Больничный лист в 2018 году действия работодателя

Оплата больничного за счет работодателя в 2018: причины нетрудоспособности, оформление – Бухгалтерия

Больничный лист в 2018 году действия работодателя

Оплата больничного производится за весь период терапии, за исключение случаев, установленных в законе. Денежные средства работнику предоставляются за счет работодателя, а также ФСС РФ.

Кто именно будет оплачивать пособие, зависит от причины выдачи больничного листа.

Период нетрудоспособности

В период нетрудоспособности застрахованному лицу предоставляется больничный лист.

Данный документ заполняется в соответствии с правилами, утвержденными на законодательном уровне.

Выплата пособия производится за весь период нахождения на больничном, если он выдан в связи с болезнью или травмой самого работника.

Ограниченный срок утверждается для листа нетрудоспособности, выданного в связи с уходом за ребенком или за нездоровым членом семьи.

Сроки

Больничный лист выдается на весь период лечения. Данное правиле касается тех случаев, когда сам застрахованный гражданин заболевает либо получает травму.

Ограниченный период установлен в случае, если больничный выписывается по уходу за ребёнком или иным родственником.

При этом документ не может быть выписан на весь срок. В данной ситуации больничный продляется каждые 15 дней.

Вопросы оплаты

Больничный лист оплачивается и, если застрахованный гражданин заболел сам, и в том случае, когда он ухаживает за нездоровым ребенком или членом семьи.

При расчете пособия учитывается средний заработок за последние два года.

Если же работник не получал заработную плату в данные периоды, то величина будет выявлена, исходя из МРОТ. Исключение составляют случаи, когда женщина находилась в это время в отпуске по беременности и родам либо по уходу за ребёнком.

В такой ситуации она может просить замену данного периода, если это будет способствовать увеличению размера пособия.

Расчет пособия

Расчет пособия производится с учетом двух величин – средний заработок за последние два года и страховой стаж.

При выявлении среднего заработка учитываются все доходы, которые были получены работником за последние два года, в том числе премии, коэффициенты и пр.

В зависимости от страхового стажа вычисляется процент от первого показателя, который будет применяться при расчете размера пособия. Так, на 100% сотрудник может рассчитывать, если его страховой стаж составляет более 8 лет.

Зарплата и стаж

Зарплата и стаж – это два ключевых момента, которые учитываются при расчете пособия по временной нетрудоспособности.

При этом принимается во внимание не просто стаж, а именно страховой стаж, то есть период, в течение которого на сотрудника производились платежи в ФСС.

При расчете пособия учитывается не зарплата, а средний заработок за последние 2 года:

  1. При расчете величины суммируются все доходы, которые получил сотрудник.
  2. Затем эта сумма делится на 24 (среднемесячный заработок) или на 730 (среднедневной заработок).

МРОТ

МРОТ принимается при расчёте пособия если сотрудник имеет менее 6 месяцев страхового стажа. Эта же сумма будет учитываться при расчете среднего заработка, когда такой работник не получал дохода последние 2 года.

По МРОТу будет рассчитан больничный для работников, нарушивших больничный режим.

Правовое регулирование

Разработано множество законодательных актов, которые регулируют процесс оформления больничного листа, порядка расчета пособия по временной нетрудоспособности и пр.

Отметим наиболее важные из них:

  • ФЗ № 255 от 29.12.2006 года;

Источник:

Оплата больничного листа за счет работодателя в 2018 году

Лист временной неработоспособности оплачивается с первого дня обращения работника в медицинскую организацию до последнего. При этом законом установлено, что более 15 календарных дней сотрудник находиться на больничном не может, за исключением особых случаев.

Кроме того, с 2018 года не будет повышен порог трудового стажа для получения пособия по временной потере работоспособности в полном объеме. Утвержденная форма больничного листа останется прежней, как и правила по ее заполнению. Период оплаты и формула для расчета не изменяются.

Ндфл с больничного листа в 2018 году

Ещё до начала 2016 года налоговые органы обязывали работодателей платить НДФЛ по больничному после выплаты пособий.

В крупной организации строгое соблюдение этого правила могло бы привести к следующему: ежедневно нужно было бы перечислять в бюджет определённую сумму (с учётом количества работников и их больничных листов).

Но в реальной жизни так не делали, а то пришлось бы обзавестись целым штатом бухгалтеров.

Больничный лист считается не просто документом, подтверждающим уважительные причины отсутствия работника на месте его работы. Но это также документ, на основе которого назначают и оплачивают сотруднику пособие по временной нетрудоспособности за счёт работодателя. Кроме того, объём заработной платы не меняется и сохраняется за работником.

Фсс срок оплаты больничного листа за счет средств работодателя в 2018 году

Скачать и распечатать бесплатно Оплата больничного листа осуществляется только тогда, когда работник сдает заполненный медицинским учреждением листок нетрудоспособности.

Согласно установленным правилам, право на пособие по временной нетрудоспособности сохраняется при следующих причинах обращения в медицинское учреждение: Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Работник сдает напрямую работодателю больничный лист — сроки его предоставления строго лимитированы и не могут превышать полгода с даты окончания периода нетрудоспособности. Просроченный по уважительной причине бюллетень можно предоставить напрямую в ФСС, однако перечень уважительных оснований строго регламентирован законодательством РФ.

