Акт передачи дел при смене руководителя образец

Акт приема передачи при смене директора образец

Акт передачи дел при смене руководителя образец

При увольнении простого сотрудника организации как мы знаем, достаточно просто написать заявление по собственному желанию, отработать две недели и получить полный расчет с документами, касающимися трудовой деятельности на предприятии.

Руководитель предприятия тоже человек, который может, как сам захотеть уйти с работы, так и быть уволен по решению собрания учредителя, единоличного собственника или приказу вышестоящих организаций.

Кроме всех причин, оговоренных ст. 77 ТК РФ, когда директор может уволиться, законодатель в ст.278 ТК РФ рассматривает дополнительные основания, прекращения действия трудового договора с руководителем предприятия.

На директора предприятия возложена ответственность за ведение бухгалтерского учета хозяйственной деятельности организации, которой он управляет.

Руководитель является материально – ответственным лицом.

Согласно Приказу Министерства финансов РФ № 119н от 28.12.01 г., при смене материально ответственных лиц должна быть проведена инвентаризация.

Поэтому, для того, чтобы уволиться необходимо, провести ряд процедур по передаче всех документов и материальных ценностей, которые находятся в его ведение.

Хотя, в законах о деятельности коммерческих организаций не оговаривается необходимость передачи дел, однако это не освобождает увольняемого руководителя документально оформить передачу дел.

Директору до момента ухода с работы необходимо передать печать, документы, отчетность, материальные ценности, находящиеся в кабинете своему правопреемнику, либо лицу, назначенному по приказу.

Порядок передачи дел при смене руководства на законодательной основе определен только для бюджетных организаций. Все остальные предприятия, любых видов собственности определяют это самостоятельно, разрабатывая специальное положение или издав соответствующий приказ.

В конечном итоге оформляется акт приема-передачи дел от увольняющегося директора вновь назначенному, или уполномоченному представителю предприятия.

Лица с правом подписи

Согласно Приказу № 34н Минфина РФ от 29.07.1998 года, вся документация, которая непосредственно связана с осуществлением денежных операций, в обязательном порядке должна быть завизирована руководителем предприятия (директором) и главным бухгалтером, либо уполномоченными лицами (обычно заместители).

Подпись должностного лица является неотъемлемым реквизитом любого официального документа, тем более, когда речь идет о денежных средствах.

Не всегда руководитель и главный бухгалтер могут поставить подпись собственноручно.

Как любой человек, они могут быть: на больничном листе, в отпуске, командировке и отсутствовать по другим причинам.

По согласованию с главным бухгалтером, директором обычно утверждается перечень лиц, имеющих право подписи учетных документов.

Оформляется право подписи:

  • приказом, если уполномоченные лица являются работниками этого предприятия.

В приказе указывается занимаемая должность работников, полностью фамилия, имя, отчество и дата с которой им предоставляется право подписывать финансовые и другие документы от лица руководителя;

  • генеральной доверенностью, заверенной нотариально.

Доверенность на право подписи может быть передана лицу, которое не связано трудовыми отношениями с данным предприятием.

Действительной доверенность считается лишь выданная генеральным директором либо учредителем данной организации.

При оформлении доверенности указывается срок ее действия и передаваемые полномочия.

Что делать, если меняются должностные лица

При смене должностных лиц, когда есть протокол собрания учредителей, издан приказ, в первую очередь необходимо уведомить контролирующие органы (налоговую инспекцию) и банк, обслуживающий предприятие.

Для этого пишется нотариально заверенное заявление о том, что должностное лицо, имеющее право подписи меняется на основании приложенного документа.

К заявлению прикладывают приказ об увольнении, решение владельца предприятия или протокол общего собрания акционеров.

После этого издается приказ по предприятию о создании комиссии для проведения инвентаризации и приема – передачи документация от увольняющегося должностного лица.

Если уже есть новый кандидат на освобождающуюся должность, дела передаются ему.

В том случае, когда вакансия остается свободной, по приказу назначается сотрудник предприятия, который примет документы до назначения на должность нового руководителя.

Если есть возможность пригласить независимого аудитора – это будет лучшим решением вопроса, что не помешает в последующем при проверке контролирующими органами.

Если новый директор будет назначен позже, назначенный по приказу для приема документов сотрудник предприятия также по акту передаст хранящиеся у него документы.

Когда увольняется главный бухгалтер, все дела и документы также по акту передачи имеет право принять непосредственно руководитель предприятия.

