Должностная инструкция руководителя по товарному учету

Должностная инструкция начальника бюро учета материалов бухгалтерии

Должностная инструкция руководителя по товарному учету

1.1 Настоящая должностная инструкция устанавливает должностные обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность начальника бюро бухгалтерии ЗАО «Наименование предприятия» (далее предприятие).

1.2 На должность начальника бюро учета материалов бухгалтерии (далее начальник бюро) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное(экономическое) образование или среднее профессиональное (экономическое ) образование и стаж финансово-бухгалтерской работы не менее 5лет.

1.3 Начальник бюро подчиняется главному бухгалтеру предприятия.

1.4 Осуществляет в соответствии с действующими законодательными и нормативными актами регулирующими систему бухгалтерского учета в России, руководство бюро учета материалов.

1.5 Назначение, перемещение и увольнение начальника бюро производится приказом генерального директора предприятия по представлению главного бухгалтера.

1.6 В случае временного отсутствия (командировка, болезнь, отпуск) обязанности бухгалтера выполняет другое лицо, назначенное приказом генерального директора предприятия по представлению главного бухгалтера.

1.7 В своей работе начальник бюро руководствуется:

-действующим на территории Российской Федерации трудовым законодательством;-положениями, инструкциями, другими руководящими материалами и нормативными документами по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составления отчетности;-приказами, распоряжениями, указаниями вышестоящих руководителей;-формами и методами бухгалтерского и налогового учета в соответствии с учетной политикой предприятия;-правилами и нормами по охране труда и технике безопасности;-нормами и правилами, установленными на предприятии;-настоящей должностной инструкцией;

-Политикой предприятия в области качества.

1.8 Дополнительно к распоряжениям главного бухгалтера начальник бюро выполняет распоряжения и указания заместителя главного бухгалтера.

2 Должностные обязанности

2.1 Осуществлять общее руководство работой бюро учета материалов и выполнять функции контроля за правильностью ведения бухгалтерского учета по установленным правилам, а так же за своевременностью сдачи отчетности работниками бюро по всем участкам и счетам.

2.2 Осуществлять функции обеспечения сохранности ценностей путем использования развернутого Плана счетов по аспектам движения и хранения материальных ценностей, а так же механизма учета и инвентаризации.

2.3 Обеспечить контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов в бюро учета материалов, а так же документальных ревизий в цехах и на складах.

2.4 Принимать меры по предупреждению недостач,незаконного расходования товаро-материальных ценностей денежных средств, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

2.5 Участвовать в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товаро-материальных ценностей, контролировать их передачу в необходимых случаях в следственные и судебные органы и своевременность принятия решений по ним.

2.6 Контролировать законность списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь по учету материально-производственных запасов и товаров.

2.7 Оказывать методическую помощь работникам бюро предприятия по вопросам бухгалтерского учета и контроля.

2.8 Принимать участие в проведении плановых и внеплановых инвентаризаций.

2.9 Обеспечить своевременное и надлежащим образом оформление договоров о полной материальной ответственности с начальниками цехов и отделов с кладовщиками.

2.10 Обеспечивать своевременное отражение изменений цен в номенклатурных ценниках по торговым операциям предприятия.

2.11 Обеспечивать контроль за своевременным и правильным оформлением приобретения и списания на затраты производства материалов , запасных частей. Вести учет оборотов по счетам бухгалтерского учета.

2.12 Проводить ежеквартальный анализ данных о движении и фактических остатках материальных ценностей с целью определения сверхнормативных и неликвидных материалов.

2.13 Ежедневно принимать документы по приходу и расходу тнп и материалов,поступающих на склады от поставщиков и заведение их на компьютер.

2.14 Формирование табуляграмм по приходу и расходу в конце месяца для составления месячного отчета.

2.15 Формирование оборотных ведомостей, печатание их и сверка с кладовщиками.

2.16 Реализация товаров и материалов в ручную в оборотных ведомостях их свод ,с предоставлением проводок для занесения в главную книгу.

2.17 Представлять расчет по НДС и финансовому результату по каждому счету отпуску на сторону в срок до 20 числа каждого месяца. Производить расчет транспортно-заготовительных расходов и передачей проводками соответствующим лицам и на разноску в главную книгу.

2.18 Прием и обработка документов по движению отходов черных и цветных металлов. Расценка накладных на приход отходов из цехов на склад ,затем их свод и по приходу и расходу , реализация их.