Оплата больничного листа в 2018 году

Оплата больничного листа в 2018 году будет производиться по-прежнему. Изменениям не подвергся ни расчетный период, ни сумма учитываемых выплат, ни процесс вычисления среднедневного заработка.

Для того чтобы не запутаться в законодательных нюансах и получить все причитающиеся выплаты, стоит детально изучить порядок их расчета.

Ранее СМИ распространяли слухи о сворачивании программы материнского капитала, снижении выплат на второго ребенка и урезании декретных выплат.

Рекомендуем прочесть:  Если оставил место дтп

Предположим, что вам предстоит пойти на больничный в 2018 году. Тогда для произведения расчетов необходимо брать в расчет заработную плату, полученную в 2017 и 2016 году.

Если за 2017 год доход «грязными» составит 600 000 рублей, а за 2016 год – 580 000 рублей то суммируя значения, получаем: 600 000 + 580 000 = 1 180 000 рублей.

Далее делим полученное число на количество дней (в нашем случае это 730) и получаем 1616, 44 рубля.

Кто оплачивает больничный лист в России в 2018 году

Мы рассмотрим важные нюансы в отношении оплаты листов нетрудоспособности в 2018 году, основные нововведения в законодательных акт, разберемся в ситуациях, когда выплачиваются больничные суммы, как проверить расчет больничных, в каких случаях больничный лист ИП оплачивает ФСС.

  • работники на должностях по трудовым договорам в организациях любого типа;
  • граждане, работающие у частных предпринимателей;
  • работающие на основе ранее оформленных соглашений, если в них включен пункт о пакете социальной защиты для работников;
  • участники кооперативов;
  • граждане, которые добровольно вносят платежи в ФСС на регулярной основе.

Порядок оплаты больничного листа за счет работодателя в 2018

Работник должен в установленные сроки представить к оплате лист нетрудоспособности. При наличии нескольких бюллетеней, продлевающих период нетрудоспособности, их можно подавать в отдел кадров по мере закрытия. Для расчета работодателю необходимо иметь дополнительные документы или сведения.

Законодательством предусмотрен ряд оснований, при которых осуществляется снижение суммы выплат пособия.

Если работник получил травму в состоянии опьянения (при наличии акта освидетельствования) или в связи с нарушением режима (согласно записей в больничном листе) работодатель имеет право снизить размер выплат.

Источник: https://buchgalterman.ru/zakony/oplata-bolnichnogo-za-schet-rabotodatelya-v-2018-prichiny-netrudosposobnosti-oformlenie.html

На основании какой статьи больничный выдается в 2019 году бумажный или электронный

Больничный лист в 2018 году действия работодателя

Например, электронный обмен с ФСС поддерживает программное обеспечение 1С: «Зарплата и управление персоналом 8». При использовании программного обеспечения ответственное лицо работодателя:

  • Осуществляет запрос об электронном листке напрямую из программы 1С. Данные получают по номеру выданного бюллетеня.
  • Производит расчет суммы к выплате по листку в автоматическом режиме. Необходимая для произведения расчета информация о лице, стаже, суммах, предшествующих году наступления страхового случая, имеется в базах программы.
  • Направляет реестр в фонд социального страхования.

Использование варианта открытия личного кабинета или обмена посредством обслуживающей программы зависит от выбора работодателя. Минусом ведения учета напрямую через личный кабинет служит необходимость выгрузки в обслуживающую программу для расчета и сохранения учетных данных.

Электронные больничные листы в 2018 году

  • инициировать внесение корректировок в Ученую политику, позволяющих принимать в обработку электронные бланки.
  • завести личный кабинет, требуемый для работы в ЭБ.

Последний пункт действий работодателя с электронным больничным листом подразумевает следующие его шаги:

  • получение электронной подписи, совместимой с ЕИИС «Соцстрах» путем ее приобретения в ближайшем аккредитованном удостоверяющем центре (полный перечень которых представлен на сайте Минкомсвязи). В случае ее наличия (например, для подтверждения сдаваемых через ТКС отчетов), важно уточнить, подходит ли она для работы на сайте ФСС;
  • регистрация на Портале госуслуг РФ;
  • саморегистрация в качестве физлица и подтверждение своей учетной записи (путем обращения в Центр обслуживания, получения кода на e-mail, использования Универсальной электронной карты).

Медицинские организации, уже ставшие участниками электронного обмена с ФСС, могут предоставлять их пациентам. В таком случае бумажного варианта больничного листка у врача не остается.

Организации также нужно получить письменное согласие каждого сотрудника на оформление больничного в электронном виде. Ознакомиться с инструкцией по работе с электронными больничными можно здесь.


Читайте по теме в электронном журнале В каких случаях медицинская организация выдает электронный больничный Для оформления больничных в электронном виде врачу необходимо письменное согласие работника (пациента).

Электронный больничный лист в 2018: как принимать и оформлять

Например ФИО штатной единицы, ее СНИЛСа) находит документ в базе сайта ФСС;

  • вносит сведения в отведенную для заполнения им часть документа (помимо личного кабинета, сделать это можно в программе «АРМ Подготовка расчетов для ФСС», скачиваемой на компьютер);
  • рассчитывает больничные выплаты.

