Должностная инструкция специалиста по персонифицированному учету

Должностные обязанности начальника главного ведущего специалиста специалистов отделения персонифицированного учета

Должностная инструкция специалиста по персонифицированному учету

Главный специалист по контролю: 1) осуществляет контроль за соблюдением сроков рассмотрения заявлений граждан о назначении и перерасчете пенсий; 2) проверяет правильность назначения пенсий и компенсацион­ных выплат, правильность введенной информации; 3) оказывает правовую помощь ответственным лицам предпри­ятий, организаций и гражданам в подготовке документов для назна­чения пенсий; 4) ведет прием граждан по вопросам пенсионного законодатель­ства, назначения и перерасчета пенсий; 5) проводит систематические занятия по изучению нормативно­го материала со специалистами отдела; 6) проводит разъяснительную работу среди населения по вопро­сам пенсионного законодательства; 7) осуществляет контроль за ведением служебной документации; 8) контролирует соблюдение порядка и сроков запросов пенси­онных дел и их высылке при перемене места жительства; 9) отвечает на письменные обращения граждан. 5.

Должностная инструкция специалиста по персонифицированному учету

Отслеживать изменения в анкетных данных работников, при необходимости оформлять заявления об обмене или выдаче дубликатов страховых свидетельств, представлять их застрахованным лицам для проверки правильности и подписи. Информировать застрахованных лиц об их правах и обязанностях в системе персонифицированного учета ПФР .

Осуществлять выдачу работникам страховых свидетельств. Разрешать все спорные вопросы, возникающие в связи с отказами в получении страховых свидетельств или запросами на уточнение сведений.

[attention]В конце отчетного периода анализировать и вносить в базу данных сведения о заработке и иных выплатах каждого работника и его стаже, проверять наличие необходимых документов, подтверждающих льготное начисление стажа. Проверять совокупные платежи страховых взносов и их соответствие данным по каждому работнику.[/attention]

Функциональные обязанности главного специалиста по контролю

Однако его принятие не отменяет необходимость планирования в территориальных органах ПФР текущей работы в соответствии с действующими нормативными правовыми актами, регулирующими деятельность Фонда. При разработке планов руководителями территориальных орга­нов ПФР должен соблюдаться ряд требований.

Планы составляются по той же форме, что и комплексный план. Они должны быть конкретными, реально исполнимыми, со­держать дату исполнения и фамилию исполнителя.

[important]В планах должны сохраняться и развиваться основные направ­ления работы, предусмотренные Комплексным планом. Утверждение планов осуществляется приказом (распоряжением) управляющего Отделением ПФР.

[/important]

Годовой план работы Управлений ПФР В управлениях ПФР составляется годовой план работы по идео­логическому обеспечению пенсионной реформы.

Профстандарт: 08.029

Осуществлять подготовку сведений о заработке, стаже и начисленных страховых взносах каждого работника в установленном формате для последующей передачи их в орган ПФР . Выдавать каждому работнику, копии индивидуальных сведений о нем, предоставленных в ПФР .

В установленные законодательством сроки исправлять ошибочные сведения, обнаруженные системой персонифицированного учета ПФР , работникам Организации. Осуществлять в установленном порядке подготовку необходимых документов для назначения пенсии работникам Организации.

Регулярно отслеживать все изменения в порядке подготовки и сдачи необходимых документов в ПФР . Регулярно посещать территориальный орган ПФР для передачи подготовленных документов и получения исходящих документов ПФР .

Содействовать сотрудникам территориального органа ПФР при проверке ими достоверности представленных сведений о работниках Организации.4.

Работник пенсионного фонда рф в соответствии с профстандартом (гаврилова о.)

ПраваСпециалист по персонифицированному учету имеет право: Знакомиться с проектами решений руководства Организации, касающиеся его деятельности. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанные с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

Привлекать специалистов других структурных подразделений предприятия для выполнения возложенных обязанностей с письменного разрешения Генерального директора Организации.

