Бланк протокола о невозможности ознакомления с приказом

Акт о невозможности ознакомить работника с приказом об увольнении образец

Бланк протокола о невозможности ознакомления с приказом

Подобные акты понадобятся при решении судебных споров.

Шаг 10: Подтверждение получения трудовой книжки сотрудником

Это происходит в специальной книжке движения трудовых книг (форма Минтруда РФ №69) путем оставления подписи.

Шаг 11: Выдача специальной справки о зарплате

Происходит в кадровом отделе или бухгалтерии. Иногда работодатель сам инициирует выдачу данного документа, а порой работнику приходиться делать самостоятельный запрос для получения справки.

Индексация пенсий в 2016 году — полная информация на эту тему расположена в нашей статье.

Неиспользованный отпуск и его компенсация описаны в нашей статье.

По соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон происходит в любое время на основании семьдесят восьмой статьи ТК РФ.

Как быть, если местонахождение работника неизвестно? Например, происходит увольнение при систематических прогулах.

  1. Необходимо уведомить работника о том, что издан акт и ему необходимо с ним ознакомиться. Если связаться с сотрудником традиционными способами (телефон, электронная почта) нет возможности, то следует направить заказное письмо с уведомлением о вручении по адресу, который содержится в личном деле.

    Квитанцию об отправке надо сохранить.

  2. Если сотрудник так и не явился для ознакомления, то можно составить акт о невозможности ознакомления по аналогии с актом об отказе от ознакомления. Хотя требования об обязательности такого акта нет.
  3. Проставить запись о том, что нет возможности ознакомить работника с распоряжением, как требует ч.

    2 ст. 84 ТК РФ.

Как мы видим, процедура увольнения включает в себя несколько этапов.

Например, копию устава;

 доверенности на подписание справки с приложением документов, которые подтверждают полномочия лица, которое выдало доверенность;

 документа, который удостоверяет личность сотрудника, который подписал справку, – например, копию паспорта;

 свидетельства о том, что физлицо имеет государственную регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя, если работодатель – ИП.

Это следует из пункта 7 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н.

Если в день увольнения сотрудник не работал, то:

 при безналичной оплате труда проведите расчет и перечислите итоговую сумму, несмотря на то что работник отсутствует. При оплате труда через кассу соответствующие суммы выплатите на следующий день после того, как сотрудник обратился за расчетом (ст.

ТК РФ), если работник не был извещен о предстоящем увольнении (извещен менее чем за три дня) и не был ознакомлен с приказом об увольнении?

Формы документов. Ознакомление с приказом об увольнении

Форма: Акт об отказе работника от ознакомления с приказом о расторжении трудового договора (образец заполнения) (Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2017)

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Форма: Акт об отказе работника от ознакомления с приказом о расторжении трудового договора (образец заполнения) («Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании», 2014, N 6)

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Акт о невозможности ознакомить сотрудника с приказом об увольнении образец

— воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Сроки ознакомления по ТК РФ

Законодательство о труде не утверждает единого и конкретного правила, в какой срок нужно ознакомить с приказом об увольнении работника.

Но он утверждает обязательство работодателя выдать полный расчет и трудовую книжку сотруднику в день непосредственного увольнения.

Чтобы избежать проблем, работодатели стараются ознакомить увольняющегося человека заранее.

Акт о невозможности ознакомить работника с приказом об увольнении пример

Ответ на вопрос:

Ситуация, когда работник в день увольнения отсутствует на работе, прямо допускается ТК Ф (ст. 84.1 ТК РФ). В той же статье указано, что в том случае, если невозможно в день увольнения ознакомить работника с приказом об увольнении, то на приказе делается соответствующая отметка.

Законодатель не предложил унифицированной фразы для данного случая.
Поэтому степень ее детализации Вы определяете сами.

По нашему мнению в этом случае вполне достаточно просто написать: «С приказом не ознакомлен в связи с отсутствием на работе в день увольнения. Дата увольнения и подпись Вашего ответственного работника кадрового подразделения».

Можно написать более развернуто:

По первой ситуации: «С приказом не ознакомлен в связи с отсутствием на работе в день увольнения по причине болезни.

Составляем приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания (образец)

Трудовое законодательство устанавливает три вида взыскания, которые можно применить к сотруднику:

Понятно, что самая мягкая мера дисциплинарной ответственности – это замечание, а самая строгая – увольнение с работы (подробнее об этом см., «Виды дисциплинарных взысканий по Трудовому кодексу»).

Готовим приказ

Если руководством предприятия принято решение подвергнуть сотрудника дисциплинарному взысканию, то нужно подготовить приказ о наложении дисциплинарного взыскания.

Замечание сотруднику оформляется приказом в произвольной форме.

Специально для читателей наши специалисты подготовили образец приказа о в виде замечания.

Важно помнить, что приказ о наложении дисциплинарного взыскания нужно составить не позднее чем через месяц со дня выявления проступка работника.

Сам процесс начинается одной из сторон, в свою очередь другой стороне уведомляют о подобном предложении. После обоюдного согласия сторон происходит оформление расторжения трудового договора.