Все данные о расчетах по больничным уходят в ФСС автоматически после сохранения изменений работодателем. Действия по переходу на электронный больничный лист в 2018 году Работодатель, принявший решение перейти на электронный документ, должен:

  • оповестить об этом подчиненных, поставить их в известность о том, что они также могут контролировать содержание больничного и начисленные на его основании выплаты;
  • поставить в известность бухгалтерскую службу.

Электронный листок нетрудоспособности (как заполнить)

Срочный спецвыпуск по зарплатной отчетности за I квартал

  1. Изменены требования к 6-НДФЛ за 1 квартал
  2. Какую форму РСВ применять за 1 квартал: новую или старую
  3. 4-ФСС за 1 квартал: обновлены требования к отчету

Скачать спецвыпуск бесплатно Общий порядок взаимодействия смотрите на схеме. Об изменениях при оплате больничных листов прочитайте в статье: «Новые предельные значения пособий в 2018 году».

Внимание Как работать в личном кабинете страхователя Чтобы войти в личный кабинет, введите логин и пароль от сайта госуслуг. Система попросит подтверждение для доступа к электронной подписи и попросит выбрать сертификат электронной подписи, если сертификатов несколько.

В личном кабинете страхователя вы увидите список всех электронных больничных сотрудников. При этом можно получить информацию только о закрытых листках.

Электронный больничный лист

Варианты оплаты ЭЛН в рамках пилотного проекта Существует 2 варианта оплаты листков нетрудоспособности в зависимости от применяемого в регионе. Ряд регионов воспользовались возможностью осуществления оплаты напрямую через ФСС по данным, рассчитанным работодателем.

Способы оплаты ЭЛН Прямая оплата в ФСС Оплата через работодателя Движение бюллетеня Направляется в ФСС через реестр работодателя Работодатель производит все операции с бюллетенем Расчет положенной суммы Производит работодатель Работодатель Выплата суммы ФСС на счет работника или почтовым переводом Работодатель из кассы либо на зарплатную карту Покрытие суммы Не производится Сумма засчитывается в счет отчислений взносов либо возмещается ФСС В перспективе развития социального страхования планируется исключить предприятия из плательщиков пособий, покрываемых в конечном итоге за счет средств ФСС.

Как работать с электронным больничным листом в 2018 году

Он также позволяет получать полную информацию об отсутствующем сотруднике:

  1. дату открытия и закрытия больничного,
  2. в какой медицинской организации обслуживается работник,
  3. когда он сможет выйти на работу,
  4. продлен или закрыт его больничный.

Искать необходимые документы тоже стало значительно проще. Найти электронный больничный лист фсс можно указав: ФИО, номер СНИЛС, номер документа, статус документа.

Возможности электронного документооборота с ФСС широкие, но не безграничные. Вы не сможете узнать о том, сколько болел сотрудник, когда работал с другой организации, а также его текущий диагноз.

Важно Больше информации о том, как работать с электронными больничными вы получите из нашего материала. Как работать с электронным больничным Важно! Больничный лист в системе обмена электронными документами оформляется только по желанию пациента.

Может ли лицо, которому был выписан лист нетрудоспособности в электронном виде, ознакомиться с ним? Работники, которым были оформлены ЭЛН, могут открыть на портале ФСС свой личный кабинет. Лица получают доступ к информации о бюллетене, личных данных, ранее выданных листках.

Дополнительно можно получить данные о справке-расчете пособия. Все документы, доступные застрахованному лицу, можно вывести на печать. Вопрос №4.

Предоставляет ли ФСС информацию о порядке обмена, получения данных, использованию личного кабинета? Фонд выпустил несколько видов инструкций пользователей, предназначенных для застрахованного лица, страхователя, и пользователей кабинета МСЭ.

Информацию о порядке пользования можно получить в электронном виде или на бумажном носителе после вывода на печать. Вопрос №5.

  • Темы:
  • Трудовое законодательство
  • Временная нетрудоспособность
  • Больничный лист

В данной статье мы рассмотрим, как планируется производить переход на электронные больничные листы и будет ли эта форма удобна для работодателей. Из статьи вы узнаете:

  • как организовать обмен документами с мед. учреждениями иФСС;
  • в каких случаях медицинская организация выдает электронный больничный;
  • как работать с электронным больничным.

Очевидные преимущества больничных в электронной форме: не нужно проверять документ на подлинность, возможность ошибок практически исключена. Такие документы заверяются усиленными цифровыми подписями врача, а также медицинской организации.

Подробнее об электронном больничном листе в 2018 читайте в статьях: такой формы документа полностью дублирует его печатную копию.

Разница состоит лишь в том, что формируется и хранится он в специализированной информационной базе и заверяется усиленной электронной цифровой подписью (ЭЦП) (как лечебной организации, так и ответственного за лечение врача, а, в дальнейшем, еще и управленца).

В качестве основной цели его введения заявлено упрощение документооборота участников процесса подтверждения и оплаты временной нетрудоспособности и освобождение от бумажной волокиты врачей для выполнения ими своих непосредственных лечебных функций.

Что касается обязательности его применения всеми работодателями, то на сегодняшний день присоединение к программе – дело сугубо добровольное. Наниматель, отказавшийся принять в ней участие, вправе направить подчиненного на переоформление документа, если тот предоставляет его в электронном виде.

Электронные больничные листы окажутся им недоступны – сотрудники ФСС просто не смогут найти страхователя в единой информационной базе. При условии, что медицинское учреждение и компания-работодатель принимают участие в электронном документообороте, работник сам сможет принять решение, бюллетень какого формата ему выбрать: бумажного либо электронного.

