Если работник не принес трудовую книжку и показал никакие документы

Что делать, если работник не предоставил свою трудовую книжку

Если работник не принес трудовую книжку и показал никакие документы

Работники отдела кадров несут полную ответственность за то, чтобы все кадровая документация была приведена в соответствие с требованиями по законодательству.

Сотрудника не смогут принять на постоянную работу документально, если он не принесет все документы, которые требуются для оформления.

В случае, если работник не предоставил трудовую книжку, то сотрудники кадровой службы должны руководствоваться следующими рекомендациями:

  • При отказе работника предоставить такой важный документ, как трудовая книжка, не предусматривается никаких действий со стороны организации, куда устраивается сотрудник для оформления трудовых отношений.
  • Должен быть составлен акт, в котором следует отразить факт, что, приступив к работе, данный сотрудник не принес и не сдал трудовую, где должны были быть оформлены трудовые отношения.
  • Рекомендуется, чтобы от работодателя было отправлено уведомление работнику, в котором должна быть изложена просьба прийти в кадровую службу и отдать ее специалистам книжку, чтобы трудоустройство было оформлено должным образом.

Как реагировать, если работник не предоставляет трудовую?

В этом случае следует обратить внимание на последствия таких необдуманных действий: с работником невозможно будет заключить трудовой договор по статье 65 Трудового кодекса.

Согласно ст. 65, все сотрудники, которые собираются устраиваться на работу, должны принести в кадровую службу обязательный перечень необходимых для трудоустройства документов, среди которых значится и трудовая книжка. В порядке исключения рассматриваются следующие ситуации:

  • человек устраивается на работу в первый раз}
  • сотрудник работает в качестве совместителя.

Если для работника это первое место работы, то ему книжку оформляет работодатель. Если у вновь поступившего сотрудника не имеется трудовой, так как он ее потерял или повредил, работодатель должен после подачи от данного сотрудника заявления по соответствующей форме, где должна быть указана причина ее отсутствия, завести ему новую книжку.

Что произойдет, если работник не предоставил трудовую книжку?

Пакет документов, которые должен предъявить приступающий к работе работник своему работодателю, устанавливается Трудовым кодексом РФ. Каждый из представленных документов должен быть достоверным.

Трудовая на сегодняшний день является главным документом, с помощью которого можно легко подтвердить трудовую деятельность сотрудников. Она нужна, чтобы подсчитать специальный и непрерывный стаж, а также подтвердить факт работы в том или ином месте.

Если работник не предоставляет книжку, то трудовые отношения не могут быть оформлены.

Оформление трудовых книжек осуществляется в соответствии с Правилами их ведения и хранения. На территории РФ действуют новые книжки, но наряду с ними документы старых образцов также являются действительными. Поэтому даже если у работника нет трудовой нового образца, он может принести в кадровую службу ту, которая у него имеется на момент поступления на новую работу.

Когда работодатель может принять сотрудника без трудовой?

В законодательстве предусмотрена возможность принятия на работу сотрудника, трудовая книжка у которого отсутствует по уважительным причинам.

Одной их таких причин может оказаться утрата данного документа сотрудником, когда восстановить книжку трудно по причине ликвидации работодателя или задержка предыдущим работодателем ее выдачи.

В данной ситуации работник должен подать заявление, где сообщает, что у него нет на данный момент трудовой книжки и по какой причине.

В законодательстве не предусматривается, чтобы работодатель был обязан восстанавливать записи из трудовой, потерянной работником. Но если он предоставит достоверные данные о своей трудовой деятельности на основе справок, выписок из архива и трудовых договоров, тогда работодатель может внести эти данные при заполнении книжки.

Если трудовая от работника не получена – что делать?

Итак, если работник не предоставил трудовую книжку, что следует делать работодателю? Ни один работодатель на территории России не имеет права брать сотрудника на работу без предоставления необходимых документов. Если сотрудник отказывается отдать свою трудовую в кадровую службу, вы не можете взять его на постоянную работу и тем более не положено заключать с ним трудовой договор.