На основании приходных накладных составляются соответствующие проводки до 5 числа каждого месяца и передаются соответствующим лицам. Реализация отходов черных и цветных металлов так же обрабатывается , заносится в оборотную ведомость.

Делается общий свод по отгрузке и оплате, согласно этого делаются проводки и передаются соответствующим лицам.

2.19 Производить сбор информации по приходу тнп и оплате в журнал-ордер , формирование журнала на основании которого делаются проводки для передачи их для разноски в главную книгу.

2.20 Участвовать в проведении сверок дебиторской и кредиторской задолженности с поставщиками и покупателями.

2.21 Контролировать своевременность списания дебиторской и кредиторской задолженностей с истекшими сроками исковой давности.

2.22 Составлять отчет о движении драгоценных металлов т.е. серебро и алмазы.

2.23 Готовить и передавать вышестоящим руководителям необходимую оперативную информацию.

2.24 Давать необходимые разъяснения проверяющим, при проведении ими аудиторских и налоговых проверок.

2.25 Своевременно и точно исполнять производственные приказы генерального директора предприятия, производственные задания,указания и распоряжения главного бухгалтера.

2.26 Участвовать в разработке рабочего плана счетов, форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы.

2.27 Соблюдать установленные на предприятии Правила внутреннего трудового распорядка.

2.28 Не заниматься деятельностью прямо или косвенно наносящей ущерб интересам предприятия.

2.29 Следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

3 Профессиональные требования

Начальник бюро должен знать:

3.1 Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, необходимых для составления отчетности.

3.2 Формы и методы бухгалтерского учета на предприятии.

3.3 План и корреспонденцию счетов.

3.4 Организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета.

3.5 Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

3.6 Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

3.7 Правила эксплуатации вычислительной техники.

3.8 Основы экономики, организацию труда и управления.

3.9 Основы трудового законодательства.

3.10 Правила и нормы охраны труда, техники безопасности.

3.11 Рыночные методы хозяйствования.

3.12 Законодательство о труде.

3.13 Правила внутреннего трудового распорядка

4 Права

Начальник бюро имеет право:

4.1 Знакомиться с проектами решений бухгалтерии, предприятия.

4.2 Вносить на рассмотрение главного бухгалтера предложения по улучшению деятельности предприятия, отдела бухгалтерии.

4.3 Осуществлять взаимодействие с руководителями всех подразделений.

4.4 Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.5 Запрашивать и получать от сотрудников любых подразделений предприятия сведения, необходимые для исполнения возложенных служебных обязанностей.

4.6 На обеспечение условий труда, необходимых для исполнения должностных обязанностей и использования прав.

4.7 Использовать льготы, установленные законодательством Российской Федерации и предусмотренные для работников в коллективном договоре предприятия.

4.8 На профессиональную подготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном трудовым кодексом и коллективным договором.

5 Служебные взаимоотношения

5.

1 Согласно п. 12 Положения по ведению бухгалтерского учета выполнять требования главного бухгалтера (или лица, исполняющего его обязанности) по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерскую службу соответствующих документов и сведений.

5.

2 В случае разногласий между руководителем предприятия и главным бухгалтером по выполнению отдельных хозяйственных операций первичные учетные документы могут быть приняты к использованию с письменного распоряжения руководителя, который несет всю полную ответственность за последствия таких операций и включения данных о них в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность (п. 14 Положения по ведению бухгалтерского учета).

5.

3 Представление первичных документов для выемки органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями на основании их постановлений и в соответствии с законодательством РФ производится только с разрешения руководителя предприятия.

5.

4 Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальных первичных учетных документах внесенные исправления должны быть подтверждены подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

5.

5 Соблюдать лояльность по отношению к своему руководителю и коллегам.