Электронный больничный лист обязательно должен содержать ИНН, СНИЛС больного, название фирмы работодателя, данные о среднем заработке для начисления пособия, подписи медицинских работников, пр. Если больничный выдается более чем на 15 дней, необходимы дополнительно подписи председателя врачебной комиссии и главного врача медицинского учреждения (п.

11 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Источник: http://redtailer.ru/na-osnovanii-kakoj-stati-bolnichnyj-vydaetsya-v-2018-godu-bumazhnyj-ili-elektronnyj/

Как оплачивается больничный лист в 2018 2019 году: формула

Больничный лист в 2018 году действия работодателя

Если Вы устроены официально, и имеете полный социальный пакет трудящегося, то в случае болезни Вам полагается компенсация за нерабочие дни. И хотя есть регламентированная ставка по оплате каждого больничного дня — сумма всегда будет получаться разная, так как она высчитывается из средней зарплаты работника.

На размер больничного влияет также частота отсутствия ан работе по причине болезни. Например, если это первичный случай, то оплачиваться больничный должен в максимальном размере, однако с каждым последующим больничным в течение года сумма будет снижаться.

Следует помнить, что без гарантии подтверждения того, что Вы были именно на больничном (справки или листа), выплаты не производятся.

Сколько дней в году оплачивается больничный лист?

Трудовые способности рабочего во время заболевания сводятся к минимуму, что и вынуждает работника пойти в вынужденный отпуск. Такой вид отдыха является больничным.

В соответствии с ТК РФ, отдых в связи с временной потерей трудоспособности полагает начисления финансовой компенсации. Лист временной нетрудоспособности официально трудоустроенному человеку оплачивается в полном объеме.

Первые три дня вынужденных отгулов оплачивает предприятие, оставшиеся дни – ФСС.

Сумма, положенная к начислению на основании документа, удостоверяющего временную нетрудоспособность, рассчитывается с помощью среднесуточного заработка рабочего за 730 дней, предшествующих заболеванию.

Во время расчета учитываются исключительно выплаты, которые сопровождались отчислениями в фонд соц. страхования.

Если страховой случай произошел с рабочим, срок трудового договора с которым составляет 6 месяцев, максимальное число оплачиваемых выходных дней равно 75.

Ограничения при расчете больничного листа в 2018 году

Согласно нормам, расчет суммы больничных выплат происходит на основании официального заработка за последние 730 дней. То есть, для расчета денежной выплаты за такой период, берутся в основу оклад за 2016 и 2017 года.

Так же в новом году внесены изменения, согласно которым происходит оплата листка нетрудоспособности работникам с окладом выше среднего значения по стране.

Установлен верхний порог суточных выплат по листку нетрудоспособности — 1 901 рублей в день.

Больничный лист по уходу за ребенком сколько дней в году оплачивается

Наиболее подверженными к заболеваниям считаются дети, которые посещают общеобразовательные учреждения (детский сад, школа). Если ребенок заболел, сотрудник оформляет больничный лист для ухода за ним.

Такой вид вынужденного отпуска оплачивается на тех же условиях, что и обычный, но вся его сумма оплачивается ФСС с первого дня.

В случае болезни ребенка до 7 лет сотрудник может брать 60 дней отпуска в году, которые будут оплачены ФСС.

Если количество дней вынужденного отпуска в году превышает 60, все последующие дни являются не оплачиваемыми. В ФСС существует особый перечень болезней, с которыми длительность оплачиваемого годового отпуска увеличивается до 90 календарных дней.Если болезнь настигла ребенка более старшего возраста (7-15 лет), число дней оплачиваемого листка нетрудоспособности равно 45.

В случае болезни детей, которые являются инвалидами, родители имеют право находиться в оплачиваемом вынужденном отпуске по уходу 120 дней в году.

Для родителей детей, которые больны ВИЧ, ограничений на число оплачиваемых дней по временной нетрудоспособности нет.

Кроме ухода за детьми, сотрудник имеет право на отдых по уходу за любым из родственников, но продолжительность его не должна быть выше 30 дней в году.

Сколько дней в году оплачивает больничный лист инвалиду?

Официально оформленный инвалид может находиться на больничном отпуске до 4 месяцев непрерывно. Общее число допустимого отсутствия этого сотрудника на рабочем месте не должно превышать 5 месяцев.

Оплата больничного листа работающему пенсионеру — за сколько дней в году начисляется оплата?

Пособие по больничному листу работающему пенсионеру начисляется на общих основаниях. Лист нетрудоспособности выписывается лечащим врачом на весть период болезни. Законодательно продолжительность вынужденного отпуска не имеет ограничений в количестве дней, и должна оплачиваться полностью.

Сколько дней оплачивает больничный лист после увольнения?

Листок временной нетрудоспособности уволенному сотруднику выплачивается бывшим работодателем. Для таких выплат необходимо соблюдение определенных условий:

  • Страховой случай произошел в срок до 30 дней после лишения должности;
  • Бывший сотрудник является безработным, т.е. не успел найти нового работодателя.

Для получения компенсации за период болезни необходимо предоставить на бывшее место работы паспорт, больничный лист и трудовую книжку. Сделать все это необходимо не позднее 6 месяцев после потери рабочего места.

