, а 14.

    Руководство вместе с Казанковой решили, что размер ее доплаты за каждый месяц будет пропорционален числу добавившихся к обслуживанию столиков. Руководствуясь письменным соглашением сотрудницы и работодателя, за расширение зоны обслуживания ее ежемесячная доплата составляет 7500 р. (10 000 руб. : 8 столиков x (14 столиков – 8 столиков)). Пример 3.

    Начальник юридического отдела Клименко ушел в отпуск. Выполнение его обязанностей временно возложили на старшего юриста Команича.

    Соглашение сотрудника и руководства предусматривает, что доплату за выполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника производят в размере разницы между окладом начальника юридического отдела и окладом старшего юриста пропорционально времени выполнения обязанностей. Оклад начальника юротдела Клименко составляет 18 000 р., а старшего юриста – 10 000 р.

    Так, ежемесячная доплата составит 8000 р. (18 000 р. – 10 000 руб.).

    У старшего юриста 5-дневная рабочая неделя и 2 выходных дня (суббота и воскресенье). В сентябре 2010 г. Команич временно выполнял часть обязанностей начальника юротдела без освобождения от основной работы 10 рабочих дней. Так как в сентябре 22 рабочих дня, то размер доплаты за временно отсутствующего составит 3 636,36 р. (8000 р. : 22 дн. x 10 дн.).

    Источник: https://advokat-malov.ru/zashhita-prav-rabotnikov/oplata-truda-pri-sovmeshhenii-professij-dolzhnostej-rasshirenii-zon-obsluzhivaniya-uvelichenii-obema-raboty.html

    Заявление на расширение зоны обслуживания: образец

    Как правильно составить докладную на доплату согласно расширения зоны обслуживания

    Под расширением зон обслуживания понимается возложение на специалиста дополнительных обязанностей в рамках его основной специальности. Кадровая процедура проводится в ситуациях, если в компании имеется вакантная позиция, на которую пока нет претендента. Администрация фирмы-нанимателя вправе поручить временно «бесхозный» функционал одному или нескольким работникам.

    Фирма вправе расширить зоны обслуживания, если сотрудники имеют четко обозначенные области работ. К примерам такой ситуации относится следующее:

    • Таксисту, занимавшемуся извозом в одном районе города, поручили охватить второй, соседний.
    • На уборщицу, ранее обслуживавшую только офис, возложили обязанность мыть полы в другом помещении – торговом зале.
    • Системному администратору, обслуживавшему компьютеры в одном офисе фирмы, вменили в обязанность следить за оборудованием в другом, расположенном по новому адресу.

    Согласно ст. 60.2 ТК РФ, увеличение нагрузки на наемного специалиста возможно исключительно по его доброй воле. За дополнительные функции, порученные на заранее обозначенный или неопределенный срок, полагается доплата, размер которой стороны устанавливают по своему усмотрению.

    Как предложить работнику дополнительную нагрузку?

    Первое, что нужно сделать компании, желающей поручить временно «бесхозный» функционал работнику – убедиться в правомерности такой процедуры. Должность, в рамках которой будет оформляться расширение обязанностей, должна отвечать двум требованиям:

    • присутствовать в штатном расписании;
    • быть вакантной (т.е. никем не занятой).

    Если указанные требования выполняются, администрация фирмы-нанимателя переходит ко второму этапу оформления – получению согласия сотрудника.

    Порядок процедуры не регламентирован законодательно, но сложившаяся практика демонстрирует целесообразность подготовки письменного предложения, заверенного руководителем компании, которое вручается специалисту под роспись.

    В нем указываются основные условия будущего взаимодействия: его продолжительность, сумма доплаты и перечень вменяемых обязанностей.

    Заявление на совмещение должности: образец

    Согласие на расширение зоны обслуживания: образец

    Сотрудник, получивший предложение от руководства, рассматривает его и принимает решение. Он действует добровольно: закон не дает фирме рычагов давления и принуждения. Сообщить свой ответ можно любым из двух способов:

    • проставить отметку на предложении;
    • написать отдельное заявление.