В соглашении о расторжении трудового договора указывается дата, основания и условия, которые обговариваются сторонами.
Особенность данного вида увольнения – возможность получить выплаты от компании увольняющемуся сотруднику. Размеры и сроки выплат оговариваются индивидуально и вписываются в соглашение, закрепив их подписями обеих сторон.

По инициативе работника

При увольнении по собственной инициативе инициатором выступает сам работник, который пишет заявление о желании уволиться и подает его начальству.
Увольняющийся должен предупредить начальство о своем желании за две недели.

Но что же делать, если работника нет на работе или он не подписывает приказ об увольнении? Тогда сотрудником кадров на приказе делается соответ­ствующая запись.

И сразу же может возникнуть вопрос, а каковы же сроки ознакомления работника с приказом об увольнении? Законодательством РФ чет­ких сроков не установлено. Но, очевидно, что работодатель/кадровик обязан сделать это не позднее чем в последний день работы, за исключением случаев, когда работник не работал, однако за ним сохранялось его место работы.

Примером может быть, когда работник организации просит его уволить (по собственному жела­нию) в период нахождения в отпуске.

pravostoriya.ru

Ознакомление работника с приказом об увольнении

При расторжении трудовых отношении одним из самых важных документов является соответствующий приказ руководства.

Источник: http://takt-nn.ru/akt-o-nevozmozhnosti-oznakomit-rabotnika-s-prikazom-ob-uvolnenii-obrazets/

Образец акта об отказе от ознакомления с приказом 2019 года – об увольнении, скачать, бланк

Бланк протокола о невозможности ознакомления с приказом

1   0   1765

Необходимость оформления акта, фиксирующего факт отказа работника знакомиться с приказом по предприятию, продиктована вероятностью того, что спорная ситуация может впоследствии оказаться предметом судебного разбирательства.

Практика показывает, что в подобных делах довольно часто судья бывает более благосклонен к истцу, т. е. к работнику. Предприятие в этом случае может обезопасить себя от дополнительных неприятностей, предоставив акт об отказе ознакомления с приказом.

Что это за документ

В ситуации, когда работник по каким-либо причинам отказывается читать приказ и ставить подпись о том, что он ознакомлен с содержанием документа, составляется специальный акт.

Он содержит следующие сведения:

  • ФИО работника, не желающего читать и подписывать документ;
  • ФИО представителя предприятия, оформившего акт. Это может быть бухгалтер, сотрудник отдела кадров или другое ответственное лицо, в обязанности которого входит ознакомление персонала с приказами и распоряжениями по предприятию;
  • личные данные троих сотрудников предприятия, засвидетельствовавших отказ работника знакомиться с содержимым приказа;
  • название организации;
  • дату и место оформления документа;
  • реквизиты приказа, ставшего причиной спорной ситуации;
  • подписи всех причастных лиц.

Помимо этого, в документе следует детально изложить причины его оформления и мотивацию работника, отказавшего поставить под ним свою подпись.

Когда его составляют

В трудовых отношениях руководства предприятия с подчинёнными достаточно часто возникают конфликтные ситуации, результатом которых могут быть штрафные санкции к работнику. Согласно правилам, сотрудник должен ознакомиться с документом, санкционирующим наказание и подтвердить прочтение личной подписью.

Например, часть 2 статьи 68 ТК РФ указывает на необходимость получения подписи работника после ознакомления с приказом о приёме на работу.

Помимо этого, такое требование регламентировано статьями 84.1 ч.2 (расторжение трудового договора) и 193 ч.6 (наложение взыскания) ТК РФ. Статья 22 ч.2 предписывает руководителю ознакомление персонала под роспись с любой документацией, имеющей отношение к трудовой деятельности.

Разумеется, далеко не каждый документ руководства вызывает одобрение персонала. Может случиться так, что работник не только отказывается подписывать бумагу, но и не желает знакомиться с содержимым документа.

Чаще всего сотрудник не хочет расписываться под приказом о взысканиях или об увольнении. Предприятие в этом случае должно отреагировать соответствующим образом, т. е. составить акт, подтверждающий отказ.

Следует учитывать, что в Трудовом кодексе нигде не сказано, что сотрудник обязан подписывать локальные приказы и распоряжения. Отказ от подписи является демонстрацией несогласия с решением руководства, но приостановить процедуру увольнения или наложения взыскания, например, такой шаг не может.

На приказе ставится соответствующая отметка и документ вступает в силу. В то же время, если приказ касается каких-либо нововведений на предприятии, то отсутствие подписи работника может оказаться препятствием к началу реализации новшеств.

Правила составления 

Акт об отказе становится актуальным в случае, когда дело оказывается в суде. Работодатель должен быть готов к тому, что, если у судьи возникнут сомнения относительно целесообразности применения взыскания или увольнения работника, скорее всего он примет сторону пострадавшего.

Вот здесь и потребуется максимум документации, подтверждающей, что все мероприятия осуществлялись в рамках закона. Акт об отказе будет входить в пакет таких документов.