В Трудовом кодексе (ст. 22) предусмотрена административная ответственность и штраф за несоблюдение законов или других правовых актов.

Если обнаружится нарушение, то инспектор обяжет к выплате административного штрафа кадрового специалиста.

При отсутствии таких сотрудников в организации наказание понесет руководитель, который должен будет найти виновного в создавшейся ситуации. Штраф варьируется в пределах 5-50 минимальных зарплат.

Кроме того, благодаря наличию данных специального реестра в трудовой книжке, сегодняшний работодатель сможет узнать, является ли работник дисквалифицированным или нет. Как известно, при приеме дисквалифицированного сотрудника, организация будет оштрафована на 1 000 минимальных окладов, при этом трудовой договор необходимо расторгнуть. Кадровый работник также понесет наказание.

Можно ли оформиться без трудовой книжки?

На сегодняшний день законодательство предоставляет возможность подработать в другой компании, не увольняясь с основной работы. В этом случае нет необходимости оформлять запись. Это можно рассмотреть на примере.

Если женщина в декретном отпуске, то есть так называемый альтернативный вариант устройства на работу без книжки.

Сегодня возможно трудоустроиться, если заключить с организацией договор об оказании услуг или подряда (это зависит от того, какую работу вам предстоит выполнять). При этом отношения станут регулироваться Гражданским кодексом.

Договор в одном экземпляре должен храниться у работника. Он в будущем может понадобиться, чтобы подтвердить трудовой стаж.

Источник: //hr-portal.ru/article/chto-delat-esli-rabotnik-ne-predostavil-svoyu-trudovuyu-knizhku

Работник не принес трудовую книжку при устройстве на работу

Если работник не принес трудовую книжку и показал никакие документы

Если заведём новую книжку без заявления работника и выдадим её работнику, работник может заявить, что мы утратили его трудовую.

Посоветуйте: Как быть? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Аля [email protected] трудовая книжка дело серьёзное. И права у вас не было принимать его без основного документа, мало ли что он там говорит.

Попробуйте завести дубликат, и в день увольнения, если он откажется его брать, отправить письмо с просьбой забрать из отд.кадров книжку.Другого выхода не вижу.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Екатерина [email protected], либо составить акт, о том, что работник не сдел трудовую книжку вообще при приеме на рабту, задним числом, с подписями только свидетелей.

Что делать, если работник не представил трудовую книжку при приеме на работу?

Работодатель должен оформить трудовую книжку не позднее недельного срока со дня приема на работу. Сделать это нужно в присутствии работника (п.

8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, далее – Правила ведения и хранения трудовых книжек).

Поскольку трудовые книжки нужно вести на сотрудников, проработавших свыше пяти дней, можно оформить ее новичку по истечении этого периода (п.
3 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Третий — составить акт о том, что работник не принес трудовую книжку при устройстве на работу, и письменно уведомить работника о необходимости предъявить трудовую книжку (если трудовая книжка имеется у работника, но он не желает предъявлять ее работодателю).

Сотрудник не приносит трудовую книжку

Рассмотрим возможные случаи найма без документа о профессиональной деятельности, руководствуясь нормами постановления.

Трудовую книжку только начавшему свою профессиональную деятельность сотруднику оформляет специалист отдела кадров в течение одной недели со дня заключения соглашения.

Бывает, что у соискателя это не первое место службы, но подтверждающего стаж документа нет, потому что до этого он трудился по контракту у физического лица.

Тогда кадровая служба также оформляет трудовую книжку впервые, а сведения о предыдущем стаже вносятся в нее на основании заключенного соглашения о найме. Если утеряна трудовая книжка, как устроиться на работу в такой ситуации? В этом случае работнику следует обратиться в организацию последнего места службы с письменным заявлением об утере.

Ответственен ли кадровик, если работник не приносит трудовую книжку?