Требовать от руководства Организации оказания содействия в исполнении своих обязанностей и прав.5.

Начальник отдела

Общество с ограниченной ответственностью « »ООО « » Должностная инструкцияспециалиста по персонифицированному учету УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор « » 200 г. 1.

Общие положения Специалист по персонифицированному учету относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется приказом Генерального директора Общества по представлению главного бухгалтера. Специалист по персонифицированному учету подчиняется главному бухгалтеру Общества.

Между отделœением ПФР и органом социальной защиты населœе­ния заключается соглашение об информационном обмене, в соот­ветствии с которым управления ПФР ежемесячно передают в управ­ления социальной защиты населœения базы данных по назначению и выплате пенсиий за электронно-цифровой подписью.

Управления социальной защиты населœения должны использовать информацию из базы данных для социального обеспечения населœения.

Управления социальной защиты населœения ежемесячно переда­ют центрам социального обслуживания, которые являются юриди­ческими лицами, информацию о размере назначенной пенсии граж­дан, состоящих на социальном обслуживании, для расчета платы за оказание услуᴦ.

ПраваСпециалист по персонифицированному учету имеет право: Знакомиться с проектами решений руководства Организации, касающиеся его деятельности. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанные с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

Привлекать специалистов других структурных подразделений предприятия для выполнения возложенных обязанностей с письменного разрешения Генерального директора Организации.

Требовать от руководства Организации оказания содействия в исполнении своих обязанностей и прав.5.ФЗ «О страховых взносах в пенсионный фонд Российской Федерации, фонд социального страхования российской федерации, федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования», от 24.07.

2009 № 213-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ и признании утратившими силу отдельных законодательных актов РФ связи с принятием Федерального закона «О страховых взносах в пенсионный фонд Российской Федерации, фонд социального страхования российской федерации, федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования», и других законодательных и нормативно правовых актов в части касающихся ведения обязательного пенсионного страхования, медицинского страхования и индивидуального (перонифицированного) учета сведеней о застрахованных лицах.

В квартальных планах, например, отдела назначения, перерас­чета пенсий отражаются следующие вопросы: • прием и обработка документов на назначение и перерасчет пенсий; • прием заявлений на перерасчет страховой части пенсии по старости, инвалидности; • анализ ошибок, допущенных при назначении и перерасчете пенсий; • проведение технической учебы со специалистами отдела; • инвентаризация пенсионных дел и др.

Источник: http://jurist-company.com/dolzhnostnye-obyazannosti-nachalnika-glavnogo-vedushhego-spetsialista-spetsialistov-otdeleniya-personifitsirovannogo-ucheta/

Как прописать обязаности за персонифицированный учет в должностной инструкции

Должностная инструкция специалиста по персонифицированному учету

Должностные инструкции формулируют одно из основных положений труда работников – регулирование трудовых отношений и иные, непосредственно связанные с ними, на основе трудовых договоров (контрактов).

На сегодняшнем этапе развития трудового законодательства должностные инструкции не приняты как обязательно-распорядительные документы, поэтому в организациях, они составляются только, если такие предприятия имеют под собой государственную основу.

Учреждения, занимающиеся коммерческой деятельностью, прибегают к должностным инструкциям только в случае своей большой численности. При этом конкретных ограничений в составлении должностных инструкций нет, и они носят общий характер, основанный на волеизъявлении руководителя.

Важно

Копии сведений, представляемых страхователями в территориальный орган фонда для индивидуального (персонифицированного) учета, хранятся у страхователей, в том числе у физических лиц, самостоятельно уплачивающих страховые взносы, в соответствии с правилами, установленными для хранения документов бухгалтерского учета и отчетности. Форма представления индивидуальных сведений.

Индивидуальные сведения представляются страхователями в письменной или электронной форме в соответствии с рассматриваемой Инструкцией и инструкцией по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утверждаемой ПФР.