Оплата больничного листа в 2018 году — сколько дней оплачивается за счет ФСС

Оплата такого пособия происходит дробно (первые три дня возмещает организация, оставшиеся – фонд социального страхования). Законодательно пособие должно быть перечислено сотруднику за все дни пребывания в вынужденном отпуске, за исключением отпусков по уходу за ребенком или другими больными родственниками (лимит допустимых годовых отгулов).

Ограничения ФСС при оплате больничного

В случае, если страховой случай произошел с сотрудником, который состоит в трудовых отношениях до полугода, вычисления по поводу размера выплат происходит, исходя из минимального оклада в регионе. Верхний порог суточных выплат за вынужденный отпуск — 1 901 р. При вынужденном отпуске, связанном с болезнью ребенка/родственника, весь период отгулов оплачивается фондом социального страхования.

Существует нюанс — если больной сотрудник нарушает предписания лечащего врача, начисления пересчитывают на основании минимального порога заработка в регионе. При получении работником травмы или заболевания, связанное с профессией, сумма пособия высчитывается с поправками: выплата будет составлять полный объем среднего заработка, но не более 4‐х окладов в месяц.

https://legionfg.ru/skolko-dnej-v-godu-oplachivaet-bolnichnyj-list/

Как оплачивается больничный лист в 2018 году

Каждый работодатель несет ответственность перед работниками за выплаты по больничным листам (БЛ). Оплата больничного листа в 2018 году изменения, по сравнению с предыдущим, 2017 г., не претерпела, поэтому при его расчете бухгалтерия должна руководствоваться теми же нормами, что были приняты в предшествующем отчетном периоде.

Источник: http://finbazis.com/kak-oplachivayut-bolnichnyj-list

Оплата больничного листа в 2018 году

Больничный лист в 2018 году действия работодателя

После того, как ФСС запустила «пилотный» проект по оплате пособий, самыми часто задаваемыми вопросами специалистам ФСС стали вопросы о том, как по закону оплачивается больничный, и каким образом производится его оформление.

Учитывая, что оплата больничного листа в 2018 году может производиться не только работодателем, но и напрямую из ФСС, целесообразно более детально рассмотреть особенности проекта «Прямые выплаты».

Минимальный больничный

Ни один нормативный документ не устанавливает минимальный срок больничного листа, и в пилотном проекте на этом акцентировано особое внимание.

Срок листа нетрудоспособности определяется в зависимости от состояния пациента. Стандартная практика для общих заболеваний – от 3 до 15 календарных дней.

Однако при посещении врач может выписать больничный и на один календарный день, что не будет являться нарушением, и если документ будет оформлен установленным образом, работодатель обязан произвести расчет и оплату такого больничного листа.

Кто оплачивает больничный?

По правилам пилотной программы:

  • работодатель оплачивает первые три дня больничного листа;
  • ФСС производит оплату по листку нетрудоспособности, начиная с 4-го дня и до дня его окончания.

При этом если период нетрудоспособности работника составит только три рабочих дня, оплата больничного листа производится исключительно за счет работодателя, без привлечения средств ФСС.

Также в новом проекте конкретизированы сроки выплаты пособия – 5 дней дано на передачу ФСС документов и 10 дней на выплату Фондом пособия работнику. Выплата больничных в 2018 году работодателем должна производиться вместе с зарплатой или авансом, смотря какая из этих выплат будет являться ближайшей к дате расчета пособия.

Больничный лист: как оплачивается в 2018 году пособие по нетрудоспособности

Кардинальных различий в том, как платится больничный лист, и производится расчет суммы пособия в пилотном проекте от обычного принципа расчета больничных листов – нет.

Здесь применяются привычные каждому бухгалтеру расчетные показатели – среднедневная зарплата, МРОТ за установленный период, минимальный и максимальный показатели начислений пособия, стажевые коэффициенты и страховой стаж, учитывается по уходу за кем выдан больничный.

Рассмотрим основной концепт и некоторые особенности программы начисления и выплаты больничных листов.

Расчетный период для исчисления оплаты по больничному листу

Для определения показателя среднедневного заработка, используемого для начисления и выплаты пособий по нетрудоспособности, берутся два полных календарных года, предшествующих году, в котором произошел страховой случай. Следовательно, если работник предоставляет больничный лист в 2018 году, выплата больничного листа рассчитывается из учета среднедневного заработка за 2016-2017 гг.

Изменить расчетный период работник вправе, если в данное время он находился в отпуске по беременности, родам, уходу за ребенком, а изменение расчетного периода приведет к увеличению суммы пособия по нетрудоспособности.

Стажевые коэффициенты

При расчете пособия по нетрудоспособности применяются дифференцированные коэффициенты с учетом наличия страхового стажа у работника.

Так в случае если больничный лист выдается по причине болезни самого работника, а также по уходу за ребенком в возрасте до 15 лет, находящегося на стационарном лечении, работнику оплачивается:

  • при наличии страхового стажа менее 5 лет – 60% среднего заработка;
  • при наличии страхового стажа от 5 до 8 лет – 80% среднего заработка;
  • при наличии страхового стажа от 8 лет – 100% среднего заработка.

Если работник находится на больничном ввиду получения производственной травмы или профболезни, при начислении пособия ему выплачивается 100% среднего заработка за весь период болезни, независимо от его страхового стажа.