Утвержденной формы проведения самой процедуры передачи дел нет.

Производится она произвольно, но должна быть оформлено письменно.

Акт составляется обычно в двух экземплярах.

Один экземпляр остается на предприятие для нового руководителя, второй отдается бывшему директору на руки.

Бывшему руководителю акт нужен для того, чтобы в случае возникновения в последующем претензий по поводу документации, ним сданной не возникало никаких вопросов и разногласий.

Если в процессе инвентаризации или передачи документов выявляются нарушения, это фиксируется документально в акте и должностное лицо пишет объяснительную записку по факту недочетов и замечаний.

В том случае, когда обнаружено, что документов или материальных ценностей, которые числились на руководителе, и он за них материально отвечает не достает, то есть, просто нет в наличии, ставятся в известность правоохранительные органы и далее передача документации происходит в присутствии их представителя, включенного в комиссию.

При выявленных существенных нарушениях к ответственности не может быть привлечен вновь назначенный руководитель или главный бухгалтер.

По закону отвечать будет директор, во время руководства которого были допущены нарушения.

Акт приёма-передачи документов: образец

Акт приема – передачи дел при смене должностных лиц условно делится на три части.

1. Вводная часть.

В ней указывается место и время, когда проводится процесс передачи документации.

Полное название предприятия (организации, учреждения, фирмы, сообщества).

Фамилия, имя, отчество, учредителя или председателя комиссии, и ее членов с наименованием занимаемых должностей.

2. Описательная часть.

Здесь перечисляются все документы, которые передаются с указанием количества листов каждого вида документа.

3. Заключительная часть.

Содержит указание всех выявленных недочетов, нарушений, перечисление недостающих документов.

После текстовой части перечисляются фамилии всех присутствующих при передаче документов членов комиссии во главе с ее председателем, ставятся их подписи и закрепляются печатью организации.

В том случае, если документы передается непосредственно вновь назначенному руководителю, ставятся подписи бывшего и нового директора (или главного бухгалтера, когда меняется бухгалтер).

На подписи ставят печать предприятия.

Образец:

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ

при смене директора

г. Козельск, Калужская область «25 » октября 2016года

В связи с принятием учредителем ООО «Пегас» «25» сентября 2016 года решения об увольнении с должности директора предприятия Мальцева И. А. и назначении на должность директора предприятия Волкова И.Р.,

комиссия в составе:

Председатель комиссии: старший инспектор отдела кадров Беляева И.П.

Члены комиссии: главный бухгалтер Шевелева И.А.

юрисконсульт Дубров П.Н.

В присутствии:

увольняемого директора предприятия Мальцева И.А.,

вновь назначенного директора предприятия Волкова И.Р.

составила настоящий Акт о том, что Мальцев И. А. передал, а Волков И.Р. принял документацию, находящуюся у директора.

При приеме – передаче дел установлено:

Мальцева И. А. передал, а Волков И.Р. принял:

  1. Оригиналы учредительных документов (10 л.);
  2. Оригиналы банковских документов (10 л.);
  3. Оригиналы свидетельств о праве собственности, договоры (59л.);
  4. Оригиналы лицензий (5л.);
  5. Печать организации (1шт.);
  6. Штамп (1шт.);
  7. Бланки (500 экз.);
  8. Ключи от кабинета, сейфа (4шт.);
  9. Оргтехника (1 компьютер).

Примечания:____________________________________________

________________________________________________________

Председатель комиссии: подпись Беляева И.П.

Члены комиссии: подпись Шевелева И.А.

подпись Дубров П.Н.

Присутствовали: подпись Мальцев И. А.

подпись Волков И.Р.

Печать предприятия.

 Кого и как уведомить о смене ответственных лиц

В течение трех дней после того, как произошли изменения и один из должностных лиц (директор, главный бухгалтер) уволились, а на их место пришли новые ответственные лица, необходимо заявить в ФНС о произошедших изменениях руководящего состава предприятия для внесения изменений в Единый государственный реестр юридических лиц.

С 2014 года документы принимаются как от прежнего руководителя, так и от нового.

Документы можно направить по почте заказным письмом, либо в электронном виде, через нотариуса.

В результате новый руководитель получит выписку из реестра ЕГРЮЛ и свидетельство о внесенных изменениях.

Прежде всего, необходимо уведомить банк, в котором открыт расчетный счет организации.

