Кадровое делопроизводство в муниципальном бюджетном учреждении

Как начать кадровое делопроизводство с нуля в бюджетном учреждении?

Кадровое делопроизводство в муниципальном бюджетном учреждении

Кадровое делопроизводство актуально для учреждений, где используется наёмный труд работников. Для организации кадрового делопроизводства с нуля в бюджетном учреждении необходим список нормативных документов. Сюда относятся:

  • Инструкция по заполнению трудовых книжек;
  • Трудовой кодекс РФ (с регулярно обновляющейся справочной правовой системой);
  • Руководство по ведению и хранению документации;
  • Постановление об унифицированных формах первичной документации, связанное с учётом и оплатой труда»;
  • Организационно-распорядительная документация

В обязательном порядке в организации должны быть следующие документы:

  • Штатное расписание (15, 57 ТК РФ);
  • Договоры, трудовые книжки;
  • График отпусков;
  • Положение о защите персональных данных сотрудника (ст.86-88 ТК РФ);
  • Правила внутреннего трудового распорядка (ст.189, 190 ТК РФ);
  • Должностные инструкции;
  • Книга по учёту бланков;
  • Личные карточки сотрудников;
  • Расчётный лист;
  • Положение об оплате труда и премировании;
  • Положение о противопожарной безопасности и охране труда

Остальные документы носят факультативный характер, и приступать к их разработке следует в тогда, когда решён вопрос с обязательной документацией.

Сравнение штатного расписания и трудового договора

После составления штатного расписания, важно сравнить информацию в нём с материалами трудовых договоров. Если информация не совпадает, то договоры должны быть переделаны. Если изменения в трудовой договор были внесены позже, то необходимо согласовать дополнительные соглашения касательно каждого отдельного работника.

В обязательном порядке нужно проверить грамотность оформления приказов о приеме на должность. Здесь должна стоять подпись руководителя и сотрудников учреждения.

Требования оформления личного дела работника

На всех сотрудников бюджетной организации следует оформить личные карточки по форме № Т-2. Заполнение карточек, если следовать постановлению Госкомстата России от 5 января 2004 года №1, осуществляется кадровиком. Личная карточка заполняется на всех сотрудников, принятых по трудовым договорам и ведется в течение всего периода работы сотрудника в учреждении.

Обязанность по ведению личных дел сотрудников предусмотрена только для учреждений государственной гражданской и муниципальной службы, однако бюджетные организации по своему усмотрению могут ввести личные дела сотрудников, закрепив порядок формирования личных дел сотрудников нормативным актом учреждения.

В личное дело включаются следующие документы:

  • внутренняя опись документов дела;
  • личный листок по учету кадров;
  • анкета;
  • автобиография;
  • заявление о приеме на работу;
  • копия документа, удостоверяющего личность;
  • копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
  • копия ИНН;
  • должностная инструкция;
  • копии документов об образовании;
  • характеристики и рекомендательные письма;
  • личные заявления работника;
  • трудовой договор;
  • копии приказов по личному составу, касающиеся данного работника;
  • аттестационные листы;
  • отзывы должностных лиц о работнике;
  • справки о состоянии здоровья;
  • фотографии;
  • и тд.

Формирование графика отпусков

В статье 123 ТК РФ обозначено, что оплачиваемые отпуска сотрудникам предоставляются, исходя из графика отпусков. Ежегодно график составляется не позднее, чем за две недели до наступления календарного года.

Заполненный график заверяет своей подписью руководитель кадровой службы. А при ее отсутствии любой другой уполномоченный сотрудник. После чего окончательно утверждает заполненный документ руководитель организации.

Затем издаётся приказ о предоставлении отпуска. График отпусков в бюджетном учреждении является обязательным документом для работника и работодателя. Если сотруднику он гарантирует право на ежегодный отдых, то руководителю позволяет:

  • организовать максимально эффективную работу;
  • заблаговременно оформить и оплатить отпуск;
  • при надобности найти замену уходящему в отпуск работнику

Систематизация и хранение кадровой документации

Согласно статье 17 Федерального закона от 22 октября 2004 N125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» бюджетное учреждение должно обеспечивать сохранность всех документов, в том числе документов по личному составу сотрудников.