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Александра (гость) [email protected] Тем не менее трудовой договор был заключён. Сейчас мы увольняем работника, он в свою очередь принести трудовую книжку для внесения в неё записи о работе на нашем предприятии отказывается.

Согласно ст. 84.1 ТК РФ в день увольнения мы обязаны выдать работнику трудовую книжку. Что делать? Можно, конечно, задним числом завести работнику новую трудовую книжку по п.5 ст. 65 ТК РФ. Но есть проблема: Заявление о заведении новой трудовой книжки работник писать отказывается, мотивируя это тем, что не будет ничего писать задним числом.

При этом возникает угроза, что если мы не выдадим работнику вообще никакой трудовой книжки, работник может заявить, что он сдал трудовую книжку при поступлении на работу, а мы её задерживаем.

Голосование:

  • При отказе работника предоставить такой важный документ, как трудовая книжка, не предусматривается никаких действий со стороны организации, куда устраивается сотрудник для оформления трудовых отношений.
  • Должен быть составлен акт, в котором следует отразить факт, что, приступив к работе, данный сотрудник не принес и не сдал трудовую, где должны были быть оформлены трудовые отношения.
  • Рекомендуется, чтобы от работодателя было отправлено уведомление работнику, в котором должна быть изложена просьба прийти в кадровую службу и отдать ее специалистам книжку, чтобы трудоустройство было оформлено должным образом.

Как реагировать, если работник не предоставляет трудовую? В этом случае следует обратить внимание на последствия таких необдуманных действий: с работником невозможно будет заключить трудовой договор по статье 65 Трудового кодекса. Согласно ст.

Можно ли устроиться на работу без трудовой книжки

Екатерина писал(а): Вообще не понятно, а хочет ли работник чтобы у него стола запись о работе в вашей организации, если не хочет нужно просто, чтобы он расписался в книге учета движения трудовых книжек, чт вы ему ТК выдали.

, либо составить акт, о том, что работник не сдел трудовую книжку вообще при приеме на рабту, задним числом, с подписями только свидетелей. его с этим актом ознакомить — если он не хочет озанкамливаться с актом, составить акт об отказе от ознакомления. тогда мне кажется он принесет ТК.

Расписываться работник не за что не хочет. Акт, мне кажется, будет выглядеть странно: Т.е. во-первых, приняли человека на работу без трудовой, во-вторых, знали что трудовой книжки у работника нет, но ничего не предприняли за всё время его работы.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Важно ТК РФ и он не предусматривает возможности прекращения трудового договора, на основании которого работник был принят по основному месту работы в связи с тем, что на момент заключения такого трудового договора работник уже имел основную работу.

Отсутствуют в ТК РФ и иные основания, по которым трудовой договор может быть прекращен или расторгнут по инициативе работодателя при таких обстоятельствах. С нашей точки зрения, в этой ситуации необходимо исходить из следующего.

Работой по совместительству считается работа, выполняемая работником в свободное от основной работы время (часть первая ст. 282 ТК РФ).

Следовательно, если работник заключил трудовой договор по основному месту работы, нарушением трудового законодательства является последующее оформление трудовых отношений также по основному месту работы, если трудовые отношения с первоначальным работодателем не прекращены.

По общему правилу трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя (часть первая ст. 61 ТК РФ).

С этого момента условия трудового договора становятся обязательными для обеих его сторон (ст. 2, часть вторая ст. 21, часть вторая ст. 22 ТК РФ).

Поэтому в целях устранения нарушений трудового законодательства при таких обстоятельствах возможно расторжение трудового договора с последующим приемом сотрудника на работу по совместительству.

По своей инициативе работодатель в этом случае расторгнуть трудовой договор не вправе, однако он может предложить работнику самому расторгнуть трудовой договор или заключить с работодателем соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон (ст.ст. 78, 80 ТК РФ).