Говоря о форме представления индивидуальных сведений страхователями, следует сказать об изменениях, внесенных в разд.

VII «Форма представления индивидуальных сведений и сроки их хранения» Инструкции.

Образцы по составлению должностной инструкции

Получается, что должностная инструкция не должна исчерпываться только названием должности или профессии, чтобы руководитель отдавал приказы слишком свободного содержания и нагружал сотрудника работой выходящей за пределы его настоящих полномочий. Дизайнер должен оформлять объекты по определенным направлениям, а не рисовать то, чего скажут. Дворник должен убирать территорию по установленному графику работы, а не с первого попавшегося желания работодателя.

Без соблюдения таких правил возникают конфликтные ситуации, которые практически не доказуемы при предъявлении претензий не только со стороны работника, но и со стороны работодателя.

Но при этом работодатель имеет больше прав на сотрудника в отношении распоряжения временем с рабочей нагрузкой, и оспорить такое положение работник не может, так как нет документа, на которого можно опереться и отстоять свои права.

Должностная инструкция: могу считать, могу не считать?

В этом бланке отмечаются взносы в ПФР, выполненные работодателем для каждого наемного работника с каждой зарплаты. Кроме данного бланка, нужно было подготовить следующие документы:

  • перепись информации, поданной в ПФР — форма АДВ-6-2;
  • перечисление документов, переданный в ПФР — форма АДВ-6-3;
  • данные о страховых взносах в течение страхового стажа — форма СЗВ-6-1;
  • реестр взносов и сведения о стаже застрахованных — форма СЗВ-6-2.

С 2017 года, согласно Приказа ФНС от 10 октября 2016 года № ММВ-7-11/551, введена единая форма для всех страховых взносов, объединяющая в себе 4 своих раздельных предшественницы – РСВ-1, 4-ФСС, РСВ-2, РВ-3.

Как прописать ответственность в должностной инструкции?

Что писать в отчете Бланк для единого расчета предусматривает отражение в нем следующих данных:

  • информация об обязанностях плательщика взносов;
  • соответствующие суммы начислений по взносам;
  • выплаты по соцстраху в связи с больничными, материнством и другими обозначенными в законе поводами;
  • подробный расчет выплат за счет средств федерального бюджета;
  • личные данные застрахованных (ФИО, СНИЛС, ИНН).

ВАЖНО! Если в фирме за отчетный период по спискам числилось менее 25 наемных сотрудников, за которых производились страховые отчисления в ПФР, то допустима сдача этого отчета в бумажном варианте. Если персонал более многочислен, подавать отчет о нем необходимо в электронной форме. Как часто сдавать Отчетность по данному виду учета до сих пор сдавалась в ПФР каждые три месяца.

Эффективное совмещение функций: должностная инструкция бухгалтера-кадровика

Осуществлять подготовку сведений о заработке, стаже и начисленных страховых взносах каждого работника в установленном формате для последующей передачи их в орган ПФР . Выдавать каждому работнику, копии индивидуальных сведений о нем, предоставленных в ПФР .

В установленные законодательством сроки исправлять ошибочные сведения, обнаруженные системой персонифицированного учета ПФР , работникам Организации.

Содействовать сотрудникам территориального органа ПФР при проверке ими достоверности представленных сведений о работниках Организации.4.

Ведение персонифицированного учета пфр

Закон РФ “О защите прав потребителей”, Закон РФ “О сертификации продукции и услуг” и другие.

Если работник является материально-ответственным лицом, то должностная инструкция наряду с договором о материальной ответственности может определять, каким образом этот работник несет в соответствии с законодательством РФ материальную ответственность за ущерб, причиненный предприятию.

В том случае, если в должностной инструкции определяется ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, следует предусмотреть и критерии оценки, которые позволяют оценить степень выполнения работником своих обязанностей и использования своих прав. Читайте о Приказе об утверждении должностных инструкций еще больше по ссылке.