Чтобы упорядочить документы, накопившиеся в процессе кадрового делопроизводства, необходимо их систематизировать. Для этого составляется список наименований дел с обозначением сроков их хранения.

Компания Интеркомп ЦБУ готова взять на себя все задачи, связанные с оформлением кадровых документов, гарантируя грамотное ведение кадрового делопроизводства бюджетного учреждения.

Плюсы ведения кадрового делопроизводства в нашем агентстве:

  • снижение рисков, обусловленных некорректным ведением соответствующей документации;
  • соответствие процессов кадрового учёта действующим нормам законодательства;
  • минимизация рисков во время проверок трудовой инспекцией

Наши эксперты занимаются оформлением кадровых событий на регулярной основе, специализируются на поддержании в актуальном состоянии личных дел работников на текущий момент времени.

Источник: https://cbu.sber-solutions.ru/priemnaya-ekspertov/articles/kak-nachat-kadrovoe-deloproizvodstvo-s-nulya-v-byudzhetnom-uchrezhdenii/

/ Таможенное право / Кадровое делопроизводство в государственных учреждениях

Возможность работодателей использовать в кадровом делопроизводстве собственные формы документов вместо унифицированных.3. Какое минимальное требование к уровню образования сотрудника содержит профстандарт «Специалист по управлению персоналом»:

  • a. Высшее профессиональное образование по соответствующим специальностям;
  • b. Минимум среднее профессиональное образование, а иногда — дополнительное профессиональное образование по программам переподготовки или повышения квалификации;
  • c. Минимум среднее общее образование и соответствующие программы переподготовки.

4. Какой документ не входит в перечень обязательных документов кадрового делопроизводства, которые запрашиваются органами надзора и контроля при плановых и внеплановых проверках:

  • a. График сменности;
  • b. Служебные записки по рабочим вопросам;
  • c.
  • регистрация в специальном журнале заявления от соискателя;
  • ознакомление новичка с действующими инструкциями и локальными актами;
  • оформление трудового соглашения и контроль подписания его сторонами;
  • выдача экземпляра договора сотруднику и проставление отметки об этом на бланке организации;
  • оформление и регистрация приказа в книге учета;
  • заполнение личной карточки, подшивка документов в дело (заявления, копий личных бумаг, приказа, договора);
  • передача документов расчетчику для начисления зарплаты сотруднику.

Виды документов по личному составу, которые имеют унифицированные формы Рекомендации по порядку При построении системы кадрового делопроизводства изначально следует определиться, какие документы обязательно должны оформляться, а какие нужны для конкретной сферы деятельности.

Как начать кадровое делопроизводство с нуля в бюджетном учреждении?

Важно

Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .doc Важно: не забудьте получить письменное согласие работников компании на обработку персональных данных не работодателем, а другим юридическим лицом. Проверьте себя 1. Какие три стадии делопроизводства указаны в ГОСТ Р 5114198 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»:

  • a. Создание, использование, архивирование;
  • b.

Создание, документооборот, хранение;

  • c. Подготовка, оборот, хранение.
  • 2. Какое существенное новшество содержал в себе Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»:

    • a. Возможность возложить функции кадровой службы на бухгалтерию;
    • b.

    Обязанность всех работодателей использовать утвержденные Минтрудом России унифицированные формы документов;

  • c.
  • Внимание

    Составление внутренних актов Они подписываются директором и хранятся в специальной папке вместе с приказами. К локальным документам относятся бумаги, перечисленные выше (раздел «Нормативные акты»).

    Документирование приема персонала На каждого работника следует завести папку для подшивки всех бумаг, связанных с его данными и трудовой деятельностью (трудовое соглашение, приказ о приеме, личная карточка).

    Заполнение трудовых книжек В данные документы сотрудников вносятся записи о приеме, переводах, поощрениях и т.д.