Внимание Так как первые два варианта в Вашей ситуации не подходят, рекомендуем Вам составить акт о том, что работник не представил трудовую книжку при приеме на работу.

Если остались какие-либо документы о том, что Вы направляли работнику письменное уведомление о необходимости представить трудовую книжку и учредителю о непредставлении трудовой книжки, то также рекомендуем приобщить их к делу. Так Вы снимете с себя ответственность перед руководителем за то, что оформили работника на работу без трудовой книжки.

У работодателя может возникнуть административная ответственность за нарушение трудового законодательства в соответствии со ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, если не докажет, что предпринял все меры для того, чтобы получить трудовую книжку с работника, Для должностных лиц – предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб. Для предпринимателей – штраф от 1000 до 5000 руб.

Так можно ли принять на работу без трудовой книжки, если у кандидата уже есть профессиональный опыт? Об этом пойдет речь дальше. Оформление в штат без подтверждающего стаж документа Форма трудовых книжек, правила их хранения и ведения регламентируются постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.2013.

При этом предъявлять договор (полис) ДМС не нужно, если работодатель заключает с медицинской организацией договор о предоставлении платных медицинских услуг сотруднику-иностранцу.

Следует учесть, что иностранец может предъявить разрешение на работу после заключения трудового договора, если для его получения необходимо было сначала оформить трудовой договор.

В этом случае трудовой договор вступает в силу не ранее дня получения разрешения на работу, а сведения о разрешении на работу вносят в дополнительное соглашение к договору.

Такие правила предусмотрены в частях 1–2 статьи 327.3 Трудового кодекса РФ. С представленных документов нужно снять копии и хранить их, например, в личном деле сотрудника. Там же могут находиться трудовая книжка, трудовой договор, приказ о приеме на работу и все последующие приказы, касающиеся сотрудника.

Источник: //pbcns.ru/rabotnik-ne-prines-trudovuyu-knizhku-pri-ustrojstve-na-rabotu/

Работник не дает трудовую книжку

Если работник не принес трудовую книжку и показал никакие документы

При этом предъявлять договор (полис) ДМС не нужно, если работодатель заключает с медицинской организацией договор о предоставлении платных медицинских услуг сотруднику-иностранцу.

Следует учесть, что иностранец может предъявить разрешение на работу после заключения трудового договора, если для его получения необходимо было сначала оформить трудовой договор.

В этом случае трудовой договор вступает в силу не ранее дня получения разрешения на работу, а сведения о разрешении на работу вносят в дополнительное соглашение к договору. Такие правила предусмотрены в частях 1–2 статьи 327.3 Трудового кодекса РФ.

С представленных документов нужно снять копии и хранить их, например, в личном деле сотрудника. Там же могут находиться трудовая книжка, трудовой договор, приказ о приеме на работу и все последующие приказы, касающиеся сотрудника.

Внимание

Следовательно, одновременно двух основных мест работы у работника быть не может, и одновременно две трудовые книжки, хоть и у разных работодателей, вестись не должны — это не соответствует Трудовому кодексу РФ.

Лицо, состоящее в трудовых отношениях по основному месту работы, с другими работодателями может вступать в трудовые отношения только на условиях совместительства (ст. 282 ТК РФ).

Сведения о работе по совместительству по желанию работника вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (часть пятая ст.

66 ТК РФ). Однако для работника, имеющего несколько трудовых книжек и состоящего в трудовых отношениях одновременно с несколькими работодателями как по основному месту работы, не установлено какой-либо ответственности. Работодатели также не несут ответственности за подобные недобросовестные действия работника.

Работник не дает трудовую книжку для внесения записи об увольнении

Важно

Елена (гость) [email protected] Если бы сдал трудовую при трудоустройстве, в журнале движения трудовых книжек была бы запись. Верно? Я бы на Вашем месте издала приказ об увольнении и выдала на руки справку о периоде работы в вашей организации. В ПФ сведения подаются бухгалтерией регулярно, так что его период работы у вас не затеряется.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Александра (гость) [email protected] Верно? Я бы на Вашем месте издала приказ об увольнении и выдала на руки справку о периоде работы в вашей организации. В ПФ сведения подаются бухгалтерией регулярно, так что его период работы у вас не затеряется.