В банк представляют следующие документы:

  • свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ;
  • выписку из единого реестра;
  • протокол о назначении нового директора собранием учредителей или приказ о вступлении в должность руководителя предприятия;

В некоторых случаях банки требуют дополнительные документы:

  • устав предприятия;
  • ИНН и другие.

На основании поданных документов и образца подписи вступившего в должность руководителя (главного бухгалтера) заверяется банковская карточка с подписью нового директора.

Уведомлять иные государственные организации и фонды нет необходимости.

Здесь на помощь приходит всемирная сеть Интернета.

Информация о смене руководителя поступает электронной почтой, посредством службы одного окна.

Источник: https://vse-o-trude.ru/akt-priema-peredachi-pri-smene-direktora-obrazec/

акт передачи документов при смене руководителя образец скачать

Акт передачи дел при смене руководителя образец

Акт приема-передачи при смене руководителя архива – документ, применяющийся при необходимости оформить прием и передачу документов и страховых копий документов при смене руководителя архива предприятия.

Данный акт составляется в присутствии комиссии, которая образуется на основании приказа руководителя предприятия. В акте необходимо зафиксировать фамилию, имя и отчество председателя комиссии, а так же всех ее членов.

В обязательном порядке следует отобразить за какие годы передаются документ и их страховые копии, включая справочный аппарат к ним, а именно: название описи и ее номер, количество экземпляров описи, суммарное количество принятых дел (отображается в числителе), а так же количество ОЦД(отображается в знаменателе), итоговое количество единиц хранения страхового фонда. При необходимости можно зафиксировать какие-либо примечания, относящиеся к документам. В акте так же следует описать общую характеристику состояния документов, описей и страхового фонда, а так же архива предприятия, его оборудования и инвентаря.

Акт приема-передачи в обязательном порядке подписывается лицом, передающим документы, лицом, их принимающим, уполномоченными членами комиссии и ее председателем с расшифровкой подписей всех заинтересованных лиц.

Смена руководителя не должна сказаться на деятельности юридического лица-компании, и привести к падению основных коммерческих или производственных показателей.

Поэтому в данном случае важна преемственность руководства, которую, в том числе, может обеспечить сохранность и передача всего комплекта документов, бывшими в работе при старом директоре.

Это оформляется актом передачи дел от старого руководителя, к новому.

8 (812) 309-53-42 (Санкт-Петербург)

8 (800) 333-45-16 доб. 196 (звонок бесплатный для всех регионов России)

Руководитель компании, являющийся наемным работником, в своем лице представляет интересы фирмы и ведет дела от ее имени. Следовательно, при увольнении, он должен их передать своему сменщику. Это в первую очередь касается рабочих документов организации, которые передаются по акту.

И хотя специальных нормативных документов, регулирующий данный процесс не существует, но есть законодательные требования, относящиеся к разным категориям дел:

Кроме того процедура передачи дел генерального директора может быть закреплена на корпоративном уровне:

Акт – это правовой документ, фиксирующий передачу документов компании, находящихся в распоряжении директора при его увольнении. Он составляется после того как подписан приказ об увольнении. Для этого создается специальная комиссия во главе с председателем. Оформляет его один из участников комиссии, а подписывают:

Данный акт может составляться в двух вариантах, каждый из которых имеет свои особенности:

Обязательного формата акта нет, но для его правового признания он должен иметь определенную структуру:

В акте передачи дел при смене руководителя, должна быть отражены сведения о сохранности следующих вещей:

История из реальной жизни о том, как акт приема-передачи дел не был подписан, что привело к убытку владельца бизнеса — в видео ниже:

Единой утвержденной формы бланка акта передачи не существует. Поэтому за образец можно взять форму из правил работы архивов или найти в интернете, и на ее основе разработать собственную форму акта. А затем закрепить ее в образцах бланков внутреннего документооборота.

Скачать бланк-пример акта передачи дел при смене директора можно здесь.

Акт передачи дел генерального директора (образец)

Акт приема передачи дел при смене директора – документ, который оформляется после того, как подготовлен протокол общего собрания учредителей о смене директора либо издан приказ о смене генерального директора. а сведения о данном изменении переданы в налоговую инспекцию.

Комплект документации, подаваемой в налоговые органы при смене директора, должен включать в себя: нотариально заверенное заявление в ИФНС о смене директора, решение единственного учредителя или протокол общего собрания участников о смене директора, приказ о назначении нового генерального директора.

Акт приема передачи дел при смене директора оформляется секретарем, подписывается председателем общего собрания и обоими директорами. Документ состоит из трех частей: вводной, описательной и заключительной.