Прежде чем издавать приказ о взыскании или увольнении, руководитель должен:

  • ознакомиться с докладной запиской начальника структурного подразделения, в котором трудится провинившийся работник;
  • оформить акт о случившемся;
  • получить объяснительную записку работника, допустившего нарушение.

Только после этого оформляется соответствующий приказ, с которым должен под роспись ознакомиться фигурирующий в нём сотрудник. Если работник не отказывается, а просто не имеет физической возможности подписать документ, об этом следует сделать пометку на приказе.

Если же работник демонстративно уклоняется от прочтения документа под роспись, составляется акт, который, согласно правилам, должен храниться на предприятии в течение 3 лет. Эта бумага служит подтверждением того, что руководство действовало в рамках закона.

Образец акта об отказе от ознакомления с приказом представлен ниже:

Если на основании заявления работника дело будет рассматриваться в суде, любая деталь может иметь вес, поэтому в акте об отказе будет нелишним указать:

  • точное время происходивших событий;
  • место непосредственного оформления документа и отказа с ним ознакомиться;
  • перечень всех присутствовавших при этом и т. д.

Поставить подпись на документе от имени работника на основании доверенности можно только при наличии соответствующих полномочий, подтверждённых нотариально.

Таким образом, предприятие может дополнительно подстраховаться (на случай инициирования работником судебных разбирательств) путём составления акта, подтверждающего, что сотрудник отказался ознакомиться с содержанием приказа по предприятию и подписать его.

Нежелание подписывать документ возникает, как правило, у работника, к которому применены штрафные санкции или который представлен на увольнение. В акте следует указать все детали, имеющие отношение к делу. Отказ подписывать приказ не является поводом для приостановления его действия.    

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-akta-ob-otkaze-ot-oznakomlenija-s-prikazom/

Акт о невозможности ознакомить работника с приказом об увольнении

Бланк протокола о невозможности ознакомления с приказом

Оформленные отношения договором по ТК РФ между сотрудником и работодателем прекращаются по правилам, указанным в законодательстве.

Работник может уволиться по собственному желанию или по инициативе организации. В каждом из случаев составляется приказ. доводится до сотрудника, где он ставит свою подпись.

Если этого не произошло, то выносится акт о невозможности ознакомить работника с приказом об увольнении.

Правила знакомства с документом

Трудовое законодательство обязывает работодателя проводить ознакомление с приказом об увольнении. Сроки для этой процедуры не установлены.

Руководитель должен быть готов к тому, что работник откажется подписывать этот документ. В этом случае появляется основание на составление акт об отказе от подписи в приказе об увольнении (образец скачать тут). Делается это в присутствии нескольких свидетелей.

Бывают ситуации, когда сотрудник является прогульщиком и его нет на рабочем месте. В этом случае работодатель также составляет документ и проводит следующие действия:

  1. Извещает о своём решении по телефону (контактные данные должны быть в личном деле) и просит явиться в офис.
  2. Не дозвонившись до подчинённого, направляется приказ заказным письмом с уведомлением. Обязательно сохраняется квитанция об отправке.
  3. Отсутствие на рабочем месте даёт право работодателю составить документ о невозможности ознакомить с приказом об увольнении работника. Образец акта берётся, как и в первом случае.

Эта процедура включает в себя несколько пунктов. Работодатель не может игнорировать исполнение ни одного из них. В обязательно порядке ставиться запись на приказе об увольнении, о невозможности ознакомить с приказом сотрудника. Подписывается свидетелями и руководителем.

Такие действия помогут организации защитить свои интересы в том случае, если сотрудник попытается оспорить их действия и восстановиться на рабочем месте.

Составление акта

Документ такого формата не является рядовым событием и указывает на то, что есть недопонимания с подчинённым. Акт составляется работником отдела кадров и должен содержать:

  1. Полное и сокращённое наименование организации.
  2. Номер документа и название. Прописывается в связи с чем составляется акт, дата приказа и номер.
  3. С левой стороны пишется город, с правой — дата составления.
  4. В общей части указываются свидетели и кто составил акт. Прописывается, что сотрудник отказался от ознакомления приказа, ставится дата этого действия и в котором часу произошло.
  5. Ставятся подписи состава комиссии.

Это простой вариант составления документа. Также необходимо оставить несколько пустых строк для объяснения сотрудником своего поступка. Если он их не прописал, значит, ставится прочерк. Можно вписать те высказывания, которые он сделал в устной форме.

В обязательном порядке прописывается временной отрезок ознакомления с приказом. Внимательно прописываются и даты составления документов. Если сотрудник обратится в суд, то эти моменты помогут работодателю отстоять правильность своих действий.

При ознакомлении и составлении акта должны присутствовать свидетели, которые оставляют свои подписи в документе. Их должно быть не менее трёх человек. Если и в этом случае сотрудник отказывается от подписания документа, то ставится пометка об этом. Составлять новый акт по этому поводу не требуется.