Так-то это так. Но есть обязанность вести трудовые книжки на работников, проработавших по основному месту работы свыше 5 дней и выдать трудовую книжку работнику при увольнении.

Сотрудник не дает трудовую книжку при приеме

ТК РФ и он не предусматривает возможности прекращения трудового договора, на основании которого работник был принят по основному месту работы в связи с тем, что на момент заключения такого трудового договора работник уже имел основную работу.

Отсутствуют в ТК РФ и иные основания, по которым трудовой договор может быть прекращен или расторгнут по инициативе работодателя при таких обстоятельствах. С нашей точки зрения, в этой ситуации необходимо исходить из следующего.

Работой по совместительству считается работа, выполняемая работником в свободное от основной работы время (часть первая ст. 282 ТК РФ).

Следовательно, если работник заключил трудовой договор по основному месту работы, нарушением трудового законодательства является последующее оформление трудовых отношений также по основному месту работы, если трудовые отношения с первоначальным работодателем не прекращены.

Сотрудник не дает трудовую книжку

А характер-то у меня — замечательный. Это просто нервы у всех какие-то слабые. Аля [email protected] Девочки, у меня вообще жесть Пришла на новое предприятие. Куча трудовых, тех кто уже несколько лет не работает.


А те кто работают,половина из них не принесли трудовые книжки. Сейчас прошу принести, отказываются, говорят, что им записи не нужны. Объясняю, что для меня потом последствия будут при проверке. Говорят, что законом не прописано, что трудовую обязаны сдавать, а ст.

65 ТК РФ им не указ. Типа всеравно же приняли на работу. Что делать то теперь составить акты о недостающих и лишних документах. Составить докладную руководителю о состоянии дел и последствиях для организации организации при неисправлении ситуации (лучше в 2 экз.

и одну оставить себе).С момента начала работы соблюдать схему приема на работу.

Источник: //advokat-na-donu.ru/rabotnik-ne-daet-trudovuyu-knizhku/

Если сотрудник принес свою новую трудовую книжку

Если работник не принес трудовую книжку и показал никакие документы

– Коммерческое право – Если сотрудник принес свою новую трудовую книжку

Очень часто при заполнении трудовой книжки пишется неправильный номер записи. Такая оплошность может доставить собственнику документа немало проблем. К ним можно отнести:

  • сложности в последующем оформлении на работу}
  • проблемы с подсчетом общего стажа.

Работодатель или уполномоченное им лицо несут ответственность за нарушение правил заполнения трудовых книжек, в том числе и материальную. Поэтому все ошибки необходимо исправлять своевременно.

Как исправлять ошибки в трудовой книжке Согласно законодательству, исправления на титульной странице делать нельзя, такой документ считается недействительным. Кадровик с настоящего места работы не может вносить изменения в записи с предыдущих работ. Для этого необходимо обратиться непосредственно к ним.

Если у работника меняется личная информация, например фамилия, то исправления делаются следующим образом.

В связи с чем трудовые книжки без голограмм действительны наравне с трудовыми книжками, в которых указанные голограммы имеются. Срок заполнения Трудовые книжки ведите на всех сотрудников, проработавших в организации свыше пяти дней (ч.
3 ст. 66 ТК РФ). Если срок работы меньше, то вносить запись не обязательно.

Трудовую книжку сотруднику, поступившему на работу впервые, заполните в присутствии сотрудника в течение недели со дня приема на работу (п.
8 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Если сотрудник вовсе не приступит к работе в день, установленный трудовым договором, то работодатель вправе аннулировать договор.

О нюансах заполнения трудовой книжки в этом случае см. Как аннулировать трудовой договор.