Во вводной части прописывают время и место проведения, название предприятия, ФИО председателя общего собрания либо единственного участника.

В описательной части перечисляются документы, передаваемые от одного директора к другому.

В своей заключительной части акт приема передачи дел при смене генерального директора содержит ФИО всех лиц, присутствовавших при составлении акта, их подписи и печать предприятия.

В соответствии с действующим законодательством, Смена Директора производится на основании решения учредителей, а документы на внесение изменений подаются директором, поэтому одновременная смена учредителя и директора с точки зрения закона невозможна. Если требуется сменить и участника, и директора, поступают следующим образом:

  • Второй вариант – старым составом участников назначают нового руководителя, а затем производят смену учредителя (или нескольких учредителей).

    Акт приема передачи при смене директора образец

    Дата составления акта: «_»_____ __ г.

    Основание: решение общего собрания учредителей

    Присутствовали: (ФИО трех учредителей)

    Настоящий акт составлен:

    в связи с освобождением _________ от должности директора и назначением _________ на должность директора __________________________________

    первый сдал, а второй принял следующие документы:

    1. Учредительные документы

    2. Текущую документацию

    4. Печати и штампы

    5. Товарно-материальные ценности согласно акту инвентаризации на общую сумму ___ руб.

    6. Документы бухгалтерской отчетности согласно акта от «__»_____ __ г. за период с ___ г. по ___ г. включительно.

    К настоящему акту прилагаются:

    Процедура передачи дел при смене генерального директора

    18 Февраля 2013

    Смена директора – это сложная процедура, которая состоит из нескольких этапов. Одним из этапов этой процедуры является передача дел новому руководству организации.

    Требование о передаче дел от прежнего руководителя новому на федеральном уровне содержится только в Законе О банках и банковской деятельности № 395-1 от 02.12.1990 г. В данном законе сказано: «При освобождении от должности единоличный исполнительный орган кредитной организации обязан передать имущество и документы кредитной организации лицу из числа ее руководителей».

  • Источник: http://gladweb.ru/info/akt-peredachi-dokumentov-pri-smene-rukovoditelja/

    Передача дел при смене директора

    Акт передачи дел при смене руководителя образец

    Акт приема передачи дел при смене директора – документ, который оформляется после того, как подготовлен протокол общего собрания учредителей о смене директора либо издан приказ о смене генерального директора, а сведения о данном изменении переданы в налоговую инспекцию.

    Комплект документации, подаваемой в налоговые органы при смене директора, должен включать в себя: нотариально заверенное заявление в ИФНС о смене директора, решение единственного учредителя или протокол общего собрания участников о смене директора, приказ о назначении нового генерального директора.

    Акт приема передачи дел при смене директора оформляется секретарем, подписывается председателем общего собрания и обоими директорами. Документ состоит из трех частей: вводной, описательной и заключительной.

    Во вводной части прописывают время и место проведения, название предприятия, ФИО председателя общего собрания либо единственного участника.

    В описательной части перечисляются документы, передаваемые от одного директора к другому.

    В своей заключительной части акт приема передачи дел при смене генерального директора содержит ФИО всех лиц, присутствовавших при составлении акта, их подписи и печать предприятия.

    Список документов в описательной части акта приема передачи дел обычно выглядит следующим образом:

    • учредительные документы предприятия, протоколы общих собраний и заседаний;
    • свидетельства о присвоении номеров и кодов, постановке на учет, внесении записей в Гос. Реестр;
    • договоры об обслуживании с банками, в которых открыты расчетные счета предприятия;
    • кредитные договоры и дополнительные соглашения с банками и другими кредитными организациями;
    • приказы и другие организационно-распорядительные документы (справки, распоряжения и т.д.);
    • приказы по сотрудникам (прием на работу, переводы, увольнения и т.д.), трудовые договора, заявления сотрудников, карточки Т 2, договора о материальной ответственности и т.д.;
    • договора с контрагентами, подрядчиками, поставщиками и т.д.;
    • договора с покупателями (клиентами); документация по учету основных средств предприятия;
    • документация по реализации (журналы фактур, акты, счета-фактуры, накладные и т.д.);
    • документация по поставкам; налоговые декларации;
    • бухгалтерские отчеты и ведомости; учетные регистры; 
    • кассовая документация (кассовые книги, журналы, платежные ведомости, РКО, ПКО и т.д.);
    • документация по учету НДФЛ; документация по персонифицированному учету;
    • документация по учету зарплаты;
    • ценные бумаги, бланки строгой отчетности, печати;
    • документация по пожарной безопасности, технике безопасности и охране труда и т.д.;
    • переписка с контролирующими органами, муниципальными и государственными органами власти; 
    • книга, в которой отражены движения трудовых книжек.