При начислении пособия по временной нетрудоспособности, связанной с уходом за ребенком до 15 лет, находящемся на амбулаторном лечении, указанные процентные ставки применяются первые 10 календарных дней больничного листа, и 50% – в последующие.

Размер максимальных и минимальных выплат по больничному листу

Лицам, чей страховой стаж на момент предоставления пособия составляет менее 6 месяцев, среднедневной заработок рассчитывается в соответствии с МРОТ.

Источник: https://spmag.ru/articles/oplata-bolnichnogo-lista-v-2018-godu

Кто оплачивает электронный больничный лист в 2018 году действия работодателя

Больничный лист в 2018 году действия работодателя

  • невозможность полного устранения человеческого фактора;
  • потребность в компьютерном обеспечении медучреждений по всей России;
  • возможность сбоев и неполадок в системе, которые негативно повлияют на процесс оформления больничного;
  • потребность в реорганизации ведомственных учреждений и структур с целью вменения им обязанностей по работе с новым видом больничных.

Порядок взаимодействия сторон, задействованных в оформлении и оплате больничного Прежде всего, сотрудник, временно неспособный выполнять свои функции из-за болезни или беременности, должен обратиться к лечащему врачу в медучреждение, имеющее доступ к автоматизированной системе (базе) ЕИИС «Соцстрах» и выбрать, в каком формате открывать больничный – в бумажном или электронном.

Важно Акт издан 30 декабря 2001 года за номером 197-ФЗ. В текущем году действует его последняя редактура, датированная 16 февраля 2019 года Приказ Минздрасоцравития РФ «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности».

Акт издан 29 июня 2011 года за номером 624н Необходимые манипуляции Работодатель должен принять от работника электронный больничный лист. Отдел кадров занимается его регистрацией и оформлением, после чего сдает в бухгалтерию для начисления оплаты.

Чтобы его обработать необходимо открыть личный кабинет на официальном сайте, принадлежащем Федеральной службе социального страхования РФ.

Вход в личный кабинет Когда допускается Новая форма больничного листа была введена в действие нормативами Федерального закона № 86-ФЗ, который обрел законную силу с 1 июля прошедшего года.

Сроки оплаты электронного больничного листа в 2018 году

  • полное наименование работодателя;
  • персональные данные заболевшего лица, занимаемая им должность, вид работы – основная либо по совместительству;
  • индивидуальный номер налогоплательщика, если работник является лицом женского пола и уходит в декретный отпуск;
  • страховой номер индивидуального персонифицированного лицевого счета;
  • страховой стаж, в продолжение которого производились отчисления страховых взносов в ФСС;
  • периоды времени, отнесенные к числу не страхового;
  • среднемесячная заработная плата;
  • размер пособия, выплачиваемого в первые 3 дня болезни, включая предоставленную ФСС сумму;
  • размер денежных средств, причитающихся к выплате;
  • условия начисления пособия по больничному листу.

Она наделена равноценной законной силой, которой обладает больничный лист, оформленный на бумажном носителе.

Электронный больничный лист в 2018

  • упростить взаимодействие между лечебной организацией, работодателем, заболевшим работником и ФСС;
  • уменьшить оборот бумажных документов;
  • повысить контроль над подлинностью листков нетрудоспособности, сделать прозрачной их выдачу.

Несмотря на то, что оформление «цифровых» больничных – законодательно разрешенная медицинская госуслуга, выписать их врач сможет только при выполнении трех обязательных условий:

  1. Работодатель сотрудника зарегистрировался на официальном ведомственном сайте ФСС и открыл там личный кабинет.
  2. Медицинское учреждение подключилось к специальной информационной системе по выдаче электронных листков нетрудоспособности.
  3. Пациент оформил и подписал согласие о выдаче цифрового документа.

Скачать образец согласия работника на оформление электронного листка нетрудоспособности. Форма актуальна на январь 2018 года.

Три главных вопроса о больничных

При этом он:

  • сообщает доктору об участии работодателя-страхователя в информационном обмене сведениями, необходимыми для формирования «цифровых» больничных;
  • заполняет и подписывает заявление о согласии на выдачу документа в электронной форме;
  • предъявляет СНИЛС или сообщает его номер.
  • Врач отправляет онлайн-запрос в информационную систему («Соцстрах») о присвоении документу номера.Получив его, медработник при помощи специально разработанного программного обеспечения производит заполнение ЭЛН.
  • Электронный больничный: инструкция для бухгалтера Федеральный закон № 255-ФЗ от 29.12.2006 – основной закон о страховании сотрудников на случай нетрудоспособности, беременности и родов. Услуге по выдаче больничных в электронном виде посвящена статья 13.

Они способны увеличить расходы сторон системы информационного взаимодействия. К ним относится:

  1. Оснащение компьютерной техникой соответствующие структурные подразделения.
  2. Установление специального программного обеспечения, которое может дать сбой в работе.
  3. Обеспечение свободного доступ в сеть интернет.
  4. Проведение обучения персонала по основам работы с электронной документацией.
  5. Приобретение электронной подписи.
  6. Возникновение потребности трудоустройства специалистов по программному обеспечению, что влечет к расширению штатного расписания и повышению затрат, связанных с оплатой их работы.
  7. Лишение возможности снижения суммы страховых взносов на размер пособия по больничному листу.