Для чего нужен индивидуальный (персонифицированный) учет

  • ВниманиеТемы:
  • Кадровое делопроизводство
  • Должностные инструкции

Вопрос В разделе «Ответственность» принято конкретизировать виды возложенной ответственности в соответствии с законодательством в зависимости от должностных обязанностей сотрудника.

Если должностная инструкция составлена как самостоятельный документ, утвердите ее приказом руководителя организации и знакомьте с ней сотрудников, принимаемых на соответствующую должность, под подпись (ч. 3 ст. 68, ст. 57 ТК РФ).

Юрист указывает в должностных обязанностях за ответственность: например за НЕсохранность….

Источник: http://prodhelp.ru/kak-propisat-obyazanosti-za-personifitsirovannyj-uchet-v-dolzhnostnoj-instruktsii/

Должностная инструкция специалиста фонда социального страхования

Должностная инструкция специалиста по персонифицированному учету

  1. Общие положения. Пункт содержит следующую информацию:
  1. Должностные обязанности. Указывается перечень обязанностей, выполняемых работником на данной должности.
  2. Права и полномочия.
  3. Функции. В данном пункте описываются основные задачи и направления деятельности работника.

Выполняет работу по реализации прав застрахованных лиц, связанных с формированием и инвестированием средств пенсионных накоплений.

Естественно, что стаж по первой книжке работником будет утрачен.

Должностные инструкции

Вы можете скачать должностную инструкцию руководителя отдела страхования бесплатно.

Общие положения 1.1.Настоящая должностная инструкция определяет права, должностные обязанности и ответственность руководителя отдела страхования _____________________ (далее – «предприятие»).

Название учреждения 1.2.Руководитель отдела страхования принимается на должность и освобождается от нее по приказу генерального директора Общества в установленном действующим трудовым законодательством порядке.

Обязанности главного специалиста уполномоченного фсс

«Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» О перечне должностей в центральном аппарате Фонда социального страхования Российской Федерации и его территориальных органах, при назначении на которые граждане и при замещении которых работники обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (с изменениями на 27 марта 2019 года) Каждому техническому специалисту: строителю, проектировщику, энергетику, специалисту в области охраны труда.

Дома, в офисе, в поездке: ваша надежная правовая поддержка, всегда и везде. Каждому техническому специалисту: строителю, проектировщику, энергетику, специалисту

Должностная инструкция ведущего специалиста по компенсациям

433.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

433.3 Переименование, ликвидация должности Ведущего специалиста по компенсациям, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

433.4 Ведущий специалист по компенсациям непосредственно подчиняется Руководителю Службы по социальной и корпоративной работе с персоналом. 433.5 У Ведущего специалиста по компенсациям подчиненных нет.

433.6 Ведущий специалист по компенсациям может замещать Специалиста по компенсациям на время его отсутствия.

433.7 На время отсутствия Ведущего специалиста по компенсациям его замещает Специалист по компенсациям.

Кодекс профессиональной этики работников ФСС РФ

УТВЕРЖДЁН Председателем Фонда социального страхования Российской Федерации 30 сентября 2009 года Правлением Фонда социального страхования Российской Федерации 30 сентября 2009 года профессиональной этики работников Фонда социального страхования Российской Федерации Лицо, осуществляющее профессиональную деятельность в Фонде, добровольно возлагает на себя обязанности неуклонно выполнять нормы и положения настоящего Кодекса профессиональной этики (далее — Кодекс).

Глава 2.

Должностная инструкция главного (ведущего) специалиста

Утверждаю Управляющий отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по ___________________ «___»________ 199__ г. ГЛАВНОГО (ВЕДУЩЕГО) СПЕЦИАЛИСТА 1.1. Главный (ведущий) специалист находится в непосредственном подчинении главного бухгалтера и заместителя главного бухгалтера.