Увольнение по инициативе работодателя должно быть подтверждено письменно. Например, подчинённый систематически опаздывает или не появляется на рабочем месте.

На первом этапе составляется докладная и заполняется акт о прогуле. Работодатель обязан потребовать от работника объяснений этому поступку в письменном виде.

Если работник отказывается объяснять, то также должно быть письменное подтверждение этого факта. Только после этого выносится решение об увольнении.

При несогласии сотрудника с документом и отказе в подписании выносится акт. Работодатель имеет право не только уволить подчинённого, но и наложить дисциплинарную ответственность. Например, не выплатить премию. В акте прописывается, какое количество времени работник не появлялся на работе.

Документы на имя уволенного сотрудника хранятся в организации 3 года.

Судебная практика

Соблюдать процедуру по увольнению сотрудника обязательно.

Из практики судов первой инстанции можно сделать вывод, что они часто выносят решения о незаконности и несвоевременности предоставления сотруднику приказа для ознакомления.

Соответственно, организация может попасть на административный штраф. Иногда проблемные сотрудники просят о восстановлении их в должности и выплаты компенсации. Выигранное дело такую возможность предоставляет.

В некоторых случаях судья первой инстанции не поддерживает требования истца, а вторая — отменяет это решение и удовлетворяет иск, признавая сотрудника незаконно уволенным. В качестве примера можно привести дело из Краснодара.

Сотрудник обратился в суд общей юрисдикции и просил признать его увольнение незаконным. Обосновывал он это тем, что руководитель не ознакомил его должным образом с приказом. Суд не удовлетворил требования. Работник подал апелляцию и выиграл дело. Судьи второй инстанции сочли, что были нарушения ст. 79 и ч.

1 ст. 84.1. Первое решение было отменено, исковые требования удовлетворены.

В большинстве случаев суд рассматривает такие дела, если кроме нарушения правил ознакомления с приказом есть и другие. По сути, несвоевременное ознакомление сотрудника с решение руководителя не является причиной незаконного увольнения.

Если организация сделает все по закону, составит документ, ознакомит с решением, поставит в приказе отметку об увольнении или о невозможности подписать приказ сотрудником, то претензий со стороны суда не будет.

Расторжение трудового договора происходит на основании приказа руководителя. До последнего дня отработки подчинённый должен быть ознакомлен с документом, желательно в день вынесения или заблаговременно.

Если работник посмотрел, но не согласился с решением, отказался его подписывать, то выносится соответствующий акт. На приказе ставится отметка о том, что сотрудник отказался подписывать или этого сделать не смог по причине отсутствия на рабочем месте.

Процедура должна проходит в присутствии трёх свидетелей, которые расписываются в документе.

Источник: https://trud.help/docs/akt-o-nevozmozhnosti-oznakomit/

Ознакомление под роспись: как оформить?

Бланк протокола о невозможности ознакомления с приказом

Если тебе поручено доставить какое-то важное письмо или другой документ, крепко держи его в руке и ни на секунду не выпускай, но передай непосредственно получателю.

Бусидо

В статье мы расскажем об одной из важнейших секретарских обязанностей – ознакомление работников с документом под роспись. Разберемся, как оформить отметку об ознакомлении и какие варианты ознакомления существуют.

Ознакомить работников с документами под роспись – одна из обязанностей секретаря, однако далеко не самая любимая. Вне зависимости от настроения и степени загруженности мы можем часами отыскивать нужных работников, чтобы объяснять, вручать и брать «автографы».

Для чего это нужно? Цели ознакомления работников с документами просты и очевидны:

1. Своевременное исполнение поручений руководства. Сотрудник, которому дано поручение, должен знать об этом, в противном случае поручение останется не выполненным.

2. Исполнение требований трудового законодательства, в случае ненадлежащего исполнения которых документ теряет силу или организации грозит штраф.

3. Упорядочение определенных организационных и производственных процессов.

Далее рассмотрим, как оформляется отметка об ознакомлении в различных видах документов.

ПРИКАЗ

Приказ – это важнейший распорядительный документ, с помощью которого регулируются все аспекты деятельности организации. Выделяют три вида приказов:

1) по личному составу;

2) по административно-хозяйственной деятельности;

3) по основной деятельности.

Отметка об ознакомлении в приказах по личному составу

Это особая группа приказов, с помощью которых осуществляется управление персоналом предприятия: прием на работу, увольнение, кадровые перестановки и иные действия, ведущие к изменению рабочей деятельности, а также взыскания и поощрения, командировки и отпуска.

Поэтому факт ознакомления работника с такими приказами обязательно должен оформляться документально.

Если порядок ознакомления, установленный законом, нарушается, документ может не вступить в силу. Это касается, в частности, приказов о наложении взысканий.

Для приказов о приеме, увольнении, оформлении отпуска или командировки существуют унифицированные формы, в которые уже заложена отметка об ознакомлении. Например:

•приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1*);

•приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (№ Т-5*);

•приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (№ Т-6*);

•приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (№ Т-8*);

•приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (№ Т-9*);

•приказ (распоряжение) о поощрении работника (№ Т-11*).