    Кадровое делопроизводство

    • Формирование штатного расписания.
    • Проверка правильности приема сотрудников, перемещений, кадровых перестановок, увольнений.
    • Определение законности режима труда на предприятии.
    • Особенности у ИП с наемными работниками Предприниматель принимает персонал на работу по стандартному сценарию. Договор заключается в несколько этапов:
    • Получение необходимых бумаг.
    • Оформление заявления.
    • Составление и подписание соглашения.
    • Формирование приказа на прием.
    • Заведение карточки Т-2.
    • Внесение записи в трудовую.
    • Свои особенности имеет трудоустройство граждан, разговаривающих на английском языке.

    Ведение на малом предприятии

    • В данных организация кадровыми вопросами может заниматься сам руководитель или специальный отдел.
    • Работодатель может передать кадровый учет на аутсорсинг.

    Основы делопроизводства в учреждении. требования к оформлению документов

    Чтобы тратить минимум времени на оформление шаблонных операций, стоит со всей ответственностью подойти к составлению инструкций для кадровика. Получив в свое распоряжение не формальный документ, а удобный набор подробно прописанных алгоритмов, он будет четко знать, как действовать в том или ином случае, и ошибок в кадровой работе станет меньше. Скачать чистый бланкСкачать в .

    doc Скачать заполненный образецСкачать в .doc При разработке инструкции следует руководствоваться положениями Трудового кодекса РФ и закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», «Правилами ведения и хранения трудовых книжек», утвержденными постановлением правительства РФ №225 от 16.04 2003г., «Инструкцией по заполнению трудовых книжек», утвержденной постановлением Минтруда России №69 от 10.10.

    2003г.

    Кадровое делопроизводство в бюджетных учреждениях

    Заполненный график заверяет своей подписью руководитель кадровой службы. А при ее отсутствии любой другой уполномоченный сотрудник. После чего окончательно утверждает заполненный документ руководитель организации.

    Затем издаётся приказ о предоставлении отпуска. График отпусков в бюджетном учреждении является обязательным документом для работника и работодателя. Если сотруднику он гарантирует право на ежегодный отдых, то руководителю позволяет:

    • организовать максимально эффективную работу;
    • заблаговременно оформить и оплатить отпуск;
    • при надобности найти замену уходящему в отпуск работнику

    Согласно статье 17 Федерального закона от 22 октября 2004 N125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» бюджетное учреждение должно обеспечивать сохранность всех документов, в том числе документов по личному составу сотрудников.

    Кадровое делопроизводство в государственных учреждениях

    Говорим «кадровое делопроизводство», подразумеваем кропотливый труд: кипы важных документов, работа с персональными данными, огромная ответственность перед работодателем и законом. С чем же приходится иметь дело кадровику? Из статьи вы узнаете:

    • с чего начинается организация кадрового делопроизводства;
    • можно ли поручать кадровое делопроизводство сторонним исполнителям;
    • что должен знать и уметь специалист отдела кадров;
    • какие документы должны храниться в кадровой службе.

    Кадровое делопроизводство — это важнейший аспект деятельности любой организации, нанимающей персонал. И микропредприятия с несколькими сотрудниками, и крупные компании, штат которых исчисляется сотнями единиц, должны надлежащим образом оформлять кадровую документацию, заполнять трудовые книжки, подавать отчетность в органы статистики.
    Всем этим занимается кадровая служба.

    Например, при необходимости обеспечения работников униформой и СИЗ нужно подготовить распоряжение о порядке и сроках их выдачи, каким сотрудникам они необходимы. Документально должны подтверждаться компенсации и льготы за работу в особых условиях: на вредных производствах, ненормированную, ночную и т. д. Далее оформляют Положение о кадровом делопроизводстве.

    В нем отражают список необходимых для работы организации бумаг, порядок их оформления и хранения. Законодательство не обязывает разрабатывать такое Положение, однако оно существенно облегчит работу кадровикам.

    На работу в новую организацию сначала принимается директор, затем он набирает остальной персонал.
    Состава и количество требуемых должностей отражает штатное расписание. В правилах распорядка отражаются все графики работы, требования к сотрудникам и т. д.