    Одновременная смена директора учредителя

    В соответствии с действующим законодательством, Смена Директора производится на основании решения учредителей, а документы на внесение изменений подаются директором, поэтому одновременная смена учредителя и директора с точки зрения закона невозможна. Если требуется сменить и участника, и директора, поступают следующим образом:

    • Первый вариант – изменяют состав учредителей, а затем производят смену директора.
    • Второй вариант – старым составом участников назначают нового руководителя, а затем производят смену учредителя (или нескольких учредителей).

    Смена директора. Составляем акт приема передачи дел

    Акт приема передачи дел при смене директора — документ, который оформляется после того, как подготовлен протокол общего собрания учредителей о смене директора либо издан приказ о смене генерального директора. а сведения о данном изменении переданы в налоговую инспекцию.

    Комплект документации, подаваемой в налоговые органы при смене директора, должен включать в себя: нотариально заверенное заявление в ИФНС о смене директора, решение единственного учредителя или протокол общего собрания участников о смене директора, приказ о назначении нового генерального директора.

    Акт приема передачи дел при смене директора оформляется секретарем, подписывается председателем общего собрания и обоими директорами. Документ состоит из трех частей: вводной, описательной и заключительной.

    Во вводной части прописывают время и место проведения, название предприятия, ФИО председателя общего собрания либо единственного участника.

    В описательной части перечисляются документы, передаваемые от одного директора к другому.

    В своей заключительной части акт приема передачи дел при смене генерального директора содержит ФИО всех лиц, присутствовавших при составлении акта, их подписи и печать предприятия.

    Список документов в описательной части акта приема передачи дел обычно выглядит следующим образом:

  • учредительные документы предприятия, протоколы общих собраний и заседаний
  • свидетельства о присвоении номеров и кодов, постановке на учет, внесении записей в Гос.

    Реестр

  • договоры об обслуживании с банками, в которых открыты расчетные счета предприятия
  • кредитные договоры и дополнительные соглашения с банками и другими кредитными организациями
  • приказы и другие организационно-распорядительные документы (справки, распоряжения и т.д.)
  • приказы по сотрудникам (прием на работу, переводы, увольнения и т.д.

    ), трудовые договора, заявления сотрудников, карточки Т 2, договора о материальной ответственности и т.д.

  • договора с контрагентами, подрядчиками, поставщиками и т.д.
  • договора с покупателями (клиентами) документация по учету основных средств предприятия
  • документация по реализации (журналы фактур, акты, счета-фактуры, накладные и т.д.

    )

  • документация по поставкам налоговые декларации
  • бухгалтерские отчеты и ведомости учетные регистры
  • кассовая документация (кассовые книги, журналы, платежные ведомости, РКО, ПКО и т.д.

    )

  • документация по учету НДФЛ документация по персонифицированному учету
  • документация по учету зарплаты
  • ценные бумаги, бланки строгой отчетности, печати
  • документация по пожарной безопасности, технике безопасности и охране труда и т.д.
  • переписка с контролирующими органами, муниципальными и государственными органами власти
  • книга, в которой отражены движения трудовых книжек.
  • Акт приема-передачи документов при смене директора или бухгалтера

    Все участники хозяйственного оборота обязаны вести бухгалтерский учёт — так установлено законом. Юридическая ответственность за его правильность и своевременность возложена на собственника или уполномоченного им руководителя предприятия, а также на главного бухгалтера.

    Лица с правом подписи

    Руководитель предприятия и главный бухгалтер, как правило, подписывают все бухгалтерские документы предприятия. Такое право закрепляется за ними законодательно или внутренними документами предприятия.

    Полномочия руководителя обычно фиксируются в учредительных документах и контракте полномочия главного бухгалтера могут закрепляться в его должностной инструкции, в приказе руководителя или в трудовом контракте.

    Что делать, если меняются должностные лица

    Смена директора или главного бухгалтера — дело довольно хлопотное и требует продуманного подхода. В этом случае предприятию нужно не только уведомить контролирующие органы и обслуживающий банк, но и правильно провести приём-передачу первичных бухгалтерских документов новому работнику.