1.2. Главный (ведущий) специалист назначается на должность и освобождается от должности приказом управляющего отделением по согласованию с главным бухгалтером. 1.3. В своей деятельности руководствуется: действующим законодательством, Федеральным законом «О бухгалтерском учете», Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации и настоящей Должностной инструкцией. 2.2.

Приказ ФСС РФ от N 105 (ред

Приказ ФСС РФ от 06.05.2006 N 105 (ред.

1.

Должностная инструкция делопроизводителя с обязанностью предоставления отчетности в пфр

Должностная инструкция специалиста по персонифицированному учету

В случае если в обращении содержатся вопросы, решение которых не входит в компетенцию ПФР, гражданину дается разъяснение, куда и в каком порядке ему следует обратиться. 2.7. В ходе личного приема гражданину может быть отказано в дальнейшем рассмотрении обращения, если ему ранее был дан ответ по существу поставленных в обращении вопросов. III.

Прием граждан Первым заместителем, заместителями Председателя Правления ПФР, Исполнительным директором ПФР и его заместителями 3.1.

Первый заместитель, заместители Председателя Правления ПФР, Исполнительный директор ПФР и его заместители проводят прием граждан по вопросам, входящим в компетенцию курируемых ими структурных подразделений Исполнительной дирекции ПФР. 3.2.

Основные должностные обязанности делопроизводителя

Инструкция по делопроизводству центральном аппарате Пенсионного фонда РФ утверждена распоряжением Правления ПФР от 21. 12. 2004 г.№239 р. Как мы видим, инструкция нуждается в пересмотре и изменении, что не входит в компетенцию Специалиста-эксперта (по кадрам и делопроизводству).

Гражданский кодекс РФ говорит нам, что юридическое лицо, не являющееся коммерческой организацией, может действовать на основании общего положения об организациях определенного вида.

На основании положения действуют государственные и муниципальные некоммерческие организации, выполняющие свои функции за счет средств бюджета, в том числе власти и управления, филиалы коммерческих организаций и некоммерческих организаций, их отделения и представительства.

Положение об организации относится к учредительным документам. Положение об Управлении Пенсионного фонда Российской Федерации в г.

Должностная инструкция делопроизводителя

Порядок привлечения работников отделения к исполнению должностных обязанностей сверх установленного рабочего времени»; — устанавливает для работника дополнительные выходные или денежное вознаграждение в случае выполнения сверхурочных работ; 7.

«Порядок учёта рабочего времени, очередность предоставления отпусков» — устанавливает очередность предоставления оплачиваемых отпусков, продолжительность которого составляет 28 календарных дней, допускается разделение отпусков на две части, при этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней; 8.«Меры поощрения и взыскания, применяемые к работникам» — устанавливает меры дисциплинарных взысканий (замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям), порядок их наложения и снятия, также применяются поощрения (объявление благодарности, премирование, награждение почётной грамотой) 9.

Специалист эксперт пенсионный фонд должностная инструкция

3.2. Запрашивать от исполнителей информацию о прохождении и окончательном исполнении документов. 3.3.

В пределах своей компетенции сообщать [заведующему канцелярией, начальнику отдела документационного обеспечения] о всех недостатках в деятельности предприятия (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению. 3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 3.5.

Документирование деятельности управления пфр

Управлении. Текст инструкции состоит из разделов, имеющих заголовки и разделяемых на пункты и подпункты, нумеруемые арабскими цифрами. [26, с.15] Инструкция содержит следующие реквизиты: наименование организации, вид документа, дата, номер документа, место составления, заголовок к тексту, визы согласования, подпись и гриф утверждения.

Как мы отметили инструкция по делопроизводству в Управлении ПФР разработана на основе документов, устаревших и не используемых в настоящее время, в связи с этим рекомендуем пересмотреть данный документ и даём следующие рекомендации на основе чего должна быть разработана инструкция по делопроизводству, отвечающая современным нормативно-правовым требованиям ДОУ: 1.