В целом можно отметить, что электронная форма документооборота более удобна в применении по сравнению с обычным видом делопроизводства.

Соответственно, по форме и содержанию электронные и бумажные листки нетрудоспособности одинаковые. Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н.

Как получить электронный больничный лист работодателю? Если больничный лист был сформирован в электронном виде, то работодатель получит от своего работника только номер электронного листка нетрудоспособности.

По этому номеру, СНИЛС работника и регистрационному номеру страхователя работодатель запрашивает в системе «Соцстрах» сведения о выданном листке нетрудоспособности.

Напомним, что для подключения к системе «Соцстрах» работодатели могут использовать собственное доработанное программное обеспечение, а также Личный кабинет страхователя, размещенный в Интернете по адресу: https://cabinets.fss.ru/insurer/.

Но если стаж работника менее полугода, то сумма пособия не может превышать 1 МРОТ за календарный месяц.Страховой стаж определяйте на день наступления временной нетрудоспособности (п.Однако это возможно при соблюдении некоторых условий:

Источник: http://spravka-z.ru/2019/01/26/kto-oplachivaet-elektronnyj-bolnichnyj-list-v-2018-godu-dejstviya-rabotodatelya/

Электронный больничный лист в 2019 году: действия работодателя и работника

Больничный лист в 2018 году действия работодателя

Среди компаний продолжается массовое внедрение закона №225-ФЗ, о листках нетрудоспособности в электронном виде. В статье рассмотрим – как работать с электронными больничными работодателю и его сотрудникам: с чего начать, как настроить систему и обрабатывать листки на основании закона.

Новшества в расчете ЭЛН в 2019г

Начнем с базовых данных, участвующих в обработке листков нетрудоспособности, вне зависимости от того обрабатываете вы бумажный листок или цифровой – изменения коснутся всех.

В 2019 году повысили минимальный размер оплаты труда (далее – МРОТ), теперь он составляет 11 280 рублей.

Лимит совокупного дохода работником за год, который образует верхнюю планку оплаты больничного листа, в 2019 году составит 865 000 рублей.

Таким образом, новые предельные величины при расчете сумм пособия больничного листа составляют коридор: от 370,85 руб. до 2 150,68 руб. за 1 день нетрудоспособности.

Что касается больничных листов в цифровом виде – их обработка теперь занимает меньше времени, так как в отличие от бумажного эквивалента, ФСС получает ЭЛН и обрабатывает быстрее.

О том, как настроить электронные больничные листы в 2019 году, как это будет работать – далее в статье.

Действия по переходу на электронный больничный лист в 2019 году

Для того чтобы внедрить электронную систему обмена данными и понять – что такое электронный больничный лист в 2019 году каждая из сторон информационного процесса подготавливает оборудование, обучает персонал, медучреждения получают согласия на формирование больничных документов в электронном виде, тестируется работоспособность программного обеспечения. Каждому, чьи интересы затрагиваются при обработке ЭЛН, доступны электронные сервисы, где отслеживается процесс обработки листков.

Действия работника по получению ЭЛН

Чтобы получить электронный больничный лист в 2019 году, действия работника заключаются в предоставлении письменных согласий каждому медучреждению, в котором пациент планирует обслуживаться на предмет нетрудоспособности. При обращении в медучреждение, пациент сообщает о желании оформить лист нетрудоспособности в цифровом виде. Указанное согласие является типовым, шаблон скачивается с сайта ФСС и заполняется по образцу:

Когда врач считает нужным закрыть ЭЛН, пациенту выдается талон, в котором указываются параметры, необходимые работодателю для дальнейшей обработки. Утеря талона не влечет за собой последствий. Работодатель может найти документ по фамилии, номеру СНИЛС, срокам болезни.

Если нужно, пациент регистрируется в личном кабинете ФСС, либо на сайте госуслуг для проверки и выгрузки больничных документов. Если работник не хочет проходить регистрацию, то информацию по листку можно получить, обратившись в ФСС.

Руководство компаний не вправе запрещать работникам получать ЭЛН. Компания обязана внести настройки в программное обеспечение и выстроить работу с электронными листками.

Обработка электронного больничного листа работодателем

Работодатель должен провести разъяснительную беседу с коллективом на предмет получения и обработки ЭЛН. Работодателю нужна техническая готовность к получению ЭЛН, лучше заранее провести настройку программного обеспечения и обучить бухгалтера или иного уполномоченного представителя.

Регистрация в системе

Когда ФСС внедрил электронные больничные листы в 2019 году, для работодателей появился обновленный функционал.

Личный кабинет работодателей открывает доступ к ЭЛН всех сотрудников организации. Сервис отвечает запросам, возникающим у работодателя, помогает понять, как заполнить электронный больничный лист работодателю и инициировать его отправку для проверки и оплаты.

Для работы в системе установите ФСС-сертификаты на рабочем месте руководителя или уполномоченного на подписание и отправку больничных листов представителя. Установка проводится на основании ГОСТ Р 34.10-2012. Скачать сертификат можно здесь.

Обработка ЭЛН так же предполагается в основных бухгалтерских программах.

Оформление пособия

Механизм оформления пособия по ЭЛН упрощается за счет снижения бюрократической нагрузки – теперь не нужно получать, обрабатывать и организовывать хранение листка нетрудоспособности на бумаге. Цифровой обмен данными сокращает сроки обработки больничного листа и оформления выплат.