    Законодательно такой порядок предусмотрен только для бюджетных организаций хозрасчётные предприятия определяют его самостоятельно, например, отдельным приказом или положением. В любом случае оформляется акт приёма-передачи документов, пример которого приведён ниже.

    Исходя из сложившейся деловой практики, при смене лиц, ответственных за ведение бухгалтерского учёта, на предприятии создаётся приказом специальная комиссия, которая проводит внутреннюю проверку и принимает документы у руководителя или главного бухгалтера.

    Аудиторская проверка не является обязательной, однако предприятие может самостоятельно привлечь аудиторов, которые дадут заключение о состоянии бухгалтерского и налогового учёта. Такой документ может помочь предприятию избежать в будущем финансовых санкций проверяющих органов.

    Если сменяющиеся должностные лица были материально ответственными, то проводится обязательная инвентаризация имущества и документов в установленном порядке.

    Как правильно передать документы при смене директора или главного бухгалтера

    За нарушение порядка ведения бухгалтерского учёта на предприятии для должностных лиц предусмотрена ответственность вплоть до уголовной, поэтому так важно правильно оформить приём-передачу документов при их смене.

    Дела передаются вновь назначенному директору или главному бухгалтеру, а при отсутствии кандидатов – комиссии, или назначенному приказом работнику. Комиссия или ответственный работник впоследствии передают принятые документы вновь назначенному директору или главбуху. Если меняется главный бухгалтер, то принять документы может непосредственно руководитель предприятия.

    Акт оформляется в трёх экземплярах: один – для сменяемого работника, второй – для назначенного, третий — для бухгалтерии. Акт приёма-передачи документов при смене директора подписывают члены комиссии или ответственный работник, главный бухгалтер и новый руководитель. А в случае смены главбуха это делают члены комиссии, руководитель предприятия и новый бухгалтер.

    Акт приёма-передачи документов: образец

    передаточных бумаг определяется предприятием самостоятельно.

    Акт приема-передачи документов и дел при смене генерального директора (руководителя) организации

    Ниже приведён акт приёма-передачи документов при смене главного бухгалтера. Это ориентировочный вариант, на примере одного предприятия.

    Акт приёма-передачи первичных бухгалтерских документов ООО Ранг.

    Дата, место составления.

    Нами, директором ООО Ранг Павловым Иваном Трофимовичем, действующим на основании Устава, членами комиссии по приёму-передаче документов экономистом Лепта О.В. бухгалтером Кудь Н.П. архивариусом Руденко Т.Л. действующими на основании приказа, с одной стороны, и главным бухгалтером Алферовой В.А.

    действующей на основании приказа о приёме на работу и должностной инструкции, с другой стороны, составлен настоящий акт в том, что Алферова В.А.

    передаёт, а ООО Ранг в лице директора и комиссии принимает следующие документы ООО Ранг за период с апреля 2010 года по апрель 2015 года (подробный перечень):

  • накладные на отпуск товара и налоговые накладные, акты на отпуск ТМЦ и товаров, договоры, счета-фактуры, акты выполненных работ, акты сверок
  • налоговую и финансовую отчетность
  • расшифровку сумм задолженности, активов и обязательств
  • документацию по зарплате
  • акты приёма-передачи документов в архив
  • акты проверок контролирующих органов (при наличии).
  • Источник: https://bookerlife.ru/peredacha-del-pri-smene-direktora/

    Акт приема-передачи документов при смене директора, его необходимость и правила оформления

    Акт передачи дел при смене руководителя образец

    Найм Труда > Увольнение > Акт приема-передачи документов при смене директора, основания и порядок увольнения

    Смена руководителя компании отличается от увольнения обычного сотрудника. На это должностное лицо возлагаются дополнительные обязательства, прекращение которых может грозить остановкой нормальной работы предприятия. Поэтому предлагаем рассмотреть, как прекращаются трудовые отношения с директором и для чего нужен акт приема-передачи документов при его смене.