    В первом случае в предложении предусматривается специальная графа, где сотрудник укажет «Согласен» или «Не согласен», а рядом проставит собственноручную подпись. Готовый документ хранится в отделе кадров предприятия.

    Во втором случае специалист пишет отдельное заявление на расширение зоны обслуживания, где указывает:

    • ФИО и должность руководителя-получателя;
    • наименование организации;
    • свое ФИО и должность;
    • ссылку на номер (если имеется) и дату предложения о распределении дополнительных обязанностей;
    • наименование должности, функционал которой поручается специалисту;
    • согласованный размер доплаты;
    • срок действия новых условий сотрудничества.

    Заявление пишется в свободной форме с соблюдением норм делового стиля. Из него должно недвусмысленно следовать согласие специалиста на выполнение дополнительного функционала. Готовый документ заверяется собственноручной подписью сотрудника и хранится в архиве отдела кадров организации.

    Если инициатива по поручению дополнительных обязанностей исходит не от администрации компании, а от самого работника, он вправе согласовать условия будущего взаимодействия с руководством устно. Затем в подтверждение своих намерений он пишет заявление, где указывает:

    • просьбу расширить зоны его обслуживания в связи с наличием вакантных позиций в организации;
    • дату, с которой он желает приступить к исполнению нового функционала;
    • согласованную сумму доплаты и срок.

    Заявление заверяется подписью составителя и передается в отдел кадров компании.

    (Скачать образец) Заявление на расширение зоны обслуживания по инициативе работника

    Когда письменное согласие от работника получено, стороны заключают дополнительное соглашение к действующему трудовому договору.

    В нем они обозначают условия будущего взаимодействия и указывают, что иные пункты контракта продолжают действовать без изменения. Один экземпляр документа остается у нанимателя, второй вручается работнику.

    Заключительный этап – издание приказа о вступлении в новые обязанности. Когда кадровые формальности соблюдены, работник начинает исполнять расширенный функционал за доплату.

    , пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Источник: https://raszp.ru/spravochn/kak-sostavit-zayavlenie-na-rasshirenie-zony-obsluzhivaniya.html

    Докладная записка о расширенной зоне обслуживания

    Как правильно составить докладную на доплату согласно расширения зоны обслуживания

    Кратко внесем ясность в некоторые вопросы, касающиеся терминов:

    1. Замещение. Сотрудник исполняет обязанности другого работника (специалиста), оплата за такую доп.работу – в размере оклада отсутствующего или в доплате по разнице в окладах.
    2. Совмещение. Сотрудник дополнительно к своим собственным обязанностям выполняет и работу отсутствующего. Руководство устанавливает размер доплаты в виде конкретной суммы или в процентах к месячному окладу.
    3. Увеличение зоны обслуживания. Распределение работ между несколькими сотрудниками.

    ВАЖНО! Замещение или совмещение устанавливается в пределах установленной нормы рабочего времени согласно Трудовому кодексу.

    Как правильно оформить докладную записку. конкретные примеры

    Помимо перечисленных выше сведений, внешняя докладная должна содержать такую информацию:

    • сведения об организации-отправителе;
    • присвоенный документу номер;
    • город, в котором составлена докладная;
    • подзаголовок (пишется ниже названия документа и начинается со слов «Касательно…» или «О…»).

    Остальные элементы – название документа, данные адресата, текст докладной, подпись автора – оформляются так же, как и во внутренней докладной.

    Реакция адресата Получив докладную записку, приняв во внимание изложенные в ней факты, руководитель принимает определенное решение.

    Свою волю он выражает в форме резолюции, которую размещает на листе с текстом докладной записки.
    Данная резолюция является основанием для выполнения принятого решения.

    Образец служебной записки

    Подаются руководству нерегулярно в случаях, когда у подчиненных есть предложение по рационализации или оптимизации процессов на предприятии.

    • Информативные. Пишутся для уведомления вышестоящих сотрудников о неких резких изменениях (часто негативных) в налаженной работе отдела или фирмы. В таких случаях обычно требуется быстрая реакция руководства, чтобы не понести потери либо не упустить возможную прибыль.