С 1 января 2019 г. пилотный проект, предусматривающий исключение «зачетной схемы» выплат действует уже в 50 регионах России.

В рамках проекта, сумма выплаты пособия, формирующаяся за счет ФСС перечисляется непосредственно работнику, минуя перечисление организации.

Территориальные органы ФСС реализуют свою деятельность в отношении оформления пособия и прямых выплат – на основании постановления Правительства РФ от 21 апреля 2011г. №294.

Получение от сотрудника номера ЭЛН

Когда пациент восстановил трудоспособность, больничный лист закрывается и выдают корешок, в котором перечислена необходимая информация о пациенте, сроках болезни, номер ЭЛН. Талон с информацией передается работодателю, по которому можно найти ЭЛН в личном кабинете и загрузить в бухгалтерскую программу.

Электронные больничные листы в 2019 году для работодателей более удобны в обработке. Даже не получив талон ЭЛН от сотрудника, работодатель находит документ по фамилии, номеру СНИЛС, срокам болезни.

Действия работодателя после закрытия ЭЛН

После получения ЭЛН статуса «закрыт», доступ к редактированию получает страхователь. Закладка «Заполняется работодателем» требует внесения данных о среднем заработке, стаже работника, периоде болезни, причине нетрудоспособности.

В программу встроен автоматический калькулятор, рассчитывающий суммы пособий к выплате. С учетом введенных данных, сервис разбивает суммы на две части: за счет работодателя и за счет ФСС.

Обязанность хранения ЭЛН на бумажном носителе – отсутствует.

Выплата пособия по электронному листку: кто оплачивает

Если был сформирован электронный больничный лист в 2019 году, действия работодателя, наравне с бумажным видом, нацелены на обработку листка и передачу в оплату.

Если заболел сотрудник организации, то оплату ЭЛН за 3 дня берет на себя организация, а с 4 дня выплата идет за счет ФСС. Если имели место несчастный случай на производстве, профзаболевания или болезнь члена семьи, то ФСС платит пособие с даты открытия больничного листа.

Если организация не участвует в пилотном проекте по прямым выплатам, организация выплачивает пособие полностью и далее возмещает понесенные расходы, в установленном законом размере, из ФСС. В противном случае, работодатель перечисляет только надлежащую сумму, а часть ФСС выплачивается работнику на банковский счет.

Передача сведений в ФСС для выплаты или возмещения пособия

Когда ЭЛН заполнен, подпишите листок с помощью цифровой подписи, сформируйте реестр и передайте его в шлюз ФСС. Функция реализована как в личных кабинетах компании, так и в бухгалтерской программе, после предварительной настройки.

Особенности в порядке начисления пособий на основании ЭЛН

Особенности в обработке ЭЛН обусловлены возможностью электронной обработки. Реализована масса способов обрабатывать ЭЛН: через личные кабинеты Фонда, через сайт госуслуг, с помощью бухгалтерских программ, участвующих в реализации проекта по внедрению ЭЛН. Упрощается получение больничных, начисление выплат, передача реестра ЭЛН на шлюз ФСС.

Обнаружение ЭЛН в сервисе ФСС уже свидетельствует о подлинности оформленного листка и подлежит расчету.

Для результативной обработки электронных больничных, обучите коллектив, покажите действия, снижающие трудозатраты – тогда скорость и точность в работе с ЭЛН повысится.

Исправление ошибок в электронных больничных

Человеческий фактор предполагает возникновение ошибок. В больничный вносятся исправления в статусах:

060 – больничный заполнен работодателем.

070 – суммы к выплате начислены (для «зачетной схемы») или отправлен реестр «ПВСО» (для пилотного проекта по «прямым выплатам»).

080 – суммы выплачены.

Для внесения корректировок в личном кабинете нажмите кнопку «Редактировать».

После чего вносятся необходимые изменения, заполняется поле «Причина исправлений» и «Обоснование исправлений». Далее жмем «Сохранить».

Чтобы избежать ошибки, пользуйтесь Журналом пособий, в котором отображаются результаты форматно-логического контроля и извещается о наличии ошибок.

Когда ошибки обнаружены сотрудниками ФСС, в пособии появится извещение по пособию.

Обязанность работодателя присоединяться к электронной системе обмена данными

Федеральный закон от 1 мая 2017г. №86-ФЗ предполагает внедрение больничных листков в цифровом виде.

Работодатель имеет предписание провести разъяснения с персоналом, рассказать об ЭЛН и праве сотрудников получать листок нетрудоспособности в электронном виде. Однако техническая оснащенность не всех компаний располагает к обработке ЭЛН. Тогда работодателю остается только попросить своих работников о получении больничных на бумажном носителе, однако принуждать к этому права не имеет.

Работодателю стоит задуматься о присоединении к информационному пространству, т. к. это дает преимущества. ЭЛН не может быть подделан, нет необходимости в хранении на бумаге, не нужно отслеживать цвет чернил и размер букв. Встроенный калькулятор произведет расчеты, а ФСС быстрее получит заполненный ЭЛН и оперативно проведет проверку и перечисление пособия.

Источник: http://NalogObzor.info/publ/instrukcia-po-rabote-s-elektronnymi-bolnicnymi-listami-v-2019-godu-dla-rabotodatelei-i

Секреты права
Добавить комментарий