Прочие приказы по личному составу оформляются на утвержденном бланке организации или на утвержденном бланке приказа. Отметка об ознакомлении проставляется либо на обороте последнего листа приказа (Пример 1), либо на отдельном листе (Пример 2). В обоих случаях отметка об ознакомлении оформляется одинаково – указывается должность, подпись, расшифровка подписи и дата.

В то же время на практике изредка встречаются утвержденные формы бланков приказов, где отметки об ознакомлении располагаются на последнем листе приказа внизу, при наличии там свободного места (Пример 3).

Этот вариант, очевидно, имеет в своей основе вид унифицированных форм, где отметки об ознакомлении располагаются именно внизу документа.

Основное неудобство этого варианта в том, что из-за дефицита места годится только для приказов без отметок о приложении, без согласования, и с которыми нужно ознакомить от одного до трех работников.

Особое внимание уделяйте ознакомлению работников с приказами о взысканиях. Это связано с тем, что Трудовой кодекс РФ в ст.

193 устанавливает четкие сроки ознакомления с подобными приказами: «Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт».

Акт об отказе работника ознакомиться с приказом должен содержать следующую информацию (Пример 4):

•наименование документа;

•место составления;

•дату составления;

•должность, Ф.И.О. работника;

•наименование организации-работодателя;

•должности, Ф.И.О. работников, засвидетельствовавших факт отказа (не менее двух, но, как правило, трех);

•номер и дату приказа, с которым отказывается знакомиться работник;

•личные подписи свидетелей.

Назначение акта: зафиксировать отказ от подписи. Это позволит работодателю доказать в суде соблюдение требований ТК РФ.

При этом роспись работника типа «С решением не согласен. Малахов. 20.01.2017» подтверждает факт ознакомления с документом. То есть работник внимательно прочитал, обдумал и даже не согласен. Но подпись его у вас будет, а это главное.

Отметка об ознакомлении с приказами по основной или административно-хозяйственной деятельности

Отметка об ознакомлении с такими приказами оформляется так же, как и в приказах по личному составу. Знакомить с приказом под роспись надлежит всех фигурантов – лиц, которые в нем упомянуты.

Если с приказом следует ознакомить лиц, которые согласовывали проект этого приказа и в документе проставлены соответствующие визы, вносить этих работников в список ознакомления не нужно. Однако это необходимо закрепить в инструкции по делопроизводству. В противном случае согласующих лиц нужно ознакомить с приказом на общих основаниях.

*Утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

Л.А. Назарова, специалист по документационному обеспечению

Источник: https://www.profiz.ru/sr/10_2017/oformit_oznakomlenie/

Акт о невозможности работника подписать в связи с отсутствием

Бланк протокола о невозможности ознакомления с приказом

Указывается информация о количестве экземпляров документа.

ВАЖНО! Работодателю очень важно составить акт в полном соответствии с законом.

Принципиально это потому, что отказ сотрудника в проставлении подписи уже обозначает конфликт интересов. Если акт будет составлен неправильно, высок риск того, что работник пойдет за оспариванием этого документа в суд.

Рассмотрим базовые требования к акту об отказе в подписи:

  • Документ оформляется сотрудником кадровой службы.
  • Под документом проставляются подписи руководителя и двух свидетелей.
  • В бумаге в обязательном порядке прописывается эти сведения: информация, идентифицирующая лиц (должность и прочее), ФИО отказавшегося сотрудника, ФИО участников комиссии.

В бумаге должны быть шапка, наименование акта, событие, которое подтверждается.

Акт об отказе от подписи в уведомлении

Печать в акте ставить не требуется, за исключением случаев, когда условие о ее применении закреплено в локальной документации фирмы. Акт, как любой другой создаваемый внутри компании документ, подлежит обязательному учету и хранению.

Для этого нужно внести информацию об акте в специальный журнал, затем вложить готовый бланк в отдельную папку, вместе с другими такими же документами и передать на хранение ответственному лицу. После того, как значимость документа будет утрачена, акт можно уничтожить. Cначала впишите наименование организации, затем название документа, его номер, место, дату

Увольнение отсутствующего работника

Фрагмент документа Показать Приказ Росстата от 12.11.

2008 № 278 «Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения: № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», № П-2 «Сведения об инвестициях», № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», № П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации» В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.

Акт об отказе подписать акт

При оформлении акта, также как и при его написании, можно опираться на собственное видение документа, поскольку закон не предъявляет к этому параметру никаких особенных требований. Акт можно писать на простом чистом листе бумаги или на фирменном бланке организации.

Вносить информацию можно от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но только не карандашом) или печатать на компьютере.

Важно соблюсти условие: в акте должны наличествовать подписи его непосредственного составителя и присутствовавших сотрудников – их автографы будут свидетельствовать о том, что все внесенные в документ сведения верны.

Заверять печатью бланк акта не обязательно – с 2019 года использование штемпельных изделий на предприятиях и в организациях необходимо только в тех случаях, если это закреплено во внутренних нормативно-правовых бумагах фирмы.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте

Если их нет, то этот факт также следует отразить в акте.