Работник купил сам новый бланк трудовой книжки. можно я приму?

  • Прием на работу
  • Кадровое делопроизводство
  • HR

Работодатель принимает гражданина на работу, но тот не приносит трудовую книжку. Что делать работодателю. Правильным является то, что сначала работодатель устраняет причины несчастных случаев.

если это невозможно, предоставить оборудование для коллективной защиты, например: краска для карины, сварка, защита от шума и т.д. большая ошибка компаний заключается в том, чтобы взять на себя ответственность за возвращение рецидивирующих сотрудников.

Внимание

После трех письменных предупреждений, увы, да, его можно и нужно уволить. Тезис показал, что у нас неподготовленный интеллектуал.

Интересно отметить, что ремни безопасности и мотоциклетные шлемы были наложены только штрафами. Законодатель устанавливает общий порядок: если трудовая книжка есть, то работник обязан передать ее работодателю.

Можно ли оформить на сотрудника трудовую книжку, которую он принес сам?

Но может получиться и так, что записи в трудовой книжке работника, сделанные последним работодателем, не заверены печатью. А этот работодатель к моменту, когда работник поступает на работу к другому работодателю, уже ликвидирован и исключен из ЕГРЮЛ.

Может ли новый работодатель исправить отсутствие печати предыдущего работодателя в трудовой книжке? Если работник располагает документами, подтверждающими его прием и увольнение, новый работодатель вправе внести исправления в трудовую книжку.

Однако отсутствие печати, которая заверяет записи предыдущего работодателя, исправить не представляется возможным. Один из возможных вариантов в этой ситуации — оформить новую трудовую книжку по письменному заявлению лица, поступающего на работу, с указанием причины необходимости оформления трудовой книжки.

Такое разъяснение содержится в письме Минздравсоцразвития России от 30 августа 2006 г. № 5140-17. Можно ли при приеме сотрудников заполнять на них бланки трудовых книжек нового образца, приобретенные организацией в 2004 году Да, можно.

Трудовая книжка нового образца, пусть и приобретенная в 2004 году, является действующей. Работодатель обязан учитывать и хранить все книжки действующего образца, приобретенные им для выдачи сотрудникам, независимо от времени их приобретения (п.


41, 42 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Таким образом, своим сотрудникам организация может оформить трудовые книжки на бланках нового образца, даже если эти бланки были приобретены несколько лет назад.

Важно

Если ошибка допущена в пределах организации, то исправить будет проще. В противном случае работнику нужно будет отправиться на предыдущее место работы и обратиться за помощью к работодателю или в службу по кадрам.

Там должны представить нужный документ, отказать они не имеют права. Достаточно будет иметь выписку из приказа, чтобы сделать исправление.
Если после записи, которая находится под неправильным номером, уже есть следующие заполненные строки, то исправления делаются так:

  • номер по порядку ставится согласно номеру последней записи}
  • указать, что запись под таким-то номером недействительна}
  • исправить ложную запись новой строкой.

Чтобы у владельца трудовой книжки не возникло проблем в будущем, причина исправления должна в точности совпадать с той, которая указана в соответствующем документе. Иначе Пенсионный фонд признает все записи недействительными.

Если поддельная трудовая книжка выявлена при приеме на работу, то работодатель вправе известить об этом органы внутренних дел России с тем, чтобы ими были приняты соответствующие меры, поскольку подделка документов является правонарушением (ст. 327 УК РФ).

Вместе с тем, если вины сотрудника в оформлении поддельного документа нет (например, организация – первый работодатель использовала поддельный бланк при выдаче трудовой книжки без ведома самого сотрудника), а записи в трудовой книжке соответствуют действительности, то это не препятствует трудоустройству.