    Вне зависимости от тематики, документ может быть:

    • Внутренним.
    • Внешним. Внешняя докладная составляется для посторонней организации, которую стремятся вовлечь в процессы, происходящие в собственном учреждении.

    Как составляются такие докладные записки, рассмотрим далее.

    / макет докладной записки

    Внимание Сотрудник вправе подать в суд на работодателя, если посчитает наказание несправедливым или чрезмерным, поэтому при составлении докладной необходима точность формулировок и выверенность предъявляемых требований, например, со ссылкой на внутренний распорядок работ. О премировании Такая форма докладной применяется в случаях, когда сотруднику назначается премия. В основном тексте расписывается, за какую работу назначается премия и в каком размере.

    Скачать образец такого документа можно тут. Как составить внешнюю докладную? Такие документы оформляются на фирменном бланке с обязательным указанием реквизитов и контактных данных компании. Эмблема на бланке поможет получателю быстрее понять, с кем он имеет дело. Для подтверждения достоверности документа должна быть поставлена синяя печать предприятия.

    Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная

    Какие документы необходимо оформить для выплаты компенсации за временное исполнение работы отсутствующих? Или как обосновать выплату компенсации? Об этом статья.

    … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-38. Это быстро и бесплатно!

    • Цель служебки
    • Основания для доплаты работнику
    • Кто составляет?
    • Как правильно написать?
    • Оформление документа на совмещение должностей
    • Ответ и реакция руководства
    • Заключение

    Цель служебки Решение производственных вопросов часто связана с замещением отсутствующих работников.

    Докладная записка: виды и составление

    Нижестоящие сотрудники должны разрешать возникающие ситуации сначала со своим непосредственным руководством. А уже оно, если сочтет нужным, доведет информацию до сведения дирекции. Допустимо обращение напрямую, но тогда докладную должен завизировать непосредственный руководитель.

    Исключение составляет случай, когда докладная записка составляется в связи с жалобой на самого начальника структурного подразделения. В таких случаях любой сотрудник может прямо обратиться к высшему руководству.

    Как грамотно составить докладную Вне зависимости от того, к какому виду принадлежит докладная, в структуре есть определенные моменты, обязательные к соблюдению.
    Как правило, в докладной можно выделить три самостоятельные части.

    1. Факты, события, причины, побудившие написать докладную.

    Служебная записка о расширении зоны обслуживания

    Может ли работодатель в подобной ситуации засчитать работнику прогул со всеми вытекающими последствиями? < … Отказ банка в проведении операции можно обжаловать Банк России разработал требования к заявлению, которое клиент банка (организация, ИП, физлицо) может направить в межведомственную комиссию в случае, когда банк отказывается проводить платеж или заключать договор банковского счета (вклада). < … → Бухгалтерские консультации → Оплата труда Обновление: 27 июня 2017 г.
    Возложение на работника дополнительных обязанностей возможно только с его письменного согласия. Увеличение объема работ может быть произведено по инициативе работодателя, а может – с подачи работника. В последнем случае работником руководителю организации подается заявление на расширение зоны обслуживания (образец будет приведен в данной статье).

    Как написать служебную записку (образец)? С таким вопросом периодически приходится сталкиваться представителям разных сфер деятельности. Записка является одним из наиболее распространенных и востребованных способов взаимодействия между сотрудниками предприятия и его руководством. Образец служебной записки мы приведем ниже и расскажем, как правильно написать служебную записку.

    Для чего нужно писать служебную записку? Пример составления служебной записки, ее форма, шаблон Как составить служебную записку: образец оформления Особенности электронного документооборота Для чего нужно писать служебную записку? Служебная записка – это форма внутреннего документооборота, позволяющая наиболее эффективно и оперативно решать текущие производственные ситуации.

    Примером может служить следующий перечень:

    • Грамотное и последовательное изложение сути вопроса замещения.
    • Грамотный и понятный текст.
    • сведений для принятия решения руководителем.
    • Полный набор параметров для служб, имеющих отношение к оформлению.
    • Необходимые согласования, если они требуются для замещения.

    Источник: http://yurburo61.ru/dokladnaya-zapiska-o-rasshirennoj-zone-obsluzhivaniya/

    Секреты права
    Добавить комментарий