Правила по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти от 2 июля 2009 г.[21]; 2. ГОСТа Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Суть должностной инструкции

Важно В Инструкции указано, что каждое застрахованное лицо должно быть зарегистрировано в системе обязательного пенсионного страхования. Регистрация застрахованного лица предусматривает открытие лицевого счета на застрахованное лицо с выдачей ему страхового свидетельства. Датой регистрации является дата открытия лицевого счета.

Процесс получения страхового свидетельства работодателем для работника, а также сроки выдачи такого свидетельства остались прежними.

Регистрации подлежат лица, не зарегистрированные в системе обязательного пенсионного страхования, с которыми страхователь заключил трудовой договор или договор гражданско-правового характера, на вознаграждение по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы.

Персонифицированный учет

В случае реорганизации страхователя — юридического лица в форме присоединения к другому юридическому лицу он представляет сведения об уволенных работниках не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документов для внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица. О новых формах для сдачи индивидуальных сведений за полугодие Пенсионный фонд подготовил изменения в Постановление Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению». Отчетность за первое полугодие 2010 г. по новым формам необходимо будет представить до 1 августа.

ФункцииНа специалиста по персонифицированному учету возлагаются следующие функции: Сбор данных о стаже, заработке и страховых взносах работников, а также, в необходимых случаях, их личных данных в объемах, соответствующих объему сведений, предъявляемых в ПФР .

Обработка с применением вычислительной техники и соответствующего программного обеспечения собранных сведений о зарегистрированных лицах, приведение их к формам, требуемым ПФР , и подготовка к сдаче сведений в ПФР ; Сдача сведений о застрахованных лицах в территориальный орган ПФР .3. Должностные обязанностиДля выполнения возложенных на него функции специалист по персонифицированному учету обязан: Осуществлять подготовку необходимых документов для проведения первичной регистрации в ПФР работников, не имеющих страховых полисов (свидетельств ПФР ).

Осуществлять подготовку сведений о заработке, стаже и начисленных страховых взносах каждого работника в установленном формате для последующей передачи их в орган ПФР .Выдавать каждому работнику, копии индивидуальных сведений о нем, предоставленных в ПФР .

В установленные законодательством сроки исправлять ошибочные сведения, обнаруженные системой персонифицированного учета ПФР , работникам Организации.Осуществлять в установленном порядке подготовку необходимых документов для назначения пенсии работникам Организации.

Регулярно отслеживать все изменения в порядке подготовки и сдачи необходимых документов в ПФР .Регулярно посещать территориальный орган ПФР для передачи подготовленных документов и получения исходящих документов ПФР .

Содействовать сотрудникам территориального органа ПФР при проверке ими достоверности представленных сведений о работниках Организации.4.

N 1 «Об электронной цифровой подписи» при представлении сведений о 50 застрахованных и более.

В электронном виде представлять сведения должны работодатели, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает 50 человек, а также вновь созданные (в том числе путем реорганизации) организации, численность работников которых превышает указанное выше количество. Состав персонифицированной отчетности. Вновь утвержденная Инструкция не содержит положения, согласно которому вместе с индивидуальными сведениями страхователь должен представлять ведомость по уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, в которой отражает сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах в целом по организации за расчетный период, а также имеющуюся задолженность по уплате страховых взносов на начало и конец расчетного периода.

Источник: http://buh-nds.ru/kak-propisat-obyazanosti-za-personifitsirovannyj-uchet-v-dolzhnostnoj-instruktsii/

Должностная инструкция специалиста пфр кадрового отдела

Должностная инструкция специалиста по персонифицированному учету

Работник, назначаемый на указанную должность, должен иметь: высокий уровень исполнительской дисциплины и ответственности; навыки делового письма; коммуникативные способности; умение планировать работу, правильно расставлять приоритеты; умение быстро адаптироваться к новым условиям, быстро реагировать на изменения в законодательстве; умение ориентироваться в потоке информации; навыкиработыс персональным компьютером на уровне пользователя сознаниемнеобходимогопрограммногообеспеченияв зависимости от направления деятельности структурного подразделения. Применительно к должности: специалист-эксперт 1.Образованиененижесреднегопрофессиональногопо специальностям,соответствующимфункциямиконкретнымзадачам, необходимым для исполнения своих должностных обязанностей. 2. Не менее двух лет стажа работы по специальности. 3.