    Типовое трудовое соглашение разрабатывается на основании норм ТК РФ.

    Так, на вредных производствах к основному пакету добавляются документы на все компенсационные выплаты и льготы, предоставляемые работодателем, а на предприятиях, работающих в сменном режиме — графики сменности.

    Планируя временный или постоянный переход на график с несколькими сменами, ознакомьтесь со статьей «Как перейти на сменный режим работы».

    Чтобы отдел кадров эффективно справлялся с поручаемым объемом бумажной работы, численность его сотрудников рассчитывается в соответствии с «Типовыми нормами времени на работы по комплектованию и учету кадров».

    Как правило, на одного сотрудника отдела кадров государственной или муниципальной организации приходится от 130 до 180 штатных единиц. Для коммерческих предприятий этот показатель немного выше — от 150 до 200 штатных единиц на одного кадровика.

    Источник: http://strahovanie58.ru/kadrovoe-deloproizvodstvo-v-gosudarstvennyh-uchrezhdeniyah/

    Ведение кадрового делопроизводства в бюджетном учреждении

    Кадровое делопроизводство в муниципальном бюджетном учреждении
    Порядок ведения кадрового учета регламентируется законодательством. На крупных предприятиях с большим штатом сотрудников, как правило, формируется кадровая служба.

    Ее работники оформляют соответствующие документы в соответствии с требованиями нормативной базы РФ. Бумаги могут иметь унифицированную форму либо разрабатываться на предприятии и утверждаться в локальных актах.

    Кадровое делопроизводство — это деятельность, направленная на разработку и ведение документов, связанных с учетом персонала, рабочего времени, расчетов по оплате труда.

    Ведение кадрового делопроизводства от А до Я

    Делопроизводство в кадровой службе регламентируется следующими актами: Работники службы персонала обязаны неукоснительно соблюдать предписания нормативных актов и прежде всего Трудового кодекса. Ведение кадрового делопроизводства начинается с поиска и оформления персонала.

    Прежде всего, необходимо определиться с вариантами нахождения новых сотрудников.

    Среди них особо выделяются следующие: агентства и бюро по трудоустройству; государственная служба занятости; ярмарки вакансий; учебные заведения; доски объявлений о должностях и резюме на различных ресурсах; другие организации; знакомые и друзья.

    Кадровое делопроизводство в бюджетных организациях

    На адрес электронной почты (указанный при регистрации) получить ссылку, перейдя по которой вы сможете принять участие в онлайн семинаре. Проверить заранее все технические настройки системы, подключить наушники или колонки.

    Заранее, на компьютере, с которого Вы планируете участие, нужно: — Обновить Adobe Flash Player http://get.adobe.

    com/flashplayer/?promoid=BUIGP — Пройти тест системы и проверить настройки звука и видео по «Тест системы» В указанное время пройти по ссылке и подключиться к платформе для участия в он-лайн семинаре 26.07.2013г .

    Работники в государственном учреждении

    Минтруд России впервые официально это признал.

    Чиновники также уточнили, надо ли платить взносы с компенсаций разъездным работникам и подрядчикам*. 328

    1. Единые рекомендации по оплате труда для бюджетников на 2019 год 9898
    2. Материальная помощь 33848
    3. Новая форма 4-ФСС в 2019 году 242

    С 2019 года ФСС России подведомственны лишь взносы по травматизму.

    Организация делопроизводства в бюджетном учреждении

    Делопроизводством называют отрасль деятельности, обеспечивающую документирование и организацию работы с официальными документами.

    Документом является зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, которые позволяют ее идентифицировать.

    Официальные документы создаются юридическими или физическими лицами, оформляются и удостоверяются в установленном порядке. К официальным документам относят управленческие, научные, технические, производственные и другие.

    Кадровое делопроизводство на предприятии

    Обычно это бухгалтер или секретарь. Пошаговые рекомендации по оформлению Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов.

    Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто! Первое, что нужно сделать при создании кадрового документооборота с нуля это определиться, какие именно документы должны быть.