6 Ответственность

Бухгалтер несет ответственность в установленном законами РФ порядке за:

— ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;

— несвоевременное и некачественное выполнение приказов, заданий,указаний и распоряжений генерального директора предприятия;

— несвоевременное и недостоверное предоставление информации вышестоящим руководителям, контролирующим государственным органам, а также функционально связанным с ним работникам подразделениям предприятия для решения последними общепроизводственных задач;

— нарушение финансовой дисциплины;

— правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности;

— причинение материального ущерба предприятию;

— нарушение правил производственной и трудовой дисциплины

https://www.youtube.com/watch?v=GW2VT5K3-3M

Главный бухгалтер У.У. Учетников

Согласовано:

Начальник отдела кадров И.И. Иванов

Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев

Источник: https://oformitely.ru/doljnostnaya_instrukciya_nachalynika_buro_ucheta_materialov_buxgalterii.html

Должностная инструкция начальнику отдела торгового

Должностная инструкция руководителя по товарному учету
Наименование организации УТВЕРЖДАЮДОЛЖНОСТНАЯ Наименование должностиИНСТРУКЦИЯ руководителя организации_________ N ___________ Подпись Расшифровка подписиМесто составления Дата НАЧАЛЬНИКУОТДЕЛА ТОРГОВОГО

1. Начальник отдела торгового относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом ______________________.

2. На должность начальника отдела торгового назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях в торговле не менее 5 лет.

3. В своей деятельности начальник отдела торгового руководствуется:

– нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

– методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

– уставом организации;

– правилами трудового распорядка;

– приказами и указаниями руководителя организации (непосредственного руководителя);

– настоящей должностной инструкцией.

4. Начальник отдела торгового должен знать:

– законодательные, методические, нормативные и другие руководящие материалы по товароведению и организации торговли;

– основы менеджмента и маркетинга;

– поставщиков и ассортимент выпускаемых ими товаров;

– правила заключения договоров с поставщиками и составления заявок на товары;

– условия поставки товаров;

– методы изучения покупательского спроса и его прогнозирования;

– состояние моды и тенденции ее изменения;

– действующие стандарты, технические условия и сертификаты качества;

– ассортимент товаров, методы определения их качества;

– правила торговли;

– организацию учета и отчетности;

– основные принципы организации и средства рекламы;

– передовой опыт организации торговли;

– основы экономики торговли, организации труда и управления, основы эстетики, этики и психологии в торговле;

– основы действующего законодательства в области защиты прав потребителя и трудового законодательства;

– правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

5. Во время отсутствия начальника отдела торгового его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

6. Для выполнения возложенных на него функций начальник отдела торгового обязан:

6.1. Руководить коммерческой деятельностью структурных подразделений организации.

6.2. Обеспечивать бесперебойное снабжение товарами в соответствии с установленным ассортиментом и спросом населения.

6.3. Организовывать изучение спроса и конъюнктуры рынка, составление заявок, заказов, договоров на поставку товаров.

6.4. Контролировать поступление от поставщиков товаров по срокам, количеству и ассортименту.

6.5. Подготавливать претензии к поставщикам за нарушение условий договоров.

6.6. Участвовать в подготовке планов распределения товарных фондов и обеспечивать их выполнение.

6.7. Изыскивать дополнительные товарные ресурсы.

6.8. Контролировать состояние реализации товаров по товарным группам и отдельным наименованиям товаров.

6.9. Разрабатывать мероприятия, направленные на ускорение оборачиваемости товаров, предложения по улучшению качества, изменению ассортимента товаров, прекращению производства товаров, не пользующихся спросом, уценке неходовых товаров.

6.10. Принимать меры к недопущению сверхнормативных запасов.

6.11. Контролировать соблюдение правил торговли товарами, правильность применения цен.

6.12. Рассматривать жалобы покупателей и подготавливать по ним решения.

6.13. Обеспечивать внедрение прогрессивных форм организации труда и методов продажи товаров, расширение дополнительных услуг покупателям.

6.14. Организовывать торговую рекламу, выставки-продажи, покупательские конференции, участвовать в ярмарках по оптовой продаже товаров.

6.15. Обеспечивать составление установленной отчетности.

6.16. Контролировать соблюдение правил и норм охраны труда, пожарной безопасности.

6.17. При несчастном случае на производстве, организовывать первую помощь потерпевшему, сообщать о происшедшем несчастном случае непосредственному руководителю, проводить другие мероприятия, предусмотренные Правилами расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

6.18. Осуществлять самоконтроль соблюдения требований охраны труда.

3. ПРАВА

7. Начальник отдела торгового имеет право:

7.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

7.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

7.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

7.4. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

7.5. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).

7.6. _________________________________________________________________.

4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)

8. Начальник отдела торгового подчиняется ______________________________________________________________________________________________________. 9.