  • отвечает за учет личного состава; наполнение личных дел документами установленной формы;
  • оформляет перевод, отпуска, прием и увольнение работников;
  • знакомит с принятыми в компании локально-нормативными актами под роспись;
  • выполняет подсчет пенсионного стажа;
  • контролирует трудовые книжки, своевременно вносит туда записи, ставит печати;
  • оформляет штатное расписание;
  • ведет воинский учет на предприятии;
  • осуществляет контроль за мероприятиями по охране труда и технике безопасности в некоторых компаниях.

Ответственность В рамках документа «Должностная инструкция специалиста по кадрам» прописывается, что сотрудник отвечает за обеспечение сохранности бумаг, обрабатываемых им в рамках функционала: трудовых книжек, личных карточек, приказов, заявлений и тому подобное.

Должностная инструкция специалиста по кадрам и делопроизводству

Правительства Российской Федерации и иные нормативные правовые акты; порядоквзаимодействияПенсионного фонда Российской Федерации с МинистерствомздравоохраненияисоциальногоразвитияРоссийской Федерации,другимиорганамигосударственнойвласти, муниципальными органами и иными организациями; нормативные правовые акты Пенсионного фонда Российской Федерации; основыэкономики,организациитруда,психологиии управления персоналом; передовой отечественный и зарубежный опыт в области пенсионного и социального обеспечения; организационнуюструктуруПФР,функциииметодыорганизации работы отделений ПФР; порядок работы со служебной информацией; порядокведенияделопроизводствавсистеме ПФР и согласования выпускаемых нормативных документов; правила делового этикета; правилаинормыохранытруда,техникибезопасностии противопожарной защиты; своидолжностныеобязанностивсоответствиисдолжностными инструкциями. 4.

Должностная инструкция специалиста по кадрам согласно профстандарту

В своей деятельности специалист по кадрам руководствуется: — законодательством РФ, — Уставом организации, — приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции, — настоящей должностной инструкцией, — Правилами внутреннего трудового распорядка организации. 6. Специалист по кадрам подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров.
7.

На время отсутствия специалиста по кадрам (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей. 2. Должностные обязанности специалиста по кадрам Специалист по кадрам: 1.

Выполняет работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации. 2.

Образец резюме

Осуществлять подготовку сведений о заработке, стаже и начисленных страховых взносах каждого работника в установленном формате для последующей передачи их в орган ПФР . Выдавать каждому работнику, копии индивидуальных сведений о нем, предоставленных в ПФР .

В установленные законодательством сроки исправлять ошибочные сведения, обнаруженные системой персонифицированного учета ПФР , работникам Организации. Осуществлять в установленном порядке подготовку необходимых документов для назначения пенсии работникам Организации.

Важно

Регулярно отслеживать все изменения в порядке подготовки и сдачи необходимых документов в ПФР . Регулярно посещать территориальный орган ПФР для передачи подготовленных документов и получения исходящих документов ПФР .

Содействовать сотрудникам территориального органа ПФР при проверке ими достоверности представленных сведений о работниках Организации.4.

Должностная инструкция специалиста отдела кадров

Версия для печати О КВАЛИФИКАЦИОННЫХ ТРЕБОВАНИЯХ К РАБОТНИКАМ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ПФР ПИСЬМО ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РФ 7 сентября 2007 г.

N ГБ-05-26/9775 (Д) ПенсионныйфондРоссийскойФедерациинаправляеттиповые требованиякперсоналусистемыПФР для разработки в соответствии с распоряжением Правления ПФР от 27 июля 2007 г.
N 146р квалификационных требований к работникам территориальных органов ПФР.