    Общие основания увольнения руководителя

    В отличие от прекращения трудовых отношений с обычным гражданином, в случае увольнения руководителя возникают дополнительные основания:

    Основание увольненияОписание
    Расторжение трудового договора с руководителем по обоюдному согласию сторонЭтот вид увольнения мало чем отличается от применяемого к другим гражданам. Правда, необходимо учитывать, что директору потребуется передать все числящиеся за ним материальные ценности и активы своему приемнику.
    По собственному желаниюПраво любого гражданина на увольнение гарантировано главным законом страны. При этом придется выдержать максимальный период до даты увольнения. Это также связано с передачей дел.
    Когда увольняют по решению учредителя (собственник, собрание акционеров)Может приниматься в любой момент, вне зависимости от срока действия контракта с руководителем. Принимается без объяснений причин такого увольнения. В качестве компенсации полагаются дополнительные выплаты на условиях контракта.
    Если в действиях руководителя обнаружен грубый дисциплинарный проступокУвольняют на общих основаниях, предусмотренных ТК, дополнительных выплат директору не полагается.
    Из-за банкротства компанииПроцедура увольнения здесь предусматривает выполнение ряда действий по закрытию компании, а уже потом расторгается трудовой договор с его руководителем.

    Помните, руководитель, как и любой гражданин, может уволиться в любой момент либо быть уволенным на законных основаниях нанимателем. При этом он обязан передать все дела своему преемнику.

    Порядок передачи дел при смене руководителя

    Директор компании может прекратить свои полномочия по собственному желанию либо по окончании действия заключенного с ним контракта. В отдельных ситуациях основанием прекращения полномочий руководителя является решение собственника (собрания акционеров).

    Первое лицо компании обязано передать своему преемнику документы, где он несет персональную ответственность:

    • учредительные документы компании;
    • оригиналы лицензий, сертификатов, других разрешений на право осуществления хозяйственной деятельности;
    • оригиналы выданных собственником доверенностей;
    • первичные документы, ответственность за которые лежит на руководителе;
    • первые экземпляры векселей, акций, прочих финансовых документов;
    • оригиналы крупных международных контрактов, договоров;
    • другие документы, ответственность за хранение которых лежит персонально на директоре компании.

    Не стоит забывать, руководитель является материально ответственным лицом, имеет право первой финансовой подписи. Все это должно быть учтено до момента, когда директору выдадут трудовую книжку и попрощаются.

    Поэтому до начала процедуры передачи имущества и документов, необходимо создать на предприятии инвентаризационную комиссию, проверить наличие всех числящихся по бухгалтерской описи за директором материальных ценностей.

    Для этого издается приказ по предприятию, определяют ответственных за эту работу лиц, устанавливаются сроки ее выполнения, а также форма отчета, что должен получиться на выходе и кто его будет утверждать. Тут же указывается перечень документов, хранящихся персонально директором, которые он обязан передать своему преемнику (временному заместителю) на ответственное хранение.

    Передачу имеющихся материалов необходимо зафиксировать на бумаге, полностью перечислить какие типы документов передаются, и в каком они состоянии. Факт перехода официальных бумаг должен фиксироваться личными подписями передающей и принимающей стороны. Обычно тут же должны быть третьи лица, подтверждающие прохождение такой процедуры.

    Помните, смена руководителя должна сопровождаться документальным оформлением передачи всех числящихся за ним документов, материальных ценностей и дел, с тем, чтобы в дальнейшем у сторон не возникало претензий друг к другу.

    Почему акт приема-передачи документов при смене директора обязателен

    В делопроизводстве акт считается документом, подтверждающим, что какое-то событие действительно совершилось. Он может иметь стандартную форму либо составляться в произвольной форме. Документы такого типа подписываются не менее чему двумя лицами (оптимально, если подписантов три и более человека).

    Акт должен в обязательном порядке иметь такую реквизитную часть:

    • название документа;
    • дата и место составления;
    • кто присутствовал во время его составления;
    • краткая суть вопроса (излагается в виде перечисления свершившихся фактов, без каких-либо домыслов, собственных мыслей, предположений);
    • подписи и расшифровки подписей лиц, участвовавших в составлении акта.

    Акт в развернутом виде отображает действия, которые происходят в момент смены руководителя компании. И если учесть, что первое лицо отвечает за все процессы, хозяйственную деятельность, только его подпись действительна в качестве подтверждения отдельных операций, наличие таких документов у приемника обязательно.

    Подтвердить в будущем, что вы ничего не потеряли, а документы попросту вам не передали, будет крайне сложно. Особенно если на этапе передачи это не зафиксировать соответствующим актом.

    Помните, передача документов по акту позволяет сторонам снять с себя ответственность в случае недостачи, потери, повреждения бумажных носителей информации.