    Есть документы, которые в обязательном порядке должны быть на каждом предприятии, а есть те, которые требуются только для выполнения определенного вида работ или деятельности компании.

    для кадровой работы Кадровое дело в бюджетной организации Еще такой момент!

    Я не сильна в бухгалтерском вопросе!

    Сильно ли отличается ведение бухгалтерского учета в бюджетной организации??Наш бухгалтер говорит, что применимое \»оплатить отпуск за 3 дня до его начала\» к нам не относится.

    Оплата совмещения тоже ограничена, все из-за бюджета-объясняют, что денег брать негде.

    Кадровое дело в бюджетной организации

    Кадровое делопроизводство в муниципальном бюджетном учреждении

    Организация делопроизводства в бюджетном учреждении Делопроизводством называют отрасль деятельности, обеспечивающую документирование и организацию работы с официальными документами.

    Документом является зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, которые позволяют ее идентифицировать. Официальные документы создаются юридическими или физическими лицами, оформляются и удостоверяются в установленном порядке.

    К официальным документам относят управленческие, научные, технические, производственные и другие. Кадровое делопроизводство на предприятии Обычно это бухгалтер или секретарь. Пошаговые рекомендации по оформлению Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов.

    Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто! Первое, что нужно сделать при создании кадрового документооборота с нуля это определиться, какие именно документы должны быть.

    Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума.

    Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д.

    Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы.

    Пожалуйста, будьте взаимовежливы Мы в соцсетях: Подпишитесь бесплатно: Электронная газета по кадровому делопроизводству Новости трудового законодательства Уведомления о скидках и акциях Новости сайта Летний легкий курс основ кадрового делопроизводства для новичков — 2018 КадроVIP (для профессионалов) Руководителю.

    Ведение кадрового делопроизводства в бюджетном учреждении

    Помимо этого отдел кадров занимается и другой деятельностью: ведением трудовых книжек, штатного расписания, оформлением отпусков, командировок, больничных листов, поощрений, взысканий, воинским, табельным и прочими видами учета.

    Кроме того, в функции сотрудников этого отдела входит составление отчетной документации для: — руководства; она может быть подана в произвольной форме и включать в себя списки сотрудников, а также информацию о приеме на работу, увольнениях и так далее; — статистических органов — принятые/уволенные, среднесписочная численность работников; — Пенсионного фонда; включает целый ряд документов, в том числе и индивидуальные сведения о заработке и трудовом стаже каждого работника предприятия; — фонда обязательного медицинского страхования — оформление страховых полисов; — бухгалтерии — приказы о приеме, увольнении, об отпусках, кадровых перемещениях, больничные листы.

    Личные дела работников бюджетных организаций

    Внимание

    Для этого необходимо: — уточнить нумерацию листов дела; — уточнить или составить внутреннюю опись; — составить лист-заверитель; — подшить дело; — внести уточнение в реквизиты лицевой обложки дела. При передаче в архив индивидуальные личные дела объединяются в одну обложку (путем сшивки материалов индивидуальных дел по годам расторжения трудовых отношений).

    Объем дела (тома) не должен превышать 250 листов.

    Материалы индивидуальных дел в пределах дела (тома) располагаются в алфавитном порядке (пофамильно), при этом материалы, относящиеся к разным индивидуальным делам, отделяются друг от друга чистым листом бумаги с указанием на нем фамилии, имени и отчества соответствующего лица, трудовые отношения с которым прекращены.

    Кадровое делопроизводство в бюджетной организации

    Опись документов можно готовить на компьютере, а дата и подпись ставятся вручную. В конец дела подшиваются бланки листов-заверителей дела. Приведем образец его заполнения.