Акт должен включать в себя подписи сотрудников, вошедших в состав комиссии, напротив соответствующих должностей с обязательной расшифровкой. В завершение документ должен подписать нарушивший дисциплину сотрудник, тем самым удостоверяя, что с актом он ознакомлен и согласен.

Если сотрудник не согласен с актом, он может обратиться за защитой своих интересов в трудовую инспекцию или суд. В некоторых случаях, оспаривание факта прогула и последующего дисциплинарного взыскания приводит к его аннулированию. В частности, это может быть, когда:

  1. в акте отсутствуют сведения о причинах прогула, а также доказательства отсутствия на рабочем месте более 4 часов подряд (например, нет подписей свидетелей);
  2. акт не был подписан

Акт о невозможности ознакомить работника с приказом об увольнении образец

Шоколадова, составили настоящий акт о нижеследующем.

СПРАВКА срок для ознакомления сотрудника с приказом об увольнении законодательно не закреплен. В случае невозможности ознакомить работника лично с актом работодателя о наложении.

Действия следующие вы составляете акт о том, что сотрудник отказывается подписывать приказ, к примеру.

О сотрудника, который ознакамливает с приказом. Акт о невозможности ознакомить работника с приказом об увольнении бланк.

Этот документ используется в следующих процедурах Акт об отказе работника от ознакомления с приказом, оформляющим увольнение образец.

Необходимость составить акт об отказе работника ознакомиться с приказом возникает не каждый день. В случае, если совокупный годовой объем закупок заказчика.

Увольнение работника порядок и документальное оформление. Как правильно внести запись о том что нет возможности ознакомить работника с приказом об увольнении под.

О соответственной записи на приказе об увольнении, когда приказ. В случае, когда приказ о прекращении трудового договора. Акт об отказе от ознакомления с приказом о наложении на работника дисциплинарного взыскания образец.

было предложено под расписку ознакомиться с приказом от N 78к Об увольнении.

Срок ознакомления работника с приказом об увольнении.

Необходимо уведомить работника о том, что издан акт и. Кодекса1 с приказом распоряжением работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись.

Приказ об увольнении отсутствующего работника.

Кстати, если у работодателя нет возможности ознакомить работника с приказом об увольнении или. Приказ об увольнении невозможно довести до сведения сотрудни.

С приказом ознакомлены. Впятых, основная информация о приказе номер и число.

Образец акта об отказе с ознакомлением с приказом.

Скачать образец акта об отказе ознакомления с приказом. Чаще всего акт об отказе ознакомиться с приказом составляется при увольнении и переводе работника на.

Ознакомиться с образцом, а также скачать.

Чаще всего акт об отказе ознакомиться с приказом составляется при увольнении и переводе работника на другую работу.

Более того, если работник ознакомлен с приказом об увольнении ранее дня увольнения, можно ли говорить об. Работника в обязательном порядке нужно ознакомить с приказом об увольнении.

Образец приказа о прекращении трудового договора с сотрудником в связи с сокращением численности или. Акт об отказе работника от подписания приказа об увольнении с возможностью.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта об отказе работника ознакомиться с приказом, вариант. В случае невозможности ознакомления работника с приказом об увольнении, необходимо составить соответствующий акт, а на приказе сделать.

Если это не отказ, а невозможность ознакомить сотрудника с приказом, следует сделать соответствующую. В случае, когда приказ распоряжение о прекращении трудового договора невозможно довести до. Акт об отказе работника ознакомиться с приказом.

0 просмотров0 комментариев Новое в блогах вчера в 21:07 вчера в 08:52 20 июля 2019 20 июля 2019 20 июля 2019 20 июля 2019 20 июля 2019 20 июля 2019 20 июля 2019 20 июля 2019

Подписывать ли акт отсутствия работника на рабочем месте?

/ / 16 августа 2019 11536 0 отсутствия работника на рабочем месте — это документ, позволяющий наложить взыскание или уволить сотрудника по ст. 81 ТК РФ. Каковы правила составления такого акта и кто его должен подписывать? Подписывайтесь на&nbspнаш канал в&nbspЯндекс.Дзен!

По закону работник обязан исполнять свои обязанности полностью. К числу таких обязанностей относится и необходимость присутствия на рабочем месте в установленное трудовым распорядком время. Однако Трудовой кодекс требует для такого увольнения соблюдения 2 условий:

  • либо работник отсутствовал полную смену (или хотя бы не менее 4 часов);
  • либо работник уже опаздывал на работу или совершал иное нарушение и был привлечён за это к ответственности (получил выговор, замечание или иное дисциплинарное наказание, предусмотренное законом и внутренними актами самого предприятия).

Однако закон защищает и права работника, поэтому, чтобы затем в случае возможного спора в суде подтвердить свои основания увольнения, работодателю следует заранее озаботиться доказательствами.

В случае прогула таким доказательством послужит акт отсутствия работника на рабочем месте.