    В этом видео рассказано, что такое для компании смена генерального директора и как она происходит:

    Источник: https://naimtruda.com/uvolnenie/akt-priema-peredachi-dokumentov-pri-smene-direktora.html

    Акт приема-передачи документов (образец)

    Акт передачи дел при смене руководителя образец

    В процессе осуществления деятельности в организации может произойти смена генерального директора или других должностных лиц. В связи с этим необходимо правильно провести передачу документации.

    Просто так важные документы передавать нельзя – стороны должны составить акт приема-передачи документов (образец 2019 года вы найдете в конце статьи).

    Данный акт станет весомым доказательством того, какие именно бумаги были переданы в определенный момент времени.

    Что это за документ и обязательно ли его надо оформлять?

    Акт приема-передачи документов формируется в рамках корпоративных отношений. Это документ, в котором отображается передача бухгалтерских, учредительных и прочих документов от одного лица другому (или от одной организации к другой). Подписанный представителями обеих сторон акт подтверждает тот факт, что один участник правоотношений передал документацию, а второй – получил ее.

    В действующем законодательстве отсутствует требование о том, что акт приема-передачи бухгалтерских документов или иной внутренней документации необходимо составлять в обязательном порядке.

    Но, несмотря на это, должностные лица часто используют его. Документ имеет юридическое значение, и если дело дойдет до судебных разбирательств по причине утери каких-либо бумаг и т.п.

    , он будет выступать в качестве важного доказательства.

    Данный документ особенно важен, если происходит смена руководителя, его заместителей или главного бухгалтера. Этот процесс всегда сопровождается сдачей дел, поэтому здесь важна каждая мелочь. Прежде, чем подписать акт, заинтересованная сторона должна проверить предоставленный ей пакет документов, иначе впоследствии она может столкнуться с неожиданными неприятностями.

    В каких случаях требуется оформление акта?

    Акт приема-передачи документов, образец которого будет представлен далее, необходим в таких случаях:

    • при передаче документации от одного сотрудника другому;

    • при смене руководящих лиц в организации;

    • при перемещении важных документов внутри предприятия;

    • при сдаче бумаг на хранение в архив компании.

    Особенности составления документа

    Форма акта приема-передачи документов не установлена на законодательном уровне. Каждая организация имеет право разрабатывать ее по своему усмотрению. В документ обязательно следует включить такие реквизиты:

    • его полное наименование;

    • дату и место составления;

    • наименование фирмы;

    • состав комиссии (при ее назначении);

    • подробный перечень документов, передающихся от одного физического лица другому;

    • присвоенные регистрационные номера документов, дел и т.п.;

    • Ф.И.О. и подписи лиц (кто сдал, и кто принял);

    • подписи членов комиссии.

    При составлении акта приема-передачи бухгалтерских документов значительное внимание надо уделить бумагам, которые передаются в оригинале. В акте обязательно делают отметку об этом.

    Если сторона, которая приняла финансовую документацию, утратит какой-нибудь документ и попытается обвинить в этом другую сторону – в суде всегда можно доказать свою правоту.

    Рекомендуется также снимать копии всех передаваемых бумаг.

    Составление акта при смене генерального директора

    Составление акта приема-передачи документов при смене директора – это типичная процедура, связанная с особенностями корпоративных отношений.

    Часть документации восстановить крайне трудно, поэтому факт передачи тщательно фиксируется. Принимающая сторона должна уделить большое внимание проверке учредительных документов, лицензий, доверенностей, договоров.

    При необходимости к акту прикладывают ксерокопии наиболее важных бумаг и описи документов.

    Прямая обязанность генерального директора передавать документацию по акту нигде не зафиксирована. Однако, в п. 4 ст. 29 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.

    2011 № 402-ФЗ указано, что при смене руководителя компании необходимо обеспечить и передачу бухгалтерских документов. Порядок передачи каждая организация определяет самостоятельно.

    Положения, регламентирующие обязательную передачу документации от бывшего гендиректора к новому, следует закрепить в локальных нормах организации.

    Составление акта при смене бухгалтера

    Акт приема-передачи документов при смене главного бухгалтера необходимо составлять для того, чтобы у нового сотрудника был на руках точный перечень имеющихся в наличии бумаг.

    Если в состав бухгалтерской документации входят бланки строгой отчетности – на них следует составить отдельный акт. Передачу печати также стоит оформить новым актом.

    При передаче дел могут присутствовать представители специально созданной комиссии.

    Источник: https://spmag.ru/articles/akt-priema-peredachi-dokumentov-obrazec

    Секреты права
    Добавить комментарий