Начальник отдела торгового взаимодействует по вопросам, входящимв его компетенцию, с работниками следующих структурных подразделенийорганизации: – с _________________________________________________________________:получает:__________________________________________________________________________;представляет:__________________________________________________________________________; – с _________________________________________________________________:получает:__________________________________________________________________________;представляет:__________________________________________________________________________.

5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

10. Работу начальника отдела торгового оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).

11. Начальник отдела торгового несет ответственность:

11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.

11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

Наименование должностируководителяструктурного подразделения _________ _______________________ Подпись Расшифровка подписиВизыС инструкцией ознакомлен _________ _______________________ Подпись Расшифровка подписи _______________________ Дата

КОММЕНТАРИЙ

Должностная инструкция разработана в соответствии с Квалификационным справочником должности служащих, занятых в торговле и общественном питании, утвержденным постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 30.07.1999 N 97.

Данная инструкция является примерной. Она может применяться как основа при разработке соответствующей инструкции работника с учетом специфики деятельности организации.

Источник: https://belforma.net/%D0%B1%D0%BB%D0%B0%D0%BD%D0%BA%D0%B8/%D0%94%D0%BE%D0%BB%D0%B6%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%BD%D0%B0%D1%8F_%D0%B8%D0%BD%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F/%D0%94%D0%BE%D0%BB%D0%B6%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%BD%D0%B0%D1%8F_%D0%B8%D0%BD%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F_%D0%BD%D0%B0%D1%87%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D1%83_%D0%BE%D1%82%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%B0_%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B3%D0%BE

Должностная инструкция руководителя отдела продаж – Всё об индивидуальном предпринимательстве

Должностная инструкция руководителя по товарному учету

Руководитель отдела продаж является ключевой фигурой в любой компании.

Произвести качественный продукт – вопрос внутренний, его можно отлаживать со своими сотрудниками постоянно, и этот процесс не становится достоянием общественности. А продажи являются внешним значимым вопросом.

От налаживания торговых процессов зависит благосостояние фирмы. Поэтому выбор сотрудника на эту должность, введение в дело, является очень важной задачей.

О том, как найти профессионала, мы рассказывали в одной из наших статей.

Здесь же мы поможем вам составить правильную должностную инструкцию, чтобы ваш руководитель отдела продаж смог в полной мере представить, в чем будет заключаться его работа, как он должен себя вести, за что он отвечает, какими знаниями он должен обладать, какими документами пользоваться в работе. Чем подробнее вы пропишете в инструкции обязанности данного специалиста, тем меньше проблем у вас и у него будет возникать в работе.

В нашей статье мы не приводим готовую форму. В каждой компании свои объемы продаж, свои правила и порядки.

Шапка должностной инструкции известна всем, а вот внутреннее ее содержание вызывает много вопросов, как правило. Мы приготовили для вас максимально возможное наполнение должностной инструкции.

Вы можете выбрать из разделов те пункты, которые вам реально пригодятся в работе. Они станут основой вашего документа.

Каждая инструкция, и в особенности должностная инструкция руководителя отдела продаж, должна содержать следующие основные разделы. В общих положениях описывается подробно смысл функционирования специалиста на данной должности. В разделе «Должностные обязанности» излагаются все виды деятельности, которыми будет заниматься данный специалист.

И чем подробнее вы опишете их, тем четче будет осуществляться работа. Права и ответственность руководителя отдела продаж также перечисляются в инструкции в виде самостоятельных разделов.

Руководитель такого высокого ранга в своей работе должен руководствоваться определенными стандартами и документами, они перечисляются в разделе «Что должен знать специалист».

Не забудьте, что должностная инструкция пишется безотносительно к конкретному человеку, она должна отражать требования компании. В конце документа предусматриваются строки для подписи всех, кто когда-либо будет занимать эту должность, также здесь проставляется дата ознакомления с инструкцией и ставится подпись сотрудника.