Акт невыхода на работу снимает все вопросы в суде, но только если он правильно составлен. Хотя единая форма акта отсутствия работника на рабочем месте законом не утверждена, по сложившимся правилам делового оборота в акте должны быть зафиксированы:

  • дата, место составления;
  • регистрационный номер (по внутренним правилам делопроизводства организации);
  • наименование акта;
  • сведения о должностном лице, составившем акт;
  • описание нарушения, дата и время, в течение которого работник отсутствовал;
  • подписи лиц, участвовавших в составлении акта;
  • количество экземпляров акта (рекомендуется делать минимум 2: 1 экземпляр остаётся в архиве организации, второй — передаётся работнику).

На последнем стоит остановиться особо. Основной причиной, по которой акты оспариваются, является заинтересованность лиц, участвовавших в его подписании.

Поэтому рекомендуется привлекать к составлению акта отсутствия работника на рабочем месте сотрудников из других отделов (подразделений) организации, а при возможности — и лиц, вообще не числящихся в штате организации, но имевших возможность убедиться в отсутствии работника.

Такими лицами могут быть, к примеру, представители контрагента, присутствовавшие на предприятии в тот день, или сотрудники организации, занимающей соседние помещения, имевшие возможность видеть, кто из соседей пришёл на работу, а кто — нет.

Закон не требует подписи работника на данном акте, однако ознакомить его с содержанием документа нужно.

Поэтому рекомендуется оставлять в акте пустую графу, в которой работник поставит отметку «С актом ознакомлен» и свою подпись.

В том же случае, если сотрудник отказывается это сделать, представитель работодателя ставит отметку «От ознакомления отказался» и заверяет акт своей подписью и печатью организации. Подписывайтесь на&nbspнаш канал в&nbspЯндекс.Дзен! Юридическая консультация После прочтения остались вопросы?

Звоните по номеру и наши юристы проконсультируют Вас! Звонок бесплатный. Советуем прочитать 7 мая 2019 284 0 19 марта 2019 957 0 14 марта 2019 1309 0 Ваши вопросы Получить e-mail уведомление об ответе С условиями согласен Отправить

Как составить акт о непредоставлении объяснений по поводу отсутствия на рабочем месте?

Источник: http://civilyur.ru/akt-o-nevozmozhnosti-rabotnika-podpisat-v-svjazi-s-otsutstviem-92947/

Акты – образцы и примеры

Бланк протокола о невозможности ознакомления с приказом
журнал «Кадровое дело», Подписка на журнал
Делегирование части полномочий руководителя другому должностному лицу компании, например, заместителю директора по общим вопросам, может существенно сократить и оптимизировать время, затраченное на оформление документов и других ежедневных дел кадровой службы.

Давайте посмотрим, как правильно оформить делегирование полномочий (с правом подписи кадровых документов).

Акт – это информационно-справочный документ, который составляется для подтверждения установленных фактов, событий или действий.

По своему содержанию и назначению все акты можно разделить на несколько видов:

– о нарушении дисциплины труда и несоблюдении правил внутреннего трудового распорядка; – об отказе от подписи, свидетельствующей об ознакомлении с приказом; – об отказе от дачи объяснений по факту нарушения дисциплины; – сдачи-приемки (работ, материальных ценностей, документов)*(1); – приема-сдачи (материальных ценностей, документов); – передачи-приема (дел, документов); – обследования (состояния техники безопасности, противопожарной безопасности, условий труда, результатов деятельности); – испытаний (образцов, систем, технологий); – ревизии, инвентаризации; – расследования аварий, несчастных случаев; – ликвидации организаций и др.

Будьте свидетелем!

Акты составляет не один человек, а несколько. Объясняется это природой и назначением данного документа. Во-первых, констатировать факты и явления окружающей действительности необходимо при свидетелях, иначе впоследствии будет очень сложно доказать, что описанное в акте событие действительно произошло. Во-вторых, на основании актов зачастую принимаются важные решения, которые могут быть оспорены в судебном порядке, особенно если они затрагивают права работников. Если будет установлено, что акт не отвечает требованиям, предъявляемым к документам такого рода (например, составлен без свидетелей или не по форме), суд просто не примет его во внимание. А событие, которое в нем зафиксировано, при отсутствии других доказательств может быть признано ненаступившим. Представьте ваше разочарование, когда судья сочтет неустановленным факт прогула сотрудника или появления его на работе в состоянии опьянения только из-за того, что акт об этом был составлен ненадлежащим образом! Некоторые акты должна издавать специально созданная комиссия, состав которой утверждается приказом руководителя организации. Речь идет об актах приема-сдачи материальных ценностей, документов, дел, а также об актах ревизии, инвентаризации*(1), расследования аварий, несчастных случаев на производстве*(2) (ст. 230 ТК РФ). Как правило, для них существуют установленные законом формы. Другие акты составляются в произвольной форме. Главное условие здесь – найти точные формулировки для правильного отражения события в акте. Наиболее распространенные должностные проступки: – несвоевременное или некачественное выполнение обязанностей, предусмотренных трудовым договором, должностной инструкцией; – несвоевременное или некачественное выполнение заданий, распоряжений, приказов руководства; – прогулы; – появление на работе в состоянии опьянения.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте

Акт об отсутствии работника на рабочем месте (образец 2)
Акт об отказе от дачи объяснений по поводу опоздания на работу
Акт об отказе от дачи объяснений
Акты о нарушении дисциплины труда и несоблюдении правил внутреннего трудового распорядка
Акт о непредоставлении письменного объяснения работником
АКТ об отказе от подписания приказа об увольнении
Акт об отказе работника от заверения записей в трудовой книжке и от получения трудовой книжки на руки
Акт медицинского освидетельствования на состояние опьянения

Акт о расследовании группового несчастного случая

Акт о несчастном случае на производстве
Акт о несчастном случае на производстве

Акт о передаче трудовой книжки

Акт об отказе работника от заверения записей в трудовой книжке и от получения трудовой книжки на руки
Акт списания трудовых книжек
Акт об уничтожении бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
Акт уничтожения документов с истекшим сроком хранения
Акт об уничтожении печати

Составляем правильно

А теперь подробно разберем правила составления актов о нарушении трудовой дисциплины. На этих документах мы остановились не случайно, ведь они неизменно сопровождают процедуру наложения любого дисциплинарного взыскания, будь то замечание, выговор или увольнение (ст. 193 ТК РФ). И составляют их чаще всего работники кадровой службы либо начальники подразделений в присутствии кадровиков. Установленной формы для этих актов нет, но существует сложившаяся практика подготовки таких документов. В акте о нарушении дисциплины труда обязательно указывается: 1. Дата, место и время составления. Если акт составляется по случаю опоздания или прогула, то время в нем нужно указать с точностью до минуты. 2. Кто составил акт. Эту обязанность выполняет или непосредственный начальник провинившегося работника, или специалист отдела кадров. Необходимо указать должность, фамилию и инициалы составителя акта.

Пример

“Мною, специалистом отдела кадров Васильевой С.Ю., в присутствии начальника отдела распространения Николаевой Е.П., старшего юрисконсульта Швецова О.И. составлен настоящий акт о нижеследующем”. 3. В присутствии кого составлен акт. Здесь указываются фамилии, инициалы и должности свидетелей (желательно пригласить не менее двух человек и лучше не из того отдела, где работает нарушитель). 4. Какое именно нарушение допустил работник.

Пример

“4 октября в 14 ч 00 мин. кладовщик Трушкин И.М. находился на работе в состоянии алкогольного опьянения”.

Пример

“4 октября в 17 ч 00 мин. бухгалтер Леонова М.М. отсутствовала на работе в течение четырех часов (с 14.00 до 17.00) без уважительных причин”. 5. Предварительные объяснения нарушителя. Объяснения необходимо записать дословно, разумеется, исключая нецензурные выражения (если работник употреблял их в своих объяснениях, об этом делается отметка). 6. Подписи свидетелей, присутствовавших при составлении акта. 7. Подпись составителя акта. 8. Подпись работника о том, что он ознакомлен с актом. Работника необходимо ознакомить с актом под расписку. Если он отказывается расписаться в акте, об этом нужно сделать соответствующую отметку, под которой составитель и свидетели еще раз ставят свои подписи. Акт, который констатирует появление сотрудника на работе в нетрезвом состоянии, составляется в тот же день, а предъявляется для ознакомления на следующий день. В этом акте нужно подробно описать внешние признаки, свидетельствующие об алкогольном, наркотическом или ином токсическом опьянении. В акте об отказе от дачи объяснений необходимо описать, какое нарушение дисциплины работник отказался объяснить и чем он свой отказ мотивировал. Кстати, этот акт можно и не издавать в виде отдельного документа, а зафиксировать отказ от объяснений и мотивировку отказа в акте о нарушении дисциплины.

Как оформить акт

Для оформления акта используется общий бланк организации или специальный бланк акта с унифицированным текстом. Специальный бланк берется, когда у акта есть утвержденная форма (например, акт о несчастном случае на производстве) или когда в нем фиксируется периодически повторяющаяся информация (как, например, в актах о нарушении дисциплины). На акты распространяются требования ГОСТ Р 6.30-2003*(3). В соответствии с этим ГОСТом обязательными реквизитами акта являются: – название организации; – название вида документа (слово “акт”); – дата и регистрационный номер документа; – место составления; – заголовок к тексту (название акта); – подписи; – в необходимых случаях – гриф утверждения. Обычно он присутствует на законодательно установленных формах актов. Кроме того, он ставится на актах приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ, списания, экспертизы.

Следите за тем, чтобы заголовок к тексту грамматически согласовывался со словом “акт”, то есть стоял в родительном или предложном падеже. Приведем несколько образцов:

30 сентября 2009

“Кадровое дело”, N 10, 2004

Статьи этого раздела

Источник: http://hrmaximum.ru/articles/labor_%20...%20ments/318

Секреты права
Добавить комментарий