В такой ситуации сотруднику следует завести новую трудовую книжку и собрать документы, подтверждающие стаж работы у предыдущих работодателей (ст. 65 ТК РФ, п. 33 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Работник принес свою новую трудовую книжку

Источник: //prodhelp.ru/esli-sotrudnik-prines-svoyu-novuyu-trudovuyu-knizhku/

Трудовая книжка, нарушения

Если работник не принес трудовую книжку и показал никакие документы

Если работник кадровой службы примет от поступающего на работу сотрудника трудовую книжку с порванными страницами, то при проверке учреждение могут оштрафовать. В статье мы рассмотрим вопрос о том, какие документы с дефектами нельзя принимать кадровикам

Иногда к работникам кадрового отдела попадают поврежденные кадровые документы – трудовая книжка с порванными страницами, облитый кофе больничный, склеенное заявление об увольнении и прочее.

В этом случае кадровики должны быть очень осторожны, поскольку принятие от работника испорченных документов может быть чревато последствиями.

Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Трудовой договор с руководителем учреждения культуры, Приказ о поощрении работника, Уведомление об изменении условий трудового договора

К примеру, при внесении записи в трудовую книжку с испорченными страницами учреждению грозит штраф в размере 50 тысяч рублей.

Что делать, если работник принес испорченную трудовую книжку

Рассмотрим ситуацию. Астафьев А.А. устраивается на работу в один из столичных музеев. В кадровый отдел он представил трудовую книжку, в которой разорвано несколько страниц. Кадровик принял данный документ и сделал в нем запись о принятии на работу.

По истечение двух месяцев в учреждении культуры проводилась плановая проверка. Трудовой инспектор указал на то, что принятие испорченной трудовой книжки является нарушением. На учреждение был наложен штраф.

Если работники кадровой службы принимают поврежденные документы, то они подвергают риску не только учреждение, но и самого работника. Так как на учреждение могут налагаться штрафные санкции, а у работника возникать определенные сложности при назначении пенсии.

Поэтому, если кадровик видит, что в трудовой отсутствуют части страниц, имеются неполные или трудночитаемые записи, то такой документ принимать не стоит.

Что касается работника, который устраивается на работу, то ему следует обратиться к прежнему работодателю с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки.  Его образец представлен ниже:

Случается, что получение дубликата сопровождается некоторыми сложностями, например:

  1. Бывший работодатель находится в другом регионе;
  2. Не отвечает на запрос;
  3. Отказывается выписывать дубликат.

В законодательстве нет нормативных документов, дающих четкие указания, касательно того, как поступить в данном случае. Поэтому кадровик может оформить новую трудовую, для чего поступающему на работу сотруднику требуется всего лишь написать заявление.

Если страницы трудовой имеют незначительные повреждения, а записи и печати хорошо различимы, то такой документ можно вести дальше. Однако кадровик обязан предупредить работника о возможных сложностях в дальнейшем. Иногда сотрудники пенсионного фонда отказываются засчитывать периоды работы, прописанные на испорченных страницах.

Чтобы избежать подобных неприятностей, работник может заблаговременно собрать справки с мест работы, по которым могут возникнуть проблемы.

Работник принес испорченный больничный: как поступить

Больничный лист является важным документом, по которому начисляют пособие. Поэтому, если человек по каким-либо причинам испортит его, то могут возникнуть трудности с оплатой. Рассмотрим пример. Художественный руководитель дома культуры Ремезов В.Н. почти две недели отсутствовал на работе по причине болезни.

Лечение он проходил на стационаре одной из городских клиник. После выписки ему выдали больничный, который он обязан сдать по месту работы. Однако данный документ был поврежден – работник пролил на него кофе.

Что же делать кадровикам в данном случае? Как известно, первые три дня болезни оплачиваются работодателем.

Если работник представит испорченный больничный лист, как котором практически невозможно различить ни текст, ни даты, ни печать медучреждения, то вряд ли ФСС согласится оплачивать расходы.

А это значит, что учреждение культуры, потратившее собственные деньги, не сможет их взыскать с работника.