Общие положения инструкции

  1. Руководитель отдела продаж относится к категории директоров.
  2. Руководитель отдела продаж назначается и освобождается от должности приказом руководителя всего предприятия (указывайте наименование своего).
  3. Руководитель отдела продаж подчиняется непосредственно руководителю предприятия или коммерческому директору (если таковой имеется).
  4. Руководитель отдела продаж выстраивает работу в соответствии с Трудовым договором и данной должностной инструкцией.
  5. На должность руководителя отдела продаж назначается лицо, отвечающее следующим требованиям (выбирайте): среднее профессиональное образование, высшее образование (любое или по специальности), обязателен опыт продаж не менее 2 лет (если это для вас важно), прошедшие собеседование и конкурсный отбор (если таковой у вас в планах).
  6. Руководитель отдела продаж должен обладать системным мышлением, аналитическими способностями , предприимчивостью, коммуникабельностью, организаторскими способностями, навыками в области управления персоналом самоорганизацией, ответственностью.
  7. На время отсутствия руководителя отдела продаж его обязанности переходят к другому специалисту, объявленному в приказе директора.
  8. Основной задачей руководителя отдела продаж является организация работы по реализации всего ассортимента продукции предприятия по максимальным ценам.
  9. Руководитель отдела продаж должен знать:
    • гражданское и финансовое законодательство, регламентирующие ведение предпринимательской деятельности в части продаж;
    • особенности структуры предприятия;
    • перспективы развития предприятия;
    • основные принципы финансового и коммерческого планирования;
    • рыночную экономику, основы предпринимательства и ведения бизнеса;
    • особенности профильного рынка;
    • методы, стратегию и тактику ценообразования;
    • основы формирования цен на профильный товар;
    • закономерности развития рынка и спроса на товары;
    • теорию менеджмента и управления коллективом;
    • основы ведения рекламных компаний, акций;
    • порядок разработки коммерческих предложения и условий соглашений, договоров, контрактов;
    • психологические основы и принципы продаж;
    • техники мотивации клиентов и сотрудников;
    • этику делового общения;
    • навыки установления деловых контактов;
    • методы работы с информацией, особенности современных технических средств связи, навыки пользования ПК и различным ПО.
  10. Руководитель отдела продаж руководствуется в своей деятельности:
    • законодательством РФ;
    •  Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
    •  приказами и распоряжениями руководства;
    •  настоящей должностной инструкцией.
  11. Является руководителем (перечисляются должности подчиненных): торговых представителей по ключевым розничным клиентам, супервайзеров.
  12. Замещает (перечисляются должности, работу которых исполняет руководитель отдела продаж при их отсутствии): супервайзеров.

Должностные обязанности руководителя отдела продаж

  1. Участвует в реализации планов отдела продаж, направленных на организацию сбыта продукции в определенные сроки, в плановом количестве и ассортименте. Своевременно сообщает вышестоящему руководству о рисках и предпосылках невыполнения плана.
  2. Участвует в формировании планов развития сбыта. Вносит свои предложения на утверждение руководителю.
  3. Принимает участие в разработке и внедрении новых программ по увеличению объемов продаж предприятия.
  4. Соблюдает режим работы офиса в соответствии с правилами внутреннего распорядка и контролирует их исполнение своими подчиненными.
  5. Обеспечивает выполнение планов продаж, поставленных руководителем.
  6. Постоянно совершенствует свой профессиональный уровень, принимает участие в корпоративном обучении и сторонних семинарах и тренингах по поручению руководства.
  7. Определяет и доводит до подчиненных информацию по индивидуальным планам по продажам, дистрибуции, привлечению новых клиентов.
  8. Контролирует правильность оформления документации по совершенным сделкам (в пределах своей компетенции).
  9. Контролирует взаимодействие между клиентами и компанией.
  10. Налаживает взаимовыгодные отношения с клиентами различных групп и уровней.
  11. Периодически сопровождает подчиненных на встречах с ключевыми клиентами, при необходимости участвует в переговорах с клиентами.
  12. Совместно с бухгалтерией контролирует поступление денежных средств от клиента за товар. Анализирует и контролирует дебиторскую задолженность отдела.
  13. Разрабатывает и внедряет мероприятия по сокращению дебиторской задолженности.
  14. Оказывает содействие клиентам в решении проблем, связанных с торговой деятельностью (информационно-правовое обеспечение, консультации и другие вопросы).
  15. Решает жалобы на товар, общается с клиентами, составляет необходимые документы по рекламациям.
  16. Развивает профессиональные знания и умения сотрудников отдела продаж.
  17. Организует и руководит проведением внутренних собраний отдела продаж.
  18. Проводит обучение подчиненных во время работы с клиентом и при разборе конкретных ситуаций.
  19. Контролирует эффективность работы супервайзеров, направленной на обучение торговых представителей.
  20. Совместно с транспортной службой организовывает доставку товара клиенту, совершенствует схемы доставки товара собственным транспортом или через транспортные компании.
  21. Обобщает полученную от подчиненных информацию о ситуации на торговой территории (о товарах, о действиях конкурентов, их ценах, о новых идеях, об изменениях в потребностях клиентов), анализирует данные и выносит предложения по реагированию на ситуацию.
  22. Отслеживает соблюдение ценовой политики и выкладки в розничных торговых точках.
  23. Ежемесячно подготавливает данные по динамике, объемам продаж и своевременно предоставляет перспективные плановые показатели директору и подчиненным.
  24. Выезжает в командировки с целью решения сложных задач и маркетингового изучения регионального рынка.
  25. Участвует в организации и проведении выставок.
  26. Всегда имеет аккуратный внешний вид в соответствии со стандартами офиса.