    • Постановление об унифицированных формах первичной документации, связанное с учётом и оплатой труда»;
    • Организационно-распорядительная документация

    В обязательном порядке в организации должны быть следующие документы:

    • Штатное расписание (15, 57 ТК РФ);
    • Договоры, трудовые книжки;
    • График отпусков;
    • Положение о защите персональных данных сотрудника (ст.86-88 ТК РФ);
    • Правила внутреннего трудового распорядка (ст.189, 190 ТК РФ);
    • Должностные инструкции;
    • Книга по учёту бланков;
    • Личные карточки сотрудников;
    • Расчётный лист;
    • Положение об оплате труда и премировании;
    • Положение о противопожарной безопасности и охране труда

    Остальные документы носят факультативный характер, и приступать к их разработке следует в тогда, когда решён вопрос с обязательной документацией.
    В бюджетных учреждениях порядок хранения документов, содержащих персональные данные работников, может различаться.

    Например, локальными нормативными актами может быть установлено, что приказы о приеме, переводе, увольнении работников хранятся отдельно от других документов и формируются в дела в течение года по мере их создания.

    В этом случае в папки с персональными данными будут помещаться копии таких документов.

    Если же штат невелик, возможно хранение оригиналов указанных приказов непосредственно в папках с персональными данными. Другие документы (заявления о приеме на работу, аттестационные листы, объяснительные работников и т.д.) хранятся непосредственно в этих папках. Передача личных дел работников в архив В отделе кадров хранятся дела работающих сотрудников.

    После увольнения работника его личное дело подготавливается кадровой службой для передачи в архив.

    Кадровое дело в бюджетной организации вебинар

    Заполненный график заверяет своей подписью руководитель кадровой службы. А при ее отсутствии любой другой уполномоченный сотрудник. После чего окончательно утверждает заполненный документ руководитель организации.


    Затем издаётся приказ о предоставлении отпуска. График отпусков в бюджетном учреждении является обязательным документом для работника и работодателя.

    Если сотруднику он гарантирует право на ежегодный отдых, то руководителю позволяет:

    • организовать максимально эффективную работу;
    • заблаговременно оформить и оплатить отпуск;
    • при надобности найти замену уходящему в отпуск работнику

    Согласно статье 17 Федерального закона от 22 октября 2004 N125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» бюджетное учреждение должно обеспечивать сохранность всех документов, в том числе документов по личному составу сотрудников.

    Документы личного дела подшиваются на четыре (три) прокола в твердую обложку из картона (скоросшиватель) или переплетаются таким образом, чтобы можно было прочитать текст всех документов, в том числе даты, визы и резолюции. Перед тем, как подшивать (переплетать), нужно удалить скрепки со всех документов.

    Каждое объединенное дело (том) сопровождается внутренней описью с перечислением фамилий, имен и отчеств и указанием номеров страниц, в пределах которых расположены соответствующие документы (сведения).
    Опись документов можно готовить на компьютере, а дата и подпись ставятся вручную.

    В конец дела подшиваются бланки листов-заверителей дела. Приведем образец его заполнения.

    Источник: http://lcbg.ru/kadrovoe-delo-v-byudzhetnoj-organizatsii/

    Отчетность кадровика государственного муниципального учреждения

    Кадровое делопроизводство в муниципальном бюджетном учреждении

    РСВ-1 ПФР. Сведения персонифицированного учета отражаются в подразделе 2.5 разд. 2 и разд. 6 (п. 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, п. п. 3, 16, 33 Порядка заполнения РСВ-1 ПФР). При этом разд.

    6 заполняется на каждое физическое лицо, по которому надо представить сведения персонифицированного учета (п. 33 Порядка заполнения РСВ-1 ПФР). 2.  сведения о страховом стаже сотрудника (форма СПВ-2);  опись документов, передаваемых в Пенсионный фонд РФ (форма АДВ-6-1). Подробнее об этом см.

    здесь: http://www.budget.1kadry.ru/#/document/130/51277/?step=2. 3. Оформление страхового пенсионного свидетельства: http://www.budget.1kadry.ru/#/document/131/77307/?step=93.

    Также в заключение отметим, что по данным кадрового учета организации можно построить разнообразные отчеты для анализа накопленной информации (подробнее об этом см. в доп. материалах). Подробности в материалах Системы: 1.