Оптимальным вариантом решения проблемы является получение дубликата больничного. Но о том, что причина порчи документа заключается в пролитом на него кофе, в медучреждении лучше не говорить. Если человек сам испортил документ, то клиника может отказать в выдаче дубликата.

Поэтому следует написать заявление с просьбой выдать дубликат по причине утраты оригинала. В этом случае медучреждение выдаст дубликат документа без каких-либо проблем.

Завизированное заявление об увольнении испорчено: какие действия кадровиков

Рассмотрим ситуацию. Старший хранитель музея Стоянова Ф.Г. увольняется с работы. Заявление об увольнении уже завизировано руководителем. По какой-то причине оно разорвалось по линии сгиба. Вместо того, чтобы написать новое заявление, сотрудница склеила место разрыва скотчем и принесла документ в кадровую службу. Чем рискует учреждение, если кадровик пример поврежденный документ?

Заявление об увольнении является единственным документом, выражающим волю сотрудника расторгнуть с учреждением культуры трудовые отношения. Казалось бы, повода рвать кадровый документ нет.

Шаблон акта об отказе сотрудника представлять объяснения
посмотреть/скачать>>

При возникновении каких-либо недоразумений работник может сказать, что отозвал заявление, после чего порвал.  А работодатель самостоятельно склеил его и уволил работника. Такие действия будут расцениваться, как принуждение к увольнению. Суд может  признать учреждение виновным.

Чтобы этого не случилось, работникам кадрового отдела следует предложить сотруднику написать новое заявление об увольнении. Кроме этого, нужно донести работнику информацию о правилах оформления данных документов.

Также можно выполнить другие действия:

  • подготовить памятку;
  • внести в Положение об отделе кадров пункт о том, что кадровый работник не должен принимать испорченные кадровые документы.

Стоит заметить, что в трудовом законодательстве нет четко разработанных требований к внешнему виду заявления. Поэтому, если документ склеен по месту разрыва, но при этом его первичная целостность не вызывает каких-либо сомнений, то формально его можно считать действительным.

Однако во избежание споров с работниками, а также замечаний со стороны трудовой инспекции испорченные документы лучше не принимать.

  • В статье вы найдете только несколько готовых образцов и шаблонов. В Системе «Культура» их более 5000.

Успеете скачать всё, что нужно, по демодоступу за 3 дня?

Активировать

Паспорт соискателя разрисован карандашами: принять или отказать

Пример. В кадровый отдел театра обратился новый сотрудник Никифоров Е.М. Кадровик обратил внимание, что несколько страниц паспорта, представленного работником, разрисованы цветными карандашами. Соискатель объяснил, что документ испорчен его маленькими детьми. Как поступить кадровому работнику в данном случае?

Согласно Положению, утвержденному постановлением Правительства №828, паспорт с наличием каких-либо повреждений – рисунков, разрывов, посторонних отметок, считается недействительным. И даже если сотрудник будет принят на работу по такому паспорту, замены все равно не миновать.

Недействительность паспорта может способствовать возникновению различных неприятностей:

  • банк откажет в выдаче кредита;
  • ЗАГС не зарегистрирует брак;
  • человек не сможет продать или купить дом и так далее.

В любом случае работнику придется поменять документ. И если он это сделает после принятия на работу, то в кадровых документах останется старая информация. В случае несвоевременного уведомления о замене паспорта в дальнейшем сотруднику не миновать сложностей с госорганами.  Также они могут возникнуть при решении рабочих вопросов.

Чтобы избежать тех или иных недоразумений, следует с самого начала объяснить работнику ситуацию и посоветовать заменить паспорт. Сотрудник напишет заявление в соответствующие органы, где ему будет выдано временное удостоверение личности.

Именно его реквизиты кадровики внесут в кадровые документы. А после того, как будет получен новый паспорт, сведения о нем будут внесены в личную карточку работника и трудовой договор.

Источник: //www.cultmanager.ru/article/7931-18-m01-06-rabotnik-prines-porvannyy

Секреты права
Добавить комментарий