Права руководителя отдела продаж

  1. Представлять интересы предприятия перед государственными органами, внешними партнерами, организациями и учреждениями, в части коммерческих вопросов.
  2. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных сотрудников.
  3. Получать от отделов предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
  4. Участвовать в принятии решений, формировании приказов, инструкций, а также смет, договоров и других коммерческих документов, а также в совещаниях по вопросам развития предприятия.
  5. Вносить предложения по совершенствованию форм и методов коммерческой работы подчиненных своего отдела, а также всей фирмы.
  6. Участвовать в работе специализированных мероприятий: ярмарок, презентаций и выставок.
  7. Вносить на рассмотрение руководства предложения по оптимизации коммерческой работы.
  8. Требовать от руководства предприятия организации технических условий работы и оформления необходимых документов для исполнения должностных обязанностей, а также всю информацию, необходимую для коммерческой работы.
  9. Самостоятельно планировать рабочий день, принимать ответственные решения в пределах своей компетенции.
  10. Пользоваться льготами и бонусами, предоставляемыми всем работникам предприятия.
  11. Своевременно получать заработную плату по результатам работы.
  12. Подписывать документы, разрешающие отпуск товара клиенту.

За что несет ответственность руководитель отдела продаж

  1. За четкое выполнение всех своих обязанностей, изложенных в должностной инструкции, и обязанностей своих починенных;
  2. За своевременное получение денежных средств от клиентов, работающих на условиях предоплаты и отсрочки платежа;
  3. За полную сохранность вверенных материальных ценностей;
  4. За конфиденциальность информации, доверенной предприятием.
  5. За выполнение показателей плана работы всего отдела продаж предприятия.
  6. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений.
  7. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Руководитель отдела продаж должен знать

  1. Организацию торговой деятельности предприятия по сбыту продукции;
  2. Ассортимент и особенности товаров, реализуемых предприятием;
  3. Социально-экономическую и географическую характеристику региона и городов в отдельности, емкость местных рынков сбыта, пути продвижения товара, основных конкурентов, поставляющих аналогичный товар в регион;
  4. Основы процесса активных продаж, холодных звонков, психологические принципы в сфере общения с клиентами;
  5. Организацию и методы проведения рекламных мероприятий, акций по продвижению товара;
  6. Действующее законодательство РФ , касающееся торговли выпускаемой продукцией;
  7. Основы оформления первичных бухгалтерских (товарных, платежных) документов, программное обеспечение для ведения коммерческой деятельности;
  8. Принципы организации отдела продаж, его работы, планирования, контроля, учета показателей и отчетности.

Е.Щугорева

Как составить должностную инструкцию для сотрудника:

Источник: http://indivip.ru/obrazcy-dokumentov/dolzhnostnaya-instrukciya-rukovoditelya-otdela-prodazh.html

Должностная инструкция менеджера по товарному учету

Должностная инструкция руководителя по товарному учету

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]Утверждаю[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждатьдолжностную инструкцию][число, месяц, год]М. П.

Должностная инструкция
менеджера по товарному учету [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Менеджер по товарному учету относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].

1.2. На должность менеджера по товарному учету принимается лицо, имеющее [вписать нужное] профессиональное образование и стаж работы не менее [значение] лет.

1.3. Менеджер по товарному учету должен знать:

– законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность;

– основы экономики, организации производства, труда и управления;

– порядок приема, движения, перемещения товара;

– ассортимент продукции;

– правила ведения документации;

– порядок оформления отчетности о проделанной работе;

– основы делопроизводства;

– основы социологии, психологии и мотивации труда;

– этику делового общения;

– методы обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;

– основы законодательства о труде;

– правила и нормы охраны труда.