При создании указанного документа необходимо учитывать следующее: Квалификационныетребования к руководящему составу ОПФР, включая начальника государственного учреждения — управления (отдела) в городах (районах),центраповыплате пенсий ПФР, установлены Постановлением Правления ПФР от 22 мая 2003 г.
N 73п. Примерныеквалификационныетребованиямогутбытьизмененыс учетом особенностей территориальных условий рынка трудовых ресурсов.

Это касается материальной базы, оснащения рабочего места, расходных материалов, программного обеспечения или компьютера. К такому сотруднику предъявляются повышенные требования по своевременному и аккуратному оформлению учетных документов по движению персонала, поэтому материальное оснащение и программное обеспечение – крайне важные составляющие хорошей работы.

Личные качества Требования к индивидуальным особенностям человека довольно редко заносят в такой документ, как «Должностная инструкция специалиста отдела кадров». Их в основном отражают в условиях, указанных в объявлении вакансии, или озвучивают на собеседовании.
Однако от этого они не становятся менее значимыми.

Обязанности по внутреннему совместительству: — формирование и ведение личных дел сотрудников; — формирование и контроль за выполнением графика очередных отпусков работников; — организация и контроль своевременного оформления кадровой документации по движению кадров (прием, отпуска, перевод, увольнение работников); — ведение трудовых книжек и вкладышей к ним; — ведение табеля учета рабочего времени; — ведение отпусков по беременности и родам, отпусков по уходу за ребенком до 3-х лет; — оформление необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, а также представления на работников к поощрениям и награждению; — формирование и предоставление отчетов по запросу руководителя.Работники, назначаемые на указанные должности, должны иметь: лидерские качества и высокий уровень управленческих навыков; чувство ответственности за порученное направление деятельности; навыки делового письма и опыт ведения деловых переговоров; развитые коммуникативные навыки; дипломатические способности; умениепланировать,ставитьзадачи,правильноорганизовывать работу, осуществлять контроль за исполнением поручений; умениеэффективновзаимодействоватьсдругимиструктурными подразделениями; навыкианалитическойработысостатистическимииотчетными данными, информацией; умениеоперативноприниматьиреализовыватьрешения в рамках своей компетенции, при необходимости идти на компромисс; умениебыстроадаптироватьсяк новым условиям, применять новые подходы к решению возникающих проблем; навыки работы с компьютерной и другой оргтехникой, а также умение использовать в работе необходимое программное обеспечение.Организации- настоящей должностной инструкцией Специалист по персонифицированному учету должен знать:- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по персонифицированному учету, касающиеся работодателей;- законодательные акты, постановления, другие нормативные материалы по учету стажа, в том числе льготного по всем основаниям, работников Организации;- порядок и документальное оформление представления для назначения пенсии работникам Организации;- порядок учета заработной платы и страховых взносов в ПФР для целей персонифицированного учета;- технологию и методику подготовки и сдачи сведений о зарегистрированных лицах в органы ПФР ;- правила эксплуатации вычислительной техники и программного обеспечения в области персонифицированного учета;- законодательство о труде РФ;- правила и нормы охраны труда.2. Его предложения по улучшению обязаны рассмотреть, потому что у него есть прерогатива предлагать варианты относительно того, как можно оптимизировать внутренние бизнес-процессы подразделения по работе с персоналом, регламентировать документацию и так далее. Он может вносить рациональные идеи в рамках своей компетенции, которые приведут к улучшению работы компании.
Как указывает должностная инструкция специалиста по кадрам, сотруднику такого профиля предоставлено узаконенное право требовать улучшения и совершенствования организационно-технических условий своей работы.

Источник: http://2440453.ru/dolzhnostnaya-instruktsiya-spetsialista-pfr-kadrovogo-otdela/

Секреты права
Добавить комментарий