    Отчетность кадровика бюджетной организации

    Даже если рядовой менеджер ничего не знает о его внутренней конструкции, он наверняка сумеет его запустить и использовать в работе полученные данные.

    Плюсы для компании Теперь давайте посмотрим, какие преимущества может дать компании в целом использование произвольных отчетов в повседневной практике. В первую очередь это экономия денег организации в результате снижения рисков.


    Внимание Если процесс учета кадров не автоматизирован, могут сработать различные факторы, в том числе человеческий: людям свойственно ошибаться, а любая ошибка во время проверки может обернуться для компании серьезными штрафными санкциями.

    Автоматизация кадрового учета, в том числе использование удобных в работе произвольных отчетов, поможет избежать большей части ошибок. Использование произвольных отчетов серьезно экономит время сотрудников HR-отдела.

    Результаты поиска:

    График отпусков не только гарантирует право работника на ежегодный отдых, но и позволяет работодателю:

    • обеспечить бесперебойную работу производства, заранее найдя замену работнику, уходящему в отпуск;
    • оформить отпуск заблаговременно и выплатить отпускные в срок не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ);
    • контролировать своевременность предоставления работникам отпусков и не допускать накапливания неиспользованных дней отпуска.

    При составлении графика отпусков должен учитываться стаж работы, дающий работнику право на ежегодный оплачиваемый отпуск, основной и дополнительный (ст. 121 ТК РФ). Для определения продолжительности отпуска важен стаж работы только у данного работодателя.

    Статьи: журнал «отдел кадров государственного (муниципального) учреждения»

    Важно Перед тем, как предоставлять документы в военкомат, не забудьте обновить справку о бронировании в местных органах власти. ОБЯЗАТЕЛЬНО: ПОДГОТОВИТЬ ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ АРХИВНОГО ХРАНЕНИЯ[3] Не стоит забывать о необходимости подготовиться к сдаче документов в архив.

    Как правило, это надо делать после окончания делопроизводственного года, то есть в январе, но уже в декабре можно определить, какие документы нужно будет сдавать в архив.

    Основным нормативным актом, регулирующим порядок оформления документов в архив, являются Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные Приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 (далее — Правила; Приказ Минкультуры России № 526).

    Какие отчеты и куда нужно сдавать кадровику?

    ТК РФ);

    • Положение о защите персональных данных (ст. 87 ТК РФ).

    Хотя должностные инструкции не являются обязательными ЛНА, практика показывает, что применение их полезно для организации труда работников.

    Потому стоит проверить, на все ли должности они разработаны. Если работники ездят в командировки, то обязательным является Положение о командировках (ст.
    168 ТК РФ). 2.

    Трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним (при наличии). Важно проверить:

    • содержание трудовых договоров на соответствие законодательству, поскольку за ненадлежащее оформление предусмотрен штраф по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ;
    • все ли трудовые договоры содержат актуальные условия – то есть все ли изменения условий оформлены письменными дополнительными соглашениями;
    • есть ли в организации срочные трудовые договоры (ст.

    Отчетность государственных (муниципальных) учреждений

    Источник: http://territoria-prava.ru/otchetnost-kadrovika-gosudarstvennogo-munitsipalnogo-uchrezhdeniya/

    Кадровое делопроизводство в государственных учреждениях

    Кадровое делопроизводство в муниципальном бюджетном учреждении

    Главные детали в контроле на бумаге Грамотная организация кадрового учета требует знания нормативной базы, отслеживания ее изменений, ориентации в формах используемых документов. С какой целью осуществляется Порядок ведения кадрового учета регламентируется законодательством.

    На крупных предприятиях с большим штатом сотрудников, как правило, формируется кадровая служба. Ее работники оформляют соответствующие документы в соответствии с требованиями нормативной базы РФ. Бумаги могут иметь унифицированную форму либо разрабатываться на предприятии и утверждаться в локальных актах.

    Кадровое делопроизводство — это деятельность, направленная на разработку и ведение документов, связанных с учетом персонала, рабочего времени, расчетов по оплате труда.

    Секреты права
    Добавить комментарий