2. Должностные обязанности

На менеджера по товарному учету возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Проверка и учет товара (приход, движение и перемещение товара).

2.2. Получение и обработка заказов клиентов.

2.3. Выписка и формирование первичных документов (накладных, счетов-фактур).

2.4. Ведение базы данных по товарному учету.

2.5. Контроль остатков товара, ведение отчетов по остаткам.

2.6. Контроль просроченных счетов и недогрузов (выявление и устранение пересортиц).

2.7. Проведение сверок и участие в инвентаризации.

2.8. Ведение учетной документации по клиентам, поставщикам и контрагентам.

2.9. Формирование аналитических отчетов о динамике товародвижения.

2.10. Организация хранения первичной бухгалтерской документации и архива.

2.11. Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.

2.12. [Другие должностные обязанности].

3. Права

Менеджер по товарному учету имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.2. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.3. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.4. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам и т. д.

3.5. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы.

3.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. На другие права, предусмотренные трудовым законодательством.

4. Ответственность

Менеджер по товарному учету несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных административным, уголовным, гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа]

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Согласовано:

[должность] [инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Источник: http://prom-nadzor.ru/content/dolzhnostnaya-instrukciya-menedzhera-po-tovarnomu-uchetu

Должностные инструкции отдела товарного учета

Должностная инструкция руководителя по товарному учету

образцы оформления документов начальника бюро учета материалов бухгалтерии ЗАО «Наименование предприятия» 1.1 Настоящая должностная инструкция устанавливает должностные обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность начальника бюро бухгалтерии ЗАО «Наименование предприятия» (далее предприятие). 1.3 Начальник бюро подчиняется главному бухгалтеру предприятия.

1.

4 Осуществляет в соответствии с действующими законодательными и нормативными актами регулирующими систему бухгалтерского учета в России, руководство бюро учета материалов. 1.5 Назначение, перемещение и увольнение начальника бюро производится приказом генерального директора предприятия по представлению главного бухгалтера.

1.

7 В своей работе начальник бюро руководствуется: -действующим на территории Российской Федерации трудовым законодательством; -положениями, инструкциями, другими руководящими материалами и нормативными документами по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составления отчетности; -приказами, распоряжениями, указаниями вышестоящих руководителей; -формами и методами бухгалтерского и налогового учета в соответствии с учетной политикой предприятия; -правилами и нормами по охране труда и технике безопасности; -нормами и правилами, установленными на предприятии; -настоящей должностной инструкцией; -Политикой предприятия в области качества.

Должностная инструкция начальника отдела учета (рус

.) — всесторонне владеет современной методологией учета в условиях рыночных отношений; — знает действующее законодательство и нормативные акты по бухгалтерскому учету; — систематически повышает свою квалификацию в учебных центрах, на курсах и семинарах с подтверждением соответствующими свидетельствами и сертификатами.

  • Начальник отдела учета, осуществляя организацию учета первичной документации на основе установленных правил их ведения, обязан обеспечить:

— использование современных средств автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов учета; — полный учет поступающих товарно-материальных ценностей, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением; — точный учет результатов хозяйственно-финансовой деятельности отделения в соответствии с установленными правилами; — участие в работе по оформлению материалов по недостачам и хищениям товарно-материальных ценностей и контроль за предоставлением рукодствующим лицам предприятия; — сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ БУХГАЛТЕРА ТОВАРНОЙ ГРУППЫ 1.1.

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Бухгалтера товарной группы (Заместителя Главного бухгалтера) предприятия. 1.2.

Бухгалтер товарной группы (Заместитель Главного бухгалтера) назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора предприятия. 1.5.

Должностная инструкция начальника службы товарного учета

927.1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Начальника Службы товарного учета, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями.

Должностная инструкция бухгалтера товарной группы

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ БУХГАЛТЕРА ТОВАРНОЙ ГРУППЫ 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Бухгалтера товарной группы (Заместителя Главного бухгалтера) предприятия.

1.2. Бухгалтер товарной группы (Заместитель Главного бухгалтера) назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора предприятия.

1.

3. Бухгалтер товарной группы (Заместитель Главного бухгалтера) подчиняется непосредственно Главному бухгалтеру предприятия. 1.5.

Секреты права
Добавить комментарий